Ghidul utilizatorului

Sistemul Informaional E-REPORTING Automatizat la

Depunerea declaraiilor electronice CNAS n cadrul SIA e-Reporting

DAAC System Integrator

CUPRINS 1. Destinaia i scopul sistemului SIA E-REPORTING. .................................................................... 3 2. Autorizaia.......................................................................................................................................... 4 3. Procesul de instalare a cititorului de cartel pentru utilizarea semnturii digitale. ............................ 5 3.1.Procesul de instalare a cititorului de cartel. .............................................................................. 6 3.2. Instalarea programului pentru utilizarea semnturii digitale. .................................................... 8 4. Biroul personal al utilizatorului sistemului E-CNAS. ................................................................. 10 4.1. Declaraia 4BASS .................................................................................................................... 10 4.1.1. Vizualizarea listei de documente 4BASS ........................................................................ 10 4.1.2. Crearea declaraiilor trimestriale ..................................................................................... 12 4.1.3. Crearea declaraiilor anuale ............................................................................................. 14 4.1.4. Semnarea declaraiilor 4BASS prin intermediul cardului ............................................... 16 4.1.5. Semnarea declaraiilor 4BASS prin intermediul telefonului mobil ................................ 21 4.1.6. Expedierea declaraiei 4BASS la CNAS ......................................................................... 25 4.1.7. Primirea documentelor la CNAS ................................................................................... 25 4.1.8. Corectarea documentelor ................................................................................................. 26 4.2. Vizualizarea listei de pachete Rev 5 ........................................................................................ 27 4.2.1. Crearea manual a pachetului.......................................................................................... 27 4.2.2. Formarea pachetului din arhiv ....................................................................................... 32 4.2.3. Crearea copiei pachetului ................................................................................................ 32 4.2.4. Completarea lunar a pachetului ..................................................................................... 33 4.2.5. Semnarea pachetului i transmiterea la CNAS................................................................ 35 4.2.6. Transmiterea pachetului la CNAS fr semnare ............................................................. 36 4.2.7. Corectarea erorilor pachetului ......................................................................................... 38 4.2.8. Imprimarea REV2 i REV5 pentru un an ........................................................................ 39 4.2.9. Vizualizarea istoriei statutelor pachetului, a sumelor totale i imprimarea listei ............ 41 4.2.10. Eliminarea/anularea pachetului ..................................................................................... 42 4.2.11. Eliminarea/anularea declaraiei ..................................................................................... 42 4.2.12. Schimbarea numrului sau eliminarea setului ............................................................... 43

Pag. 2

1. DESTINAIA I SCOPUL SISTEMULUI SIA E-REPORTING . Sistemul informaional automatizat E-Reporting consta din urmtoarele subsisteme: 1.Subsistemul Portal; 2.Subsistemul CNAS; 3.Subsistemul BNS; 4.Subsistemul CNAM; 5. Subsistemul IFPS. Subsistemul Portal reprezint partea de baz i de integrare a sistemului informaional automatizat E-Reporting i ofer utilizatorilor un punct unic de intrare i o intefa comun de utilizare a subsistemelor CNAS, BNS, CNAM i IFPS. Subsistemul Portal creaz baza unui mediu unic informaional pentru procesele de primire i prelucrare a informaiei de la utilizatori publici, asigurnd un punct unic de intrare pentru a prezenta datele. Sistemul unic de securitate cu posibilitatea de gestionare a accesului din diverse structuri organizaionale (CNAS, BNS, CNAM i IFPS) permite utilizatorilor s utilizeze sistemul fr autorizarea repetat. Subsistemul CNAS asigur formarea i verificarea declaraiilor persoanelor asigurate i a declaraiilor despre calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale obligatorii 4BASS, primirea sau generarea automata a pachetelor electronice, prelucrarea lor, precum i expedierea lor pentru prelucrarea ulterioar i depozitarea n sistemul SPASS. Sistemul ofer utilizatorilor nregistrai servicii suplimentare de livrare, de inspecie i de prelucrare a informaiei primite, vizualizarea strii ei n orice moment dat, precum i o list cu descrieri a erorilor constatate. n continuare n document se va utiliza termenul Zona CNAS.

Pag. 3

2. A UTORIZAIA . Pentru a obine autorizaia (permisul) de a prezenta rapoartele n una din organizaiile CNAS, BNS este necesar s efectuai urmtoarele: - pregi cererea n forma stabilit pentru dreptul de a prezenta rapoartele din numele Persoanei Juridice n cadrul uneia din subdiviziunile teritoriale CNAS. - semnai aceast cerere la Directorul general al Persoanei Juridice reprezentat de ctre utilizator. - adresai-v la subdiviziunea teritorial CNAS cu actele de identificare a personalitii, cererea pentru autorizaie i cu documentele necesare. Dup verificarea documentelor prezentate Registratorul CNAS i acord utilizatorului dreptul de prezentare a rapoartelor din numele Persoanei Juridice.

Pag. 4

3. PROCESUL DE INSTALARE A CITITORULUI DE CARTEL PENTRU UTILIZAREA SEMNTURI I DIGITALE. Pentru a obine informaia despre utilizarea semnturii digitale, accesai link-ul respectiv din interfaa de intrare n sistem.

Se va deschide fereastra cu urmtoarea informaie:

Pag. 5

3.1.PROCESUL DE INSTALARE A CITITORULUI DE C ARTEL . Accesai pagina internet http://pki.cts.md/. Se va deschide urmtoarea ferestr:

n seciunea Mijloace tehnice accesai comanda Cititor de cartel ACR-38. n fereastra deschis alegei una din cele dou opiuni PC/SC Driver Support: ACR38_driver_Winx86 (32Bits) dac computerul execut o versiune pe 32 bii ACR38_driver_Winx64 (64Bits) dac computerul execut o versiune pe 64 bii

Pag. 6

Alegei comanda Save pe discul D: (formai o map nou) Salvare

Deschidei mapa format dezarhivai fiierul clik dreapta pe fiier alegei comanda Extract

Pag. 7

ndeplinii instalarea lansnd fiierul Setup.exe din arhivul acr38_cid.zip

3.2.

INSTALAREA DIGITALE.

PROGRAMULUI

PENTRU

UTILIZAREA

SEMNTURII

Pentru utilizarea semnturii digitale n sistemul informaional E-Reporting, este necesar de instalat pe computator programul Java Runtime. Pentru aceasta accesai link-ul urmtor: http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre6u37-downloads-1859589.html n fereastra deschis alegei din tabel una din urmtoarele opiuni pentru instalare:

Windows x86 Offline - dac computerul execut o versiune pe 32 bii Windows x64 - dac computerul execut o versiune pe 64 bii
ndeplinii instalarea, lansnd fiierul .exe din rndul cu opiunea aleas

Pag. 8

Pag. 9

4. BIROUL PERSONAL AL UTILIZATORULUI SISTEMULUI E-CNAS . Pentru intrarea n sistem, introducem Numele utilizatorului i Parola butonul Logare. Dup obinerea Autorizaiei, n Biroul personal, devine accesibil serviciul CNAS.

Dac utilizatorul n zona selectat reprezint mai mult de o organizaie, atunci dup selectarea zonei trebuie s selecteze organizaia, cu care n momentul dat va lucra lista de organizaii (1)

4.1. DECLARAIA 4BASS

4.1.1. VIZUALIZAREA LISTEI DE DOCUMENTE 4BASS Dup selectarea orgnizaiei necesare, pe ecran se afiaz Lista de documente 4BASS..

Pag. 10

Pentru comoditatea vizualizrii i cutrii informaiei putem utiliza filtrele (1) (de exemplu, afiarea documentelor dintr -o anumita perioad de timp, sau dup statut etc). Pentru afiarea datelor conform parametrilor din filtru butonul Cutare. Documentele ce se creaz se gsesc n partea tabelar (2). Pentru parcurgerea sau afiarea formularelor n dependen de numrul lor pot fi utilizate instrumentele de pe bara de jos (3).

Tabelul poate fi sortat i organizat dup unele cmpuri. Pentru aplicarea sortrii facem clik cu mouse -ul pe denumirea coloanei respective. Pentru aranjarea coloanelor n ordinea dorit, prin procedeul Apas i trage deplasm cu mouse -ul cmpul respectiv n locul necesar, cursorul fiind amplasat pe denumirea cmpului.

Pag. 11

Pentru afiarea sau ascunderea anumitor coloane din tabel facem clik cu mouse-ul pe triunghiul negru din denumirea oricrei coloane. n lista deschis setm coloanele care vor fi sau nu afiate.

4.1.2. CREAREA DECLARAIILO R TRIMESTRIALE Pentru crearea unui document nou butonul Crearea unui document n partea de jos a ferestrei.

n urma accesrii acestui buton, se afieaz blancheta declaraiei 4BASS.

Pag. 12

La afiarea blanchetei declaraiei 4BASS cmpurile din antet sunt completate de sistem cu datele corespunztoare din profilul utilizatorului i nu sunt supuse redactrii. Restul cmpurilor din antet (tipul documentului, anul, perioada) se completeaz obligator de ctre utilizator. Indicatorii declaraiei se completeaz n conformitate cu instruciunea cu privire la modul de completare a Declaraiei, privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (forma 4BASS). Pentru salvarea datelor documentului completat butonul Salveaz Pentru salvarea datelor, concomitent cu verificarea lor butonul Salvare cu verificare Pentru rentoarcerea la lista de documente butonul napoi la list.

n procesul de completare a declaraiei se permite salvarea rezultatelor intermediare. La efectuarea operaiunii de salvare cu utilizarea butonului Salveaz, se verific s fie completate cmpurile din antet (tipul documentului, anul, perioada). Accesnd butonul Salvare cu verificare, se efectueaz verificarea tuturor indicatorilor declaraiei 4BASS la corespunderea completrii acestora n conformitate cu prevederile instruciunii cu privire la modul de completare a declaraiei n cauz. n cazul depistrii erorilor, se afiaz Lista erorilor. Erorile depistate necesit a fi corectate. Remarc: Dac agentul economic creaz o declaraie pe o perioad, pentru care n sistem deja exist o alt declaraie creat, atunci n momentul Salvrii cu verificare sitemul va afia un mesaj de atenionare.

Pag. 13

La etapa salvrii, declaraiile 4BASS primesc statutul Proiect i sunt vizualizate n Lista documentelor 4BASS. Asupra declaraiilor 4BASS, aflate n statutul Proiect, se pot efectua operaiunile de vizualizare, redactare sau tergere din list.

4.1.3. CREAREA DECLARAIILO R ANUALE Pentru crearea unui document annual nou butonul Crearea unui document anual n partea de jos a ferestrei.

n urma accesrii acestui buton, se afieaz blancheta declaraiei anuale 4BASS.

Pag. 14

La afiarea blanchetei declaraiei anuale 4BASS, cmpurile din antet sunt completate de sistem cu datele corespunztoare din profilul utilizatorului i nu sunt supuse redactrii. Restul cmpurilor din antet (tipul documentului, anul) se completeaz obligator de ctre utilizator. Indicatorii declaraiei se completeaz n conformitate cu instruciunea cu privire la modul de completare a Declaraiei, privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (forma 4BASS). Pentru salvarea datelor documentului completat butonul Salveaz Pentru salvarea datelor, concomitent cu verificarea lor butonul Salvare cu verificare Pentru rentoarcerea la lista de documente butonul napoi la list.

n procesul de completare a declaraiei, se permite salvarea rezultatelor intermediare. La efectuarea operaiunii de salvare cu utilizarea butonului Salveaz, se verific s fie completate cmpurile din antet (tipul documentului, anul). Accesnd butonul Salvare cu verificare, se efectueaz verificarea tuturor indicatorilor declaraiei 4BASS la corespunderea completrii acestora n conformitate cu prevederile instruciunii cu privire la modul de completare a declaraiei n cauz. n cazul depistrii erorilor, se afiaz Lista erorilor. Erorile depistate necesit a fi corectate. La etapa salvrii, declaraiile anuale 4BASS primesc statutul Proiect i sunt vizualizate n Lista documentelor 4BASS. Asupra declaraiilor 4BASS, aflate n statutul Proiect, se pot efectua operaiunile de vizualizare, redactare sau tergere din list.

Pag. 15

4.1.4. SEMNAREA CARDULUI

DECLARAIIL OR

4BASS

PRIN

INTERMEDIUL

nainte de expedierea documentului la CNAS, obligatoriu are loc procedura de semnare. Semnarea declaraiei o pot efectua doar utilizatorii, a cror certificat are IDNP-ul, echivalent cu cel nregistrat n sistem ca IDNP-ul Directorului sau Contabilului ef pentru organizaia, care depune declaraia. Pentru a semna declaraia este necesar de deschis documentul din list butonul Transmite notificri pentru semnare. Remarc: nainte de semnarea documentului, trebuie de introdus Cardul personal n cititorul de cartele.

Astfel, pe ecran apare un Aviz, precum c Notificrile cu privire la semnare, au fost expediate directorului i contabilului pe E-mail-urile indicate n profilul organizaiei.

Pag. 16

Notificrile sunt expediate prin pota electronic Directorului i Contabilului ef, i conin link-urile la pagina de semnare.

La accesarea acestui link se deschide pagina de semnare butonul Semnarea documentului.

Urmtoarea etap, este selectarea tipului de semntur Folosind card butonul Semnarea documentului

Pag. 17

Astfel, se iniiaz procedura de semnare electronic a documentului: 1. ncrcarea listei de certificate:

2. Alegerea certificatului:

3. Introducerea codului PIN:

Pag. 18

4. Aplicarea (automat) a semnturii electronice:

Dup parcurgerea cu succes a pailor de mai sus, documentul se afiaz n Lista de documente, avnd n colonia Semntura dou iconie n form de tampile. Culoarea gri a tampilei semnific, c semntura lipsete, iar culoarea roie c semntura este prezent i a trecut validarea. Iconia din partea stng indic semntura Directorului, iar cea din dreapta- a Contabilului ef.

La accesarea iconiei roii, pe ecran se afiaz informaia despre angajat funcia, NPP, IDNP.

Dup semntura primului itilizator sistemul ateapt semnarea documentului de ctre al doilea utilizator. butonul Semnarea documentului 4BASS

Pag. 19

Astfel, procedura de semnare (paii 1-4 de mai sus) se repet. n momentul semnrii declaraiei, are loc verificarea semnturii electronice. Dac semntura electronic nu este valid sau utilizatorul nu are dreptul de a semna pentru organizaia dat, are loc afiarea mesajului cu indicarea erorilor. De exemplu, dac utilizatorul nu are dreptul de a semna pentru organizaia dat, apare mesajul de mai jos:Semntura nu corespunde funciei i nu poate fi aplicat.

Dac pe computator nu este instalat programul Java Runtime pentru utilizarea semnturii digitale, atunci n momentul semnrii documentului n partea de sus a ecarnului va fi afiat mesajul cu indicarea necesitatii instalrii programului dat.

Dac pe computator nu este instalat cititorul de cartele, atunci n momentul semnrii documentului, se va deschide fereastra pentru alegerea certificatului fr nici un certificat.

Pag. 20

n cazul semnturii cu succes a declaraiei de ctre ambii utilizatori, documentul apare n Lista de documente, avnd ambele iconie cu tampile de culoare roie i documentul este expediat n mod automat la CNAS.

4.1.5. SEMNAREA DECLARAIIL OR TELEFONULUI MOBIL

4BASS

PRIN

INTERMEDIUL

Pentru a efectua semnarea documentului cu ajutorul telefonului mobil, iniial n profilul organizaiei trebuie s fie indicate numerele de telefon mobil ale Directorului i Contabilului ef, de pe care va fi efectuat semnarea documentului. Pentru a semna declaraia este necesar de deschis documentul din list butonul Transmite notificri pentru semnare n partea de jos a documentului.

Pag. 21

Astfel, pe ecran apare un Aviz, precum c Notificrile cu privire la semnare, au fost expediate directorului i contabilului pe E-mail-urile indicate n profilul organizaiei.

Notificrile sunt expediate prin pota electronic Directorului i Contabilului ef, i conin link-urile la pagina de semnare.

La accesarea acestui link se deschide pagina de semnare butonul Semnarea documentului.

Pag. 22

Urmtoarea etap, este selectarea tipului de semntur Folosind telefon butonul Semnarea documentului

n urma acestei operaiuni, pe telefonul mobil a persoanei responsabile de semntur va sosi un mesaj pentru a introduce codul PIN al semnturii butonul OK.

Dup semnarea cu succes, documentul se afiaz n Lista de documente, avnd n colonia Semntura dou iconie n form de tampile. Culoarea gri a tampilei semnific, c semntura lipsete, iar culoarea roie c semntura este prezent i a trecut validarea. Iconia din partea stng indic semntura Directorului, iar cea din dreapta- a Contabilului ef.

Pag. 23

La accesarea iconiei roii, pe ecran se afiaz informaia despre semntura digital respectiv.

Dup semnarea reuit a declaraiei, accesarea repetat a link-ului din e-mail nu este posibil. Pe ecran va aprea mesajul urmtor:

Dup semntura primului itilizator sistemul ateapt semnarea documentului de ctre al doilea utilizator. Astfel, paii descrii mai sus vor fi repetai de ctre cellalt utilizator. Dup semnarea reuit a declaraiei de ctre ambii utilizatori, documentul se afiaz n Lista de documente, avnd n colonia Semntura ambele iconie de culoare roie.

Pag. 24

Not: Dac n momentul semnrii documentului prin intermediul telefonului mobil nu corespunde numrul telefonului, sau sim-cardul nu susine semntura prin telefonul mobil, sau este deconectat, pe ecran va aprea notificarea despre eroare.

4.1.6. EXPEDIEREA DECLARAI EI 4BASS LA CNAS n urma semnrii declaraiei de ctre ambii utilizatori responsabili, documentul automat se expadiaz la CNAS i se afiaz n Lista de documente cu statutul Transmis la CNAS. Se ateapt verificarea.. Posibilitatea de a redacta sau a terge documentul dispare, rmne doar regimul de vizualizare a documentului iconia .

Not: Dac dup transmiterea documentului la CNAS agentul economic schimb n cardul su datele referitoare la raion, atunci n timpul verificrii la CNAS apare o eroare Angajatorul este nregistrat n alta Subdiviziune (codul raionului din document nu coincide cu cel din cardul AE). n acest caz, este necesar de ntocmit un alt document, i de transmis din nou la CNAS..

4.1.7. PRIMIREA DOCUMENTELOR LA CNAS Dac procedura de transmitere la CNAS i verificarea se finiseaz cu succes, documentul primete statutul Pachetul este primit la CNAS. Se verific. n orice moment al strii documentului utilizatorul poate vizualiza Istoria statutelor documentului este necesar de selectat documentul respectiv butonul

Pag. 25

4.1.8. CORECTAREA DOCUMENTELOR Dac n timpul primirii documentului la CNAS n urma verificrilor au fost depistate erori, documentul primete statutul Erori n timpul primirii la CNAS. Pentru a vizualiza Lista erorilor iconia din rndul documentului respectiv. Aceast list poate fi salvat butonul Salvarea erorilor n fiier. De exemplu: Dac agentul economic a expediat la CNAS o declaraie primar pentru o perioad, pentru care la CNAS deja a fost prezentat o declaraie, atunci mesajul erorii va fi urmtorul:

Astfel, utilizatorul are posibilitatea de a corecta erorile, accesnd butonul

Not: n cazurile, cnd declaraia 4BASS nu a fost primit la CNAS i respectiv se afieaz mesajul de eroare Angajatorul este nregistrat n alta Subdiviziune (codul raionului din document nu coincide cu cel din cardul AE), utilizatorul va ntreprinde urmtoarele aciuni: Va verifica codul raionului nregistrat n profil, dup caz, va corecta codul raionului din profil, va completa o declaraie 4BASS nou, va semna i expedia declaraia;
Pag. 26

Dac codul raionului din profil este corect, va contacta structura teritorial CNAS, care la rndul su, va efectua verificrile/corectrile de rigoare i respectiv, va informa pltitorul la BASS.

Remarc: Dup corectarea erorilor i salvarea datelor, statutul documentului devine Proiect, iar iconiele care reprezint semnarea documentului dispar. Astfel, semnarea i transmiterea documentului la CNAS trebuie efectuat din nou.

4.2. VIZUALIZAREA LISTEI DE PACHETE REV 5 Pentru a afia lista de pachete, accesm fila Declaraia Rev 5. Ca urmare, se va deschide fereastra Lista pachetelor..

Pentru comoditatea vizualizrii i cutrii informaiei putem utiliza filtrele (1) (de exemplu, afiarea documentelor conform anului de raportare, sau dup statut, sau dup tipul formei etc). Pentru afiarea datelor conform parametrilor din filtru butonul Cutare. Pachetele ce se creaz se gsesc n partea tabelar (2). Pentru parcurgerea sau afiarea pachetelor n dependen de numrul lor pot fi utilizate instrumentele de pe bara de jos (3). Butonul Actualizare acualizeaz lista de documente din tabel.

4.2.1. CREAREA MANUAL A PA CHETULUI Pentru crearea unui pachet nou butonul Crearea manual a pachetului n partea de jos a ferestrei.

Pag. 27

n forma deschis este necesar de setat parametrii necesari butonul Crearea manual a pachetului

Ca rezultat, sistemul creaz un pachet nou, care apare n Lista de pachete cu statutul Proiect. La etapa iniial Pachetul const din 0(zero) seturi i 0(zero) documente. Ca regul, Pachetul const din seturi, iar seturile la rndul lor sunt compuse din documente. Documente (50 max) Seturi Pachet

La crearea pachetului, sistemul formeaz automat numrul lui.

Iconia afiaz detaliile referitor la pachetul dat.

Pag. 28

Pentru a completa manual pachetul creat cu documentele necesare, accesm iconia rndul pachetului respectiv. n urma accesrii se va deschide forma Documentele n pachet, care const din: Informaia despre pachetul selectat (1); Filtrul listei de declaraii (2); Lista declaraiilor(3).

din

Antetul declaraiei (1) este deja completat cu datele introduse anterior. Pentru a filtra lista de declaraii conform Numrului setului sau a vizualiza Declaraiile anulate butonul Filtrarea documentelor. (2) Pentru a completa partea tabelar (3) butonul Crearea declaraiei din partea de jos a formei.

n fereastra deschis este necesar de completat cmpurile respective IDNP i/sau CPAS

Pag. 29

Exist dou regimuri de adugare a declaraiei n pachet: crearea primar a declaraiei; crearea secundar a declaraiei La crearea primar REV5 se creaz o declaraie nou i dac este necesar, sistemul creaz un set nou, la care se atribuie declaraia dat. Utilizatorul are posibilitatea de a alege alt set din list. Sistemul formeaz lista de seturi, fiecare set constnd din maximum 50 de declaraii REV5. La crearea secundar REV5, sistemul automat efectueaz cutarea declaraiilor n pachetele anterioare din anul curent (care au statutul Acceptat n SPAS) conform IDNP i/sau CPAS introdus n form, creaz o copie a ei (se transfer o parte din date) i o dispune pentru editare. Dac nu exist pachet anterior din anul curent, se efectueaz crearea primar a declaraiei. Numrul declaraiei, numrul setului i codurile de identificare a Pers. Asig.- reprezint atribute, care nu se modific. Dup introducerea IDNP, CPAS i a Datelor suplimentare (Numele i Prenumele este necesar de introdus cu majusule) butonul Crearea declaraiei pa baza datelor. Dup necesitate, pentru crearea unei declaraii noi fr date butonul Crearea declaraiei noi.

Pag. 30

Pentru a completa declaraia creat cu datele necesare iconia

din partea de jos a formei

Astfel, se deschide urmtoarea fereastr, care necesit a fi completat.

Not: Pentru a completa cmpurile Categoria persoanei asigurate i Codul funciei, trebuie de introdus codul respectiv n celul, apoi de accesat cu mouse-ul informaia, aprut mai jos. Pentru salvarea datelor formei butonul Salveaz Pentru a nchide forma butonul nchide. n mod analogic se completeaz informaia pentru celelalte luni. Pentru salvarea datelor documentului completat butonul Salveaz Pentru salvarea datelor, concomitent cu verificarea lor butonul Salvare cu verificare Pentru salvarea datelor, i rentoarcerea la list butonul Salvare i revenire la list Pentru rentoarcerea la lista de documente butonul napoi la list. n momentu Salvrii cu verificare se efectueaz verificarea datelor declaraiei conform unor reguli predefinite. n urma depistrii unor erori, mai jos este afiat lista acestor erori, care necesit a fi corectate.

Pag. 31

4.2.2. FORMAREA PACHETULUI DIN ARHIV Pentru a crea un pachet nou n baza unui fiier din arhiv, este necesar de accesat n forma Lista pachetelor butonul Formarea pachetului din arhiv.

La accesarea butonului se deschide o fereastra windows standard de dialog, n care se indic fiierul din arhiv butonul Browse.

Utilizatorul d comand sistemului pentru a crea pachetul din arhiva aleas butonul Formarea pachetului din arhiv. Sistemul deschide arhiva i verific datele n conformitate cu nite reguli predefinite. n urma ncrcrii reuite a datelor din arhiv, n forma Lista pachetelor apare o nregistrare nou cu Tipul crerii Din fiier.

La accesarea iconiei din colonia Detalii se deschide fereastra cu Informaia pespre pachetul selectat, n care se vizualizeaz Denumirea fiierului arhivei.

n cazul depistrii unor erori, arhiva nu se ncarc n BD i pe ecran se afiaz lista cu erorile depistate.

4.2.3. CREAREA COPIEI PACHETULUI Pentru a crea o copie a unui pachet deja existent, este necesar de selectat pachetul respectiv din list butonul Crearea copiei pachetului.

Pag. 32

n forma deschis este necesar de setat rechizitele pentru noul pachet butonul Crearea copiei pachetului

Remarc: Dac n pachetul selectat pentru copiere exist cteva nregistrri a perioadelor, atunci se copie doar prima nregistrare. Suma declaraiei se calcul reieind din existena unei singure nregistrri a perioadei. 4.2.4. COMPLETAREA LUNAR A PACHETULUI Pentru a introduce datele lunare n pachetul deja existent, este necesar de selectat pachetul respectiv i de accesat butonul Completarea declaraiei lunar.

Se va deschide forma Completarea declaraiei pentru o lun.

Pag. 33

n tabelul (1) se vizualizeaz toate declaraiile care intr n pachetul dat. n tabelul (2) se afiaz toate datele referitoare la declaraia selectat n tab.1. Sortarea primar n tabelul (1) se efectueaza conform numrului setului. La dorina utilizatorului poate fi efectuat sortarea secundar conform: numrului documentului, NPP sau codului CPAS. Pentru aceasta este necesar de accesat pe denumirea coloniei, pentru care va fi efectuat sortarea. Pentru a aduga o declaraie nou n pachet (tab.1) butonul Adaug REV5 din partea de jos a tabelului.

n forma deschis introducem IDNP i CPAS butonul Crearea declaraiei.

n continuare, procedura de completare a formei deschise, este descris n p. 4.8. Crearea manual a pachetului. Pentru a redacta declaraia necesar, selectm documentul din list butonul Editarea declaraiei. Pentru a elimina o declaraie din list, selectm documentul butonul Eliminarea REV5. Datele declaraiei se redacteaz doar pentru luna selectat. Pentru aceasta, selectm declaraia necesar n tabelul (1), iar n seciunea (3) alegem luna necesar, indicm Codul categoriei persoanei asigurate i Codul funciei n tabelul (2) se afiaz datele conform parametrilor setai.

Pag. 34

Pentru a redacta datele, selectm nregistrarea di tabelul (2) butonul Editarea nregistrrii. Pentru a terge o nregistrare din tabelul (2) butonul terge nregistrarea. Pentru a aduga o nregistrare nou pentru declaraia selectat, setm n seciunea (3) parametrii necesari butonul Adaug nregistrare.

.Se

va deschide forma, n care introducem datele butonul Salveaz.

Pentru a salva toate declaraiile completate butonul Salveaz din partea de jos a ferestrei. Pentru a verifica pachetul n ntregime butonul Verific pachetul. Pentru a ne rentoarce la Lista de pachete butonul Revenii la list. Remarc: Dac verificarea pachetului nu a fost efectuat din forma curent, atunci ea se efctueaz n mod obligatoriu n timpul transmiterii pachetului la CNAS.

4.2.5. SEMNAREA PACHETULUI I TRANSMITEREA LA C NAS Pentru a semna pachetul, este necesar de selectat pachetul dat din Lista de pachete i de accesat butonul Transmite notificri pentru semnare din partea de jos a formei.

Pag. 35

n continuare, procedura de semnare a pachetului este analogic cu procedura de semnare a Declaraiei 4BASS. (vezi 4.1.4. i 4.1.5 Semnarea declaraiilor 4BASS) n urma semnrii pachetului de ctre ambii utilizatori responsabili, documentul automat se expediaz la CNAS i se afiaz n Lista de pachete cu statutul Transmis la CNAS. Se ateapt verificarea.. Posibilitatea de a redacta sau a terge documentul dispare, rmne doar regimul de vizualizare a documentului iconia .

4.2.6. TRANSMITEREA PACHETULUI LA CNAS FR SEMNARE Pentru a transmite pachetul la CNAS fr semnare, este necesar de selectat pachetul dat din Lista de pachete i de accesat butonul Transmite fr semnare din partea de jos a formei. Aceast funcie este disponibil, doar dac pachetul ales are statutul Proiect.

Sistemul iniiaz procedura de verificare: pachetul trebuie s conin cel puin o declaraie; toate declaraiile au statutul Verificat. n cazul necorespunderii, pe ecarn se afiaz mesajul respectiv. Dac verificarea prealabil s-a finisat cu succes, pe ecran se afiaz mesajul de mai jos.

Pag. 36

Astfel, pachetului i se atribuie statutul Se efectueaz verificarea pachetului i este interzis orice aciune a utilizatorului cu pachetul dat (inclusiv vizualizarea). Din acest moment are loc verificarea complet a tuturor declaraiilor i seturilor conform cerinelor predefinite.

n cazul depistrii erorilor n timpul verificrii, statutul devine Au fost depistate erori n pachet,

iar lista acestor erori poate fi vizualizat accesnd iconia

Dac la etapa iniial nu au fost depistate erori, pachetul se trimite la CNAS i se ateapt verificarea din partea structurii date. Respectiv, statutul devine Trimis la CNAS. Se ateapt verificarea.

n cazul depistrii erorilor la CNAS, apare lista cu erori primirii la CNAS.

, iar statutul devine Erori n timpul

Pag. 37

Dup corectarea erorilor specificate n list, pachetul primete statutul Proiect, iar procedura de transmitere la CNAS se repet. Not: Dac dup transmiterea documentului la CNAS agentul economic schimb n cardul su datele referitoare la raion, atunci n timpul verificrii la CNAS apare o eroare Angajatorul este nregistrat n alta Subdiviziune (codul raionului din document nu coincide cu cel din cardul AE). n acest caz, este necesar de ntocmit un alt document, i de transmis din nou la CNAS.. Dac procedura de transmitere la CNAS i verificare se finiseaz cu succes, pachetul primete statutul Pachetul este primit la CNAS. Se verific. Accesnd butonul Actualizare, vom primi rezultatul verificrii: n cazul depistrii erorilor, statutul pachetului devine Erori. Este necesar de corectat i de expediat. Dup corectarea erorilor, pachetul revine n statutul Proiect, iar procedura de transmitere la CNAS se repet; n cazul verificrii cu succes, statutul pachetului devine Verificat. Se atept verificarea 4BASS cu REV5

Remarc: Dac n procesul de verificare a avut loc ntrerupere n lucrul serverului, este necesar de lansat n mod repetat procedura de transmitere a pachetului la CNAS. n continuare, dup transmiterea pachetului la CNAS, tot blocul de lucrri se efectueaz n mod automat fr implicarea operatorului CNAS. Pe parcursul acestor lucrri pot fi gsite erori, care vor fi vizualizate de ctre utilizator. Dup corectarea lor, pachetul va fi transmis din nou la CNAS. Lucrrile cu pachetul dat se consider finisate, dac statutul sau este Prelucrarea a fost finisat.

4.2.7. CORECTAREA ERORILOR PACHETULUI Dup efectuarea verificrilor i depistrii erorilor, este necesar de corectat erorile afiate n list. Pentru aceasta, selectm pachetul respectiv butonul Primirea pachetului pentru redactare.

Pag. 38

n urma accesrii butonului, statutul pachetului devine Proiect, i este posibil redactarea lui iconia . Dup efectuarea corectrilor necesare, trebuie din nou de iniiat procedura de verificare i trimitere a pachetului la CNAS.

4.2.8. IMPRIMAR EA REV2 I REV5 PENT RU UN AN Pentru imprimarea formularului REV2 este necesar, ca pachetul selectat s aib unul din statutele: Pachetul este primit la CNAS. Se verific Verificat. Se ateapt verificarea 4BASS cu REV5 Prelucrarea a fost finisat.

Selectm pachetul necesar din list i accesm iconia pentru a-l deschide. Pentru a efectua imprimarea butonul Imprimarea REV2 din partea de jos a formei.

Se va deschide forma PDF pentru imprimarea formularului REV2.

Pag. 39

Pentru imprimarea formularului REV5 este necesar, ca pachetul selectat s aib unul din statutele: Pachetul este primit la CNAS. Se verific Verificat. Se ateapt verificarea 4BASS cu REV5 S-a verificat. Se ateapt copia pachetului pe suport de hrtie Prelucrarea a fost finisat Trimis la CNAS. Se atept verificarea. Selectm pachetul necesar din list i accesm iconia pentru a-l deschide. Pentru a efectua imprimarea REV5 selectm din list declaraia necesar butonul Imprimarea REV5 pentru un an din partea de jos a formei.

Pag. 40

4.2.9. VIZUALIZAREA ISTORIEI STATUTELOR SUMELOR TOTALE I IM PRIMAREA LISTEI

PACHETULUI,

*
n orice moment al strii pachetului utilizatorul poate vizualiza Istoria statutelor pachetului este necesar de selectat pachetul respectiv butonul

**
Pentru a vizualiza sumele totale dintr-un anumit pachet, este necesar de selectat pachetul respectiv butonul Sumele totale.

***
Dup necesitate, lista pachetelor poate fi imprimat. Utiliznd filtrele listei, poate fi extras informaia conform unor parametri, care deasemenea vor fi afiai n forma PDF. Pentru a impima lista butonul . Se va deschide forma PDF:

Pag. 41

4.2.10. ELIMINAREA/ANULAREA PACHETULUI Eliminarea pachetului din BD se efectueaz n cazul unor aciuni eronate, i numai dac pachetul are statutul Proiect. Pentru a lichida pachetul din BD este necesar de selectat documentul respectiv din list iconia .

n urma accesrii, sistemul solicit confirmarea deciziei. Dup confirmare pachetul se elimin din BD. La eliminarea pachetului, concomitent este distrus Istoria statutelor sale.

4.2.11. ELIMINAREA/ANULAREA DECLARAIEI Eliminarea declaraiei REV5 poate fi efectuat n dou moduri: eliminarea fizic din BD (n cazul unor aciuni eronate, dac REV5 are statutul Proiect) prin atribuirea statutului Anulat (n cazul excluderii Pers. Asig. din lista PJ-pltitoare de impozite) Pentru a lichida declaraia REV5 din BD este necesar de selectat documentul respectiv din Lista declaraiilor iconia .

n urma accesrii, sistemul solicit confirmarea deciziei. Dup confirmare declaraia se anuleaz din BD i primete statutul Anulat. Important! nregistrrile anulate nu particip n calcule i nu se transmit n sistemul SPAS. Ele sunt necesare pentru pstrarea numrului de declaraii n set la etapa crerii. La crearea unui nou pachet n baza copierii celui existent, nregistrrile anulate de asemenea se copie, pstrnd statutul.

Pag. 42

4.2.12. SCHIMBAREA NUMRULUI SAU ELIMINAREA SETULUI Pentru a schimba numrul unui anumit set, este necesar n Lista pachetelor de accesat butonaul din rndul pachetului respectiv.

n forma deschis, selectm din list una din declaraiile setului, pentru care va fi schimbat numrul i accesm n partea de jos butonul Schimbarea numrului setului.

Ca rezultat se deschide fereastra respectiv, unde este afiat numrul curent al setului, iar n urmtorul cmp trebuie de indicat numrul nou al setului butonul Schimb numrul setului.

Astfel, numrul va fi schimbat pentru toate declaraiile setului respectiv. -------------------------------------

Pag. 43

Pentru eliminarea a unui set dintr-un anumit pachet, este necesar n Lista pachetelor de accesat butonaul din rndul pachetului respectiv.

n forma deschis, accesm n partea de jos butonul Eliminarea setului.

Ca rezultat se deschide fereastra respectiv, unde este necesar de selectat numrul setului pentru eliminare butonul Eliminarea setului.

Pag. 44