PROIECT
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ndrumtor,
Prof. Dr. Carmen NSTASE
Studeni,
Anca-Maria JITIANU
Mihaela MACOVEI
Lenua BABIUC
Ionela HURJUI
Suceava 2013
CUPRINS:
I. Descrierea proiectului..........................................................................................................5
I.1. Obiectivul general............................................................................................................5
I.2. Obiectivele specifice........................................................................................................5
I.3. Grup int principal..........................................................................................................6
I.5. Beneficiarul proiectului....................................................................................................6
I.6. Locaie i suprafa..........................................................................................................6
II. Analiza grupelor de interese..............................................................................................6
III. Pachete de activiti...........................................................................................................7
Campanie de contentizare la nivelul populaiei privind educaia copiilor n aer liber.........7
III.1. Pachetul de activiti PA 0 - Managementul proiectului...............................................7
III.2. Pachetul de activiti PA1 - Workshop.........................................................................8
III.3. Pachetul de activiti PA 2 Crearea unui nou loc de joac.........................................9
III.4. Pachetul de activiti PA 3 - Campanie de contentizare la nivelul populaiei privind
educaia copiilor n aer liber...................................................................................................9
III.5. Pachetul de activiti PA 4 - Organizarea unei campanii TV cu un institut de
cercetare................................................................................................................................10
III.6. Pachetul de activiti PA 5 - Dezvoltarea de noi activiti i programe prin care copii
s fie stimulai pentru a desfura activiti n aer liber.......................................................10
IV. Diagrama GANTT...........................................................................................................12
V. Bugetul proiectului............................................................................................................13
Campanie de contentizare la nivelul populaiei privind educaia copiilor n aer liber ......17
VI.Matricea cadrului logic....................................................................................................19
VII.Anexe................................................................................................................................20
VII.1. Arborele problem.....................................................................................................20
VII.2. Arborele obiectiv.......................................................................................................22
VII.4.Analiza pieei/concurenei ........................................................................................24
Caracterizarea fenomenelor ce se deruleaza in economie nu se poate face numai prin
intermediul indicatorilor exprimati in termeni nominali ci este necesara efectuarea de
calcule pentru determinarea modificarii reale a acestora; acest lucru se realizeaza numai cu
cel putin doua componente: cea care exprima modificarea preturilor si respectiv
componenta care evidentiaza modificarea reala. Rezultatele unor astfel de calcule pentru
diversele agregate macroeconomice pot sa constituie o importanta baza atat pentru analiza
cat si pentru fundamentarea deciziilor de politica economica.
Abordarea si analiza fenomenelor economice, atat la nivel microeconomic cat si
macroeconomic, nu se pot realize fara o statistica a preturilor. Preocuparile de construire a
unei statistici a preturilor nu sunt nicidecum de data recenta iar perfectionarea acesteia este
un proces continuu ce se desfasoara in stransa legatura cu necesitatile de analiza si
interpretare a rezultatelor diferitelor activitati ce se desfasoara intr-o economie nationala.
In contextul actual, cand economia romaneasca parcurge un complex proces de
restructurare, de privatizare,de creare a conditiilor necesare pentru buna functionare a
mecanismelor unei adevarate economii de piata, statistica preturilor capata o importanta
deosebita.
3
I. Descrierea proiectului
O problem important la nivelul municipiului Suceava o reprezint lipsa spaiilor
de joac. Acest fapt este cauzat de lipsa fondurilor de investiii i de lipsa interesului pentru
amenajarea unor astfel de locuri.
Aceast problem este agravat de faptul c atunci cnd se proiecteaz o nou
cldire/parc public se omite includerea unui spaiu de joac special amenajat pentru copii sau
acesta rmne doar pe hrtie.
Proiectul i propune s mbuntim aceste aspecte, i nu numai, legate de
mbuntirea planului de urbanism i de contientizarea populaiei locale privind necesitatea
crerii unor spaii de joac.
Durata de desfurare
a proiectului
Suprafaa: 40m
Aplicantul
Parteneri
Primria Suceava
conduce i controleaz
administraia local, aduce
la ndeplinire hotrrile
Consiliului Local,
soluionnd problemele
curente ale colectivitii
locale.
Descriere
Denumire
Susintori cu
proiectul
Consiliul Local este
autoritatea deliberativ a
administraiei publice,
care
funcioneaz autonom,
asigur realizarea
autonomiei
locale i rezolvarea
treburilor
publice din municipiu.
Puncte
tari
Puncte
slabe
Resurse umane,
financiare adecvate;
experien n
realizarea proiectelor;
experien n lucrul cu
tinerii ;
organizare de
campanii n care au fost
implicai tinerii.
Are experiena
necesar n realizarea
proiectelor;
dispune de
mputerniciri i
atribuii, parteneriate,
documente, informaii,
sprijin, avize.
Ofer consultan
Proiectului;
promovare,
implicare, susinere n
obinerea actelor,
avizelor i
autorizaiilor
necesare.
Timpul,
atitudinea membrilor
ONG,
reprogramarea unor
activiti.
Lipsa resurselor
financiare;
implicarea n alte
proiecte, activiti;
mputernicirile sale
sunt limitate;
reprogramarea
unor activiti.
Ofer sprijin, facilitare
contacte, are influen,
experien.
Birocraie,
durata mare n
timp,
lipsa resurselor
financiare.
Posibil
impact
asupra
proiectulu
i
Justific documentaia;
aprob msurile
proiectate;
emite avize i autorizaii.
Pachete de activiti
Denumire pachet de activiti
Managementul proiectului
Workshop pentru realizarea de propuneri de/i prioriti pentru
mbuntirea spailor verzi i crearea unui grup de lucru pentru
mbuntirea planului de urbanism
Crearea unui nou loc de joac
Campanie de contentizare la nivelul populaiei privind educaia copiilor n
aer liber
Organizarea unei campanii TV cu un institut de cercetare
Dezvoltarea de noi activiti i programe prin care copii s fie stimulai
pentru a desfura activiti n aer liber.
Managementul proiectului
Activiti :
PA 0.1 Lansarea proiectului.
PA 0.2 Coordonarea proiectului.
PA 0.3 Formarea echipei de
proiect.
Persoan
responsabil
Macovei Mihaela
Resurse
financiare/umane
Pt. aceasta activitate
au participat 27
persoane
100 mape * 2
7
euro=200 euro
100 fluturai * 0,50
euro=50 euro
nchirierea unei sli
pentru licitaie = 200
euro (2 ore).
anun pres =50 euro
TOTAL
500 euro
Rezultate
O conferin, 100 de mape, 100 de fluturai, 5 afe A3, o prezentare PPT, o list
de participani; 1 manager de proiect i 5 asisteni pentru realizarea proiectului,
colectarea CV-urilor, ncheierea a 2 contracte de prestare servicii, nchirierea
unei sli pentru desfurarea licitaiei, comunicare de pres.
Persoan
responsabil
Resurse
financiare/umane
Babiuc Lenua
Rezultate
Calificarea a 5 persoane in managementul spaiilor verzi, nchirierea unei sli,
8
Persoan
responsabil
Jitianu Anca-Maria
Resurse
financiare/umane
Pt. aceasta activitate
au participat 50
persoane
Amenajare spatiu de
joaca = 67 500 euro
Activiti :
PA 2.1 Identificarea terenului
adecvat pentru amenajarea
spaiului de joac.
PA 2.2 ncheierea contractului cu
firma ctigtoare n urma
licitaiei.
PA 2.3 nceperea lucrrilor de
construcie i amenajarea
spaiului de joac.
PA.2.4Amenajarea unui spaiu de
joac pentru copii precolari i
colari
PA 2.5 Transmiterea invitaiilor
ctre oficialiti.
PA 2.6 Lansarea oficial.
Rezultate
Spaiu de joac special amenajat cu dotri corespunztoare: 16 bnci, 13 leagne,
8 balansoare, 6 topogane, 6 crtori, gazon pt teren, 2 pori de teren fotbal, 2
couri de baschet,plas pt ingrdire teren, gard fier forjat, plante (flori, copaci), 2
foioare, 2 cimele, 10 couri de gunoi, dale de pavaj pentru trotuar i pist de
biciclete, o amenajare fntn artezian, invitaiile ctre oficialiti.
III.4. Pachetul de activiti PA 3 - Campanie de contentizare la nivelul populaiei privind
educaia copiilor n aer liber.
PA 3
Campanie de contentizare la
nivelul populaiei privind
educaia copiilor n aer liber
locale.
Activiti :campanie de
cercetare
PA.3.1 Contientizarea populaiei
privind necesitatea construirii
unor spaii de joac (organizarea
unei campanii pentru aducerea la
cunotiina autoritilor locale,
judeene despre importana
acestora).
Persoan
responsabil
Resurse
financiare/umane
Ionela Hurjui
TOTAL
1450 euro
Rezultate
1000 de pliante, 50 de afie.
III.5. Pachetul de activiti PA 4 - Organizarea unei campanii TV cu un institut de cercetare.
PA 4
Persoan
responsabil
-Jitianu Anca-Maria
-Macovei Mihaela
Resurse
financiare/umane
Pt. aceasta activitate
au participat 16
persoane
24 spoturi TV * 2
euro = 48 euro * 30 =
1.440 euro
200 pliante * 1 euro
=
200 euro
100 mape * 1.5 euro
=
150 euro
III.6. Pachetul de activiti PA 5 - Dezvoltarea de noi activiti i programe prin care copii s
fie stimulai pentru a desfura activiti n aer liber.
PA 5
Persoan
responsabil
Resurse financiare
-Hurjui Ionela
-Babiuc Lenua
150 euro*12
luni=1800 euro
300 pliante*1 euro=
300 euro
10 casete video/10
DVD-uri*5
euro/buc.=100 euro
nchirierea spaiului
pentru desfurarea
concursurilor:
150 euro*2 luni= 300
euro
premii: 5
concursuri*500
euro=2500 euro
TOTAL
=5000 euro.
Rezultate
PA 5.1 nchirierea unui spaiu in care s aib loc aceste cercuri lunare, pe o
perioada de 12 luni, pliante mprite participanilor,10 casete i 10 DVD-uri.
PA 5.2 nchirierea unui spaiu in care s aiba loc aceste concursuri, pe o perioad
de 60 de zile, ctigtorii vor primii premii in valoare de 500 de euro, premii
care constau n bani, cari, jucrii.
11
L1
L2
L3
L4
L5
L6
L7
L8
L10
L11
L12
L13
L14
L15
L16
L17
L18
L19
L20
L21
L22
L23
12
L24
V. Bugetul proiectului
Bugetul pentru aciune
Cheltuieli
Unitate
Toi anii
Nr. de uniti
Cost unitar n euro
Costuri n
euro
1. Resurse umane
1.1.1. Manager de proiect
1.1.2. Asistent 1
1.1.3. Asistent 2
1.1.4. Asistent 3
1.1.5. Asistent 4
1.1.6. Responsabil promovare proiect
1.1.7. Salariu evaluatori
1.2. Auditor extern
Subtotal resurse umane
Pe lun
Pe lun
Pe lun
Pe lun
Pe lun
Pe lun
Pe contract
Pe contract
24
24
24
24
24
24
4
1
600
600
600
600
600
600
400
1000
14400
7200
7200
7200
7200
7200
1600
1000
53000
2. Transport
2.1. Transport local
Subtotal transport
Pe lun
24
80
1920
1920
3. Echipamente i bunuri
3.1. Cumprarea de echipamente pentru dotare parc
3.2.Echipamente IT: calculator, proiector
Subtotal echipamnete i bunuri
Pe parc
Pe contract
2
2
10000
750
20000
1500
21500
14
24
90
400
1260
9600
16860
13
Pe contract
Pe contract
Pe zi
Nr conf/seminarii
6. Imobiliare i lucrri
6.1. Lucrri de construcii inclusiv 10% rez. chelt.
neprev.
6.1.1.Lucrri de amenajare a terenului
Pe contract
6.2. Costuri de supervizare vize pe antier
Pe contract
Subtotal imobiliare i lucrri
7. Altele
7.1. Remunerarea posesorilor de automobile
Subtotal altele
8. Subtotal costuri eligibile directe ale proiectului
9. Provizioane pentru ntmplri neprevzute
10. Total costuri eligibile ale proiectului 8+9
11. Costuri administrative
12. Total costuri eligibile
PA
Denumire aciune
PA 0
Managementul proiectului
realizat corespunztor
PA 0.1
Pe ofer
1
24
24
24
400
261
50
350
400
6264
1200
8400
16264
2
2
11000
800
22000
1600
23600
300
2400
2400
Unitate
Nr. uniti
Persoan
responsabil: Macovei
Mihaela
Subtotal
Lansarea proiectului
Mape
Buci
100
200
14
PA 0.2
PA 0.3
PA 0.4
PA 0.5
PA 0.6
PA 0.7
PA 0.8
PA 0.9
PA 1
Fluturai
Afie
Calculator
Proiector
Coordonarea proiectului
Formarea echipei de proiect
Manager proiect
Asistent proiect
Responsabil promovare proiect
Salariu evaluatori
Auditor extern
Selecia candidailor prin
colectarea CV-urilor
ncheierea contractelor de munc
Contract prestare servicii
Contract efectuare lucrri
Promovarea activitii proiectului
Anun pres
Documentarea privind licitaia
Organizarea licitaiei
nchiriere sal licitaie
Monitorizarea derulrii proiectului
Costuri cu telefonul
Subtotal PA 0
Workshop pentru realizarea
de propuneri de/i de
prioriti pentru
mbuntirea spailor verzi
i crearea unui grup de
lucru pentru mbuntirea
Buci
Buci
Buci
Buci
100
5
1
1
0,5
2
900
600
50
10
900
600
Pe lun
Pe lun
Pe lun
Pe contract
Pe contract
24
4*24
24
4
1
600
300
300
400
1000
14400
28800
7200
1600
1000
Pe contract
Pe contract
2
2
11000
10000
22000
20000
Cm ptrat
25
50
Pe or
100
200
Pe lun
24
80
1920
98930
Persoan
responsabil:Babiuc
Lenua
15
planului de urbanism
PA 1.1.
PA 1.2
PA 1.4
PA 1.5
PA 2
PA 2.1
PA 2.2
PA 2.3
PA 2.4
PA 2.5
Calificarea a 5 persoane n
managementul spaiilor verzi.
Trainer pentru calificarea a 5
persoane
nchirierea slii
Organizarea unui seminar n
care s se explice importana
pentru investiia n spaiul de
joac.
Coffe break
Prima sesiune de identificare a
punctelor slabe si tari al
proiectului de urbanism.
Valorificarea rezultatelor.
Subtotal PA 1
Crearea de noi locuri de joac
Identificarea terenului adecvat
pentru amenajarea spaiului de
joac.
ncheierea contractului cu
firma ctigtoare n urma
licitaiei.
nceperea lucrrilor de
construcie i amenajarea
spaiului de joac
Amenajarea unui spaiu de
joac pentru copii precolari i
colari
Transmiterea invitaiilor ctre
Pe contract
500
500
Pe or
100
200
Pe zi
50
100
800
Persoan
responsabil:Jitianu
Anca- Maria
67 500
16
oficialiti
PA 2.6
PA 3
PA 3.1
PA 4
PA 4.1
PA 4.2
PA 4.3
Invitaii
Lansarea oficial
Sticle ampanie
Cutii fursecuri
Subtotal PA 2
Buci
50
Buci
Buci
10
10
10
5
100
50
67 700
Campanie de contentizare la
nivelul populaiei privind
educaia copiilor n aer
liber
Contientizarea populaiei
privind necesitatea construirii
unor spaii de joac
Pliante
Afie
Reclam mobil
Subtotal PA 3
Persoan
responsabil:Hurjui
Ionela
1000
50
14
0,5
2
25
500
100
350
950
24*30
1440
200
200
Buci
Buci
Pe or
50
17
(10cercuri/seminarii).
Mape
Subtotal PA 4
PA 5
Buci
100
1,5
150
1810
12*2
300
10+10
75
1
5
1800
300
100
2*2
75
300
500
2500
5000
174 990
Persoan
responsabil:
-Babiuc Lenua
-Hurjui Ionela
Pe zi
Buci
Buci
Pe zi
Pe concurs
18
19
VII.Anexe
VII.1. Arborele problem
Efecte
Manifestarea unui
comportament
violent
Afectarea sntii
copiilor
Folosirea unui
comportament
vulgar
Apariia conflictului
ntre generaii
Imposibilitatea
prinilor de a se
concentra mai mult
pe domeniul
profesional
Nencrederea fa
de cei din jur
Alte preocupri(TV,
PC) care influeneaza
negativ copiii
Incapacitatea de a
deosebi realitatea
de fictiune
Lipsa de comunicare
Incapacitatea de
adaptare normal
la mediul social
Insuficiena spaiilor
verzi.
Concentrarea
APL pe alte
obiective.
20
Crizei economice.
Neatractivitatea
profitului.
Politicii economice:
inflaie, omaj.
Alocarea fondurilor
pentru alte obiective.
Interese ec.:
Atragerea de
fonduri de
finanare.
Interese
politice.
Chelt cu infrum
orasului.
Cauze
21
Cultur
comportamental mai
sntoas
mbuntirea mediului de
joac pentru copii
Adaptare la mediul
social
Diversificarea modalitilor
de interaciune i joac
ntre copii
Efecte
O societate mai
organizat cu copiii
viitorului ei
Promovarea de
activiti n aer liber
Promovarea
programelor
educaionale al
copiiilor
Identificarea i amenajarea
spaiului de joac
Creterea interesului i
implicarea populaiei cu
privire la locul de joac al
copiilor
Obiectivul Principal
Cauze
Atragerea de investiii
pentru spaiul de joac
Gestionare financiar
eficint i corect
Crearea spaiului
verde
Stoparea utilizrii
spaiilor pentru
infrastructuri
Educarea in spiritul
ECO al populatiei
VII.3.Analiza Swot
PUNCTE TARI
PUNCTE SLABE
OPORTUNITI
AMENINRI
23
VII.4.Analiza pieei/concurenei
24
25
concurenta la nivel de industrie ce are loc intre firme ce ofera produse similare care satisfac
diferit aceeasi nevoie. Este vorba in general de produse sau servicii substituibile in consum, iar
competitia se realizeaza prin diferentierea calitativa a produselor. Exemple: industria alimentara,
industria aparatelor elecrtocasnice, industria confectiilor etc.
VII.5.Furnizori
VII.5.Cv-urile persoanelor implicate
27
28