222$referat$ro

MICROSOFT EXCEL
Aplicaia Microsoft Excel este o component de ba a a pac!et"l"i Microsoft Office #i a fost concep"t special pentr" efect"area "nor calc"le c" datele de intrare$ Aplicaia se lansea exec"t%nd d"bl" clic pe icon"l asociat acesteia& sa" din meniul Start Programs Microsoft Excel$ Str"ct"ra ecran"l"i este pre entata in fi'"ra de mai (os)

2 1

6 7 8

12

10 9 11

*$ ,$ -$ .$ /$ 1$

bara de titl"+ bara de meni"ri+ bara de instr"mente standard+ bara de formatare+ bara de form"le& 0mpre"n c" b"ton"l de editare form"le+ caseta de n"me+

3$ 4$ 5$ *6$ **$ *,$

antet de coloan+ antet de linie+ bara de stare+ etic!eta foii de calc"l+ ona de calc"l a"tomat+ b"toane de der"lare a etic!etelor$

Cea mai mare parte a ecran"l"i este oc"pat de o foaie de calc"l 'oal& confi'"rat s"b form de 'ril& c" rand"ri 7linii8 #i coloane e'ale$ 9"mar"l maxim de coloane este de ,/1& notate c" A& :& C& $$$AA&A:& $$$$& iar n"mar"l maxim de rand"ri este de aproximati; *1-/6$ Referirea la cel"lele foii de calc"l se face prin adres sa" referin& const%nd 0n litera coloanei "rmat de n"mar"l liniei$ In caseta de n"me este afi#at adresa cel"lei c"rente$ In ona de calc"l a"tomat este afi#at s"ma ;alorilor din cel"lele selectate$ Foaia de calc"l afi#at pe ecran este doar "na dintre foile fi#ier"l"i c"rent& den"mit Registru de calcul$ <n re'istr" de calc"l poate conine mai m"lte foi de calc"l de tip"ri diferite 7foi de calc"l& foi de dia'ram& foi de macrocomen i = memorea modaliti a"tomate de manip"lare a datelor sa" a re'istr"l"i de calc"l8$ 9"mar"l maxim de foi de calc"l este ,//$ >entr" fiecare foaie de calc"l este afi#at o etic!et& deas"pra barei de stare de la ba a ecran"l"i$ ?er"larea etic!etelor se face c" a("tor"l b"toanelor de der"lare& care pot ad"ce 0n c%mp"l ;i "al etic!etele foilor asc"nse fr a sc!imba foaia acti;$ Sal;area re'istrelor de calc"l se face la fel ca 0n orice aplicaie Microsoft Office& c" Save sa" Save As...., din meni"l File$ Extensia fisierelor ;a fi xls& sa" xlt 7pentr" #ablon8& sa" xl2 7pentr" "n spai" de l"cr"8$ Introducerea datelor Se face 0n cel"la acti; 0n care clipe#te c"rsor"l& iar 0nre'istrarea este ;alidat c" Enter sa" c" b"ton"l & S!ift@Enter sa" & tab sa" & S!ift@Tab sa" $ O cel"l de;ine acti; dac se exec"t clic c" mo"se="l 0n c%mp"l acesteia& sa" dac se introd"ce adresa acesteia 0n caseta de n"me$ >entr" editarea datelor introd"se se poate proceda in "n"l din "rmatoarele mod"ri) se exec"t clic 0n cel"l #i se introd"ce no"l conin"t+ se exec"t clic 0n cel"l #i se apas F,+ se exec"t d"bl" clic 0n cel"l$ 9"mr"l initial al foilor de calc"l dintr="n re'istr" este -& dar poate fi modificat$ ?ac s"nt necesare foi de calc"l s"plimentare& se pot ada"' din Insert Worksheet$ 9o"a foaie de calc"l se inserea 0n st%n'a foii c"rente #i de;ine acti;$ 9"mr"l initial al foilor de calc"l poate fi modificat din meniul ools !"tions #eneral Sheets in ne$ $ork%ook & "nde se trece ;aloarea dorita$

Tipuri de nregistrri i formatele acestora Cele mai frec;ente tip"ri de 0nre'istrri s"nt) text& n"mr& date calendaristice& ore& form"le& f"ncii$ O inre'istrare de tip text inseamna orice combinaie de litere #i cifre si este a"tomat aliniata la st%n'a$ 9"merele introd"se ca text treb"ie s 0nceap c" apostrof$ O inre'istrare de tip num&r este aliniata a"tomat la dreapta$ Inre'istrarile de tip data sa" ora s"nt de re'"la de forma) MMA??ABB+ MMM= BB+ ??=MM=BB C pentr" data& "nde MDl"na& ?D i& BDan iar pentr" ora EE)MM& "nde EDora& MDmin"t$ !%serva'ii) a. dac 0nre'istrrile de tip text s"nt mai l"n'i dec%t limea standard a coloanelor& se poate contin"a 0nre'istrarea 0ntr=o cel"l liber alt"rat$ ?ac cel"la conine date& 0nre'istrarea este tr"nc!iat$ b. >entr" 0nre'istrri n"merice l"n'i se afi#ea ;alorile 0n notaie #tiinific 7E= 48& sa" se afi#ea simbol"l FG F care arat c ;aloarea respecti; este prea l"n' pentr" a fi afi#at 0n cel"l$ Domeniile S"nt bloc"ri de cel"le& iar adresele acestora se indic astfel) adresa cel"lei din colt"l din st%n'a s"s al domeni"l"i& adresa cel"lei din colt"l dreapta (os al domeni"l"i& separate prin do" p"ncte ) A-):/ Selectarea domeniilor se poate face in do"a mod"ri& d"pa c"m "rmea a) c" a("tor"l mo"se=l"i& clic and dra'$ Ha fi e;ideniat ona 0n ;ideo=contrast& c" prima cel"l alb care este cel"la acti; din domeni"$ c" tastat"ra+ folosim tasta S(IF 0mpre"n c" tastele direcionale pentr" a extinde domeni"l$ ?eselectarea domeniilor se face exec"t%nd clic 0n afara domeni"l"i$ Selectarea liniilor i a coloanelor Se face c" "#"rin exec"t%nd clic pe antet"l liniei sa" coloanei care se dore#te selectat$ Extinderea seleciei se face c" clic and drag sa" c" S!ift si tastele direcionale$ Copierea nregistrrilor Se folosesc comen ile standard de editare) )ut 7Ctrl@X8& )o"* 7Ctrl@C8 #i Paste 7Ctrl@H8$ Copierea se face 0n alt parte a foii de calc"l sa" 0ntr=o foaie de calc"l diferit$ >entr" copierea 0nre'istrrilor se poate folosi copierea c" Autofill$ Etape) Se po iionea c"rsor"l 0n col"l din dreapta (os al domeni"l"i selectat+ forma

acest"ia se sc!imb 0ntr=o cr"ce nea'r 7marca( de "mplere8+ Se apas b"ton"l st%n' al mo"se=l"i #i se tra'e cont"r"l seleciei peste "n alt domeni"$ L%n' indicator"l mo"se=l"i apare o caset care afi#ea titl"rile coloanelor ce ;or fi copiate at"nci c%nd se eliberea b"ton"l mo"se=l"i$ Se eliberea b"ton"l mo"se"=l"i #i copierea este efect"at$ !%serva'ie) Copierea c" A"tofill prod"ce re "ltate identice c" folosirea comen ilor )o"* Paste c" sin'"ra deosebire c n" este folosit clipboard="l$ Tragerea i plasarea nregistrrilor intr-o alta foaie de calcul Aceasta operatie se poate face parc"r'%nd "rmatoarele etape ) Selecia domeni"l"i care "rmea a fi m"tat& indic%nd mar'inea din dreapta a seleciei dintr=o foaie de calc"l+ Se tine apsat tasta Alt #i b"ton"l st%n' al mo"se=l"i+ se tra'e cont"r"l seleciei peste etic!eta altei foi de calc"l+ Se tra'e cont"r"l seleciei peste domeni"l 0n care se ;a efect"a copierea$ ?ac se dore#te copierea 0nre'istrrilor dintr=o foaie de calc"l 0n alta& se apas sim"ltan ) R+@A+ @b"ton st%n' mo"se$ Eliberarea celulelor (tergerea nregistrrilor) Etape) Selecia cel"lei sa" a domeni"l"i+ ?in meni"l Edit se ale'e comanda )lear #i este afi#at "n s"bmeni" care conine "rmtoarele opi"ni) All = #ter'e format"l #i conin"t"l cel"leiAdomeni"l"i+ Formats = #ter'e format"l pstr%nd conin"t"l+ )ontents = #ter'e n"mai conin"t"l pstr%nd format"l+ )omments = #ter'e comentariile ls%nd intacte formatele #i conin"t"l$ ?in meni"l Edit ,elete se #ter'e conin"t"l #i se pstrea formatele #i comentariile$ Comentariile >ot fi ata#ate cel"lelor folosind meni"l Insert )omments 7sa" din meni"l context"al afi#at at"nci c%nd se face clic dreapta pe cel"la 0n care se ;a insera comentari"l8$ Se afi#ea o caset de text$ Cel"lele care a" "n comentari" atasat pre inta "n marca( ro#" 0n col"l din dreapta=s"s$ Hi "ali area comentari"l"i se face prin indicarea marca("l"i ro#"$ Editarea #i #ter'erea acestora se poate face #i din s"bmeni"l afi#at dac se exec"t clic = dreapta pe cel"l #i se ale'e Edit )omment sa" ,elete )omment$ Inserarea liniilor Etape) Se selectea "n"l sa" mai m"lte rand"ri

 ?in meni"l Insert se ale'e Ro$s. Liniiile noi se inserea deas"pra linieiAliniilor selectate$ Inserarea coloanelor Etape) Se selectea "na sa" mai m"lte coloane ?in meni"l Insert se ale'e )olumns. Coloanele noi se inserea in stan'a coloaneiAcoloanelor selectate$ Inserarea celulelor Etape) Se selectea "na sa" mai m"lte cel"le ?in meni"l Insert se ale'e )ells. Cel"lele noi se inserea d"pa c"m "rmea a) In stan'a C Shift )ells Right ?eas"pra C Shift )ells ,o$n <n rand intre' C Entire Ro$ O coloana intrea'a C Entire column >entr" #ter'ere se folose#te comanda ,elete din meni"l Edit. Formatarea nregistrrilor >res"p"ne operai"ni de modificare a fonr"rilor& a 0nlimii caracterelor& scriere 0n'ro#at 7bold8& 0nclinat 7italic8& s"blinieri 7"nderline8& stil"ri& indentri = similare c" cele din Iord$ ?e asemenea& se incl"de #i operai"ni de mdif0carea a formatelor 0n care apar an"mite cate'orii de 0nre'istrri$ >entr" a modifica format"l 0nre'istrrilor& din meni"l Format )ells 0n seci"nea -um%er se pot ale'e di;erse tip"ri de formate pentr" ;alorile n"merice ale 0nre'istrrilor& tip"l de aliniere& mar'ini etc$ odificarea l!imii coloanelor i a nl!imii r"ndurilor Este necesar pentr" ca toate 0nre'istrrile s fie ;i ibile #i titl"rile s 0ncap 0n cel"lele lor$ Metode) C" a("tor"l mo"se=l"i care& plasat pe linia ce separ antet"rile coloanelor 0#i modific aspect"l$ Se tra'e indicator"l mo"se="li spre st%n'a sa" spre dreapta$ Selectia coloanei care 0#i ;a modifica limea$ ?in meni"l Format )olumns Width se stabile#te ;aloarea limii$ >entr" 0nlimea liniilor se procedea similar$ Se tra'e indicator"l c" aspect modificat 0n s"s sa" 0n (os Se stabile#te exact ;aloarea 0nlimii din meni"l Format Ro$ (eight. Se pot folosi #i comen i rapide& c"m ar fi) Selecia coloanei si Format)olumnAutof.t Selection ?"bl" clic pe mar'inea din dreapta a antet"l"i coloanei$

>entr" a modifica limea standard a coloanelor 74&.- caractere8 se ale'e Format )olumn Standard Width . Efect"l se manifest #i as"pra celorlalte coloane care n" a" fost a("state #i care ;or a;ea no"a lime standard$ #ucrul cu mai multe registre de calcul$ #egtura ntre foile de calcul Etape) Se desc!id do" re'istre+ >entr" a p"tea fi ;i "ali ate sim"ltan& se ale'e din meni"l Iindo2 Arran'e Tiled 7Eori ontal& Hertical& Cascade8 pentr" a ("xtap"ne cele do" re'istre pe ecran$ Se copia informaii dintr="n re'istr" 0n alt"l c" a("tor"l comen ilor CopJ si >aste sa" c" dra' and drop care pres"p"ne) selecie domeni" se apas sim"ltan tasta CTRL si b"ton"l st%n' almo"se=l"i se tra'e domeni"l 0n no"l re'istr"$ Se pot copia sa" m"ta foile de calc"l dintr="n re'istr" 0ntr=alt"l prin do"a metode& parc"r'%nd "rmtoarele etape) Metoda / Se selectea foaia de calc"l ?in meni"l Edit se ale'e opti"nea Mo;e or CopJ S!eet$ In caseta o %ook se preci ea n"mele re'istr"l"i in care se face copierea sa" m"tarea& iar on casera 0efore sheet se preci ea a po itia foii de calc"l in no"l re'istr" Opi"nea )reate a co"* se acti;ea a daca se doreste copiere si n" m"tare Se apasa OK etoda % Se indic etic!eta foii de calc"l& se apas b"ton"l st%n' al mo"se=l"i$ Indicator"l mo"se=l"i se transform 0!tr=o s'eat c" o foaie ata#at$ Se m"t indicator"l 0n no"l re'istr"& 0ntre foile de calc"l "nde se ;a m"ta foaia selectat$ Loc"l este marcat c" o s'eat nea'r$ ?aca se doreste copierea si n" m"tarea& se ;a tine tasta CTRL apasata$ Foile de calc"l ale "n"i re'istr" pot fi reden"mite exec"t%nd clic dreapta pe etic!eta foii #i ale'%nd din meni"l context"al Rename$ ?e asemenea& se poate exec"ta d"bl" clic pe etic!eta foii de calc"l$ Foile de calc"l pot fi sterse exec"tand clic dreapta pe etic!eta foii si ale'and din meni" ?elete$ Efectuarea calculelor Excel disp"ne de f"ncii p"ternice care pot efect"a di;erse calc"le matematice& lo'ice& statistice& financiare$ Form"lele 0ncep c" semn"l e'al$ Se introd"ce apoi "n set de ;alori c" operatori matematici 7@&=&L& A8$ Ins"marea ;alorilor se poate face a"tomat pe linii #iAsa" coloane folosind b"ton"l A"tos"m& 0nscriind"=se a"tomat la ba a "nei coloane sa" la capt"l "nei linii ;aloarea s"mei 0nre'istrrilor$ Se poate folosi de asemenea pentr" ins"mare si f"nctia S<M 78& 0ntre

parante e indic%nd"=se referina domeni"l"i ce conine ;alorile pe care dorim s le 0ns"mm$ In mod implicit Excel="l afi#ea 0n cel"le re "ltatele form"lelor& n" form"lele propri"= ise$ >entr" a ;edea 0n foaia de calc"l form"lele care a" 'enerat re "ltatele& se ale'e din meni"l Tools Options Hie2 Form"las$ A"tomat este mrit limea cel"lelor astfel incat s poat fi ; "te form"lele$ In cadr"l "nor form"le se pot folosi referine ale cel"lelor sa" domeniilor$ Introducerea formulelor >entr" introd"cerea form"lelor se pot folosi , metode) *$ Se exec"t clic 0n cel"la 0n care ;a fi introd"s form"la+ se introd"ce semn"l e'al si apoi se tastea form"la+ se ;alidea c" Enter$ *$ Se introd"ce form"la prin indicarea referinelor cel"lelor c" a("tor"l mo"se=l"i$ Editarea formulelor *$ Se selectea cel"la ce conine form"la ce ;a fi editat+ ,$ Se po iionea c"rsor"l 0n bara c" form"le sa" se apas F, pentr" a intra 0n mod"l de editare$ Copierea formulelor Este identic c" copierea altor informaii ) )o"* 1 Paste odificarea recalculrilor Form"lele dintr=o foaie de calc"l s"nt recalc"late de fiecare dat c%nd se editea o ;aloare 0ntr=o cel"l$ >entr" a modifica caracteristicile recalc"lrilor se parc"r' "rmtoarele etape) Tools Options+ ?in seci"nea Calc"lations se ale'e "na din opi"nile) a"tomatic& a"tomatic except tables& man"al &tili'area facilit!ii Function (i'ard Etape) Se selectea cel"la 0n care se ;a introd"ce form"la+ ?in Insert F"nction sa" se apas b"ton"l F"nction Ii ard #i se desc!ide o caset de dialo' c" toate f"nciile disponibile& 'r"pate pe cate'orii$ Se ale'e f"ncia dorit #i se apas b"ton"l 9ext$ Se desc!ide o caset de dialo'& diferit de la f"ncie la alta 0n care se introd"c 'amele de ;alori sa" cel"le ce repre int ar'"mentele f"nciilor$ Se pot imbrica f"ncii& dar n" mai m"lt de 3$ Se 0nc!eie c" b"ton"l Finis!$ Obser;aii)

Se pot folosi form"le de l"area a deci iilor c" a("tor"l f"nciei lo'ice If 7expresie lo'ic& re "ltat"l l& re "ltat"l ,8$ La scrierea form"lelor deci ionale se pot folosi #i f"ncii if imbricate 7n" mai m"lt de 38 care da" o no" complexitate deci iilor$ ?ac form"lele n" a" fost introd"se corect& apar mesa(e de eroare& c" "rmtoarele semnificaii) G?IHA6M=0mprire la 6+ G9AA = form"la conine o referire la o ;aloare care n" exist+ G9AMEN = 0n form"l s=a folosit o den"mire pe care Excel="l n" o rec"noa#te+ G9<LM = form"la conine o referin care indic o intersecie incorect de cel"le+ G9<MM = 0n form"l este folosit incorect "n n"mr& GREFM = form"la conine o referire incorect la o cel"l+ GHAL<EM = form"la conine "n ar'"ment sa" "n operator incorect$ )e'umarea foilor de calcul >ermite ;i "ali area "nei foi de calc"l la ni;el"l de detaliere dorit$ >entr" a re "ma o foaie de calc"l se procedea astfel) *$ Se selectea cel"lele care conin date+ ,$ ?in meni"l ?ata Oro"p and O"tline A"to O"tline+ >ro'ram"l Excel ca"t ceea ce consider a fi informaiile cele mai importante #i le folose#te pentr" a crea diferite ni;el"ri de re "mat pe linii #i pe coloane$ O foaie re "mat 70n mod"l sc!i8 afi#ea toate ni;el"rile& dar detaliile pot fi asc"nse sa" restr%nse$ >entr" a prsi mod"l sc!i se folose#te opi"nea )lear !utline din meni"l ,ata #rou" and !utline. Crearea graficelor Este facilitat de aplicaia sec"ndar a pac!et"l"i Microsoft Office& Microsoft Orap!$ Se pot crea repre entri 'rafice 0n - ;ariante) pe foaia de calc"l c"rent+ pe o foaie separat 0n re'istr"l de calc"l c"rent+ 0n alt re'istr" de calc"l$ Etape) Se selectea domeni"l care repre int s"rsa pentr" dia'ram+ Se exec"t clic pe b"ton"l C!art Ii ard& care afi#ea prima din cele / casete de dialo' care '!idea proces"l de creare #i personali are a "n"i 'rafic$ Se ale'e tip"l de dia'ram dorit si se apasa b"ton"l 9EXT+ Este exemplificat repre entarea 'rafic a domeni"l"i selectat& c" etic!etele #i informaiile necesare 9EXT+ Se desc!ide o alt caset de dialo' c" a("tor"l creia se pot ata#a 'rafic"l"i #i alte informaii) titl"l& den"mirile axelor+ 'rila 7reea"a de linii8+ etic!ete+ le'ende& ;alori n"merice sa" procent"ale etc$ 9EXT <ltima caset de dialo' stabile#te amplasarea 'rafic"l"i 7pe o no" foaie de

calc"l& ca obiect 0n alt re'istr" de calc"l8$

sa"

Dimensionarea i deplasarea graficelor$ Copierea i mutarea graficelor$ ?imensionarea se reali ea c" a("tor"l marca(elor de dimensionare amplasate 0n col"rile cadr"l"i 0n care se afl dia'rama #i la mi(loacele lat"rilor$ ?eplasarea se face d"p selecie& c" a("tor"l facilitii clic and drag$ Copierea sa" m"tarea 'rafic"l"i se face de asemenea d"pa selectie& c" a("tor"l comen ilor standard )o"* 1 Paste& )ut 1 Paste$ *dugarea unor +alori la o serie e,istent Etape) Se selectea ;alorile noi din set"l de date+ Se tra'e selecia c" a("tor"l mo"se=l"i peste 'rafic+ Se eliberea b"ton"l mo"se="l"i #i este afi#at caseta de dialo' >aste Special& ale'%nd"=se opi"nea 9e2 points pe linii sa" pe coloane& apoi se confirm c" OK$ Obser;aii) dac dia'rama este amplasat pe o foaie de calc"l separat& se selectea noile ;alori& apoi EditCopJ& se trece peste no"a foaie #i se exec"t Edit>aste$ *ctuali'area graficelor >ro'ram"l Excel lea' 0n mod acti; 'rafic"l de s"rsa de date& astfel 0nc%t modificarea datelor atra'e d"p sine modificarea dia'ramei$ Se poate ;i "ali a 'rafic"l 0ntr=o fereastr separat& ferit de a'lomeraia din foaia de calc"l$ ?in meni"l 2ie$ )hart Windo$. Se deselectea aceast opi"ne pentr" a re;eni la ;i "ali area foii de calc"l$ In cadr"l "n"i 'rafic pot fi ad"'ate note explicati;e& astfel) Se selectea 'rafic"l+ Se exec"t clic 0n bara de form"la #i se scrie nota explicati;+ Se ;alidea c" enter$ 9ota ;a fi afi#at 0n ona central a dia'ramei& 0ntr=o caset de text$ Aceasta poate fi redimensionat& po iionat& formatat$ Se pot crea tip"ri de 'rafice personali ate& re "ltate din combinarea a do" tip"ri de 'rafice& iar datele pot fi raportate la do" axe J c" ;alori diferite& "na 0n dreapta 'rafic"l"i& iar cealalt 0n st%n'a$ Crearea ba'elor de date :a ele de date s"nt "tili ate pentr" stocarea& or'ani area #i rec"perarea informaiilor$ Informaiile referitoare la 0nre'istrri se n"mesc c%mp"ri$ In Excel coloanele s"nt c%mp"ri& iar liniile 0nre'istrri$ Re'"li de introd"cere a informaiilor 0n ba a de date s"nt "rmtoarele) *$ 9"mele c%mp"rilor = se scrie pe prim"l r%nd al ba ei de date$ Pntre prima 0nre'istrare #i n"mele

c%mp"l"i n" se las nici "n r%nd necompletat+ ,$ Pnre'istrrile se fac pe linii separate& fr r%nd"ri 'oale$ Cel"lele "nei coloane treb"ie s conin informaii de acela#i tip$ Se pot crea c%mp"ri calc"late care "tili ea informaii din alt c%mp al acelea#i 0nre'istrri #i prod"c "n re "ltat$ -$ Se recomand ad"'area "nei coloane pentr" n"merotarea 0nre'istrrilor+ .$ Pnre'istrrile "nei ba e de date treb"ie s fie conin"te 0n aceea#i foaie de calc"l !%serva'ie) 9" s"nt necesare comen i speciale pentr" a transforma datele introd"se 0ntr=o ba a de date$ Oric%nd este selectat o comand a ba ei de date din meni"l ?ata& pro'ram"l Excel tratea a"tomat lista ca o ba de date$ Editarea ba'elor de date Exist "n format al datelor pentr" fiecare 0nre'istrare 0ntr=o ba de date$ >entr" afi#area acest"ia se desc!ide meni"l ?ata #i se selectea comanda Form$ 9"mele c%mp"rilor deri; din n"mele c"rente ale coloanelor :"toanele -e$ #i ,elete s"nt "tili ate pentr" ad"'are A eliminare 0nre'istrri Restore C rec"perare Find 1 )riteria c"tare d"p an"mite criterii Cutarea i sortarea ba'eior de date >entr" a 'si 0nre'istrri indi;id"ale 0ntr=o ba de date& treb"ie preci at "n criteri" de c"tare$ ?e exempl") operatorii matematici pentr" comparaie 7Q& R& RD& QD& S8$ Etape) ?in meni"l ,ata Form& se desc!ide caseta de dialo' anterioar+ Se ale'e )riteria+ Se introd"ce criteri"l de c"tare 0n c%mp"l respecti;+ Se apas tasta enter+ Se locali ea 0nre'istrrile care se potri;esc solicitrilor c" Find 9ext sa" Find >re;$ Close$ Sortarea ba'elor de date Sortarea se face d"p "n"l sa" mai m"lte criterii 7c%mp"ri8 n"mite c!ei$ Se poate face sortarea cresctor& descresctor$ Etape) Se selectea aria care "rmea a fi sortat$ >entr" sortarea 0ntre'ii liste de date& se selectea oricare cel"l din list+ ?in ,ata Sort se desc!ide o caset de dialo' 0n care se pot preci a trei criterii de sortare #i ordonare 0n ba a de date$

 Se confirm c" OK sa" Enter$ >entr" a an"la o sortare se lansea comanda <ndo Sort din meni"l Edit$ >entr" o sortare rapid d"p informaiile din prima coloan se "tili ea b"toanele Sort Ascendin' sa" Sort ?escendin' din bara de instr"mente standard$ &tili'area caracteristicii *utofilter >ermite afi#area "n"i 'r"p de 0nre'istrri din ba a de date$ Etape) Se selectea 0ntre'a ba a de date& incl"si; linia "tili at pentr" capetele de coloan+ ?in meni"l ,ata Filter Autofilter& este afi#at o list der"lant& c" b"toane s'eat 0n interior"l fiecrei cel"le din partea de s"s a ba ei de date+ Se exec"t clic pe b"toanele listei der"lante pentr" c%mp"l pe care=* "tili m pentr" filtrarea listei+ Se selectea informaia care se ;a "tili a pentr" restr%n'erea listei$ Se filtrea lista$ >entr" an"larea operaiei de filtrare& se desc!ide lista der"lant #i se selectea All sa" se de acti;ea Autofilter. Sinteti'area i compararea datelor Facilitatea Pivot a%le Wi3ard permite crearea rapoartelor ce re "m date din foaia de calc"l #i le pre int 0n mai m"lte formate accesibile$ >entr" crearea "n"i tabel pi;ot se preci ea patr" elemente) >a'inile = se creea liste der"lante pentr" "n"l din r%nd"rile sa" "na din coloanele foii de calc"l+ R%nd"rile = n"mar"l maxim de r%nd"ri este 4+ Coloanele = n"mar"l maxim de coloane este 4+ S"m de ;alori = ;alorile care se ada"' la fiecare intersecie a coloanelor c" r%nd"rile$ Etape) ?in meni"l ,ata se ale'e comanda Pivot ta%le 7caset de dialo' c" . pa#i8+ step l of .+ 9ext Step , of .$ Se selectea 'r"p"l de cel"le care se transform 0ntr=o tabel pi;ot+ Se introd"c adresele cel"lelor care definesc 'r"p"l sa" se tra'e mo"se="l peste cel"lele dorite$ -ext+ Se tra' b"toanele pe dreapta& "nde dorim s apar capetele de r%nd sa" de coloan& ori datele$ -ext+ Alte preferine #i locaii adiionale pentr" tabelele pi;ot$

 Finish$ Tiprirea registrelor Modificarea aran(rii pe pa'in se face din meni"l File Page Setu" caset de dialo'$ Se modific din seci"nea Page a casetei de dialo' "rmtoarele elemente) orientarea !%rtiei& a("starea dimensi"nilor pa'inii la care se face tiparirea& dimensi"nea !%rtiei& calitatea tipririi& n"merotarea pa'inilor+ ?in seci"nea Margins se modific) dimensi"nile mar'inilor interioare 7top& bottom& left& ri'!t8& dimensi"nile pentr" antet #i s"bsol ms"rate fat de mar'inea pa'inii& centrarea 0n pa'ina a conin"t"l"i acesteia pe ;ertical #iAsa" ori ontal$ ?in seci"nea (eader 4 Footer = se preci ea informaiile ce ;or apare 0n antet& respecti; s"bsol& la tiparire >re;i "ali area 0nainte de tiprire se face folosind din meni"l File opi"nea >rint >re;ie2. Tiprirea propri"= is) din meni"l File Print, se indic ceea ce "rmea a se tipri& adic) cel"lele selectate 0n mod c"rent& foile de calc"l selectate& 0ntre' re'istr"l etc #i se indic n"mr"l de copii$ >entr" tiprirea 'raficelor se parc"r' etapele) Se selectea 'rafic"l+ ?in meni"l File se ale'e comanda Print+ Se ;erific dac 0n caseta de dialo' Print este acti;at opi"nea Selected )hart+ !5$