CURS EXCEL

LECTIA 1 - Excel

- prezentarea interfetei

Atunci cand lansam programul Microsoft Excel se deschide o fereastra de aplicatii numita registru de lucru. Acest registru este format din mai multe pagini, care se numesc foi de calcul (foaie1, foaie , foaie! etc.".

Fiecare foaie de calcul reprezinta deci o pagina dintr-un document si este impartita, asa cum vom vedea in continuare, in coloane, randuri si celule separate de linii de grila. In cadrul unei foi de lucru puteti introduce datele si va puteti organiza informatiile in functie de necesitati. Un registru, adica un document Excel, poate avea maxim 256 de foi de calcul sau foi de lucru. O foaie de calcul poate avea maxim 256 de coloane si aproximativ 65. de randuri.

Prezentarea aplicatiei Microsoft Excel

Bara de titlu
!ara de titlu, o vom regasi in toate aplicatiile din pac"etul Office. #sa cum se poate vedea si din imaginea din pagina anterioara, $ara de titlu din %icrosoft Excel afiseaz& numele programului urmat de numele documentului activ. 'aca documentul nu a fost salvat, atunci programul atri$uie automat numele !oo( )*egistru+ urmat de un numar. %icrosoft Excel pastreaza acest nume pana cand documentul este salvat si redenumit.

Bara de meniuri
!ara de meniuri se afla su$ $ara de titlu. ,u a-utorul meniurilor

LECTIA - Crearea

primului document Excel

'aca in prima lectie ne-am familiarizat cu aplicatia %icrosoft Excel, acum este timpul pentru a trece la trea$a, adica realizarea primului nostru document in Excel.

Crearea unui document nou

.entru a crea un nou document Excel, ai la dispozitie mai multe posi$ilitati. In primul rand, asa cum ai vazut si in prima lectie, atunci cand desc"izi programul, se creeaza automat un nou document. O alta metoda de a crea un nou document Excel, din meniul Start, All Programs )pentru sistemul /indo0s 1.+, alegem optiunea New Office Document )in partea de sus+. 2a apare urmatoarea fereastra3

'in pagina General, clic pe Blank Workbook pentru a desc"ide un nou document Excel. .entru a crea un nou document, folosind comenzile din cadrul programului %icrosoft Excel, avem, de asemenea, mai multe posi$ilitati3 4 ,ea mai simpla metoda de a crea nou document o reprezinta $utonul New Workbook din $ara de instrumente standard. Este de a-uns sa dai o singura data clic pe acest $uton si se va crea un nou document Excel. 4 5ot o metoda simpla de creare a unui nou document Excel, o constituie si com$inatia de taste3 + #pasa tasta ,trl, apoi apasa tasta 6.

4 'in meniul File alege optiunea New...

'in panoul de activitati, New Workbook, alegem Blank Workbook.

.ana cand vom salva documentele create, Excel atri$uie fiecaruia numele Book ( egistru! urmat de un numar, in ordinea crearii documentului.

Introducerea datelor
Intr-o foaie de lucru se pot introduce trei tipuri de date3 numere, formule si text. 6umerele reprezinta valori pe care le folosim la diverse calcule, inclusiv datele calendaristice. #cestea se folosesc pentru in calcule pentru a determina nivelul do$anzii pentru un credit, dupa o anumita perioada. Formulele sunt calcule, de exemplu3 suma, produs, medie etc. 5extul este o inregistrare care nu este numar sau formula. .entru a introduce date intr-o celula, mai intai activam celula respectiva )efectuam un clic( in interiorul celulei+. #poi incepem introducerea datelor. 'upa ce am introdus datele dorite in celula, apasam tasta Enter pentru a finaliza si a merge la urmatoarea celula pe verticala sau tasta "ab pentru a merge la urmatoarea celula pe orizontala.

7e o$serva ca textul introdus in celula activa apare si in $ara de formule. .entru a anula o inregistrare poti efectua un clic( pe $utonul e#ocare formula )1 rosu+ sau poti apasa tasta $sc.

In Excel exista comanda #uto,omplete ),ompletare #utomata+ care urmareste procesul de introducere a textului intr-o coloana si poate completa alte inregistrari in aceeasi coloana. 'e exemplu, daca ai de facut un ta$el cu toate persoanele care lucreaza intr-o anumita firma, iar una dintre coloane este orasul de provenienta, daca ai introdus !ucuresti la o persoana, automat la urmatoarea persoana la care vei incepe cu litere !, Excel va completa automat cu fragmentul lipsa. 'aca !ucuresti este inregistrarea corecta, apesi tasta Enter, daca nu, scrii in continuare de la tastatura inregistrarea dorita )ex3 !acau+.

Modificarea sau stergerea unei inregistrari

'aca ai gresit ceva, te poti oricand intoarce pentru a modifica. 'aca vrei sa modifici datele dintr-o celula, activeaza celula respectiva printr-un simplu clic( si apasa tasta Delete sau scrie direct, de la tastatura, noile date pe care vrei sa le adaugi. Inregistrarea initiala va fi inlocuita automat. #tunci cand vrei sa efectuezi modificari minore la o inregistrare mai lunga este mai $ine sa editezi continutul celulei respective. Efectueaza un clic( pe celula respectiva si in $ara de formule modifica inregistrarea din celula. 'e asemenea, poti efectua un du$lu clic( pe celula dorita, pentru a edita continutulul direct in celula. 'aca vrei sa stergi continutul unei celule este de a-uns sa o selectezi si apoi sa apesi tasta Delete. .entru a sterge toate inregistrarile dintr-un rand sau dintr-o coloana va tre$ui sa selectezi randul sau coloana respectiva )efectueaza un clic( in caseta cu titlul randului sau al coloanei+, apoi apasa tasta Delete. Foloseste mouse-ul pentru a selecta mai multe celule, iar daca acestea nu sunt apropiate, tine apasata tasta %trl si selecteaza celulele sau zonele dorite.

Salvarea unui document

'upa ce am invatat cum sa cream documente noi, acum sa vedem cum le putem salva. 8a fel ca si la crearea noilor documente si aici, cand tre$uie sa le salvam, avem mai multe modalitati de a face acest lucru. 4 'in $ara de instrumente standard, clic pe $utonul Sa#e + #pasa tasta ,trl, apoi apasa tasta 7.

4 'in meniul File, alege optiunea Sa#e

4 'in meniul File, alege optiunea Sa#e As... 2a apare caseta Sa#e As3

,lic

pe

sageata

orientata

in

-os,

de

la

ru$rica

Save

in.

'in lista autoderulanta care apare, poti alege directorul unde vrei sa salvezi documentul. .rin du$lu-clic( desc"izi orice director pentru a putea vedea fisierele continute. 'aca vrei sa salvezi documentul intrun director nou, atunci poti crea un nou director folosind $utonul %reate New Fol&er.

'upa ce te-ai "otarat in ce director vrei sa salvezi documentul Excel, scrie numele documentului la ru$rica File name, iar apoi clic pe $utonul Sa#e sau apasa tasta $nter. #tunci cand salvam pentru prima data un document Excel, indiferent de metoda folosita va apare fereastra Sa#e As.

Salvarea automata
.entru a preveni pierderea informatiilor din cadrul documentelor nesalvate, in cazul in care, din diverse motive, se intrerupe calculatorul, Excel iti ofera o functie de salvare automata a documentelor la o anumita perioada de timp.#stfel, tot ce ai de facut este sa sta$ilesti din cate in cate minute sa fie salvate automat, documentele Excel. #lege din meniul "ools, optiunea O'tions. 'in caseta O'tions, care se desc"ide, selecteaza pagina Sa#e apoi $ifeaza, daca nu este $ifata, ru$rica Save AutoRecover info every si alege numarul de minute dupa care vrei sa se faca salvarea automata.

esc!iderea documentelor
.entru a desc"ide un registru Excel, vom utiliza una dintre urmatoarele variante3 4 'in meniul Start, alegem O'en Office Document. In fereastra care apare, dam un clic pe sageata orientata in -os, de la ru$rica "oo# in. 'in lista autoderulanta care apare, selectam directorul unde este salvat documentul care ne intereseaza, iar apoi dam un du$lu clic pe acesta sau un singur clic si apoi dam un clic pe $utonul O'en, pentru a desc"ide documentul. 4 'in $ara de instrumente standard, clic( pe $utonul O'en 2a apare caseta ('en care este acceasi cu caseta O'en Office Document. In continuare vom proceda, la fel. 4 5ot pentru a afisa caseta Open putem folosi optiunea O'en din meniul File.

4 8a acelasi rezultat a-ungem si utilizand com$inatia de taste3

#i invatat acum sa creezi documente in Excel, adica registre. Exerseaza notiunile studiate, iar lectia urmatoare vom invata cum putem formata un document Excel.

LECTIA ! - Formatarea

unui document Excel

In aceasta lectie vom invata cum putem formata un document Excel. 8ectia este impartita in doua parti. Iata ce vom invata in aceasta prima parte a lectiei3 4 Inserarea, mutarea, copierea si stergerea foilor de lucru 4 'enumirea 9 *edenumirea foilor de lucru 4 Inserarea si9sau stergerea coloanelor si a randurilor 4 %odificarea latimii coloanelor si a inaltimii randurilor

Inserarea foilor de lucru

,el mai rapid mod de a insera o foaie de lucru intr-un fisier Excel este alegerea din meniul )nsert )Inserare+ a optiunii Works*eet )foaie de lucru+. 5ot pentru a insera o noua foaie de lucru poti efectua un clic( dreapta pe una dintre foile existente in cadrul documentului, iar apoi din meniul de comenzi rapide alegi )nsert.

'in caseta de dialog care apare, alege tipul foii de lucru, cel mai adesea, /or(s"eet )foaie de lucru+.

Mutarea $ Copierea foilor de lucru

.entru a muta o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de lucru, va tre$ui sa tragi, cu a-utorul mouse-ului, ta$ul foii de lucru in noua locatie. .entru a copia o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de lucru, va tre$ui sa procedezi la fel ca si la mutare, dar sa tii apasata tasta ,trl. ,opia va avea numele foii de lucru originale urmate de numarul copiei.

'aca vrei sa muti sau sa copiezi o foaie de lucru in alt registru de lucru, tre$uie mai intai ca acel registru sa fie desc"is. #poi selectezi foaia )foile+ de lucru pe care vrei sa o muti 9 copiezi si alegi din meniul $&it optiunea +o#e or %o', S*eet )mutare sau copiere foaie+. .entru a selecta mai multe foi de lucru, tre$uie sa tii apasata tasta ,trl si apoi sa selectezi foile dorite. 'e asemenea, poti efectua un clic( dreapta pe ta$ul foii respective sau sa selectezi mai multe foi de lucru, iar apoi sa alegi optiunea +o#e or %o', )mutare sau copiere+ din meniul de comenzi rapide.

In am$ele cazuri se va desc"ide caseta de dialog +o#e or %o', )mutare sau copiere+ din care poti alege locul unde vrei sa se faca mutarea sau copierea foii respective. #lege mai intai registrul in care vrei sa muti9copiezi foaia de lucru. .oti alege dintre registrele desc"ise sau un registru nou. 'upa ce ai ales registrul de lucru, va tre$ui sa alegi si locul foii de lucru in cadrul registrului. .entru copiere, tre$uie activata optiunea %reate a co', ),rearea unei copii+ din partea de -os a casetei de dialog.

Stergerea foilor de lucru

'upa ce ai selectat foaia )foile+ de lucru pe care vrei sa o stergi, fie alegi din meniul $&it optiunea Delete S*eet )stergere foaie+, fie efectuezi un clic( dreapta pe foaia selectata si alegi din meniul de comenzi rapide optiunea Delete )stergere+.

enumirea $ Redenumirea foilor de lucru

.entru a organiza mai $ine informatiile in Excel este nevoie sa denumim fiecare foaie din registrul de lucru. .oti denumi o foaie de lucru prin doua metode3 efectuezi un du$lu clic( pe ta$ul foii si scrii noul nume sau efectuezi un clic( dreapta pe ta$ul foii, iar apoi scrii noul nume al foii respective.

Inserarea coloanelor sau a randurilor

.entru a insera o coloana, in cadrul unui document Excel, tre$uie sa selectam mai intai coloana inaintea careia vrem sa inseram o noua coloana. 'e exemplu, daca vrei sa inserezi o coloana intre coloana , si coloana ', va tre$ui sa selectezi coloana '. 'aca vrei sa inserezi mai multe coloane vei proceda la fel doar ca va tre$ui sa selectezi un numar ec"ivalent de coloane. 'e exemplu, pentru a insera trei coloane in fata coloanei ,, va tre$ui sa selectezi coloanele ,, ' si E. 8a fel vei proceda si atunci cand vrei sa inserezi unul sau mai multe randuri. #poi alege din meniul )nsert )inserare+ optiunea %olumns )coloane+ sau ows )randuri+. 'upa ce ai facut selectia, in loc sa mai utilizezi meniul Insert, poti efectua un clic( dreapta pe unul dintre randurile sau una dintre coloanele selectate si din meniul de comenzi rapide alegi optiunea )nsert.

Stergerea coloanelor sau a randurilor

La fel ca la inserare, inainte de a sterge o coloana sau un rand tre#uie mai intai sa le selecte$i. %entru a selecta mai multe coloane sau randuri, tre#uie sa tii apasata tasta Ctrl in timp ce faci selectia.

'upa ce ai selectat coloanele sau randurile pe care vrei sa le stergi, alege din meniul $&it optiunea Delete )stergere+. 'e asemenea poti efectua un clic( dreapta pe una dintre coloanele selectate sau pe unul dintre randurile selectate, iar din meniul de comenzi rapide alege optiunea Delete )stergere+. .entru a sterge decat continutul coloanelor sau randurilor selectate, fara a le elimina, apasa tasta Delete.

Modificarea latimii coloanelor

In mod implicit, coloanele din Excel sunt un pic mai late de : caractere. .entru a redimensiona latimea coloanelor avem la dispozitie 2 metode. .rima si cea mai simpla, este efectuarea unui du$lu clic( pe marginea din dreapta a casetei de titlu a coloanei pe care vrem sa o modificam. Excelul va modifica latimea coloanei astfel incat sa fie putin mai mare decat cea mai extinsa inregistrare din coloana. # doua metoda, cea manuala, presupune pozitionarea pointer-ului mouse-ului pe c"enarul casetei de titlua coloanei pe care vrem sa o modificam, in partea dreapta. .ointerul va lua forma unui instrument de modificare, reprezentat printr-o sageata $idirectionala, ca in imaginea alaturata. 5ragem apoi marginea c"enarului casetei de titlu a coloanei modificand pana la latimea dorita.

Modificarea inaltimii randurilor

#semanator cu modificarea latimii coloanelor, se poate redimensiona si inaltimea randurilor. 5ot doua metode avem si aici. #sftel, prin pozitionarea pointerului in partea de -os a c"enarului casetei de titlu a randului, acesta va lua forma unei sageti $idirectionale, dupa care modificam inaltimea randului respectiv. 'e asemenea, putem redimensiona inaltimea randurilor printrun du$lu clic( in partea de -os a c"enarului casetei de titlu.

LECTIA & -

Formatarea unui document Excel (2)

,ontinuam cu formatarea unui document Excel. 7pre deose$ire de prima parte a lectiei, acum ne vom ocupa mai mult de formatarea continutului unui document Excel. In partea a doua a lectiei ;Formatarea unui document Excel; vom invata despre3 4 Formatarea textului 4 Formatarea numerelor 4 Formatarea datelor 4 Im$inarea celulelor 4 !orduri si culori

Formatarea textului
'upa ce ai ales celula in care vrei sa apara textul si ai scris textul dorit, va tre$ui sa il formatezi. .entru asta vom apela la $ara de instrumente de formatare.

4 #lege fontul si marimea dorita

4 #lege unul dintre atri$utele3 !old, Italic, 7u$liniere

7ta$ileste alinierea textului3 7tanga, ,entru, 'reapta. Excelul aliniaza textul in mod implicit la stanga.

' Alege culoarea textului

4 'aca vrem sa aliniem textul si pe verticala, efectuam un clic( dreapta pe celula respectiva, apoi alegem din meniul care apare optiunea Format ,ells )Formatare ,elule+.