Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAIE PUBLIC SPECIALIZAREA: MNG III, AF III, AMS III, CE/IE III, AI II
MOTTO:
...pe msura complexificrii fenomenelor ce compun realitatea economic din zilele noastre, calculul economic i financiar devine un ansmblu procedural a crui stpnire este vecin cu virtuozitatea.( N. Feleag, Bazele contabilitii o abordare european i internaional) n economie fiecare cifr are cauza ei. (Rudolf Mann, Controlling)
Cnd m compar - sunt mulumit, cnd m analizez - m detest. (Blaise Pascal, Cugetri)
CUPRINS CAPITOLUL 1........................................................................................................................................................... 4 OBIECTUL I METODA ANALIZEI ECONOMICE........................................................................................... 4 1.1. OBIECTUL ANALIZEI ECONOMICE ....................................................................................................................... 4 1.2. NECESITATEA ANALIZEI CA METOD A CUNOATERII; TIPURI DE ANALIZ ECONOMIC .................................... 9 1.3. CONINUTUL PROCESULUI DE ANALIZ .......................................................................................................... 12 1.4. POZIIA ANALIZEI - DIAGNOSTIC N MANAGEMENTUL FIRMEI .......................................................................... 14 1.5. METODE I TEHNICI ALE ANALIZEI ECONOMICO-FINANCIARE ........................................................................... 14 1.5.1. Metode ale analizei calitative ................................................................................................................. 14 1.5.2. Metode ale analizei cantitative .............................................................................................................. 18 1.6. TENDINE MODERNE N ANALIZA DIAGNOSTIC ............................................................................................... 25 1.6.1 Calculul marginal n analiza economic ............................................................................................... 25 1.6.2. Benchmarkingul ..................................................................................................................................... 33 1.6.3. Analiza valorii ....................................................................................................................................... 34 1.7. COALA ROMNEASC DE ANALIZ ECONOMIC ............................................................................................. 35 CAPITOLUL 2.......................................................................................................................................................... 37 ANALIZA ECONOMIC I MANAGEMENTUL CURENT AL AFACERII ................................................ 37 2.1. ANALIZA ACTIVITII ECONOMICE (CICLULUI DE EXPLOATARE)...................................................................... 37
2.1.1. Analiza activitii de producie i comercializare ..................................................................................................37 2.1.1.1 Sistemul indicatorilor valorici utilizai pentru caracterizarea activitii de producie i comercializare ..............39 2.1.1.2 Analiza dinamicii activitii pe baza indicatorilor valorici ................................................................................40
2.1.2. Analiza produciei exerciiului ............................................................................................................... 41 2.1.3. Analiza calitii ....................................................................................................................................... 46 2.1.4. Analiza cifrei de afaceri.......................................................................................................................... 48 2.2. ANALIZA RESURSELOR FIRMEI ......................................................................................................................... 63 2.2.1. Analiza-diagnostic a resurselor umane (personalului) ......................................................................... 63 2.2.2 Analiza resurselor materiale ................................................................................................................... 75
2.2.2.1. Analiza dinamicii i mrimii mijloacelor fixe ....................................................................................................76 2.2.2.2. Analiza mijloacelor (activelor) circulante...........................................................................................................81
2.3. ANALIZA CONSUMULUI DE RESURSE (A CHELTUIELILOR FIRMEI)...................................................................... 86 2.4. ANALIZA REZULTATELOR I A RENTABILITII FIRMEI .................................................................................. 101 2.4.1. Profit i rentabilitate concepte i modaliti de determinare ............................................................ 101 2.4.2. Analiza pragului de rentabilitate .......................................................................................................... 114 CAPITOLUL 3........................................................................................................................................................ 126 DIAGNOSTICUL FINANCIAR AL AFACERII ................................................................................................ 126 3.1. DIAGNOSTICUL FINANCIAR PE BAZA INFORMAIILOR DEGAJATE DE BILAN.................................................. 128 3.1.0. Poziia financiar a ntreprinderii ...................................................................................................... 131 3.1.1. Analiza echilibrului financiar .............................................................................................................. 131 3.1.2. Analiza structurii patrimonial - financiare a ntreprinderii ............................................................... 139
3.1.2.1. Analiza ratelor de structur ale activului ..........................................................................................................139 3.1.2.2. Analiza ratelor de structur ale pasivului.........................................................................................................141
3.1.3. Solvabilitatea i lichiditatea .................................................................................................................. 144 3.1.4 Indicatori de gestiune (de activitate) .................................................................................................... 149 3.2. ANALIZA I DIAGNOSTICUL FINANCIAR PE BAZA CONTULUI DE REZULTATE .................................................. 151 3.3. ANALIZA FLUXURILOR DE TREZORERIE .......................................................................................................... 159 3.4 RISCURILE ASOCIATE AFACERII ...................................................................................................................... 164 3.4.1. Analiza riscului economic (de exploatare)........................................................................................... 165 3.4.2. Analiza riscului financiar.................................................................................................................... 167 3.4.3. Analiza riscului de faliment ................................................................................................................. 169 3.5. PLANIFICAREA FINANCIAR A AFACERII ......................................................................................................... 170
CAPITOLUL 1
OBIECTUL I METODA ANALIZEI ECONOMICE 1.1. Obiectul analizei economice Pentru a putea face fa exigenelor impuse de o dezvoltare continu precum i pentru a putea face predicii asupra desfurrii viitoare a evenimentelor, firma este nevoit s utilizeze, pentru a-i cunoate cu exactitate potenialul, un ansamblu de tehnici i metode specifice, reunite n ceea ce s-a numit, ca tiin, de-a lungul timpului analiza activitii economice i, mai recent, analiza - diagnostic. nsemntatea analizei economice ca tiin economic decurge din faptul c, studiind relaiile cauzale i exprimndu-le n cifre, aceasta (analiza economic) devine o aplicare practic a teoriei economice. Analiza economic se bazeaz pe ideea c n orice sistem exist n permanen rezerve n ceea ce privete perfecionarea organizrii i conducerii, a mbuntirii performanelor sale tehnice, economice, financiare, informaional-decizionale, c performanele sistemului ntreprindere pot fi permanent mbuntite printr-o activitate de analiz continu. Analiza economic poate fi definit ca fiind o disciplin economic de sintez, ale crei caracteristici decurg din faptul c abordeaz probleme de natur economic, prelund o serie de categorii economice i de metode de la alte discipline nrudite din domeniul tiinei managementului, avnd menirea de a crete eficiena economic a activitilor (firmelor) supuse analizei. Analiza economic are un puternic caracter multidisciplinar, determinat de integrarea sa n ansamblul disciplinelor managementului tiinific, de utilizarea, n acest context, a unor concepte, modele, metode i tehnici din alte discipline (matematic, statistic, psihologie, marketing, cibernetic, contabilitate) pe care le adapteaz i le folosete ntr-o manier sistemic specific, corespunztoare particularitilor i condiiilor concrete ale analizei. Din aceast perspectiv se spune despre analiza economic c este, nainte de toate, o tiin a interpretrii, interpretare bazat pe un sistem de informaii ce trebuie culese, tratate, prelucrate. n condiiile unor informaii fiabile i corecte, formularea unor judeci de valoare pertinente depinde att de msura n care analistul stpnete teoria economic, cunoate realitatea obiectiv ct i de experiena acumulat de acesta. Ca disciplin tiinific, analiza economic reprezint un ansamblu de concepte, tehnici i instrumente care asigur, prin studierea mecanismului de formare i de modificare a fenomenelor economice prin descompunerea lor n elemente componente, depistarea factorilor de influen, tratarea informaiilor interne i externe, n vederea formulrii unor aprecieri pertinente referitoare
la situaia unui agent economic, la nivelul i calitatea performanelor sale, la gradul de risc ntrun mediu concurenial foarte dinamic. Transformrile din mediu determin, din partea firmei, o anume capacitate de transformare proprie, de autoreglare i o anumit sinergie (prin sinergie nelegnd posibilitatea mobilizrii resurselor disponibile n vederea ndeplinirii unui anumit obiectiv). Aceast capacitate este necesar pentru c, n intervalul de timp dintre momentul cnd transformarea din mediu este cunoscut, i momentul cnd sistemul economic este pregtit s fac fa, mediul economic nu st pe loc, este ntr-o continu evoluie. Apar noi transformri, astfel nct, atunci cnd noul sistem este gata s funcioneze, datele sunt din nou modificate iar organismul economic (agentul economic) risc s fie tot att de neadaptat i de nepregtit. n acest amplu proces un rol deosebit revine identificrii, prin analiz economic, a condiiilor de supravieuire, de consolidare sau dezvoltare a activitii, dup caz. Analiza economic constituie un instrument managerial care ajut conducerea firmei n nelegerea trecutului i prezentului, n vederea fundamentrii viitoarelor obiective strategice de meninere i dezvoltare a firmei, ntr-un mediu concurenial; de asemeni, analiza face obiectul preocuprilor interne ale unor parteneri economici i financiari- bancari, interesai n realizarea unor aciuni de cooperare cu firma respectiv. Din acest punct de vedere obiectul analizei economice l constituie studierea complex la nivel micro i macroeconomic a rezultatelor obinute ntr-o perioad de timp, n folosirea resurselor materiale, umane i financiare, n strnsa lor legtur cu factorii care le-au determinat, n scopul identificrii i utilizrii unor noi soluii care s duc la dezvoltarea i perfecionarea activitii economice. ntre analiza economic i analiza financiar exist o relaie de complementaritate, de la parte de ntreg deoarece analiza economic precede i determin pe cea financiar care la rndul su genereaz noi abordri n analiza economic. Analiza - diagnostic; diagnostic economico - financiar Cu denumirea de diagnostic definim aprecierea fcut asupra unei firme sau a unei activiti a acesteia, pe baza informaiilor cantitative obinute prin analiza economic. Metoda analizei - diagnostic deriv din metodele de stabilire a unui diagnostic medical i urmrete descrierea structurii i funcionalitii unui sistem economic, caracterizarea ct mai exact a strii sale informaional-decizionale, evidenierea aspectelor pozitive i a celor de disfuncionalitate, n vederea formulrii globale a unor strategii i modaliti de intervenie pentru mbuntirea performanelor sale, lund n considerare i influena factorilor perturbatori din mediul n care i desfoar activitatea. Una din metodele utilizate pentru efectuarea diagnosticului unei firme const n a aprecia modalitile de manifestare a funciilor acesteia i a stabili :
5
- concluziile favorabile (oportuniti oferite de mediul economic nconjurtor, precum i atuurile punctele forte ale firmei, i, mai ales, potenialul de dezvoltare a acesteia); - concluziile nefavorabile (riscuri sau pericole datorate aceluiai mediu, deficienele punctele slabe ale firmei). Funciile firmei care formeaz obiectul diagnosticului sunt : - funcia juridic patrimonial, funcie care asigur cadrul legal al activitii (diagnostic juridic); - funcia de producie (diagnosticul produciei efectueaz analiza portofoliului de produse/servicii i formuleaz ntrebri legate de tipurile de produse (activiti), ponderea lor, ritmul de nnoire, caracteristicile produciei (prestaiei), controlul proceselor, organizarea controlului de calitate etc.; - funcia comercial (diagnostic comercial) are menirea de a gsi soluii la probleme care se refer la: care sunt principalii/potenialii clieni/furnizori? cum i onoreaz obligaiile fiecare? care sunt preurile i tendina lor n perspectiv? care din materialele(mrfurile) necesare sunt deficitare sau vor avea un astfel de caracter? care este situaia stocurilor i ce politic trebuie adoptat? i ntrebrile pot continua (privind piaa, clienii, concurena, etc)
- funcia de personal (diagnosticul personalului) formuleaz ntrebri legate de: structura personalului (pe categorii de vrst, sex, pregtire), probleme sociale, gestionarea forei de munc etc. - funcia economic (diagnostic financiar contabil) - face obiectul expres al analizei financiare, realizat pe baza bilanului i a contului de profit i pierdere. Acest diagnostic pune n eviden: situaia patrimoniului prin prisma echilibrului financiar, lichiditii i solvabilitii firmei, eficiena proceselor prin analiza rezultatelor (analiza veniturilor, a cheltuielilor, a cifrei de afaceri, a rentabilitii), precum i oportunitile i pericolele financiare ale medilui ambiant. Sursele de informaii necesare analizelor econoce i financiare provin din dou surse: - interne, ce provin din subsistemul informaional contabil, financiar i statistic al ntreprinderii i se refer la datele contabilitii financiare i de gestiune, la diverse rapoarte statistice precum i la o serie de alte informaii extracontabile.
- externe, ce provin din afara ntreprinderii i cuprind informaii generale pe plan economic, fiscal i monetar, informaii privind sectorul de activitate al ntreprinderii precum i alte informaii de ordin juridic i legislative. Sursa principal a informaiilor privind modul n care se realizeaz obiectivele firmei, cuprinse n scenarii i programe, rmne ns evidena economic i financiar-contabil. Subsistemul financiar-contabil trebuie s alimenteze factorii de decizie cu informaii furnizate oportun i operativ, s semnaleze factorii i cauzele care genereaz perturbaii n buna desfurare a activitilor. n acelai timp, orice analiz economic i financiar constituie o surs privilegiat de informaii care concur la fundamentarea deciziilor cu caracter economic i financiar al utilizatorilor. Atribuiile analizei economice vizeaz gsirea unor soluii n urmtoarele domenii: 1. Descoperirea i folosirea rezervelor interne 1 Rezervele, n general, reprezint posibiliti nefolosite, suplimentare ntr-un anumit domeniu de activitate determinate de modul de utilizare al resurselor ntreprinderii. n cadrul societilor comerciale pot fi posibiliti de a spori producia, cifra de afaceri, productivitatea, dea mbunti calitatea produselor, de a reduce costurile, de a crete profitul e.t.c., legate nemijlocit de modul n care se folosesc resursele materiale, umane i financiare ale societii. Rezervele interne sunt create n urma gsirii unor soluii care duc la utilizarea mai bun a resurselor existente, i care pot fi folosite pentru dezvoltarea viitoare a activitii societii comerciale. Rezervele interne pot fi grupate pe criterii de clasificare astfel: a) dup elementele procesului de producie sunt rezerve privind folosirea: - forei de munc - utilajelor - mat. prime, materiale, resurse financiare e.t.c. b) funcie de locul de formare sunt rezerve ce se formeaz la nivelul : - locului de munc - seciei - liniei de fabricaie - ntreprinderii - ramurii economice
V.V.Protopopescu, Metode de analiz pentru descoperirrea rezervelor interne ale produciei, E.S.P.L.E.J., Bucureti, 1956, pg.11; 7
1
- economiei naionale c) dup efectul produs sunt rezerve folosite pentru : - creterea produciei - creterea cifrei de afaceri - creterea productivitii - reducerea cheltuielilor etc d) dup sursa formrii sunt rezerve care provin din: - folosirea formelor i a metodelor perfecionate de organizare a activitii - nlturarea pierderilor i cheltuielilor neaductoare de profit e) prin comparaie sunt rezerve fa de : - perioadele anterioare - rezultatele stabilite prin programe alte societi comerciale f) dup timpul de descoperire i folosire sunt rezerve: - curente - de perspectiv g) dup posibilitile de msurare sunt rezerve : - cuantificabile (utilaje, echipament, materii prime) - necuatificabile (resurse naturale, progresul tehnic) h) dup gradul de cunoatere rezervele sunt: - cunoscute - necunoscute - latente i) dup contribuia la descoperirea i folosirea rezervelor interne: - rezerve create prin efortul propriu al societii comerciale - rezerve independente de efortul societii comerciale 2. Controlul ndeplinirii planurilor i a programelor Din punct de vedere strategic i ca premis a diagnosticrii analiza activitii economice are i caracter de control . Acesta const n msurarea i corectarea rezultatelor obinute n scopul asigurrii ndeplinirii corespunztoare a obiectivelor proiectate prin planul de afaceri. Se parcurg trei etape: - stabilirea criteriilor de apreciere a ndeplinirii prevederilor din planuri i programe; - determinarea abaterilor prin compararea realizrilor cu criteriile de apreciere stabilite; - corectarea abaterilor prin evidenierea cauzelor care le-au generat;
Analiza ndeplinirii planurilor i programelor const practic n asigurarea evoluiei societii comerciale n limitele parametrilor stabilii prin: - descoperirea factorilor care determin ncetiniri sau accelerri ale activitii; - nlturarea sau ameliorarea factorilor cu influen negativ; - promovarea factorilor cu efecte pozitive. 3. Furnizarea informaiilor necesare previziunilor Rolul analizei activitii economice la elaborarea prognozelor este deosebit de nsemnat pentru c managementul nu este posibil fr anticiparea evoluiei unor indicatori. n funcie de previziuni se organizeaz i coreleaz o serie de activiti care asigur racordarea permanent a firmei la cerinele diverse i n continu modificare ale pieei. Exemplu: analiza dinamicii cifrei de afaceri pe perioadele anterioare ofer informaii pentru elaborarea unor previziuni ale evoluiei indicatorului respectiv, n funcie de care se vor organiza i corela activitile de aprovizionare cu mrfuri, de extindere sau restrngere a suprafeelor de vnzare, de dimensionare a resurselor umane etc. 4. Fundamentarea deciziilor care au ca obiectiv performana economic Cele mai importante decizii pe care managerii le iau au ca orientare principal performana (msurat prin indicatori financiari sau non-finaciari), iar calitatea acestora depinde de calitatea procesului de analiz, fcnd astfel din analiza activitii economice etap pre (i post)mergtoare a procesului decizional. n cadrul acestui proces se evalueaz rezultatele, se apreciaz consecinele, se examineaz fiecare din soluiile posibile, pe baza crora se aleg acele soluii care prezint cea mai mare siguran n realizarea obiectivului urmrit. 5. Creterea profitului (rentabilitii) Profitul constituie, recunoscut sau nu, mobilul oricrei activiti economice iar maximizarea lui reprezint un obiectiv important al firmei i criteriul principal de apreciere a rentabilitii activitii i a managementului. Analiza activitii economice prin informaiile oferite contribuie la proiectarea i organizarea unor activiti care s asigure creterea produciei i a cifrei de afaceri n condiiile minimizrii costurilor i maximizrii profitului determinnd creterea ratei rentabilitii. 1.2. Necesitatea analizei ca metod a cunoaterii; tipuri de analiz economic Dicionarul explicativ al limbii romne 2 arat termenul de analiz ca provenind din limba francez analyse, analyser, cu sensul de metod tiinific de cercetare care se bazeaz pe studiul sistematic al fiecrui element n parte; examinarea amnunit a unei probleme.
Dup Le Petit Larousse 3, termenul de analiz provine din limba greac unde analisis are nelesul de descompunere a ntregului, studiu elaborat n vederea diferenierii elementelor care compun ntregul, a determinrii sau explicrii raporturilor dintre acestea sau cu ntregul. Se poate afirma aadar c analiza, ca metod de cunoatere, este bazat pe descompunerea sau desfacerea unui obiect sau fenomen n prile sale componente, pe stabilirea factorilor care l determin, pe stabilirea relaiilor de cauzalitate, descoperindu-se legile formrii i desfurrii lor, formulndu-se pe baza acestora decizii privind evoluia lui viitoare. Necesitatea analizei rezult din faptul c nici o tiin nu se poate dispensa de instrumentul analizei ca metod de cercetare i cunoatere a fenomenelor ; mai mult dect att, n procesele manageriale, analiza economico-financiar apare ca instrument indispensabil n fundamentarea deciziilor. Motivaia efecturii analizei o constituie satisfacerea, cel puin, a urmtoarelor dou cerine: cercetarea realitii obiective, cunoaterea i interpretarea ei; din aceast perspectiv se spune c analiza economic prezint o hart a realitii; informarea partenerilor sociali cu privire la starea ntreprinderii, performanele, eficiena utilizrii resurselor. Pe baza informaiilor oferite de acest demers, se poate realiza un diagnostic al firmei, motivat la rndul lui de : - stabilirea variabilelor cheie ale dezvoltrii, a corelaiilor dintre acestea; - stabilirea msurilor de redresare sau de ameliorare a performanelor; - identificarea noilor surse de avantaj concurenial; - fundamentarea strategiilor de dezvoltare ntr-un mediu concurenial dinamic. Tipuri de analiz economic Tipurile de analiz economic ce se ntlnesc n activitatea practic sunt variate i sunt clasificate n funcie de diferite criterii astfel: 1. Dup raportul ntre momentul n care se efectueaz analiza i momentul desfurrii fenomenului ntlnim: - analiza postfactum sau postoperatorie (analiza diagnostic, analiza realizrii obiectivelor); - analiza previzional sau prospectiv care presupune determinarea evoluiei viitoare a unui fenomen economic sau manifestarii factorilor.
Le Petit Larousse, Dictionnaire enciclopedique, Ed. Larousse, Paris, 1993, pg. 69; Descartes emite urmtorul precept de analiz Divizarea fiecrei dificulti pe care o voi examina, n attea pri, cte sunt posibile i necesare, pentru a le rezolva mai bine. (n Discours de le mthode) citat de G.Lavalette, Strategii de cretere, Ed Economic, Bucureti, 1999, pg. 308;
10
2. Din punct de vedere al numrului nsuirilor eseniale sau al determinrilor cantitative ale fenomenului distingem: - analiza calitativ ce urmrete esena fenomenului, nsuirile sale eseniale, factorii care sunt de aceeai natur cu fenomenul i l determin; - analiza cantitativ care presupune cercetarea fenomenului prin determinri cantitative exprimate prin greutate, suprafa, grad, volum, numr, durat. 3. Dup nivelul la care se desfoar analiza, distingem: - analiza microeconomic, desfurat la nivelul individului sau la scara intreprinderii i elementelor ei ca sistem; - analiza macroeconomic care studiaz fenomenele la niveluri agregate: ramur, economie naional, economie mondial. 4. Dup modul de urmrire n timp a fenomenelor se disting: - analiza static, ce studiaz fenomenele la un moment dat relevnd relaiile dintre elementele i factorii care determin o anumit poziie a fenomenului cercetat: - analiza dinamic, ce cerceteaz fenomenele economice n micare, relevnd poziia lor ntr-un ir de momente. 5. Dup orizontul de timp pe care se desfoar: - analiza pe termen scurt; - analiza pe termen lung. 6. Dup natura fenomenelor distingem: - analiza economic; - analiza tehnico-economic; - analiza socio-economic; - analiza eco-economic. 7. n funcie de delimitarea obiectului analizat: - analiza pe ramuri; - analiza pe uniti organizatorice (intreprindere, secii, sectoare, etc.) - analiza pe probleme (cifra de afaceri, valoarea adugat, productivitatea, salariile, lichiditatea etc.). 8. Dup sfera de cuprindere i finalitate: - analiza global cuprinde un ansablu de metode care permit cunoaterea, nelegerea i explicarea funcionrii ntreprinderii ca sistem, permind orientarea activitii pe coordonate care s asigure ameliorarea performanelor. - analiza expres impus de necesitatea reglrii operative a disfuncionalitilor aprute n activitatea firmei;
11
- analiza funcional orientat spre investigarea modului de realizare a funciilor ntreprinderii i spre soluionarea problemelor specifice. 9. Dup circumstanele n care se realizeaz: - analiza n context de criz vizeaz identificarea cauzelor dificultilor ntlnite, fundamentarea deciziilor i pregtirea msurilor corective; - analiza n context de dezvoltare general se ncadreaz n procedura general de control permanent a activitii. Aceast clasificare are caracter convenional, ea putnd fi completat i cu alte tipuri de analize. 1.3. Coninutul procesului de analiz Analiza activitii economice presupune parcurgerea urmtoarelor etape 1. Delimitarea obiectului analizei, care presupune constatarea (prin comparaie) a anumitor fapte (abateri ), fenomene, rezultate (pentru detalii a se vedea pct. 1.5); Delimitarea se face n timp i spaiu, calitativ i cantitativ, utiliznd anumite metode de evaluare i calcul. 2. Determinarea elementelor, factorilor i cauzelor fenomenului studiat (descompunerea pe elemente), permind detalierea i separarea factorilor de influen. Factorii se stabilesc n mod succesiv, trecnd de la cei cu aciune direct la cei care acioneaz indirect (prin intermediul celor cu aciune direct) i aa mai departe, pn la stabilirea cauzelor finale (primare). 3. Stabilirea corelaiilor (legturilor) dintre fiecare factor i fenomenul analizat i dintre diferiii factori care acioneaz, determinndu-se astfel, relaia cauz-efect. Parcurgerea celor trei etape d posibilitatea elaborrii de modele relaionale ale fenomenelor analizate. 4. Msurarea i cuantificarea influenelor factorilor (ca element central al analizei) asupra abaterii fenomenului studiat. Sunt determinate astfel mrimea, sensul i intensitatea aciunii factorilor asupra fenomenului analizat, sunt msurate posibilitile (rezervele) interne, crendu-se posibilitatea aprecierii ct mai exacte a rezultatelor, interpretarea i caracterizarea complex a strii fenomenului. Se explic astfel variaia n timp sau n spaiu a fenomenelor, exprimat n mrimi absolute sau relative, pe factorii care au generat-o. 5. Sintetizarea rezultatelor analizei, elaborarndu-se concluziile i aprecierile asupra activitii din sfera cercetat. 6. Elaborarea msurilor menite s mbunteasc activitatea, s asigure valorificarea optim a resurselor, s contribuie la realizarea (meninerea) avantajului concurenial.
noiunea de abatere se bazeaz pe ideea c evaluarea unui rezultat sau a unei performane economice are utilitate doar dac n prealabil a fost determinat o performan normal). 12
Termeni uzuali utilizai n procesul de analiz economic: FENOMEN - un rezultat, un indicator care constituie obiectul analizei economico financiare. ELEMENT COMPONENT - parte identificat n structura fenomenului studiat; FACTOR DE INFLUEN - fora motric care prin modalitatea de aciune influeneaz, provoac sau determin, evoluia fenomenului CAUZA - caracterizeaz starea de conjunctur care a favorizat o anumit dimensiune sau evoluie a fenomenului; fenomen care, n anumite condiii, provoac i explic apariia unui fenomen (fie nsui fenomenul analizat, fie un factor care acioneaz asupra acestuia); - cauzele finale = sunt ultimele cauze descoperite n procesul de analiz. Spre exemplu: 1. Delimitarea obiectului analizei: Cifra de afaceri (Ca) 2. Descompunerea pe factori de influen : (1) Ca = f(qvi, pvi), unde: qvi = cantitatea de produs i vndut; pvi = pre de vnzare unitar al produsului i i = 1 n - nr. produse/activiti din portofoliul ntreprinderii (2) Ca = f( Np, W ,L,S,z,wz,h,wh) unde, Np = numrul de personal; W = productivitatea medie anual a muncii; L = nr. locurilor de munc; S = coeficientul schimburilor; z = nr. de zile lucrate/pers.; wz = productivitatea zilnic; h = nr. de ore lucrate/zi; wh = productivitatea orar;
gi = structura suprafeei comerciale (ponderea fiecrui sector i de activitate n suprafaa total); di = desfacerea/vnzarea pe fiecare sector de activitate i; 3. Stabilirea legturilor, a corelaiilor (construirea de modele de relaii): (1) Ca = qvi pvi
i =1 n
(2) Ca = Np Wa = ( L S ) x (z wz) = ( L S ) z ( h wh )
(3) Ca = S d = S
g
i =1
di
100
13
1.4. Poziia analizei - diagnostic n managementul firmei Realizarea funciilor ntreprinderii presupune exercitarea tuturor atributelor conducerii (planificare, antrenare, organizare, coordonare, control) iar fiecare dintre aceste atribute se realizeaz prin intermediul unui anumit tip de analiz. Analiza diagnostic necesar managementului firmei are n vedere acele aspecte susceptibile de a ameliora gestiunea i rezultatele ntreprinderii urmrindu-se astfel 4: - Creterea: cum s-a desfurat activitatea ntreprinderii n perioada supus analizei i care a fost ritmul creterii acesteia n raport cu ritmul sectorului de activitate; - Rentabilitatea: dac rezultatele obinute sunt pe msura mijloacelor folosite i dac creterea a fost nsoit de o rentabilitate suficient; - Echilibrul: care este structura financiar a ntreprinderii i dac aceasta este echilibrat, n contextul raportului ntre masele de capitaluri pentru un suport financiar convenabil; - Riscurile: care sunt ele, dac ntreprinderea prezint puncte de vulnerabilitate i dac exist un risc de faliment crescut sau nu. 1.5. Metode i tehnici ale analizei economico-financiare Metoda este un proces teoretico-abstract, prin care se fixeaz o anumit concepie privind modul de studiere a unui obiectiv (fenomen, proces) n vederea obinerii de cunotine asupra formei sau alctuirii acestuia. Procedeul este latura practic de executare a unui lucru, de studiere a unei activiti sau de prelucrare a datelor unui proces de cercetare, deci concretizarea metodei. n cadrul analizei economico-financiare i gsesc locul o serie de metode i procedee specifice sau mprumutate (comune) din alte tiine. Se disting, n funcie de cele dou laturi fundamentale ale analizei (calitativ i cantitativ), urmtoarele metode:
1. Metode ale analizei calitative, care vizeaz esena fenomenului, depistarea legturilor
cauzale;
Silvia Petrescu, Diagnostic economic financiar, Ed. Sedcom Libris, Iai, 2004, pg. 15; 14
- diviziunea dup timpul de formare a rezultatelor prin care se localizeaz contribuia diferitelor uniti de timp la formarea rezultatului total i se evideniaz abateri de la tendina general de manifestare n timp a fenomenului; - diviziunea dup locul de formare a rezultatelor care semnaleaz locurile unde efectul obinut nu corespunde condiiilor create, unde exist posibiliti de mbuntire a activitii; - diviziunea pe pri, factori sau elemente componente asigur cercetarea laturilor eseniale ale formrii i dezvoltrii acestuia.
2. Gruparea
Ca metod de cercetare a analizei, gruparea separ colectivitatea cercetat pe categorii omogene de uniti, dup variaia unuia sau mai multor caracteristici alese n funcie de scopul cercetrii i de natura fenomenului studiat (de ex. gruparea forei de munc pe categorii, vechime, sex, meserii, calificare, stabilitate etc.).
I. Indicatori absolui Indicatorul n sens larg reprezent expresia n uniti concrete, specifice de msur
a dimensiunii, mrimii, amplitudinii unor fenomene i procese social-economice, definite n timp, spaiu i structur organizatoric 5. Conform DEX indicatorul reprezint expresia numeric cu ajutorul creia se caracterizeaz cantitativ un fenomen social-economic din punctul de vedere al compoziiei, structurii, schimbrii n timp, al legturii reciproce cu alte fenomene etc. 6 a) Abaterea absolut a fenomenului( F) reprezint diferena dintre nivelul efectiv i cel al bazei de comparaie ale aceluiai fenomen sau rezultat economic, exprimate n unitatea de msur a indicatorului dat. n dinamic sporul absolut reprezint diferena n mrimi absolute dintre nivelul indicatorului din perioada curent(1) i cea de baz(0) . Arat n mrimi absolute cu cte uniti s-a modificat (a crescut sau redus) indicatorul n perioada curent fa de cea de referin. Din punct de vedere statistic reprezint diferena de ordinul nti dintre dou valori ale unei serii dinamice: cu baz fix: F= Ft F0 cu baz n lan F= Ft Ft-1
b) Abaterea relativ n mrimi absolute( r F) reprezint diferena dintre nivelul efectiv al fenomenului sau rezultatului economic analizat i nivelul bazei de comparaie recalculat n condiiile volumului efectiv al activitii, respectiv ponderat cu indicele de cretere(Iq). Se determin cu ajutorul relaiei:
r F = F1- F0 Iq
II. Indicatori relativi Indicele statistic 7 este o mrime relativ, care, ca procedeu de calcul, reprezint un raport
prin care se compar mrimea aceluiai fenomen nregistrat n dou uniti de timp, de spaiu, de plan diferite, cu alte cuvinte rezultatul raportrii a doi indicatori absolui. Numrtorul indicelui reprezint nivelul (volumul) fenomenului studiat n unitatea de timp/spaiu care se compar, iar numitorul acestuia nivelul (volumul) fenomenului n unitatea de timp/spaiu aleas ca baz de comparaie (raportare). Indicele se exprim n coeficieni sau n procente. El arat de cte ori (de ct la sut) nivelul comparat al fenomenului este mai mare sau mai mic dect nivelul ales ca baz de comparaie al fenomenului.
Emilia Titan, Statistica Economic, ASE Bucureti, curs n format digital disponibil la adresa web: http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap4 6 http://dexonline.ro/definitie/indicator 1 i o sunt notaii didactice care semnific valori realizate n perioada curent (1) respectiv n perioada de referin/baz (0) 7 Emilia Titan, Op. Cit., http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap7 16
5
a) Indicele de cretere exprim de cte ori nivelul efectiv al fenomenului sau rezultatului economic analizat a crescut sau a sczut fa de nivelul considerat ca baz. n dinamic arat de cte ori indicatorul (baz de comparaie) din perioada de baz se regsete n indicatorul(comparat) din periada curent. Se exprim sub form de coeficient sau procentual. Dac se calculeaz pentru dou perioade succesive indicele este cu baz n lan. cu baz fix: I Ft / 0 =
Ft (100) F0
Ft (100) Ft 1
cu baz n lan: I Ft / t 1 =
b) Abaterea relativ (sporul relativ, ritmul de modificare relativ) este rezultatul comparaiei care exprim n procente abaterea nivelului efectiv de la nivelul de comparare. n dinamic arat procentual ct reprezint abaterea indicatorului de la o perioad la alta fa de nivelul indicatorului n perioada de baz(cu ct s-a modificat procentual indicatorul din perioada curent fa de cea de baz). cu baz fix:
F F0 F F 100 = t 100 = t 100 100 = I F 100 F0 F0 F0 F Ft 1 F F 100 = t 100 = t 100 100 = I F 100 Ft 1 Ft 1 Ft 1
I Ft / 0 =
cu baz n lan:
I Ft / t 1 =
- stabilirea nsuirilor eseniale ale fenomenului analizat, pe baza metodelor de analiz calitativ, care vor fi puse n eviden atunci cnd este necesar; - stabilirea restriciilor i respectiv a criteriilor de eficien; - construirea modelului care, predominant n analiz, este un model economicomatematic, exprimat sub form de ecuatii, inegaliti, funcii de producie etc 1.5.2. Metode ale analizei cantitative Prin aceste metode are loc msurarea relaiilor factorial cauzale, determinndu-se mrimea, sensul i intensitatea aciunii factorilor asupra fenomenului cercetat, crend posibilitatea interpretrii complexe i materializrii strii fenomenului, n vederea identificrii i valorificrii rezervelor interne. Fenomenele i procesele economico-sociale sunt fenomene complexe generate de o multitudine de cauze principale i secundare, eseniale i neeseniale care se afl n raport de conexiune i de condiionare reciproc. Dup natura relaiei de cauzalitate legturile dintre fenomene pot fi legturi funcionale,
deterministe (se manifest ntre dou fenomene n care unul este cauza i celalalt efectul,
modificarea fenomenului cauz determinnd n mod univoc schimbarea fenomenului efect) i
legturi statistice sau stochastice (acelea n care un fenomen efect este rezultatul combinrii mai
multor cauze care pot aciona n acelai sens sau n sensuri opuse genernd forme diferite de manifestare individual). Descompunerea pe factori de influen poate fi realizat sub forma influenelor n mrime relativ sau ca influene n mrime absolut ale factorilor asupra caracteristicii rezultative, de natur complex. n analiz se utilizeaz o diversitate de metode i procedee matematice n funcie de scopul analizei, de tipul de legturi cauzale i de modul de exprimare a caracteristicilor fenomenului studiat. Dintre aceste metode, importante pentru analiza economic sunt: metoda substituirii factorilor, metoda balanier, metoda calculului matricial, metoda ABC, metoda corelaiilor, metoda cercetrilor operaionale etc.
termenul de substituire are, n domeniul analizei economice i a statisticii, nelesul de variaie, modificare. 18
Aceast metod exprim faptul c la o variaie determinat a unui factor x corespunde o valoare determinat a rezultatului y (caracteristicii rezultate). Aceast metod se utilizeaz n cazul relaiilor de tip determinist, care iau forma matematic de produs sau de raport ntre factori. La baza metodei substituirilor n lan stau trei principii: 1. Aezarea factorilor n relaiile de cauzalitate, exprimate sub form de produs sau raport, se face n urmtoarea ordine a condiionrii lor economice: factori cantitativi, factori de structur i factori calitativi; 2. Substituirile (nlocuirile, variaiile) se fac succesiv, ncepnd cu factorii cantitativi, continund cu factorul de structur i ncheind cu cei calitativi, pornind de la factorii direci spre cei cu influen indirect; se evideniaz astfel variaia unui factor considernd c ceilali rmn neschimbai (condiia de caeteris paribus ). Denumirea caeteris paribus asociaz anumite cauze cu anumite efecte. Conform acestui principiu cauzele unui fenomen sunt analizate pe rnd existnd presupoziia c toi factorii care influeneaz un proces, dar neluai n considerare n problem, nu acioneaz i prin urmare se menin la acelai nivel pe orizontul de plan analizat. O teorie este formulat ntotdeauna cu aceast clauz (adic pstrarea condiiilor iniiale sau, altfel spus, celelalte condiii ramn neschimbate) iar apelarea la ea reprezint o metod de simplificare a problemelor complexe. 3. Valoarea substituit (variat) a unui factor se menine ca atare n operaiunile ulterioare (ceea ce nseamn c factorul a crui influen a fost calculat va fi luat n continuare n calcule la valoarea curent iar factorul a crui influen nu a fost calculat nc rmne n calcule la valoarea din baza de comparaie). n expresia cea mai simpl, legtura direct de condiionare a factorilor capt forma unei funcii Y= f(x). Se disting urmtoarele situaii : - n cazul relaiei de produs ntre factori:
condiia caeteris paribus msoar variaia unui factor n condiiile n care variaia celorlali factori este presupus constant. O astfel de abordare corespunde analizelor pe termen scurt, unde condiia caeteris paribus funcioneaz, pentru c, pe termen lung i mediu, toi factorii de producie devin variabili i, ca atare, producia trebuie abordat n raport cu variaia simultan a tuturor factorilor de producie. Factorul care-i pune amprenta n mod semnificativ pe termen mediu i lung este progresul tehnic . 19
R(a) = a1 b0 c0 - a0 b0 c0
- influena modificrii factorului b :
R(b) = a1 b1 c0 - a1 b0 c0
- influena modificrii factorului c :
R(c) = a1 b1 c1 - a1 b1 c0
Modificarea total:
Fiecare relaie exprim creterea sau reducerea, n procente, a abaterii de la baza de comparaie a rezultatului cercetat, ca urmare a modificrii relative a fiecrui factor. b) utilizarea indicilor (programai, de dinamic .a.) i principiile metodei substituirilor n lan:
IR = (i1 i2 i3 ......... in ) unde i = indicele factorului respectiv. 100 n 1
20
IR =
ia ib ic 100 2
IR =
ia ib ic 100 100 2
Cele trei influene rezult pe baza urmtoarelor calcule: - influena factorului a: - influena factorului b: - influena factorului c:
IR(a) = ia - 100
IR(a) = IR(c) = ia ib ia 100 ia ib ic ia ib 100 100 2
- n cazul relaiei de raport ntre factori, modelul economic general de exprimare a dependeei este corespunztor urmtoarei ecuaii: - n mrimi absolute: R = modificarea total: a , pentru care: b
a1 a 0 b1 b0
R = R1 - R0 =
a 100 b
- n mrimi relative: IR =
sau IR =
Avnd n vedere principiile substituirilor n lan i, n mod deosebit, faptul c substituirea trebuie s nceap cu factorul cantitativ, procedeele de determinare a influenei factorilor se difereniaz n funcie de locul pe care l ocup n relaia de raport factorul cantitativ (la numrtor sau la numitor). Separarea influenei celor doi factori direci se va face astfel: dac factorul cantitativ reprezint numrtorul raportului: - influena factorului a n mrimi absolute: R(a) =
a1 a 0 b0 b0
ia 100 ia ib
21
Modificarea total R = R(a) + R(b) dac factorul cantitativ reprezint numitorul relaiei: - influena factorului b n mrimi absolute: R(b) = n mrimi relative: IR(b) =
a0 a0 b1 b0
1 100 100 ib
a1 a 0 b1 b1
ia 100 ia ib
Modificarea total R = R(b) + R(a) 2. Metoda balanier sau metoda input output Aceast metod se utilizeaz n cazul n care ntre elementele fenomenului studiat exist relaii de natura sumei i/sau diferenei. Modelul analitic de exprimare a acestui tip de relaie (balaniere), este urmtorul: R = a + b - c. Influenele modificrii fa de program (pr) sau fa de perioada precedent (0) a valorilor efective (1), ale elementelor, se stabilesc ca diferen, innd seama de semnul algebric pe care l au n formula care modeleaz depedena (+ sau -). R = f(a,b,c) R=a+bc Modificarea total R= ( a1+ b1- c1 ) (a0 + b0 c0 ) influena modificrii factorului a : influena modificrii factorului b: influena modificrii factorului c :
3. Metoda calculului matricial se aplic, de asemenea, n cazul relaiilor funcionale de produs sau raport ntre rezultatul economic cercetat i factorii si de influen. Separarea influenelor factorilor prin aceast metod va ine seama de ordinea de intercondiionare a factorilor. Spre exemplu, la stabilirea valorii produselor vndute Ca = (qi pi), n care: Ca = volumul valoric al vnzrilor de produse (cifra de afaceri) qi = cantitatea de produse vndute pi = preurile de vnzare Pe baza datelor iniiale i efective se formeaz: matricea A, care conine cantitatea din perioada iniial (a11; a12) i cea efectiv (a21; a22); matricea B, care conine preurile de vnzri din perioada iniial (b11; b12) i cea efectiv (b21; b22); Prin nmulirea matricei A cu matricea B se obine matricea C, respectiv volumul valoric al vnzrilor de produse: Abaterea total fa de nivelul de comparaie a valorii produciei vndute:
C = C1 - C0 = C22 - C11
din care: - influena modificrii cantitii de produse vndute: C21 - C11 - influena modificrii preurilor de vnzare: C22 - C21
23
parabolic y(x) = a+bx+cx2 (corelaia dintre structura mijloacelor fixe i cifra de afaceri la 1.000 lei mijloace fixe) exponenial y(x) = a bx (cheltuielile cu amortizarea mijloacelor fixe) n care:y = caracteristica dependent x = caracteristica independent a,b,c = parametrii ecuaiilor. c) determinarea valorii parametrilor ecuaiei, cu ajutorul metodei celor mai mici ptrate; d) stabilirea intensitii legturii dintre fenomenul analizat i factorii si de influen, n vederea evidenierii factorilor eseniali de cei neeseniali, cu ajutorul coeficientului de corelaie ( rxy ) :
yx =
n yx x y [ n x 2 ( x ) 2 ] [ n y 2 ( y ) 2 ]
n care: x,y = indicatorii analizai; n = numrul datelor cuprinse n cercetare Coeficientul de corelaie poate lua valori ntre -1 i +1, semnul + artnd o corelaie direct, iar semnul - o corelaie invers, aproprierea de 1 artnd o legtur intens ntre variabila independent i cea dependent.
e. evidenierea influenei factorilor asupra fenomenului analizat cu ajutorul coeficientului de
dyx =
n care:
1 yx x y ) n 2 yy
evoluia fenomenelor economice i sociale. 5. Cercetrile operaionale Ca metod de analiz cercetrile operaionale sunt utilizate n cazul relaiilor cauzale de tip stocastic i reprezint un ansamblu de metode folosite n adaptarea deciziilor atunci cnd intervin numeroi factori de influen. Elementele principale care caracterizeaz cercetrile operaionale sunt: - cercetarea unor sisteme organizate, influenate de un complex de factori;
24
- aplicarea unor metode tiinifice de evideniere a legturilor de interdependen, de exprimare a lor ntr-o form matematic i de atribuire a unor ponderi fiecrui element sau factor; - raionalizarea deciziilor, pe baza datelor sistemului informaional i a analizei tiinifice, postoperativ i previzional. Metodele utilizate se grupeaz astfel: - determinist: programarea liniar, programarea dinamic, teoria deciziei, teoria jocurilor, teoria drumului critic; - probabiliste: lanurile Markov, teoria firelor de ateptare, metode PERT; - simulative: metoda Monte Carlo etc. 6. Alte metode - metode matematice: calculul diferenial, derivatele etc. - metode sociologice: mai ales n analiza resurselor umane ( chestionarul si interviul ) etc. - metoda calculului marginal Lista metodelor i procedeelor de analiz i diagnostic nu este exhaustiv. Totodat, fundamentarea concluziilor i recomandrilor diagnosticului nu se bazeaz pe utilizarea singular a uneia sau alteia dintre metode prezentate. Chiar dac pentru un anumit tip de diagnostic este prioritatr o anumit metod, ea este completat i mbogit cu alte instrumente de investigare, astfel nct s se asigure pertinena demersului.
1.6. Tendine moderne n analiza diagnostic 1.6.1 Calculul marginal n analiza economic
1.6.1.1 Marginalismul i nceputurile calcului economic 1.6.1.2 Calculul marginal n analiza economic valene i limite
1.6.1.1 Marginalismul, sau cum a mai fost numit revoluia marginalist, apare n anii
70 ai sec XIX, cnd trei autori, Stanley Jevons (1835 1882, Anglia), Leon Walras ( 1834
1940, Franta ) i Carl Menger ( 1840 1921, Austria ), formuleaz principiile economiei neoclasice, descoperind noi instrumente de analiz, utilizate ntr-o msur mai mare sau mai mic, de ntreaga economie de dup aceast revoluie. Autorii neoclasici, spre deosebire de cei clasici, formuleaz cel mai adesea ipoteza unei oferte date de factori de producie , studiind modul n care agenii economici pot proceda pentru cea mai bun utilizare posibil a unui factor de producie, disponibil n cantitate fix, ncercnd s dea rspuns la ntrebri de genul: Care este modul n care poate aciona un anumit consumator (industrial sau casnic), care dispune de un buget fix, pentru a se plasa n cea mai
25
bun situaie posibil? Cum trebuie s acioneze un productor, o ntreprindere pentru a obine profitul cel mai ridicat dintr-un buget dat ? Prin rspunsurile date, noii clasici sunt n opoziie fa de coala clasic datorit unei schimbri a obiectului de analiz i a cadrului temporal avut n vedere. Se au n vedere trei aspecte : - primul privete natura capitalului, chiar definirea termenului. Dac pentru clasici, capitalul apare clar ca un avans de bani operat de capitaliti, avans pe care caut s-l recupereze dup ce l-au sporit, pentru neoclasici, capitalul este o unealt de producie ( factor de producie), un ansamblu de instrumente, fizic definite. - al doilea aspect se refer la opoziia ce se manifest la nivelul teoriei valorii, unde, spre deosebire de susintorii teoriei obiective a valorii care afirm c munca este singura msur real care poate servi la aprecierea si compararea valorilor tuturor mrfurilor, neoclasicii apeleaz la valoarea estimativ (apreciat, aproximativ) pe care omul o ataeaz diferitelor bunuri dorite, n funcie de aptitudinile acestora de a satisface nevoile de consum, calitatea si raritatea lor, situndu-se pe poziia cumprtorilor, a celor care apreciaz valoarea de schimb prin utilitatea produselor si prin solvabilitatea cererii lor (clasicii se situeaz pe poziia productorului care dorete s-i acopere prin pre cheltuielile si s-i asigure obinerea profitului). - al treilea aspect privete repartiia venitului global. Pentru clasici, exist o confruntare a claselor sociale (capitaliti, muncitori, proprietari funciari): repartiia apare integral ca o prelevare operat asupra surplusului produs; rolul muncii, al forei de munc, pare esenial, dac nu chiar exclusiv n constituirea acestui surplus. Neoclasicii au o abordare n factori de producie ( pmnt, capital, munc), fiecare din acetia primind o remunerare a crei denumire difer (renta, salariul, profitul si dobnda), dar al cror principiu de determinare este identic. Are loc o schimbare de denumire i de problematic; pentru clasici, renta este perceput de ctre proprietarii funciari, profitul de ctre capitalistii ntreprinztori, salariul de ctre muncitori. n optica neoclasic, factorii de producie, pmntul, capitalul, munca, sunt cei remunerai. Numele de marginalism vine de la importana pe care toi adepii acestui curent o acord raionamentului numit la margine, considerndu-se c ei au pus bazele calculului economic raional. Se disting trei mari curente( coli): 1. coala de la Viena i teoria utilitii marginale. Autori: C. Menger( ), E. von Bohm- Bawerk( 1851-1914) i F. von Wieser(1851-1926).
26
Dup 1920 se formeaz ceea ce s-a numit n mod convenional neomarginalismul, n cadrul cruia se dezvolt teoria calculului economic; reprezentativ este F. von Hayek(1899) care a dus la dezvoltarea dup 1970 n SUA a colii anticiprilor raionale. 2. coala de la Lausanne i teoria echilibrului general Reprezentani: L.Walras(1834-1910), Vilfredo Pareto(1848-1923), A. Cournot(18011877), J.R.Hichs(n. 1904) 3. coala de la Cambridge i teoria echilibrului parial Reprezentani: A. Marshall(1842-1924); a elaborat instrumente de analiz utilizate n mod curent de toti economitii; A.C.Pignon(1877-1959)
Not: pentru informaii suplimentare a se consulta urmtorii autori: Abraham Frois- Economie
n concepia marginalitilor utilitatea nu trebuie considerat la nivelul cantitii totale consumate, ci doar la nivelul ultimei uniti ce poate fi achiziionat, n condiiile unor resurse economice limitate i scumpe, numit i utilitatea adiional (marginal) care cu ct este mai ridicat cu att asigur o valoare mai mare produsului (mrfii) respective. Conceptul de utilitate marginal coordoneaz comportamentul consumatorului raional n economia de pia i asigur un instrument de analiz foarte precis - analiza la margine (marginal). Esena marginalismului n analiza economic const n aceea c, n determinarea unei alegeri optime privind consumul de resurse i rezultatul total, nu se iau n considerare mrimile categoriilor economice prin ele nsele, ci se au n vedere variaiile lor, considerate din ce n ce mai mici. Astfel, analiza economic este permanent ancorat n realitate, urmrind fenomenul n evoluia sa i nlocuind n calculul economic valorile medii cu valorile marginale (adiionale) care se adaug ritmic, pe msura creterilor mici ale fenomenului cauz. Avantajele oferite de analiza marginal decurg din faptul c, bazndu-se pe variaiile valorilor categoriilor cercetate, acestea pot face obiectul calculului diferenial, pretndu-se la studii de optimizare, apte de a fi tratate prin intermediul modelrii matematice, legtura dintre fenomenul-cauz i fenomenul-efect fiind redat prin ecuaii, iar evoluia fenomenului n timp fiind reprezentat prin curbe. Principiul fundamental n analiza marginalist este principiul de maximalizare (maximizare). Ca formalizare matematic este vorba de problema cutrii maximului unei funcii, presupunndu-se c funciile utilizate vor fi continue i derivabile ( existena unor discontinuiti nu introduce n analiz dect o dificultate secundar).
27
Analiza marginal se refer att la productor pentru care presupune c ncearc s-i maximizeze profitul cu respectarea unor restricii, ct i la consumator pentru care presupune c, acesta caut s-i maximizeze utilitatea innd seama de bugetul total de care dispune. Se presupune c productorul ncearc s-i maximizeze profitul ( aceasta este de fapt ideea cea mai simpl si cea mai admis n mod curent) sub constrngerea unui volum determinat de resurse: aceasta nseamn c, innd cont de totalul resurselor financiare de care dispune ( fie c este vorba de resursele proprii pe care deine sau de sumele pe le-a putut mprumuta), el se lovete de anumite limite, constrngeri, att economice ct si tehnice. Acest lucru l determin pe productor s se comporte raional (un productor se comport raional atunci cnd, innd seama de resursele pe care le deine, ia decizia de a produce acea marf care-i permite cea mai bun valorificare a acestora), regulile de gestiune a resurselor pentru ca acesta s-i poat maximiza profitul vor avea n vedere faptul c valoarea bunurilor nu depinde de costul de producie (concepia obiectiv a valorii) ci de utilitatea acestora, valoarea fiindu-le conferit de consumatorul final (concepia subiectiv a valorii). n acest caz, utilitatea nu trebuie considerat la nivelul cantitii totale consumate, ci doar la nivelul ultimei unitti ce poate fi achiziionat, n condiiile unor resurse economic limitate i scumpe. Aceasta este utilitatea adiional (marginal) care asigur valoarea mai mare cu ct este mai ridicat. Analiza marginalist impune definirea i delimitarea unor noiuni cum ar fi: valoarea medie, valoarea marginal, elasticitatea unei funcii. Conceptul de valoare medie exprim variaia funciei y pe un interval de valori al lui x, de obicei de la 0 la o anumit valoare selectat [0,x ]: Y = f(x); = y/x = f(x)/x; Conceptul de valoare marginal exprim variaia funciei y la margine, care corespunde unor variaii foarte mici ale lui x, pornind de la o valoare dat. Aceast valoare se exprim prin raportul creterilor absolute astfel: Ym = y/x =( yi+1 yi /xi+1- xi ; Din punct de vedere matematic este vorba de derivata parial a funciei y n raport cu argumentul considerat(x); valoarea marginal devine: Ym = lim(y/x) = f(x); Astfel, la limit, valoarea marginal devine egal cu derivata funciei y n raport cu variabila x. Conceptul de marginal definit pentru variaii continue ale funciei este aproximativ echivalent cu conceptul de adiional i exprim modificarea funciei aferent modificrii cu o unitate a argumentului. Concepte operante n analiza marginal:
28
1. Productivitatea marginal(Wm) a unui factor de producie este sporul de producie care se obtine prin utilizarea unei unitti suplimentare de factor de producie, n condiiile n care folosirea celorlali factori de producie rmne neschimbat (condiia caeteris paribus). Wmi = Q/Xi Legtura dintre valoarea medie i marginal a productivitii se exprim astfel: att timp ct productivitatea marginal este superioar productivitii medii, randamentul factorului este cresctor, n caz contrar, el capt caracter descresctor. Cu alte cuvinte, dac valoarea medie depete limita valorii marginale, se declaneaz aciunea unei legi, cunoscut sub denumirea de lege a randamentelor (productivitilor) marginale descrescnde a factorilor de producie, potrivit creia orice suplimentare a masei unui factor peste o limit dat, meninnd constante valorile celorlalte, se va solda cu sporuri de producie din ce n ce mai mici 8. 2. Costul marginal este o mrime care arat cu cte uniti monetare crete sau scade costul total atunci cnd volumul produciei crete sau scade cu o unitate. Cm = C/Q; Pentru ca costul mediu(CM = C/Q; n care C-costul total- este o funcie de Q) s fie minim, condiia necesar este ca prima sa derivat s fie nul: CM=C/Q; dC/dQ=QC- C/Q2 = 0 QC C = 0 QC = C C=C/Q= CM unde C = cost marginal Aceast concluzie ( cost marginal = cost mediu) este foarte important atunci cnd se urmrete optimizarea structurii factorilor de producie i maximizarea profitului unei ntreprinderi. Relaia dintre costuri (totale, medii, marginale) se poate exprima astfel: - In general, curba costului mediu este descresctoare att timp ct costul marginal este inferior costului mediu si cresctoare pe intervalul de variaie n care costul marginal este superior celui mediu. Altfel spus, n situaiile n care costul marginal este mai mic dect costul mediu, costul fabricrii unei uniti suplimentare de marf este mai cobort dect costul mediu al unei uniti de marf existente, ceea ce va determina o reducere a costului mediu unitar aferent produciei majorate, o astfel de influen ( pozitiv) pe care costul marginal o exercit asupra costului mediu devenind nul n momentul n care cele dou costuri sunt egale. De ndat ce producia unei uniti suplimentare de marf se realizeaz cu un spor de cheltuial (cost marginal) mai mare dect costul mediu al unei uniti de marf existente, producia marginal va avea ca efect creterea costului mediu (influena asupra acestuia transformndu-se deci din pozitiv n negativ). n mod asemntor, n ipoteza n care funcia costului total este liniar, de forma: C = cv Q + Cf
8
unde: cv - cost variabil dependent de volumul producie Cf cost fix- constant C = dC/dQ = cv 3. Venitul marginal (Vm ) se definete ca fiind creterea nregistrat n totalul venitului prin vnzarea unei uniti adiionale (suplimentare) de produs: Vm(Cam) = Ca/Q; Deoarece n mod curent o firm trebuie s vnd la preul pieei, ea nu poate modifica nivelul acestuia indiferent ce ar ntreprinde. Maximizarea profitului are loc atunci cnd costul marginal este egal cu preul. Dac preul este n acelasi timp venitul marginal, atunci cu aceste trei mrimi se poate calcula profitul sau pierderea cu fiecare unitate suplimentar de produs precum i producia de echilibru, care maximizeaz profitul. Dac preul produsului este constant, atunci venitul marginal este chiar preul acestuia. Se apreciaz c o regul de baz pentru o firm este c ea trebuie s produc numai dac ar pierde mai mult neproducnd. Dac nu produce nimic va avea o pierdere operaional egal cu costurile fixe. Circumscris obiectivului de maximizare a profitului firma va avea n vedere:
Regula 1: Nu trebuie s produc dac veniturile totale din producia sa nu sunt mai mari
sau egale cu costul total variabil; opiunea de a produce , trebuie s se produc dup relaia: Vt Cv;
Regula 2: presupunnd c firma este ndreptit s produc, va fi profitabil ca ea s-i
extind producia atta timp ct venitul marginal este mai mare dect costul marginal i s pstreze aceast extindere pn cnd : Vm = Cm. Aceste dou reguli pot fi reformulate n trei condiii necesare pentru ca o firm s-i maximizeze profitul: a) Preul s fie cel puin la fel de mare cu costul variabil mediu ( condiia de egalitate asigur supravieuirea pe o perioad scurt de timp): p Cvmediu b) Venitul marginal s fie cel putin egal cu costul marginal: Vm Cm Zona de maxim profitabilitate, n raport cu investiia fcut ntr-o afacere, corespunde intervalului n care curba costului marginal este situat sub dreapta venitului marginal; c) S se realizeze acel volum de activitate care corespunde ntr-un grafic, interseciei dintre curba costului marginal si curba venitului marginal. Aceast din urm regul stabilete, conform principiilor marginaliste, un al doilea punct de echilibru, ntr-un model neliniar al pragului de rentabilitate, punct care indic mrimea optim
30
a volumului produciei i, implicit, al desfacerilor, pentru care firma i maximizeasz profiturile. Acest model de reprezentare al pragului de rentabilitate pune n eviden amploarea i sensul schimbrilor survenite n mrimea componentelor costului de producie, corespunztor cu modificrile intervenite n volumul total al produciei. n cazul modelului liniar, profitul maxim obtenabil pare a fi limitat doar de capacitatea de producie instalat, adic de cantitatea si calitatea mijloacelor de producie i a forei de munc, n care s-au materializat investiiile iniiale. n realitate, atingerea si meninerea pe perioade mai ndelungate de timp a acestei limite, are ca efect o cretere substanial a costurilor de producie, existnd riscul, ca la un moment dat, firma s nregistreze pierderi financiare. Justificarea rezid - la nivelul productorului n creterea inerent, att a cheltuielilor de ntreinere i reparaii, ct i a salariilor directe i indirecte, proporional cu efortul suplimentar fcut ( regimul intensiv de utilizare al mijloacelor de producie conducnd la cderi accidentale mai frecvente, intervenii preventive efectuate la perioade mai scurte de timp de reglare i de ntreinere a utilajelor; stimularea material a personalului n vederea creterii productivitii muncii, sau efecturii de ore i/sau schimburi suplimentare etc.). Se adaug la acestea modificrile intervenite n mediul exogen, reprezentat de pia, mai ales n condiiile existenei unei puternice concurene. Schimbarea raportului cerere- ofert, n detrimentul celei din urm, va conduce la scderea preurilor practicate pe pia. Consecina va fi, evident, diminuarea marjei brute de contribuie la profit, n condiiile meninerii constante a costului de producie. n aceste condiii, evidenierea celui de-al doilea punct de echilibru, marcheaz sfritul zonei de profitabilitate maxim a unei firme, zon ncadrat de dreapta venitului marginal i de curba costului marginal. Decizia de a proceda la creterea volumului de producie peste acest nivel, poate fi justificat numai n cazul ntreprinderilor puternice de adoptare a unei strategii agresive de pia, cu scopul penetrrii i al acaparrii zonelor tradiionale de desfacere ale concurenei9. Elasticitatea funciei n raport cu argumentul este definit ca fiind sensibilitatea funciei la modificarea argumentului i se calculeaz ca raport al modificrilor lor relative: Ey/x = (y/y)/(x/x) Ym /Ym n care Ym valoarea marginal Ym valoarea medie n calculul economic prezint importan semnul si valoarea elasticitii, deoarece semnul (+) sau (-) arat sensul legturii ntre y i x iar valoarea 1 sau 1
9
reflect gradul de elasticitate ( rigiditate) a funciei fa de argument. Cteva situaii pot fi evideniate n acest context: 1) Din punct de vedere al semnului elasticitii: a) Elasticitatea pozitiv corespunde unor evoluii n acelasi sens a celor dou variabile:
Ey/x > 0, n cazul creterii ambelor variabile ( y/y >0; x/x >0), sau al reducerii
lor
n acest caz, valoarea medie i marginal au acelasi semn (+) sau (-). b) Elasticitatea negativ arat evoluii n sens invers ale celor dou variabile:
Ey/x < 0 , n cazul (y/y) > 0, ( x/x) < 0, sau (y/y) < 0, (x/x) > 0, creterea
argumentului antrennd reducerea funciei i invers. Semnul celor dou valori, medie si marginal este diferit, una dintre ele putnd s creasc n cazul reducerii celeilalte si invers. 2) Avnd n vedere valoarea elasticitii, a) Ey/x = 1, care corespunde unor modificri echiproporionale a celor dou variabile:
y/y = x/x;
Aceast echiproporionalitate se regsete i n egalitatea valorii medii i marginale Ym = Ym; b) Ey/x < 1, care reflect modificri neproporionale de forma
32
Sintetiznd, se pot reine ca eseniale urmtoarele avantaje oferite de utilizarea analizei marginale: - simplificarea calculelor de cost i pre, cu condiia ca, prin sistemul de contabilizare al cheltuielilor, s se evidenieze i costurile semivariabile; - renunarea la relativismul alocrii costurilor indirecte( fixe) pe fiecare unitate de produs; se evit astfel suprancrcarea unor articole si subncrcarea altora, procedur care conduce la aberaii ce vizeaz: ponderea costurilor de realizare ale produselor n structura total de producie; evaluarea stocurilor de producie neterminat i/sau de produse finite; estimarea profiturilor totale obtenabile si a rentabilitii de ansamblu a firmei; compararea situaiilor economico-financiare nregistrate pentru diferite perioade de timp; - anticiparea, rapid i precis, a efectelor cauzate de eventualele modificri ale structurii produciei sau ale factorilor exogeni (de mediu); - asigurarea att a competitivitii produselor, ct i a rentabilitii activitii economice, prin posibilitatea real de practicare a unor preuri similare cu cele de pe pia, fr a nregistra pierderi. Dificultatea aplicrii metodei provine din complexitatea calculelor matematice ce trebuie efectuate i din faptul c pentru firmele cu activitate complex, aplicarea conceptului marginalist necesit o eviden riguroas a consumurilor de resurse, corespunztor diferitelor niveluri ale activitii.
1.6.2. Benchmarkingul
Sub numele de benchmarking este cunoscut procesul de cutare a excelenei, a unor performane superioare n raport cu concurena, prin aplicarea unor metode mai performante care permit ntreprinderii s-i amelioreze performanele i s creeze un avantaj concurenial. mprumutat din geometrie, termenul benchmark 10 semnific un reper utilizat ca punct de referin (norm) pentru comparaii (msurare i evaluare). Definit ca o nou practic managerial, benchmarkingul este considerat un proces continuu de evaluare a performanelor, nu doar n ceea ce privete produsele/serviciile sau procesele specifice n raport cu realizri trecute sau cu norme, ci se refer i la funcii, metode, practici n raport cu practicile concurenilor, liderilor din sector sau chiar a ntreprinderilor din alte domenii cu activitate performant. Potrivit acestei abordri managementul i va pune urmtoarele ntrebri: 10
Robert C. Camp, Le Benchmarking, dition francais, Quatrime tirage, 1997, Les dition D' Organisation, 1997, pg. 27; 33
Rspunsul va oferi un aa numit ecart de performan n raport cu concurenii care poate fi pozitiv, negativ sau nul, funcie de care ntreprinderea se poziioneaz pe pia i-i stabilete strategiile viitoare. Analiza intern a punctelor forte i slabe nu mai este considerat o necesitate, este o premis, un punct de plecare, ntreprinderea trebuie s-i cunoasc i evalueze cu exactitate potenialul i deficienele pentru a nelege, cu o la fel de mare rigurozitate, aceleai caracteristici pentru concureni, ce anume i face s fie mai buni. Fr a minimiza rolul analizei interne (care n fapt constituie punctul de plecare al ntregului demers strategic, oferind baza de comparaie), esenial n benchmarking este nelegerea i evaluarea constant a conjuncturii externe. Benchmarking-ul devine astfel, un nou mod de a face afaceri, oblignd la o privire spre exterior pentru a asigura corectitudinea stabilirii obiectivelor, o permanent testare a deciziilor interne comparativ cu standardele externe ale practicilor n domeniu.
1.6.3. Analiza valorii
n contextul concurenial contemporan este necesar un control permanent al produselor sub dublu aspect: al funciilor pe care le ndeplinesc (respectiv al concordanei cu cererea) i al costurilor 11. Un demers util n acest sens este analiza valorii. Aceast metod vizeaz optimizarea ntregului ciclu de via al produsului att la nivelul productorului (optimizarea costului), ct i la nivelul utilizatorului (optimizarea funciei). Caracteristicile analizei valorii sunt 12: - integreaz toate fazele ciclului de via i componentele unui produs, att n optica productiv ct i n cea de comercializare; - este un proces de echilibrare a cerinelor funcionale cu parametrii tehnici i umani cei mai adecvai, precum i cu costurile implicate, n sensul verificrii ca necesitile funcionale s fie asigurate la un cost minim; - utilizeaz metode pluridisciplinare aferente tuturor sectoarelor implicate: proiectare, proceduri de testare, echipamente de testare i producie, tehnologie, aprovizionare, ambalare, comercializare, sistem informaional; - este o abordare sistemic, sistematic i creatoare pentru reducerea costului;
11 12
Maria Niculescu, Diagnostic economic, vol. 1, Editura Economic, 2003, pg. 278 279; Monica Petcu, Analiza economico-financiar a ntreprinderii, Ed. Economic, Bucureti, 2003, pg. 294 -295; 34
- este un proces reiterabil n funcie de noutile aprute pe plan tiinific, tehnic, tehnologic, organizaional etc.; - consider prioritar funcia produsului i aplic metoda cea mai adecvat pentru eficientizarea ei, neimpunnd tehnici prestabilite; - obiectivul principal const n mbuntirea calitii i siguranei n funcionare; - asigur aceleai performane proceselor/produselor sau chiar superioare la un cost redus; - identific domeniile costurilor excesive sau inutile; Ca tehnic de investigare analiza valorii este costisitoare i dificil de realizat. Dar aplicarea ei reprezint o modalitate de ameliorare a produselor i performanelor firmei. Ea permite realizarea unui produs optim, adic un produs ce ndeplinete funciile necesare din punct de vedere al nevoilor cumprtorilor, n condiiile unui cost minimal.
1.7. coala romneasc de analiz economic
Elemente ale metodologiei Analizei economico - financiare au aprut cu peste dou secole n urm, pn la apariia primelor lucrri de specialitate, analiza economic dezvoltndu-se n cadrul unor tiine ca economia politic, contabilitate, statistic, finane. Analiza economic se dovedete, istoric vorbind, legat intrinsec de contabilitate i de reprezentarea patrimoniului prin bilan. Creterea sau scderea averii, a elementelor sale, indiferent de epoc, nu se putea constata dect pe baza unei analize efectuat prin comparaie i calcul. ...prin cifre i calcule avei cu siguran prin voi niv cheia dezlegrii misterelor Pmntului i Cerului, avei deschis calea n msura n care vei nelege c voi suntei pe calea bogiei numai dac v asigurai interesul pentru cunoatere, numai cunoaterea adevrat este calea prosperitii, dovedii asta i toi ceilali v vor fi recunosctori 13 discurs rostit de Dogele Veneiei n anul 1494, la data de 10 noiembrie, la Veneia, cu prilejul lansrii crii Summa de lArithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita i De divina proportione, de ctre clugrul franciscan Fra Luca di Borgo San Sepulcri. Lucrri de referin pentru Analiza economic: P. A.Samuelson, Foundation of Economic Analysis, New York, 1955 i LEconomique. Tehniques modernes de lanalyse conomique, Paris, 1968 J. Schumpeter, History of Economic Analysis, Londra, 1954 Roger Dehn, Trait danalyse conomique, Paris, 1958.
13
ALBERT DUPONT Contribution a lhistoire de la comptabilite, Paris, 1926, citat de JEAN FOURASTIE La comptabilite -, 17-eme edition mise a jour, 1988, Paris, Presses Universitaires de France.ANDRE JULLIET La science des comptes, Bertier, Paris, 1640.
35
Prima lucrare de profil din Romnia aparine lui Ion Ionescu de la Brad, publicat n 1854 n Journal de Constantinopole
14
le-a administrat n Thessalia bazndu-se pe date din contabilitate, n special din bilan, cu ajutorul cruia se stabilea profitul net al ntreprinderii. n 1928 apare, sub semntura economistului Victor Slvescu, cartea intitulat Analiza critica a bilanului n ntreprinderi. Cartea prezint succint modul cum se poate aprecia activitatea unei ntreprinderi pe baza bilanului calculndu-se o serie de indicatori: profit, valoarea i structura rezervelor, raportul dintre diferite elemente din bilan, capacitatea de plat a ntreprinderii, rentabilitatea etc. Lucrarea prezint metodologia de analiz a bilanului: ntotdeauna se ncepe cu analiza pasivului unde se gsesc resursele de formare a mijloacelor economice din activ, continundu-se cu analiza elementelor din activ, evideniindu-se astfel modul de ntrebuinare a diferitelor posturi din activ, durata ntrebuinrii, sigurana utilizrii lor, rezultatele obinute din folosirea acestora i capacitatea de mobilizare a lor. n 1956 V.V. Protopopescu public cartea intitulat Metode de analiz pentru descoperirea rezervelor interne ale produciei n ntreprinderi industriale n care ncearc o fundamentare a metodologiei de analiz a activitii economice i expune principalele metode si tehnici de descoperire a rezervelor interne, dnd o definire a acestora, insistnd asupra necesitii cunoaterii lor pentru conducerea eficient a ntreprinderii. Alte lucrri importante: - Mihail Manoilescu Thorie du protectionisme et de lechange international, Ed. Giard, Paris, 1929 (Forele naionale productive i comerul exterior. Teoria protecionismului i a schimburilor internaionale); - Al.D. Tnase, Urmrirea i ndeplinirea planului ntreprinderilor industriale , 1954; - V.V. Protopopescu, Analiza activitii economice a ntreprinderii, 1961; - D.Rusu, Silvia Petrescu i colab., Eviden contabil i analiza activitii economice, 1967; n general, este apreciat contribuia colii economice romneti, n principal prin catedrele de profil din centrele universitare: Bucureti, Iai, Cluj, Timioara. ncepnd cu 1972 se instituionalizeaz n ntreprinderi analiza multilateral pe baz de bilan. n acest scop, fiecare agent economic trebuie s-i ntocmeasc bugetul propriu de venituri i cheltuieli pornind de la necesitatea asigurrii din activitatea proprie a resurselor necesare dezvoltrii, asigurarea rentabilitii, creterea profitului, i utilizarea acestuia ca baz de comparaie.
Ion Ionescu de la Brad, Compte-rendu de ladministration des domaines de son altesse Le grand vsir Rchid Pacha, depuis le I-er mars 1853 jusquau I-er mai 1854, Journal de Constantinopole, 1854; 36
14
CAPITOLUL 2
ANALIZA ECONOMIC I MANAGEMENTUL CURENT AL AFACERII
Acest demers metodologic de analiz se impune datorit faptului c ciclul de funcionare al unei ntreprinderi seamn mai mult cu o bucl dect cu un proces liniar, n sensul c faza final obinerea rezultatelor constituie punctul de reflexie i de plecare pentru un nou ciclu de funcionare. Ca urmare, rezultatele obinute n perioada care a trecut vor servi ca baz pentru fixarea unor noi obiective, putnd determina reformularea politicilor, strategiilor pe termen scurt, o modificare a mijloacelor sau o schimbare a metodelor de gestiune. 15 Mediul intern al firmei cuprinde trei cicluri (activiti) care se suprapun n realizarea acelorai obiective ale firmei: - ciclul de exploatare (economic) cruia i corespunde analiza economic (analiza activitii, analiza resurselor materiale i umane, analiza consumurilor/cheltuielilor); - ciclul financiar, cruia i corespunde analiza financiar (analiza structurii financiar patrimoniale, a rezultatelor, analiza riscurilor). - ciclul investiional, cruia i corespunde att analiza economic ct i financiar.
2.1. Analiza activitii economice (ciclului de exploatare) 2.1.1. Analiza activitii de producie i comercializare Producia reprezint activitatea de combinare a factorilor de producie (resurse
economice) i de transformare prin procese tehnologice specifice a acestora n bunuri materiale i servicii. Rolul ei ntr-o ntreprindere este de a furniza bunuri corespunztoare cererii de pe pia prin aceast combinare (eficace) de factori de producie care s permit atingerea obiectivelor exprimate n termeni de cantitate, calitate, eficacitate i eficien, durat i costuri (consumuri). Dimensiunea strategic a acestei funcii a suferit modificri eseniale fa de anii 60 fiind eclipsat de logica financiar i comercial. Deciziile strategice care implic direct producia se refer la 16: - dilema a face sau a determina s se fac (a cumpra)(make or buy). Logica de a produce prin intermediul altor ntreprinderi s-a dezvoltat n cea mai mare parte a domeniillor funciunii de producie atunci cnd costurile coordonrii comerciale (de tranzacie) sunt inferioare costurilor de coordonare managerial.
15 16
Octavian Jaba, Analiza strategic a ntreprinderii, Ed. Sedcom Libris, Iai, 1999, pg. 127; Pascal Charpentier, Op. Cit., pg. 376; 37
- localizarea produciei, innd cont de proximitatea (apropierea) pieelor sau a resurselor, de costul factorilor de producie, de natura produciei i de constrngerile proprii fiecrei firme. Funcia de producie ntr-o firm, n dimensiunea sa operaional, are n compunere: activitatea de fabricaie, la nivelul careia se obin produsele ce constituie obiect de activitate al firmei ; activitatea de ntreinere i reparaii echipamente de producie; activitatea de furnizare de utiliti; activitatea de programare, lansare i urmrire a produciei; controlul calitii CTC-AQ; metrologie
n acest domeniu se culeg date i informaii privind (pentru diferite tipuri de analiz): - analiza de baz (comparativ): gradul de ndeplinire a planului produciei fizice i de utilizare a capacitilor de producie, nivelul stocurilor de producie neterminat, - analiza pentru diagnostic: raionalitatea procesului tehnologic i a fluxului tehnologic, eficacitatea transportului intern i a formelor de organizare a produciei n secii i ateliere, corelarea capacitii de producie cu cererea i a capacitilor diferitelor verigi organizatorice, productivitatea muncii (fizic i valoric), performana proceselor tehnologice, controlul tehnic de calitate, etc. -analiza strategic: conform noilor abordri n domeniu 17, diagnosticul produciei ar trebui s plece de la dou criterii 18: (1) caracterul produselor (2) tipurile de savoir faire (oameni , metode, maini, mod de lucru, metodologie) utilizate pentru a le produce know-how (engl). (1) Sunt identificate n scopul analizei economice (dar i strategice) patru categorii de produse: - de supravieuire, ca baz a activitii unei ntreprinderi, cu costuri complete considerate competitive de ctre comerciani, pentru care se caut maximizarea fabricaiei cu toate mijloacele disponibile din ntreprindere; - produse sensibile la productivitate, care nu ridic probleme de aprovizionare sau de fabricaie, i care, dac ar fi posibil s se modifice o caracteristic tehnic sau s se mreasc
...noua regul a jocului: pieele cunoscute sunt saturate iar pieele viitoare nu vin singure. Este treaba fiecrui ntreprinztor s le descopere propunnd o ofert inovatoare, ratificat de client..., Octave Glinier, 1998, citat de G. Lavalette, Op. Cit., pg. 353; 18 Georges Lavalette, Maria Niculescu, Strategii de cretere, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pg. 355; n teoria tradiional personalul era vzut ca o mas global de oameni, capabili s munceasc; azi sunt considerai creatori de valoare adugat; 38
17
puin cantitile fabricate ar deveni produse interesante, posibil a fi clasate n categoria produselor de supravieuire; - produse complementare de saturaie, care ar putea fi fabricate fr probleme plecnd de la resursele i capacitatea de producie existente pentru a acoperi eventualele diferene de capacitate care ar atrage i o reducere a costului unitar al produselor; - produse noi, n dezvoltare a cror fabricaie este legat de planul de investiii i de reacia noilor clieni, necesitnd o supraveghere deosebit.
2.1.1.1 Sistemul indicatorilor valorici utilizai pentru caracterizarea activitii de producie i comercializare
Dimensionarea activitii de producie i comercializare se face prin utilizarea unui sistem de indicatori valorici, fiecare prin coninut, mod de determinare i putere informaional caracteriznd anumite aspecte ale activitii unei firme. Acest sistem cuprinde urmtorii indicatori:
a) producia marf fabricat (Qf) care exprim valoarea bunurilor fabricate, a lucrrilor
executate i serviciilor prestate ntr-o perioad de timp (exerciiu financiar), destinate livrrii (valorificrii n afara ntreprinderii). Valoric, producia marf fabricat, exprimat n costuri de producie, se poate determina n dou variante de calcul: (1) prin nsumarea elementelor amintite mai sus: Qf = Vpf + Vle + Vsp, n care: Vpf = valoarea produselor fabricate (produse finite, semifabricate destinate livrrii, produse reziduale valorificabile); Vle = valoarea lucrrilor executate; Vsp = valoarea serviciilor prestate. (2) prin nsumarea urmtoarelor elemente: ( pornind de la relaia: Si + I(Qf) E(Qv) = Sf), Qf = Qv + (Sf Si) = Qv + Qs, n care: Qv = valoarea produciei vndute; Qs = variaia produciei stocate (variaia stocurilor de produse de la sfritul respectiv nceputul perioadei).
b) cifra de afaceri (Ca) este considerat indicatorul cel mai reprezentativ pentru
exprimarea volumului activitii, i este calculat prin nsumarea veniturilor din livrri de bunuri, executarea de lucrri i prestri de servicii ntr-o perioad determinat. Pentru nevoile interne ale firmei se poate stabili att cifra de afaceri din activitatea de baz ct i producia marf vndut i ncasat.
39
activitate a ntreprinderii ntr-o perioad de timp (de obicei un an, n conformitate cu cerinele raportrilor contabile) i cuprinde producia marf fabricat la care se adaug producia imobilizat (Qi), aceasta din urm incluznd imobilizrile corporale realizate n regie proprie, producia neterminat i producia destinat consumului propriu. Relaia de calcul este: Qe = Qf + Qi = Qv + (Sf Si) + Qi Ca urmare a detreminrii sale valorice pe baza contului de rezultate producia exerciiului este un indicator eterogen avnd n componen elemente ce sunt evaluate att la preuri de vnzare (Qv/Ca) dar i n costuri de producie(Qs, Qi) ceea ce afecteaz comparabilitatea datelor, inconvenient care s-ar putea nltura prin evaluarea tuturor elementelor n costuri standard sau prestabilite.
d) valoarea adugat (Va) reprezint creterea (plusul) de valoare obinut din activitatea
tehnico - productiv a ntreprinderii, prin valorificarea resurselor sale materiale, tehnice, umane i financiare, respectiv surplusul de ncasri peste valoarea consumurilor provenind de la teri. Importana acestui indicator decurge din faptul c permite aprecierea structurii, metodelor de producie, strategiilor ntreprinderii, ca expresie a productivitii globale, a bogiei create la un anumit nivel de activitate. (se va prezenta pe larg la curs) Toi aceti indicatori au menirea de a caracteriza volumul produciei industriale privit din diferite puncte de vedere, relevnd fiecare n parte anumite aspecte ce pot fi studiate - pentru aceeai perioad de timp evideniindu-se anumite corelri ce pot sta la baza adoptrii unor decizii orientate ctre mbuntirea activitii desfurate.
2.1.1.2 Analiza dinamicii activitii pe baza indicatorilor valorici
Analiza dinamicii indicatorilor valorici permite sesizarea modului de fundamentare a programelor de producie i comercializare precum i stabilirea gradului de realizare a acestora comparativ cu nivelurile programate sau cu realizrile perioadelor anterioare. Analiza situaiei concrete din ntreprindere se realizeaz n raport cu corelaiile normale care trebuie s existe ntre indicatorii valorici menionai. Teoretic se admite egalitatea ntre toi indicatorii valorici, semnificnd faptul c fa de o baz de raportare se menin aceleai proporionaliti ntre elementele care difereniaz indicatorii respectivi, situaie care n practic nu poate fi ntlnit datorit schimbrilor cantitative i calitative care au loc n derularea afacerilor. Se consider normale urmtoarele situaii: - IQv(cos t ) IQf , care semnific fie meninerea imobilizrilor n stocuri (n cazul egalitii), fie tendina de reducere a acestora, vnzrile nregistrnd o dinamic superioar;
40
- IQf IQe , care reflect o situaie pozitiv ca urmare a creterii mai rapide a produciei obinute destinate livrrii fa de creterea produciei exerciiului i reducerea stocurilor de producie neterminat i a consumului intern, fr a afecta desfurarea normal a activitii de producie; - IVa IQe , care indic reducerea ponderii consumurilor provenite de la teri n volumul total al activitii realizate de ntreprindere pe seama cheltuielilor materiale, artnd creterea gradului de valorificare a resurselor materiale.
2.1.2. Analiza produciei exerciiului
Analiza acestui indicator are utilitate ndeosebi pentru ntreprinderile cu ciclu lung de fabricaie, n care producia neterminat are o pondere nsemnat, a crei ignorare duce la subdimensionarea volumului activitii cu denaturri ale comparaiilor n timp i spaiu. Producia exerciiului este alctuit din totalitatea bunurilor i serviciilor produse de o firm n timpul unui exerciiu indiferent de destinaie: vnzare, stocare sau imobilizare, exprimnd volumul activitii globale a firmei. Acest indicator se obine prin nsumarea urmtoarelor elemente: - producia vndut (Qv), ce cuprinde produsele vndute i serviciile prestate la pre de facturare, fr taxe, fiind componenta principal a cifrei de afaceri din activitatea de baz; - producia stocat (Qs) cuprinde variaia stocurilor de produse finite, semifabricate, producie neterminat i se calculeaz ca diferen ntre stocurile finale(Sf) i stocurile iniiale(Si): Qs = Sf Si; - producia imobilizat (Qi) cuprinde lucrri efectuate de firm ce nu sunt destinate pieei ci conservrii i folosirii n firm (imobilizri corporale i necorporale n regie proprie). Analiza factorial a produciei exerciiului pune n eviden urmtoarele elemente: Qe = Qv + Qs + Qi = ( qi pi) + ( Sf Si ) + Qi
i =1 n
Modificarea absolut total: Qe = Qe1 Qe0 , n care: 1. influena modificrii produciei marf vndut: Qe(Qv) = Qv1 Qv0 , n care: 1.1. influena modificrii cantitii vndute: Qe(qi ) = qi1 pi0 qi0 pi0
i =1 i =1 n n
41
1.2. influena modificrii preurilor de vnzare: Qe( pi ) = qi1 pi1 qi1 pi0
i =1 i =1 n n
2. influena modificrii variaiei stocurilor: Qe(Qs) = Qs1 Qs 0 , n care: 2.1. influena modificrii stocurilor finale: Qe( Sf ) = Sf1 Sf 0 2.2. influena modificrii stocurilor iniiale: Qe( Si ) = ( Si1 Si0 ) 3. influena modificrii produciei imobilizate: Qe(Qi) = Qi1 Qi0 Modificarea total: Qe = Qe(Qv) + Qe(Qs) + Qe(Qi ) Influena produciei vndute trebuie s aib valori pozitive att ca valoare absolut ct i ca pondere. n evoluia stocurilor o diferen negativ semnific o cretere a vnzrilor, comercializarea unei pri a produselor aflate n stoc la nceputul perioadei iar o diferen pozitiv semnific creterea stocului final, constituind un semnal de alarm asupra reducerii vnzrilor i creterii imobilizrilor n stocuri, atenionnd asupra riscului legat de vandabilitatea acestora.
Producia fizic reprezint totalitatea valorilor de ntrebuinare rezultate dintr-o
supuse eroziunii monetare. Analiza acestui indicator este necesar pentru urmrirea modului n care firma i realizeaz obligaiile contractuale, este asigurat concordana dintre cerere i ofert i se poate stabili gradul de valorificare a unor categorii de resurse materiale. Producia n uniti naturale are o importan deosebit pentru ntreprindere deoarece: - cu ajutorul acesteia se apreciaz modificrile din structura produciei; - se folosete la urmrirea modului n care au fost utilizate resursele i capacitile de producie; Managementul produciei coordoneaz fabricarea de produse care constituie obiectul unei comenzi din partea clienilor n termeni de realizare (specificaii, cantiti, termene de
Managementul produciei, ca proces, se desfoar prin ordonanare la dou nivele: 1) ordonanare general care transform planul de producie n program de producie, urmat de transformarea acestuia din urm n programe de 42
livrare) convenite cu acetia conform unei planificri (programri) prealabile viznd utilizarea eficient a resurselor i respectnd o politic industrial definit 19. Programul de producie 20 este partea din planul de afaceri al ntreprinderii care concretizeaz obiectivele privind rezultatele activitii economice i cuprinde cantitatea prevzut a se realiza n anumite condiii tehnico-organizatorice concrete de desfurare a activitii productive. Elaborarea programelor de fabricaie este necesar din urmtoarele considerente: - n mod normal se consider c ntreaga producie are desfacerea asigurat prin contracte cu beneficiarii, ceea ce face ca elaborarea programelor de fabricaie s porneasc de la necesitatea respectrii obligaiilor fa de acetia, asumate prin contracte sau alte angajamente; - prin modul de concepere trebuie s asigure o ncrcare corespunztoare a capacitilor de producie pe ntreaga perioad de timp considerat; - s fie n concordan cu posibilitile de aprovizionare cu resursele materiale i s asigure utilizarea raional a acestora; - s nu implice variaii n timp a necesarului de for de munc. Analiza produciei fizice abordeaz urmtoarele probleme: (1) Analiza realizrii programului de producie pe total i pe sortimente (2) Analiza structurii produciei (1) Pentru analiza realizrii programului de producie pe total i pe sortimente se utilizeaz urmtoarele tehnici: a. indicii individuali de ndeplinire a programului de producie (Iq); b. coeficientul mediu de sortiment (Ks); c. coeficientul de nomenclatur (Kn).
(a) Indicii (Iq) relev gradul de ndeplinire a programului de fabricaie la toate
sorturile/sortimentele i se determin ca raport procentual ntre nivelele considerate (prprogramat a se realiza, 1-efectiv realizat), astfel: - la nivel de sort i: Iqi = qi1 100 (%) qi pr
aprovizionare cu materii prime i materiale, de subcontractri i de fabricaie; 2) ordonanarea seciei, plecnd de la programul de fabricaie repartizat, condus i controlat pe termen scurt, pn la nivel de loc de munc; 19 Ion Verzea, Gabriel Petru-Luca, Metode de management al produciei i mentenanei, Ed. Tehnopress, Iai, 2005, pg. 22; 20 Silvia Petrescu, Diagnostic economic-financiar, Ed. Sedcom Libris, Iai, 2004, pg. 22; conform DEX: sort: obiect, produs sau grup de produse/obiecte cu caracteristici tehnico economice diferite (ex. parbrize, geamuri ui fa, geamuri ui spate) dar care aparin ca varieti unei categorii mai mari (geamuri); sortiment: ansamblu de mrfuri de acelai fel, acelai gen (ex. Geamuri) 43
qi qi
i =1
1
i =1 n
100 (%);
pr
qi qi
i =1 i =1 n
pi 100 , unde pi pi
pr
(pre de contractare/planificat) este factor de omogenizare. Deficiena acestui indicator const n faptul c ascunde compensri ntre grade diferite de realizare la sorturi (depiri sau nerealizri), deficien corectat prin calculul coeficientului mediu de sortiment.
(b) Coeficientul mediu de sortiment (Ks) are ca principiu de fundamentare
necompensarea nerealizrilor la unele sortimente cu depirile la alte sortimente, i se determin n urmtoarele variante:
n
b1) Ks =
qi
i =1 n i =1 n
min
pi 100 ; pi
qi
i =1
pr
b2) Ks =
gi 'pr iq
100
2
gi
i =1
'' pr
100
, n care:
qi
i =1
min
realizate:
min( qi pr pi ; qi1 pi )
luat
calcul
(conform
principiului
neadmiterii
compensrilor);
gi 'pr = ponderea prevzut a sortimentelor la care nu s-au realizat prevederile;
programul de fabricaie. Mrimea maxim a acestui coeficient este 1. Se ntlnesc urmtoarele situaii: 1) Ks 1, cnd programul de fabricaie a fost realizat la toate sortimentele n proporie de 100%, sau cnd programul de fabricaie a fost realizat i depit la toate sortimentele, indiferent de proporia de realizare;
44
2) Ks < 1, cnd programul de fabricaie nu a fost realizat att pe total ct i pe sortimente, indiferent de proporia de nerealizare, sau cnd programul de fabricaie a fost realizat i depit pe total, dar cel puin la un sortiment nu s-a realizat nivelul prevzut. Constatarea unor abateri fa de prevederi trebuie s fie nsoit de precizarea cauzelor care au determinat-o. Pentru exemplificare considerm urmtoarele date ipotetice:
Situaia realizrii produciei fizice
Nr. crt Produsul Cantitatea fabricata (buc) qi pr 1. 2. 3. 4. A B C D total 105 320 220 190 1 156 293 245 225 148,57 91,56 111,36 118,42 50 36 22 41 Indice de realizare (%) iqi Pre pi (lei) Valoarea produciei Structura valoric a produciei (%) gi pr 17,85 39,18 16,47 26,50 100,0 1 23,70 32,04 16,25 28,01 100,0 5250 10548 4840 7790 28428
qi pi
(lei)
IQi =
qi qi
i =1 i =1 n
pi 100 = pi
pr
b1) Ks =
qi
i =1 4 i =1
min
pi = pi
qi
pr
b2)
Ks =
gi 'pr iq
i =1 2
gi
i =1
'' pr
Se constat c programul de producie la nivel de firm a fost realizat i depit cu 3523 lei, Iqi =111,98 %, activitatea productorului putnd fi apreciat ca pozitiv. Analiza aprofundat
45
sesizeaz ns, c pe sortimente, proporia de realizare este de numai 96,69 %, cu nerealizri la produsul B ceea ce nseamn c, n cazul n care la acest produs nu exist stocuri, firma nu poate onora n totalitate obligaiile contractuale asumate cu beneficiarii.
n n
Efectul economic al
nerealizrii sortimentale a programului de producie cu 3,31% (96,69-100) este de -972 lei ( qimin pi qi pr pi ) reprezentnd producie nefabricat la care se adaug stocuri de
i =1 i =1
produse necontractate, nerecunoscute de client i deci (posibil) nevandabile, n valoare de 4495 lei (32923-28428). Acest coeficient va fi completat, pentru o mai fidel imagine a situaiei analizate, cu
(c) coeficientul mediu de nomenclatur (Kn) care se determin cu relaia:
Kn = 1
n , n care: N
n = numrul poziiilor la care nu s-a realizat programul N = numrul total al poziiilor din program n exemplul dat coeficientul de nomenclatur este de 0,75 sau 75%, ceea ce nseamn c producia nu s-a realizat la 25% din sortimentele firmei respective, fiind necesar o analiz detaliat a acestor poziii din nomenclator i luarea unor decizii care s regleze aceast situaie.
2.1.3. Analiza calitii Calitatea, ntr-o abordare modern, nu se mai limiteaz (conform modelului fordian de
organizare) la un control a posteriori al conformitii produselor n raport cu un ansamblu de norme ci poate fi definit ca fiind ansamblul demersurilor de ameliorare iniiate pentru a satisface clienii prin calitate, costuri i durate pe baza unui control al proceselor i al produselor i datorit implicrii oamenilor. Criteriile privind calitatea produselor se refer la: volumul i structura costurilor cu calitatea; costul cu prevenirea defectelor; costuri cu identificarea defectelor de calitate; costuri cu lipsa de calitate (noncalitatea) locul produselor firmei n ierarhia zonal, naional i internaional a calitii; ponderea produselor dintr-o clas de calitate n valoarea total a produciei; gradul de organizare a activitilor de AQ i CTC; existena unui sistem total de management al calitii (STMC):
46
1. Analiza general a calitii produselor/serviciilor n literatura de specialitate pentru efectuarea acestei analize sunt prezentai urmtorii indicatori: - dinamica reclamaiilor din partea beneficiarilor, utilizndu-se n calcule numrul de reclamaii, valoarea produselor reclamate sau numrul de reclamaii ce revin la 1000 lei livrri; - dinamica refuzurilor din partea beneficiarilor, folosind ponderea produselor refuzate n totalul produciei livrate sau numrul refuzurilor ce revin la 1000 lei livrri; - dinamica cheltuielilor cu remedierile n termen de garanie, exprimat ca sum absolut sau ca nivel ce revine la 1000 lei producie;
2. Analiza calitii produciei difereniate pe clase de calitate
Principalele criterii ce stau la baza gruprii produselor pe clase de calitate sunt: - calitatea materiei prime folosite; - procedeele tehnologice utilizate la prelucrarea materiei prime; - abaterile de la normele interne care reglementeaz parametrii de calitate ai produselor respective. Analiza calitii la nivelul unui produs se face pe baza urmtorilor indicatori: a) coeficientul mediu de calitate( K ):
K=
qi ki
i =1
qi
i =1
sau
K=
gi ki
i =1
100
, n care:
qi = cantitatea de produse din fiecare clas de calitate gi = ponderea fiecrei clase n totalul produciei ki = cifra care indic clasa de calitate (1, 2, 3, etc) Cu ct valoarea acestui coeficient se apropie de 1 (calitatea I) situaia se apreciaz favorabil; cu ct valoarea coeficientului este mai mare de 1 situaia eate nefavorabil. b) preul mediu al produsului ( P ):
P=
qi pi
i =1
qi
i =1
Dac preul mediu scade se presupune o nrutire a calitii produciei, fapt ce se va reflecta n reducerea rezultatelor firmei. Creterea calitii produselor (proceselor)/serviciilor, innd seama de faptul c acestea trebuie s satisfac nevoi reale, din ce n ce mai sofisticate, constituie o preocupare major a
47
firmei, atestarea calitii de ctre organisme internaionale conferind o garanie pentru creterea prestigiului, vnzrilor i a profitului.
2.1.4. Analiza cifrei de afaceri
Din nomenclatorul de indicatori ce caracterizeaz volumul activitii i performanele firmei i face obiectul diagnosticului economic, cifra de afaceri are evidente valene
manageriale din urmtoarele motive: (1) reprezint valoarea i volumul afacerilor realizate de firm prin exercitarea
curent a activitii sale profesionale. Pentru nelegerea strategiei i poziiei firmei pe pia cifra de afaceri va fi considerat n urmtoarea structur: cifra de afaceri din exploatare (activitate de baz) i cifra de afaceri n afara exploatrii (din alte activiti). Cunoscnd mrimea cifrei de afaceri se obin informaii referitoare la: - mrimea firmei (exprimat i prin volumul vnzrilor), constituind unul din principalii determinani ai strategiei firmei, - starea economic (ce desemneaz rezultatele economice ale desfurrii activitii firmei, comparativ cu resursele sale). O stare economic bun semnific obinerea i vnzarea unei cantiti mari de bunuri i servicii, reprezentnd o valorificare ridicat a capacitilor sale, finalizate ntr-un profit i o lichiditate corespunztoare.
(2) d dimensiune pieei firmei, exprimnd capacitatea efectiv a pieei, util ndeosebi
n studiile de marketing i n strategiile de dezvoltare ale firmei, prin indicatorii: - cota de pia exprim ponderea ce revine firmei pe piaa produsului sau grupei de produse din care face parte i se calculeaz prin raportarea volumului de vnzri al firmei la volumul de vnzri totale ale produsului pe piaa considerat; - rata de cretere a pieei se exprim, de regul, prin ritmul de evoluie al vnzrilor; - gradul de saturaie al pieei, analizat global, pe produs i chiar pe tipodimensiuni, se calculeaz prin raportarea volumului vnzrilor la volumul cererii pe aceeai pia i n aceeai perioad. n general obiectivele firmei stabilesc ceea ce trebuie realizat n termeni de venituri, profit i cot de pia, atingerea nivelelor prognozate dnd dimensiune poziiei strategice a firmei.
(3) st la baza calculului unor importani indicatori de eficien (profit, rata
rentabilitii) constituind n acelai timp un element esenial n relaia cost - volum de activitate profit i n determinarea pragului de rentabilitate. Analiznd pragul de rentabilitate se pot proiecta vnzrile necesare care s genereze profitul dorit.
48
Poziia cifrei de afaceri n sistemul de performane economice al firmei (performana firmei neleas ca aptitudine a firmei de a-i mri volumul de activitate) este consolidat prin legtura dintre interesele generale ale managerilor i maximizarea cifrei de afaceri sau a vnzrilor, opiunea managementului fiind, n general, maximizarea cifrei de afaceri n limite n care s fie realizat i un profit rezonabil.
Conceptual, cifra de afaceri poate fi abordat ca: - cifra de afaceri total (Ca), reprezint volumul total al afacerilor unei firme, evaluate
la preurile pieei (respectiv ncasrile totale). Regulamentul privind aplicarea Legii contabilitii n ara noastr precizeaz c cifra de afaceri se calculeaz prin nsumarea veniturilor realizate din livrrile de bunuri, executarea de lucrri i prestarea de servicii i a altor venituri din exploatare (exclusiv rebuturile, remizele i alte reduceri acordate clienilor); - cifra de afaceri medie ( Ca ), reflect ncasarea realizat pe unitatea de produs sau serviciu; Ca = Ca = p; Q unei firme (Ca)
- cifra de afaceri critic (minim, prag, critic) (Camin) reprezint acel nivel al
ncasrilor la care se asigur acoperirea cheltuielilor, pragul de la care firma ncepe s produc profit. n sfera productiv Camin se determin cu relaia:
Ca min = Chf , 1 cv
n care:
- analiza dinamicii i stucturii cifrei de afaceri (pe produse, pe piee, pe clieni, pe stadii ale ciclului de via ale produselor); - analiza pe factori de influen (factorial).
Analiza dinamicii i stucturii cifrei de afaceri (Ca)
Dat fiind importana cifrei de afaceri ca indicator de volum al activitii dar i de rezultate (avnd n vedere c nsumeaz veniturile din exploatare) evoluia sa trebuie urmrit pe mai muli ani, pe total i pe elementele componente, evideniind astfel tendina n viitorul apropiat dar i factorii, interni sau externi, care-i pun amprenta asupra evoluiei cifrei de afaceri.
49
Examinarea cifrei de afaceri pe mai multe exerciii permite stabilirea tendinei activitii firmei: cretere puternic sau slab, stabilitate, regresie lent sau rapid. Pentru exemplificare presupunem urmtoarele date ipotetice:
Dinamica cifrei de afaceri (Ca) la nivelul firmei Nr.crt Indicatori Anul tabel nr. 2.2 Ritm mediu (%)
1. 2. 3. 4.
Cifra de afaceri (mii lei cureni) Ca(mii lei) Indice de evoluie %) - fa de t - n dinamic Rata de evoluie (%)
t 1120 -
+8
Se constat c cifra de afaceri n anul t + 4 fa de anul t nregistreaz o cretere absolut de 402,5 mii lei, corespunztor unei rate medii anuale de cretere de 8%. Dac facem abstracie de rata inflaiei se poate aprecia c este vorba despre o societate dinamic, cu o poziie bun pe pia i care a reuit s realizeze o cretere anual semnificativ, dei rata de cretere mic din ultimul an (doar 7%) indic apariia unor probleme ce pot pune n dificultate firma. Dinamismul economic actual impune ns ca orice strategie viznd cifra de afaceri s in seama de influena inflaiei, pentru c, dac nu se corecteaz valoarea cifrei de afaceri cu nivelul inflaiei (cifra de afaceri n preuri comparabile), informaiile i pierd mult din fiabilitate, putnd crea iluzia de cretere i s mascheze o stagnare sau o regresie a volumului de activitate. Pentru exemplificare completm indicatorii din tabelul anterior cu informaii privind volumul fizic al activitii i rata inflaiei astfel:
Dinamica cifrei de afaceri i a preurilor Nr.crt. Indicatori Anul tabel nr. 2.3 Ritm mediu(%)
1. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Ca (mii lei cureni) Indice de evoluie (%) - n dinamic Rata de evoluie Cantitatea vndut (mii buc) Rata anual a preurilor Ca corectat (real) mii lei Rata real de cretere (%)
t 1120
t+1 1176
730 -
105,00 109,00 111,00 +5 +9 +11 714 21,0 781 25,8 797 28,3
+8
+1,27
50
Not: Cifra de afaceri corectat (real) se obine corectnd cifra de afaceri n lei
cureni cu rata inflaiei astfel: Ca real (t+1) = Ca t +1 1 1 100 = 1176 100 = 971,9 mii lei ip 121
Lund n analiz influena creterii preului cauzat de inflaie se constat devansarea ratei de cretere a cifrei de afaceri de ctre rata de cretere a preurilor. Acest lucru semnific faptul c cifra de afaceri n lei cureni a nregistrat o cretere aparent. n plus, pentru c volumul fizic de activitate (buc) a rmas relativ stabil se poate concluziona c activitatea firmei stagneaz, ritmul mediu de cretere fiind foarte sczut (+1,27%). Astfel, n funcie de tendina de evoluie, firma i va alege strategia de dezvoltare corespunztoare.
Structura vnzrilor i modificarea ei n timp caracterizeaz structura cererii i
schimbrile n evoluia acesteia ca urmare a unor ritmuri diferite n dinamica vnzrilor pe grupe de mrfuri. Un indice superior de cretere a vnzrilor la o grup de mrfuri mrete i ponderea ei n volumul total al vnzrilor. Structura vnzrilor este reprezentat de indicii ponderali (de structur) calculai ca raport procentual ntre vnzrile grupelor i volumul total al vnzrilor, cu relaia:
gi = Ca i 100 , n care: Ca
Cai cifra de afaceri aferent elementului component i (activiti, grupe de mrfuri, etc.); Ca cifra de afaceri total. Evoluia acesteia rezult att din influena asupra cererii a factorilor formativi ai pieei ct i consecina opiunii managementului n politica de sortiment, de delimitare de profilul concurenilor sau de ctigare a pieei. Pentru asigurarea unor comparaii n timp sau ntre anumite firme se poate utiliza coeficientul de concentrare sau coeficientul Gini-Struck, determinat cu ajutorul urmtoarei relaii:
G=
n gi 2 1
i =1
n 1
Valorile coeficientului de concentrare se ncadreaz n intervalul [0;1]. Dac nivelul lui se apropie de 0 nseamn c cifra de afaceri este repartizat relativ uniform (egal) pe cele n grupe de mrfuri din nomenclatorul de comercializare. Dac dimpotriv nivelul lui se apropie de 1 nseamn c n structura vnzrilor sunt cteva grupe de mrfuri
51
care dein cea mai mare pondere n cifra de afaceri (echivalentul unei concentrarri a activitilor). n acelai scop se poate folosi i indicele Herfindhal care se determin cu relaia: H = gi 2
i =1 n
Apropierea de 1 semnific un grad ridicat de concentrare a cifrei de afaceri, ea fiind dominat de una sau cteva produse/grupe de mrfuri, iar o valoare egal cu 1/n exprim o repartiie uniform a cifrei de afaceri pe produsele/mrfurile comercializate. O alt metod utilizat n analiza structural a cifrei de afaceri (n special n cazul structurrii cifrei de afaceri pe clieni) este metoda ABC (cunoscut i sub numele de metoda Pareto sau 20/80) 22. Prin aplicarea acestei metode se poate studia puterea de negociere a firmei n raport cu clienii. Aplicarea metodei ABC pentru gestiunea partenerilor comerciali a condus la segmentarea clientelei n trei categorii: - Categoria A:10% dintre clieni contribuie cu 60% la cifra de afaceri a firmei; - Categoria B: 30% dintre clieni contribuie cu 30% la cifra de afaceri a firmei; - Categoria C: 60% dintre clieni contribuie cu 10% la cifra de afaceri a firmei; Realizarea unei astfel de segmentri a cifrei de afaceri pe tipuri de clieni permite stabilirea unor concluzii utile n fundamentarea deciziilor privind volumul activitii cu implicaii privind securitatea i rentabilitatea firmei. Categoria A are o contribuie semnificativ la rentabilitatea firmei, implicnd ns i riscuri pe msur, deoarece incapacitatea de a-i onora contractele a unui client din aceast categorie va afecta considerabil situaia financiar a firmei. Categoria B asigur cel mai mare grad de stabilitate i constituie un risc moderat pentru ntreprindere. Categoria C se caracterizeaz prin rentabilitate sczut, dar i prin riscuri reduse, intrarea n incapacitate de plat a unui client din aceast categorie neafectnd n mod semnificativ cifra de afaceri. Evoluia diferit a cifrei de afaceri pe astfel de structuri poate fi determinat de cauze cum ar fi: - supra (sub)evaluarea cererii i dimensionarea corespunztoare a produciei; - nerealizarea produciei prevzute din diferite cauze; - scderea cererii solvabile a potenialilor cumprtori; - calitatea produselor; - concurena, etc.
22
Ali autori (D.Margulescu, V. Robu Diagnostic economico-financiar, Editura Romcart) atribuie ponderi diferite celor trei categorii (10%, 40% i respectiv 50%) 52
Qv = producia vndut, care, factorial, depinde de cantitatea vndut (qi) i preurile de vnzare (pi): Qv =
qi pi
i =1
23 24
Silvia Petrescu, Marilena Mironiuc, Analiza economico-financiar, Editura Tiparul, Iai, 2002; Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Ed. Economic, Bucureti, 1997; 53
h = numr de ore lucrate/zi wh = productivitatea orar Considerm pentru exemplificare urmtoarele date ipotetice (la curs se va prezenta tabelul dezvoltat):
Situaia cifrei de afaceri, a numrului mediu de personal i a productivitii tabel nr. 2.4 Nr. Crt. Indicatori Valori ale perioadei Indice de evoluie(%)
1 5886 260 2 520 235 7,5 122200 916500 11319,23 48,1669 6,4222
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Ca(mii lei) Nr. de locuri de munc (L) Coef. Schimburilor (s) Nr. mediu de muncitori (Np) Nr. mediu de zile lucrate/pers (z) Durata medie a zilei de lucru (h) Numr om-zile(4 5) Numr om-ore(6 7) Productivitatea medie( W ) (lei ) Productivitatea zilnic(wz) (lei) Productivitatea orar(wh) (lei) Modificarea total:
Ca = Ca1 Ca 0 = + 166 mii lei , n care:
102,9 97,01 97,01 93,62 93,75 90,83 85,15 106,06 113,29 120,84
Loc de munc (sau de produc ie) = parte din suprafa a unei unit i economice n care un lucrtor sau un grup de lucrtori execut anumite opera ii n vederea ob inerii produc iei, folosind n acest scop utilaj i echipament tehnic corespunztor. 54
Ca (W ) = Np1 W1 Np1 W 0 = 5886 5549 = +337 mii lei 2.1. influena modificrii numrului de zile lucrate/persoan (z): Ca ( z ) = Np1 z1 wz 0 Np1 z 0 wz 0 = Np1 wz 0 ( z1 z 0 ) = 520 42,5165 (16) = = 353,737 mii lei 2.2. influena modificrii productivitii zilnice (wz): Ca ( wz ) = Np1 z1 wz1 Np1 z1 wz 0 = Np1 z1 ( wz1 wz 0 ) = 520 235 5,6504 = = +690,483 mii lei Ca(W ) = Ca( z ) + Ca( wz ) = 353,737 + 690,483 = +336,75 +337 mii lei 2.2.1. influena modificrii numrului de ore lucrate/zi (h): Ca (h) = Np1 z1 h1 wh0 Np1 z1 h0 wh0 = Np1 z1 wh 0 (h1 h0 ) = = 520 235 5,3145 (0,5) = 324,71 mii lei 2.2.2. influena modificrii productivitii orare(wh): Ca ( wh) = Np1 z1 h1 wh1 Np1 z1 h1 wh0 = Np1 z1 h1 ( wh1 wh0 ) = = 520 235 7,5 1,1077 = +1015,20 mii lei Ca ( wz ) = Ca(h) + Ca ( wh) = 324,71 + 1015,20 = +690,49 mii lei Modificarea total: Ca = Ca ( Np ) + Ca (W ) = 171 + 337 = +166 mii lei Concluzii: Se observ o cretere cifrei de afaceri (+2,9%) pe fondul reducerii personalului (-2,99%) (ICa > INp) i a creterii productivitii (medii, zilnice, orare). Analiza factorial confirm influena pozitiv a productivitii asupra creterii cifrei de afaceri n toate ipostazele sale (medie, zilnic, orar). Disfuncionaliti se constat n modul de gestionare a timpului de lucru, att numrul de zile lucrate de o persoan ct i numrul de ore lucrate ntr-o zi diminundu-se n perioada curent fa de cea de referin, cu influene negative asupra volumului cifrei de afaceri, fapt ce impune analize suplimentare asupra modului de utilizare a timpului de lucru.
(3) Legtura cauzal dintre cifra de afaceri, gradul de valorificare a produciei fabricate i gradul de nzestrare tehnic a muncii se exprim cu relaia:
Ca = Np
Qf Ca Mf Qf Ca = Np , n care: Np Qf Np Mf Qf
Qf = productivitatea muncii; Np
55
Ca = gradul de valorificare a produciei fabricate; Qf Mf = gradul de nzestrare tehnic a muncii; Np Qf = randamentul (eficiena) mijloacelor fixe. Mf Analiza factorial evideniaz urmtoarele aspecte: Modificarea total: Ca = Ca1 Ca 0 Influena factorilor: 1. influena modificrii numrului de personal:
Ca ( Np ) = ( Np1 Np 0 ) Mf 0 Qf 0 Ca 0 Np 0 Mf 0 Qf 0
Ca = Ca ( Np ) + Ca(
Mf Qf Ca ) + Ca( ) + Ca( ) Np Mf Qf
(4) Pentru analiza factorial a cifrei de afaceri se mai pot construi, prin metoda aditivrii,
i alte modele factoriale, innd seama de alte laturi ale activitii, semnificative pentru aprecierea performanei economice a firmei, cum ar fi:
(4.1.) Ca = T cah , n care:
(4.2.) Ca = Ae
Ca Ac Mf Mf ` Ca = Ae , n care: Ae Ae Ac Mf Mf `
Ae valoarea medie a activelor de exploatare; Ca - eficiena utilizrii activelor de exploatare; Ae Ac valoarea medie a activelor corporale;
56
Mf valoarea medie a mijloacelor fixe; Mf- valoarea medie a mijloacelor fixe productive; Ac Mf Mf ` , , - greutatea specific a elementelor n totalul categoriei din care face Ae Ac Mf parte.
(5) Modele factoriale de analiz a cifrei de afaceri (n unitile comerciale cu amnuntul
i cu ridicata) :
(5.1.) n funcie de capacitatea reelei comerciale, determinat cu relaia:
Ca = S d
d=
g
i =1
si
di , unde :
100
gsi = distribuia suprafeei comerciale pe sectoare de activitate, grupe de mrfuri, forme de vnzare; di = vnzarea pe m2 suprafa comercial. Considerm urmtorul exemplu:
Situaia realizrii vnzrilor (Ca ) tabel nr. 2.5
Nr.crt. 1. 2. 3.
Ca = S d = S
g
i =1
si
100
Ca = Ca1 Ca 0 = 2561 1878 = +683 mii lei , n care: 1. influena modificrii suprafeei comerciale (S):
Ca ( S ) = S1 d 0 S 0 d 0 = 135 18780 100 18780 = +657,3 mii lei
2. influena modificrii desfacerilor medii de mrfuri ( d ) : Ca (d ) = S1 d 1 S1 d 0 = 2561 2535,3 = +25,7 mii lei
57
Ca ( gi) = S1
gi1 di0
i =1
100
S1
gi
i =1
di0
100
gi
i =1
di0
100
Ca (di) = S1
gi
i =1
di1
100
S1
gi
i =1
di0
100
Ca = Ca ( S ) + Ca ( gi) + Ca(di) = +657,3 396,1 + 421,8 = 683 mii lei Creterea cifrei de afaceri s-a realizat n proporie de 96,24% pe seama factorului extensiv (creterea suprafeei comerciale), productivitatea suprafeei comerciale (vnzarea medie/m2 suprafa comercial) dei nregistreaz o cretere cu 36% fa de perioada de comparaie, nu depete dect cu un procent evoluia suprafeei comerciale (+35%) (normal era ca volumul desfacerilor de mrfuri s devanseze procentul de cretere a suprafeei comerciale); n plus are influena mult diminuat de schimbrile intervenite n distribuia suprafeei comerciale. Crearea punctului de comercializare n regim de alimentaie public se nscrie n tendina modern de dezvoltare a comerului ns trebuie urmrit evoluia sa n perioadele urmtoare i determinat msura n care influeneaz favorabil creterea desfacerilor de mrfuri la toate grupele de mrfuri. Influenele negative pot fi de natur diferit (economic sau administrativ) i punerea lor n eviden (prin calculul COS coeficientul de ocupare la sol - , prin analize de mediu, printr-un diagnostic al productivitii muncii), vor fi n msur s ofere soluii de mbuntire a performanelor firmei.
(5.2.) n funcie de stocurile de mrfuri (de balana circulaiei mrfurilor), pornindu-se
de la relaia: Sf = Si + I - E (Ca) Ca = Si + I Sf, unde: Sf., Si = sold final/iniial I = intrri; E = ieiri (volum de desfaceri, cifr de afaceri) Ca = Ca1 - Ca0 = (Si1+I1-Sf1)-(Si0+I0-Sf0) Contribuia fiecrui element la realizarea vnzrilor se determin astfel: 1. Contribuia stocului iniial:
58
Ca(I) = I1 - I0
3. Contribuia stocului final:
ntr-o economie concurenial, preul este un instrument strategic deosebit de flexibil, care permite orientarea ntregii activiti ntr-o manier profitabil firmei. Implicaiile preului asupra rezultatului firmei vor fi:
la nivelul rentabilitii permite:
- atingerea i meninerea unei cote pri din pia; - atingerea i meninerea unui coeficient de ocupare a pieei - maximizarea Ca.
la nivelul imaginii firmei pe pia permite:
- definirea i meninerea firmei i a produselor sale pe pia. ntr-o prim abordare, se poate investiga raportul Ca - pre pe baza relaiei funcionale: Ca = f(q,p) , n care:
59
q = volumul fizic al vnzrilor p = preul unitar de vnzare Exist urmtoarele situaii: a) la nivel de produs nedifereniat pe clase de calitate, variaia vnzrilor se explic factorial astfel: Ca = q1 p1 q0 p 0 , Ca (q) = q1 p0 q 0 p 0 influena modificrii preului de vnzare (p): Ca( p ) = q1 p1 q1 p 0 b) la nivelul produsului la care se practic preuri diferite n funcie de clasa de calitate, sistemul factorial are forma:
n
n care:
Ca = q p , p =
g
i =1
pi n care:
100
p = pre mediu unitar de vnzare; gi = structura vnzrilor pe clase de calitate; pi = preul de vnzare unitar pe clase de calitate. Influena aciunii acestor factori se calculeaz astfel: - aciunea volumului fizic al vnzrilor:
Ca (q ) = q1 p 0 q 0 p 0
Ca ( g i ) = q1
g
i =1
i1
pi 0
100
q1
g
i =1
i0
pi 0
100
Ca = q1
g i1 pi1
i =1
100
q1
g
i =1
i1
pi 0
100
c) la firmele care comercializeaz o gam diversificat de produse, cu preuri individuale ce variaz n limite foarte largi, relaia de calcul i analiz a cifrei de afaceri este: Ca = qi pi
i =1 n
Ca = qi1 pi1 qi 0 pi 0
i =1 i =1
60
Influena aciunii factorilor se calculeaz astfel: influena modificrii volumului fizic al vnzrilor:
n n
Ca (qi ) = qi1 pi 0 qi 0 pi 0
i =1 i =1
Interpretarea aciunii celor doi factori trebuie fcut cu mult flexibilitate. Astfel, creterea cifrei de afaceri poate fi atins matematic, prin creterea celor doi factori direci: cantitate i pre. Dar, cantitatea vndut depinde de rata de elasticitate a produsului n raport cu preul, creterea vnzrilor fiind stimulat de practicarea unui pre mai mic; pe de alt parte, creterea preului i prin el a cifrei de afaceri este limitat de capacitatea de absorbie a pieei pentru acel nivel de pre. Creterea cifrei de afaceri se va face, aadar, n funcie de strategiile de pre aplicate de firm. Aprecierea aciunii preului, ca variabil principal a oricruia din sistemele funcionale prezentate, se face n funcie de natura produsului, de condiiile de pia i de concuren, reglementrile legale etc. Evident, fiecare comerciant i pune problema stabilirii unui pre n msur s maximizeze rentabilitatea capitalului investit. Dar nivelul preului de pia are o determinare complex funcie de: - obiectivele firmei; - situaia financiara a firmei; - cost; - cerere; - concuren; - legi i reglementri. Orice ntreprindere stabilete preul de vnzare pornind de la preul de cumprare la care se adaug marja comercial (adaosul comercial). Practic, prosperitatea unei firme depinde n proporie semnificativ de valoarea marjei comerciale, de diferena dintre preul de vnzare i cel de cumprare. n aceast abordare, sistemul factorial de analiz a cifrei de afaceri capt forma: Ca = q (c + m) unde: c = costul unitar de cumprare al mrfii vndute m = marja comercial unitar.
61
n fixarea preului unui produs comercializat, ntreprinderea trebuie s analizeze i limitele n care acesta se poate ncadra i anume: - limita superioar aa - numitul pre maxim, peste care cumprtorul nu-i mai procur produsul respectiv, considerndu-l prea scump;
- limita inferioar - pre
cumprat, consumatorul apreciind c nu-i poate asigura satisfacia dorit. n aceste condiii se pune problema stabilirii preului la un nivel care optimizeaz cifra de afaceri, pentru aceasta utilizndu-se informaiile oferite de studiile de pia, de sondajele cu privire la opiunile cumprtorilor.
Diagnosticul comercial
Diagnosticul comercial trebuie s permit conducerii ntreprinderii s aprecieze n ce msur activitatea din domeniul comercial reuete sau nu s valorifice pe pia rezultatele activitii desfurate, concretizate n produse, lucrri sau servicii 25. Astfel, prin acest diagnostic sunt caracterizate produselor firmei din punct de vedere al poziiei acestora pe pia, a clienilor i furnizorilor i a tuturor aspectelor ce pot avea relevan asupra compartimentelor de resort ale firmei. Indicatorii utilizai cu precdere n diagnosticul comercial sunt: 1. cota de pia calculat ca raport ntre vnzrile firmei analizate i vnzrile de pe segmentul de pia analizat: Cp = Qik Pik
Q
j =1
unde:
ij
Pij
j = 1 n firmele care acioneaz pe piaa produsului i; Qij = cantitatea de produse i vndute de firma j; Pij = preul produsului i utilizat de firma j; 2. puterea pe pia a firmei reprezint capacitatea acesteia de a domina piaa, respectiv de a-i elimina concurenii atunci cnd interesele firmei o cer i se exprim prin rata marjei nete (rata rentabilitii comerciale Rrc): Rrc = Pn 100 unde: Ca
Pn profit net , Ca cifra de afaceri Nu este obligatoriu ca o firm care are o cot de pia ridicat s posede i o rat a rentabilitii mare, dependena fiind de cele mai multe ori invers, firmele care doresc s domine piaa practic de obicei preuri de vnzare situate cu puin peste costuri.
Constantin Brbulescu, Diagnosticarea ntreprinderilor aflate n dificultate economic, Ed. Economic, Bucureti, 2002, pg. 63 62
25
3. atractivitatea produselor reprezint o mrime calitativ. Cel mai bun mod de diagnosticare a atractivitii firmei l constituie un studiu de pia care s evidenieze preferinele segmentului de pia ales, analizat n comparaie cu caracteristicile intrinseci ale produselor vndute efectiv de aceasta. 4. analiza clienilor are n vedere: - importana acestora (relaiile cu clienii tradiionali); - capacitatea de plat (mai ales dac exist clieni de care ntreprinderea este dependent, caz n care intereseaz solvabilitatea acestora i efectele comportamentului i a situaiei lor financiare asupra ntreprinderii); - existena restanelor i durata de ncasare a creanelor cu precizarea c, dei ca tendin acest indicator trebuie s aib valoarea ct mai mic, nu trebuie pierdut din vedere faptul c se pot accepta durate de decontare a creanelor mai ndeprtate pentru clienii importani i bun platnici. n calcule se folosete indicatorul durata de decontare a creanelor firmei (Dcl), calculat cu relaia: Dcl = Cn 360 n care: Ca
Cn clieni necasai
Ca cifra de afaceri
- riscurile legate de clieni: clieni inceri, clieni ru platnici, clieni la care se prefigureaz schimbri ale conducerii, n structura organizaional sau a acionariatului 5. analiza furnizorilor are n vedere criteriile de alegere a acestora (calitatea i preul produselor livrate, ritmicitatea aprovizionrii, capacitatea de a rspunde la solicitri neprevzute etc), precum i durata de plat a acestora. Indicatorul utilizat durata de plat a furnizorilor(Dfz) se calculeaz cu relaia: Dfz = Fz 360 n care: Ca
Fz furnizori ; Ca cifra de afaceri; Echilibrul activitii comerciale se realizeaz numai dac Dfz > Dcl.
2.2. Analiza resurselor firmei 2.2.1. Analiza-diagnostic a resurselor umane (personalului)
Fiecare unitate patrimonial, indiferent de natura activitii (producie, prestri servicii, comer), utilizeaz fora de munc, ca resurs a crei folosire eficient n activitatea operativ i de conducere, constituie premisa potenrii resurselor materiale i financiare ale ei.
63
Diagnosticul resurselor umane are n vedere modul n care personalul firmei este
asigurat (numeric) i utilizat pentru realizarea obiectivelor acesteia. Resursele umane por fi abordate din cel puin dou puncte de vedere: ca dimensiune, structur i calificare; comportament (mobilitate) de pe poziia eficienei utilizrii personalului.
ncadrarea unei ntreprinderi cu personal conform nevoilor constituie, teoretic, premisa realizrii performanelor proiectate; practic, realizarea acestor performane depinde de structura, calitatea i modul de folosire a personalului. Scderea, n dinamic, a numrului de salariai se apreciaz diferit n funcie de cauzele care au generat-o. Dac aceast scdere este consecina unei politici defectuoase de recrutare i asigurare cu personal, situaia se apreciaz negativ, deoarece conduce la deteriorarea performanelor (scderea cifrei de afaceri i a altor indicatori de rezultate, scderea rentabilitii etc.) i a imaginii firmei pe pia. Scderea numrului de salariai poate fi i rezultanta restrngerii activitii, ceea ce sugereaz, ntr-un context concurenial dat, traversarea de ctre firm a unor dificulti de natur i amploare diferite. Aceste dificulti reflect, fie incapacitatea firmei de a face fa restriciilor impuse de mediul economic n care activeaz, fie efectul propagat al unor imperfeciuni i dezechilibre de natur macroeconomic. Dar, scderea numrului de salariai poate fi i consecina favorabil a modificrii raportului de echilibru dintre potenialul uman i cel material, ca urmare a rennoirii activelor corporale, a creterii gradului de tehnicitate al acestora. Este recomandat a se avea n vedere urmtoarele aspecte: - adecvarea numrului de salariai cu necesitile reale ale firmei (evitarea supradimensionrii personalului); - adecvarea calificrii personalului potrivit specificului firmei i politicile de perfecionare, policalificare promovate de firm; - concordana ntre munca prestat, nivelul de calificare al lucrtorilor, categoria medie a lucrrilor i nivelul de salarizare; - existena unui program de promovare a personalului; - indicatorii fluctuaiei i micrii personalului; - raionalitatea activitii de selecie a personalului; - calitatea condiiilor de munc n secii, ateliere, sectoare de activitate; - climatul social: protecia muncii (numr de accidente, mbolnviri profesionale), protecia social (nivelul datoriilor la bugetul asigurrilor de stat, locuine i alte servicii sociale
64
furnizate lucrtorilor, numr de salariai concediai, locuri de munc noi create etc), organizarea sindical i nivelul presiunilor exercitate asupra managementului; Personalul ntreprinderii va fi analizat sub aspectul structurii lui pe vrste i sexe, nivel de pregtire (superior, mediu), calificare i nivel de formare (ca un criteriu esenial de apreciere a capacitii ntreprinderii de a realiza performane), vechime etc. Este important de vzut n ce msur personalul este fidel ntreprinderii i care sunt posibilitile de nlocuire n caz de plecare, iar n caz de pensionare, dac este prevzut o succesiune. n acest sens, ntreprinderea trebuie s dispun de o politic de reciclare a ntregului personal existent la toate ealoanele, care s permit nu numai stapnirea domeniului n care lucreaz dar i avansarea personalului n alte funcii. Mobilitatea comportamental. Principalii indicatori ce pot fi calculai pentru a evidenia micarea personalului sunt: - coeficientul intensitii intrrilor, calculat ca raport ntre numrul salariailor intrai n firm ntr-o anumit perioad de timp (un an), i numrul de salariai existeni n aceeai perioad; - coeficientul intensitii ieirilor, calculat ca raport ntre totalul plecrilor justificate i numrul mediu de salariai; - coeficientul micrii totale (Mt), calculat ca raport ntre suma intrrilor i ieirilor de salariai i numrul mediu al acestora. - gradul de stabilitate ce caracterizeaz firma din perspectiva stabilitii potenialului uman, calculat cu relaia Gs = 1 Mt. Sarcinile personalului trebuie studiate separat pentru a se cunoate nivelul lor i pentru a se vedea cum se situeaz scara salariilor n raport cu profesia, dar i cu alte ntreprinderi aparinnd aceluiai sector. Starea de spirit care domnete, climatul social al fiecrui sediu al ntreprinderii i filialelor sale, rolul sindicatelor (cercetarea conflictelor, numrul zilelor de greve) sunt de asemenea aspecte eseniale care trebuie reinute. Se poate determina pe baza elementelor susmenionate (ca o concluzie a diagnosticului) gradul de atractivitate al firmei prin: - posibilitile de formare profesional; - fluctuaia forei de munc, n general, din care manageri, specialiti cu studii superioare, muncitori de nalt calificare; - mrimea salariului mediu din firm, comparativ cu mrimea salariului mediu din: zona de amplasare a firmei, ramura din care face parte, la nivel naional. personalului caracterizeaz resursa uman din punct de vedere
65
Diagnosticul forei de munc trebuie completat cu aspectele calitative, de eficien ale acestei resurse. Indicatorul utilizat n acest scop este productivitatea medie a muncii ( W ) determinat la diferite nivele temporale (an, semestru, lun, zi, or) dar i la diferite nivele organizatorice (activiti, secii/sectoare de activitate, categorii de personal, etc). n general, productivitatea unui factor exprim eficacitatea cu care el este folosit i capt trei forme distincte:
a) - productivitatea total (yi) a unui factor oarecare i se definete ca fiind cantitatea
total de producie(Q) care se poate obine folosind acel factor, n condiiile n care ceilali rmn constani. Astfel, considernd funcia de producie ca fiind dependent de xi factori: y = f(xi), i x1 fiind considerat a fi factorul uman, productivitatea acestuia va fi dat de relaia: y1 = f(x1, xi-10), n care xi-10 este valoarea constant a celorlali factori, care joac rolul de parametri;
b) productivitatea medie ( w i ) a unui factor i este expresia raportului ntre mrimea
determinat de variaia masei factorului cu o unitate, artnd ce producie suplimentar se obine atunci cnd masa(sau valoarea) factorului crete cu o unitate. Relaia de calcul este: wmi = Q xi
Spre deosebire de productivitatea medie care reflect modul de utilizare a factorului n totalitatea sa, productivitatea marginal nu ine cont dect de consecinele ultimei uniti utilizate din acel factor. Dac wmi > w i , aceasta din urm nu poate dect s creasc pe seama aportului unitii adiionale a factorului considerat; n situaia invers, cnd wmi < w i , ultima unitate a factorului considerat avnd o eficien n scdere, acioneaz n acelai sens i asupra mediei. Productivitatea marginal, ca form de exprimare a eficacitii factorilor are anumite limite determinate de faptul c este un raport de mrimi absolute, a crui valoare este sensibil influenat de unitatea de msur folosit pentru exprimarea volumului de activitate. Pentru eliminarea acestui inconvenient s-a introdus noiunea de elasticitate a activitii la variaia factorilor exprimnd sensibilitatea activitii la modificarea factorilor. Expresia analitic elasticitii este:
y y xi wmi y xi y = = = = y xi y xi wi xi xi
66
ey / x
Coeficientul astfel calculat are semnificaia de rat de cretere procentual a activitii determinat de creterea cu un procent(1%) a factorilor. n funcie de valoarea coeficientului de elasticitate specialitii propun segmentarea curbei activitii n trei zone de semnificaie, astfel: - zona I, denumit zona randamentelor cresctoare, n care e > 1; - zona II, denumit zona randamentelor descresctoare, n care 0 e 1 ; - zona III, denumit zona randamentelor negative, n care e < 0 ;
Productivitatea muncii se determin prin raportarea efectelor obinute: valoarea
produciei exerciiului (Qe), valoarea adugat (Va), producia obinut destinat livrrii (Qf), cifra de afaceri (Ca) la efortul fcut: numrul de lucrtori folosit (Np) sau timpul de lucru utilizat (T-zile sau ore) i exprim valoarea realizat de un lucrtor n unitatea de timp: W= Qe(Qf ,Va, Ca) Np (T )
n funcie de factorii care pot influena evoluia productivitii muncii se disting urmtoarele variante de calcul:
n
a) W =
gi wi
i =1
100
n care:
gi = ponderea lucrtorilor (structura timpului de munc) pe activiti sau structuri organizatorice n numrul lor total; wi = productivitatea muncii la nivelul structurii luate n calcul. b) W = z wz , n care: z numr mediu de zile lucrate / persoan wz productivitatea zilnic
c. Modele factoriale multiple
c.1. - n sfera produciei: - analiza productivitii prin prisma legturii dintre eficiena muncii i gradul de nzestrare tehnic a lucrtorilor: W = W= W= Ca F Ca = , Np Np F Ca F Fa Qe Ca = , Np Np F Fa Qe Ca F Qe VA = , Np Np F Qe n care:
F valoarea mijloacelor fixe; Fa - valoarea mijloacelor fixe active; F/Np (Fa/Np) - gradul de nzestrare tehnic a lucrtorilor;
67
Ca/F - eficiena utilizrii mijloacelor fixe, exprimate prin cifra de afaceri la 1000 lei mijloace fixe; Fa/F ponderea mijloacelor fixe active n totalul mijloacelor fixe; Qe/Fa eficiena utilizrii mijloacelor fixe active exprimat prin producia exerciiului la 1 (1000) lei mijloace fixe active; Ca/Qe gradul de realizare(vnzare) a produciei exerciiului; VA/Qe gradul de integrare pe vertical. c.2. - n sfera distribuiei W= Ca Smf Ca = , n care: Np Np Smf
Smf/Np - gradul de asigurare a personalului operativ cu fond de marf; Ca/Smf - rata de rotaie a stocului de marf( numr de rotaii). c.3. - n turism W = Ca T Ca = , n care: Np Np T
T - numr total de turiti nregistrai ntr-o perioad; T/Np - productivitatea fizic a muncii( numr de turiti ce revin/lucrtor operativ); Ca/T - ncasarea medie pe turist. i alte modele factoriale multiple. Cuantificarea influenelor factorilor cuprini n aceste sisteme funcionale multiplicative se poate face prin metoda substituirii valorii factorilor, sub rezerva folosirii cu pruden a rezultatelor obinute n procesul decizional. Utilizarea n diagnosticul personalului a acestui indicator se dovedete a fi important pentru c modificarea acestui indicator, n sensul creterii, are urmtoarele consecine: - acioneaz direct asupra reducerii cheltuielilor cu salariile; - influeneaz volumul desfacerilor de mrfuri (ncasrilor) care contribuie la rndul su la reducerea nivelului relativ al costurilor constante; - contribuie la accelerarea vitezei de circulaie a mrfurilor i ca urmare se realizeaz economii la cheltuielile pentru manipularea, pstrarea, sortarea, ambalarea mrfurilor, la dobnzi i speze (comisioane) bancare; - duce la creterea rentabilitii. Pentru exemplificare avem urmtoarele date ipotetice privind evoluia indicatorului Np la o firm cu profil productiv:
68
Situaia personalului i a productivitii la S.C Indicatori Cifra de afaceri(mii lei) Numr de personal total din care: -muncitori, din care: - direct productivi Productivitatea muncii(mii lei) - total - pe muncitor - muncitor direct productiv Valori ale perioadei 0 1840 560 537 397 1 2500 557 530 397
Tabel nr. 2.6 Modificarea absolut(u.m.) +660 -3 -7 +1202,62 +1290,54 +1662,47 Indice de evoluie(%) 135,87 99,46 98,69 100,0 136,6 137,66 135,87
Np(Ca) =
Np( W ) =
Modificarea total: Np = Np(Ca) + Np( W ) = +201 204 = - 3 pers. Se constat o reducere a numrului mediu de personal cu 3 persoane iar a numrului de muncitori cu 7 persoane, aspect pozitiv dac se are n vedere creterea cifrei de afaceri cu 35,87% n aceste condiii. Aceast evoluie se va reflecta n creterea productivitii muncii i a eficienei economice datorit economiilor realizate din reducerea cheltuielilor cu personalul.. Analiza factorial evideniaz urmtoarele aspecte: creterea volumului desfacerilor, n condiiile n care productivitatea muncii s-ar fi meninut la nivelul de baz, fcea necesar creterea numrului de salariai cu 201 pers. Greu de presupus c o astfel de politic ar fi fost acceptabil, chiar n condiiile n care firma i-ar fi propus un nivel al produciei i al cifrei de afaceri mult mai ridicat (presupunnd cheltuieli mari cu salariile i cu asigurrile sociale).
69
Productivitatea muncii ridicat (+36,6%) compenseaz ns nevoia unei astfel de creteri, reuindu-se o cretere a cifrei de afaceri cu un procent de +35,87% cu personal mai puin. n lipsa altor informaii legate de politica de personal a firmei i de conjunctura real n care se desfoar activitatea firmei, putem presupune c aceast situaie se datoreaz : - unei conjuncturi favorabile (cerere crescut) i deci o cretere normal a cifrei de afaceri n astfel de condiii; - unei politici de investiii (modernizare) n msur s determine creterea productivitii muncii i reduceri de personal; - politici comerciale adecvate care au asigurat realizarea produselor pe pia; - o mai bun gestionare a forei de munc; - management performant; - o rat a inflaiei mare, care, ducnd la creteri repetate de preuri, determin o cretere inflaionist a valorii desfacerilor, caz n care devine necesar recalcularea cifrei de afaceri n termeni reali. Cifra de afaceri real se calculeaz ca raport procentual ntre cifra de afaceri exprimat n lei cureni i indicele preurilor astfel: presupunnd o rat de cretere a preurilor de 15%, cifra de afaceri recalculat(real) va fi: Ca reala = Ca1lei curenti 115 100 = 2500 100 = 2173,91 ml. lei 115
n aceste condiii cifra de afaceri crete fa de perioada de baz cu doar 18,14% productivitatea muncii reducndu-se proporional pn la 18,78%.
Aplicaia nr. 2 Analiza situaiei generale a productivitii muncii Situaia cifrei de afaceri, a numrului mediu de personal i a productivitii tabel nr. 2.7.
Nr. Crt. 1. 2.
Indicatori Ca (mii lei) Numrul mediu personal: - total - muncitori - muncitori direct productivi Numr mediu de zile lucrate Durata medie a zilei de lucru Nr. om-zile: - total - muncitori - muncitori direct productivi Nr. om-ore: - total - muncitori - muncitori direct productiv
Valori ale perioadei 0 1 5720 5886 560 537 397 251 8 140560 134787 99647 1124480 1078296 797176 557 530 397 235 7,5 130895 124550 93295 981712,5 934125 699712,5
Indice de evoluie(%) 102,9 99,46 98,69 100,0 93,62 93,75 93,12 92,40 93,62 87,30 86,63 87,77
70
3. 4. 5.
6.
7.
8.
9.
Productivitatea medie(lei): - total - muncitori - muncitori direct productiv Productivitatea zilnic(lei): - total - muncitori - muncitori direct productiv Productivitatea orar(lei): - total - muncitori - muncitori direct productiv
Se constat c cifra de afaceri crete cu 2,9% pe fondul reducerii numrului de personal att la nivelul firmei(-0,54%) ct i la nivelul muncitorilor(-1,31%), determinnd creterea productivitii medii a muncii cu mai mult de 3%. Dei numrul mediu de zile lucrate/persoan scade(-6,38%) productivitatea zilnic a muncii crete cu peste 10%, iar cea orar cu peste 17% pentru toate categoriile de lucrtori, ntrun ritm mai mare dect productivitatea medie anual, ntruct aceasta din urm este influenat i de numrul de zile n care unitatea este nchis din diferite motive: inventarieri, lucrri de reparaii i ntreinere ale utilajelor(cldirilor), ntreruperi ale proceselor tehnico-economice specifice, greve etc., care au ca efect reducerea productivitii muncii pe seama nerealizrii obiectivelor( producie, vnzri, calitate a produselor etc.) Analiza trebuie completat cu luarea n considerare la calculul productivitii muncii i a celorlai indicatori valorici: Qe, Qf, Va, pentru c, activitatea ntreprinderii va fi apreciat ca pozitiv cu condiia ca productivitatea muncii s fi crescut n urma unor serii de msuri tehnicoorganizatorice, cum sunt: organizarea tiinific a muncii lucrtorilor, creterea gradului de tehnicitate a activelor etc., care s fi contribuit la reducerea timpului necesar fabricrii unei uniti de produs.
Aplicaia 3 Analiza factorial a productivitii muncii
Situaia productivitii la nivelul firmei i pe produse Nr. crt. 1. Indicatori Cifra de afaceri total(miilei): -produs A - produs B Nr. muncitori total, din care: - produs A - produs B Valori ale perioadei 0 1 5720 3224 2496 536 315 221 5886 3237 2649 520 317 203 Indice de evoluie(%) 102,9 100,4 106,12 97,01 100,6 91,85
Tabel nr. 2.8. Structura (%) gi 0 1 100,0 56,36 43,64 100,0 58,77 41,25 100,0 55,0 45,0 100,0 60,96 39,04
71
2.
3.
4. 5.
Productivitatea medie total (lei), din care: - produs A - produs B Nr. zile lucrate Productivitatea zilnic (lei)
a)
W=
gi wi
i =1
100
n n
modificarea total:
W = W 1 W 0 =
gi
i =1
wi1
100
gi
i =1
wi0
100
W ( gi) =
gi
i =1
1 wi0
gi
i =1
wi0
W ( wi ) =
gi1 wi1
i =1
100
gi
i =1
wi0
100
W = W ( gi) + W ( wi) = 23,22 + 670,81 = +647,59 lei Factorul hotrtor care a contribuit la creterea productivitii totale a fost creterea productivitii la nivelul produsului B (+15,54%), n timp ce modificrile structurale, n sensul meninerii unei ponderi ridicate a personalului de pe linia de fabricaie a produsului A(60,96%, n cretere fa de perioada anterioar) ce realizeaz 55%% din cifra de afaceri, n scdere cu 1.36% fa de nivelul anterior influeneaz negativ productivitatea medie, reducnd-o valoric cu 23,22 lei. b) W = z wz 26 modificarea total:
W = W 1 W 0 = z1 wz1 z 0 wz 0 = 11319,23-10671,64 = + 647,59 mii lei
n care:
26
W = W ( z ) + W ( wz ) = 680,27 + 1327,86 = +647,59 mii lei Dei productivitatea medie total crete cu 6,06%, reducerea numrului de zile lucrate ( -6,37%, din motive ce impun o analiz a timpului de munc) reduce productivitatea care s-ar fi obinut n condiiile meninerii timpului de lucru anterior, cu aproximativ 50%. Firma trebuie s evite n acest caz aspecte negative ca : - ntreruperi nejustificate ale proceselor tehnologice; - depiri ale timpului afectat reparaiilor, renovrilor, inventarelor etc; - absene nejustificate ale lucrtorilor; Sarcina managementului 27 n utilizarea resursei umane este aceea de a face oamenii capabili realizrii performanei, s fac eficace punctele tari i nerelevante slbiciunile lor. Atingerea performanelor att la nivel de ntreprindere ct i de angajat este reflectat n creterea productivitii muncii a crei rezerve de cretere se structureaz astfel:
a) rezerve legate de promovarea progresului tehnic i organizarea produciei i a muncii;
Managementul ntreprinderii poate prevedea aplicarea unei game largi de msuri tehnicoorganizatorice att pe linia introducerii progresului tehnic modernizarea utilajelor, modernizarea tehnologiilor de fabricaie, achiziionarea de noi utilaje, introducerea de noi tehnologii etc., ct i din domeniul perfecionrii organizrii produciei i a muncii optimizarea amplasrii locurilor de munc, raionalizarea transportului intern, organizarea ergonomic a locurilor de munc etc. sau privind ridicarea calificrii profesionale a lucrtorilor din diferite compartimente funcionale sau verigi de producie i concepie.
b) rezerve legate de promovarea managementului performant n fundamentarea att a necesarului de personal ct i a nivelului productivitii;
Folosirea raional a lucrtorilor, ca rezerv a creterii eficienei muncii, presupune: delimitarea just a sarcinilor pe diferite categorii de lucrtori i determinarea relaiilor de cooperare ntre ele; repartizarea optim a fondului de timp de munc n cadrul unui schimb; redistribuirea sarcinilor n perioadele de vrf de activitate; executarea activitilor auxiliare, fr a stnjeni activitatea principal.
27
Peter Drucker, The new realities, Ed. Mandarin Paperbacks, , 1990, pg. 221; 73
Managementul modern pune accent pe motivarea salariailor, ca factor de baz al ameliorrii performanelor personalului angajat. Motivaiile urmrite de individ la locul de munc considerate a fi de interes major n creterea performanelor sunt: - remunerarea - dezvoltarea profesional - mediul la locul de munc, - stima i consideraia - interesul (importana) muncii Prin urmare obiectivele urmrite prin Managementul Resurselor Umane urmresc: - integrarea activitilor de personal n strategia firmei; - atragerea oamenilor potrivii; - remunerarea echitabil a salariailor; - alegerea celor mai potrivite mijloace de instruire; - pstrarea i dezvoltarea n firm a celor mai eficieni angajai; - eliminarea insuficienei sau excedentului de personal, etc. n analiz sunt utilizai urmtorii indicatori: - salariul mediu lunar; - dinamica salariului mediu(pe total i pe categorii de salariai); - indicele de corelaie ntre dinamica preurilor i dinamica salariilor; - structura salariailor pe trane de salarii; - valoarea global a primelor 10 salarii( cele mai mari); - raportul dintre salariile mari i mici; - ponderea salariilor variabile; - partea de capital deinut de salariai; - valoarea medie anual a altor forme de venit (dividende, participaii, prime) obinute de un salariat. - formarea profesional Comparaiile n timp i spaiu ale acestor indicatori permit identificarea posibilitilor noi de motivare a lucrtorilor.
c) rezerve legate de aciunea factorilor bio-psiho-sociali.
Factorii legai de nsuirile individuale ale salariailor: factori biologici (vrst, sex, stare de sntate etc.), psihologici (aptitudini, motivaie, interesele urmrite, voina de munc, atitudinea fa de munc), sociali (condiiile de via, calitatea mediului familial, activitatea politic i spiritual, condiiile socio-culturale), fac ca selecionarea i repartizarea personalului s se bazeze pe o apreciere special a deosebirilor individuale, care influeneaz hotrtor
74
exercitarea profesiei i rezultatele obinute. Ali factori n msur s asigure ameliorarea performanelor care trebuie luai n considerare se refer la: asigurarea cu locuine, mijloace de transport, grija fa de copii, sprijinirea femeilor mame, satisfacerea nevoilor cultural-sportive etc.
d) rezerve legate de factorii cu aciune indirect:
- proprietile mrfurilor propuse spre vnzare (datorit volumului diferit de munc pe care-l necesit); - structura desfacerilor care se modific ca urmare a modului de manifestare a cererii populaiei; - sezonalitatea produciei i consumului; - situaia economic i social a teritoriului: aezarea geografic, densitatea i structura socio-profesional a populaiei care determin mrimea i frecvena cumprrilor; - conjunctura economic: nivelul preurilor, rata inflaiei, politicile micro i macroeconomice etc. Folosirea eficient a potenialului uman se reflect favorabil, direct sau indirect, n ntregul sistem de indicatori economico financiari ai firmei. Pe plan economic, consecinele directe ale creterii eficienei muncii sunt: 1. creterea cifrei de afaceri; 2. creterea productivitii muncii ntr-un ritm superior comparativ cu salariul mediu determin reducerea relativ a cheltuielilor cu salariile i prin aceasta a costului unitar; 3. accelerarea rotaiei activelor i diminuarea cheltuielilor de stocare; 4. evoluia favorabil a rezultatului exploatrii i a ratei rentabilitii. Aceste efecte nu se regsesc de la sine, condiia realizrii lor o constituie obinerea unor produse i servicii corespunztoare solicitrilor clientelei.
2.2.2 Analiza resurselor materiale Resursele materiale reprezint componentele fizice ale capitalului unei ntreprinderi i
au n componena lor: activul fix, imobilizat: cldirile, utilajele i echipamentele de producie; activ circulant: materiile prime i materialele, resursele energetice.
Principalele aspecte urmrite n analiza resurselor se refer la: - asigurarea ntreprinderii cu resurse - utilizarea resurselor - eficiena utilizrii resurselor
75
Dinamica activelor imobilizate trebuie analizat att pe baza valorii de inventar (iniiale), ct i a valorii medii anuale, fiind direct legat de investiiile din cursul exerciiului. n analiza dinamicii activelor imobilizate se urmrete evoluia valorii medii sau a valorii de inventar brute n cursul exerciiului pe total sau pe categorii de imobilizri (corporale, necorporale, financiare), o atenie deosebit trebuind s se acorde imobilizrilor corporale ce particip nemijlocit la procesul de producie.
1. Analiza mijloacelor fixe totale
Aprecierea volumului imobilizrilor corporale are la baz date furnizate de situaiile financiare corectate cu informaiile privind imobilizrile utilizate care nu fac parte din patrimoniul ntreprinderii i cu reevalurile sistematice necesare 28.
Dinamica mijloacelor fixe se analizeaz pe baza indicatorilor 29:
a) Modificarea absolut a mijloacelor fixe: f i = f i1 - f i 0 ; F = F1 - F0 ; unde: fi valoarea mijloacelor fixe din categoria i; F valoarea mijloacelor fixe totale. b) Modificarea relativ a mijloacelor fixe: f i (%) =
F F0 f i1 f i 0 100 sau F(%) = 1 100 F0 f i0
unde: I valoarea intrrilor de mijloace fixe. d) Coeficientul ieirilor de mijloace fixe: KE = E 100 F
unde: E valoarea ieirilor de mijloace fixe. e) Coeficientul micrii globale a mijloacelor fixe: K MG = I+E 100 F
Valoarea acestor indicatori se judec n strns corelaie cu evoluia produciei, respectiv a cifrei de afaceri i cu faza de maturitate a ntreprinderilor. Devansarea mijloacelor fixe de ctre
28 29
Monica Petcu Analiza economico-financiar a ntreprinderii, Editura Economic, Bucureti, 2003, p. 151 Maria Niculescu Diagnostic economic, vol. I, Editura Economic, Bucureti, 2003, p. 146 76
ritmul cifrei de afaceri constituie, ca regul general, expresia folosirii eficiente a mijloacelor de munc disponibile pentru ntreprinderile aflate n faz de maturitate. Faza de demaraj sau cretere poate justifica devansarea ritmului cifrei de afaceri de ctre cel al mijloacelor fixe.
2. Analiza structurii i strii mijloacelor fixe Structura activelor imobilizate pune n eviden ponderea categoriilor de imobilizri
necorporale, a categoriilor de imobilizri corporale i a imobilizrilor financiare. Structura imobilizrilor corporale are importan n eficiena general a activelor i reflect compoziia tehnologic a capitalului fix. Creterea ponderii imobilizrilor corporale active amplific eficiena general a activelor imobilizate.
Analiza structurii mijloacelor fixe Structura activelor imobilizate pune n eviden ponderea categoriilor de imobilizri
necorporale, a categoriilor de imobilizri corporale i a imobilizrilor financiare. Structura imobilizrilor corporale are importan n eficiena general a activelor i reflect compoziia tehnologic a capitalului fix. Creterea ponderii imobilizrilor corporale active amplific eficiena general a activelor imobilizate.
Analiza structurii mijloacelor fixe permite evidenierea acelor categorii spre care s-a
orientat programul investiional al ntreprinderii. De obicei, programul investiional este orientat n direcia acelor mijloace fixe care particip direct i nemijlocit la obinerea de produse finite, executarea de lucrri, etc 30. Analiza tradiional se bazeaz pe indicatorul Coeficientul de structur pe categorii de mijloace fixe (gi):
gi = mf i 100 MF
Acest coeficient de structur definete ponderea fiecrei grupe, subgrupe, clase i subclase de mijloace fixe n totalul acestora. Des utilizat n analiza economic este indicatorul Coeficientul mijloacelor fixe active 31 (mfa)
mf a = mf a 100 MF
unde: mfa valoarea mijloacelor fixe active. Structura mijloacelor fixe poate fi analizat i pe funcii ale ntreprinderii, evideniindu-se astfel resursele tehnice afectate: cercetrii dezvoltrii;
30 31
Nicolae Georgescu, Vasile Robu Analiz economico-financiar, Editura ASE, Bucureti, 2001, p. 239 Mijloacele fixe active sunt cele care concur n mod direct la realizarea n bune condiii a procesului de exploatare. 77
Studiul strii mijloacelor fixe se realizeaz cu ajutorul indicatorilor 32: a) Coeficientul de rennoire, care exprim raportul dintre mijloacele fixe intrate prin investiii (Inv.) i valoarea total a acestora: Kr = Inv. 100 MF
Acest indicator permite estimarea importanei programului de investiii n raport cu capacitile existente. O valoare ridicat a indicatorului exprim preocuparea ntreprinderii pentru dezvoltarea capacitilor sale de producie i de distribuie. Depirea unui anumit prag comport i o cretere a riscului legat de: schimbarea conjuncturii economice; schimbarea tehnologiei; neasigurarea sporului de productivitate scontat; asigurarea vnzrii produselor (serviciilor) realizate cu noile capaciti. O valoare redus a indicatorului arat c ntreprinderea exploateaz capacitile existente, existnd riscul mbtrnirii capacitilor disponibile, cu toate consecinele ce decurg pe planul productivitii i eficienei. Riscul crete pe msur ce ntreprinderea se orienteaz spre diversificarea activitilor, respectiv spre crearea i lansarea de noi produse. b) Coeficientul de uzur: Ku = A 100 MF
unde: A suma amortizrii cumulate. Evoluia acestei rate exprim politica de investiii a firmei: mbtrnirea mijloacelor fixe (creterea ratei), meninerea strii lor (stabilitatea ratei), respectiv ntinerirea mijloacelor disponibile (diminuarea ratei). c) Coeficientul de modernizare, care reprezint ponderea n totalul mijloacelor fixe a celor modernizate (M): Km = M 100 MF
32
Indicatorii de stare prezentai sunt utili cadrelor de conducere att pentru fundamentarea deciziilor privind ntreinerea, modernizarea i dezvoltarea activelor corporale (fixe), ct i pentru nelegerea modificrii rezultatului i a perspectivei acestuia.
3. Analiza utilizrii mijloacelor fixe Analiza folosirii intensive a mijloacelor fixe se face, n principal, pe baza urmtorilor
indicatori 33: 1. Gradul de utilizare a capacitii de producie, se determin ca raport ntre volumul efectiv al produciei (Q1) i volumul maxim al acesteia, aferent capacitii de producie (Q max), astfel:
CP = Q1 100 Q max
2. Indicele de utilizare intensiv (Iu), reprezint producia medie pe unitatea de caracteristic a utilajului, pe unitatea de timp, astfel: Iu = Q K T
n care: Q capacitatea de producie, respectiv volumul produciei; K caracteristica utilajului (dimensiunea); T timpul de lucru. Cu ct indicele de utilizare intensiv este mai mare, cu att i gradul de folosire a capacitii de producie este mai mare. Potrivit acestei logici, nseamn c volumul produciei apare sub forma funciei Q = f(K, T, Iu), ceea ce faciliteaz determinarea influenei fiecruia din cei trei factori. 3. Randamentul mediu pe utilaj sau pe unitatea de timp Randamentul mediu constituie o form sintetic de reflectare a utilizrii mijloacelor fixe. El poate fi determinat i analizat, dup cum urmeaz: pe utilaj, ca raport ntre volumul produciei (Q) i numrul mediu de utilaje ( Nu ):
Q Nu
Ru =
pe unitatea de timp de lucru, determinat ca raport ntre volumul produciei (Q) i timpul de lucru al utilajelor (Tu): Q Tu
rh =
Dac se are n vedere funcia Q = f( Nu, t , rh ), respectiv Q = Nu t rh , rezult c modificarea volumului produciei se explic prin influenele exercitate de cei trei factori.
33
Utilizarea eficient a activelor imobilizate este un factor de ridicare a eficienei economice generale, fiind condiionat de existena unor corelaii favorabile ntre ritmurile de cretere a unor indicatori luai n calculul eficienei. Pentru caracterizarea eficienei activelor imobilizate se utilizeaz un sistem de indicatori care compar producia (Q) sau profitul (P) cu valoarea activelor imobilizate (sau a imobilizrilor corporale): a) Valoarea produciei( profitului) la 1000 lei active imobilizate (Ai): I Ai = Q( P) Q( P) Ic 1000 = 1000 = Iic gic Ai Ic Ai
n care: Iic eficiena imobilizrilor corporale; gic ponderea imobilizrilor corporale n activele imobilizate. Creterea eficienei activelor imobilizate impune corelaia I Q ( B ) > I Ai i este determinat de ridicarea eficienei imobilizrilor corporale (Iic) i de creterea ponderii acestor imobilizri (gic) n activele imobilizate (Ai). Eficiena imobilizrilor corporale depinde de eficiena imobilizrilor corporale active (Iica) i de ponderea imobilizrilor corporale active (gica) n totalul imobilizrilor corporale: Iic = Q( B) Ica 1000 100 = Iica gica Ica Ic
b) Eficiena imobilizrilor corporale poate fi determinat i cu ajutorul raportului: Iic = Q N W 1000 = 1000 Ic N H
n care: Q/N = W - productivitatea medie anual a muncii; Ic/N = H - gradul de dotare tehnic a muncii. Ridicarea eficienei imobilizrilor corporale este condiionat de existena unor decalaje ntre ritmurile de cretere a indicatorilor, cum ar fi: I Q > I ca ; I Q > I Ic ; I Wa > I H .
80
n structura economic a ntreprinderii, activele circulante joac rolul de obiect asupra cruia se realizeaz aciunea de prelucrare i transformare. Activele circulante se deosebesc de activele imobilizate prin faptul c valoarea lor, angajat ntr-un poces economic, se regsete n totalitate n produse i/sau serviciile rezultate, iar prin vnzarea-ncasarea acestora se permite revenirea capitalului concretizat n acele active, la starea iniial, de bani, n ntregime la sfritul ciclului financiar respectiv 34. Desfurarea ciclului de exploatare necesit deinerea de active fizice i financiare (active circulante) grupate n trei categorii: stocuri de materii prime, producie n curs de fabricaie i produse finite; creane asupra clienilor; creane diverse de exploatare.
Funcionarea normal i continu a ciclului de exploatare este asigurat prin existena stocurilor care care apar ca urmare a faptului ca fluxul fizic al intrrilor i cel al ieirilor este discontinuu. Constituirea stocurilor este rezultatul unei decizii de investire. Fondurile investite n stocuri sunt imobilizate pentru o perioad de timp mai mare sau mai mic i trebuie folosite cu eficien. Efortul financiar de investire n stocuri trebuie comensurat pe baza sumei lichiditilor efectiv imobilizate, inndu-se seama de durata imobilizrii, de fluxurile de lichiditate intermediare ce apar pn la consumul sau vnzarea stocurilor, de cheltuielile de pstraredepozitare, de alte cheltuieli administrative, pentru ca n final s se evalueze rentabilitatea rezultat din deinerea de stocuri. Constituirea unor stocuri mari la nivelul unitilor patrimoniale poate avea influene pozitive n cazul unei evoluii nefavorabile a preului materiilor prime sau a obinerii unor condiii mai favorabile din partea furnizorilor pentru avansarea unor comenzi mari. Influenele pot fi i negative n urmtoarele situaii: scderea preului materiilor prime, modificarea tehnologiei de prelucrare a materiilor prime, apariia unor nlocuitori superiori calitativ, pierderi din degradri fizice sau morale. Dimensionarea stocurilor este operaiunea prin intermediul creia se stabilete necesarul optim de active circulante materiale, pentru o anumit perioad de timp exprimat valoric, n vederea realizrii n bune condiii a obiectului i volumului previzionat al activitii. Mrimea stocurilor sau nivelul lor de formare este influenat de o serie de factori dintre care cei mai importani sunt 35:
34 35
frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori; strategiile care pot fi aplicate de furnizori n organizarea i derularea livrrilor ctre clieni; cantitatea minim care poate fi comandat de un client unui furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile; capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale n corelaie cu distana de transport; condiiile naturale i de clim; proprietile fizico-chimice ale bunurilor stocate; capacitatea de depozitare existent, disponibil sau care poate fi nchiriat; volumul i structura produciei; normele de consum; durata de comand-aprovizionare; cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare i cheltuielile de stocare; periodicitatea fabricaiei la productor; amplasamentul stocurilor de resurse materiale. Dimensionarea stocurilor este o problem legat de determinarea necesarului de
finanare a ciclului de exploatare, n general, i a stocurilor, n particular. 1. Optimizarea mrimii stocurilor
Optimizarea mrimii stocurilor trebuie s se fac innd cont de urmtoarele criterii 36: - constituirea unor stocuri, n volumul i structura care s asigure desfurarea continu a procesului de producie n ritmurile i proporiile stabilite, n condiiile folosirii complete i intensive a capacitilor de producie, utilizrii judicioase a resurselor materiale, sporirii continue a profitului ntreprinderii; - adaptarea operativ a volumului i structurii stocurilor la modificrile intervenite n structura produciei i consumului, n tehnologiile de fabricaie, n asimilarea de noi materiale cu caracteristici superioare, n mbuntirea continu a calitii produselor; - asigurarea unui volum al stocurilor, astfel nct s se realizeze un raport optim ntre nivelul stocurilor de materiale, costurile stocrii i dinamica profitului; - dimensiunea stocurilor i perioada lor de asigurare s permit accelerarea vitezei de rotaie a activelor circulante materiale, readucerea n circuitul economic a stocurilor cu micare lent sau fr micare, eliminarea stocurilor care nu sunt necesare, a pierderilor i degradrilor n timpul depozitrii i stocrii;
36
- ntregul proces de stocare s fie susceptibil la mbuntirile aduse de perfecionarea continu a procesului de aprovizionare; - creterea continu a eficienei economice i a gestiunii stocurilor prin reducerea cheltuielilor materiale. Analiza stocurilor de materiale constituie o component de baz a analizei gestiunii resurselor materiale. n cadrul unei uniti patrimoniale, analiza stocurilor de materiale vizeaz mai multe aspecte. Un prim aspect se refer la evoluia stocurilor comparativ cu cifra de afaceri. Un al doilea aspect n analiza stocurilor se refer la evoluia lor fa de un nivel considerat al acestora (stoc normat, mediu, maxim sau orice alt categorie). De aceea, fiecare unitate patrimonial trebuie s-i stabileasc limita stocurilor i s urmreasc respectarea acesteia.
2. Analiza utilizrii i eficienei utilizrii resurselor materiale
n analiza utilizrii resurselor materiale se foloseste indicatorul - consumul specific de material sau norma de consum care reflect cantitatea maxim de materii prime, materiale, combustibil, energie etc. ce se poate consuma pentru fabricarea unei uniti de produs sau pentru executarea unei lucrri n anumite condiii de producie - particularitile constructive i tehnologice ale produselor etc. Norma de consum este formata din 37: consumul net sau util de materiale (Cn); pierderi datorate procesului tehnologic (Pt); pierderi netehnologice (Pnt); materiale refolosibile rezultate in procesul tehnologic (Mrt) materiale refolosibile rezultate in afara procesului tehnologic (Mrat).
Norma de consum constituie un element de baza in construirea planului de aprovizionare. Pentru majoritatea materialelor, norma de consum poate fi exprimata astfel: Nc(cs) = Cn + Pt + Mrt + Pnt + Mrat El se urmrete n dinamic i n raport cu normele de consum. n acest scop se determin indicele consumului specific:
I cs = cs1 100 cs0
Pentru caracterizarea sintetic a eficienei utilizrii resurselor materiale se recomand construirea unui sistem de indicatori pe baza unor modele care s permit evidenierea legturii dintre consumul de resurse materiale i diferite laturi ale activitii economico-financiare a
37
http://www.rubinian.com/dictionar_detalii.php?id=3456 83
ntreprinderii. Principalii indicatori sintetici pe baza crora poate fi apreciat eficiena utilizrii resurselor materiale sunt: