Lecia 1.

Deschiderea i ieirea din Excel

Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel

Obiectivele leciei: n aceast lecie vei vedea cum se ncepe i cum se ncheie o sesiune de lucru tipic n Excel.

Deschiderea programului Excel

Dup ce ai instalat programul Excel (dup indicaiile din Anexa A), programul de instalare v a readus pe supra!aa de lucru. "entru a deschide Excel de aici, e!ectuai paii urmtori# Executai clic pe $utonul Start, iar pe ecran va aprea meniul %tart. %electai Programs, iar pe ecran va aprea meniul "rograms. %electai opiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul. Ecranul de deschidere din Excel (ve&i !igura 1.1) pre&int un registru de calcul gol, av'nd eticheta (oo)1. "rogramul este acum pregtit pentru ca dumneavoastr s *ncepei lucrul *n registrul de calcul. Registru de calcul. +iierele din Excel sunt denumire registre de calcul. ,rice registru de calcul este !ormat din trei !oi de calcul (*ns putei s adugai sau s eliminai oric'te !oi de calcul este necesar). +iecare !oaie de calcul este !ormat din coloane i r'nduri care se intersectea&, !orm'nd casete numite celule, *n care introducei text. Etichetele din partea de -os a registrului de calcul (cu inscripiile %heet1, %heet. etc.) v permit s rs!oii !oile de calcul execut'nd clic pe ele cu mouse ul. e este !ffice "ssistant# /'nd deschidei aplicaia Excel pentru prima dat, suntei *nt'mpinat de o pictogram animat cu denumirea Office Assistant. Aceasta v poate o!eri asisten i va aprea pe ecran de !iecare dat c'nd vei *nt'lni noi !aciliti. "utei gsi in!ormaii despre ,!!ice Assistant *n Anexa (. Deocamdat, *nchidei l execut'nd clic pe %tart 0sing 1icroso!t Excel. "utei s deschidei aplicaia Excel i deschi&'nd direct un registru de calcul. (2ei vedea *n leciile urmtoare c putei proceda ast!el numai dup ce ai creat i ai salvat un registru de calcul). "entru a deschide programul Excel i un registru de calcul, e!ectuai paii urmtori# Executai clic pe $utonul %tart, iar pe ecran va aprea meniul %tart. Executai clic pe !pen !ffice Document. Excel va deschide caseta de dialog ,pen ,!!ice Document, pre&ent'nd coninutul dosarului M !ocuments. Deoarece, *n general, v vei salva registrele de calcul *n dosarul M !ocuments, acum acestea ar tre$ui s !ie a!iate *n caseta de dialog. Daca nu gsii *ns *n lista !iierul cu registrul de calcul, cutai dosarul *n care se a!l registrul de calcul pe care dorii s *l deschidei. Executai clic pe denumirea registrului de calcul, pentru a l selecta. Apoi, executai clic pe !pen pentru a l deschide o dat cu programul Excel. Dac ai instalat i $ara de comen&i rapide pentru ,!!ice (,!!ice %hortcut (ar), putei s deschidei Excel i execut'nd clic pe $utonul Excel de pe aceast $ar.

Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel (ara de meniuri (ara cu instrumente standard (ara cu instrumente de !ormatare

%upra!aa !oii de calcul

Figura 1.1 Ecranul de deschidere din Excel const ntr"un registru de calcul gol cu denumirea Book1.

! pri$ire asupra ecranului Excel

1a-oritatea operaiilor executate *n Excel vor !i !cute cu a-utorul comen&ilor disponi$ile pe $ara de meniuri din partea superioar a ecranului, i cu $arele cu instrumente standard i de !ormatare de su$ aceasta. 3n urmtoarele lecii vei *nva ce operaii putei s e!ectuai !olosind $ara de meniuri i $ara cu instrumente standard.

%nchiderea aplicaiei Excel

"entru a *nchide aplicaia Excel i a reveni pe supra!aa de lucru din 4indo5s, e!ectuai unul din paii urmtori# Deschidei meniul &ile i selectai Exit Executai clic pe $utonul lose '() din !ereastra Excel. 3n ca&ul *n care ai modi!icat *n vreun !el registrul de calcul !r s salvai !iierul, Excel v va *ntre$a dac dorii s salvai !iierul *nainte de a *nchide programul. %electai opiunea dorit. /onsultai lecia 6, unde vei gsi in!ormaii despre salvarea registrelor de calcul. 3n aceast lecie ai *nvat s deschidei i s *nchidei programul Excel. 3n lecia urmtoare vei *nva c'teva lucruri despre !ereastra care conine registrul de calcul Excel.