Ghidul solicitantului

I. Cadrul legislativ
Acordarea sprijinului financiar se va face n temeiul art. 3 din Ordonana
Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitile de
cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia, cu modificrile i completrile
ulterioare, H.G. nr. 1470/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea
prevederilor O.G. nr. 82/2001, modificat i completat, i H.G. nr. 1265/2010 privind
modificarea i completarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor
Ordonanei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru
unitile de cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia.
II. Elementele necesare ntocmirii unui dosar
a) cerere-tip i declaraia pe propria rspundere;
b) devizul de lucrri, la preuri actualizate;
c) copie de pe autorizaia de construire pentru reparaii capitale i construcii noi;
d) n cazul monumentelor istorice i al bunurilor din patrimoniul cultural naional, se va
prezenta i o copie a avizului eliberat de instituiile specializate n domeniul patrimoniului
cultural naional, potrivit legislaiei n vigoare privind restaurarea i conservarea
monumentelor istorice i a bunurilor din patrimoniul cultural naional;
e) n cazul lucrrilor de pictur a lcaurilor de cult aparinnd Bisericii Ortodoxe Romne,
se va prezenta i copia avizului eliberat de ctre Comisia pentru pictur bisericeasc;
f) n cazul solicitrilor privind asistena social, se va depune proiectul aciunii respective,
inclusiv devizul aferent;
g) pentru celelalte necesiti ale unitilor de cult, cererea de sprijin financiar va fi nsoit
de documente specifice tipului de activitate n care se ncadreaz solicitarea;
h) avizul cultului sau al unitii centrale de cult pentru obinerea sprijinului financiar de la
Consiliul Judeean Harghita;
i) copia certificatului de nregistrare fiscal;
j) adeverin certificat de banc sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin
care este precizat codul IBAN al unitii de cult solicitante;
k) copia autorizaiei din partea instituiei de specialitate c firma constructoare este abilitat
s efectueze astfel de lucrri, n cazul lcaurilor de cult care sunt monumente istorice din
clasa A;
l) documente care s ateste dreptul de a desfura activiti sociale sau medicale, dup caz;
m) declaraie pe propria rspundere a solicitantului c va folosi sprijinul financiar solicitat
exclusiv pentru realizarea lucrrilor menionate n documentaia ataat cererii-tip;
n) acte care s ateste proprietatea asupra imobilelor n care se desfoar activiti sociale,
medicale i de nvmnt teologic pentru care se solicit sprijin financiar;
o) fotografii ce atest stadiul existent al obiectivului ce impune executarea de lucrri pentru
care se solicit sprijin financiar.

Dosar de ncopciat.

III. Paii ntocmirii dosarului

Cererea tip i Declaraia pe propria rspundere (se va completa electronic).

o Se ia n considerare doar acest modelul anexat (Anexa nr.1).
o Toate rubricile sunt obligatorii, n afar de rubricile Avizul de specialitate pentru
Monumentele istorice i Avizul Comisiei de pictur bisericeasc, dac nu este
cazul.
o Rubrica Autorizaia de construcie este obligatorie, cu excepia lucrrilor de
pictur i a celor de reparaii curente.
o La rubrica Motivarea cererii se detaliaz obiectul cererii i felul de lucrri pentru
care este solicitat sprijinul financiar.
o Valoarea devizului lucrrilor (dup devizul anexat) cuprinde i TVA-ul.
o Stadiul lucrrilor pentru construcii: organizare de antiere, cota 0, cota 4, cota 10,
n rou, finisare etc. Stadiul lucrrilor pentru pictur: n procent din totalul suprafeei
de pictat.
o Lipsa menionrii subveniilor primite de la Secretariatul de Stat pentru Culte atrage
nulitatea cererii.
o Dac sumele nu au fost justificate n totalitate dosarul nu se ia n considerare.
o Semntura i tampila solicitantului este obligatorie.
o Se bifeaz la anexe actele care au fost ataate dosarului.

Autorizaia de construcie, eliberat potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea

executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare
se va ataa n copie xerox, semnat i tampilat de solicitant, cu meniunea conform cu
originalul.

n cazul monumentelor istorice i al bunurilor din patrimoniul cultural naional se

va prezenta i o copie a Avizului de specialitate al Ministerului Culturii i Patrimoniului
Naional.

n cazul lucrrilor de pictur a bisericii sau al paraclisului se va prezenta i copia

avizului eliberat de Comisia pentru pictur bisericeasc, precum i proiectul de deviz
aprobat de Comisia pentru pictur bisericeasc al Bisericii Ortodoxe Romne. Se vor
ataa n copie xerox, semnate i tampilate de solicitant, cu meniunea conform cu
originalul. De asemenea se va prezenta i devizul semnat cu pictorul, datat, pe lucrrile
rmase de executat, n lei, i semnat de ctre ambele pri (pictorul i preotul sau consiliul
parohial).

Devizul de lucrri
o Este la preuri actualizate (n lei) i potrivit reglementrilor n vigoare privind taxa
pe valoarea adugat, pentru lucrrile rmase de executat.
o Este analitic i cuprinde detaliat lucrrile care vor fi efectuate i cantitile de
materiale.
o Trebuie semnat, datat i tampilat att de ctre solicitant ct i de ofertant, cu
meniunea conform cu originalul, dac este n copie.
Certificatul de nregistrare fiscal (CIF) este necesar pentru identificarea persoanei
juridice, se depune n copie cu meniunea conform cu originalul.

Extrasul de cont bancar este necesar pentru evidenierea codului IBAN, cu

meniunea conform cu originalul, dac este n copie.

Din fotografii trebuie s rezulte stadiul actual al lucrrilor. Pe verso se dateaz i vor
fi tampilate i semnate de solicitant.

Proiectul de asisten social cuprinde detalierea activitii, programul, necesitatea,

scopul, grupul int i obiectivele. Se sprijin doar activitile i evenimentele organizate
de cultele religioase.

Cererile care nu sunt incluse ntr-un dosar de ncopciat nu vor fi luate n considerare.

Toi paii de mai sus sunt obligatorii pentru ca dosarul s fie eligibil. Nu se admit
documente transmise prin fax.
Documentaiile incomplete vor putea fi completate n termen de maximum 30 de
zile de la data depunerii cererii; n caz contrar, acestea nu vor fi propuse pentru
alocarea fondurilor solicitate. O nou cerere de alocare a unui sprijin financiar va
mai putea fi depus numai n anul calendaristic urmtor.
IV. Alocarea sprijinului financiar
Sumele acordate vor fi virate n contul instituiei solicitante. n cazul n care contul este
trecut greit, sumele se vor vira n conturile eparhiei aparintoare sau unitii centrale de
cult.
V. Justificarea sprijinului financiar
Dosarul de justificare pentru sprijinul financiar acordat trebuie s cuprind urmtoarele:
1. dosar de ncopciat;
2. adres de naintare (vezi anexa)
3. centralizatorul documentelor anexate care trebuie s cuprind facturile i
dovada plii acestora (ordin de plat, chitane sau bonuri fiscale) (vezi anexa);
4. extrasul de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor de la
finanator sau chitana de nregistrare n evidena contabil a unitii de cult
beneficiare;
5. facturile fiscale nsoite de chitane sau ordine de plat sau bon de cas;
6. pentru lucrri de pictur sau procurri de materiale de la particulari, chitanele
de mn prin care se atest plata acestor servicii vor cuprinde n mod
obligatoriu numele i prenumele vnztorului n clar, precum i datele de
identitate. Chitanele vor fi certificate, obligatoriu, de primar sau de un
mputernicit al acestuia.
Pentru lucrrile de pictur se va trimite o copie a tatului de plat i a ordinului de
plat prin care s-a virat impozitul pe salarii, conform legii (n cazul n care lucrrile de
pictur sunt executate de pictor angajat de parohie, prin contract de prestri de
servicii).

NOT:
dac pe factur se menioneaz execuia unei anumite lucrri, se va ataa obligatoriu
situaia de lucrri. Valoarea situaiei de lucrri trebuie s coincid cu valoarea
facturilor;

dac pe factur se menioneaz execuia unei lucrri conform unui contract, se va

ataa i contractul respectiv ;
dac se achit un avans din lucrare, se va ataa, de asemenea, contractul cu furnizorul
respectiv, din care s rezulte c se pltete un avans
chitanele care atest pli trebuie s cuprind n mod obligatoriu n coninutul lor
urmtoarele: scopul plii, operaiunea pentru care se face plata, numrul i data
eliberrii;
Observaii:
toate documentele justificative, prezentate n copii xerox, vor fi certificate
obligatoriu prin aplicarea tampilei i a semnturii beneficiarului, cu specificarea
conform cu originalul;
documentele justificative trebuie sa fie lizibile i s NU prezinte tersturi;
Nu se vor admite la justificare:
documente care conin achiziii de materiale sau prestri de servicii, altele dect cele
pentru care a fost acordat sprijinul financiar. Se vor lua n calcul doar cele care
sunt prevzute n devizul prezentat la dosarul de acordare.
facturi pltite nainte de primirea ajutorului financiar sau emise n anii precedeni
acordrii sprijinului financiar, chiar dac acestea au fost pltite dup primirea
ajutorului financiar;
obiectele considerate mijloace fixe cu durata de utilizare mai mare de un an i pre
unitar inclusiv TVA mai mare de 1.799 lei (ex. central termic, cazan, aparat de aer
condiionat, clopot, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimant, copiator, obiecte
sanitare etc.).

Data limit a justificrii:

Potrivit prevederilor cap.4, art.15, litera i) din H.G. 1470/2002 i H.G. 313/2006
privind modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr.
82/2001
documentele justificative vor fi transmise pn cel mai trziu la data de 31
decembrie a fiecrui an. n cazul primirii sprijinului financiar ncepnd cu trimestrul IV
justificarea se va face n cel mult 180 de zile de la primirea acestuia.

Anexa.nr.1
UNITATEA DE CULT___________________________________________________________
Nr. ______/Data______________

CERERE

pentru acordarea sprijinului financiar conform Ordonanei Guvernului nr. 82/2001, cu

modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 1470/2002, cu
modificrile i completrile ulterioare

Unitatea de cult
solicitant: ............................................................................................................................................................
................
Cultul sau
Eparhia: ................................................................................................................................................................
...........
Adresa complet a unitii de cult
solicitante: ............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
.............
Adresa complet a obiectivului (n cazul n care difer de adresa unitii de cult): ................................
...............................
.........................................................................................................................................
Hramul bisericii (dac este
cazul): ...................................................................................................................................................................
.........
Numele i prenumele
reprezentantului: ...................................................................................................................................................
........................
Funcia: ........................................................................................ Telefon: .............................................
Fax:.. E-mail:.
Numr de cod n cazul monumentelor
istorice: .................................................................................................................................................................
..........
Cod IBAN:
deschis la Banca .................................................................... Sucursala.......
Cod Fiscal: .....................................................................
Obiectul
cererii: ..................................................................................................................................................................
..........
...............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................

Motivarea
cererii: ..................................................................................................................................................................
..........
...............................
.........................................................................................................................................................................
Numrul i data autorizaiei de construire: .................................... Data expirrii: ...............................
Numrul i data avizului Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional (dac este
cazul) ....................................................................................................................................................................
........
Numrul i data avizului Comisiei de pictur bisericeasc (dac este cazul):
........................................................................................................................................
Data (estimat) nceperii lucrrilor (dac este
cazul): ...................................................................................................................................................................
.........
Valoarea devizului de lucrri: ......................................................................................................................
Stadiul
lucrrilor: ..............................................................................................................................................................
.............
n ce ani a mai primit unitatea de cult sprijin financiar de la Consiliul
Local: ....................................................................................................................................................................
........
n ce
valoare: .................................................................................................................................................................
...........
............................................................................................................................................................................
Dac au fost justificate n totalitate sumele
primite: .................................................................................................................................................................
..........
............................................................................................................................................................................
SEMNTURA
i tampila solicitantului
ANEXE:
Declaraie pe propria rspundere
Avizul unitii de cult centrale
Autorizaia de construcie (dac este cazul)
Avizul de specialitate pentru monumentele istorice (dac este cazul)
Devizul lucrrilor
Autorizaia Comisiei de pictur bisericeasc (dac este cazul)

 Copie atestat pentru activiti sociale (dac este cazul)

Adeverin IBAN
Copie Cod fiscal
Extrasul de C.F. ale imobilelor n care se desfoar activiti sociale, medicale sau de nvmnt
teologic
Fotografii cu stadiul actual al lucrrilor
Anexa.nr.2

DECLARAIE

Subsemnatul,.......................................................... posesor al buletinului/ crii de

identitate serianreliberat/ de ctre.....................,
reprezentant legal al parohiei/unitii de cult cu hramul ....................................................................
(dac este cazul) din localitatea....................................................., str ......................................
nr......... ,judeul/sectorul ................................ avnd Cod fiscal.............................................,
cunoscnd prevederile din Codul penal privind falsul n declaraii, mi asum pe propria rspundere
urmtoarele:
- datele, informaiile i documentele prezentate n dosarul de solicitare a sprijinului financiar
sau n dosarul de justificare a sumelor primite, corespund realitii;
- parohia nu are datorii i obligaii neachitate la scaden ctre persoane juridice ori bunuri
urmrite n vederea executrii silite;
- m

angajez

ca

sprijinul

financiar

care

va

fi

alocat

parohiei/unitii

de

cult

..s-l utilizez n scopul pentru care a fost

solicitat i s-l justific integral, n condiiile legii; n documentele justificative nu voi prezenta
facturi i chitane pentru mijloace fixe a cror valoare depete 1.800 lei, inclusiv TVA.
Reprezentantul unitii de cult solicitante,
(numele i prenumele)
Semntur
tampil

Vizat,
Consilier economic eparhial/centru de cult,
(numele i prenumele)

Semntur
tampil
Data
Anexa nr.3

Ctre,
CONSILIUL LOCAL AL
MUNICIPIULUI ODORHEIU SECUIESC
Piaa Vroshza nr.5, 535600 - Odorheiu Secuiesc

V trimitem alturat documentele justificative pentru suma primit ca sprijin

financiar n sum de.....................................lei, primit n data de................................
(ziua, luna, anul).
Menionez c justific suma de ...............................lei, conform
centralizatorului i documentelor justificative anexate.

Numele i prenumele
Funcia
Semntura i tampila

Not: Documentele justificative vor fi ndosariate.

Anexa.nr.4
RAPORT DE JUSTIFICARE
PENTRU SUMELE PRIMITE CA SPRIJIN FINANCIAR

I. DATE GENERALE
1. Datele de identificare ale unitii de cult:

Unitatea central de cult

Hramul
Denumirea unitii de cult

Localitatea

oraul sau
comuna
satul sau sectorul

Adresa unitii de cult

Judeul
Cod Fiscal
2. Datele de identificare ale reprezentantului:

Numele reprezentantului:
Funcia:
Date personale (CNP):
Telefon:

II.

JUSTIFICAREA SUMELOR PRIMITE

1.

Suma primit n anul n curs

Suma primit

Valoarea devizului din dosarul de cerere

Scopul pentru care a fost solicitat suma1

2. Scurt descriere a lucrrilor efectuate (maxim 20 de rnduri)

Construcie, reparaii curente sau capitale, lucrri de pictur, asisten social etc.