Formatarea caracterelor

Intr-o foaie de calcul Excel exista doua tipuri diferite de formate: formate vizuale, care includ atrib. de form. clasice (fonturi, stiluri de scriere, culori, modalitati de aliniere, chenare, etc.) formate proprii valorilor numerice, care specifica modul in care procesorul Excel stocheaza, afiseaza si calculeaza datele numerice continute de foaia de calcul.
Ca procedura, formatarea caracterelor de poate realiza fie inainte, fie dupa introducerea datelor si se poate aplica in doua moduri: prin actionarea butoanelor de comanda situate pe bara Formatting; prin comenzile meniului Format Pentru o formatare profesionala, se recomanda fie a se utiliza facilitatile casetei de dialog Format Cells, fie a se apela meniul contextual de formatare aferent fiecarei celule.

Formatarea caracterelor
Caseta de dialog Format Cells are in structura sa 6 fise cu ajutorul carora se pot efectua urmatoarele operatii:
formatarea datelor numerice si a celor calendaristice (Fisa Number) formatarea modului de disp. a inf in celule (Fisa Alignment) formatarea fonturilor, a dimensiunilor in puncte, a stilurilor (Fisa Font) aplicarea chenarelor si a caroiajelor (Border) aplicarea culorilor de fundal, a texturilor si a elementelor de umplere (Pattern) protejarea si ascunderea celulelor care contin formule de calcul sau functii (Protection)

Formatarea caracterelor numerice

Formate disponibile: General analizeaza valoarea numerica introdusa in celula Number se aplica atunci cand datele numerice se afiseaza cu zecimale. La nivelul acestui format se permite activarea separatorului de mii prin validarea casetei Use 1000 separator (.) Currency afiseaza valoarea cu simbol monetar. Accounting introduce formatul contabil care permite selectarea simbolului monetar , dar si setarea nr de zecimale. Date afiseaza valorile numerice in format data calendaristica. Excel stocheaza datele calendaristice sub forma de numere secventiale. Fiecarui numar I se asociaza o data calendaristica cu valori cuprinse intre 1 ianuarie 1900 si 31 decembrie 9999. Time transforma datele numerice in valori timp. Percentage Fraction Text Scientific Special- contine sabloane predefinite cum ar fi: nr de telefon, nr asigurare sociala. Custom permite definirea unor formate personalizate. Aceste formate se pot alege din lista Type sau pot fi definite de utilizator prin expresii generice pesonalizate.

Formatarea caracterelor numerice

Custom In construirea acestor formate se utilizeaza caractere speciale cu semnififcatia:

Formatarea caracterelor numerice

Sintaxa unei expresii generice pesonalizate: Format 1; Format 2; Format 3; Format 4 pt valori pozitive caracter pt valori pt valori negative nule pt valori

Exemplu: #.##0;[red](#.##0);-;Data non- valorica

Formatarea caracterelor numerice

Sintaxa celei de-a 2expresii generice pesonalizate:

Format 1; Format 2; @Format 3

pt valori pt valori pozitive si nule negative

pt valori caracter

Exemplu: #.##0 lei;[red] -#.##0;@***

Obs: pentru eliminarea unui format dintr-o expresie generica se va utiliza simbolul ;

Formatarea personalizata a datei calendaristice

dd.mm.yy dd.mm.yyyy dd.mmmm.yyyy mmmm dddd dd.mmmm.yyyy

12.09.11 12.09.2011 12.septembrie.2011 septembrie vineri 12.septembrie.2011

Exemplu : Data angajrii va fi afiat respectnd urmtorul format personalizat: pentru valori pozitive - luna angajrii n format extins i anul angajrii n format complet de afiare (exemplu: 12-decembrie1962); pentru valori negative i pentru valoarea nul - se va inhiba la vizualizare coninutul celulei; pentru valoarea text (pentru cazul n care data a fost introdus, n mod eronat, sub form de ir) - se va afia cu rou semnul

Formatarea datelor alfanumerice

Alinierea orizontala (Horizontal) Alinierea vericala (Vertical) Alinierea automata a textului pe randul urmator (Wrap Text) Fuzionarea celulelor (Merge Cells) Micsorarea textului in raport de latimea maxima a coloanei (Shrink to Fit) Orientarea textului (Orientation) Directia textului (Text direction)

Formatarea conditionala
Pentru a aplica o procedura de formatare conditionala se parcurg etapele:

se selecteaza celula sau plaja de celule pentru care se doerste aplicarea facilitatii de formatare conditionala se activeaza comanda Conditional Formatting, din Home-Style, care determina afisarea unui meniu derulant

Tipuri de formatari conditionale:

Highlight Cell Rules aplica atribute de formatare pentru anumite criterii de

selectie cum ar fi: Equal To, superioare (Greater Than), inferioare (Less Than)..

Top/Bottom Rules - permite scoatearea in evident a acelor valori care se afla in

primele n valori. Criterii de selectie: primele 10 valori (Top 10 Items), Top

10%, peste medie (Above Average), sub medie (Below Average)

Data Bars releva din punct de vedere grafic diferentele valorice existente Color Scales releva pe o scala de culori diferite marimile valorice Icon Sets permite afisarea unor pictograme direct in celulele campurilor in functie de marimea valorica.