Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Guvernul Romaniei
MINISTERUL INTEGRARII
EUROPENE
Ghidul Solicitantului
Ghidul Solicitantului
August 2004
Cuprins
1. INTRODUCERE...............................................................................4
1.1. Preambul...................................................................................................................4
1.2. Istoric........................................................................................................................4
1.3. Obiectivele Programului si Masuri prioritare .......................................................5
1.3.1 Obiectivul general............................................................................................................... 5
1.3.2 Obiectivele specifice .......................................................................................................... 5
APENDIX..........................................................................................26
2.10. Apendix 1 Forumularul de Cerere de finantare.............................................26
Anexa A Bugetul proiectului si sursele de finantare ..............................................................26
Anexa B Matricea cadru logic a proiectului ...........................................................................26
Anexa C Rezumatul (Sumarul executiv) ...............................................................................26
Anexa D Studiul de Fezabilitate ............................................................................................26
Anexa E Raport asupra Studiului de Fezabilitate .................................................................26
Anexa F CV persoanelor din functiile/pozitiile cheie .............................................................26
Ghidul Solicitantului
August 2004
1.
INTRODUCERE
1.1.
Preambul
1.2.
Istoric
1.3.
1.3.1
Obiectivul general
Ghidul Solicitantului
August 2004
1.4.
Finantarea Proiectului
Ghidul Solicitantului
August 2004
2.
2.1.
Introducere
Prezentul Ghid stabileste setul de reguli pentru depunerea, evaluarea si selectia proiectelor
pentru programul Phare 2004 - 2006.
Pentru fiecare dintre cele 8 regiuni vor fi alocate fonduri destinate special dezvoltarii
infrastructurii mari regionale, in conformitate cu Planul National de Dezvoltare si Documentul de
Programare 2004-2006, iar fiecare Agentie pentru Dezvoltare Regionala va solicita propuneri. In
conformitate cu datele financiare estimate in PND 2004-2006 si in Documentul de Programare
Phare 2004-2006 Coeziune Economica si Sociala, alocarea bugetara a fondurilor Phare pe
fiecare an este: pentru 2004 - 40 milioane Euro, pentru 2005 49 milioane Euro si pentru 2006
63 milioane Euro. In urma distributiei echilibrate a fondurilor pentru toate tipurile de proiecte
de infrastructura finantate prin programele Phare 2000, 2001, 2001 FSI, 2002 si 2003, a fost
stabilita la nivel national o alocare indicativa pentru fiecare dintre cele 4 domenii, dupa cum
urmeaza:
- Infrastructura de turism 30%
- Infrastructura de transport regional 25%
- Reabilitarea zonelor industriale 20%
- Infrastructura de afaceri 25%.
Aplicatiile vor fi procesate de catre comitelele de pre-selectie infiintate in acest scop de catre
fiecare ADR pentru proiectele din regiunea respectiva. Comitetele de pre-selectie vor aplica cu
strictete criteriile de selectie si grilele de evaluare descrise in si atasate prezentultui Ghid. Preselectia va viza eligibilitatea si conformitatea administrativa si tehnica a Aplicatiilor primite.
Proiectele trebuie sa acumuleze un scor de minim 50 de puncte. Proiectele care vor
acumula un scor mai mic nu vor fi considerate ulterior. Comitetele de pre-selectie vor puncta
fiecare aplicatie, si in acest fel vor ordona automat proiectele in functie de punctajul obtinut.
Dupa aprobarea rapoartelor de pre-selectie de catre fiecare Consiliu de Dezvoltare Regionala,
ADR-urile vor inainta proiectele pre-selectate care au obtinut un scor minim de 50 de puncte
Ministerului Integrarii Europene, care va coordona selectia proiectelor la nivel national. Trebuie
notat ca nu exista o limita a numarului de proiecte care pot fi transmise la MIE, intrucat la nivel
national va fi elaborata o lista de asteptare pentru proiecte. In acest fel, pre-selectia la nivelul
ADR nu va fi constransa de alocarile bugetare la nivelul fiecarei regiuni.
Proiectele care nu vor putea fi finantate fie din cauza maturitatii insuficiente, fie datorita
bugetului limitat disponibil pentru perioada 2004-2006, pot fi dezvoltate ulterior si propuse spre
finantare din Fondurile Structurale.
Estimarea alocarilor fondurilor programului Phare 2004-2006 pentru fiecare regiune, in vederea
eliminarii disparitatilor regionale, este urmatoarea:
Regiunea Nord Est
21.57%
13.92%
16.07%
11.99%
Regiunea Vest
8.84%
11.57%
Regiunea Centru
11.03%
Ghidul Solicitantului
August 2004
5.01%
In cazul in care intr-o regiune, numarul total de proiecte care acumuleaza scorul minim de 50 de
puncte (vezi Sectiunea 2.1) nu este suficient pentru utilizarea integrala a fondurilor alocate,
atunci, la nivel national, fondurile vor fi redistribuite catre proiectele din rezerva care au obtinut
cel mai mare punctaj la evaluarea nationala si care sunt incluse in lista de asteptare.
Dupa ce selectia la nivel national a avut loc, Consiliul National pentru Dezvoltare Regionala va
aproba portofoliul final al proiectelor ce vor fi finantate in cadrul programului multi-anual Phare
2004-2006.
2.2.
Comitetele de evaluare infiintate de catre fiecare ADR si MEI, vor efectua selectia si
prioritizarea proiectelor utilizand grilele de evaluare atasate in Apendix 3 la prezentul Ghid.
Regulile de eligibilitate si conformitatea administrativa sunt prezentate in Sectiunile de la 2.4 la
2.7 si se aplica atat selectiei facute la nivelul ADR cat si la cel national.
Beneficiarii trebuie sa depuna la ADR pentru evaluare si selectie proiecte mature. Pentru ca un
proiect sa poata fi propus pentru faza de selectie nationala, acesta trebuie sa fie acceptabil
administrativ (Matricea de Calificare), cu rezultate pozitive in prima grila de evaluare, si sa
acumuleze un scor mimin de 50 de puncte la evaluarea tehnica efectuata la ADR.
Lista cu proiectele pre-selectate va fi inaintata spre aprobare Consiliului de Dezvoltare
Regionala. Rapoartele de pre-selectie vor fi apoi transmise MIE si Delegatiei CE pentru
aprobare/andosare.
Odata ce proiectele au fost evaluate, ADR le va inainta MIE pentru selectia la nivel national.
Dupa ce un proiect a fost pre-selectat la nivelul ADR, beneficiarii vor trebui sa dezvolte proiectul
sau sa furnizeze date suplimentare, cum ar fi Design Brief / Schita de Proiect, in sprijinul
aplicatiei. Beneficiarii pot beneficia in acest stadiu de suport din partea consultantului de
Asistenta Tehnica numit pentru selectia nationala si elaborarea proiectului tehnic.
2.3.
O selectie a tuturor proiectelor pre-selectate de catre toate ADR-urile va avea loc la nivel
national si va fi organizata de MIE. La primirea aplicatiilor pre-selectate la nivel regional, MIE va
mobiliza o firma independenta de consultanta (Asistenta Tehnica), care va efectua o verificare
riguroasa a tuturor documentelor disponibile pentru proiectele pre-selectate. Dupa finalizarea
procesului de pre-selectie regionala, beneficiarii aplicatiilor pre-selectate vor trebui sa-si
imbunatateasca / actualizeze / dezvolte documentatia, cu sprijinul si sub indrumarea
consultantului de Asistenta Tehnica, inclusiv in elaborarea Design Brief / Schitei de Proiect.
Tinand cont de cele de mai sus, se anticipeaza ca selectia la nivel national va avea loc la circa
3 luni de la primirea de catre MEI a rapoartelor de pre-selectie la nivel regional, pentru a acorda
beneficiarilor suficient timp sa-si dezvolte proiectele. Ulterior, consultantul de AT va trebui sa
elaboreze Proiectul Tehnic pe baza Design Brief / Schitei de Proiect. De aceea, in special la
nivel national, consultantul de AT va trebui va trebui sa ia in considerare maturitatea proiectului
si sa examineze urmatoarele documente, care in acest stadiu trebuie sa fie integral in limba
engleza:
Aplicatia initiala
Ghidul Solicitantului
August 2004
Ghidul Solicitantului
August 2004
mai mare punctaj (sugerand o maturitate avansata) si care vor fi finantate din fondurile alocate
primului an (Phare 2004) al programului multianual. Proiectele ramase in lista de asteptare vor
fi pregatite pentru finantare din anii urmatori, in ordinea de prioritate, pana la limita bugetului
total disponibil.
Consultantul de AT va elabora proiectul tehnic si detaliile de executie pe baza Design Brief /
Schitei de Proiect, si apoi va elabora documentele de licitatie. Acest proces este evidentiat in
diagrama de mai jos.
Ghidul Solicitantului
August 2004
10
Depunerea Aplicatiilor
Solicitantul elaboreaza:
- Schita de Proiect / Studiul EIA
- Alte documente necesare
Le depune la MIE
Consultantul AT
poate adauga
date pentru a
salva proiectul
MIE poate
redistribui
fondurile de la o
regiune la alta
Consultantul AT ia in considerare:
- Aplicatia initiala si
- Toate celelalte documente
si re-evalueaza proiectele pe baza
matricei de elaluare continuta in acest
Ghid. Aceasta poate conduce la
reordonarea listei de proiecte.
Scor < 50 puncte
Consultantul AT elaboreaza:
- Proiectul tehnic
- Documentele de licitatie
pentru cele mai mature proiecte care au
acumult punctajul cel mai mare si care
vor fi finantate din programul 2004.
Solicitantul
obtine
Autorizatia
de
Constructie pe baza Proiectului Tehnic.
MIE redistribuie fondurile numai daca proiectele eligibile dintr-o regiune sunt mai putine decat budgetul disponibil
2.4.
Solicitantul trebuie sa fie o autoritate publica locala / CNADNR (MC linia 1);
b.
Proiectul trebuie sa se incadreze intr-unul din sectoarele eligibile, asa cum sunt descrise
in detaliu in Sectiunea 2 a prezentului Ghid (MC linia 2);
c.
d.
e.
Contributia beneficiarilor trebuie sa fie minim 10% din costurile de constructie (eligibile)
(MC linia 5);
h.
i. Proiectul trebuie sa ramana in proprietate publica cel putin 5 ani de la terminarea lucrarilor
de constructie (orice privatizare care intervine in acest interval trebuie aprobata de
Comisia Europeana) (MC linia 9).
2.5.
Conformitatea Administrativa
Aplicatia a fost primita dupa termenul limita de depunere (MC linia 10);
2.6.
Daca Bugetul nu este prezent, complet sau lizibil (MC linia 14.2);
Daca Studiul de Fezabilitate lipseste sau nu este prezentat in formatul corect (MC
linia 14.3).
Eligibilitatea proiectelor
Proiectele care vor fi considerate eligibile pentru acest program trebuie sa se incadreze intr-unul
din sectoarele descrise mai jos.
2.6.1
Infrastructura de Turism
Scopul acestui tip de proiecte este sa dezvolte si sa imbunatateasca infrastructura
destinata activitatilor de turism sau infrastructura pentru cresterea atractivitatii zonelor
turistice existente, in acest fel creand conditii pentru dezvoltarea viitoare si
diversificarea serviciilor din domeniu turismului, conducand astfel la cresterea duratei
vacantelor, a sumelor cheltuite de un turist si la o mai buna utilizare a capacitatilor de
cazare. O atentie speciala va fi acordata in cadrul acestui sector turismului
balnear.
Reabilitarea mediului din zonele publice cu valoare turistica ridicata, cum ar fi lacuri
incluse in circuite turistice recunoscute, parcuri publice, puncte de atractie cu
valoare demonstrata, etc.;
Reabilitarea zonelor urbane cu valoare turistica ridicata, inclusiv reabilitarea
strazilor in statiuni balneare cu atractivitate turistica demonstrata, reabilitarea
centrelor istorice si a zonelor pietonale din orasele recunoscute ca avand un
patrimoniu istoric si cultural de mare valoare;
Renovarea si amenajarea aleilor de acces la izvoarele minerale si saline, a zonelor
de recreere si popas, precum si a facilitatilor de folosire a izvoarelor;
Refacerea retelelor pentru captarea si transportarea izvoarelor minerale in puncte
fixe de utilizare de catre turisti (daca nu sunt in proprietate privata);
Regenerarea si/sau crearea de parcuri balneare;
Imbunatatirea infrastructurii salinelor;
Sprijin pentru imbunatatirea infrastructurii si achizitionarea de echipamente
esentiale, daca aceasta sunt in proprietatea autoritatilor locale;
Sprijin direct pentru investitii productive in sectorul turistic, cum ar fi facilitati de
cazare si masa, nu poate fi acordat in cadrul acestei componente.
2.6.1.2. Criterii Specifice de Eligibilitate
Proiectul trebuie sa fie localizat intr-o arie turistica de mare interes, asa cum sunt
acestea identificate in PDR, PND, Strategia pentru dezvoltarea turismului sau
Strategia pentru turismul balnear;
Proiectul trebuie sa fie localizat in vecinatatea sau in interiorul unei zone turistice cu
atractivitate recunoscuta de importanta nationala sau regionala, sau trebuie sa
asigure legatura unei statiuni sau zone turistice cu atractivitate recunoscuta cu un
coridor de transport national sau european major;
O atractie turistica recunoscuta poate fi o zona/locatie sau o cladire/complex,
pentru care se poate demonstra, din surse verificabile, ca turistii care au vizitat
locatia in anii precedenti sunt intr-un numar rezonabil, si ideal crescator;
Proiectul trebuie sa vizeze dezvoltarea unei zone turistice cu potential balnear sau
educational.
2.6.1.3. Criterii Specifice de Selectie
Proiectul trebuie sa fie in linie cu obiectivele si prioritatile stretegiei nationale de
dezvoltare a turismului, asa cum sunt identificate in PDR / PND;
Proiectul trebuie sa demonstreze ca va avea un impact net pozitiv aspra economiei
din regiunea in care este localizat, inclusiv crearea de locuri de munca;
Proiectul trebuie sa cuantifice si sa justifice numarul de turisti nou-atrasi, in special
turistii straini;
2.6.2
Transport Regional
Proiectele vor urmari imbunatatirea sau construirea de noi drumuri de centura si sosele
ocolitoare care asigura legatura intre drumurile nationale. De asemenea, trebuie sa
urmareasca cresterea calitatii drumurilor judetene si a masurilor de siguranta a traficului
in vederea cresterii ratei de folosire a acestora.
2.6.3
Prioritate sporita se va acorda proiectelor care fac parte dintr-un plan integrat care
vizeaza dezvoltarea economica, crearea de locuri de munca si protectia si reabilitarea
mediului. Dezvoltarea utilitatilor publice de baza poate fi eligibila numai cand se
demonstreaza ca aceste proiecte sunt parte a unui plan de reabilitare a mediului care
faciliteaza in mod direct dezvoltarea afacerilor.
Este de asteptat ca proiectele sa aiba urmatoarele rezultate:
2.6.4
Infrastructura de Afaceri
Acest tip de proiecte va raspunde nevoilor regionale de creare de locuri de munca si
dezvoltare economica. Proiectele selectate vor viza dezvoltarea infrastructurii destinate
activitatilor economice din ariile afectate de restructurare industriala, unde exista o
dinamica ridicata a investitiilor straine si/sau a crearii de IMM. Este de asteptat ca
proiectele sa conduca la o crestere a cererii de ocupare a noilor locatii. Obiectivele vor
include dezvoltarea unui numar de zone strategice cu potential de maximizare a noilor
locuri de munca, furnizand oportunitati pentru exinderea afacerilor si a investitiilor
straine private care intentioneaza sa se stabileasca in zona.
Acolo unde statistici privind IMM nu sunt disponibile sau sunt irelevante,
beneficiarul trebuie sa poata demonstra ca exista o cerere clara pentru locatiile
destinate afacerilor. Acesta justificare trebuie sa fie facuta pe baza unor fapte
sustinute obiectiv.
Proiectele trebuie sa demonstreze ca exista o cerere clara pentru locatiile destinate
afacerilor
Trebuie sa existe in zona intreprinderi mari publice, care sunt afectate grav de
restructurarea industriala.
2.6.4.3. Criterii Specifice de Selectie
Tendinta de crestere a ratei somajului in zona;
Existenta in zona a marilor intreprinderi publice, grav afectate de restructurarea
industriala;
Potential pentru dezvoltarea economica a zonei pe termen mediu, demonstrata de
tendinta de crestere a ratei de infiintare a IMM si de fluxul de capital strain atras in
zona;
O cerere clara si neindoilenica pentru locatii de afaceri;
Impact economic pozitiv cum ar fi numarul brut de noi locuri de munca create ca
urmare a implementarii proiectului.
Este de asteptat ca proiectele sa aiba urmatoarele rezultate:
2.7.
2.8.
2.8.1
Aplicatiile trebuie intocmite folosind Formularul de Cerere de finantare anexat prezentului Ghid
(Apendix 1). Acesta este disponibil si la urmatoarele adrese internet:
http://www.infoeuropa.ro si http://www.mie.ro
Aplicatiile trebuie sa respecte cu strictete formatul dat si sa urmareasca ordinea paginilor.
Formularul de Cerere de finantare trebuie completat in limba engleza, dar unele
documente suport pot fi si in limba romana (de exemplu Studiul de Fezabilitate). In cazul in care
documentele sunt solicitate in ambele limbi, atunci cel in limba romana va prevala.
Anexe:
Anexa A
Anexa B
Anexa C
Anexa D
Anexa E
Anexa F
Documente suport
1. Copia statutului organizatiei solicitante, si unde este cazul, a fiecarui partener in
limba romana;
2. Originalul Acordului de Asociere dintre organizatia solicitanta si toti partenerii (daca
este cazul) in limba romana;
3. Declaratie de Angajament notarizata, semnata de catre solicitant si, unde este cazul,
de fiecare partener (conform modelului atasat Formularului de Cerere de finantare in
Apendix A) prin care acesta confirma ca / se obliga sa:
Aplicatiile trebuie trimise in plic sigilat, fie prin posta recomandata, prin curier sau inmanate
personal (contra unei confirmari de primire, semnata si datata) la adresele indicate mai jos:
Regiunea
Judetele
Nord Est
Bacau, Botosani,
Iasi, Neamt,
Suceava, Vaslui
Sud Est
Braila, Buzau,
Constanta, Galati,
Vrancea, Tulcea
Sud
Muntenia
Arges, Calarasi,
Dimbovita, Giurgiu,
lalomita, Prahova,
Teleorman
Sud Vest
Oltenia
Vest
Arad, Caras-Severin,
Hunedoara, Timis
Regiunea
Nord Vest
Centru
BucurestiIlfov
Judetele
Bucuresti, Ilfov
Aplicatiile trimise prin orice alte mijloace (de exemplu prin fax sau e-mail) sau depuse la orice
alte adrese vor fi respinse.
Aplicatiile (Formularul de Cerere de finantare, toate anexele si documentele suport) trebuie
depuse intr-un exemplar original si 3 copii, indosariate sau capsate.
Plicul trebuie sa poarte denumirea programului si a schemei de finantare a proiectelor, numele
complet al solicitantului, adresa organizatiei, titlul proiectului si mentiunea in romana "A nu se
deschide inainte de sesiunea de evaluare" si in engleza "Not to be opened before the opening
session".
Solicitantii trebuie sa verifice ca aplicatia este completa, pe baza listei de verificare din
Formularul de Cerere de finantare.
Acolo unde aplicatia este facuta pentru un proiect care implica mai mult de o Agentie pentru
Dezvoltare Regionala, atunci aplicatia trebuie depusa la ADR-ul din regiunea care cuprinde cea
mai mare parte a proiectului.
2.8.3
Termenul limita de depunere a aplicatiilor este 17 decembrie 2004 la ora 16.00. Orice aplicatie
primita dupa termenul limita de depunere va fi automat respinsa, chiar daca stampila postei
indica o data anterioara termenului limita de depunere.
2.8.4
Informatii suplimentare
Intrebarile pot fi trimise prin e-mail sau fax cu 21 de zile inainte de termenul limita de depunere
mentionat in Capitolul 2.8.3, la adresele mentionate mai sus, indicand in mod clar denumirea
programului si a schemei de finantare, sau la urmatoarele adrese:
Confirmarea de primire
2.9.
Calitatea
financiara
a
insuficienta/nesatisfacatoare.
propunerii
este
considerata
fi
APENDIX
2.10.
2.11.
2.12.