Despre diagrame

Crearea unei diagrame

Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii, modele i tendine n date. De exemplu, n loc s fie necesar s se analizeze cteva coloane de numere ale foii de lucru, se poate observa dintr-o privire dac vnzrile scad sau cresc pe perioade trimestriale sau cum se compar vnzrile efective cu vnzrile estimate. Se poate crea o diagram pe propria foaie sau ca un obiect ncorporat ntr-o foaie de lucru. Se poate, de asemenea publica o diagram pe o pagin eb. !entru a crea o diagram, trebuie mai nti introduse datele pe foaia de lucru. "poi se selecteaz datele respective i se utilizeaz #xpertul diagram pentru a ncepe procesul de alegere a tipului diagramei i a diferitelor opiuni pentru diagram.

Se poate efectua crearea unei diagrame ntr-un singur pas fr a utiliza #xpertul diagram. $n acest caz, diagrama utilizeaz un tip implicit de diagram i formatare care pot fi modificate mai trziu. %n raport !ivot&'art este un rezumat interactiv de date ntr-un format diagram. "cesta se creeaz n alt mod dect diagramele obinuite din (icrosoft #xcel. Dup crearea unui raport !ivot&'art, se pot vizualiza diferite nivele de detaliere sau reorganiza aezarea n pagin a diagramei prin glisarea cmpurilor i a elementelor sale. Cum sunt reprezentate datele unei foi de lucru ntr-o diagram ) diagram este legat de datele foii de lucru din care este creat i este actualizat automat atunci cnd se modific datele din foaia de lucru.

-*-

Axa valorilor (icrosoft #xcel creeaz axa valorilor din datele foii de lucru. " se reine c axa valorilor din exemplul de mai sus este ntre + i ,-++++, ceea ce cuprinde zona de valori de pe foaia de lucru. Dac nu se specific altfel, #xcel utilizeaz formatul celulei din stnga-sus din zona valorii ca format al numrului pentru ax. Nume categorie #xcel utilizeaz titluri de coloan sau rnd din datele foii de lucru pentru numele axei categoriei. $n exemplul de mai sus, titlurile de rnd .rimestrul ,, .rimestrul *, .a.m.d. ale foii de lucru apar ca nume ale axei categoriei. Se poate efectua modificarea utilizrii titlurilor de coloan sau de rnd n #xcel pentru numele axei categoriei sau crearea de nume diferite. Numele seriilor de date ale diagramei !entru numele seriilor, #xcel utilizeaz titluri de coloan sau de rnd n datele foii de lucru. /umele seriilor apar n legenda diagramei. $n exemplul de mai sus, titlurile de rnd #stimat i "ctual apar ca nume de serii. Se poate efectua modificarea utilizrii titlurilor de coloan sau de rnd n #xcel pentru numele seriilor sau crearea de nume diferite. Marcatori de date (arcatorii de date cu acelai model reprezint o serie de date. 0iecare marcator de date reprezint un numr din foaia de lucru. $n exemplul de mai sus, cel mai din dreapta marcator de date reprezint valoarea actual de ,*++++ din .rimestrul -. Sfaturi %n sfat diagram care indic numele unui element de diagram apare atunci cnd se menine indicatorul mausului deasupra elementului de diagram. De exemplu, dac se menine indicatorul mausului deasupra legendei, apare sfatul diagram 1egend.

Cum sunt organizate datele ntr-o diagram

Diagrame ncorporate i foi diagram Se poate crea o diagram pe propria foaie diagram sau ca o diagram ncorporat pe o foaie de lucru. $n ambele cazuri, diagrama este legat de datele surs din foaia de lucru,

ceea ce nseamn c diagrama este actualizat de fiecare dat cnd se actualizeaz datele foii de lucru. -2Diagrame ncorporate ) diagram ncorporat este considerat un obiect cu reprezentare grafic i este salvat ca o parte a foii de lucru pe care este creat. Se utilizeaz diagramele ncorporate dac se dorete afiarea sau listarea uneia sau mai multor diagrame mpreun cu datele foii de lucru.

Foi diagram ) foaie diagram este o foaie separat n cadrul registrului de lucru care are propriul su nume de foaie. Se utilizeaz o foaie diagram atunci cnd se dorete vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele foii de lucru sau atunci cnd se dorete pstrarea de spaiu pe ecran pe msur ce se lucreaz pe foaia de lucru.

---

Cum sunt organizate datele ntr-o diagram

Ce date se reprezint grafic "tunci cnd se creeaz o diagram n (icrosoft #xcel, se poate determina ce parte din date vor fi evideniate. 3mplicit, #xcel reprezint grafic ceea ce este mai puin din 4 rnduri i coloane 4 ca serii de date. $n exemplul urmtor, #xcel reprezint grafic mai curnd anii 5doi6 ca serii de date dect rile 5trei6. "ceast diagram evideniaz comparaia vnzrilor n funcie de ar.

Dac se modific opiunea implicit de a utiliza datele rii ca serie de date, diagrama evideniaz o comparaie a vnzrilor pe an.

Axa secundar a valorii

) ax secundar a valorii este folositoare atunci cnd valorile medii pentru diferite serii de date variaz larg sau atunci cnd se reprezint grafic diferite tipuri de date ntr-o diagram. De exemplu, pentru a afia att numrul caselor vndute n fiecare sptmn ct i preul mediu al vnzrilor pe sptmn, se reprezint grafic numrul de-a lungul unei axe i preul mediu de-a lungul celei de-a doua axe.

-7rdinea categoriei i valorii 3mplicit, (icrosoft #xcel reprezint grafic categoriile i valorile n ordinea n care acestea apar pe foaia de lucru. Dac se dorete ca acestea s apar ntr-o ordine diferit, pot fi sc'imbate ntre ele. $n exemplul urmtor, categoriile sunt reprezentate grafic n ordinea n care acestea apar pe foaia de lucru 4 "prilie, (artie, 0ebruarie i 3anuarie8

Dac se dorete ca lunile s apar n ordine cronologic, se poate inversa ordinea8

rdinea serilor de date $n exemplul de mai sus, se poate de asemenea inversa ordinea valorilor astfel nct scala s afieze + n partea de sus i 9++ n partea de :os.

3mplicit, (icrosoft #xcel reprezint grafic seriile de date n ordinea n care datele apar pe foaia de lucru. Se poate modifica ordinea seriilor pentru a avea o diagram mai sugestiv. #xemplul urmtor este o diagram coloan 2-D care afieaz vnzrile pentru fiecare stat, reprezentate grafic n ordinea n care apar pe foaia de lucru8

-;!entru a determina seriile de date s fie vizibile pentru "< sau )=, fr a reorganiza datele foii de lucru 4 se poate modifica ordinea pe diagram, s arate astfel8

Celule goale #xist trei moduri prin care (icrosoft #xcel poate reprezenta grafic o celul necompletat n zona de date. 3mplicit, #xcel nu reprezint grafic un punct pentru celula respectiv. "ceasta determin o ntrerupere ntr-o serie de date, ca n exemplul urmtor, unde nu exist date despre c'eltuielile cu combustibilul pentru luna Decembrie8

Dac se dorete s nu apar o ntrerupere n serie, #xcel poate interpola sau estima, punctul. De exemplu, n aceast diagram, #xcel face media datelor pentru lunile /oiembrie i 3anuarie pentru a estima datele lips din luna Decembrie8

Dac celula necompletat prezint de fapt o valoare zero, diagrama poate de asemenea s prezinte o valoare zero8