Politici contabile obligatorii pentru IMM-uri ANAF a publicat un model de politici contabile pentru entitatile mici, obligatoriu conform

OMF 3055/2009. Amenda pentru inexistenta politiclor contabile este de 4000 lei. ASPECTE PRACTICE A E P! ITICI !R C!"TA#I E $" C!"%I&II E AP IC'RII SISTEM( (I SIMP I)ICAT %E C!"TA#I ITATE Unul dintre obiecti ele urm!rite "n conte#tul raport!rii financiar$contabile de c!tre entit!%ile mici "l con&tituie reducerea co&turilor admini&trati e generate de raport!rile contabile oficiale. 'n ace&t conte#t, prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 37/13.04.2011 (rin aceea)i ordonan%! au fo&t cuprin&e referin%e e#pre&e "n ceea ce pri e)te elaborarea de politici contabile. A&tfel, conform art. *+ pct. 2 lit. a, din -egea contabilit!%ii nr. .2/2*.+2.+99+ pentru modificarea i completarea Legii conta ilitii nr. !2/1""1 i pentru modificarea altor acte normative incidente a fo&t introdu&! po&ibilitatea aplic!rii #i$temului $implificat de conta ilitate de c!tre per&oanele care "n e#erci%iul financiar precedent au "nregi&trat cifra de afaceri net! &ub ec/i alentul "n lei al &umei de 35.000 euro )i totalul acti elor &ub ec/i alentul "n lei al &umei de 35.000 euro. (rin aceea)i ordonan%! au fo&t cuprin&e referin%e e#pre&e "n ceea ce pri e)te elaborarea de politici contabile. A&tfel, conform art. *+ pct. 2 lit. a, din -egea contabilit!%ii nr. .2/2*.+2. republicat!, cu modific!rile )i complet!rile ulterioare, nere&pectarea reglement!rilor emi&e de Mini&terul Finan%elor (ublice cu pri ire la aprobarea politicilor )i procedurilor contabile pre !0ute de legi&la%ie con&tituie contra en%ie )i &e &anc%ionea0! cu amend!, potri it art. *2 din aceea)i lege. Ca urmare* elaborarea de politici contabile este obligatorie pentru toate entit+,ile . 1eea ce difer! e&te ni elul de de0 oltare a ace&tora, "n corelare cu m!rimea entit!%ii. 2e e#emplu, "n ca0ul entit!%ilor mici, care nu inten%ionea0! &! &e de0 olte )i nici &!$)i &c/imbe obiectul de acti itate "n iitorul apropiat, elaborarea politicilor contabile &e limitea0! la ceea ce core&punde efecti acti it!%ii de&f!)urate. (re0ent!m, "n continuare, &inteti0at, unele elemente care &e pot reg!&i "ntr$un a&emenea &et de politici contabile. 3eferin%ele &unt la o entitate 4 denumit! 5.1. 6uri&m 5.3.-. 4 )i care, indeplinind criteriile pre !0ute de lege, a ale& &! aplice &i&temul &implificat de contabilitate. 5ubliniem "nc! o dat! faptul c! ace&tea nu au caracter e#/au&ti

!rgani-are .i /unc,ionare. !biect de acti0itate "n conte#tul unei &ociet!%i. 5.1. 6uri&m 5.3.-. a fo&t "nfiin%at! "n anul 7 )i ")i de&f!)oar! acti itatea ca intermediar "n domeniul turi&mului. 5.1. 6uri&m 5.3.-. a fo&t "nregi&trat! "n 3egi&trul 1omer%ului &ub nr. 7, de%in8nd certificatul de "nregi&trare fi&cal! 4 cod fi&cal 7.5ocietatea nu are &ubunit!%i f!r! per&onalitate 9uridic! )i nici participa%ii "n capitalul &ocial al altor &ociet!%i.5ediul &ocial e&te "n :ucure)ti, &tr. 7. 5ocietatea ")i de&f!)oar! acti itatea at8t "n &ediul propriu,c8t )i "n &pa%ii "nc/iriate, pentru care pl!te)te c/irie. !rgani-area contabilit+,ii 5.1. 6uri&m 5.3.-. are organi0at! contabilitatea "n compartiment di&tinct, condu& de director economic,potri it art. +0 alin. ;2, din -egea contabilit!%ii nr. .2/+99+, republicat!, cu modific!rile )i complet!rile ulterioare. -egi&la%ia "n domeniul contabilit!%ii aplicat! de &ocietatea comercial!, pe ba0a c!reia &$au elaborat pre0entele politici contabile, e&te repre0entat! de urm!toarele acte normati e< Legea conta ilitii nr. !2/1""1% repu licat, cu modificrile i completrile ulterioare= Ordinul mini$trului finanelor pu lice nr. 2.23"/30.0&.2011 3 pentru apro area 'ormelor privind organi(area i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor% datoriilor i capitalurilor proprii= Anterior aplic!rii #i$temului $implificat de conta ilitate% 5.1. 6uri&m 5.3.-. a aplicat )eglementrile conta ile conforme cu *irectiva a +,-a a . // , aprobate prin Ordinul mini&trului finan%elor publice nr. 3.055/2009 privind $ocietile comerciale% repu licat, cu modificrile i completrile ulterioare. Moneda de raportare 'n ba0a pre ederilor art. > din Ordinul mini&trului finan%elor publice nr. 2.239/20++, 5.1. 6uri&m 5.3.-. nu organi0ea0! di&tinct contabilitate de ge&tiune. 5ocietatea anali0ea0! profitabilitatea acti it!%ii la finele fiec!rui &e0on turi&tic, precum )i periodic, ori de c8te ori &e impune ace&t lucru. Aria de aplicabilitate a politicilor contabile

(re0entele politici contabile cuprind reguli de recunoa)tere, e aluare )i pre0entare "n &itua%iile financiare anuale &implificate a elementelor cuprin&e "n bilan%ul )i contul de profit )i pierdere &implificate, precum )i reguli pentru conducerea contabilit!%ii "n &ocietatea comercial!. Ace&t Manual de politici contabile &e aplic! "ncep8nd cu &itua%iile financiare anuale &implificate ale e#erci%iului financiar 20++.(re0entele politici contabile trebuie aplicate "mpreun! cu legi&la%ia care reglementea0! acti itatea &pecific! a &ociet!%ii comerciale, a legi&la%iei "n domeniul contabilit!%ii )i a legi&la%iei na%ionale, "n general. (oliticile contabile pot fi modificate urmare modific!rii legi&la%iei e#i&tente la data elabor!rii ace&tora, dar nu )i ca urmare a &c/imb!rii conduc!torilor &ociet!%ii comerciale. 1ontabilitatea &e %ine "n limba rom8n! )i "n moneda na%ional!. 1ontabilitatea opera%iunilor efectuate "n alut! &e %ine at8t "n moneda na%ional!, c8t )i "n alut!. (rin alut! &e "n%elege alt! moned! dec8t leul. 5itua%iile financiare anuale &implificate &e "ntocme&c "n limba rom8n! )i "n moneda na%ional!. 2ocumentele 9u&tificati e )i financiar$contabile &unt cele pre !0ute de lege. ?le pot fi "ntocmite )i "ntr$o alt! limb! )i alt! moned!, dac! ace&t fapt e&te pre !0ut e#pre& printr$un act normati ;de e#emplu, 1odul fi&cal, referitor la factur!,= ;pct. @ din Normele metodologice de "ntocmire )i utili0are a documentelor financiar$contabile, aprobate prin Ordinul mini&trului economiei )i finan%elor nr. 3.5+2/200. pri ind documentele financiar$contabile, cu complet!rile ulterioare,. Principii .i reguli de e0aluare 5.1. 6uri&m 5.3.-. aplic! principiile )i regulile de e aluare pre !0ute de reglement!rile contabile &implificate. 'n ace&te condi%ii, &e pre0int! "n continuare doar a&pectele con&iderate rele ante 'n afara regulilor men%ionate e#pre& "n reglementrile conta ile $implificate% 5.1. 6uri&m 5.3.-. ree aluea0! imobili0!rile corporale pe ba0a alorii 9u&te a ace&tora la data bilan%ului. Acea&ta &e e#plic! prin aceea c!, "nainte de trecerea la aplicarea $i$temului $implificat de conta ilitate% $ocietatea folo&ea din punctul de edere al &ociet!%ii. 'n ba0a contabilit!%ii de anga9amente, &ocietatea e iden%ia0! "n contabilitate toate eniturile )i c/eltuielile, re&pecti contractuale. crean%ele )i datoriile re0ultate ca urmare a unor pre ederi legale &au

Imobili-+ri necorporale 5.1. 6uri&m 5.3.-. nu imobili0ea0! li&tele de clien%i. Imobili-+ri corporale 5ocietatea nu de%ine terenuri. 1omparabilitatea informa%iilor pre0entate )i permanen%a metodelor 9u&tific!,a&tfel, continuarea folo&irii ace&tui tratament contabil "n ca0ul imobili0!rilor corporale. 'n &copul determin!rii )i "nregi&tr!rii diferen%elor re0ultate din ree aluarea imobili0!rilor corporale &e aplic! pre ederile pct. 2. alin. ;2, din 3eglement!rile contabile &implificate, care trimit la &ub&ec%iunea ..2.5.+. A3ee aluarea imobili0!rilor corporaleB din 3eglement!rile contabile conforme cu 2irecti a a CD$a a 1??, aprobate prin Ordinul mini&trului finan%elor publice nr. 3.055/2009, cu modific!rile )i complet!rile ulterioare. 2e a&emenea, pentru imobili0!rile corporale, 5.1. 6uri&m 5.3.-. folo&e)te conturile pre !0ute de acelea)i reglement!ri. (entru imobili0!rile corporale ree aluate la aloarea lor de pia%!, la data ree alu!rii, amorti0area cumulat! e&te eliminat! din aloarea contabil! brut! a acti ului, articolul contabil fiind< 2.+ Amorti0!ri pri ind imobili0!rile corporale E 2+2 1on&tr 2+3 Cn&tala%ii te/nice, mi9loace de tran&port, animale )i planta%ii, 2+* Mobilier, aparatur! birotic!, ec/ipamente de protec%ie a alorilor umane )i materiale )i alte acti e corporale 5urplu&ul din ree aluare inclu& "n re0er a din ree aluare e&te capitali0at prin tran&ferul direct "n re0er e, atunci c8nd ace&t &urplu& repre0int! un c8)tig reali0at. 18)tigul &e con&ider! reali0at la &coaterea din e iden%! a acti ului pentru care &$a con&tituit re0er a din ree aluare, articolul contabil fiind< +05 3e0er e din ree aluare E +0@ 3e0er e/analitic di&tinct

'n &itua%ia "n care deprecierea aferent! unei imobili0!ri corporale e&te mai mare dec8t re0er a e#i&tent! &au nu e#i&t! &old creditor la contul +05 B3e0er e din ree aluareB aferent acelei imobili0!ri, diferen%a repre0int! c/eltuial!, articolul contabil fiind<

F +05 3e0er e din ree aluare @.+ 1/eltuieli de e#ploatare pri ind amorti0!rile,pro i0ioanele )i a9u&t!rile pentru depreciere E 2+G Cmobili0!ri corporale H cu deprecierea con&tatat! "n limita &oldului creditor pentru imobili0area re&pecti ! cu deprecierea imobili0!rii corporale $ cu deprecierea care e#cede &oldul contului +05 1a urmare, "n &copul "ntocmirii &itua%iilor financiare anuale, &ocietatea comercial! procedea0! la in entarierea imobili0!rilor corporale )i reflect! deprecierea aferent! imobili0!rilor corporale diferit, "n func%ie de modalitatea de e aluare a ace&tora, a&tfel< a, pentru imobili0!rile corporale "nregi&trate la co&t, diferen%ele con&tatate "n minu& "ntre aloarea de in entar )i aloarea contabil! &e e iden%ia0! di&tinct "n contabilitate, "n conturi de a9u&t!ri= b, pentru imobili0!rile corporale ree aluate, dac! re0ultatul ree alu!rii e&te o de&cre)tere a alorii contabile nete, acea&ta &e tratea0! ca o c/eltuial! cu "ntreaga aloare a deprecierii, atunci c8nd "n re0er a din ree aluare nu e&te "nregi&trat! o &um! referitoare la acel acti ;&urplu& din ree aluare, &au ca o &c!dere a re0er ei din ree aluare, cu minimul dintre aloarea acelei re0er e )i aloarea de&cre)terii, iar e entuala depreciere r!ma&! neacoperit! &e "nregi&trea0! ca o c/eltuial!. Casa .i conturi la b+nci 1ontabilitatea di&ponibilit!%ilor aflate "n b!nci/ca&ierie )i a mi)c!rii ace&tora, ca urmare a "nca&!rilor )i pl!%ilor efectuate, &e %ine di&tinct "n lei )i "n alut!. Opera%iunile pri ind "nca&!rile )i pl!%ile "n alut! &e "nregi&trea0! "n contabilitate la cur&ul de &c/imb alutar, comunicat de :anca Na%ional! a 3om8niei, de la data efectu!rii opera%iunii. Ter,i 1ontabilitatea ter%ilor a&igur! e iden%a datoriilor )i crean%elor entit!%ii "n rela%iile ace&teia cu furni0orii, clien%ii, per&onalul, a&igur!rile &ociale, bugetul &tatului, a&ocia%ii, debitorii )i creditorii

di er)i. 'n contabilitatea furni0orilor )i clien%ilor &e "nregi&trea0! opera%iunile pri ind cump!r!rile, re&pecti li r!rile de bunuri )i pre&t!rile de &er icii, precum )i alte opera%iuni &imilare efectuate. 5ocietatea urm!re)te di&tinct fiecare ter% 4 per&oan! fi0ic! &au 9uridic!. :a0a de date cuprin08nd clien%ii e&te actuali0at! periodic, &ocietatea put8nd aplica anumite programe de fideli0are a clien%ilor. 'n conturile de furni0ori ;ct. *0+ BFurni0ori )i conturi a&imilateB, )i clien%i ;ct. *++ B1lien%i )i conturi a&imilateB, &e e iden%ia0! di&tinct datoriile, re&pecti crean%ele din penalit!%i &tabilite conform clau0elor contractuale, de&p!gubiri datorate pentru contracte "ntrerupte "nainte de termen )i alte elemente de natur! &imilar!. A an&urile acordate furni0orilor, precum )i cele primite de la clien%i &e "nregi&trea0! "n contabilitate "n conturi di&tincte ;ct. *09 BFurni0ori 4 debitoriB, re&pecti ct. *+9 B1lien%i 4 creditoriB,. A an&urile acordate furni0orilor de imobili0!ri &e reflect! di&tinct de a an&urile acordate altor furni0ori ;ct. 230 BCmobili0!ri "n cur& )i a an&uri pentru imobili0!riB/analitic di&tinct,. 1rean%ele )i datoriile "n alut!, re0ultate ca efect al tran0ac%iilor entit!%ii, &e "nregi&trea0! "n contabilitate at8t "n lei, c8t )i "n alut!. 2iferen%ele de cur& alutar care apar cu oca0ia decont!rii crean%elor )i datoriilor "n alut! la cur&uri diferite fa%! de cele la care au fo&t "nregi&trate ini%ial pe parcur&ul perioadei &au fa%! de cele la care &unt "nregi&trate "n contabilitate trebuie recuno&cute "n perioada "n care apar, ca enituri &au c/eltuieli din diferen%e de cur& alutar ;ct. @@5 B1/eltuieli din diferen%e de cur& alutarB &au ct. >@5 BDenituri din diferen%e de cur& alutarB, dup! ca0,. Atunci c8nd crean%a &au datoria "n alut! e&te decontat! "n decur&ul aceleia)i perioade "n care a &ur enit, "ntreaga diferen%! de cur& alutar e&te recuno&cut! "n acea perioad!. Atunci c8nd crean%a &au datoria "n alut! e&te decontat! "ntr$o perioad! ulterioar!, diferen%a de cur& alutar recuno&cut! "n fiecare perioad!, care inter ine p8n! "n perioada decont!rii, &e determin! %in8nd &eama de modificarea cur&urilor de &c/imb &ur enit! "n cur&ul fiec!rei perioade. 2iferen%ele de aloare care apar cu oca0ia decont!rii crean%elor )i datoriilor e#primate "n lei, "n func%ie de un cur& alutar diferit de cel la care au fo&t "nregi&trate ini%ial pe parcur&ul perioadei &au fa%! de cele la care &unt "nregi&trate "n contabilitate trebuie recuno&cute "n perioada "n care apar, la alte enituri &au c/eltuieli financiare ;ct. @@. BAlte c/eltuieli financiareB &au ct. >@.

BAlte enituri financiareB,, dup! ca0. Atunci c8nd crean%a &au datoria e&te decontat! "n decur&ul aceleia)i perioade "n care a &ur enit, "ntreaga diferen%! re0ultat! e&te recuno&cut! "n acea perioad!. Atunci c8nd crean%a &au datoria e&te decontat! "ntr$o perioad! ulterioar!, diferen%a recuno&cut! "n fiecare perioad!, care inter ine p8n! "n perioada decont!rii, &e determin! %in8nd &eama de modificarea cur&urilor de &c/imb, &ur enit! "n cur&ul fiec!rei perioade.-a finele fiec!rei perioade pentru care &e "ntocme)te declara%ia pri ind impo0itul pe profit, crean%ele )i datoriile "n alut! &e e aluea0! la cur&ul de &c/imb al pie%ei alutare, comunicat de :anca Na%ional! a 3om8niei din ultima 0i bancar! a perioadei "n cau0!. 2iferen%ele de cur& "nregi&trate &e recuno&c "n contabilitate la enituri &au c/eltuieli din diferen%e de cur& alutar, dup! ca0. (re ederile de mai &u& &e aplic! )i crean%elor )i datoriilor e#primate "n lei, a c!ror decontare &e face "n func%ie de cur&ul unei alute. 'n ace&t ca0, diferen%ele "nregi&trate &e recuno&c "n contabilitate la alte enituri financiare &au alte c/eltuieli financiare, dup! ca0.

Pro0i-ioane 5.1. 6uri&m 5.3.-. con&tituie pro i0ioane pentru litigii, amen0i )i penalit!%i, de&p!gubiri, daune )i alte datorii incerte, precum )i pentru impo0ite, cu re&pectarea criteriilor de recunoa)tere cuprin&e "n reglement!rile contabile aplicabile. 2e a&emenea, &ocietatea poate con&titui pro i0ioane "n leg!tur! cu facilit!%ile acordate pentru anumite pac/ete turi&tice, "n cadrul programelor de fideli0are a clien%ilor. Capital social .i re-er0e Modificarea capitalului &ocial &e face cu re&pectarea pre ederilor legale. 5ocietatea con&tituie re0er ele pre !0ute de legi&la%ie. Contul de pro/it .i pierdere simpli/icat (entru acti itatea de intermediere "n turi&m, 5.1. 6uri&m 5.3.-. "nregi&trea0! la anga9amente. enituri

comi&ionul cu enit.Deniturile )i c/eltuielile &unt recuno&cute potri it contabilit!%ii de

5.1. 6uri&m 5.3.-. urm!re)te profitul reportat, re&pecti pierderea reportat!, di&tinct pentru fiecare e#erci%iu financiar c!ruia "i core&punde re0ultatul reportat ;ct. ++> B3e0ultatul reportatB,. Contabilitatea anga1amentelor .i altor elemente extrabilan,iere 5.1. 6uri&m 5.3.-. e iden%ia0! "n conturi "n afara bilan%ului, denumite )i conturi de ordine )i e iden%!, drepturile )i obliga%iile, precum )i unele bunuri care nu pot fi integrate "n acti ele )i datoriile entit!%ii. (entru urm!rirea lor, &ocietatea folo&e)te conturile cuprin&e "n 3eglement!rile contabile conforme cu 2irecti a a CD$a a 1??, aprobate prin Ordinul mini&trului finan%elor publice nr. 3.055/2009, cu modific!rile )i complet!rile ulterioare. 'n acea&t! categorie &e cuprind< $ anga9amente acordate ;ct. .0+ BAnga9amente acordateB, &au primite ;ct. .02 BAnga9amente primiteB, "n rela%iile cu ter%ii= $ imobili0!ri corporale luate cu c/irie ;ct. .03+ BCmobili0!ri corporale luate cu c/irieB,= $ debitori &co)i din acti , urm!ri%i "n continuare ;ct. .03* B2ebitori &co)i din acti , urm!ri%i "n continuareB,= $ &tocuri de natura obiectelor de in entar date "n folo&in%! ;ct. .035 B5tocuri de natura obiectelor de in entar date "n folo&in%!B,= $ c/irii )i alte datorii a&imilate ;ct. .03@ B3ede en%e, loca%ii de ge&tiune, c/irii )i alte datorii a&imilateB,= $ alte alori care nu pot fi "nregi&trate "n bilan%ul &implificat ;ct. .039 BAlte alori "n afara bilan%uluiB,. Situa,ii /inanciare anuale simpli/icate 5.1. 6uri&m 5.3.-. "ntocme)te &itua%ii financiare anuale &implificate care &e compun din bilan% &implificat )i cont de profit )i pierdere &implificat. 'n ederea "ntocmirii ace&tora, &ocietatea re&pect! 'ormele privind organi(area i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor% datoriilor i capitalurilor proprii. 2e a&emenea, &e a&igur! re&pectarea cerin%elor legale cu pri ire la efectuarea oric!ror raport!ri cerute de lege.