1

Program elaborat de :
Neagu Andreea Mdlina
Pacu Simona
Tudorache Diana Maria
Zaharia Andreea Elena


2

Suntem compania HEX!
Suntem o agenie de resurse umane, companie nou aprut pe pia ns cu perspective de viitor.
Ne dorim s ne lrgim echipele, i astfel ateptm tineri talentai la noi n companie.
Departamente active: Recrutare, Administrare i Salarizare
1. Denumirea programului de formare: Quality Traineeships/ Stagii de calitate
2. Durata programului de formare: 6 luni/an timp de 3 ani la rnd cu posibiliti de angajare.
Lunile n care studenii ar activa n cadrul firmei noastre sunt din iulie pn n decembrie.
Programul va fi part-time , iar fiecare student va fi pltit cu cte 600 lei/lun.
3. Contextul programului de formare
n urma unor studii recente din anul 2012 efectuate de Guvernul Romniei, omajul BIM n
rndul persoanelor ntre 25-29 de ani care au absolvit nvmntul superior era de 10,9%. Se
pare c intrarea absolvenilor de nvmnt superior pe piaa muncii este blocat din cauza
faptului c angajatorii prefer personalul cu experien.
Conform Comisiei Europene, oportunitile de experien de lucru sunt eseniale avnd n vedere
faptul c tinerii trebuie s aib o tranziie lin de la educaie la piaa forei de munc. n
Comunicatul de la Bruges , rile europene s-au angajat s pun accentul pe nvarea la locul de
munc. Astfel c, date recente ale sondajelor au adus n eviden faptul c absolvenii care au
beneficiat de un program de internship au avut mai mult succes n gsirea unui loc de munc
(Cedefop, 2012, c). Dac pn acum Comisia European a avut rolul de a gsi modaliti de
transferare a competenelor studenilor pe piaa muncii, acum cu ajutorul rilor membre se
concentreaz pe oferirea a mai multor oportuniti de munc i stagii de practic pentru tineri.
Din pcate, n Romnia nc nu este foarte bine implementat legea internship-ului (Proiect de
lege privind organizarea i desfaurarea internship-ului pe perioada derulrii studiilor
superioare). n 2011, doar 1 din 5 ntreprinderi economice asigurau instruire pentru personalul
lor , cu aproximativ 10% mai puin dect n 2005. ( INS, Baza de date Tempo)
Contientizarea deficitului de job-uri pe piaa muncii pentru tinerii absolveni este resimit i de
organele active ale universitilor.
ANOSR( Aliana Naional a Organizaiilor Studeneti din Romnia) consider c necesitatea
primar n abordarea problematicii relaiei dintre universiti i mediul economic este colectarea
3

de date i dorim s existe o preocupare sistematic n acest sens la nivelul universitilor i la
nivel naional. Universitatea trebuie s colecteze i s centralizeze date referitoare la integrarea
absolvenilor pe piaa forei de munc, parteneriatele structurilor din universitate cu structuri
exterioare (de exemplu ageni economici, instituii ale statului, ONG-uri), bursele private oferite
de ageni economici sau alte organizaii i instituii, stagiile de practic pltite puse la dispoziie
de ctre mediul economic studenilor etc. Aceste date trebuie s fie accesibile oricui pe site-ul
universitii. (POLITICA ANOSR CU PRIVIRE LA RELAIA DINTRE UNIVERSITI I
SOCIETATE).
Problema menionat anterior, este contientizat i la nivel european. n programul privind
cadrul de calitate al stagiilor se subliniaz ideea conform creia internship-urile nu sunt foarte
bine implementate n cadrul universitilor. Cadrul nu acoper stagii care fac parte din diploma
universitar sau care sunt obligatorii pentru a accesa o anumit profesie. Urmrind formarea
studenilor n domeniul resurselor umane, am ajuns la concluzia c nu exist n cadrul facultilor
cu aceast specializare stagii de practic ce i pot ajuta pe studeni la formarea lor profesional.

4. Justificarea necesitii implementrii programului de formare
Domeniul pe care ne vom axa are n vedere ocuparea forei de munc n cadrul tinerilor nc din
primii ani de facultate. Prezentul program rspunde necesitilor tinerilor de a acumula
experien nc de pe bncile facultii, astfel integrarea pe piaa muncii va fi mult mai facil i
eficient.
Cu ajutorul acestui program urmrim ca ambii parteneri interesai s aib de ctigat. Pe de o
parte studenii se vor profesionaliza n domeniul studiat n timpul facultii, iar pe de alt parte
firmele vor ctiga tineri competeni, inovativi i motivai.
Contientiznd lipsa formrii profesionale a studenilor n ceea ce privete domeniul resurselor
umane am elaborat programul Quality Traineeships, program ce are n vedere formarea i
dezvoltarea tinerilor n aceast arie.
Fiind o companie nou, ne dorim ca i viitorii notri angajati s dein urmtoarele caliti: o
minte tnr, neobosit, capabil s asimileze ct mai multe informaii.
4

Un obiectiv important al strategiei companiei noastre este faptul c ne dorim ca viitorii angajai
s i nsueasc nc din perioada internship-ului cultura organizaional specific organizaiei
noastre, dobndirea de cunotine i abiliti noi. La momentul actual exist un deficit de talente,
tocmai de aceea ne dorim s investim n viitorii notri angajai.
Putem spune faptul c proiectul de fa ofer posibilitatea studenilor care ne trec pragul i i
desfoar activitatea n cadrul companiei noastre ca la finele stagiului s fie angajai cu acte n
regul. Candidaii viabili pentru programul elaborat sunt studenii din anii 1,2,3, ce studiaz n
cadrul facultilor de Psihologie, Sociologie si Administrarea Afacerilor, Universitatea Bucureti.
Mai mult, dorim ca studenii s aib vrste cuprinse ntre 19 i 23 de ani, tocmai pentru a avea
ansa de a forma tineri care se afl la nceputul carierei.

5. Descriei parteneriatul pentru program
n momentul de fa activm n oraul Bucureti, astfel c vom lucra cu facultile din zon.
Universitatea Bucuresti -> Facultatea de Psihologie, Sociologie, Administrarea Afacerilor.

6. Obiectivele programului
Un prim obiectiv general este acela c vrem s formm o for de munc mai competent,
capabil s se integreze pe piaa muncii. Astfel c, tinerii ar putea mbina teoria cu practica, ceea
ce le-ar aduce un plus n experiena lor profesional.
Principalul nostru obiectiv specific este reprezentat de formarea studenilor dup principiile i
cultura noastr organizaional. Modelarea tinerilor studeni n raport cu specificul
organizaional, face ca acomodarea s fie mult mai facil, bineneles dac am identificat "omul
potrivit, la locul potrivit". Un alt obiectiv specific este cel de retenie a posibilelor talente.
Acolo unde potenialul dar i motivaia au cote medii sau maxime, sunt posibiliti reale de
angajare n cadrul firmei.

7. Grup int:
Pentru programul elaborat i vom avea n vedere pe studenii nscrii la programul de licen a
urmtoarelor faculti a Universitii Bucureti: Facultatea de Sociologie i Asisten Social,
Psihologie i Administrarea Afacerilor. Un criteriu socio-democrafic important este vrsta
deoarece ne dorim tineri cu vrste cuprinse ntre 19-23 ani. Vor avea ntietate cei care vor fi
5

dezinvoli, creativi, cei cu putere i dorin de a nva ct mai mult i de a se perfeciona ntr-
unul dintre domeniile noastre. Avem nevoie de tineri ambiioi, buni la nvtur, deschii,
serioi.
Profilul candidatului: - Motivat, dornic s nvee, deschis, sociabil
- Nivel avansat englez
- Nivel mediu office
- Fr experien profesional n domeniul resurse umane
- Media minim 9.
Nr. Studeni: 21/3 ani -> 7 / an
Departamente : Recrutare -> 3 studeni/an
Administrare -> 2 studeni/an
Salarizare -> 2 studeni/an

8.Conditii de admitere:
Profilul candidatului: - Motivat, dornic s nvee, deschis, sociabil
- Nivel avansat englez
- Nivel mediu office
- Fr experien profesional n domeniul resurse umane
- Media minim 9.

Metoda de selecie: - C.V- ul
- Interviu telefonic (testare limba englez)
- Interviu fa n fa.

Noi nu dorim un CV bogat n experiene profesionale, ci n abiliti personale, ntruct de
experiena i de formarea lor ne ocupm noi. Interviul i modul n care acetia vor tii s
rspund ntrebrilor noastre, conteaz 99%. Aadar, cei care caut un mediu potrivit pentru a se
forma ca specialiti, i ateptm la interviu, fiindc locurile sunt limitate.



6

9.Prezentarea programului:

Rezultate urmrite:
A. Vor ti cum s ntocmeasc i gestioneze documentele de eviden a personalului
B. Vor ti s organizeze recrutarea i selecia personalului
C. Vor ti s ntocmeasc statul de plat pentru personalul ncadrat
D. Vor nva s lucreze n echip
E. Se vor putea dezvolta profesional
F. Vor putea oferi informaii privind problemele de personal
G. i vor planifica activitatea proprie
H. Vor putea administra baza de date de eviden a personalului utiliznd PC-ul


10. Structura programului:
Recrutare:
1. Organizarea recrutrii i seleciei de personal
2. Metodele de recrutare stabilite
3. Redactarea i lansarea mesajului de recrutare
4. ntocmirea, pstrarea i actualizarea bazei de date cu rezultatele recrutrii
5. Organizarea programului de selecie
6. Participarea la procesul de selecie al candidailor
7. Anunarea rezultatelor procesului de selecie

Administrare:
1. Dosarul de personal
2. Contractul individual de munca
3. Fia postului
7

4. Actul adiional(delegare, detaare), ncetarea contractului individual de munc (demisia,
ncetarea cu acordul prilor, disponibilizarea, cercetarea disciplinar etc.)
5. Registrul de eviden a salariailor n format electronic. Utilizarea programului revisal
6. ntocmirea contractului individual de munc. Operare program Wizz


Salarizare:

1. Salarizare (contribuii, deducere, concedii medicale)
2. Indemnizaia de omaj
3. Dosarul de pensionare
4. ntocmirea statului de plat a personalului contractual. Calculul indemnizaiei de odihn,
indemnizaiei pe durata incapacitii temporare de munc. Exemple de calcul salarial
5. Condiii pentru acordarea indemnizaiei de omaj. Cuantumul indemnizaiei de omaj.
Suspendarea dreptului la omaj. ncetarea indemnizaiei de omaj. Completarea
veniturilor salariale ale angajailor omeri.













8

11. Calendarul activitilor

Contractul
individual
de munc
Sptmna
2- 4
De la nceputul sptmnii a doua i pn n sptmna a patra, studenii vor putea discuta
deschis cu coordonatorul lor pentru a-i clarifica eventuale incertitudinii, vor lua parte la un
training dedicat lor, vor lua la cunotin cum se desfoar proiectele companiei, participnd
activ cu idei la desfurarea lor. n ultimele zile ale sptmnii a patra, cei 7 studeni vor fi
mprii pe sectoare de activitate, 3 pentru recrutare, 2 n domeniul de administrare i 2
studeni pentru a lucra n salarizare.

Luna a
doua
Recrutare n acesta lun, studenii repartizai n acest domeniu, asistai de coordonator, vor nva s
fac screening de CVuri, vor contacta candidaii.
Administrare Studenii care i vor desfura activitatea la departamentul de administrare, vor verifica
dosarele de angajare, vor contacta angajaii n vederea efecturii medicinei muncii, vor
menine legtura cu angajaii n cazul unor probleme minore, pentru a le rezolva.
Salarizare Pe partea de salarizare, studenii vor fi ajutai de coordonatorul lor s se familiarizeze cu
programele speciale de calcul, vor verifica concediile medicale.

Luna a
treia
Recrutare n luna a 3-a, studenii vor putea participa la interviuri, nsoii de personale responsabile de
instruirea lor.
Administrare Fiind deja cunosctori a elementelor de baz, studenii vor putea completa adeverine
tipizate, vor ajuta coordonatorul la completarea contractelor de munc, pentru a sesiza
eventuale greeli, vor nva s lucreze cu programul specific REVISAL i vor nva s fac
pontajul.
Salarizare Studenii vor nva mecanismele de calcul i vor desfura singuri, cu ajutorul programelor
computerizate, deduceri calcul salarial simplu.

Luna a
patra
Recrutare n luna a 4-a, vor susine singuri interviuri pentru posturi entry-level.
Administrare Studenii vor nva programele dedicate activitilor de administrare cu care opereaz
compania, vor scrie singuri adeverine i vor face deplasri mpreun cu coordonatorul la
ITM i la alte instituii specifice.
Salarizare Pe partea de salarizare, vor face calculele propriu zise, inclusiv scderi de taxe i impozite.
Luna a 5-
a i a 6-a
Recrutare n ultimele luni, se vor putea perfeciona n domeniul ales, vor susine interviurile singuri.
Administrare Vor participa la proiecte, aducnd idei i lucrnd singuri, vor fi capabili s desfoare toate
activitile nvate anterior.
Salarizare n domeniul salarizrii, studenii vor desfura individual activitile anterioare, fiind
capabili s se descurce n orice activitate aferent acestui domeniu.
9

12. Metodologia de instruire

a) Forme de organizare :
Stagiu de practic de 6 luni n care efectiv studentul i asum atribuiile unui specialist n
resurse umane, fiind ghidat permanent de ctre un mentor.
b) Metode i tehnici:
Pe baza calendarului de activiti, coordonatorul i va da o serie de sarcini de realizat
practicantului. nainte de a rezolva task-urile, studentului i se va face un instructaj n care
i se va prezenta ceea ce are de fcut n ziua respectiv.
c) Mijloace:
n primul rnd avem nevoie de cte un birou pentru fiecare student pentru a avea un loc
unde s-i desfoare activitatea. De asemenea, trebuie ca fiecare practicant s aib laptop
personal pentru introducerea i centralizarea datelor, contactarea angajailor i alte
atribuii specifice.

13. Metodologia de evaluare si conditii de certificare
Cei care vor demonstra implicare i eficien vor primi un loc de munc pe o perioad
nedeterminat n firm. Va avea loc i o evaluare final, spre sfritul celor 6 luni de instruire,
ns este vorba despre o evaluare practic. Cel mai mult va conta modul n care studenii au
performat n decursul celor 6 luni n organizaie, modul n care i-au dus la bun sfrit sarcinile,
n care au interacionat cu cei din jur, felul n care au fcut fa sarcinilor sub presiunea timpului.
Evaluarea practic se va desfura pe parcursul ultimei luni, unde acetia vor lucra singuri toate
activitile nvate, astfel nct coordonatorul va putea s i observe ndeaproape i s i dea
seama de cel care este cel mai productiv.


14. Resursele alocate
Resursele umane sunt cele mai importante ntr-o companie, de aceea noi dorim perfecionarea
studenilor alei. Pentru aceasta, vom avea 3 coordonatori, cte unul pentru fiecare departament
alturi de ceilali colegi ai lor care vor putea interveni n cazul unor nelmuriri. ntruct
10

internship-ul nostru va fi pltit, pentru cele 6 ore/zi, 5 zile/sptmn, studentul va primi lunar
suma de 600 RON, ceea ce nseamn c organizaia noastr va aloca resurse financiare 25.200
lei net/an pentru a acoperi salariile, adic 7 studeni/6 luni/an.
Resursele materiale constau n aprovizionarea cu mobilier nou, rechizite i aparatur tehnic
(laptop,telefon etc.) pentru fiecare student n parte.

15.Sustenabilitatea programului
Organizaia noastr va face o investiie considerabil cu scopul de a forma oameni productivi
care vor participa la prosperitatea companiei. Programul nostru se va desfura pentru nceput pe
o perioad de 3 ani, cu posibilitate de extindere i pe urmtorii ani, n funcie de modul n care se
va desfura programul i numrul de studeni dornici de nvare.
n urma efecturii stagiului de practic n cadrul firmei, compania va elibera o adeverin
practicantului ce va demonstra veridicitatea i calitatea programului de internship. De asemenea,
la cererea studentului vom oferi recomandri pentru alte job-uri, parteneriatul putnd continund
i dup stoparea stagiului.
Ce oferim pe piaa muncii?
Douzeci i unu de studeni competeni din punct de vedere profesional, cu plus de experien ce
faciliteaz intrarea acestora pe piaa muncii. i specializm n domeniul resurselor umane, ns pe
departamente diferite. Astfel, ajutm la crearea viitorilor specialiti n hr. i pregtim nc din
primul an de facultate, pentru ca la sfritul celor 3 ani de studiu s fie pregtii din punct de
vedere profesional, pentru job-uri de entry level dar i mai sus.

16.Transferabilitate:
Organizaia i dorete ca pe viitor s se extind prin organizarea de traininguri i cursuri de
Resurse Umane cu plat, pentru angajaii altor companii, care au i departamente de Resurse
Umane i care doresc s se perfecioneze. Cei care lucreaz pe partea de salarizare vor putea
extinde colaborarea cu mai multe organizaii pentru a realiza parteneriate pentru acest sector de
activitate, iar studenii formai de noi, vor avea ansa s fie cooptai de companii de prestigiu n
vederea unei colaborri fructuoase.
11

Coordonatorii care vor face parte din programul nostru, vor avea ocazia s se specializeze pe
partea de coaching. i vor dezvolta abilitile personale necesare unui mentor, avnd
posibilitatea ca mai apoi s lucreze n acest domeniu.
Achiziiile procurate n timpul programului elaborat de ctre compania noastr, vor rmne n
firm , cu posibilitatea imprumutului pentru alte programe realizate pe viitor.