Coninut 3.1 Obiective 3.2 Controlul financiar contabil al statului 3.3 Controlul financiar exercitat de ctre Curtea de Conturi 3.4 Autoritatea de Audit 3.5 Auditul performanei exercitat de ctre Curtea de Conturi 3.6 Teste de autoevaluare 3.7 Teste de evaluare
3.1 Obiective La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor putea: s neleag rolul statului privind controlul financiar s cunoasc atribuiile Curii de Conturi s i nsueasc modul n care Curtea de Conturi exercit controlul financiar s aprofundeze msurile luate de organele de control ale statului s ntocmeasc rapoarte de control. 3.2 Controlul financiar al statului
Controlul financiar al statului se poate defini ca fiind activitatea de verificare financiar exercitat de ctre structurile specializate ale statului, organizate n acest scop pe baz de prevederi legale proprii. n sfera de activitate a legislativului, controlul financiar este organizat i exercitat de Curtea de Conturi a Romniei, instituie suprem de control financiar extern avnd ca obiectiv verificarea modului de formare, administrare i ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public. n sfera de activitate a executivului, controlul financiar este exercitat de ctre structurile specializate ale Ministerului Finanelor Publice. n cadrul Ministerului Finanelor Publice, controlul financiar se exercit, n baza prevederilor legale proprii de organizare i funcionare, prin structuri specializate. Controlul financiar contabil n structurile guvernamentale a fost aprobat prin Legea nr. 30 din 22.03.1991 privind organizarea i funcionarea controlului financiar contabil i Grzii Financiare. HG nr. 720 din 1991 pune n aplicare prevederile Legii nr. 30 din 1991 prin aplicarea Normelor de organizare i funcionare a controlului financiar contabil. Structurile specializate ale Ministerului Finanelor Publice realizeaz urmtoarele forme de control: A) control financiar intern, prin: structuri de audit public intern; structuri de control financiar preventiv propriu . B) control financiar extern, prin: unitatea central de armonizare pentru auditul public intern (Corpul controlorilor delegai privind controlul financiar preventiv). structuri de reglementare i de control ale activelor statului. Separat de aceste structuri proprii, controlul financiar se mai exercit i prin structurile Ageniei Naionale de Administrare Fiscal (ANAF), instituie public cu personalitate juridic n subordinea direct a Ministerului Finanelor Publice. Activitatea de control financiar desfurat de Ministerul Finanelor Publice este organizat n structuri distincte astfel: Agenia Naional de Administrare Fiscal, prin Direcia de Control Fiscal i prin Direcia de Investigaii Fiscale; Direcia General de Reglementri, Administrare i Control al Activelor Statului; Direcia General de Control Financiar Preventiv; Garda Financiar; Autoritatea Naional Vamal. n sfera de aciune a executivului controlul financiar este exercitat, pe lng Ministerul Finanelor Publice, i de Corpul de Control al Guvernului.
3.3 Controlului financiar exercitat de ctre Curtea de Conturi
Conform prevederilor legale 1 , Curtea de Conturi exercit controlul asupra modului de formare, de administrare i de ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i alte sectorului public. Funcia de control a Curii de Conturi se realizeaz prin proceduri de audit public extern prevzute n standardele proprii de audit, elaborate n conformitate cu standardele de audit internaionale general acceptate. Curtea de Conturi desfoar 2 activiti specifice: A) activiti de control; B) audit public extern. A) Activitile de control se desfoar n baza tematicilor specifice elaborate de Curtea de Conturi, ca urmare a unor sesizri primite de la persoane fizice sau juridice, sau a unor informaii aprute n mass media. Programul anual de activitate elaborat de departamentele de specialitate, aprobat de plenul Curii de Conturi, cuprinde activitile de control, pe categorii de persoane juridice i domenii de activitate. Pentru realizarea aciunilor de control, Curtea de Conturi utilizeaz proceduri de audit reprezentate de teste ale controalelor i proceduri de fond. Testele controalelor sunt efectuate cu scopul de a obine probe privind modul de funcionare a sistemului contabil i a celui de control intern ale entitii controlate, n vederea evalurii msurii n care auditorii publici externi se pot baza pe aceste sisteme 2 . Procedurile de fond sunt efectuate pentru obinerea de ctre auditorii publici externi de probe suficiente i adecvate n scopul detectrii deficienelor semnificative din activitatea entitii verificate, oglindit n situaiile financiare. Procedurile de fond cuprind proceduri analitice i teste de detaliu. Procedurile analitice se refer la analiza informaiilor prin studierea datelor financiare i nefinanciare, prin analiza indicatorilor i a tendinelor semnificative ale acestora. Testele de detaliu sunt proceduri de fond pe care un auditor public extern le efectueaz asupra unor operaiuni economice ale entitii pentru perioada verificat i care iau forma unor tehnici specifice de obinere a probelor. Metodele i tehnicile de colectare a probelor utilizate n testele de detaliu sunt: inspecia, confirmarea, intervievarea, observarea, recalcularea, reefectuarea. Aciunile de control efectuate de ctre auditorii publici externi se finalizeaz prin ntocmirea urmtoarelor documente: raport de control, not unilateral, nota de constatare, procesul verbal de constatare i sancionare a contraveniilor. Raportul de control consemneaz numai erorile sau abaterile de la legalitate i regularitate, faptele pentru care exist indicii c au fost svrite cu nclcarea legii
1 Legea nr 94 din 8 septembrie 1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi cu modificrile i completrile ulterioare, republicat, M.O. nr. 282 din 29.04.2009 2 Florea I., Chersan I.C., Florea R. Controlul economic, financiar i gestionar, Editura CECCAR, Bucureti, 2011, pag. 55 penale, precum i cazurile de neutilizare a fondurilor n condiii de economicitate, eficien i eficacitate. Nota unilateral se ntocmete n situaia n care n urma aciunii de verificare realizat de auditorii publici externi nu s-au constatat deficiene. Procesul verbal de constatare i sancionare a contraveniilor se ntocmete n situaia n care n raportul de control sunt consemnate fapte prevzute de lege ca fiind contravenii, a cror constatare i sancionare revine Curii de Conturi. B) Auditul public extern conform prevederilor legale precizate reprezint activitatea de audit desfurat de Curtea de Conturi, care cuprinde n principal, auditul financiar i auditul performanei. Curtea de Conturi poate exercita auditul performanei asupra gestiunii bugetului general consolidat, precum i a oricror fonduri publice, urmrindu-se diminuarea costurilor, sporirea eficienei utilizrii resurselor i ndeplinirii obiectivelor propuse. Prin activitatea de audit financiar, Curtea de Conturi evalueaz dac situaiile financiare sunt complete, reale i n conformitate cu legile i reglementrile n vigoare furniznd n acest sens o opinie. Rspunderea pentru ntocmirea i realitatea datelor nscrise n situaiile financiare revine conducerii entitii. Auditorii publici externi verific afirmaiile (aseriunile) conducerii entitii auditate cu privire la: a) acuratee (toate operaiunile economice sunt nregistrate la valoarea corect); b) evaluare (activele i pasivele deinute de entitate sunt evaluate conform reglementrilor n vigoare); c) exhaustivitate (toate operaiunile economice au fost nregistrate n registrele contabile): d) existen (activele i pasivele nregistrate exist la data ntocmirii situaiilor financiare); e) prezentare (toate operaiunile economice sunt nregistrate potrivit planului de conturi, clasificaiei bugetare i sursei de finanare); f) proprietate (activele i pasivele nregistrate n bilanul contabil aparin entitii); g) realitate (toate operaiunile economice nregistrate sunt reale i aparin exerciiului financiar n curs); h) regularitate (toate operaiunile economice respect sub toate aspectele ansamblul principiilor i regulilor procedurale i metodologice care sunt aplicabile categoriei de operaiuni din care fac parte). n urma misiunilor de audit realizate, auditorii publici externi ntocmesc rapoarte de audit. Aceste rapoarte au aceleai pri ca cele ntocmite de auditorii financiari statutari: a) titlul, localitatea i data ntocmirii; b) partea introductiv; c) situaiile financiare auditate; d) obiectivele auditului financiar; e) prezentarea general a entitii auditate i cadrul legal; f) metodologia de audit aplicat; g) sinteza constatrilor i concluziilor auditului financiar; h) prezentarea sintetic a constatrilor rezultate n urma verificrii; i) punctul de vedere al conducerii cu privire la constatrile auditului financiar; j) msurile luate de entitate n timpul misiunii de audit financiar; k) concluziile generale rezultate n urma auditului financiar; l) opinia auditorilor publici externi; m) propuneri privind mbuntirea cadrului legislativ; n) semnturile auditorilor publici externi; o) anexe. Tipurile de opinie care pot fi exprimate de auditorii publici externi n raportul de audit sunt urmtoarele: A. opinie fr rezerve; B. opinie cu rezerve cu paragraf de evideniere a unui aspect; C. opinie cu rezerve prin limitarea sferei de aplicare a auditului; D. opinie advers; E. imposibilitatea exprimrii unei opinii.
3.4 Autoritatea de Audit
Autoritatea de Audit este un organism independent din punct de vedere operaional fa de Curtea de Conturi i fa de celelalte autoriti responsabile cu gestionarea i implementarea fondurilor comunitare nerambursabile. Autoritatea de audit are teritoriu structuri regionale organizate n judee, n care i desfoar activitatea agenii, autoriti de management i organisme intermediare care gestioneaz fonduri comunitare. n competena Autoritii de Audit intr urmtoarele categorii de fonduri: a) fondurile nerambursabile de preaderare acordate Romniei prin programele PHARE, ISPA i SAPARD; b) fondurile nerambursabile postaderare: Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune destinat mediului i infrastructurii, Fondul European de Garantare Agricol, Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural, Fondul European pentru Pescuit; c) alte categorii de fonduri nerambursabile. Autoritatea de Audit efectueaz urmtoarele forme de audit: audit de conformitate, audit de sistem, audit al operaiunilor i audit la finalizarea proiectului. Auditul de conformitate are ca obiectiv obinerea unei asigurri rezonabile c sistemele de management i control stabilite pentru implementarea programelor operaionale cofinanate prin instrumente structurale i financiare finanate prin bugetul Comunitii Europene sunt instituite conform regulamentelor europene. Obiectivul auditului de sistem const n obinerea unei asigurri rezonabile c sistemele de management i control funcioneaz eficace pentru a preveni erorile i neregulile i c n cazul apariiei acestora, sistemul este capabil s le detecteze i s le corecteze. Auditul operaiunilor vizeaz obinerea unei asigurri rezonabile c declaraiile de cheltuieli transmise Comisiei Europene sunt exacte, iar tranzaciile aferente sunt conforme cu normele europene i naionale aplicabile. Obiectivul auditului la finalizarea proiectului este obinerea unei asigurri rezonabile c proiectul (programul) a fost implementat conform cerinelor europene. Misiunile de audit public extern viznd fondurile europene au 3 etape: planificarea auditului, execuia auditului i raportarea auditului. Pentru fiecare misiune realizat, Autoritatea de Audit ntocmete un Raport de audit scris, care va cuprinde urmtoarele seciuni: introducere, sumarul executiv, metodologia de audit, constatri, concluzii i recomandri, rspunsul entitilor auditate, concluzia general. Autoritatea de Audit raporteaz Comisiei Europene asupra modului de utilizare a fondurilor comunitare nerambursabile, iar principalele constatri i recomandri rezultate n urma auditrilor efectuate sunt incluse n raportul public anual al Curii de Conturi. Autoritatea de Audit raporteaz Comisiei Europene asupra modului de utilizare a fondurilor comunitare nerambursabile, iar principalele constatri i recomandri rezultate n urma auditurilor efectuate sunt incluse n raportul public anual al Curii de Conturi. Autoritatea de Audit are acces nengrdit la acte, documente i informaii necesare exercitrii atribuiilor sale, oricare ar fi persoanele juridice sau fizice deintoare. Fondurile necesare pentru desfurarea activitii Autoritii de Audit se asigur de la bugetul de stat i vor fi incluse n bugetul de cheltuieli al Curii de Conturi.
3.5 Auditul performanei efectuat de Curtea de Conturi
Auditul performanelor a aprut n anii 1960-1970 n rile dezvoltate, cnd parlamentarii au nceput s caute date pe care s se bazeze pentru a stabili dac guvernele i-au ndeplinit programele. Exista la nivelul instituiilor supreme de control asupra finanelor publice (Suprem Audit Institution - SAI) un audit de regularitate (financiar) definit de Organizaia Internaional a Instituiilor Supreme de Control (International Organization of Suprem Audit Institutions - INTOSAI) ca fiind atestarea responsabilitii financiare a entitilor implicnd examinarea i evaluarea nregistrrilor financiare i exprimarea opiniilor asupra declaraiilor financiare (a bilanurilor). Audit performanelor este definit de INTOSAI ca fiind un audit al economicitii, eficienei i eficacitii cu care entitatea auditat i utilizeaz resursele n ndeplinirea responsabilitilor pe care le are. Organizaia Internaional a Instituiilor Supreme de Audit (INTOSAI), este o organizaie permanent, autonom, independent i apolitic, cuprinde instituiile supreme de audit din statele membre ale Organizaiei Naiunilor Unite i emite standarde de audit, metodologii i asigur instruirea n domeniul auditului public. Din INTOSAI fac parte 184 de instituii supreme de audit, printre care i Curtea de Conturi a Romniei. Curtea de Conturi efectueaz auditul performanei utilizrii resurselor financiare ale statului i ale sectorului public, precum i al modului de gestionare a patrimoniului public i privat al statului i al unitilor administrativ-teritoriale. Realizarea unui audit al performanei presupune mai multe etape: planificarea, execuia i raportarea. Etapa de planificare const n documentarea pe care o face auditorul financiar public pentru nelegerea programului (procesului, proiectului, activitii) ce urmeaz a fi auditat, precum i a mediului n care entitatea auditat i desfoar activitatea. Planificarea presupune i o documentare adecvat privind strategia guvernamental i cadrul legislativ al domeniului auditat, mediul extern, obiectivele i activitile entitii auditate, constatrile din actele de control anterioare. Auditorii vor avea n vedere identificarea i evaluarea riscurilor ntocmind n acest sens Lista riscurilor i evaluarea acestora. Descrierea riscurilor trebuie s aib la baz informaiile culese de auditori n perioada de documentare. Planul auditului performanei va cuprinde urmtoarele seciuni: obiectivul general al programului (proces, activitate, proiect) auditat; nelegerea entitii i a mediului n care i desfoar activitatea; evaluarea sistemului de control intern; lista riscurilor identificate; criteriile de audit stabilite; formularea ntrebrilor la care trebuie s rspund auditul performanei; procedurile de audit utilizate pentru obinerea probelor de audit. Etapa de execuie a auditului performanei const n aplicarea procedurilor de audit cuprinse n planul de audit n scopul obinerii de probe de audit n legtur cu activitatea auditat. Procedurile de audit utilizate n auditul performanei sunt: observarea direct, examinarea documentelor, rezumatele studierii literaturii de specialitate, interviurile, chestionarele. Pe lng procedurile de audit, se mai utilizeaz i proceduri analitice de audit: analiza comparativ, analiza nainte i dup, analiza nivelului de ndeplinire a obiectivelor, analiza cost-beneficiu. Analiza comparativ (benchmarking) presupune compararea metodelor, proceselor, procedurilor entitii auditate cu cele ale altor entiti similare. Raportul de audit al performanei va prezenta relaia dintre obiectivele auditului, criterii, constatri i concluzii. Raportul de audit poate fi trimis instituiilor publice interesate, Guvernului i comisiilor de specialitate din Parlament. Curtea de Conturi auditeaz modul n care autoritile cu atribuii n domeniul privatizrii respect metodele i procedurile de privatizare prevzute de lege, precum i modul n care acestea au asigurat respectarea clauzelor contractuale stabilite prin contractele de privatizare, indiferent de momentul n care s-a desfurat procesul de privatizare.
Cuvinte i expresii cheie Control financiar contabil Curtea de Conturi Autoritatea de Audit Auditul performanei INTOSAI Opinie de audit Planul auditului performanei Raport de audit Metode i tehnici de colectare a probelor de audit Proceduri de audit
Bibliografie selectiv
1. Arens A., Loebbecke J. Audit, O abordare integrat, Ediia a 8-a, Editura Arc, 2003,2006, Ediia a 4-a pentru varianta romneasc 2. Bostan I. Auditul public extern, Editura Universul Juridic, Bucureti, 2010 3. Domnioru S. Audit statutar i comunicare financiar, Editura Economic, Bucureti, 2011 40. Florea I., Chersan I.C., Florea R. Controlul economic, financiar i gestionar, Ediia a II-a, Editura CECCAR, Bucureti, 2011 5. Ghi E., Ghi M. Audit i control, Editura Fundaia Romniei de mine, Bucureti, 2007 6. Morariu A., Suciu G., Stoian F. Audit intern i guvernan corporativ, Editura Universitar, Bucureti, 2008 7. Munteanu V. (coordonator) Control i audit financiar-contabil, Editura Luminalex, Bucureti, 2003 8. Renard J. Teoria i practica auditului intern, ediia a patra, Bucureti, 2002.