Ministerul Educaiei i Tineretului Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova

Facultatea tiine Economice
Catedra : Contabilitate i Informatic Economic
!R"IECT #E S!ECI$%IT$TE
&' !R$CTIC$ #E I'I(IERE %$ #ISCI!%I'$
C"'T$)I%IT$TE
*+n ba,a datelor contabile de la S-$- .Coloana $uto /01123
$ efectuat:
Studenta anului II4
5r- C"' 067
!ascari 'atalia
Coordonator:
#ol58i Cristina
#octor4 confereniar universitar

Chiinu, 2010
!%$'
Capitolul I- Caracteristica 5eneral a structuri i or5ani,rii activitii la
S-$- .C"%"$'$ $UT" /0112- ..........................................3
1.1. Forma organizatorico-juridic.
1.2. Istoria fondrii ntrerinderii.
1.3. !tructura organizatoric a ntrerinderii.
1.". !fera de roducere a ntrerinderii.
Capitolul II- #ocumentarea operaiunilor economice- ........................#
2.1. C$asificarea documente$or.
2.2. Circu$a%ia documente$or $a ntrerindere.
Capitolul III- Inventarierea i rolul acesteia +n contabilitate-.............20
3.1. &odu$ de efectuare a in'entarierii
3.2. (eterminarea rezu$tate$or in'entarierii i conta)i$itatea acestora
Conclu,ii- ................................................................................................2*
)iblio5rafie-.............................................................................................2+
$ne9e-.......................................................................................................30
2
Capitolul I- Caracteristica 5eneral a structuri i or5ani,rii activitii la
S-$- .C"%"$'$ $UT" /0112-
1.1. Forma or5ani,atorico:;uridic.
Conform statu$ui i a ,egii ri'ind !ociet%i$e e -c%iuni nr. 113"-.III din 2
ari$ie 1++/ denumirea com$et a societ%ii de ti deschis este2C"%"$'$ $UT"
/0112 S"CIET$TE !E $C(IU'I0denumirea rescurtat a societ%ii:2C$ /0112
S-$-
!ediu$ i adresa juridic a !.-. 1&(-3#0#.str.2nirii ,"+, or.3rhei ,4eu)$ica
&o$do'a
1.2. Istoria fondrii societii-
5n )aza ordinu$ui &inisteru$ui 6ransorturi$or auto a$ 4!!& din 1/.0*.1+70
nr.2"/ ,e )aza co$oanei de transort ,ce func%iona n or.3rhei $a 1 setem)rie1+70 ,a
fost nfiin%at arcu$ de auto)uze si ta8omotoare 9-6:-7;.
,a fondare -6:-7 disunea de /" de automo)i$e de ti1<I!-1##,:o)eda,=-< 21,
auto)use din $emn,ta8iuri de marf cu care se transortau asagerii .Foarte gre$e erau
condi%ii$e de munca a$e $ctui$or ,reara%ia se efectua su) cer $i)er,n nceri reci.
:e arcursu$ ani$or situa%ia s-a schim)at radica$1au fost date in e8$oatare 2
com$e8e de roducere cu uti$aje noi si moderne, sec%ii de reara%ie a
motoare$or,strungrie,$efuire, acumu$atoare, car)uratoare, uti$aj e$ectric , fierrie.
5n anu$ 1+*3 a fost dat n e8$oatare coru$ administrati' care a schim)at radica$
condi%ii$e de munc a$e tuturor secia$iti$or i s$uj)ai$or .
,a 1#.01.1+/+ -6:-7 se reorganizeaz n C--2*11.,a ntrerindere acti'au ""0
$ucrtori.
5n anu$ 1++" !ocietatea e -c%iuni este creata rin reorganizarea ntrerinderii de
stat C--2*11 9certificatu$ nregistrrii de stat >r.1"#003+"-# din 02 decem)rie
1++";i este accesoru$ de dret a$ acestuia9ane8a nr.1;.
3
!- ?C--2*11@ reno'eaz arcu$ cu mij$oace de transort i anume1n 2000 au
fost rocurate 1" unit%i de transort de mode$ &ercedes cu caacitatea de 1" ,1/
$ocuri0n 200"-# unit%i de transort de mode$ &ercedes 312-!rinter cu caacitatea
de 1* $ocuri0 n 200/ -20 unit%i de transort de mode$ &ercedes-!rinter cu
caacitatea de n $a 20 de $ocuri.
,icen%a de acti'itate a ntrerinderii a fost e$i)erat $a 2# iu$ie 200/ 9 ane8a nr.2;.
5n rezent !- ?C--2*11@ disune de 11/ unit%i de transort , majoritatea
moderne, care satisfac cerin%e$e c$toru$ui cu care se deser'esc 3/ de rute su)ur)ane,
1" rute interur)ane si o rut interna%iona$.
1.3. Structura or5ani,atoric a societii-
Conform statutu$ui !.-. ?C- 2*11@ caito$u$ " Conducerea Societii4 art. 17,
societatea are urmtoarea structur de conducere1
-dunarea =enera$ a -c%ionari$or0
Consi$iu$ !ociet%ii0
3rganu$ e8ecuti' 9directoru$;0
Comisia de Cenzori.
5n 9-ne8a nr. "; este rezentata schema genera$ a structurii interne a societ%ii.
1.". Sfera de producere a societii-
Conform o$iticii de conta)i$itate9ane8a nr.# ; i statutu$ui societ%ii 9caito$u$
3;@ #ispo,iii 5enerale, art. nr. "1 ?=enuri$e rincia$e de acti'itate a$e societ%ii sunt1
6ransorturi auto de c$tori n fo$os u)$ic0
6ransort auto interna%iona$ de mrfuri0
Intermedieri entru 'nzareaunui asortiment $arg de mrfuri0
Comer%u$ cu iese i accesorii entru auto'ehicu$e.
!cou$ rincia$ a$ !ociet%ii este o)%inerea 'enitu$ui de e urma acti'it%ii de
antrerenoriat.
Conform ?$'E<= %$ R$!"RTU% !RI>I'# RE?U%T$TE%E
FI'$'CI$RE@ ane8a nr. # a R$!"RTU%UI FI'$'CI$R a !.-. ?C- 2*11@ e
"
anu$ 200+ 9-ne8a nr. 3;, caito$u$ 1.2. .'ot informativ la capitolul 1-1-2
#eterminarea tipului de ba, *prevalent3 al activitii prin veniturile din v@n,ri
+n conformitate cu Clasificatorul $ctivitilor din Economia Moldovei *C$EM3
o)ser'm urmtoare$e1
Tipul activitii economice
Suma v+n,rilor nete efectuate +n
perioada de 5estiune
Cota4 A
Servicii transport auto 10/7/B7C DD4/
>+n,area produselor D07CE 64C
$renda BC/C6 647

(eci acti'itatea de )az este transortu$ auto de c$tori n fo$os u)$ic ce are
o cot de ++,2 A din 'Bnzri$e nete a$e ntrerinderii.

Capitolul II- #ocumentarea operaiunilor economice la S-$- .C$ /0112
1-1- Clasificarea documentelor-
3era%ii$e economice i financiare care ref$ect e8isten%a i micarea 'a$ori$or
atrimonia$e se ot nregistra n conta)i$itate numai i numai dac au $a )az
documente care s demonstreze rea$itatea acestora, otri'it rinciiu$ui c orice
nregistrare conta)i$ se oate efectua numai dac oera%iuni$e au a'ut $oc.
(ocumenta%ia este strBns $egat i recedat de o)ser'are.
3)ser'area direct a fenomene$or economice i ref$ectarea $or n conta)i$itate are $oc
n )aza consemnrii acestora n documente, ca o condi%ie rimordia$ n fa%a ce$or$a$te
rocedeie a$e metodei conta)i$it%ii1 comara%ia, ana$iza, sinteza, )i$an%, etc.
Consemnarea oera%ii$or economice n documente este organizat du criterii
recise, )ine sta)i$ite e )aze tiin%ifice i n func%ie de necesit%i$e ractice, e$e
constituind )aza ntregu$ui sistem de e'iden% din unit%i$e atrimonia$e.
3)ser'area se efectueaz n scou$ nregistrrii i re$ucrrii u$terioare a date$or
ri'ind oera%iuni$e economice entru o)%inerea unor indicatori genera$izatori. Ca
rerezint asigurarea informa%iona$ a conta)i$it%ii. 5n rocesu$ o)ser'rii se roduce
#
studierea date$or ri'ind fiecare oera%iune economic entru nregistrarea acestora e
urttoru$ de informa%ie.
3rice oera%iune economic se caracterizeaz rin indici i indicatori.
Indicii oera%iuni$or economice inc$ud timu$ i $ocu$ efecturii informa%iei,
e$emente$e materia$e inc$use n oera%iune economic D stocuri$e de mrfuri i
materia$e, mij$oace )neti, informa%ia desre r%i$e i ersoane$e care au contri)uit
$a efectuarea oera%iunii resecti'e.
Indicatorii ref$ect caracteristica cantitati' a oera%iuni$or economice n
eta$oane natura$e, de munc i )neti. Indicatorii oricrui document tre)uie s
dez'$uie con%inutu$ i toate articu$arit%i$e unei sau a$tei oera%iuni.
5n conta)i$itate, fa% de comunicate$e ri'ind o)ser'area rimar a oera%iuni$or
economice, se nainteaz cerin%e secia$e.
Conta)i$itatea resect n mod obligatoriu dou rinciii1
1- nici o operaie economic sau financiar fr documentF
/ - nici o +nre5istrare contabil fr document-
Cu'Bntu$ ?document@ 9din $im)a $atin documentum; nseamn certificat, do'ad.
(ocumentu$ este un certificat 9act; scris ri'ind efectuarea oera%iunii
economice ntocmit n mod sta)i$it care i atri)uie utere juridic sau dretu$ $a
efectuarea acesteia. (e regu$ documentu$ conta)i$ se regtete e un formu$ar de
mode$ sta)i$it, e8ecutat rin metoda tiografic. -ceasta rerezint o foaie de hBrtie
$iniat cu indicatori i indici tiri%i anterior e acesta, uti$iza%i entru nregistrarea
informa%iei ri'ind oera%iuni$e economice. Indicii i indicatorii nscrii n acesta se
numesc e$emente. -cestea ref$ect indicii i indicatorii care caracterizeaz o
oera%iune economic concret 9de e8em$u 1 data ntocmirii, denumirea
documentu$ui;.
7
>ici o oera%ie economic nu se oate nregistra n conta)i$itate fr un act scris n
care s se consemneze oera%ia resecti'.
Con%inutu$ documente$or economice este n func%ie de caracteru$ oera%iei
consemnate. C$e con%in e$emente o)$igatorii care ot fi comune tuturor categorii$or de
documente, iar a$te$e sunt secifice numai anumitor documente.
Elementele comune fiecrui document sunt1
denumirea documentu$ui0
denumirea unit%ii emitente i adresa0
numru$ i data documentu$ui0
r%i$e articiante $a efectuarea oera%iei economice consemnate
n document0
con%inutu$ oera%iei economice i justificarea efecturii ei0
date$e cantitati'e i 9sau; 'a$orice aferente oera%iei economice
consemnate 9cantitate, re% unitar, 'a$oare;0
semnturi$e ersoane$or care au articiat $a rea$izarea oera%iei
economice i care rsund de ntocmirea acestuia.
Elementele specifice difer de $a o categorie $a a$ta de documente.
&odu$ de ntocmire i ref$ectare n conta)i$itate, de rimire i strare a
documente$or rimare este determinat de %e5ea contabilitii-
(enumirea documentu$ui 9de e8em$u1 disozi%ia de ncasare, factur fisca$; i
atri)uie acestuia o for% ro)ant i indic caracteru$ oera%iuni$or economice care
urmeaz a fi ref$ectate.
(ata ntocmirii documentu$ui are o nsemntate de contro$ i informa%iona$,
ntrucBt oera%iuni$e numeroase care sunt omogene du con%inut i sens se reet.
:entru re'enirea uti$izrii reetate a documente$or acestea tre)uie de$imitate n tim.
/
(enumirea agentu$ui economic i $ocu$ ntocmirii documentu$ui au o
imortan% informa%iona$ entru documente$e conta)i$e e8ediate 9transmise; a$tui
agent economic. -cest e$ement asigur justificarea documente$or interne. (e
e8em$u, $a $i'rarea roduse$or finite de $a deozitu$ ntrerinderii agentu$ui economic
-, e$ementu$ secificat ermite ref$ectarea n conta)i$itate a crean%e$or e termen scurt
arute $a agentu$ men%ionat.
Con%inutu$ oera%iunii economice ermite a determina corect conturi$e conta)i$e
n care tre)uie s fie ref$ectate date$e coresunztoare.
C8resia 'a$oric i cantitati' a oera%iunii economice se ref$ect conform
rinciiu$ui de nregistrare a date$or e8rimate n indici i indicatori care diferen%iaz
acest fat i o)%inute rin intermediu$ urmririi 9contro$u$ui;.
C$emente$e r%i$or ermit a ref$ecta denumirea agentu$ui economic, codu$
fisca$, adresa etc.
Func%ia i nume$e ersoane$or resonsa)i$e de e8ecutarea oera%iunii
economice resecti'e rerezint informa%ia ri'ind ersoane$e fizice care au contri)uit
$a efectuarea oera%iunii, determin rsunderea materia$, certific autoriza%ia $a
dretu$ efecturii oera%iunii economice.
Identificarea ersoane$or care au efectuat oera%iunea economic este asigurat
rin semntura $or rorie n document. -ceasta sta)i$ete resonsa)i$itatea ersona$
entru 'eridicitatea informa%iei indicate n document, justific efectuarea oera%iunii,
recum i ermisiunea sau confirmarea corectitudini e8ecutrii acesteia.
5n cazu$ $isei unui din e$emente$e enumerate documentu$ se considera
ne'a$a)i$.
Foarte imortant, ns, este ntocmirea documente$or $a tim, entru a asigura
oerati'itatea informa%ii$or e care s $e furnizeze conta)i$itatea. ,egea conta)i$it%ii
secific1 ?orice operaiune patrimonial se consemneaz n momentul efecturii ei
ntr-un nscris care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel
calitatea de document justificativ@.
(eci, orice document care se ntocmete $a $ocu$ i n momentu$ efecturii
oera%iei economice oart denumirea de document ;ustificativ.
*
:entru comoditatea ntocmirii i re$ucrrii u$terioare a date$or, e$emente$e
documente$or se aranjeaz ntr-o ordine i consecuti'itate determinat.
-m$asarea 'ariat a e$emente$or determin forma documente$or conta)i$e. ,a
ntocmirea documentu$ui rimar $a comuter tre)uie s fie resectate forma i
con%inutu$ documente$or rimare-ti.
3rientarea documente$or rimare sre re$ucrarea automat nseamn c
acestea tre)uie s fie urttorii, e de o arte, a informa%iei conta)i$e i de contro$, iar,
e de a$t arte, a informa%iei e$ectronice. :rimu$ factor caracterizeaz asectu$ de
gestiune a uti$izrii documente$or rimare, atunci cBnd conform date$or acestora se
efectueaz conta)i$itatea i contro$u$, iar a$ doi$ea factor D asectu$ tehno$ogic, cBnd
informa%ia ini%ia$ a documente$or ser'ete dret o)iect a$ re$urii automate.
5n condi%ii$e automatizrii n%e$egerea esen%ei documentu$ui necesit
contientizarea ro'enien%ei i formrii acestora. :entru descifrare informa%iei inc$use
n documentu$ e$ectronic sunt necesare rograme tehnice i a$icati'e i cunoaterea
sistemu$ui de codificare . (ocumentu$ scos $a comuter ref$ect nregistrri$e efectuate
cu ajutoru$ mij$oace$or tehnice moderne.
(ocumente$e se ntocmesc, de regu$, e formu$are tiizate, iar com$etarea se
oate face manua$ sau cu ajutoru$ mij$oace$or tehnice 9main de scris, ca$cu$atoare
e$ectronice;.
&ntocmirea manual a documentelor se face cu cernea$ ,cu ast sau creion
chimic i are urmtoare$e incon'eniente1
'o$um mare de munc0
nu garanteaz e8actitatea date$or nscrise0
nu se rea$izeaz o roducti'itate mare i ca$itate suerioar.
Re5uli de +ntocmire:
documente$e care se ntocmesc n mai mu$te e8em$are 'or tre)ui s ai)
ace$ai numr de ordine entru fiecare dintre e8em$are0
+
n documente$e de cas i de )anc, date$e cifrice se redau i n $itere.
Re5uli de corectare a 5reelilor:
nu se admit tersturi, rzuiri, etc.0
corectarea gree$i$or se face de aa manier ncBt s se oat identifica c
aceasta s-a rodus $a ntocmirea documentu$ui i nu mai tBrziu, iar cei care au
semnat documentu$ tiu de corectura fcut0
rectificarea gree$ii se face rin tierea te8tu$ui sau a sumei greite cu o $inie
astfe$ ncBt s se oat identifica te8tu$ sau suma ini%ia$ i se scrie deasura
te8tu$ sau suma corect, su) semnturi$e ce$or care au semnat ini%ia$
documentu$0
n documente$e de cas i ce$e de )anc nu se admit corecturi.
(ac s-au efectuat gree$i n documente$e de cas sau de )anc 9chitan%e,
cecuri, ordine de $at, foi de 'rsmBnt;, acestea se anu$eaz, fr a se detaa din
carnete$e resecti'e 9a se rue;, iar aoi se ntocmesc a$te$e corect.
Ca o consecin% a 'ariet%ii documente$or i di'ersit%ii oera%ii$or economice,
consemnate n e$e, aare necesitatea c$asificrii $or. C$asificarea documente$or este un
fat de care tre)uie s se %in reama n mod o)iecti'. Cunoaterea acestei c$asificri ne
ermite s fo$osim documentu$ adec'at fiecrei oeratiuni atrimonia$e. C$asificarea
documente$or se face du mai mu$te criterii1
$ocu$ de ntocmire 9referitor $a ntrerindere;,
destina%ie,
'o$um 9gradu$ de curindere a date$or;,
modu$ de ntocmire,
modu$ de uti$izare 9ordinare i cu regim secia$;.
10
1. (u $ocu$ de ntocmire, documente$e se su)di'izeaz n interne i e8terne.
#ocumente interne se ntocmesc n cadru$ ntrerinderii de ctre co$a)oratorii
i administratorii acesteia entru oera%ii$e economice referitoare $a acti'itatea
acesteia.2ne$e din aceste documente circu$ numai n interioru$ acesteia9)onu$ de
consum ,$ista de $at a sa$arii$or, foi$e de arcurs;,fie ctre
e8terior9facturi$e,disozi%ii$e de $at;.-stfe$, )onu$ de consum9ane8a nr.7 ; constituie
documentu$ care se inde$inete zi$nic entru e'inden%a consumuri$or de roduse din
cadru$ ostriei societ%ii .-cestea snt ntocmite e )aza achizi%ionrii ini%ia$e a
mrfuri$or,n )aza actu$ui de achizi%ie a mrfuri$or 9ane8a nr./ ; n care se indic
denumirea mrfuri$or ,cantitatea i re%u$ acestora recum i re%ineri$e $a )uget. 2n a$t
ti de document intern este decontu$ de a'ans care confirm ieirea numeraru$ui din
casierie. -stfe$ decontu$ de a'ans nr.2 9ane8a nr.12 ; confirm acordarea a'ansu$ui
entru rocurarea $en%ii de cas confirmat rin factura fisca$ resecti'94.17#//+2;.
,ista de $at nr. 3 9ane8a nr. *; confirm achitarea sa$arii$or entru $una fe)ruarie
a.2010.!a$ariu$ fiecrui angajat se ca$cu$eaz n )aza ta)e$ei de ontaj 9ane8a nr. +;
care ermite e'iden%a timu$ui de munc deta$iat entru fiecare zi.(easemenea din
cadru$ documente$or interne face arte foaia de arcurs entru autoturisme 9ane8a
nr.10 ;care rerezint un document necesar entru justificarea che$tuie$i$or
deducti)i$e cu arcu$ auto.Foaia de arcurs arat c s-a efectuat un anumit numr de
Em i coresunztor s-a consumat i car)urant. 5n acest document date$e snt re$uate
de $a fiecare rut arcurs justificat rin forma FCF seria &6 9ane8a nr.11 ; n care
este indicat informa%ia referitoare $a numru$ )i$ete$or,numru$ c$tori$or i suma
ncasat .
#ocumentele e9terne se ntocmesc de a$te ersoane fizice i juridice care se
af$ n raorturi contractua$e,dar circu$ n cadru$ ntrerinderii rimitoare 9facturi
fisca$e, facturi de e8edi%ie, )u$etine medica$e, documente$e judiciare i tit$uri$e
e8ecutorii etc.; Factura fisca$ 9ane8a nr. 13; rimit entru rocurarea mij$oace$or
fi8e 9auto)use; confirm intrarea acestor. Factura de e8edi%ie entru ser'icii de
consu$ting in'esti%iona$ entru $una ianuarie a.2010 9ane8a nr.1" ; a fost ntocmit n
11
)aza actu$ui de nde$inire si redare-rimire a ser'icii$or restate de consu$ting
in'esti%iona$9ane8a nr.1# ;.
2. (u destina%ie se disting 3 grue de documente1 de disozi%ie, e8ecutorii
9justificati'e;, justificati'e de disozi%ie.
#ocumentele de dispo,iie sunt documente$e care con%in un ordin, disozi%ie
de efectuare a unei ac%iuni economice determinate 9e8.comanda ,ordinu$ de
$ata;.3rdinu$ de $at este un tit$u de credit emis de osesoru$ unui cont )ancar
9ordinator;, adresat )ncii care gestioneaz deozitu$ )ancar resecti', rin care
titu$aru$ contu$ui so$icita )ancii sa $ateasca o anumita suma de )ani unei a$te
ersoane, denumita )eneficiar 9ane8a nr.1/,1*,1+ ;. 3rdinu$ de $at nr .1/# ref$ect
transferu$ )ani$or de $a rea$izarea )i$ete$or n contu$ societ%ii,n ordinu$ nr./0 are $oc
achitarea imozitu$ui entru fo$osirea drumuri$or de ctre !- ?C- 2*11@ i ordinu$
nr./0 ref$ect transferu$ $%ii entru energie e$ectric.6oate $%i$e efectuate n
ordine$e de $at se nscriu n Forderou$ note$or de $at din 11 fe)ruarie 2010
9ane8a nr. 20 ;.5n conformitate cu rinciii$e de documentare sta)i$ite, acestea con%in
doar semntura ersoanei care sanc%ioneaz efectuarea oera%iuni, ceea ce constituie
rimu$ criteriu o)$igatoriu a$ documentu$ui de disozi%ie. 3 do'ad con'ingtoare a
aartenen%ei documentu$ui $a grua secificat $ constituie fatu$ c n aceast )az a
fost efectuat oera%iunea economic.
-stfe$ documente$e de disozi%ie au dou trsturi1
cu ajutoru$ $or se e8rim 'oin%a ersoanei autorizate0
n )aza acestora se efectueaz oera%iunea economic.
#ocumentele e9ecutorii 9justificati'e; confirm e8ecutarea oera%iunii
economice .-stfe$ documentu$ justificati' confirm efectuarea oera%iunii economice
i constituie forma rimar de ref$ectare i contro$u$ a$ oera%iunii economice
9e8.factura,chitan%a ,e8trasu$ din cont ,)onu$ de consum; .C8trasu$ din cont are func%ia
de a confirma so$du$ mij$oace$or )neti $a un moment dat.9ane8a nr.17 ;.
12
(eose)irea radica$ a documente$or e8ecuti'e 9justificati'e; de ce$e de
disozi%ie const n fatu$ c documente$e justificati'e confirm e'enimente$e roduse
de facto, iar ce$e de disozi%ie ini%iaz sur'enirea e'enimentu$ui.
#ocumentele ;ustificative G de dispo,iie 9com)inate; m)in am)e$e func%ii.
(e e8em$u, conductoru$ semneaz factura fisca$ entru $i'rarea roduc%iei i rin
aceeai factur magazioneru$ justific transmiterea acestora cumrtoru$ui.
(isozi%ia de $at con%ine disozi%ia de e$i)erare a )ani$or i confirm rimirea
)ani$or 9e8ecutarea oera%iunii;.
5n rimu$ caz disozi%ia de cas joac ro$u$ de document de disozi%ie, n a$
doi$ea caz D de document justificati', ntrucBt rin acesta se justific casieru$.
3. (u 'o$umu$ 9gradu$ de curindere; informa%iei, documente$e se su)di'izeaz n
rimare i centra$izatoare.
#ocumentele primare ser'esc entru ntocmirea i ref$ectarea unei oera%iuni
economice. -ceste documente se ntocmesc n momentu$ efecturii oera%iunii 9de
e8em$u factura ,chitan%a,)onu$ de consum etc.; 9ane8e$e nr.7,13,1" ;.
Geridicitatea i $enitudinea acestor oera%iuni sunt consemnate de ersoane$e
care au articiat $a efectuarea acestora.
#ocumentele centrali,atoare se ntocmesc n )aza documente$or rimare sau
concomitent cu acestea n scou$ grurii i acumu$rii oera%iuni$or de ace$ai
fe$,dintr-o anumit erioad.2ti$izarea documente$or centra$izatoare contri)uie $a
reducerea numru$ui documente$or rimare, sim$ific sistemu$ de ref$ectare a
oera%iuni$or n conturi.
". (u modu$ de ntocmire 9com$etare; documente$e se mart n documente
+ntocmite manual i automati,at. 5n rezent mu$te documente se com$eteaz
manua$, dei au arut condi%ii entru nregistrarea automat a date$or
rimare.(ocumente$e rimare ntocmite e suort de hrtie sau n form e$ectronic au
aceeai utere juridic.5n cazu$ ntocmirii documentu$ui rimar n form e$ectronic
,entitatea,$a so$icitarea uti$izatoru$ui , este o)$igat s imrime coia documentu$ui e
suort de hrtie din cont roriu.9art .1+ ?,egea Conta)i$it%ii@;
13
#. (u modu$ de uti$izare, documente$e se su)di'izeaz n documente ordinare i cu
regim secia$.
#ocumentele ordinare se e8ecut n tiografie i se 'Bnd fr nregistrare,au
un regim de circu$a%ie i nregistrare secifice fiecrei ntrerinderi. -ceasta se refer
$a majoritatea documente$or rimare.
Formu$are$e documentelor cu re5im special se tiresc e hBrtie secia$ n
mod centra$izat, au serie i numr i se suun unei nregistrri secia$e n cazu$
'Bnzrii i cumrrii. (ocumente$e cu regim secia$ sunt re'zute entru
ntocmirea oera%iuni$or ri'ind ieirea )unuri$or, ca$cu$area ta8ei e 'a$oare adugat
9facturi fisca$e etc.; 9ane8a nr.13 ;. :e formu$are$e cu regim secia$ ntocmite cu
gree$i, tersturi, corectri nestiu$ate i a$te nscrieri neermise se face men%iunea
?nevalabil@.
C$i)erarea formu$are$or cu regim secia$ ctre agen%ii economici i institu%ii$e
)ugetare se efectueaz centra$izat , conform contracte$or i contra $at.
:strarea formu$are$or cu regim secia$ se efectueaz n conformitate cu norme$e de
strare a mij$oace$or )neti.
5n 'ederea organizrii corecte a conta)i$izrii i ref$ectrii oortune a
oera%iuni$or economice n conturi este necesar a resecta riguros cerin%e$e ri'ind
ntocmirea documente$or.
:re'ederi$e de )az referitoare $a documente$e conta)i$e sunt rezentate n art.
17 din ,egea conta)i$it%ii.
(ocumentu$ rimar tre)uie s fie ntocmit n cazu$ efecturii oera%iuni
economice, iar dac aceasta nu este osi)i$ D nemij$ocit du terminarea acesteia.
(ocumente$e se ntocmesc de ersoane$e resonsa)i$e n termene determinate
n conformitate cu regu$i$e i cerin%e$e sta)i$ite, asigurBnd 'a$oarea juridic integra$ a
acestora. Ctaa ntocmirii documente$or re'ede a$egerea formu$are$or, documente$or
rimare sau a a$tor urttori de informa%ie conta)i$ entru fiecare o)iect conta)i$,
a$egerea mij$oace$or i rocese$or de ntocmire a documente$or, sta)i$irea
comonen%ei ersoane$or resonsa)i$e de ntocmirea corect i oortun a unor sau
a$tor documente rimare.
1"
,a ntocmirea documente$or este imortant a asigura dou condi%ii1 ref$ectarea
n document a con%inutu$ui rea$ a$ oera%iunii economice efectuate, e'enimentu$ui sau
rocesu$ui adic asigurarea 'eridicit%ii i ntocmirea documentu$ui cu che$tuie$i
minime a$e timu$ui de munc.
Ctaa de )az a rocesu$ui de ntocmire a documente$or este erceerea i
msurarea arametri$or necesari ai oera%iunii economice i fi8area n documentu$
rimar a date$or erceute.
:erceerea i msurarea oera%iunii oate fi efectuat nemij$ocit de ersoana
care ntocmete documentu$ sau rin mij$oace automatizate.
:entru ntocmirea documente$or rimare se che$tuiete mu$t tim, de aceea este
necesar a asigura reducerea ma8im a 'o$umu$ui de munc e acest sector a$ acti'it%ii
conta)i$e. !e uureaz considera)i$ i se sim$ific rocesu$ de fi8are a e$emente$or
ermanente n documente$e regtite n mod automatizat. -stfe$, n documente$e
)ancare sunt constante e$emente$e referitoare $a denumirea ntrerinderii, conturi$e
)ancare, codu$ fisca$ i $a com$etarea acestora se introduc doar ce$e$a$te e$emente.
(ocumente$e rimare intrate n conta)i$itate, urmeaz a fi 'erificate n mod
o)$igatoriu1 du con%inut, du form, aritmetic.
Gerificarea documente$or du con%inut const n c$arificarea resectrii
regu$i$or de efectuare a oera%iunii economice, coresunderii norme$or, oortunit%ii
economice a acestora, resectrii $egi$or n 'igoare etc.
Gerificarea documente$or du form au dret sco de a sta)i$i $enitudinea
com$etrii e$emente$or o)$igatorii, e8isten%a semnturi$or coresunztoare, c$aritatea
ref$ectrii esen%ei oera%iunii economice consemnate, corectitudinea indicrii datei
ntocmirii documentu$ui etc.
(ac n rocesu$ rimirii documente$or, 'erificrii 'eridicit%ii acestora se
costat ine8actit%i, $isa $enitudinii com$etrii unor e$emente distincte, gree$i
inten%ionate i neinten%ionate, cazuri de a)uz, acestea se ntorc entru re$ucrare i
corectare. Gerificarea aritmetic 9cifric; const n sta)i$irea corectitudinii ca$cu$e$or,
ta8rii documente$or. Crori$e deistate n urma 'erificrii ot fi di'izate n cBte'a
grue1
1#
du cauze$e aari%iei D neg$ijen%a, necometen%a conta)i$, deteriorarea
tehnicii de ca$cu$ etc.0
du $ocu$ aari%iei D n te8tu$ sau cifre$e documente$or rimare, n
cazu$ nregistrrii n registre0
du semnifica%ie D gree$i $oca$e 9de e8em$u, $a scrierea datei; i
tranzitorii 9care cauzeaz gree$i automate n cBte'a $ocuri;.
=ree$i$e n documente$e rimare ntocmite manua$ 9cu e8ce%ia documente$or
de cas i )ancare; se corecteaz n fe$u$ urmtor1
se taie cu o $inie su)%ire te8tu$ greit sau suma astfe$ ca acesta s oat fi
citit0
se a$ic semntura su) te8tu$ corectat 9sau suma;0
e cBmuri$e rBndu$ui resecti' se face men%iune ?corectat@ cu
semntura ersoane$or care au semnat anterior documentu$ sau se
confirm rin semntura ersoanei care a efectuat corectarea, indicBndu-
se data corectrii.
(ocumente$e de cas ,)ancare i de decontare ,datorii$e financiare ,comercia$e
i ca$cu$ate ot fi semnate uniersona$ de conductoru$ entit%ii ori de 2 ersoane cu
dret de semntur 1 rima semntur aar%ine conductoru$ui sau a$tei ersoane
muternicite a doua conta)i$u$ui ef, se confirm rin a$icarea tami$ei entit%ii
resecti'e.Corectri n aceste documente nu se admit.
(ocumente$e rimare rimite de entitate ntr-o $im) strin,a$ta dect cea
eng$ez i rus,'or fi traduse n $im)a de stat , cu e8unerea tranzac%iei resecti'e.
/-/- Circulaia documentelor-
(eoarece documente$e de e'iden% stau $a )aza nregistrri$or conta)i$e i
constituie )aza sistemu$ui informa%iona$, un accent deose)it tre)uie us e organizarea
rocesu$ui de circu$a%ie a documente$or ntr-un mod ct mai ra%iona$.
Circu$a%ia documente$or consta n traseu$ descris de acestea din momentu$ ntocmirii
17
sau intrarii $or n unitate i n $a redarea $or n arhi'.
Circu$a%ia documente$or tre)uie astfe$ organizat nct toate documente$e intrate $a o
anumit dat n unitate sa fie 'erificate si nregistrate n ce$ mai scurt tim.
C'a$uarea, msurarea, nregistrarea, ana$iza si contro$u$ ermanent si com$etat a$
modificri$or resuune un sistem unitar si coerent de circu$a%ie a documente$or care
tre)uie s asigure1 continuitate, oerati'itate, rea$itate si e8actitate.
Condi%ii$e imuse de circu$a%ia documente$or sunt1
:micarea documente$or sa se fac e ci$e ce$e mai scurte,rintr-un numr
redus de 'erigi organizatorice9asigur oerati'itatea uti$izrii informa%ii$or;
-n micarea documente$or tre)uie s e8iste continuitate0
-rezo$'area ro)$eme$or de re$ucrare a date$or din documente tre)uie s se fac
com$et i n termenu$ re'zut.
Circu$a%ia documente$or se organizeaz nemij$ocit de aaratu$ conta)i$ i
re'ede anumite regu$i i moda$it%i de ntocmire i uti$izare n acti'itatea conta)i$ a
documente$or conta)i$e. ,a fiecare ntrerindere aceasta resuune un termen scurt
ntre efectuarea oera%iunii economice i o)%inerea date$or genera$izate necesare
organe$or de conducere a ntrerinderii, uti$izarea ce$or mai erfecte metode i
mij$oace de cu$egere i a'ansare a informa%iei $a $ocu$ de re$ucrare a acesteia,
sorirea roducti'it%ii muncii sa$aria%i$or din conta)i$itate. 3raru$ termene$or de
com$etare, 'erificare i re$ucrare a documente$or, nregistrarea i gruarea date$or
conta)i$e, arcurgerea a$tor etae a$e rocesu$ui conta)i$ se numete graficu$
circu$a%iei documente$or. C$ se ntocmete de conta)i$u$-ef, %inBnd cont de
articu$arit%i$e ntrerinderii n )aza studierii rocese$or de gestiune i de roduc%ie i
se aro) rin ordinu$ conductoru$ui ntrerinderii.
5n grafic se indic denumirea i numru$ fiecrui document, destina%ia, modu$
de ntocmire a acestuia, cine semneaz, cBnd 9termene$e;, ser'iciu$ 9sec%ia;, unde
documentu$ se transmite, cine $ rimete, $ 'erific i $ re$ucreaz. ,a ntocmirea
graficu$ui se re'ede resonsa)i$itatea ersona$ a angaja%i$or entru documente af$ate
$a ei i termene$e de re$ucrare a acestora.
1/
=raficu$ tre)uie adus $a cunotin%a e8ecutori$or care ntocmesc documente$e.
Ctae$e circu$a%iei documente$or n cadru$ ntrerinderii sunt1
$ucrri$e e8ecutate asura documente$or rimare n rocesu$ ntocmirii
sau rimirii acestora din e8terior,
circu$a%ia 9micarea; documente$or de $a $ocu$ de ntocmire sau rimire
Bn $a $ocu$ de re$ucrare,
circu$a%ia 9micarea; documente$or du re$ucrare $a $ocu$ strrii
ermanente a acestora D arhi'a.
Fiecare eta a circu$a%ie documente$or are articu$arit%i$e sa$e care tre)uie
$uate n considerare $a e$a)orarea acesteia. (e e8em$u, $a re$ucrarea raoarte$or
ri'ind circu$a%ia mrfuri$or o mare nsemntate au intrarea oortun a acestora de $a
gestionari, numru$ ersoane$or care artici $a re$ucrare i modu$ de re$ucrare.
4e%inerea documente$or de ctre gestionari atenueaz contro$u$ economico-oerati',
nca$c ritmicitatea acti'it%ii aaratu$ui conta)i$ a$ ntrerinderii. entru redarea
raoarte$or $a conta)i$itate tre)uie s fie sta)i$ite termene$e fi8e care deind de
distan%a $a care se af$ ntrerinderi$e, 'o$umu$ informa%iei con%inute n fiecare raort,
e8isten%a mij$oace$or tehnice de transmitere a informa%iei.
:rimirea documente$or rimare n conta)i$itate de $a gestionari este confirmat
de ersoana care a rimit documente$e cu o men%iune n raortu$ roriu-zis.
6ermenu$ necesar entru re$ucrare se determin n func%ie de 'o$umu$ u$timei care se
sta)i$ete de conta)i$u$-ef. 6ermene$e de re$ucrare a documente$or tre)uie s asigure
oortunitatea rimirii date$or genera$izate entru contro$u$ economico-oerati',
conta)i$itatea sintetic i ana$itic i rezentarea raoarte$or n termen.
:e arcursu$ anu$ui i Bn $a redarea raortu$ui financiar anua$ documente$e
se streaz n arhi'a curent a conta)i$it%ii, ntrucBt ot s aar necesit%i de a
reciza une$e date, iar $a fine$e anu$ui D de a 'erifica 'eridicitatea oera%iuni$or
economice. (u e8irarea anu$ui toate documente$e rimare 9recum i registre$e
conta)i$e; se redau n arhi'a genera$ a ntrerinderii. 5n conformitate cu regu$i$e
sta)i$ite 9$egis$a%ia; ntrerinderea tre)uie s asigure strarea documente$or conta)i$e
1*
rimare, registre$or conta)i$e i raoarte$or financiare conform termene$or sta)i$ite,
ns nu mai u%in de cinci ani.
-rhi'area documente$or conta)i$e se face n conformitate cu urmtoare$e regu$i
genera$e1
documente$e se grueaz n dosare numerotate, nuruite i arafate0
gruarea documente$or n dosare se face crono$ogic i sistematic, n
cadru$ fiecrui e8erci%iu financiar $a care se refer acestea.5n cazu$
fuziunii sau a $ichidrii societ%ii,documente$e aferente acestei erioade
se arhi'eaz searat0
dosare$e con%innd documente conta)i$e se streaz n sa%ii amenajate
n acest sco, asigurate motri'a degradrii, distrugerii sau sustragerii,
dotate cu mij$oace de re'enire a incendii$or.
5n condi%ii$e uti$izrii comutere$or e8ist une$e articu$arit%i n organizarea
circu$a%ie documente$or. -cestea sunt condi%ionate de uti$izarea rograme$or
informatice care asigur introducerea, strarea, cutarea i 'erificarea 'ersiunii
e$ectronice.
5n arhi'a e$ectronic documente$e rimare, ana$ogice cu ce$e ordinare, se
$aseaz n mae 9sec%iuni;. 5n scou$ gsirii raide a documentu$ui necesar e8ist un
sistem secia$ de cutare, uncte$e de contro$ a$e cruia sunt data documentu$ui,
denumirea ntrerinderii, cu'inte$e cheie i a$%i arametri.
!istemu$ circu$a%iei documente$or su) form e$ectronic ermite a reg$ementa
formatu$ masi'u$ui informa%iei conta)i$e, a crea )aza entru e8c$uderea ierderi$or
documente$or, sorete contro$u$ asura nde$inirii disozi%ii$or ri'ind regtirea i
re$ucrarea documente$or, strarea acestora.
1+
Capitolul III- Inventarierea i rolul acesteia +n contabilitate-
7-1- Modul de efectuare a inventarierii-
Conta)i$itatea,ca rincia$ instrument a$ conducerii, tre)uie s asigure informa%ii
rea$e asura acti'it%ii unit%ii atrimonia$e, n 'ederea adotrii de decizii
fundamentate din unct de 'edere tiin%ific.:entru rea$izarea acestui o)iecti', o
condi%ie fundamenta$ o rerezint concordan%a de$in care tre)uie s e8iste ntre
date$e nregistrate n conturi i rea$itatea fatic e8istent n rea$itate n unitate.
In'entarierea 9din $im)a $atin opis; rerezint ansam)$u de oera%ii rin care
se constat e8isten%a e$emente$or de acti' i asi',cantitati' i 'a$oric.
:rin natura sa in'entarierea nde$inete func%ia de contro$ i constituie un
su$iment necesar $a documenta%ie. Ca ermite a $ua n considerare ace$e fenomene
care nu se ref$ect n documente$e rimare, ntrucBt nu se suun conta)i$izrii
cotidiene. -cestea sunt ierderi$e 9sczminte$e; arute ca urmare a roriet%i$or
fizico-chimic care determin uscarea, e'aorarea, mrtierea etc. Ine8actit%i$e $a
rece%ionarea i e$i)erarea )unuri$or 9eroare de msurare, eroare de ca$cu$, $is $a
cBntar, resortare;, erori$e conta)i$e 9n ca$cu$e $a ref$ectarea incorect a date$or
documentare n conturi;, de$aidri, sustrageri, ne$ciuni $a cBntar, ne$are $a
msurare, ne$are $a socotit
In'entarierea se efectueaz n conformitate cu art. "0 din ,egea conta)i$it%ii cu
modificri$e introduse rin regu$amentu$ ri'ind in'entarierea.
!arcini$e de )az a$e in'entarierii sunt1
20
sta)i$irea e8isten%ei efecti'e a mij$oace$o fi8e , terenuri$or, acti'e$or
nemateria$e , in'esti%ii$or financiare , stocuri$or de mrfuri i materia$e,
mij$oace$or )neti, 'o$umu$ui roduc%iei n curs de e8ecu%ie ,crean%e$or
i datorii$or etc.0
contro$u$ asura integrit%ii acti'e$or rin comararea e8isten%ei efecti'e
cu date$e conta)i$it%ii 0
sta)i$irea )unuri$or , care ar%ia$ i-au ierdut ca$itatea ini%ia$ , sti$u$ i
mode$e$e n'echite0
deistarea )unuri$or neuti$izate n scou$ 'nzrii $or u$terioare0
'erificarea resectrii regu$i$or i condi%ii$or de strare a stocuri$or de
mrfuri i materia$e, mij$oace$or )neti recum i a regu$i$or de
ntre%inere i e8$oatare a maini$or , uti$aje$or i a mij$oace$o fi8e0
'erificraea rea$it%ii 'a$orii de )i$an% a acti'e$or e termen $ung ,
stocuri$or de mrfuri i materia$e , mij$oace$or )neti din casierie , din
conturi de $a ionstitu%ii$e financiare , datorii$or i crean%e$or , roduc%iei
n curs de e8ecu%ie, che$tuie$i$or anticiate i a$tor osturi de )i$an%.
In'entarierea oate fi c$asificat du urmtoarea schem1
21
inventarierea
5n func%ie de sfera de
curindere
5n func%ie de modu$ de
efectuare
(u 'o$umu$
tota$it%ii o)iecte$or
c
o
m

$
e
t
e

a
r
%
i
a
$
e

$
a
n
i
f
i
c
a
t
e
n
e

$
a
n
i
f
i
c
a
t
e
(
e

$
i
c
h
i
d
a
r
e
t
o
t
a
$
e
s
e
$
e
c
t
i
'
e
Inventarierea complet resuune in'entarierea tuturor e$emente$or de acti'
i asi', fr e8ce%ie, e8istente n toate su)di'iziuni$e agentu$ui economic ,inc$usi'
)unuri$e care nu aar%in acestuia, dar se af$ n gestiune 9 custodie,arend,
consigna%ie etc;.
-gen%ii economici snt o)$iga%i sa efectueze in'entarierea genera$ a
atrimoniu$ui1
$a nceutu$ acti'it%ii $or .a$ crei sco rincia$ este sta)i$irea e8isten%ei
si e'a$uarea e$emente$or atrimonia$e0
ce$ u%in odata e an , de regu$a ,$a sfritu$ anu$ui , e arcursu$ ntregii
acti'it%i a agentu$ui economic0
n caz de furt, de$aidare, jafuri sau a)uz, recum i n caz de deteriorare
a )unuri$or D imediat du deistarea acestor cazuri0
n urma incendiu$ui sau ca$amit%i$or natura$e D imediat du stingerea
incendiu$ui sau du ncetarea ca$amit%i$or natura$e0
n cazu$ fuzionrii, di'izrii agentu$ui economic sau ncetrii acti'it%ii
acestuia.
$a so$icitarea organe$or de contro$, sau a a a$tor organe cu scou$
efecturii contro$u$ui n cazuri$e re'zute de $egis$a%ie.
Inventarierea parial curinde unu$ sau mai mu$te e$emente de acti' ori de
asi',sre e8em$u, numai mij$oace$e )neti sau mij$oace$e fi8e, fie tiuri searate
de stocuri de mrfuri i materia$e, fie )unuri$e af$ate n cadru$ unei sau a$tei
gestiuni9magazin,deozit etc;.
-gen%ii economici, de regu$, efectuiaz in'entarierea ar%ia$1
n caz de schim)are a ersoanei cu rsundere materia$0
n cazu$ rimirii unor informa%ii desre e8isten%a $isuri$or sau $usuri$or
$a una sau a$t ersoan cu rsundere materia$a0
n cazu$ reie'a$urii mij$oace$or fi8e ,stocuri$or de mrfuri i materia$e0
$a schim)area re%uri$or $a tiuri searate de )unuri0
22
n cazu$ gestiunii co$ecti'e-$a schim)area gestionaru$ui-ef sau a
)rigadieru$ui iHsau $a cererea unui sau mai mu$tor mem)ri ai
co$ecti'u$ui.
3rice in'entariere9genera$ sau ar%ia$; se efectueaz numai n )aza unui ordin emis
de conductoru$ agentu$ui economic9ane8a nr. 21 ;, nregistrat de ctre ser'iciu$
conta)i$ n 4egistru$ de contro$ entru e8ecutarea decizii$or de in'entariere.
In'entarierea curinde urmtoare$e etae1
1. regtirea,
2. efectuarea roriu-zis a in'entarierii,
3. constatarea i ref$ectarea rezu$tate$or in'entarierii.
:regtirea in'entarierii re'ede crearea condi%ii$or necesare entru )una
desfurare a acestea. 5n acest sco, se iau msuri de natur organizatoric i
conta)i$.
&suri$e organizatorice re'd1
determinarea cu recizie a o)iectu$ui i sferei de curindere a
in'entarierii, natura )unuri$or 9mrfuri, materia$e, )ani, datorii etc.;
emiterea de ctre ersoane$e resonsa)i$e a disozi%iei ri'ind efectuarea
in'entarierii, rin care se recizeaz comonen%a comisiei, reedinte$e
comisiei, gestiunea suus in'entarierii, data de nceere i sfBritu$
in'entarierii. (isozi%ia se nregistreaz de conta)i$itate n registru$ de
contro$ a$ e8ecutrii disozi%ii$or.
dotarea comisiei de in'entariere cu documente$e coresunztoare i
formu$are tiizate , recum si cu mij$oace tehnice de sigi$are.
Comisia de in'entariere se formeaz din ce$ u%in 3 ersoane cu regtire
tehnic i economic coresunztoare.5n ace$ai tim , ea oate fi constituit att din
sa$aria%ii rorii , ct si din ersoane fizice angajate din e8terior e )az de contract de
munc.
5n ordinu$ de in'entariere se indic 1
o)iectu$ 9gestiunea; suus9; in'entarierii0
23
comonen%a comisiei de in'entariere 9reedinte$e i mem)rii ei;0
data nceerii i terminrii oera%iuni$or de in'entariere0
ersoana resonsa)i$, care efectueaz contro$u$ rezu$tate$or in'entarierii .
5nainte de nceerea in'entarierii , comisia de in'entariere n comonen% com$et
efectueaz urmtoare$e oera%iuni de organizare1
1.:rimete in scris de $a gestionaru$ resonsa)i$ (ec$ara%ia de in'entar , n care acesta
tre)uie s dec$are1
a;n ce nceri se gsesc )unuri$e af$ate n gestiune0
);dac de%ine )unuri materia$e ce nu aar%in acestui agent economic , ci a$tui agent ,
sau rimite fr documente$e coresunztoare0
c;dac are $usuri sau $isuri n gestiune desre a cror cantitate sau 'a$oare are
cunotin%0
d;dac a e$i)erat )unuri fr erfectarea documente$or necesare $a momentu$ nceerii
in'entarierii 0
e;dac de%ine numerar din 'nzarea )unuri$or si care este suma acestuia,
5n continuare ,n dec$ara%ie snt indicate fe$uri$e ,numere$e si date$e1u$timu$ui
document de intrare i de ieire a )unuri$or .
2.! asigure nchiderea i sigi$area intrri$or de acces a$e tuturor nceri$or, unde se
streaz )unuri$e materia$e, n rezen%a gestionaru$ui .6otodata intrri$e de regu$ se
nchid cu 2 rnduri de ncuietori diferite,chei$e de $a un rnd de ncuietori se streaz
$a gestionar ,iar de $a ce$$a$t rnd de ncuietori D$a reedinte$e comisiei de
in'entariere.
3.Gerific $a gestionar documente$e e8istente de rimire i redare a )unuri$or cu
ce$e transmise n conta)i$itate , i asigur nregistrarea acestora n registre$e
deozite$or urmat de redarea $or n conta)i$itate,entru ca date$e e'iden%ei conta)i$e
sa ref$ecte rea$itatea.
".(ac gestiunea suus in'entarierii disune de aarate de cas ,atunci nainte de
nceerea in'entarierii se ridic )enzi$e de contro$ de $a aarate$e de cas ,se retrage
2"
tami$a i se asigur stratrea acestoran siguran% n $a sta)i$irea rezu$tate$or
in'entarierii.
Cfectuarea roriu-zis a in'entarierii re'ede e8ecutarea anumitor $ucrri care
inc$ud numrarea, reca$cu$area i nregistrarea n $iste$e de in'entariere. C8isten%a
)unuri$or se constat n acest caz rin cBntrire, msurare sau numrare sau efectuarea
ca$cu$e$or tehnice. >u se admite trecerea haotic de $a 'erificarea unui ti de mrfuri
$a a$tu$.
,a fine$e zi$ei de $ucru sau du recBntrire date$e efecti'e din )orderouri se
confrunt i tota$uri$e determinate se introduc n $iste$e de in'entar.
C8isten%a )unuri$or af$ate n custodie sau arendate nu oate fi sta)i$it rin
reca$cu$area fizic, de aceea dret temei ser'esc date$e e8istente n conta)i$itate.
(ate$e efecti'e sta)i$ite cu ocazia in'entarierii se ref$ect n $ista de
in'entariere, ce rerezint un document conta)i$ rimar care ref$ect e8isten%a
)unuri$or constatate n rocesu$ in'entarierii 9ane8a nr.22 ;-ref$ect $ista o)iecte$or de
mic 'a$oare i scurt durat, n )aza careia se ntocmete actu$ din 2+.10.200+
ri'ind casarea o)iecte$or de mic 'a$oare i scurt durat9ane8a nr.23;.
,iste$e se ntocmesc searat e $ocuri de strare, gestionari, e categorii de
)unuri cu termen e8irat, degradate. ,iste$e de in'entar searate se ntocmesc de
asemenea entru )unuri$e af$ate n custodie sau arendate. -ceste $iste ot fi
com$etate 9ntocmite; atBt cu mij$oace tehnice, cBt i manua$.
:e fiecare agin a $istei de in'entariere se indic numru$ de ordine i
denumirea )unuri$or, cantitatea tota$ a acestora, indiferent de unitatea msurat.
,iste$e de in'entariere se ntocmesc n 3 e8em$are ,din care un e8em$ar de
ctre gestionar , iar 2 e8em$are de un mem)ru a$ comisiei de in'entariere.-cestea
ot fi ntocmite manua$ sau cu ajutoru$ mij$oace$or tehnice de ca$cu$.
5n $iste nu se admite a $sa rnduri necom$etate ,u$time$e rnduri necom$etate
se )areaz.
,iste$e de in'entariere se semneaz de ctre mem)rii comisiei i gestionari, iar
e u$tima fi$ gestionaru$ face men%iunea care confirm c )unuri$e au fost 'erificate
2#
n rezen%a sa, c fa% de comisie nu are nici o o)iec%ie i )unuri$e curinse n $iste se
af$ n custodie.
7-/- #eterminarea re,ultatelor inventarierii i contabilitatea acestora-
(ocumentu$ de )az entru sta)i$irea rezu$tate$or in'entarierii 9$isuri i $usuri; este
Fa$an%a de 'erificare a rezu$tate$or in'entarierii )unuri$or I>G-3, care se ntocmete
de comisia de in'entariere n co$a)orare cu conta)i$u$ n rezen%a gestionaru$ui
resonsa)i$ de )unuri$e materia$e.
4ezu$tate$e in'entarierii se sta)i$esc rin comararea date$or constatate efecti' i
nscrise n $iste$e de in'entariere cu ce$e din e'iden%a ana$itic din conta)i$itate entru
fiecare ozi%ie n arte.6otodat,n Fa$an%a de 'erificare a rezu$tate$or in'entarierii
care se com$eteaz entru un gestionar sau a$tu$ , se introduc numai ace$e ozi%ii,
entru care au fost deistate di'ergen%e intre date$e efecti'e , inc$use n $ista de
in'entariere i date$e e'iden%ei ana$itice din conta)i$itate,recum i ozi%ii$e 'a$ori$or
deteriorate.
5ncheind com$etarea Fa$an%ei de 'erificare a rezu$tate$or in'entarierii ,comisia
tre)uie s so$icite de $a gestionar o >ot e8$icati',n care e$ este o)$igat s e8$ice
cauze$e aari%iei $isuri$or ,$usuri$or,deteriorrii 'a$ori$or sau a$e deirii termene$or
de rescri%ie a datoriei de)itoare etc.Ctaa fina$ a comisiei de in'entariere const n
ntocmirea de ctre aceasta a :rocesu$ui- 'er)a$ ri'ind rezu$tate$e in'entarierii, n
)aza Fa$an%ei de 'erificare i a note$or e8$icati'e a$e gestionaru$ui .
Conform Re5ulamentului privind inventarierea din + martie 2001 art.10*
@ (iferen%e$e deistate $a in'entariere se reg$ementeaz n fe$u$ urmtor@1
:$usuri$e de )unuri i diferen%e$e 'a$orice n urma comensrii $isuri$or cu
$usuri se nregistreaz $a majorarea 'enituri$or
,isuri$e de )unuri se trec $a che$tuie$i$e erioadei
,isuri$e de )unuri care deaesc norme$e erisa)i$it%ii natura$e, recum i
rejudicii$e $egate de deteriorarea $or, se ref$ect n contu$ ersoane$or
'ino'ate,n conformitate cu re%uri$e de ia% $a momentu$ deistrii $isuri$or .
27
5n cazu$ cnd nu sunt sta)i$ite eroane$e 'ino'ate ,ierderi$e $egate de
deteriorarea )unuri$or sau $isuri$e ,care desesc norme$e erisa)i$it%ii
natura$e , se trec $a cheEtuie$i$e erioadei.
5n cazuri$e n care $isuri$e de gestiune nu sunt considerate infractiuni, $a sta)i$irea
'a$orii de)itu$ui se are n 'edere osi)i$itatea comensrii $isuri$or cu e'entua$e$e
$usuri constatate, dac sunt nde$inite urmtoare$e condi%ii1
- e8isten%a riscu$ui de confuzie ntre sorturi$e ace$uiai )un materia$, din cauza
asemnrii n ceea ce ri'ete astectu$ e8terior0
- diferen%e$e constatate n $us sau $is s se refere $a aceeai erioad de gestiune
i ace$ai gestinar0
- $isuri$e constatate cu ocazia in'entarierii s nu ro'in din sustragerea sau din
degradarea )unuri$or resecti'e datorit 'ino'%ieiersoane$or care rsund de
gestionarea $or.
Conform art.111 a$ 4egu$amentu$ui comensarea se face entru cantit%i ega$e
ntre $usuri$e i $isuri$e constatate $a sorturi$e suuse comensarii.
(iferen%a $is sta)i$it n urma comensrii i a$icrii tuturor cote$or de
erisa)i$itate naturat, care cauzeaz rejudiciu entru unitate, se recuereaz de $a
ersoane$e 'ino'ate $a 'a$oarea 'ena$ $a momentu$ deistrii $isuri$or, n
conformitate cu $egis$a%ia n 'igoare9art.112;.
Funuri$e $is ot fi recuerate de $a ersoane$e 'ino'ate i su) form de a$te
)unuri simi$are 9$a aceeai 'a$oare; cu acordu$ conductoru$ui ntrerinderii.
:entru determinarea rezu$tatu$ui definiti' a$ in'entarierii se ntocmete )a$an%a
de 'erificare. :Bn $a determinarea rezu$tate$or in'entarierii este necesar a 'erifica
corectitudinea re%uri$or, ta8rii i ca$cu$rii tota$uri$or n $iste i a face o men%iune e
fiecare agin. Crori$e deistate tre)uie s fie corectate i stiu$ate rin semntura
tuturor mem)ri$or comisiei i gestionari$or.
5n )a$an%a de 'erificare se ref$ect rezu$tate$e in'entarierii, adic discordan%e$e
dintre date$e conta)i$it%ii i e8isten%a fatic nscris n $iste$e de in'entar.
(iscordan%e$e se e'iden%iaz du cantitate i 'a$oare searat e fiecare sortiment,
ca$itate, re% a$ materia$e$or i mrfuri$or e am)a$aje. Ga$oarea $usuri$or i $isuri$or
2/
)unuri$or materia$e n )a$an%a de 'erificare se nregistreaz n conformitate cu
e'a$uarea acestora n conta)i$itatea curent.
,a documente$e rezentate entru nregistrarea decontrii $isuri$or de )unuri i
deteriorrii sura normei erisa)i$it%ii natura$e se ane8eaz decizii$e organe$or
judectoreti care confirm $isa ersoane$or 'ino'ate sau refuzu$ de erceere a
rejudiciu$ui.
4ezu$tate$e in'entarierii se nscriu de comisia de in'entariere du confirmarea
de ctre conta)i$itate a so$duri$or scritice ,ntr-un roces-'re)a$ 9ane8a nr.2" ; att n
e'iden%a tehnic-oerati' ct i n conta)i$itate , n termen de ce$ mu$t #zi$e de $a data
rimirii deciziei ri'ind rezu$tate$e in'entarierii.
&nc8eiere
5n urma e$a)orrii roiectu$ui de ractic am contientizat momente imortante
din cadru$ conta)i$it%ii rimare.-ceast rim e8erien% ractic n domeniu
rerezint un imortant as n de'enirea noastr rofesiona$,constituind, du
rerea mea fundamentu$ 'iziunii noastre asura conta)i$it%ii ca secia$itate 'iitoare
e care o 'om a'ea.
:e arcursu$ efecturii racticii ,e'ident,am nt$nit i anumite dificu$t%i n
secia$ n ceea ce ri'ete modu$ i etae$e de ntocmire a documente$or ,ini%ia$ a'nd
doar cunotin%e teoretice n domeniu$ resecti'.&-am con'ins nc odat de fatu$ c
ro$u$ conta)i$u$ui n cadru$ oricrei ntrerinderi este unu$ e8trem de mu$ti$u
9 manager financiar , economist, ana$ist etc;, fat care , din unctu$ meu de 'edere, ar
tre)ui e'itat deoarece di'erse$e sarcini a$e acti'it%ii n cadru$ societ%ii tre)uie
nde$inite de secia$iti n domeniu$ resecti'.Cste de men%ionat fatu$ c ersona$u$
ntrerinderii , i n secia$ conta)i$u$ financiar uti$izeaz termeni conta)i$i
actua$i,ceea ce mi-a uurat modu$ de asimi$are a informa%iei oferite.
2*
-na$iznd raortu$ finaciar a$ societ%ii am o)ser'at c acti'itatea se dez'o$t
ntr-un ritm constant.Cu toate c rofitu$ net a$ erioadei de gestiune curente fa% de
cea recedent este mai mic din cauza ierderi$or din acti'itatea financiar 9 a de'ierii
cursu$ui 'a$utar e arcursu$ anu$ui; 'enituri$e snt ractic ega$e.
5n urma rea$izrii acestui roiect de secia$itate am acumu$at derinderi
imortante n ractic i e8erien% ri'ind organizarea e'iden%ei conta)i$e ntr-o
ntrerindere concret.

)iblio5rafie:
.)a,ele contabilitii2, Giore$ Iurcanu, Cudochia Fejerean, -cademia
de !tudii Cconomice din &o$do'a, Chiinu 200".
.Inventarierea24 ndrumar ractico-informati', Cea'dari &ihai$,
Chiinu, Cditura@Gi'ar-Cditor@!.4.,., 2002.
.H8idul contabilului24 Chiinu ,Cditura ? Gi'ar-Cditor@!.4.,., 200/
2+
$'E<E
30