MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Planificarea proiectelor.
Tehnici de planificare
Concepte de baz

Obiectivul general explic de ce este proiectul important

pentru societate, n beneficii pe termen lung pentru beneficiarii
finali i mai larg, beneficii pentru alte grupuri. Obiectivele
generale a!ut s arate cum se ncadreaz proiectul n politicile
regionale "sectoriale, ale guvernului.

#copul proiectului este obiectivul care trebuie atins prin

implementarea proiectului. #copul trebuie s fie rezolvarea unei
probleme centrale care trebuie definit n termeni de beneficii
sustenabile pentru grupurile $int.

Obiectiv"%le specifice

&ezultatele sunt produse ob$inute ca urmare a desfurrii

activit$ilor, a cror combina$ie va conduce la realizarea scopului
proiectului.

'ctivit$i ac$iunile (i mi!loacele) specifice care trebuie

ntreprinse pentru a produce rezultate.

*i!loace resurse (intrri) materiale i nemateriale necesare

pentru a desfura activit$ile (cum ar fi+ personal, echipament i
materiale).
Concepte de baz

Costuri costurile reprezint traducerea n termeni

financiari a resurselor identificate (mi!loacelor).

,ndicatori verificabili n mod obiectiv descrierea

opera$ional a obiectivelor generale, scopului
proiectului i rezultatelor.

#urse i mi!loace de verificare arat unde i n ce

form pot fi gsite informa$iile privind realizarea
obiectivelor generale, a ascopului proiectului i a
rezultatelor.

,poteze sunt acei factori externi (condi$ii) care nu

sunt influen$a$i de proiect, dar care pot afecta
implementarea sa i sustenabilitatea pe termen lung.
'ceste condi$ii trebuie ndeplinite pentru ca proiectul
s poat reui.

Precondi$ii condi$ii care trebuie ndeplinite nainte ca

proiectul s nceap.
Planificare
-n cadrul acestei etape se ia decizia privind abordarea
organiza$ional ce va fi adoptat i se trece la definirea
proiectului i demararea activit$ii de atragere de
fonduri.
'ctivit$i+
%
stabilirea activit$ilor, metodologiei de implementare,
definitivarea echipei, a bugetului, a grupului $int,
%
demararea campaniei de atragere de fonduri (se alege
sursa sau mi!locul de finan$are cel mai potrivit proiectului
nostru)
Planificare (cont.)
.inan$are pe baza cererii de finan$are
Pai+
%
contactarea finan$atorului,
%
studierea pachetului informativ
%
op$ional trimiterea unei scrisori de inten$ie
%
completarea cererii de finantare
%
trimiterea aplica$iei i men$inerea contactului cu
finan$atorul
Tehnici de planificare

Proiectele (i implicit situa$iile manageriale determinate

de punerea n practic a acestor proiecte) presupun
efectuarea unor activit$i intercorelate, care pot fi
modelate prin intermediul unor re$ele.

-ntruc/t proiectele de acest gen dureaz sptm/ni, luni

sau chiar ani, n desfurarea lor pot interveni schimbri
care au impact asupra costurilor, tehnologiei sau
resurselor proiectului.

'naliza acestor sisteme i permite managerului s

planifice, s controleze"urmareasc i s reorganizeze
resursele astfel nc/t obiectivele propuse s se ating n
mod optim i la timp
Tehnici de planificare
Cele mai cunoscute tehnici de planificare sunt+

matricea cadrul logic

tehnica diagramelor tip 0antt

tehnica re1elelor de tip+

P2&T (Program Evaluation and Revie3
Techni4ue), Tehnic de 2valuare 5i &evizuire a
Pogramului sau pe scurt *etoda P2&T
CP* (Critical Path Method), *etoda
6rumului Critic
*atricea cadrul logic

*atricea logica reprezint un 7a!utor n

g/ndire8.
*etoda Cadrului 9ogic sintetizeaz ntr%un
format standard+

ce ncearc s realizeze proiectul,

cum i propune s fac asta,

ce elemente sunt necesare pentru ca

succesul proiectului s fie asigurat,

metodele prin care se poate msura evolu$ia

proiectului,

eventualele probleme care pot s apar,

Logica interveniei
Indicatori de
realizare verificabili
n mod obiectiv
Surse i mijloace de
verificare Ipoteze
Obiective
generale
Care este ob. gen. la
care proiectul va
contribui?
Care sunt indicatorii
cheie referitori
referitor la ob. gen.
Care sunt sursele
de informare pentru
aceti indicatori
Obiectiv
specific
Care este ob.spec. pe
care proiectul
intenioneaz s l
ating pentru a
contribui la ob. Gen.?
Ce indicatori arat n
mod clar dac
obiectivul proeictului a
fost atins?
Care sunt sursele de
informaii care exist
sau care pot fi
colectate? Care sunt
metodele pentru a
obine aceste
informaii?
Care sunt factorii i
condiiile, altele dect cele
aflate n responsabilitatea
eneficiarului, care trebuie
s fie ndeplinite pentru
atingerea acestui obiectiv
!condiii externe"? Ce riscuri
trebuie luate n consideraie?
Rezultate
ateptate
#ezultatele sunt
realizri propuse pentru
ndeplinirea obiectivului
specific. Care sunt
rezultatele ateptate?
Care sunt indicatorii
de rezultat i n ce
msur proiectul
realizeaz rezultatele
previzionate?
Care sunt sursele de
informaii pentru
aceti indicatorii de
rezultat?
Care sunt factorii externi i
ce condiii trebuie ndeplinite
pentru a obine rezultatele
ateptate conform graficului?
Activiti Care sunt activitile
c$eie de realizat i n
ce succesiune trebuie
realizate pentru a
produce rezultatele
vizate?!grupai
activitile dup
rezultate"
Mijloace% Care sunt
mi&loacele necesare
pentru implementarea
acestor activiti%
personal, ec$ipament,
faciliti operaionale,
etc?
Care sunt sursele de
informaii cu privire la
progresul proiectului?
Care sunt costurile
proiectului?
Cum sunt acestea
defalcate'clasificate?
Ce condiii, externe
controlului direct al
eneficiarului, trebuie s fie
ndeplinite pntru
implementarea activitilor
planificate?
Ce precondiii sunt necesare
naintea nceperii
proiectului?
*atricea cadrul logic

Logica vertical unul dintre instrumentele de

verificare a corectitudinii unui design de proiect.
,dentific inten$iile proiectului, clarific rela$iile cauzale
de tip mi!loc%scop din cadrul acestuia i specific
situatiile dincolo de controlul managerului de proiect
(ipotezele), care pot influen$a ndeplinirea obiectivelor
(coloanele : i ;).

Logica orizontal % definete modul n care vor fi

examinate obiectivele proiectului din descrierea
indicatorilor i a mi!loacelor prin care se va realiza
verificarea (coloanele < i =). 9ogica orizontal asigur
cadrul pentru monitorizarea i evaluarea proiectului.