Capitolul 1.1. Recunoa terea si evaluarea produselor finite
Un activ reprezinta o resursa controlata de catre entitate ca rezultat al unor evenimente trecute de la care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoare pentru entitate. Exista 2 tipuri de active: active circulante si active imobilizate. Un activ se clasific ca activ circulant atunci cnd: e a teapt s fie realizat sau este de inut cu inten ia de a fi vndut sau consumat !n cursul normal al ciclului de exploatare al entit ii" Este de inut# !n principal# !n scopul tranzac ionrii" e a teapt a fi realizat !n termen de 12 luni de la data bilan ului" Este reprezentat de numerar sau ec$ivalente de numerar a cror utilizare nu este restric ionat" tocurile sunt active circulante: de inute pentru a fi vandute pe parcursul desfa urrii normale a activit ii" !n curs de produc ie !n vederea vnzrii !n procesul desf urrii normale a activit ii" sub form de materii prime# materiale i alte consumabile care urmeaz s fie folosite !n procesul de produc ie sau pentru prestarea de servicii" A) Recunoa terea produselor %&n cadrul stocurilor se cuprind produsele# i anume: ' semifabricatele prin care se !n elege produsele al cror proces te$nologic a fost terminat !ntr'o sec ie (faz de fabrica ie) i care trec !n continuare !n procesul te$nologic al altei sec ii (faze de fabrica ie) sau se livreaz ter ilor" ' produsele finite adic produsele care au parcurs !n !ntregime fazele procesului de produc ie i nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare# putnd fi depozitate !n vederea livrrii sau expediate direct clien ilor" ' produsele reziduale care reprezint rebuturile# materialele recuperabile i de eurile 1 "* B) Evaluarea produselor La intrarea n patrimoniu, bunurile rezultate din produc+ia proprie se evalueaz la costul de produc+ie# format din costul de ac$izi+ie al materiilor prime ,i materialelor consumate# i c$eltuielile de produc ie direct atribuibile bunului. -ostul de produc ie cuprinde c$eltuielile directe aferente produc iei# i anume: materiale directe# energie consumat !n scopuri te$nologice# manoper direct i alte c$eltuieli directe de produc ie# costul proiectrii produselor# precum i cota c$eltuielilor indirecte de produc ie alocat !n mod ra ional ca fiind legat de fabrica ia acestora. &n costul de produc ie poate fi inclus o propor ie rezonabil din c$eltuielile care sunt indirect atribuibile bunului# !n msura !n care acestea sunt legate de perioada de produc ie. La ieirea din patrimoniu# respectiv la darea !n consum bunurile se evalueaz i se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt !nregistrate !n contabilitate. 1 -ontabilitatea intreprinderii . edit. /und. 0ndrei aguna 2111# 2. Possler# 3. 2ambru# 4$. 2ambru P a g i n a | 2 &ntruct diferitele stocuri de produse pot proveni din cicluri diferite de fabricatie# avnd la intrare pre+uri ,i valori diferite# la ie,irea elementelor patrimoniale de la locurile de depozitare# ele se evalueaz +innd seama de stocul ini+ial# intrrile ulterioare ,i pre+urile practicate. e aplic mai multe metode ca: 1. 5etoda 6costului mediu ponderat6 (-5P) presupune calcularea costului fiecrui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate !n stoc la !nceputul perioadei i a costului elementelor similare produse !n timpul perioadei. 5edia poate fi calculat periodic sau dup fiecare recep ie. Perioada de calcul nu trebuie s dep easc durata medie de stocare. /ormula utilizata pentru calcularea -5P este urmatoarea: -5P 7 (8al. stoc ini+ial 9 8aloarea intrrilor) : (toc 9 ;ntrri) -5P x -ant. ie,it 7 8aloarea bunurilor ie,ite. 2. 5etoda primei intrri . primei ie,iri (/;/<) potrivit creia bunurile ie,ite din patrimoniu se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al primei intrri (lot). Dup epuizarea acestuia# evaluarea se face la costul de produc+ie a lotului urmtor# !n ordine cronologic. =. 5etoda ultimei intrri . primei ie,iri (2;/<) potrivit creia bunurile ie ite din gestiune se evalueaz la costul de ac$izi ie sau de produc ie al ultimei intrri (lot). Pe msura epuizrii lotului# bunurile ie ite din gestiune se evalueaz la costul de ac$izi ie sau de produc ie al lotului anterior# !n ordine cronologic. >iferen ele de pre fa de costul de ac$izi ie sau de produc ie trebuie eviden iate distinct !n contabilitate# fiind recunoscute !n costul activului. ?epartizarea diferen elor de pre asupra valorii bunurilor ie ite i asupra stocurilor se efectueaz cu a@utorul unui coeficient care se calculeaz astfel: + A 7 x 111
+ 0cest coeficient se !nmul e te cu valoarea bunurilor ie ite din gestiune la pre de !nregistrare# iar suma rezultat se !nregistreaz !n conturile corespunztoare !n care au fost !nregistrate bunurile ie ite. 2a sfr itul perioadei# soldurile conturilor de diferen e se cumuleaz cu soldurile conturilor de stocuri# la pre de !nregistrare# astfel !nct aceste conturi s reflecte valoarea stocurilor la costul de ac$izi ie sau costul de produc ie# dup caz. >iferen ele de pre se !nregistreaz propor ional att asupra valorii bunurilor ie ite# ct i asupra bunurilor rmase !n stoc. 5etoda de evaluare aleas trebuie aplicat cu consecven pentru elemente similare de natura stocurilor i a activelor fungibile de la un exerci iu financiar la altul. Cu ocazia inventarierii# evaluarea elementelor patrimoniale se face la valoarea actual# adic la pre+ul zilei la data inventarierii sau la valoarea de utilitate# care reprezint pre+ul presupus c !l accept un client +innd seama de utilitatea bunului pentru el. ;nventarierea general a elementelor patrimoniale efectuat# de regul# la sfr,itul exerci+iului are dou obiective principale: oldul ini ial al diferen elor de pre >iferen e de pre aferente intrrilor !n cursul perioadei# cumulat de la !nceputul exerci iului financiar pn la finele perioadei de referin 8aloarea intrrilor !n cursul perioadei la pre de !nregistrare# cumulat de la !nceputul exerci iului financiar pn la finele perioadei de referin oldul ini al al stocurilor la pre de !nregistrare P a g i n a | = a) -onstatarea existen+ei ,i strii reale a elementelor patrimoniale ,i punerea de acord a situa+iei scriptice (contabile) cu realitatea prin !nregistrarea diferen+elor (plusuri# minusuri) cantitative ,i valorice. 2a inventarierea de constatare a existen+ei ,i strii elementelor patrimoniale# bunurile sunt evaluate la valoarea lor contabil (8c) respectiv la pre+urile cu care acestea au fost !nregistrate la intrarea !n patrimoniu. &n situa ia constatrii unor plusuri !n gestiune# bunurile respective se vor evalua la valoarea @ust. Prin valoare @ust se !n elege suma pentru care activul ar putea fi sc$imbat de bunvoie !ntre pr i aflate !n cuno tiin de cauz !n cadrul unei tranzac ii cu pre ul determinat obiectiv . 2 5inusurile din gestiune constate in urma realizrii opera iunii de inventariere a patrimoniului se vor evalua astfel: Minusuri imputabile aferente stocurilor: valoarea de !nlocuire ' costul de ac$izitie al unui bun cu caracteristici si grad de uzura similar celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei# care cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata# la care se adauga taxele nerecuperabile# inclusiv B80# c$eltuielile de transport# aprovizionare si alte c$eltuieli# accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv." Minusuri neimputabile aferente stocurilor: valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt !nregistrate !n contabilitate" aceste minusuri se pot compensa cu plusurile de inventar dac se refer la aceaa i perioad de gestiune i dac sorturile supuse compensrii se aseamn. b) Estimarea poten+ialului elementelor patrimoniale !n func+ie de pre+urile zilei ,i de utilitatea lor la !nc$eierea exerci+iului. &n acest scop bunurile inventariate se evalueaz la valoarea actual (pre+ul pie+ei# utilitatea economic)# denumit ,i valoarea de inventar (8i). &n scopul ntocmirii situa iilor financiare anuale # entit ile trebuie s procedeze la inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor# datoriilor i capitalurilor proprii. &n situa iile financiare anuale elementele de natura activelor# datoriilor i capitalurilor proprii se reflect i se evalueaz la valoarea contabil# pus de acord cu rezultatele inventarierii. &n urma comparrii ,i analizei valorii de inventar (8i) a elementelor patrimoniale inventariate (bunuri# crean+e) cu valoarea contabil (8c) a acestora pot s apar urmtoarele situa+ii: 8aloarea de inventar este egal cu valoarea contabil (8i 78c). itua+ie mai rar !ntlnit# ea semnific faptul c !n intervalul de la intrarea elementelor !n patrimoniu pn la data inventarierii ,i evalurii lor nu au fost modificri de pre+uri sau !n aprecierea utilit+ii acestora" 8aloarea de inventar este mai mare dect valoarea contabil (8i C8c)# rezultnd un plus de valoare. 0ceast situa+ie arat c fa+ de pre+urile de intrare# noile pre+uri (actuale) sunt mai mari fie datorit interven+iei unor factori infla+ioni,ti# fie ca urmare a cre,terii utilit+ii bunurilor printr' o cerere sus+inut a acestora pe pia+. -onform principiului pruden ei plusul de valoare# !n cazul stocurilor (elemente de activ) nu se !nregistreaz !n contabilitate" 8aloarea de inventar este mai mic dect valoarea contabil (8i D8c)# stabilindu'se un minus de valoare. &n aceast situa ie valoarea stocurilor se diminueaz pn la valoarea realizabil net# prin constituirea unie a@ustri pentru depreciere. 2 <5/P =1EE:211F# art. E1 alin. 1 P a g i n a | G Prin valoare realizabil net a stocurilor se !n elege pre ul de vnzare estimat care ar putea fi ob inut pe parcursul desf urrii normale a activit ii# minus costurile estimate pentru finalizarea bunului# atunci cnd este cazul# i costurile estimate necesare vnzrii. =
3 <5/P =1EE:211F# art. EH alin. 2 P a g i n a | E Capitolul 1.2. Nevoia calcula iei costurilor pentru evaluarea corect a stocurilor -ostul reprezint una sau mai multe c$eltuieli# grupate dup anumite criterii. 5ai mult# c$eltuielile devin costuri cnd sunt asociate urmtoarelor elemente: resurs consumat# perioad de timp# loc de consum# activitate ,i produs. &n acest scop# c$eltuielile trebuie evaluate# msurate# clasificate# calculate ,i ventilate !n raport cu elementele de mai sus. 0cest proces de selectare ,i agregare este denumit calcula+ia costurilor. Ea reprezint %un ansamblu de operaii matematice, mai mult sau mai puin complexe, prin care se realizeaz identificarea, evaluarea, gruparea, diviziunea i agregarea elementelor i structurilor de cheltuieli*. (?istea et al. 2111) -alcula ia costurilor asigur cunoa terea costurilor pentru evaluarea bunurilor de natura stocurilor realizate prin produc ie proprie. Practic# se msoar ec$ivalentul valoric al resurselor consumate i !ncorporate !n produsele# lucrrile sau activit ile realizate de intreprindere. 0ceste informa ii sunt indispensabile !n evaluarea elementelor stocabile de ctre managementul societ ii !n vederea !ntocmirii situa iilor financiare sau pentru stabilirea unor costuri etalon. &n vederea evalurii corecte a valorii stocurilor de produse existente la un moment dat# trebuie determinat# printr'un calcul ct mai exact costul complet al produselor. >atele necesare efecturii calcula+iei se preiau din contabilitatea financiar (clasa H -$eltuieli) fiind !nregistrate !n contabilitatea de gestiune !n costuri directe i costuri indirecte. -osturile directe sunt acele c$eltuieli care se identific pe un anumit %obiect de calcula+ie* G (produs# serviciu# lucrare# comand# faz# activitate# func+ie etc.)# !nc din momentul efecturii lor ,i ca atare se includ direct !n costul obiectelor respective ,i cuprind: costul de ac$izi+ie al materiilor prime ,i materialelor directe consumate# energia consumat !n scopuri te$nologice# manopera direct (salarii# asigurri ,i protec+ia social etc.)# alte c$eltuieli directe. -osturile indirecte sunt acele c$eltuieli care privesc fie fabricarea mai multor produse# executarea mai multor lucrri# servicii sau comenzi# respectiv faze# activit+i# ca obiecte de calcula+ie !n cadrul unui atelier# sec+ie etc.# fie c$iar !ntreprinderea !n ansamblul ei ,i cuprind: !egia fix de produc ie const !n acele costuri indirecte de produc ie care rmn relative constante# indiferent de volumul produc iei# cum sunt: amortizarea# !ntre inerea sec iilor i utila@elor# precum i costurile cu conducerea i administrarea sec iilor.* E "apacitatea normal de produc ie reprezint produc ia estimat a fi ob inut# !n medie# de'a lungul unui anumit numr de perioade# !n condi ii normale# avnd !n vedere i pierderea de capacitate rezultat din !ntre inerea planificat a ec$ipamentului* H !egia variabil de producie# format din acele c$eltuieli indirecte de produc+ie care se modific !n raport cu varia+ia volumului produc+iei (costuri indirecte cu materialele ,i cu for+a de munc). 0locarea regiei fixe asupra costurilor de produc ie se face propor+ional cu gradul de realizare a capacit+ii normale de produc+ie# Iiar regia nealocat urmeaz s fie recunoscut drept c$eltuial !n perioada !n care a aprut* J -osturile generale de administra+ie ,i costurile de desfacere pot fi incluse !n costul bunurilor# numai !n cazul !n care condi+iile specifice de exploatare @ustific luarea lor !n considera+ie. 0ceste costuri se pot include !n costul bunurilor numai !n msura !n care reprezint costuri suportate pentru a aduce bunurile !n forma ,i !n locul !n care se gsesc !n prezent. 4 >umbrav P.# Pop 0. . -ontabilitatea de gestiune# Editura ;ntelcredo# >eva# 1FFE 5 ;0 2 . alin. 12 6 <5/P =1EE:211F . art. E2# alin. H 7 ;0 2 . alin. 1= P a g i n a | H >ac la costul de produc+ie se adaug c$eltuielile generale de administra+ie ,i c$eltuielile de desfacere se ob+ine costul complet al produselor. %-ostul complet este costul care !ncorporeaz toate consumurile K * generate de ob inerea i desfacerea unui produs. Prin determinarea acestui tip de cost# managementul va cunoa te cuantificarea valoric a tuturor resurselor utilizate de societate pentru vnzarea unui produs. -unoa,terea costurilor reprezint un %factor decisiv* F !n vederea lurii unor decizii sau planificrii activit+ilor viitoare. 0naliza ,i !nregistrarea datelor privind costurile activit+ii trecute (postcalcula ii) este specific contabilit ii costurilor care reprezint numai o latur a contabilit ii de gestiune. 0ceste date sunt necesare pentru a analiza rezultatele ,i a evalua stocurile realizate prin produc+ie proprie. 5anagerii sunt preocupa+i ,i de costurile care vor aprea !n viitor# nivelul acestora stnd la baza unor decizii de aprovizionare ,i produc+ie# precum ,i a unor politici de pre+uri. 0ceste antecalcula ii care au rolul de a spri@ini managementul societ ii sunt specifice contabilit ii manageriale care reprezint cea de'a doua dimensiune a contabilit ii de gestiune. Prin utilizarea celor doua dimensiuni ale contabilit ii de gestiune se pot stabili legaturile !ntre obiectivele urmrite i resursele anga@ate pentru realizarea acestora. -ontabilitatea de gestiune trebuie# prin informa+iile legate de costuri# s furnizeze informa+ii ct mai pertinente pentru luarea deciziilor sau pentru evaluarea elementelor de stocuri care vor fi prezentate !n cadrul raportrilor financiare. Cap 1.!. lnfluen a contului "11 # $enituri aferente costurilor stocurilor de produse asupra rezultatului din e%ploatare 8eniturile din activit i curente pot fi venituri din: vnzri# comisioane# dobnzi# dividende. &n cazul activit ii de produc ie sunt recunoscute veniturile din vnzri. 0cestea se !nregistreaz !n contabilitate !n momentul predrii bunurilor ctre cumprtori# al livrrii lor pe baza facturii sau !n alte condi ii prevzute !n contract# care atest transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor respective ctre clien i. 0 adar# !nregistrarea veniturilor este condi ionat de vnzarea produselor i de transferul efectiv de proprietate. Beoretic !ns# venitul ar trebui contabilizat !n mod gradual pe parcursul procesului de exploatare. 0ceasta deoarece efortul:consumul de resurse pentru ob inerea produselor este realizat i constatat pe parcursul procesului de fabrica ie. 8alorificarea prin vnzare a productiei ob inute nu este !ns !ntotdeauna cert. >in acest motiv# se prefer !nregistrarea venitului !ntr'un moment mai sigur# i anume !n momentul vnzrii produselor. <dat stabilit momentul pentru recunoa terea veniturilor# urmeaz recunoa terea c$eltuielilor. 0ceasta# are la baz principiul alocrii c$eltuielilor la venituri. -nd contabilitatea este privit ca un instrument de spri@in pentru gestiunea firmei# se urmre te calcularea unui rezultat care s indice ct mai corect performan a# iar pentru aceasta trebuie s se aloce fiecrui exerci iu doar profitul care !i corespunde. ?egula este urmtoarea: c$eltuielile urmeaz veniturile" ceea ce inseamn c o c$eltuiala trebuie atribuit acelui exerci iu !n care a fost !nregistrat venitul ob inut pe seama c$eltuielii respective. 0poi# prin compararea veniturilor cu c$eltuielile# se stabile te rezultatul ob inut. &n contabilitatea financiar se eviden iaz toate c$eltuielile# !n func ie de natura lor# pe msura ce ele sunt anga@ate. arcina repartizrii c$eltuielilor i calcula iei costurilor revine contabilit ii de gestiune. &ntruct c$eltuielile se !nregistreaz pe parcursul perioadei# iar veniturile sunt recunoscute doar odat cu 8 -osturile: concept# structuri# costul !n procesul decizional . curs postuniv. 0E# -. -araiani# 2ungu - 9 5anagementul costurilor# /. 3og$ean# pag. 2H P a g i n a | J vnzarea produselor# este necesar folosirea unui cont intermediar de venituri# care s compenseze c$eltuielile !ncorporabile efectuate# pentru a evita !nregistrarea unei false pierderi. &n definitiv# c$eltuielile efectuate !n procesul de produc ie nu sunt ni te c$eltuieli fr rezultat# deci nu reprezint pierderi# ci eforturi materializate !n Iceva* (produc ie finit sau in curs de execu ie). 0cest cont intermediar este contul I8enituri aferente costurilor stocurilor de produse*. /iind un element din structura veniturilor din exploatare# impactul veniturilor aferente costurilor stocurilor de produse asupra rezultatului este direct 11 . Pornind de la rela ia de ec$ilibru a stocurilor sold initial + intrri & ie iri + sold final, veniturile aferente costurilor stocurilor de produse se pot determina# fie ca diferen !ntre soldul final i cel initial# fie ca diferen !ntre valoarea intrrilor !n stoc i valoarea ie irilor din stoc. Pentru a !n elege i mai bine influen a contului J11 . 8enituri aferente costurilor stocurilor de produse asupra rezultatului din exploatare vom prezenta prin exemplificrile din 'a(elele 1 ) *# modul de calcul al veniturilor din exploatare pentru cele mai frecvente situa ii !ntlnite !n practic: itua ia 1 . societatea !nregistreaz produc ia ob inut dar nu vinde : Elemente calcul 8aloare '2E;' ;nstruc iun i calcul &nregistrri contabile a) -$eltuieli din exploatare 1.111 HLL 7 =LL b) ?ecep ie produse finite . cost prestabilit F11 =GE 7 J11 c) Produc ie !n curs 2G1 ==1 7 J11 d) -ost efectiv al produselor finite JH1 (a . c) e) >iferen favorabil 1G1 (b . d) J11 7 =GK 'a(elul 1 ;mpactul aspra rezultatului din exploatare -ifra de afaceri net 1
#enituri aferente costului de produc ie in curs de execu ie (cont $%%) 9 &old " F11 9 2G1 7 1.1G1 ' &old D 1G1 9 Produc ia realizat de entitate pentru scopurile sale proprii i capitalizat 1 9 0lte venituri din exploatare 1 ' -$eltuieli din exploatare 1.111 & Rezultat din e%ploatare + 'a(elul 2 itua ia 2 . societatea !nregistreaz produc ia ob inut !mpreun cu vnzarea acesteia : Elemente calcul 8aloare '2E;' ;nstruc iuni calcul &nregistrri contabile a) -$eltuieli din exploatare 1.111 HLL 7 =LL b) ?ecep ie produse finite . cost prestabilit F11 =GE 7 J11 c) Produc ie !n curs 2G1 ==1 7 J11 d) -ost efectiv al produselor finite JH1 (a . c) e) >iferen favorabil 1G1 (b . d) J11 7 =GK 10 -ontabilitate de gestiune ' edit. 5;?B<M 2112# -. 4rosu# 0. 0lm an# pag. ==K P a g i n a | K f) 8anzarea produselor finite F11 G11 7 J11 g) >escarcarea de gestiune a prod. finite F11 J11 7 =GE $) >escrcarea de gestiune a dif. de pret 1G1 =GK 7 J11 'a(elul ! ;mpactul asupra rezultatului din exploatare -ifra de afaceri net F11 #enituri aferente costului de produc ie in curs de execu ie (cont $%%) 9 &old " F119 2G1 9 1G1 7 1.2K1 ' &old D F11 9 1G1 7 1.1G1 9 Produc ia realizat de entitate pentru scopurile sale proprii i capitalizat 1 9 0lte venituri din exploatare 1 ' -$eltuieli din exploatare 1.111 & Rezultat din e%ploatare 1*+ 'a(elul * &n situa ia !n care societatea !nregistreaz produc ia ob inut i vinde numai o parte a acesteia rezultatul din exploatare se diminueaz propor ional cu valoarea produc iei vndute. >up cum se poate observa din exemplele anterioare# !n sistemul contabil continental (cu conturile ce +in de %8enituri aferente costurilor stocurilor de produse*) consumurile efectuate !n cursul perioadei sunt !nregistrate !n contabilitate drept c$eltuieli# afectnd -ontul de Profit ,i Pierdere. 0ceste c$eltuieli sunt compensate prin !nregistrarea unui venit a crui valoare este determinat prin cumularea valorilor aferente urmtoarelor opera iuni: ob+inerea produselor finite# !nregistrarea diferen+elor de pre+ aferente produselor finite# respectiv !nregistrarea produc+iei !n curs de execu+ie la finele perioadei. -onform sistemulului anglo'saxon (fr conturile ce +in de %8enituri aferente costurilor stocurilor de produse*) Iconsumurile efectuate !n cursul perioadei !ncorporabile !n costul produselor nu sunt !nregistrate !n contabilitate drept c$eltuieli# ,i deci nu afecteaz -ontul de Profit ,i Pierdere 11 *" de asemenea# ob+inerea produselor finite nu se !nregistreaz ca venit# astfel rezultatul perioadei nefiind afectat. 'P?;M-;P;U2 -<ME-B0?;; -NE2B 20 8EM;BU?;'-<M-2UO;E (d c ii mai bun sist anglo saxom decat cel 0nglican) 11 -ontabilitatea costurilor . o abordare managerial# edita a L;;'a ' Edit. 0?-# 211H# -$arles B. Norngren# riPant 5. >atar# 4eorge /oster