IMPACTUL SISTEMELOR EXPERT ASUPRA PROFESIEI DE ECONOMIST

CONTABIL
Abstract
Expert systems are becoming a very important part of accounting - financial decision making because the human
experts who have to make decisions can not process the huge amounts of data.So, they need a good expert system
that should be able to process those huge amounts of data and to help them to make the decision easier and more
reliable. This paper presents an expert system that can suggest the impact about the profession ( in the accounting
financial domain helps to ease your work, planning the tax of enterprises , determine the profit tax!.
"eywords# expert system, profession, informational technology, decision,$larke,$ooper,hibrid systems, inteligent
system, management, domain.
I. INTRODUCERE
n etapa actual sistemele informatice devin capabile s modeleze astfel nct ele nu mai redau
doar modelul realitii exterioare, ci transfigureaz o nou realitate virtual pe care o proiecteaz i o
transmit utilizatorului de informaii. Pentru realizarea i exploatarea sistemelor informatice
moderne, firma este obligat s cunoasc perspectivele utilizrii sistemelor informatice la nivel
global i s formuleze pe baza acestora o politic de informatizare adecvat, aplicat ulterior n mod
consecvent i asiduu.
II. Rolul tehnolo!!lor "o#erne $n e%erc!tarea &ro'es!e! $n #o"en!ul '!nanc!ar(contab!l
Experiena a artat dea lungul timpului c pentru o problem real nici o abordare i nici o
modelare, orict de sofisticat ar fi acestea, nu o pot rezolva n totalitate, fiind necesare combinaii ale
diferitelor raionamente !cel pe baz de model i cele euristice prnd a fi complementare devenind
astfel interesant o cooperare ntre ele".
#stfel, urmtorul val dup societatea global informaional se va putea numi stadiul inteligen%ei
&i al cunoa&terii

, care va plasa n centrul ateniei exploatarea informaiei. $a fi perioada cnd se vor

atinge ntro mai mare msur limitele capacitii creierului uman, cnd se va generaliza conce&tul
#e B!o)Tehno)S!ste", adic, acel %&'(&) ntre *&*+E,E-E '&.-./&0E i cele +E%1&0E
&1+E(,E)&#+E )E &12.(,#+&03 4& +E-E0.,51&0#6&&.
Pentru &ro'es!unea contab!l*, dobndirea unei competene n acord cu aceste te7nologii
constituie un imperativ. +e7nologiile informaionale 8oac un rol vital n realizarea activitii tuturor
organizaiilor, orientate att spre obinerea de profit ct i spre activiti nonprofit. Profesioni tii
contabili trebuie s utilizeze pe scar larg variatele tipuri ale te7nologiilor informaionale
+
.
Pro'es!unea '!nanc!ar(contab!l* are o arie divers de aciune, profesionitii activnd n
industrie i comer, ca liberprofesioniti sau n sectorul public. n aceast arie, ei i asum anumite
roluri, precum acela de manager financiar, de membru al ec7ipei care configureaz sistemul de
producere a informaiilor financiare, auditor intern, auditor extern sau expert contabil.
Tehnolo!!le !n'or"a,!onale afectea'( modurile n care organizaiile sunt structurate, conduse
i i desfoar activitatea i, ca urmare, sunt n msur s sc7imbe natura i aspectul financiar al
activitii profesionitilor contabili. +e7nologiile informaionale modific( mediul competitiv la care
particip, printre alii, i, profesionitii contabili, i de aceea ei sunt c7emai s participe la procesele
de creare a informaiilor i de stabilire a ar7itecturii sistemului informaional. Ei trebuie, de
asemenea, s participe la conducerea, controlul i evaluarea acestui sistem.
S!ste"ele e%&ert pot influen%a structura unei organizaii i canalele ei de comunica%ie. )ac
scopul sistemului const n eliminarea interveniei expertului uman din procesul decizional, nu
9
7ttp:;;economice.ulbsibiu.ro;rom;studenti;cursuri;file;,odelarea<deciziilor<financiare<2'an&&&.doc
=
'otez, ). > Tendine, actualiti i perspective ale profesiunii contabile din Romnia, Editura *edcom -ibris, &ai,
?@@A, p. ?@A.
numai c vor fi alterate canalele de comunicaie, ci i responsabilitile executrii unor sarcini sau
c7iar relaiile de raportare.
*istemele expert pot altera i structura ierarhic( a organizaiei. )e exemplu, n cazul unei
structuri de management cu trei straturi multe, n organizaiile mici, multe dintre deciziile luate de
managementul mi8lociu pot fi eliminate. Prin folosirea unui sistem expert, managementul inferior
poate lua decizii specifice managementului mi8lociu, iar managementul mi8lociu poate lua decizii
specifice managementului superior. )ac cunoaterea managementului mi8lociu este distribuit la
alte niveluri de management, atunci necesitatea managementului mi8lociu devine discutabil, fapt
care contribuie la aplatizarea structurii organizaiei.
,uli oameni din compartimentele funcionale ale organizaiilor sunt sceptici sau se opun
introducerii sistemelor expert
-
de team ci vor pierde locul de munc i posibilitatea realizrii
veniturilor att de necesare familiei. .amenii marcai de ocul psi7ologic al pierderii slu8belor,
datorit lipsei veniturilor sigure i degradrii demnitii, simt dintro dat c trebuie si sc7imbe
stilul de via.
)ei sistemele expert contribuie mult la )mbun(t( irea &rocesulu! #ec!.!onal, a calitii i
fiabilitii deciziei, exist manageri care nu pot nelege impactul pozitiv al informatizrii inteligente
asupra proceselor de afaceri ale companiilor i implicit al meninerii lor n competiie.
0u s!ste"ele e%&ert #est!nate #!anost!c*r!!/ "on!tor!.*r!! 0! controlulu!/ cons!l!er!! 0!
o'er!r!! unor solu,!! !ntel!ente la problemele complexe din organizaii sa dovedit contribu%ia lor
clar( la stabili'area locurilor de munc( i nu la disponibilizarea lor. Pe msur ce sistemele expert
sunt introduse cu o anumit ritmicitate n organizaii i oamenii neleg contribuia lor pozitiv,
ncepe i un proces de maturizare, care determin( managementul s(-i )ndrepte aten%ia &i )n direc%ia
altor oportunit( i de extindere a afacerilor ceea ce conduce la anga*area de personal .
)oi cercettori britanici
1
, 0larBe i 0ooper, identific viitorul sistemelor expert asupra profesiei
contabile cu patru tipuri de sch!"b*r!:
*c7imbri n natura muncii contabile n sensul c se va crea un nivel al cunoaterii care va
ncura8a personalul implicat n cooperarea cu proiectanii de sisteme inteligenteC
*c7imbri n serviciile complementare de natura consultanei i instruiriiC
*c7imbri n sistemele interne privind planificarea proiectelor, facturarea i sistemele
resurselor umane;sistemele de pot electronic, din cauza softDarelui specializat aprutC
*c7imbri n structura de organizare datorate creterii specializrii personalului i
intensificarea muncii la domiciliu n interesul firmei. n 8urul anului ?@@@ sistemele
expert, devenite comune n ntreprinderile competitive, sunt cea mai semnificativ
evoluie a te7nologiei informaionale.
+vanta*ele acestei te7nologii de vrf constau n:
0apacitatea de a memora i distribui cunoaterea cu ofert de expertiz la momentul
oportunC
,i8loace de stocare a expertizei rar utilizate sau pe cale de dispariieC
5n mediu interactiv de instruire a personalului mai ales cnd sunt ac7iziionate noi
deprinderi n profesieC
5n bun asistent pentru personalul nou anga8at, n condiiile n care sunt necesare
zilnic deprinderi de o nalt calificareC
. g7idare bazat pe reguli cum sunt utilizarea legislaiei de impozite, de alocare
bugetar.
?
&oan, &., #ndone, ,ocBler, )ologite, )., /., 6ugui, #., #l. > Dezvoltarea sistemelor inteligente n economie, Editura
Economic, 'ucureti, ?@@=, p. ?EF
G
#ndone, &., 6ugui, #. > Sisteme inteligente n management, contabilitate, finane-bnci i mareting, Editura
Economic, 'ucure ti, =HHH, p. H=
5n sistem informatic de asistare a deciziei poate fi definit ca un sistem interactiv i flexibil care
are drept obiectiv asistarea managerului n adoptarea unei 7otrri atunci cnd reprezentarea unei
probleme organizaionale nu poate fi complet formalizat prin algoritmi.
III. Pre.entarea tehnolo!!lor "o#erne a&l!cab!le $n #o"en!ul '!nanc!ar)contab!l
Pentru ca factorii decideni, reprezentai de conducerea ntreprinderii, s dispun de o informare
relevant, obiectiv, oportun i care s reflecte realitatea economic i, nu una impregnat n mod
excesiv de influen e de natur 8uridicofiscal, sistemele informaionale i )n primul r,nd cele
financiar-contabile, trebuie s pun la dispoziia managerilor att informaii de sintez privind
lic7iditatea agenilor i informaii curente privind controlul bugetelor, ct i informaii previzionale
legate de estimarea fluxurilor de trezorerie viitoare, care vor fi generate de diferitele activiti ale
ntreprinderii. Pe de alt parte, o gestiune a trezoreriei care s rspund acestor cerine
informaionale, nu poate fi conceput dect n contextul proiectrii i utilizrii unui sistem
informatic modern, pentru asistarea deci'iilor. 4i pentru a contura sfera de aciune a sistemelor
informatice de asistare a deciziei, este necesar definirea teoriilor referitoare la fundamentarea
deciziilor, etapele procesului decizional, precum i , motivaiile unui demers decizional, n mediul
informatizat al ntreprinderii.
0ondiiile specifice i circumstanele n care o problem organizaional poate fi rezolvat sunt
dictate, n ultim instan, de modul n care este adoptat #ec! .! a. #ceasta poate fi definit ca un
proces de reflecie susceptibil de a nate raionamente, n scopul rezolvrii unei probleme cu care se
confrunt ntreprinderile ntrun context decizional real. Plecnd de la ntrebarea I cum i adopt
managerii deciziile JK, se pot identifica patru mari faze ale procesului decizional i anume :
&nformarea general sau diagnosticulC
Proiectarea modeluluiC
#legea soluieiC
&mplementarea modelului .
2n #o"en!ul econo"!c 0! '!nanc!ar)contab!l au fost realizate numeroase sisteme expert
acoperind i uurnd munca desfurat cu precdere acelora din domeniul asigurrilor i al
bncilor.
#ctivitile mai importante unde sistemele expert i gsesc aplicabilitate n domeniul
economic i financiar contabil sunt:
2n &ro#uc,!e/ sistemele expert fiind folosite pentru: conducerea roboilor industriali i
atelierelor flexibile de producieC CAM/ CIM !0omputer #ided ,anufacturing;0omputer
&ntegrated ,anufactaring"C diagnosticul i ntreinerea sistemelorC controlul calitiiC controlul
proceselor n timp real.
2n #o"en!ul '!nanc!ar contab!l/ sistemele expert se folosesc pentru: auditC planificarea
impozitelor ntreprinderiiC determinarea impozitului pe profitC planificare financiarC contabilitate
financiar i contabilitate de gestiune.
&mpactul organizaional
E
al sistemelor inteligente constituie un fir important al cercetrilor n
domeniul s!ste"elor !ntel!ente h!br!#e, ca de altfel al tuturor te7nologiilor de vrf. #stfel, se
explic investigaiile profunde asupra domeniilor aplicative poteniale, compartimentelor implicate,
efectul asupra strategiei firmei, asupra &rocesulu! #ec!.!onal, asupra culturii organizaiei, cum
influeneaz asemenea sisteme coninutul muncii, productivitatea i calitatea muncii, comunicaiilor
dintre compartimente, eficiena culegerii i prelucrrii datelor.
E
#ndone, &. > Sisteme inteligente !ibride" teorie, studii de caz pentru aplicaii economice, g!idul dezvoltatorului,
Editura Economic, 'ucureti, ?@@?, p. ?A
#par, astfel, tot mai multe instrumente informatice pentru reingineria proceselor )ntreprinderii
n rndul crora sistemele inteligente ocup un loc privilegiat, tocmai datorit utilitii lor n
condiiile unui mediu economic n continu sc7imbare.
5na dintre strategiile lumii afacerilor const n utilizarea acelei abordri care creeaz valoare.
2olosirea sistemelor inteligente poate fi extins la toate procesele care favorizeaz crearea valorii.
ntruct deciziile de afaceri se iau innd seama de crearea valorii, apare ca un factor critic faptul
c dezvoltatorii de asemenea sisteme trebuie s cunoasc fundamentele proceselor decizionale,
manageriale. $aloarea, la modul general, este considerat ca diferen a dintre costul i beneficiul
unui sistem. *istemele inteligente pot spri8ini managementul n minimizarea costurilor, maximizarea
beneficiului, diferenierea produselor i asigurarea unor servicii unice fa de concuren, reducerea
riscului n afaceri datorit creterii consistenei soluionrii problemelor i calitii, documentrii
proceselor decizionale i inovrii permanente n organizaii.
I3. Conclu.!!
+ransformri profunde au loc n toate ntreprinderile. )iferitele sectoare economice se confrunt
cu clieni din ce n ce mai exigeni sc7imbri din ce n ce mai rapide i o concuren tot mai acerb.
Pentru a face fa acestor provocri trebuie s anticipezi sc7imbrile, s anticipezi noile nevoi ale
clienilor, s anticipezi evoluia concurenilor. Pentru ca aceast anticipare s fie eficient trebuie s
dispui de informaii pertinente.
+oate ntreprinderile dispun de date. Ele provin fie din propriile sisteme operaionale, fie din
exterior. Problema acestor ntreprinderi este de a atinge obiectivele specifice sectorului lor, lund
decizii pe baza datelor de care ele dispun.
ntreprinderea actual se sufoc sub dateC aceast abunden are drept efect o eliminare prin
saturaie.
+otui datele reprezint o min de informaii. Ele constituie un avanta8 de care ntreprinderea
trebuie s in seama. )e aceea este esenial a pune n practic o nou* !n'or"at!c* #ec!.!onal*
pentru obinerea unei mai bune nelegeri a valorii informaiilor disponibile, a defini indicatori
economici pentru a facilita luarea deciziilor operaionale i a pstra memoria ntreprinderii.
BIBLIO4RAFIE
=. #ndone, &. > Sisteme inteligente !ibride" teorie, studii de caz pentru aplicaii economice,
g!idul dezvoltatorului, Editura Economic, 'ucureti, ?@@?
?. #ndone, &., 6ugui, #. > Sisteme inteligente n management, contabilitate, finane-bnci i
mareting, Editura Economic, 'ucure ti, =HHH
G. 'otez, ). > Tendine, actualiti i perspective ale profesiunii contabile din Romnia,
Editura *edcom -ibris, &ai, ?@@A
E. &oan, &., #ndone, ,ocBler, )ologite, )., /., 6ugui, #., #l. > Dezvoltarea sistemelor
inteligente n economie, Editura Economic, 'ucureti, ?@@=
7ttp:;;economice.ulbsibiu.ro;rom;studenti;cursuri;file;,odelarea<deciziilor<financiare<2'an
&&&.doc