PROCEDURA

OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
1. !"#$%& $r#"ed%rii #$erai#'a&e
1.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate;
1.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
1.3. sigur continuitatea activitii, inclusiv !n condiii de "luctuaie a personalului;
1.#. Spri$in auditul i%sau alte organisme abilitate !n aciuni de auditare i%sau control, iar pe
manager, !n luarea deciziei;
1.&. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
..........................................................................
1.n. lte scopuri speci"ice procedurii operaionale
2. D#(e'i%& de a$&i"are a $r#"ed%rii #$erai#'a&e
2.1. Pre"i)area *de+i'irea, a"ti-it.ii &a "are /e re+er. $r#"ed%ra #$erai#'a&.0
'rocedura operaional( organizarea recrutrii personalului stabilete etapele ce se vor
des"ura pentru ocuparea posturilor vacante !n cadrul "irmei 'remium erotec.
2.2. De&i(itarea ex$&i"it. a a"ti-it.ii $r#"ed%rate 1' "adr%& $#rt#+#&i%&%i de a"ti-it.i
de/+.2%rate0
)ac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor "i parcurse pentru ocuparea posturilor
vacante din cadrul "irmei 'remim erotec(

1
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
2.3. Li/tarea $ri'"i$a&e&#r a"ti-it.i de "are de$i'de 2i3/a% "are de$i'd de a"ti-itatea
$r#"ed%rat.0
a. A"ea/t. a"ti-itate de$i'de de a"ti-itatea "#($arti(e'te&#r:
*+S,*S+ ,-.+;
4. De a"ea/t. a"ti-itate de$i'd 1' "adr%& a"ti-it.ii e+e"t%ate %r(.t#are&e "#($arti(e'te :
dministraie;
Secretariat;
-uncitori ;
2.5. Li/tarea "#($arti(e'te&#r +%r'i)#are de date 2i3/a% 4e'e+i"iare de re)%&tate a&e
a"ti-it.ii $r#"ed%rate0 &i/tarea "#($arti(e'te&#r i($&i"ate 1' $r#"e/%& a"ti-it.ii.
a. A"ea/t. a"ti-itate de$i'de de +%r'i)area date&#r de &a %r(.t#are&e "#($arti(e'te:
*+S,*S+ ,-.+;
4. De a"ea/t. a"ti-itate 4e'e+i"ia). 1' "adr%& a"ti-it.i&#r e+e"t%ate %r(.t#are&e
"#($arti(e'te:
dministraie ;
Secretariat;
3. D#"%(e'te de re+eri'. *re6&e(e't.ri, a$&i"a4i&e a"ti-it.ii $r#"ed%rate
3.1. Re6&e(e't.ri i'ter'ai#'a&e:
7 !ta'darde&e i'ter'ai#'a&e de (a'a6e(e't 3"#'tr#& i'ter'0

3.2. Le6i/&aie $ri(ar.:
2
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
7 C#d%& 8%'"ii a$r#4at $ri' Le6ea 'r. 9332003 "% "#($&et.ri&e 2i (#di+i".ri&e %&teri#are0
7 De"ret%& :231:;< $ri-i'd "ar'et%& de (%'".0

3.3. Le6i/&aie /e"%'dar.:
7 =.G. 1<13200< $ri-i'd 1't#"(irea 2i "#($&etarea re6i/tr%&%i 6e'era& de e-ide'a
/a&ariai&#r0
7 =.G. 2813 1::3 "% $ri-ire &a /a&ari)area $er/#'a&%&%i di' %'it.i&e 4%6etare> a'exa 12 >
"% (#di+i".ri&e 2i "#($&et.ri&e %&teri#are0
7 =.G. ;5:3 1::; di' 23 #"t#(4rie 1::8 $ri-i'd a$r#4area 8et#d#&#6iei $e'tr% /ta4i&irea
'#r(e&#r de e-a&%are a $er+#r(a'te&#r $r#+e/i#'a&e i'di-id%a&e 2i de a$&i"are a "riterii&#r de
/ta4i&ire a /a&arii&#r de 4a)a 1'tre &i(ite 0

3.5. A&te d#"%(e'te> i'"&%/i- re6&e(e't.ri i'ter'e a&e e'tit.ii $ri-ate>
7 Cir"%it%& d#"%(e'te&#r0
5. De+i'iii 2i a4re-ieri a&e ter(e'i&#r %ti&i)ai 1' $r#"ed%ra #$erai#'a&.
5.1. De+i'iii a&e ter(e'i&#r
Nr."rt. er(e'%&
De+i'iia 2i3/a%> da". e/te "a)%&> a"t%& "are de+i'e2te
ter(e'%&
'rocedura
operaional
'rezentarea "ormalizat, !n scris, a tuturor pailor ce trebuie
urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat !n
vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
3
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
5.2. A4re-ieri a&e ter(e'i&#r
.r.crt. brevierea /ermenul abreviat
1 '.0. 'rocedura operaional
2 + +laborare
3 1 1eri"icare
# probare
& p. plicare
2 3. r3ivare
4 5 5orectare
66. 66666666.. 66666666666.
n 66666666.. 66666666666.
9. De/"rierea $r#"ed%rii #$erai#'a&e
9.1. Ge'era&it.i
9.2. D#"%(e'te %ti&i)ate
<.2.1. Li/ta 2i $r#-e'ie'a d#"%(e'te&#r
7 d#"%(e'te&e %ti&i)ate /%'t :
1. contractele de munc;
2. actele adiionale la contractele de munc;
3. registrul general de evidena salariailor;
<.2.2. C#'i'%t%& 2i r#&%& d#"%(e'te&#r
1. C#'tra"t%& i'di-id%a& de (%'". este contractul !n temeiul cruia o persoan "izic ,
denumit salariat , se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui anga$ator, persoan "izic
sau $uridic, !n sc3imbul unei remuneraii denumite salariu.
5ontractul individual de munc se !nc3eie !n "orma scris pe durat nedeterminat sau
determinat !n condiiile prevzute de lege. 0bligaia de a !nc3eia contractul de munc !n "orma scris
#
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
revine anga$atorului 78egea nr. 139%1::: privind unele msuri de protecie a persoanelor !ncadrate !n
munc cu modi"icrile ulterioare;.
5ontractul de munc trebuie s cuprind urmtoarele clauze generale(
a; identitatea prilor;
b; locul de munc sau, !n lipsa unui loc de munc "ix, posibilitatea ca salariatul s munceasc
!n diverse locuri;
c; sediul sau, dup caz, domiciliul anga$atorului;
d; atribuiile postului;
e; riscurile speci"ice postului;
"; data de la care contractul urmeaz s !i produc e"ectele;
g; !n cazul unui contract de munca pe durata determinat sau al unui contract de munc
temporar, durata acestora;
3; durata concediului de odi3n la care salariatul are dreptul;
i; condiiile de acordare a preavizului de ctre prile contractante i durata acestuia;
$; salariul de baz, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum i periodicitatea
plii salariului la care salariatul are dreptul;
<; durata normal a muncii, exprimat !n ore%zi si ore%sptm=n;
l; indicarea contractului colectiv de munc ce reglementeaz condiiile de munc ale
salariatului;
m; durata perioadei de prob.
2. A"t%& adii#'a& re"lect modi"icarea contractului individual de munc !n timpul executrii
acestuia. ctul adiional se !nc3eie !n termen de 1& zile de la data !ncunotinrii !n scris a salariatului.
-odi"icarea contractului individual de munc pentru care trebuie s se !nc3eie act adiional se
re"er la oricare dintre urmtoarele elemente(
> durata contractului;
> locul muncii;
> "elul muncii;
&
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
> condiiile de munc;
> salariul ;
> timpul de munc sau timpul de odi3n;
ctul adiional la contractul individual de munc trebuie s cuprind cel puin urmtoarele
elemente(
> data !nc3eierii acestuia;
> denumire anga$ator i elementele de identi"icare ale acestuia;
> reprezentantul anga$atorului i "uncia acestuia !n cadrul instituiei;
> numele i prenumele anga$atului;
> adresa acestuia;
> documente de identi"icare ale acestuia;
> elementele din contractul individual de munc care se modi"ic i !nscrierea noului coninut al
acestora;
> data de c=nd urmeaz s !i produc e"ectele , modi"icarea pentru care se !ntocmete actul
adiional;
> semntura anga$atorului;
> semntura anga$atului;
3. Re6i/tr%& 6e'era& de e-ide'. a /a&ariai&#r se completeaz !n "orm electronic !n
ordinea anga$rii i cuprinde urmtoarele elemente(
> elemente de identi"icare a salariailor;
> data anga$rii;
> "uncia%ocupaia;
> tipul contractului individual de munc;
> data i temeiul !ncetrii contractului individual de munc.
<.3. Re/%r/e 'e"e/are
<.3.1. Re/%r/e (ateria&e
2
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
<.3.2. Re/%r/e %(a'e
<.3.3. Re/%r/e +i'a'"iare
> con"orm bugetului anual aprobat
<.5. 8#d%& de &%"r%
<.5.1. P&a'i+i"area #$erai%'i&#r 2i a"i%'i&#r a"ti-it.ii
Nr.
"rt
.
Eta$a O$erai%'ea O4/
1 2 3 5 9
I.
Or6a'i)
area
re"r%t.r
ii
$er/#'a&
%&%&%i
Or6a'i)area
"#'"%r/%ri&#r
?ntocmirea statelor de "uncii;
probarea statelor de "uncii;
5onstatarea vacantrii unui post;
?ntocmirea corespondenei pentru solicitarea
organizrii concursurilor;
nunarea locului de des"urare a concursului;
nunarea datei i orei de des"urare;
Stabilirea termenului de depunere a cv>ului;
'ublicarea termenului de depunere a cv>ului ;
Depunerea dosarelor candidailor pentru ocuparea
posturilor;
?nregistrarea cv>ului primite de la candidai;
1eri"icarea dosarelor cv>ului de la candidai pentru
ocuparea posturilor;
Susinerea probei interviu;
.otarea interviului;
?ntocmirea procesului verbal privind rezultatele
concursurilor;
nunarea rezultatelor concursului;
4
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
Nr.
"rt
.
Eta$a O$erai%'ea O4/
1 2 3 5 9
1izarea deciziei de !ncadrare de $uristul unitii sau
compartimentul de specialitate;
?'"adrarea 5omunicarea deciziei de !ncadrare;
?ntocmirea contractului de munc;
?nregistrarea contractului de munc;
'redarea unui exemplar din contract anga$atului sub
semntur privat;
ctualizarea contractului de munc 7!ntocmirea unui
act adiional > de c=te ori este cazul ;;
?nregistrarea actului adiional;
?ntocmirea carnetului de munc 7 dac este cazul
pentru debutani;;
5ompletarea carnetului de munc;
5ompletarea registrului pentru evidena salariailor;
IDENI@ICAREA RI!CURILOR
Nr
"rt
D#(e'i%& O4ie"te a%dita4i&e Ri/"%ri /e('i+i"ati-e
1 2 3 5
1
*esurse
umane
?ntocmirea statelor de "uncii;
> ne!ntocmirea statelor de "uncii;
> !ntocmirea eronat a statelor de "uncii;
> !ntocmirea statelor de "uncii "r
respectarea termenelor;
probarea statelor de "uncii; > neaprobarea statelor de "uncii;
5onstatarea vacantrii unui
post;
> neveri"icarea existenei postului vacant;
?ntocmirea corespondenei
> nesolicitarea de la organul ierar3ic superior a
@
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
Nr
"rt
D#(e'i%& O4ie"te a%dita4i&e Ri/"%ri /e('i+i"ati-e
1 2 3 5
pentru solicitarea organizrii
concursurilor;
aprobrii pentru organizarea concursului de
ocupare a postului vacant;
> solicitarea de la organul ierar3ic superior a
aprobrii pentru des"urarea concursului cu
!nt=rziere sau c3iar dup des"urarea
acestuia;
nunarea locului de
des"urare a concursului;
> neanunarea locului de des"urare a
concursului pentru ocuparea postului vacant;
nunarea datei i orei de
des"urare;
> neanunarea datei i orei de des"urare;
5orectarea tezelor;
> necorectarea tezelor;
Susinerea probei interviu; > nesusinerea interviului;
.otarea interviului;
> nu se "ace notarea interviului;
?ntocmirea procesului verbal
privind rezultatele concursurilor;
> ne!ntocmirea procesului verbal privind
rezultatele concursurilor;
?nregistrarea procesului verbal
privind rezultatele concursurilor;
> ne!nregistrarea procesului verbal privind
rezultatele concursurilor;
nunarea rezultatelor
concursului;
> neanunarea rezultatelor concursului;
1izarea deciziei de !ncadrare de
$uristul unitii sau compartimentul
de specialitate;
> neavizarea deciziei de !ncadrare de $uristul
unitii sau compartimentul de specialitate;
5omunicarea deciziei de
!ncadrare;
> necomunicarea deciziei de !ncadrare;
?ntocmirea contractului de
munc;
> !ntocmirea contractului de munc dup
expirarea termenului;
> ne!ntocmirea contractului de munc;
> !ntocmirea contractului de munc "r s
cuprind toate elementele necesare;
?nregistrarea contractului de
munc;
> ne!nregistrarea contractului de munc;
'redarea unui exemplar din
contract anga$atului sub semntur
privat;
> nepredarea unui exemplar din contract
anga$atului sub semntur privat;
ctualizarea contractului de
munc 7!ntocmirea unui act
> omisiunea de actualizare a contractului de
munc 7ne!ntocmirea unui act adiional > de
c=te ori este cazul;;
:
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
Nr
"rt
D#(e'i%& O4ie"te a%dita4i&e Ri/"%ri /e('i+i"ati-e
1 2 3 5
adiional > de c=te ori este cazul ;;
?nregistrarea actului adiional;
> ne!nregistrarea actului adiional;
?ntocmirea carnetului de munc
7dac este cazul pentru debutani;;
> ne!ntocmirea carnetului de munc 7dac este
cazul pentru debutani;;
5ompletarea carnetului de
munc;
> necompletarea carnetului de munc;
> completarea carnetului de munc cu
!nt=rziere;
> completarea carnetului de munc "r
respectarea indicatorilor "ormularului
respectiv;
5ompletarea registrului pentru
evidena salariailor;
> necompletarea datelor cerute !n registrul
pentru evidena salariailor;

;. Re/$#'/a4i&it.i 2i r./$%'deri 1' der%&area a"ti-it.ii
8atri"ea re/$#'/a4i&it.i&#r
N
r.
C
rt
.
C#($arti(e't%& *$#/t%&,3a"i%'ea
*#$erai%'ea,
I II III IA A AI
AI
I
AI
II
IB
1 2 3 5 9 < ; 8 : 10 11
1 5omunicarea deciziei de !ncadrare; +
2 ?ntocmirea contractului de munc; +
3 ?nregistrarea contractului de munc; +
5 'redarea unui exemplar din contract anga$atului
sub semntur privat;
+
9 ctualizarea contractului de munc 7!ntocmirea
unui act adiional > de c=te ori este cazul ;;
+
< ?nregistrarea actului adiional; +
; ?ntocmirea carnetului de munc 7 dac este cazul
pentru debutani;;
+
8 5ompletarea carnetului de munc; +
: 5ompletarea registrului pentru evidena +
19
PROCEDURA
OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr.de ex.: 1
Data :
02.08.2013
ORGANIZAREA
RECRUARII
PER!ONALULUI
salariailor;
8. A'exe> 1're6i/tr.ri> arCi-.ri
Nr.
A'e
x.
De'%(ire
a'ex.
E&a4#rat#r A$r#4at
N%(.r
Ex.
Di+%)are
ArCi-are
A&te
e&. L#". Per.
1 5ircuitul
documentel
or
)inanciar
contabil
Director 1 personal Secret 'erm
2 8ista
inventar
5omisia de
inventariere
Director 1 gestionar Secret 3 ani
3 Augetul pe
anul 2994
)inanciar
contabil
Director i
0'5
1 personal Secret 3 ani
# Statul de
"uncii
*esurse umane Director i BSC
S1
1 personal Secret
11