Azi calitatea este pe primul plan: pretutindeni, n mediile industriale, administrative i
n cele academice, n domeniul produciei i n servicii, exist un larg interes pentru calitate. Realizarea calitii este singura n msur s asigure existena ntr-un mediu de afaceri puternic competiional ca cel specific societii contemporane: vor rezista cei ce reuesc s identifice i s satisfac mai bine cerinele clienilor i ale altor pri interesate. menirea ntreag s-a anga!at n cursa pentru calitate. Asociat p"n nu demult domeniului te#nic, n prezent calitatea este privit ca un mod de conducere. Aceast idee st la baza cursului intitulat Sisteme de management al calitii, ISO 9000, av"nd ca obiectiv principal prezentarea modului n care se realizeaz calitatea la nivelul organizaiei, a alctuirii i instrumentelor specifice sistemelor de management al calitii $%&'( dup modelul )% *++,. -rezenta lucrare se adreseaz managerilor, ntreprinztorilor i altor categorii de specialiti implicai n elaborarea i funcionarea %&', precum i studenilor de la seciile facultilor de profil economic i te#nic care studiaz disciplina .&anagementul calitii/. 'ursul este structurat pe patru module, fiecare av"nd mai multe uniti de nvare. 0erularea lor asigur transmiterea treptat a informaiilor necesare pentru dezvoltarea competenelor cognitive i de specialitate privind managementul calitii. Primul modul - Noiuni de baz despre managementul calitii, prezint conceptele de baz specifice domeniului. 'onform accepiunii ce i se d n prezent, calitatea este msura satisfacerii cerinelor. &anagementul calitii - la care se refer cursul, abordeaz calitatea la nivelul organizaiei, av"nd n vedere produsele realizate i procesele de care depinde calitatea. %copul managementului calitii este de asigura satisfacerea cerinelor clienilor i ale altor pri interesate $sta1e#olders( prin planificarea, controlul i mbuntirea continu a calitii. &anagementul calitii se refer at"t la satisfacerea cerinelor externe, c"t i la calitatea intern, care vizeaz reducerea pierderilor, a defectelor i erorilor din activitatea organizaiei, asociate proceselor realizate n cadrul organizaiei. Realizarea managementului calitii se face prin sistemele de management al calitii. %&' sunt sisteme performante de management, care a!ut firmele s lucreze bine. 2le integreaz principii de baz, precum: abordarea ca sistem, orientarea spre client, leaders#ip-ul, implicarea personalului, mbuntirea continu etc. Accentul pe mbuntirea continu este un element distinctiv al managementului calitii i are materializri diverse. 3n cadrul organizaiilor care i-au implementat %&', mbuntirea se realizeaz prin aciuni sistematice care au la baz mecanismul -0'A $-lan- 0o-'#ec1-Act(, aplicat la nivelul fiecrui proces i a ntregului sistem, pentru eliminarea neconformitilor i mbuntirea performanelor. ,45 Modulul 2 - Sistemele de management al calitii, standardele ISO !!!, prezint modelul pentru %&' din standardul )% *++,. 'erinele cu privire la %&' sunt incluse n cinci capitole: Sistemul de management al calitii, Responsabilitatea managementului, Managementul resurselor, Realizarea produsului, Msurare, analiz i mbuntire. 'rearea unui astfel de sistem este mi!locul de a ne asigura c organizaia este capabil s realizeze constant produse cu anumite caracteristici, precizate. 0ei aplicarea standardelor )% *+++ nu este obligatorie, interesul organizaiilor este tot mai mare, la aceasta contribuind i faptul c apare tot mai des ca cerin contractual pe care firmele cu %&' certificat o impun furnizorilor lor. %istemele de management al calitii dup modelul )% *++, sunt descrise prin documente. 0ocumentaia %&', cerut de standard, include: 0eclaraia politicii referitoare la calitate i biectivele de calitate6 &anualul calitii6 proceduri documentate cerute explicit de standardul )% *++,6 alte documente necesare organizaiei pentru a asigura eficacitatea identificrii, planificrii, operrii i controlului proceselor sale6 nregistrri. 0ocumentele a!ut firma s-i controleze i s mbunteasc activitatea, fiind necesare i pentru certificarea %&'. Abordarea prin procese face obiectul unei uniti distincte, corespunztor importanei ei. Abordarea prin procese - exigena ma!or a standardelor )% *+++, se refer la identificarea proceselor organizaiei de care depinde calitatea i a interaciunilor dintre ele i la conducerea acestora. 0escrierea %&' n termeni de proces este o modalitate de a privi activitatea de ansamblu a organizaiei i de a indentifica domeniile eseniale de care depinde realizarea calitii. Responsabilitatea descrierii proceselor este a proprietarului de proces, dar este bine s se fac n ec#ipe, cu participarea celor implicai n proces, care trebuie s aplice procedurile de lucru i de control elaborate. 0efinirea proceselor trebuie fcut n perspectiva mbuntirii activitii, fiind important stabilirea unor indicatori de performan n acest scop. %uccesul abordrii prin procese depinde de modul n care se reuete mbuntirea continu a proceselor i a relaiilor interne ale organizaiei prin aciuni sistematice, organizate. Modulul " Sistemul de management al calitii, procese, structuri #i instrumente, prezint aspectele relevante privind procesele %&', cu referire la cerinele din cap.7 8 9 ale standardului )% *++,. -rimele comentarii vizeaz atribuiile managementului de la cel mai nalt nivel, subliniindu-se rolul su decisiv n implementarea i funcionarea eficient a sistemului de management al calitii. %unt abordate distinct: stabilirea politicii i obiectivelor referitoare la calitate6 planificarea calitii produselor i proceselor6 stabilirea structurilor referitoare la calitate i a responsabilitii privind calitatea pentru toate categoriile de personal6 sistemul de comunicare i modul de influenare a comportamentului anga!ailor, eseniale pentru funcionarea eficient a %&'. 'ea de-a doua unitate de nvare a modulului 5 cuprinde aspecte privind procesele de Relaii cu clienii, Aprovizionare i :abricaie, cu referire la cerinele formulate n )% *++,. ,44 -rocesele de Relaii cu clienii asigur integrarea n sistemele de management al calitii a activitilor de mar1eting, i se concretizeaz n activiti care au ca scop determinarea cerinelor clientului, comunicarea cu clienii i evaluarea satisfaciei clienilor. -rocesul de aprovizionare reprezint o alt secven de pe lanul valorii cu influen direct asupra calitii produselor. 3n curs sunt discutate principalele elemente ale %&' cu privire la aprovizionare: selecia furnizorilor i inspecia la recepie. %e subliniaz avanta!ele determinate de abordarea prin procese, ce favorizeaz promovarea concepiei moderne de management al aprovizionrii, care presupune un sistem integrat de planificare a necesarului de materiale, elaborarea i realizarea contractelor de aprovizionare, controlul stocurilor etc. -roducia i furnizarea de servicii se regsete sub forme specifice n orice organizaie, grupeaz activitile de realizare a produselor materiale i imateriale specifice organizaiei. -reocuparea pentru calitate n aceast zon, conform cerinelor din )% *++,, implic: realizarea fabricaiei n condiii controlate, validarea proceselor, identificarea i trasabilitatea produselor, pstrarea produsului n condiii adecvate pentru prote!area integritii lui. 'ontrolul i mbuntirea calitii fac obiectul unei uniti de nvare distincte, urmrind logica de structurare a %&' din )% *++,. Aspectele relevante n legtur cu care se fac comentarii, ilustrate prin exemple, sunt: msurarea satisfaciei clienilor, controlul calitii produselor i proceselor, tratarea produsului neconform. 'omentariile cu privire la controlul statistic, nserate n curs, subliniaz importana metodelor statistice de control i prezint principalele aplicaii ale acestora: controlul statistic al calitii produselor, analiza stabilitii dinamice i a capabilitii proceselor. 3n final sunt prezentate metodele de mbuntire a calitii, cu c"teva exemple, subliniindu-se c extinderea utilizrii lor de ctre ntreprinderi este un element de caracterizare a maturitii %&'. Modulul $ 8 Implementarea, certificarea #i %mbuntirea SM&, abordeaz n prima parte implementarea i certificarea %&'. %unt descrise etapele proceselor de proiectare i implementare a %&', subliniindu-se importana instruirii n managementul calitii a personalului de la toate nivelurile ierar#ice. %unt tratate distinct, auditurile calitii 8 procese specifice de control, eseniale pentru funcionarea eficient a %&' i certificarea calitii. %copul auditurilor este de a verifica conformitatea %&' cu cerinele standardului de referin i dac sistemul funcioneaz eficient. 'ertificarea %&' se face pentru demonstrarea, prin intermediul unui organism independent, a capabilitii unei organizaii de a ndeplini cerinele specificate. 'ertificarea calitii se face de ctre organisme acreditate. Activitile de acreditare i certificare sunt coordonate la scar naional. Av"nd n vedere frecvena mare a eecurilor n implementarea %&', ntr-un capitol distinct se ncearc prezentarea cauzelor principale. )deea dezvoltat n lucrare este c, n cea mai mare parte, nea!unsurile legate de realizarea sistemelor de management al calitii sunt ,47 cele tipice managementului sc#imbrilor organizaionale: conducerea deficitar a proiectului, neimplicarea managementului de v"rf, abordarea problemelor te#nice fr a lua n considerare aspectele sociale, pregtirea necorespunztoare a personalului. ;ltima unitate de nvare se refer la <=& $<otal =ualit> &anagement( i i propune s clarifice semnificaia sintagmei i ce aduce nou fa de sistemele de management al calitii dup modelul )% *++,. %e subliniaz c <=& promoveaz aceeai filozofie de management, bazat pe principiile de baz ale mangementului calitii, dar performanele? maturitatea %&' se situeaz la alt nivel. )mplementarea <=& are ca finalitate atingerea excelenei. 2xcelena caracterizeaz un sistem competitiv de management care conduce la satisfacerea deplin a cerinelor externe i interne prin nivelul ridicat de calitate al produselor i proceselor. @ero defecte, zero #"rtii, zero nt"rzieri, zero reclamaii 8 sunt obiectivele de calitate n cadrul organizaiilor care aspir la atingerea excelenei. Abordarea prin costuri a calitii este ultima tem dezvoltat n cadrul cursului. %e subliniaz importana pe care o are exprimarea calitii n termeni economici i faptul c managementul calitii face posibil mbuntirea calitii concomitent cu reducerea costurilor referitoare la calitate. 'osturile referitoare la calitate se refer la c#eltuielile care nu s-ar face dac nu ar exista neconformiti $rebuturi, remanieri, penaliti etc.(, respectiv c#eltuielile aciunilor ntreprinse pentru depistarea i prevenirea noncalitii. 'omentariile i exemplele date subliniaz importana implementrii unor sisteme de gestiune a calitii, care furnizeaz informaii utile pentru evaluarea performanelor %&' i optimizarea deciziilor privind programele de mbuntire a calitii. ,4A