Adelina HAN & Dorina POPESCU

dr. ing. Adelina-Alina HAN

dr. ing. Dorina POPESCU
Creativitate si
managementul inovatiei
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Tematica Tematica
Tematica
Managementul proiectului
Notiuni generale
Metode si tehnici pentru planificarea activitatii
Metode si tehnici pentru conducerea activitatii
Comunicarea profesionala
Comunicare scrisa
Comunicare orala
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Noiuni generale No
No

iuni
iuni
generale
generale
In functie de complexitate, necesita participarea:
- unei singure persoane
- a mii de persoane
Poate dura:
- cateva zile
- citiva ani
Exemple:
- organizarea unui eveniment de 1 zi
- construirea unui baraj pe un rau
Ce este un proiect?
Un ansamblu (cumul) de
resurse (materiale, umane, financiare)
activiti
pe o perioad de timp determinat,
cu scopul ndeplinirii unor obiective precise.
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Noiuni generale No
No

iuni
iuni
generale
generale
Gestionarea/managerierea/administrarea proiectului
Reprezint aciunea de aplicare a cunotinelor, a metodelor i a
tehnicilor de coordonare, de verificare i corectare, asupra
resurselor pentru realizarea proiectului, n vederea atingerii
scopului.
Termenul Management a fost definit de ctre Mary Follet prin
expresia "arta de a nfptui ceva mpreun cu ali oameni".
5 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Noiuni generale No
No

iuni
iuni
generale
generale
Obiective precise, clare inca de la inceput
Plan minuios, bine stabilit, cu atenie la detalii
permite fiecarui participant sa inteleaga actiunile proiectului
serveste ca mijloc de urmarire al activitatilor, permitand actiuni
corective in caz de nevoie
se apreciaz corect necesarul de resurse: oameni, echipamente,
bani, timp;
Comunicarea continua si real ntre membrii echipei de proiect
Gestionarea prioritilor
Tentaii colaterale pierdere de timp, irosire de resurse
Sprijinul permanent al partenerilor
Caracteristicile unui proiect reuit
6 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Noiuni generale No
No

iuni
iuni
generale
generale
Managerul sau coordonatorul de proiect = persoan care
administreaz detaliile proiectului
Obiective urmrite de manager :
administrarea eficient a bugetului
gestionarea timpului
armonizarea resurselor i comunicarea
anticiparea riscurilor cu privire la costuri-ntirzieri-performan
Activitilele coordonatorului de proiect:
estimarea resurselor achiziionarea lor; alocarea lor
stabilirea sarcinilor repartizarea lor
verificarea executrii proiectului
urmrirea i raportarea derulrii proiectului
analiza rezultatelor
previzionarea tendinelor proiectului
evaluarea i controlul riscurilor i problemelor
managementul calittii
7 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Noiuni generale No
No

iuni
iuni
generale
generale
Conceptie
Planificare/
Realizare
I
d
e
e
L
a
n
s
a
r
e
V
a
l
i
d
a
r
e
F
i
n
a
l
i
z
a
r
e
Stabilire cadru Conducere/pilotare Inchidere
Validare
proiect
Realizare/executare
proiect
Analiza retro
proiect
Dezvoltare idee
Fezabilitate
Riscuri

Planificare
Urmarire realizare
Masuri corective
Coordonare echipa

Reviewproiect
Ce a fost bine?
Ce s-ar fi putut face
altfel? Cum?
Ce am invatat?
.
8 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
Descompunerea activitatilor in actiuni elementare (WBS)
Estimarea timpului necesar pentru realizarea fiecarei actiuni
Ordonarea activitatilor (PERT, Gantt)
Optimizarea activitatilor
ce trebuie realizat ?
de ctre cine ?
cu ce resurse ?
cnd ?
9 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Descompunerea activitatilor in actiuni elementare
WBS Work Breakdown Structure
Proiect
un singur inceput si un singur sfarsit
Sub-proiect
proiect continut in proiectul principal
este legat de un obiect sau ceva livrabil partial al proiectului
Faza (etapa)
ansamblul de actiuni ce marcheza semnificativ avansarea proiectului
Sarcina de lucru (task)
actiunea elementara a planificarii
actiunea ce va fi executata, in principiu, de o singura persoana
actiune elementara prea mare controlul derularii actiunii este dificila
actiune elementara prea mica seful de proiect este incurcat in detalii
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
10 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
11 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Estimarea timpului necesar realizarii unei actiuni
elementare
Permite determinarea
- duratei totale a proiectului
- data de finalizare
- necesarul de resurse umane si materiale
volumul de munca necesar indeplinirii actiunii elementare
durata (variaza in functie de resursele disponibie)
Se ia in considerare
Foarte dificil de realizat daca activitatile nu ne sunt familiare
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
12 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Ordonarea activitatilor
Permite
identificarea actiunilor elementare ce pot conduce la micsorarea
duratei de realizare a proiectului
Exemplu: actiuni elementare ce se pot executa in paralel/in acelasi timp
Tipuri de legaturi intre actiunile elementare
inceperea unei actiuni este conditionata de finalizarea alteia
actiuni ce incep in acelasi timp
actiuni ce au aceeasi data de finalizare (finalizarea uneia
autorizeaza si finalizarea alteia)
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
13 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Dezvoltat de Henry Gantt intre 1910-1915
Reprezint grafic etape, sarcini, activiti
cronologia activitilor
relaii i interdependene ntre activiti
Software
Open source: OpenProj,
GanttProject etc.
Cu licena:
MicrosoftProject
Utilitate:
relatia timp volum de
munc alocarea
eficienta a resurselor
umane i financiare
Diagrama Gantt
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
14 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
este un grafic de tip retea (Netwok Diagram) care arata legaturile
dintre evenimente si activitati
permite organizarea si coordonarea actiunilor elementare
evidentiaza cel mai optimist/pesimist timp de realizare
a fost conceputa in 1950 de armata USA
Diagrama PERT (Program Evaluation Review Technique )
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
15 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Exemplu de diagrama PERT
16 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Exemplu Java Taste Tester
Sa se realizeze diagrama Gantt si PERT pentru actiunile elementare
prezentate in tabel
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
Diagrama Gantt
Begin
Learn
Perl
2 w
Learn
Java
2 w
Learn
Daistish
2 w
Learn
HTML
2 w
Design
Program
1 w
Design GUI
1 w
Translate C++
to Java
4 w
Develop GUI
1 w
User manual
1 w
Technical
Manual
1 w
Program
Testing
1 w
GUI
Testing
1 w
Integration
Testing
1 w
Diagrama
PERT
19 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Matricea responsabilitatilor
Exemplu formular
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
20 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Pontajul membrilor echipei
Exemplu formular
Planificarea activitatilor Planificarea
Planificarea
activitatilor
activitatilor
21 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Conducerea proiectului Conducerea Conducerea proiectului proiectului
Monitorizare unde a ajuns proiectul?
colectare, inregistrare, prelucrare date referitoare la toate
aspectele importante ale proiectului
Control: cum corectam?
utilizare date furnizate in urma monitorizarii
comparare performante atinse cu cele propuse/planificate
propunere de actiuni corective pentru a atinge performantele propuse
Evaluare - Audit
formularea opiniilor despre calitatea si eficacitatea actiunilor
recomandari pentru actiunile viitoare ale proiectului sau pentru
proiectele viitoare
22 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Conducerea proiectului Conducerea Conducerea proiectului proiectului
Monitorizare unde a ajuns proiectul?
Legatura dintre Planificarea si
Realizarea proiectului
Legatura Legatura dintre dintre Planificarea Planificarea si si
Realizarea Realizarea proiectului proiectului
Exercitiu
Constructia unui depozit este impartita in 10 actiuni elementare, descrise
in tabel. Firma care executa proiectul are program de lucru de luni pana
vineri. Demararea actiunilor va avea loc in data de 1 aprilie 2013.
Sa se realizeze diagrama Gantt si PERT (precizand datele de inceput si de
sfarsit ale fiecarei actiuni).
Exercitiu
Diagrama PERT
1.04 1.04
0
Inceput
1.04
2 zile 2
B- Pregatire teren
4.04 1.04
4 zile 1
A- Acceptare plan
0
Sfarsit
0
Sfarsit
26 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Diagrama Gantt
Diagrama PERT
Pentru
Proiectul de licenta
Proiectul de licenta vazut ca pe un produs/serviciu
inovant, la care exista deja un studiu de prefezabilitate
sumar
SAU
Realizati
27 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea profesionala Comunicarea Comunicarea profesionala profesionala
Notiuni generale
Comunicarea scrisa
Comunicarea orala
28 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Notiuni generale Notiuni
Notiuni
generale
generale
Eficacitatea comunicarii depinde de:
calitatea i relevana informaiilor disponibile
capacitatea de a administra informaiile n mod adecvat
n construcii argumentative
modalitatea de detaliere
Nu cutai ceva extravagant, bogat sau pompos, fii clari i
precii! Astfel, vei fi eficace.
Comunicarea e o arta.
Prin comunicare poti s faci dintr-un eec un succes sau invers...
Adelina HAN & Dorina POPESCU
COMUNICARE
Contact direct si in regim interactiv al
prezentatorului cu auditorul
Posibilitatea unei prezentari personalizate,
interesanta si atragatoare
Posibilitatea dezvoltarii unor relatii de
colaborare, amicitie, importante pentru
dezvoltarea unor proiecte ulterioare
Cuprinde mai multe informatii, mai
multe amanunte
Poate fi consultata ulterior
Orala
Scrisa
Notiuni generale Notiuni
Notiuni
generale
generale
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Procesul verbal al unei intlniri
Raportul de activitate
Nota de sintez/raportul de analiz
Nota de informare
Comunicarea scrisa Comunicarea Comunicarea scrisa scrisa
Notiuni generale Notiuni
Notiuni
generale
generale
Comunicarea orala Comunicarea Comunicarea orala orala
Prin documente in PowerPoint
Prin Poster
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Procesul verbal al unei ntlniri
E un document scris destinat unei terte persoane
Colecteaz informaii din surse orale surs de date
Informaiile trebuie
precizate obiectiv, nefiltrate de cel care l redacteaz
s cuprind toate aspectele discutate pentru fiecare tem
s fie clare i uor de neles
Comunicarea scrisa Comunicarea
Comunicarea
scrisa
scrisa
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Raportul de activitate
E un document scris care conine rezultatele activitii unei persoane
sau unei echipe pe o anumit perioad de timp
Autorul rspunde pentru rezultatele consemnate
Conine modul de realizare (ndeplinire) a activitii i mijloacele
utilizate (documente, fisiere, programe etc)
Este un nscris clar de descriere i argumentare
Structura raportului de activitate
Pagina de titlu cu elemente de identificare
Cuprins clar i concis
Introducere
Parte de descriere
Parte de analiz
Concluzii i perspective
Bibliografie
Comunicarea scrisa Comunicarea
Comunicarea
scrisa
scrisa
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
reprezint un exerciiu de prezentare complex ntruct necesit
mbinarea celor dou pri:
Partea scris
Prezentarea oral
comentariile i imaginile trebuie s se completeze armonios
pretinde prezentatorilor s dispun att de bune capaciti
cerebrale ct i relaionale
Coninut
Format
Font
Culoare
Fundal
Grafice i imagini
Ortografie i gramatic
Intrebri
Realizare atent cu privire la:
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
Pentru cine? (cunoatere auditoriu)
Mesajul ce trebuie transmis este diferit n funcie de cui i se adreseaz
Adaptare discurs la timpul alocat
o prezentare sintetic
o prezentare mai amnunit
Lucrari stiintifice (prezentari orale la conferinte):
o de importanta stiintifica deosebita: 15-30 min
o curente: 10 15 min
Ct? (integrarea factorului de timp)
Ce? (definire coninut)
Ce vreau s spun?
o Se definete mesajul esenial (n funcie de timpul alocat)
Se stabilete modul de dezvoltare i argumentare al acestuia
Diapozitivele ar trebui s conin esenialul discursului, ci nu discursul
oral susinut de cel care prezint
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
Coninut
Primul slide
Titlu
Sigla
Echipa sau persoanele implicate
Al doilea slide
Cuprinsul/tematica prezentrii
Urmtoarele
slide-uri
Dezvolt tema abordata, cu precizarea
obiectivelor, modul si mijloacele de
realizare a lor, rezultatele
Ultimul(ele)
slide(uri)
Concluzii i perspective
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
Alocai 1-2 minute de prezentare/slide
Format slide-uri
Punctai idei, nu fraze lungi
4-5 idei/slide
Folosii cuvinte cheie
Fonturi
Mrime (max 3)
Titlu: 26-28p
Subtitlu: 24-26
Text: 18-24
Tip lejer, sobru
NU fonturi mici, NU MAJUSCULE,
NU FONTURI COMPLICARE
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
Culori
Fontul s fie
vizibil pe fundal
Nuane ale aceleiai culori
Armonizai culorile cu mesajul
Consolideaz structura ideilor
Maximum 3 culori +alb+negru
Simplu, luminos, n culori pastelate
Acelai pe durata ntregii prezentri
Se vor evita fundaluri ncrcate, greu de citit pe ele
Fundal
Adelina HAN & Dorina POPESCU
39 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Folosii grafice n loc de date i cuvinte
Grafice i imagini
Sunt uor de neles
Variaiile se remarc uor
Punei ntotdeauna titlu graficelor
Nu folosii umbre, distrag atenia
Verificai ca slide-urile s nu conin
Gramatica i ortografia
Greeli gramaticale
Cuvinte repetitive deranjante
Greeli de ortografie
Dac limba de prezentare nu e limba dvs. matern, rugai pe
cineva s verifice corectitudinea lingvistic a prezentrii
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
40 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
n expunere evitai dou scenarii dezagreabile
Scurtcircuitul cnd oratorul citete slide-urile
Cacofonia cnd oratorul nu coreleaz
discursul cu derularea slide-urilor
Auditoriul risc s se piard dac
ncrcai' slide-ul cu mai mult de 3 idei importante
Artai scheme fr explicaii
Redactai un text compact
Trecei peste nivelul de ierarhizare
Cumulai de-a valma tabele i date
41 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Sugestii
Comunicarea orala Comunicarea
Comunicarea
orala
orala
Introducei prezentarea prin cteva cuvinte peste o pagin de ntmpinare
simpatic
Reflectai asupra unei scurte introduceri nainte de a trece efectiv la expunerea
prezentrii
Exersai de cel puin 2 ori nainte de prezentarea propriu-zis n faa auditoriului
pentru a sincroniza derularea diapozitivelor cu coninutul expunerii orale
Dac prezentarea oral implic mai muli interlocutori, trebuie distribuite rolurile
nainte
Cronometrai-v pentru a vedea dac v ncadrai n timpul alocat
Recitii titlurile pentru a verifica omogenitatea acestora
Subliniai ntotdeauna punctele forte, fr a intra n prea multe detalii
Prezentai concluziile pariale, care ntrevd deja concluziile finale
Pregtii un diapozitiv final de efect, senzaional, ce rezum mesajul esenial al
expunerii
Mulumii auditoriului pentru atenie (pe un ton cald, sincer)
Invitai publicul s pun ntrebri
42 3/19/2013
Adelina HAN & Dorina POPESCU
Realizati raportul de activitate de la disciplina Creativitate si
managementul inovatiei (structura finala + cateva sugestii vor fi
incarcate pe grup)
Realizati o prezentare in Power Point (structura finala + cateva
sugestii vor fi incarcate pe grup): durata 8-10 minute