Cheltuielile sunt recunoscute atunci cnd a avut loc o reducere a
beneficiilor economice ca urmare a creterii datoriilor sau a reducerii activelor. Cheltuielile ntreprinderii sunt legate de: - consumul de stocuri, lucrri i servicii de care beneficiaz - angajarea personalului - executarea unor obligaii legale sau contractuale - deprecierea activelor (amortizri, provizioane) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe categorii de cheltuieli: 1. Cheltuieli de exploatare - cheltuieli cu materiile prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, energie i ap, mrfuri, ambalaje 60x - cheltuieli cu lucrrile i serviciile prestate de teri, redevene, chirii, protocol, transport, deplasri, pot i telecomunicaii, comisioane bancare 61x, 62x - cheltuieli cu personalul 64x CONTABILITATEA CHELTUIELILOR 2. Cheltuieli financiare 66x - pierderi din creane legate de participaii - cheltuieli privind investiiile financiare cedate - diferene nefavorabile de curs valutar - dobnzi i sconturi acordate 3. Cheltuieli extraordinare 67x 4. Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele 68x 5. Cheltuieli cu impozitul pe profit 69x
ATENIE !!! 1.TOATE CONTURILE DE CHELTUIELI AU FUNCIE DE ACTIV
2. CONTURILE DE CHELTUIELI SE NCHID PRIN CONTUL DE REZULTAT, SOLDUL LOR FIIND ZERO CONTABILITATEA VENITURILOR Veniturile sunt recunoscute cnd a avut loc o cretere a beneficiilor economice viitoare aferente creterii unui activ sau diminurii unei datorii. Veniturile pot fi att sume ncasate sau de ncasat ct i ctiguri de orice fel. Contabilitatea veniturilor se ine pe categorii de venituri: 1. Venituri din exploatare - venituri din vnzarea produselor, mrfurilor, serviciilor 70x - venituri din variaia stocurilor 711 - venituri din producia de imobilizri 72x - venituri din subvenii de exploatare 74x - alte venituri din exploatare 75x 2. Venituri financiare 76x 3. Venituri extraordinare (daune primite, subvenii extraordinare) 771 CONTABILITATEA VENITURILOR ATENIE !!!
TOATE CONTURILE DE VENITURI AU FUNCIE DE PASIV
CONTURILE DE VENITURI SE NCHID PRIN CONTUL DE REZULTAT, SOLDUL LOR FIIND ZERO BALANE DE VERIFICARE Def: Balana de verificare este un procedeu specific metodei contabilitii care asigur verificarea nregistrrilor din conturi, legatura dintre conturile sintetice i bilan, dintre conturile analitice i conturile sintetice. Balana cuprinde: - solduri iniiale ale conturilor - rulaje lunare ale conturilor - rulaje cumulate de la nceputul exerciiului - total sume - solduri finale ale conturilor
BALANE DE VERIFICARE Funcia de verificare: prin egaliti bilaniere pe baza principiului dublei nregistrri Funcia de legtur: Cont - bilan (preluarea n bilan a soldurilor conturilor) Cont sintetic cont analitic (preluarea n conturile sintetice a rulajelor i soldurilor conturilor analitice)
Funcia de centralizare: reprezentarea tuturor mijloacelor i resurselor, a existenei i modificrii acestora
BALANE DE VERIFICARE TIPURI DE BALANE Balane analitice: pe baza datelor preluate din conturile analitice; se ntocmesc separat pentru fiecare cont sintetic n parte care se dezvolt n conturi analitice. Balane sintetice: pe baza datelor preluate din conturile sintetice; cuprind toate conturile sintetice existente n contabilitatea unei societi. Dup numrul de egaliti: balane cu dou egaliti (solduri iniiale+finale) balane cu trei egaliti (+ rulaje cumulate) balane cu patru egaliti (+ rulaje lunare) balane cu cinci egaliti (+ total sume)
EVALUAREA PATRIMONIULUI Conform Legii Contabilitii 82/1991 nregistrarea n contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziie, de producie sau la valoarea just, dup caz. Creanele se nregistreaz la valoarea lor nominal. Societile au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i pasiv cel puin odat pe an. Evaluarea elementelor deinute cu ocazia inventarierii i prezentarea acestora n situaiile financiare anuale se fac potrivit normelor i reglementrilor contabile: Evaluarea activelor se face la valoarea lor actual sau de utilitate, denumit valoare de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului i de preul pietei. Evaluarea creanelor i datoriilor se face la valoarea lor probabil de decontare.
EVALUAREA PATRIMONIULUI Corelarea valorii de intrare n patrimoniu cu valoarea de inventar pentru elementele de activ diferenele constatate in plus nu se nregistrez n contabilitate diferenele constatate n minus se nregistreaz n contabilitate pe seama amortizarii dac sunt ireversibile dac diferenele sunt reversibile, valoarea acestor elemente rmne cea de intrare pentru elementele de pasiv diferenele constatate n minus nu se nregistreaz n contabilitate diferenele constate in plus se nregistreaza n contabilitate prin constituirea unui provizion, urmnd ca valoarea acestor elemente s se menin la cea de intrare. LUCRRI DE NCHIDERE ALE EXERCIIULUI FINANCIAR Exerciiul financiar se nchide la data de 31 decembrie a fiecrui an. Lucrrile contabile de nchidere ale exerciiului: 1. nregistrarea curent a operaiunilor economico-financiare 2. ntocmirea balanelor de verificare 3. Inventarierea patrimoniului 4. nregistrarea ajustrilor de valoare 5. ntocmirea balanelor de verificare corelate cu inventarierea 6. ntocmirea situaiilor financiare anuale (bilan contabil, cont de rezultat, anexe la bilan) 7. Complectarea registrelor obligatorii (jurnal, cartea mare, inventar) LUCRRI DE NCHIDERE ALE EXERCIIULUI FINANCIAR INVENTARIEREA PATRIMONIULUI Se inventariaz totalitatea elementelor patrimoniale ale societilor ETAPE 1. Pregtirea inventarierii - Stabilirea gestiunilor de inventariat - Stabilirea comisiilor de inventariere - Asigurarea listelor de inventariere 2. Efectuarea inventarierii - Imobilizrile necorporale pe baza registrelor de eviden - Imobilizrile corporale se identific faptic stabilind i starea lor fizic - Imobilizrile financiare pe baza cotaiilor pieei la 31 decembrie - Stocurile prin msurare, cntrire, numrare - Creanele i obligaiile pe baza documentelor contabile i a scrisorilor de confirmare - Trezoreria prin numrare INVENTARIEREA PATRIMONIULUI 1. Valorificarea rezultatelor inventarierii - Totalizarea listelor de inventar pe grupe de elemente patrimoniale - Compararea valorilor de inventar (faptice) cu cele din contabilitate (scriptice) - Clasificarea diferenelor dup cauza apariiei lor Diferene cauzate de modificarea valorii elementelor (preul pieei, starea bunurilor, situaia clienilor, etc) Diferente cauzate de gestionarea necorespunztoare a elementelor (plusuri sau minusuri cantitative) - Diferenele de valoare se nregistreaz n contabilitate sub forma provizioanelor - Plusurile de gestiune se nregistreaz ca o intrare n gestiune n coresponden cu un cont de venituri - Minusurile se nregistreaz ca o ieire din gestiune n coresponden cu un cont de cheltuieli - Compensarea plusurilor cu minusurile doar n situaiile: - Exist posibilitatea confuziei - Au fost realizate n aceiai perioad - Nu sunt imputabile gestionarilor