DOCUMENTATIE PRIVIND ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

CONTRACT DE FURNIZARE SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE TIP ERP,

REALIZARE PLATFORMA E-COMMERCE SI INSTRUIRE PENTRU ANGAJATI IN
VEDEREA UTILIZARII ACESTUIA
in vederea implementarii proiectului,
Dezvo!"#e" $% &#e$!e#e" &o'(e!%v%!"!%% e&o)o'%&e (#%) %'(e'e)!"#e" *)*% $%$!e' B+B
SI B+C %) &",#* E-'o.% Co'(")/
finantat in cadrul
PROGRAMUL OPERA0IONAL SECTORIAL
Cresterea Competitivitatii Economice 2007 2013
Axa III e!nolo"ia Informa#iei $i Comunica#iilor pentru sectoarele privat $i pu%lic, &omeniul
'a(or de Interven#ie 3 ) *us#inerea e)economiei, +pera#iunea 2 *pri(in pentru de,voltarea sistemelor
de comer# electronic $i a altor solu#ii on)line pentru afaceri, A-E. 2
PROCEDURA APLICAT12 -rocedura simplificata aplicata de %eneficiarii privati in cadrul
proiectelor finantate din instrumente structurale, o%iectivul Conver"enta precum si in cadrul
proiectelor finantate prin mecanismele financiare *EE si /orve"ian pentru atri%uirea contractelor de
furni,are %unuri, servicii sau lucrari apro%ata prin +rdinul de ministru 1012012013
Ianuarie 2012
CUPRINS
34 Se&!%*)e" I INFORMATII PRIVIND PROCEDURA DE ACHIZITIE
+4 Se&!%*)e" II CAIET DE SARCINI
54 Se&!%*)e" III FORMULARE
64 Se&!%*)e" IV CONTRACT DE FURNIZARE 7 MODEL ORIENTATIV
Participarea la aceast licitaie este deschis tuturor operatorilor economici interesai, individual
sau n asociere, indiferent de form. n depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertanii sunt
obligai s respecte toate instruciunile, formularele, specificaiile tehnice i prevederile
contractuale prevzute n documentaia de atribuire. Depunerea unei oferte care nu conine toate
informaiile i documentele solicitate, n termenul specificat, va duce la respingerea ofertei. Prin
depunerea unei oferte, ofertantul accept n totalitate i fr rezerve condiiile contractuale i
termenii care guverneaz acest contract.
Se&!%*)e" I INFORMATII PRIVIND PROCEDURA DE ACHIZITIE
I434 BENEFICIAR
&enumire3 *0C0 E4'+5I C+'-A/6 *070.0
Adresa3 *ediul social 5ucuresti, *ector 3, str0 &udesti)-antelimon, nr0 22, 8nre"istrat9 la +0/070C0
5ucuresti, su% nr0 :20112;3<11;;2, cod fiscal nr0 7+2;71<
.ocalitate3 5ucuresti Cod postal3 ara3 7omania
-ersoana de contact3 =!er"!e Ionel elefon3 >2072202?002?2
E)mail3 office@exmo%i0ro Aax3 >202102?<0??0??
I4+4 PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITATI ALE BENEFICIARULUI
B ministere ori alte autoritati pu%lice centrale
inclusiv cele su%ordonate la nivel re"ional sau
local
B a"entii nationale
B autoritati locale
B alte institutii "uvernate de le"ea pu%lica
B institutie europeana1or"ani,atie internationala
altele3 companie privata
B servicii pu%lice centrale
B aparare
B ordine pu%lica1si"uranta nationala
B mediu
B economico)financiare
B sanatate
B constructii si amena(area teritoriului
B protectie sociala
B cultura, reli"ie si actv0 recreative
B educatie
B activitati relevante3
B ener"ie
B apa
B posta
B transport
altele3 CAE/ 2<1;) Intermedieri in
comertul cu produse diverse
5eneficiarul ac!i,itionea,a in numele altui %eneficiar2
&A B NU
I454 CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE2
&AA +7A .ocatia
-u%lica ea anuntului
de intentie
pe site)ul
CCC0fondur
i)ue0ro
2200102012
-unerea la dispo,itie a documentatiei de
atri%uire DCCC0fonduri)ue0roE
2200102012
ermen limita de solicitare a clarificarilor din
partea ofertantilor
2700102012 1<000 *ediul social si punctul de
lucru al E4'+5I
C+'-A/6 *070. )
5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0
22
ermen limita de postare a raspunsurilor la
solicitarile de clarificari pe site)ul CCC0fonduri)
ue0ro
2;00102012 1<000
ermen limita de depunere a ofertelor 3100102012 12000 *ediul social si punctul de
lucru al E4'+5I
C+'-A/6 *070. )
5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0
22
&ata sedintei de desc!idere a ofertelor 3100102012 12000 *ediul social si punctul de
lucru al E4'+5I
C+'-A/6 *070. )
5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0
22
&ata finali,arii evaluarii ofertelor 0300202012 12000 *ediul social si punctul de
lucru al E4'+5I
C+'-A/6 *070. )
5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0
22
Informarea ofertantilor cu privire la re,ultatul
procedurii de atri%uire
0300202012 1?000
-rimirea si solutionarea contestatiilorF 0200202012 1?000 *ediul social si punctul de
lucru al E4'+5I
C+'-A/6 *070. )
5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0
22
FInformatii si clarificari pot fi solicitate pe fax la numarul 02102?<0??0?? pana cel tar,iu 2300102012,
ora 1<0000 O#%&e o(e#"!o# e&o)o'%& &"#e %)&e"#&" $" $!".%e"$&" %)!")%#% %),%v%,*"e &*
BENEFICIARUL %) e8"!*#" &* "&e$! (#o%e&! (e (e#%o"," ,e#*"#%% (#o&e,*#%% ,e "!#%.*%#e
(o"!e 9% e-&*$ ,%) (#o&e,*#"4
FF /ota 3 In ca,ul in care +fertantul nu este multumit de solutionarea contestatiei de catre 5eneficiar,
Institutia responsa%ila pentru solutionarea contestatiilor este3
Consiliul /ational de *olutionare a Contestatiilor
Adresa3 *tr0 *tavropoleos nr0<, sector 3
.ocalitatea3 5ucuresti, 0300G2, 7omania
E)mail3 office@cnsc0ro elefon3 >2021 31002<021
Adresa internet3 CCC0cnsc0ro Aax3 >2021 31002<022
I464 SURSA DE FINANTARE2
*e specifica sursele de finantare ale contractului ce
urmea,a a fi atri%uit3
-roiect :Dezvo!"#e" $% &#e$!e#e" &o'(e!%v%!"!%%
e&o)o'%&e (#%) %'(e'e)!"#e" *)*% $%$!e' B+B
SI B+C %) &",#* E-'o.% Co'(")/:, *'I*
2<70G, contract de finantare nr0 nr0 10;01332 din
2101102013, conform %u"etului proiectului3
) finantare neram%ursa%ila <0H)70H din valoarea
eli"i%ila DAE&7 Aondul European de &e,voltare
7e"ionala si 5u"etul de *tat E
D*(" &"z, (#o%e&!;(#o8#"' 9%)")!"! ,%)
9o),*#% &o'*)%!"#e
DA /IB
-ro"ramul +perational *ectorial Cresterea
Competitivitatii Economice 2007)2013
Axa III e!nolo"ia Informa#iei $i
Comunica#iilor pentru sectoarele privat $i
pu%lic, &omeniul 'a(or de Interven#ie 3 )
*us#inerea e)economiei, +pera#iunea 2 *pri(in
pentru de,voltarea sistemelor de comer#
electronic $i a altor solu#ii on)line pentru
afaceri, A-E. 2
II4 OBIECTUL CONTRACTULUI2
II43 De$&#%e#e
II01010 &enumire contract3
Dezvo!"#e" $% &#e$!e#e" &o'(e!%v%!"!%% e&o)o'%&e (#%) %'(e'e)!"#e" *)*% $%$!e' B+B SI B+C
%) &",#* E-'o.% Co'(")/
II0 1020 ip contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare
DaE .ucrari B
D%E -roduse
DcE *ervicii B
Executie B
-roiectare si executie B
7eali,are prin orice mi(loace
corespun,atoare cerintelor specificate de
5eneficiar B
Cumparare
.easin" B
Inc!iriere B
Cumparare in rate B
Cate"oria serviciului
2A B
25 B

-rincipala locatie a lucrarii3 *ediul social si punctul
de lucru al E4'+5I
C+'-A/6 *070. )
5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0
22
-rincipalul loc de prestare 3
II0 1030 -rocedura se finali,ea,a prin 3
Contract de ac!i,itie3 Inc!eierea unui acord ) cadru3 B
II0 1020 &urata contractului de ac!i,itie 3 contractul va fi vala%il de la data inc!eierii sale pana la data de
0?00?02012
II010?0 +fertele alternative sunt acceptate &A B /I
II010<0 &ivi,are pe loturi &A B /I
+fertele se depun pe3 In sin"ur lot B Inul sau mai multe B oate loturile B
II4+ S&o(*, &")!%!"!e" $% v"o"#e" e$!%'"!" " &o)!#"&!**%2
II4+43 *copul3
*0c0 Exmo%i CompanJ *0r0l0 este %eneficiara unui Contract de Ainantare pentru implementarea
proiectului &e,voltarea si cresterea competivitatii economice prin implementarea unui sJstem 525
*I 52C in cadrul Exom%i CompanJ, *'I* 2<70G, contract de finantare nr0 10;0133212101102013,
finantat prin -ro"ramul +pera#ional *ectorial Cre$terea Competitivit9#ii Economice 2007)2013,
Axa III e!nolo"ia Informa#iei $i Comunica#iilor pentru sectoarele privat $i pu%lic, &omeniul
'a(or de Interven#ie 3 ) *us#inerea e)economiei, +pera#iunea 2 *pri(in pentru de,voltarea
sistemelor de comer# electronic $i a altor solu#ii on)line pentru afaceri, A-E. 20 -roiectul vi,ea,a
cresterea eficientei si a competitivitatii economice a S4C4 E<MOBI COMPAN= S4R4L4 prin
reor"ani,area tuturor proceselor interne pe %a,a unui sistem informatic inte"rat performant, in
conditiile inte"rarii proceselor operationale dar si a intensificarii concurentei pe piata0 Contractul ce
urmea,a a fi atri%uit se reali,ea,a in cadrul proiectului sus)mentionat si are ca o%iect furni,area
ec!ipamentelor si a dotarilor IC din cadrul proiectului Dinclusiv licentele necesareE0
-roiectul se va derula pe o perioada de 3 de luni0
Contractul ce urmea,a a fi atri%uit se reali,ea,a in cadrul proiectului sus)mentionat si are ca o%iect
furni,area unui sistem informatice E7- si instruire pentru 7 utili,atori in vederea utili,arii acestuia0
II4+4+ Cantitatea2
) *istem informatic inte"rat de tip E7-3 1 %uc
) -latforma e)commerce3 1 %uc
) *ervicii de instruire in vederea utili,arii sistemului informatic implementat3 7 persoane instruite, %)
&o)9o#'%!"!e &* &e#%)!ee $o%&%!"!e %) Se&!%*)e" " II-" C"%e! ,e $"#&%)%4
II4+45 Kaloarea estimata a contractului, fara KA, este de +3>4?35,?6 RON, astfel3
S(e&%9%&"!%e UM
C")!%!"!
e
V"o"#e
e$!%'"!"
*istem informatic inte"rat de tip E7- %uc 1
7100G?,2G
lei
-latforma e)commerce %uc 1
1200?;<,?<
lei
*ervicii de instruire in vederea
utili,arii sistemului informatic
implementat
%uc 1 20331 lei
TOTAL - -
+3>4?35,?6
e%
II4+46 +ptiuni Ddaca existaE3 &A B /I
III4 Co),%!%% $(e&%9%&e &o)!#"&!2
III43 Alte conditii particulare referitoare la contract Ddupa ca,E
III4343 Contract re,ervat
III434+ Altele
&A B /I
&A B /I
&A B /I
IV4 PROCEDURA2
IV434 P#o&e,*#" $ee&!"!"3 -rocedura simplificata aplicata de %eneficiarii privati in cadrul proiectelor
finantate din instrumente structurale, o%iectivul Conver"enta precum si in cadrul proiectelor
finantate prin mecanismele financiare *EE si /orve"ian pentru atri%uirea contractelor de furni,are
%unuri, servicii sau lucrari apro%ata prin +rdinul de ministru 1012012013
IV4+4 I)9o#'"!%% (#%v%), o&* $% 'o,* ,e o.!%)e#e " ,o&*'e)!"!%e% ,e "!#%.*%#e3 &ocumentatia de
atri%uire este disponi%ila pe site)ul !ttp311CCC0fonduri)ue0ro1 sectiunea Ac!i,itii privati1Anunturi
V4 CRITERII DE CALIFICARE
V434 S%!*"!%" (e#$o)"" " &"),%,"!**%;o9e#!")!**%
&eclaratie pe propria raspundere privind
evitarea conflictului de interese pe parcursul
derularii procedurii de ac!i,itie desfasurata
conform ordinului 1120120130
*olicitat /esolicitat B
Cerinta o%li"atorie3
*e solicita pre,entarea declaratiei pe propria
raspundere privind evitarea conflictului de interese pe
parcursul derularii procedurii de ac!i,itie desfasurata
conform ordinului 112012013 prin completarea
Formularului nr. din *ectiunea a III)a
V4+4 C"("&%!"!e" ,e e-e#&%!"#e " "&!%v%!"!%% (#o9e$%o)"e @%)#e8%$!#"#eA
-ersoane (uridice1fi,ice romane
*olicitat /esolicitat B
Cerinte o%li"atorii3
Ce#!%9%&"! &o)$!"!"!o# eli%erat de +ficiul
7e"istrului Comertului, in oricare din formele,
ori"inal, copie le"ali,ata sau copie li,i%ila cu
mentiunea L conform cu ori"inalul M, din care sa
re,ulte 3
) denumirea operatorului economic si toate datele de
identificare N
) codul unic de inre"istrare N
) sediul social, sedii secundare, puncte de lucru,
filiale, sucursale, su%unitati DadreseEN
) structura actionariatuluiN
) numele repre,entantilor le"ali ai operatorului
economicN
) domeniul de activitate principalN
) domeniile de activitate secundare N
) situatia societatii Dex 3 daca este in stare de
functionare, di,olvare, reor"ani,are (udiciara,
lic!idare, insolventa, faliment sau suspendare
temporara a activitatii etcE0
) din care s9 re,ulte c9 domeniul de activitate al
ofertantului corespunde o%iectului procedurii
de atri%uire0
Informatiile cuprinse in certificatul constatator tre%uie
sa fie reale1actuale la data limita de depunere a
ofertelor0
-ersoane (uridice1fi,ice straine
*olicitat /esolicitat
Do&*'e)!e &"#e ,ove,e$& o 9o#'" ,e
%)#e8%$!#"#e; "!e$!"#e o#% "("#!e)e)!" ,%) (*)&! ,e
ve,e#e (#o9e$%o)" %) &o)9o#'%!"!e &* (#eve,e#%e
e8"e ,%) !"#" %) &"#e &"),%,"!*;o9e#!")!* e$!e
#ez%,e)!, din care sa re,ulte 3
) denumirea operatorului economic si toate datele de
identificare N
) codul unic de inre"istrare N
) sediul social, sedii secundare, puncte de lucru,
filiale, sucursale, su%unitati DadreseEN
) structura actionariatuluiN
) numele repre,entantilor le"ali ai operatorului
economicN
) domeniul de activitate principalN
) domeniile de activitate secundare N
) situatia societatii Dex 3 daca este in stare de
functionare, di,olvare, reor"ani,are (udiciara,
lic!idare, insolventa, faliment sau suspendare
temporara a activitatii etcE0
&ocumentele vor fi atasate in copie conform cu
ori"inalul si vor fi insotite de traducere autori,ata in
lim%a romana0
V4 54 S%!*"!%" e&o)o'%&o-9%)")&%"#"
Informatii privind situatia economico
financiara
*olicitat /esolicitat
*ituatia financiara la 3101202012 si la 3000<02013
D%ilant, cont de profit si pierdere, %alanta, date
informative etcE0
V464 C"("&%!"!e" !eB)%&" $%;$"* (#o9e$%o)""
Informatii privind capacitatea profesionala
*olicitat /esolicitat B
Cerinte o%li"atorii3
*e solicita pre,entarea de informatii privind
personalul de specialitate ce va fi alocat pentru
indeplinirea contractului Dec!ipa de proiectE, si
anume 3
) )*'"#* ,e (e#$o")e ce va fi alocat pentru
indeplinirea contractului, rolul si responsa%ilitatile
acestora0
Ec!ipa de proiect va include3
) 1 mana"er de proiectN
) consultant operationalN
) consultant te!nic implementare0
/umarul consultantilor operationali si te!nici necesari
pentru indeplinirea contractului ramane la latitudinea
+fertantului0
P#%)&%("ee &e#%)!e $% #e$(o)$".%%!"!% pentru
mem%rii ec!ipei de implementare3
CM")"8e#* ,e (#o%e&! va detine o%li"atoriu
experienta in implementari sisteme de tip E7-0 Este
responsa%il cu coordonarea pe teren a mem%rilor
ec!ipei de implementare avand urmatoarele sarcini3
-ro"ramul de lucru initial si toate actuali,arile
necesareN
Alocarea resurselor catre operatiile in curs si
realocarea, in functie de necesitatiN
7iscul si mana"ementul cri,elorN
&efinirea o%iectivelor pe ec!ipe si supervi,area
executieiN
7esponsa%ilitatea calitatii executiei implementarii
sistemului informatic inte"rat00
FCo)$*!")!* o(e#"!%o)" este o%li"atoriu sa detina
experienta in implementari sisteme de tip E7-, sa
detina cunostinte de "estiune1conta%ilitate, cunostinte
privind aplicatii %a,e de date0
Cooperand cu factorii de deci,ie si utili,atorii)c!eie ai
%eneficiarului, consultantii operationali vor fi
responsa%ili de executarea intre"ii operatiuni in
pro%leme vi,and anumite arii operationale, ca de
exemplu3
*esiunile de discutii din cadrul procesuluiN
-arametri,area efectiva a sistemuluiN
Intocmirea manualelor pentru utili,atorii finali si a
documentatiei de pre"atireN
estarea sistemului pentru punerea in functiune si
V4D4 I)9o#'"!%% (#%v%), "$o&%e#e"
Informatii privind asocierea
*olicitat /esolicitat B
Cerinte o%li"atorii3
+peratorii economici au dreptul de a se asocia cu
scopul de a depune oferta comuna0 Intr)o astfel de
situatie se va pre,enta un acord de asociere din care
vor re,ulta cel putin urmatoarele3
) faptul ca asociatii sunt responsa%ili solidar si
nelimitat de executarea contractului pe parcursul
derularii acestuiaN
) nominali,area liderului asociatieiN
) comunicarile se vor face cu liderul asociatieiN
) platile se vor face catre liderul asociatieiN
) partea1partile din contract care urmea,a sa fie
indeplinita1 indeplinite de fiecare asociat in parte0
5eneficiarul isi re,erva dreptul de a solicita le"ali,area
asocierii in ca,ul in care oferta comuna este declarata
casti"atoare0
No!"2
In ca,ul asocierii mai multor persoane (uridice,
cerintele privind situatia personala a
candidatului1ofertantului si capacitatea de exercitare a
activitatii profesionale tre%uie sa fie indeplinite de
fiecare asociat in parte0
VI4 PREZENTAREA OFERTEI2
VI434 L%'." ,e #e,"&!"#e "
o9e#!e%
L%'." #o'")"4 +ferta pre,entata de ofertanti din alta tara poate fi
pre,entata in alta lim%a, cu conditia ca aceasta sa fie insotita de
traducere autori,ata in lim%a romana0
VI4+4 Pe#%o"," ,e v"".%%!"!e
" o9e#!e%
>? z%e de la termenul limita de depunere
VI454 G"#")!%e ,e ("#!%&%("#e
So%&%!"! Ne$o%&%!"! E
VI464 Mo,* ,e (#eze)!"#e "
(#o(*)e#%% !eB)%&e
P#o(*)e#e" !eB)%&" v" #e$(e&!" o.%8"!o#%* (#eve,e#%e ,%)
Se&!%*)e" " II-"2 C"%e! ,e $"#&%)%, ,%) ,o&*'e)!"!%" ,e
"!#%.*%#e4
-ropunerea te!nica va contine descrierea detaliata a sistemului
informatic inte"rat de tip E7- precum si a serviciilor de instruire
utili,atori solicitat de catre %eneficiar si va fi intocmita astfel incat,
in procesul de evaluare, informatiile din propunerea te!nica sa
permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile
te!nice din caietul de sarcini0 -ropunerea te!nica va avea un
caracter ferm si o%li"atoriu din punct de vedere al continutului, pe
toata perioada de vala%ilitate a ofertei, sta%ilita de 5eneficiar0
-re,entarea unei propuneri te!nice care nu este in concordanta cu
cerintele solicitate in *ectiunea a II)a Caiet de sarcini are ca efect
considerarea ofertei respective ca neconforma0
VI4D4 Mo,* ,e (#eze)!"#e "
(#o(*)e#%% 9%)")&%"#e2
+fertantul va ela%ora propunerea financiara astfel incat
aceasta sa furni,e,e toate informatiile solicitate cu privire la pret1
tarif, precum si la alte conditii financiare si comerciale le"ate de
o%iectul contractului de ac!i,itie pu%lica, in conformitate cu
cerintele solicitate in *ectiunea a II)a Caiet de sarcini0
-entru conformitatea evaluarii ofertelor preturile vor fi
exprimate in lei, cu evidentierea separata a KA)ului0
&aca va fi ca,ul se va utili,a cursul Info Euro vala%il pentru
luna ianuarie 20123
3 EUROF 6,6G?G RON4
VI4>4 Mo,* ,e (#eze)!"#e "
o9e#!e%2
Adresa la care se depune oferta3 *ediul social si punctul de
lucru al E4'+5I C+'-A/6 *070. ) 5ucuresti, *ector 3, str0
&udesti)-antelimon, nr0 220 &ata limita pentru depunerea ofertelor2
534?34+?36, o#" 3+4??4
+fertantul tre%uie sa pre,inte documentele astfel3
P#o(*)e#e" !eB)%&", in ori"inal, se va pre,enta separat intr)un
plic inc!is corespun,ator, pe care se va scrie PROPUNERE
TEHNICA ORIGINAL, respectiv denumirea si adresa
operatorului economic ofertant N
P#o(*)e#e" 9%)")&%"#", in ori"inal, se va pre,enta separat in
plic inc!is corespun,ator, pe care se va scrie PROPUNERE
FINANCIARA ORIGINAL respectiv denumirea si adresa
operatorului economic ofertant N
Do&*'e)!ee ,e &"%9%&"#e, in ori"inal, se vor pre,enta separat
in plic inc!is corespun,ator, pe care se va scrie DOCUMENTE
CALIFICARE ORIGINAL respectiv denumirea si adresa
operatorului economic ofertant0
Do&*'e)!ee ,e &"%9%&"#e, (#o(*)e#e" !eB)%&" $% (#o(*)e#e"
9%)")&%"#" vo# "ve" 9%e&"#e &"!e *) o(%$ Dcu indicarea pa"inii la
care se afla documentul in ordinea din documentatia de atri%uireE,
iar 9%e&"#e 9%" v" 9% )*'e#o!"!" $% $e')"!" de catre
repre,entantul autori,at al ofertantului pentru fiecare dosar in
parte0Ailele cu informatii pe verso, vor fi si ele semnate0
Do&*'e)!ee ,e &"%9%&"#e $e vo# %),o$"#%" $% o(%$" in ordinea in
care au fost solicitate in documentatia de atri%uire0 In ca,ul in care
exista asociati documentele se vor ase,a unul dupa celalaltDmai
intai pentru ofertant sau liderul de asociatie, apoi pentru asociatiE0
-licurile mentionate mai sus se vor introduce intr)un plic exterior,
inc!is corespun,ator si netransparent pe care se va inscrie adresa
5eneficiarului mai sus mentionata si mentiunile Dezvo!"#e" $%
&#e$!e#e" &o'(e!%v%!"!%% e&o)o'%&e (#%) %'(e'e)!"#e" *)*%
$%$!e' B+B SI B+C %) &",#* E-o'.% Co'(")/ si A )* $e
,e$&B%,e %)"%)!e ,e ,"!" ,e 534?34+?36, o#"4364??
-licul exterior va fi insotit de3
*crisoare de inaintare DAormularul nr0 1 din *ectiunea a III)aEN
Imputernicirea persoanei care semnea,a documentele, daca
aceasta nu este repre,entantul le"al al operatorului economic ce
depune oferta Ddaca este ca,ulEN
&eclaratie privind incadrarea ofertantului in cate"oria I''
Ddaca este ca,ul ) formularul nr0 3 din *ectiunea a III)aENE0
*crisoarea de inaintare va fi atasata in exteriorul plicului0 &ata si
ora depunerii ofertei la 5eneficiar vor fi inscrise pe scrisoarea de
inaintare0
-licul tre%uie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului,
VI4G4 Po$%.%%!"!e" #e!#"8e#%%
$"* 'o,%9%&"#%% o9e#!e%2
aE +fertantul are dreptul de a)si retra"e oferta, prin solicitare scrisa
adresata 5eneficiarului pana la data si ora desc!iderii ofertelor0
%E +fertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora
sta%ilite pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta
5eneficiarului o cerere de retra"ere a ofertei, in scris, avand apoi
posi%ilitatea de a depune oferta din nou, pana la data si ora limita
de depunere a ofertelor0 5eneficiarul nu este raspun,ator in
le"atura cu posi%ilitatea ofertantului de a depune noua oferta,
modificata, pana la data si ora limita, sta%ilite in documentatia de
atri%uire0 In ofertant nu poate depune doua oferte pentru un
acelasi contract, pentru fiecare oferta nou)depusa tre%uie retrasa
oferta anterioara, daca aceasta exista0
cE 7iscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta ma(ora, cad in
sarcina +fertantului0
dE +ferta depusa la o alta adresa decat cea sta%ilita sau oferta
depusa dupa data si ora limita preci,ate mai sus este considerata
intar,iata si se returnea,a nedesc!isa0
VI4H4 De$&B%,e#e" o9e#!eo# D"!", o#" $% o&* ,e$&B%,e#%% o9e#!eo#2 534?34+?36, o#" 364??,
Se,%* $o&%" $% (*)&!* ,e *&#* " E<MOBI COMPAN=
S4R4L - B*&*#e$!%, Se&!o# 5, $!#4 D*,e$!%-P")!e%'o), )#4 6+,
Ro'")%"4
VII4 CRITERII DE ATRIBUIRE2
VII434 -retul cel mai sca,ut B
VII4+4 +ferta cea mai avanta(oasa din punct de vedere economic
VII454 &etalii privind factorii de evaluare si modul de calcul al puncta(elor
Po),e#e" "&o#,"!" 9%e&"#*%" ,%)!#e 9"&!o#%% ,e ev"*"#e $% 'o,* ,e "&o#,"#e " (*)&!"I**%
(e)!#* 9%e&"#e 9"&!o# ,e ev"*"#e $% $*)! #e,"!e '"% Io$2
F"&!o#%% ,e ev"*"#e To!" @3??JA
/r0crt &enumire criteriu -ondere
DHE
10 -retul sistemului informatic inte"rat de tip E7-, fara KA 20 H
20 -retul aferent serviciilor de instruire pentru 7 utili,atori, fara KA 1? H
30 &isponi%ilitatea de deplasare pe parcursul implementarii 1?H
20 *uport la solutie pe perioada implementarii si post)implementare 1? H
?0 imp de solutionare pro%leme critice pe perioada implementarii
si post)implementare
1?H
11 P#e!* $%$!e'**% %)9o#'"!%& %)!e8#"! ,e !%( ERP, 9"#" TVA 2
-retul cel mai mic va o%tine 10 puncte0
-returile imediat urmatoare vor o%tine puncte dupa urmatoarea formula3
Cel mai sca,ut pret
ofertat OleiP
4 10 Q puncte o%tinute0
-retul ofertat OleiP
11 P#e!* "9e#e)! $e#v%&%%o# ,e %)$!#*%#e (e)!#* < *!%%z"!o#%, 9"#" TVA 2
-retul cel mai mic va o%tine 10 puncte0
-returile imediat urmatoare vor o%tine puncte dupa urmatoarea formula3
Cel mai sca,ut pret
ofertat OleiP
4 10 Q puncte o%tinute0
-retul ofertat OleiP
11 D%$(o)%.%%!"!e" ,e ,e("$"#e (e ("#&*#$* %'(e'e)!"#%%2
Avand in vedere specificul activitatii *C E4'+5I C+'-A/6 *7., disponi%ilitatea de deplasare a
furni,orului la adresa de implementare a *C E4'+5I C+'-A/6 *7. este foarte importanta pe
parcursul implementarii proiectului0 In implementarea unui sistem E7- este importanta comunicarea
si evaluarea la fata locului, testarea si evaluarea solutiilor in locul desfasurarii activitatii societatii0
Avand in vedere cele sus mentionate, puncta(ul pentru factorul D%$(o)%.%%!"!e" ,e ,e("$"#e (e
("#&*#$* %'(e'e)!"#%% se acorda astfel3
VIII4 ATRIBUIREA CONTRACTULUI
VIII434
A!#%.*%#e"
&o)!#"&!**%
Conform ordinului 112012013, ac!i,itorul isi re,erva dreptul de a accepta sau respin"e
orice oferta si1sau sa anule,e intrea"a procedura de atri%uire0
Ac!i,itorul are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atri%uirea &o)!#"&!**% ,e
9*#)%z"#e $%$!e' %)9o#'"!%& %)!e8#"! ,e !%( ERP $% %)$!#*%#e (e)!#* ")8"I"!%
%) ve,e#e" *!%%z"#%% "&e$!*%", numai daca ia aceasta deci,ie inainte de data transmiterii
comunicarii privind re,ultatul aplicarii procedurii respective si numai in urmatoarele
circumstante3
aE nici unul dintre ofertanti nu a fost eli"i%il sau nu a indeplinit criteriile minime de
calificare preva,utein documentatia de atri%uireN
%E au fost depuse numai oferte necorespun,atoare, respectiv oferte care3
) sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelorN
) nu au fost ela%orate si pre,entate in concordanta cu cerintele preva,ute in
documentatia de atri%uireN
) contin in propunerea financiara preturi care par in mod evident a nu fi re,ultatul
li%erei concurenteN
) contin propuneri referitoare la clau,ele contractuale, propuneri care sunt in mod
evident de,avanta(oase pentru Ac!i,itor0
cE circumstante exceptionale afectea,a procedura pentru atri%uire contractului sau este
imposi%ila
inc!eierea contractului0
&eci,ia de anulare nu crea,a nici o o%li"atie a Ac!i,itorului fata de ofertanti0
In ca,ul in care anulea,a aplicarea procedurii pentru inc!eierea contractului de furni,are,
ac!i,itorul va pu%lica un anunt pe CCC0fonduri)ue0ro, prin care va face cunoscuta
anularea procedurii si motivele care au stat la %a,a acesteia0
Ac!i,itorul va informa ofertantii cu privire la re,ultatul aplicarii procedurii de atri%uire in
conformitate cu le"islatia in vi"oare0 +fertantii a caror oferta nu a fost declarata casti"atoare
vor fi informati in conformitate cu le"islatia in vi"oare0
VIII4+4
AI*$!"#e"
(#e!**%
&o)!#"&!**%
&a B
/u
-retul contractului este ferm si nu se a(ustea,a0
VIII454
G"#")!%" ,e
.*)"
e-e&*!%e "
&o)!#"&!**%
&a
/u K
10 Cuantumul "arantiei de %una executie exprimata procentual va fi de 10 J din valoarea
contractului fara KA0 In ca,ul ofertantilor care se re"asesc in cate"oria Intreprinderilor
'ici si 'i(locii Dfacand dovada in acest sens prin pre,entarea documentelor preva,ute in
.e"ea nr032<12002 ) Formularul ! din "ectiunea a ###$a% "arantia de %una executie se
constituie in procent de ?0 H din cuantumul preci,at in documentatia de atri%uireN
20 =arantia de %una executie se constituie printr)un instrument de "arantare emis in
conditiile le"ii de o societate %ancara Dconform Formular & din "ectiunea a ###$a% sau de
o societate de asi"urari0 &aca partile convin, "arantia de %una executie se poate constitui
si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale00
Contractantul are o%li"atia de a desc!ide un cont la dispo,itia %eneficiarului, la o %anca
a"reata de am%ele parti0 *uma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel
desc!is nu tre%uie sa fie mai mica de 0,?H din pretul contractului0 -e parcursul
indeplinirii contractului %eneficiarul va alimenta contul prin retineri succesive din sumele
datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei sta%ilite drept "arantie de
%una executie in documentatia de atri%uire0 .a finali,area contractului, "arantia
constituita se va restitui contractantului in cel mult 12 ,ile de la data intocmirii procesului
ver%al final de receptie a sistemului informatic inte"rat de tip E7- si a serviciilor de
instruire pentru utili,atori0 si1sau de la plata facturii finale daca nu a ridicat pana la acea
data pretentii asupra ei0
I<4 SEMNAREA CONTRACTULUI2
Contractul se va semna numai cu ofertantul casti"ator0 In ca,ul in care nu se poate inc!eia contractul
cu ofertantul a carui oferta a fost sta%ilita casti"atoare, datorita faptului ca ofertantul in cau,a se afla
in situatie de forta ma(ora sau in imposi%ilitatea fortuita de a executa contractul, atunci acesta are
dreptul sa declare casti"atoare oferta de pe locul 2, in conditiile in care aceasta exista si este
admisi%ila0
Se&!%*)e" II
CAIET DE SARCINI PENTRU CONTRACT DE FURNIZARE SISTEM INFORMATIC
INTEGRAT DE TIP ERP, REALIZARE PLATFORMA E-COMMERCE SI INSTRUIRE
PENTRU ANGAJATI IN VEDEREA UTILIZARII ACESTUIA
34I)!#o,*&e#e
101 +%iective
*C E4'+5I C+'-A/6 *7. intentionea,a sa alea"a un furni,or pentru pentru a furni,a,
implementa si intretine un sistem informatic inte"rat de tip E7-0 precum si a serviciilor de instruire
utili,atori0
+%iectivul acestui caiet de sarcini este de a furni,a catre un numar de posi%ili furni,ori
informatii suficiente pentru ca acestia sa pre"ateasca oferte detaliate inclusiv costurile aferente0
Aurni,orii tre%uie sa se asi"ure ei insisi de acuratetea informatiilor continute in acest caiet de sarcini
inainte de implementarea sistemelor E7-0
+4 S(e&%9%&"!%% !eB)%&e "e $%$!e'* %)9o#'"!%& %)!e#8#"! ERP
In E7-, &o)$%,e#"! e-(#e$%" &e" '"% 9%,eL " %)!e#,e(e),e)Me% ,%)!#e e&o)o'%& N% !eB)oo8%"
%)9o#'"M%o)"L, repre,int9 o infrastructur9 softCare, multi)modular9 ce ofer9 suport de "estiune $i
coordonare a diferitelor structuri $i procese din companie, 8n vederea reali,9rii o%iectivelor de
afaceri10
S&o(* ERP sistem de "estiune inte"rat9 a proceselor de afaceri este reali,area unei mai
%une comunic9ri 8n companie, 8m%un9t9#irea cooper9rii $i interac#iunii dintre diferite departamente
precum cele de planificare a produc#iei, ac!i,i#ii, produc#ie, vRn,9ri $i rela#ii cu clien#ii0 -e scurt, un
sistem informatic de "estiune a companiei de tip E7- repre,int9 planificarea celor 2 factori
determinan#i pentru o afacere de succes3 factorul uman, financiar, te!nic $i de resurse0 ERP
%)!e8#e"zL !o"!e (#o&e$ee e&o)o'%&e2 (#o,*&M%e, ,%$!#%.*M%e, &o)!".%%!"!e, 9%)")&%"#, (e#$o)",
$!o&*#%, $e#v%&e N% 'e)!e)")ML, o8%$!%&L, 8e$!%*)e ,e (#o%e&!e, o9e#%), "&&e$".%%!"!e, v%z%.%%!"!e N%
&o)$%$!e)ML %)9o#'"M%o)"L O) O)!#e"8" o#8")%z"M%e0 E7- 8nseamn9 inte"rarea tuturor aplica#iilor
8ntr)o solu#ie "lo%al9, acoperind toate procesele intercorelate ce concreti,ea,9 activitatea or"ani,a#iei,
eliminRnd "rani#ele dintre departamente $i delimit9rile func#ionale, ca $i pe cele ale or"ani,a#iei cu
mediul $i oferind posi%ilit9#i de lucru multiutili,ator, multiscop $i multispa#iu0 De94 In sistem de tip
E7- repre,int9 o solu#ie softCare complex9, %a,at9 pe ar!itectura clientserver ale c9rei elemente sunt
inte"rate 8ntr)o platform9 comun9, pentru "estionarea resurselor companiei, prelucrarea tran,ac#iilor $i
facilitarea inte"r9rii tuturor proceselor necesare 8n cadrul unei afaceri, centrali,Rndu)le, facilitRnd
8mp9rt9$irea datelor $i eliminRnd redundan#a0 Aiecare pac!et E7- ofer9 func#ionalit9#i diferite pentru
industrii diferite0
P#ovo&"#e" (#%)&%("L &o)$!L O) %)!e8#"#e" !*!*#o# (#o&e$eo# e&o)o'%&e N% o(!%'%z"#e"
#e$*#$eo# ,%$(o)%.%e4
*istemele E7- actuale reali,ea,9 inte"rarea tuturor func#iilor de conducere ale unei companii,
plecRnd de la3
S planificareN
S asi"urarea stocului de materii prime, materiale si marfuri
S definirea te!nolo"iilorN
S coordonarea proceselor de produc#ieN
S "estiunea financiar)conta%il9, a resurselor umane, a stocurilor de produse finite si marfuriN
S de,voltarea $i men#inerea rela#iilor cu clien#ii $i partenerii de afaceri0
In astfel de sistem permite factorilor de deci,ie reali,area unor anali,e complete asupra 8ndeplinirii
planului de afaceri0 -rin op#iunile de simulare a activit9#ilor $i prin caracterul flexi%il $i dinamic al
aplica#iilor se pot reali,a3
S planuri de previ,iuneN
S evalu9ri $i predefiniri ale tendin#elor de evolu#ie ale industriei din care face parte companiaN
S anali,e calitativeN
S inte"rarea cu noile te!nolo"ii e)%usinessN
S comunicare on)line0
.a implementare, sistemele E7- includ o serie de caracteristici de %a,90 *unt instalate pe un
$%$!e' ,e 8e$!%*)e " ."zeo# ,e ,"!e0 -latformele de %a,e de date folosite 8n "eneral sunt3 +racle,
&52, Tnformix, 'icrosoft *U. *erver, *U. 5ase, -ost"re*U., *J%ase, etc0 5a,a de date necesit9 o
setare ini#ial9 conform proceselor or"ani,a#iei $i tre%uie s9 asi"ure acces direct la informa#ii 8n timp
real Davanta(ul %a,elor de date uniceE pentru to#i mem%rii or"ani,a#iei0 +dat9 terminat9 instalarea,
utili,atorii introduc datele, informa#iile fiind transferate prin intermediul proceselor la alte module0 Tn
final, sistemele E7- includ instrumente de raportare periodice sau reali,ate ad)!oc0 Aplica#iile E7-
sunt reali,ate cu a(utorul %)$!#*'e)!eo# CASE, care simplific9 munca pro"ramatorilor, preluRnd
re"ulile $i "enerRnd automat codul surs90
Avanta(ele sunt3 reducerea timpului de de,voltare $i o%#inerea unui produs de calitate, prin
minimi,area erorilor0 Tn plus, utili,area instrumentelor CA*E spri(in9 consisten#a aplica#iilor $i
standardi,area su% aspect func#ional0 *u% o form9 simplificat9 am putea defini E7-)ul prin prisma a
doua propriet9#i fundamentale3 9*)&M%o)"%!"!e" N% %)!e8#"#e"4 Cele dou9 p9r#i se intercondi#ionea,9
reciproc0 I)!e8#"#e" asi"ur9 conectivitatea 8ntre fluxurile de procese economice func#ionale0 Ea poate
fi "Rndit9 ca o te!nic9 de comunicare0 CRteva modalit9#i o%i$nuite prin care comunicarea are loc, prin
$i pentru inte"rare, sunt3 codul surs9, re#ele locale $i extinse de calculatoare, internet, e)mail,
CorVfloC, instrumente de confi"urare automat9, protocoale, %a,e de date0 -utem spune c9 inte"rarea
este reali,at9 prin comunicare, iar comunicarea este reali,at9 prin inte"rare0 P"#!e" 9*)&M%o)"L a unui
sistem E7- asi"ur9 fluxurile de procese economice din cadrul fiec9rei func#iuni0 Astfel, 8n cadrul unei
suite E7- se re"9sesc de la cRteva, pRn9 la ,eci de module func#ionale Dconta%ilitate "eneral9, de%itori,
salarii, stocuri, aprovi,ionare, planificarea produc#iei, lo"istic9, comen,i $i vRn,areE0 A#B%!e&!*#"
*)*% $%$!e' ERP *istemul aplica#iilor de 8ntreprindere se implementea,9 pe o "#B%!e&!*#" ,e !%(
&%e)!-$e#ve# care creea,9 premisele unui mediu de prelucrare descentrali,at0 'odelul de ar!itectur9
implementat de c9tre sistemele E7- este cel cu trei straturi, ilustrat 8n fi"ura 10
C"#"&!e#%z"#e" 9*)&M%*)%o# &eo# !#e% )%ve*#% "e "#B%!e&!*#%%3
N%ve* (#eze)!"#e const9 8n interfa#a "rafic9 utili,ator sau pro"ramul de navi"are D%roCserE pentru
accesarea func#iilor sistemului0
N%ve* "(%&"M%e cuprinde re"ulile afacerii, lo"ica $i func#iunile sistemului, pro"ramele care
asi"ur9 transferul datelor de 1 la serverele de %a,e de date0
N%ve* ."ze% ,e ,"!e 7 asi"ur9 "estiunea datelor or"ani,a#iei, inclusiv a metadatelorN cel mai adesea
se re"9se$te aici un *=5& rela#ional dintre cele standardi,ate industrial, care include $i modulul *U.0
-latformele de %a,e de date folosite 8n "eneral sunt3 +racle, &52, Informix, 'icrosoft *U. *erver,
*U. 5ase, -ost"re*U., *J%ase, etc0 Aceast9 structurare lo"ic9 permite ca interfa#a sistemului E7- s9
rule,e pe calculatorul utili,atorului, prelucrarea s9 se reali,e,e pe nivelul de mi(loc al serverelor de
aplica#ii, iar sistemele de %a,e de date s9 func#ione,e pe al treilea strat, al serverelor speciali,ate0
Ai"0 1) A#B%!e&!*#" &* !#e% $!#"!*#% " *)*% $%$!e' ERP
Co'(o)e)!ee (#%)&%("e "e *)*% $%$!e' ERP
Nomenclatoare (fiiere de baz) de clien#i, furni,ori, personal, su% forma unor fi$iere care reunesc
toate datele de descriere a acestora $i interfa#ea,9 cu oricare modul care se serve$te de aceste dateN
Contabilitate general numit i componenta financiar-contabil pentru c9 asi"ur9 conducerea
eviden#ei conta%ile $i "estiunea financiar90 Aunc#ionalit9#ile vi,ea,93 automati,area 8nre"istr9rii
informa#iilor financiar)conta%ile preluate din documentele primare, cu preluarea automat9 a datelor din
alte aplica#ii ale sistemului E7- $i reali,area eviden#ei conta%ile complete, la nivel sintetic $i analitic0
&e cele mai multe ori componenta acoper9 doar cerin#ele conta%ilit9#ii financiare, asi"urRnd 8n primul
rRnd o%#inerea documentelor conta%ile de sinte,9 cerute de le"isla#ia 8n vi"oare $i poate fi completat9
printr)o component9 de anali,9, tip ta%lou de %ord, care ofer9 informa#ii privind performan#ele firmeiN
ncari-pl!i" Aceast9 component9 poate ap9rea su% forma a dou9 module3 Debitori $i 'reditori, care
"estionea,9 $i 8nre"istrea,9 crean#ele $i datoriile 8ntreprinderiiN Salarizare" Component9 le"at9 adesea
de cea de resurse umane, avRnd ca o%iect calculul $i eviden#a salariilor0 *unt automati,ate calculul
taxelor, al contri%u#iei la %u"etul statului $i asi"ur9rilor socialeN Reure umane" Componenta care
spri(in9 crearea unei politici de personal, sus#inRnd activit9#ile de recrutare $i selec#ie a personaluluiN
Imobilizri" =estionea,9 mi(loacele fixe, dar $i o%iectele de inventar sau activele necorporale0
=estiunea acoper9 8ntrea"a durat9 de utili,are a activului $i se poate afla 8n orice moment care este
starea acestuia $i opera#iile efectuate asupra lui Dintrare, moderni,are, modificare, reevaluare, scoatere
din func#iune, casareE0 +fer9 multiple posi%ilit9#i de calcul $i 8nre"istrare a amorti,9rii Dliniar9,
de"resiv9, accelerat9E0 &eose%it de utile sunt rapoartele "enerate, impuse de le"isla#ia 8n vi"oare sau
necesare conduceriiN Planificare-produc!ie (li#rare prode)" -lanificarea vi,ea,9 executantul,
termenul, articole de reali,at, costul pro"ramat $i detaliile te!niceN Urmrire produc!ie (li#rarii)
Duneori livrat 8ntr)o sin"ur9 component9 8mpreun9 cu PlanificareaE ) 8nre"istrea,9 preluarea notelor de
predare $i a rapoartelor de lucru, anali,ea,9 $i compar9 comen,ile lansate, ofer9 rapoarte cumulate ori
detaliate ale produc#iei, pe fa,e sau pe produse1lucr9ri, ca $i rapoarte de costuriN $etiune date te%nice
) stoc!ea,9 defini#iile $i caracteristicile te!nice ale produselor $i te!nolo"iilor de fa%rica#ie DlivrareEN
Planificare necear de materiale ) determin9 automat cantit9#ile necesare, pe %a,a datelor despre
procesul de fa%rica#ie $i a planului de produc#ie apro%atN Planificare i urmrire conumuri i coturi
8ntocme$te %onurile de consum $i preia datele despre consumuri de la ma"a,ii, centrali,ea,9 aceste
date pentru calculul costurilor, "enerea,9 rapoarte detaliate sau centrali,ate cu privire la consumurile
planificate si reali,ateN &anagementul proiectelor ) are ca o%iect proiectele de investi#ii, activit9#ile
interne sau lucr9rile efectuate de ter#i3 planificarea D%u"etareaE, finan#area $i urm9rirea execut9rii
acestoraN Stocuri ) =estiunea cantitativ9 $i calitativ9 a stocurilor $i "enerarea automat9 a documentelor
conta%ileN $etiunea depozitelor Dinclus9 adesea 8n modulul de "tocuri% - define$te din punct de
vedere or"ani,atoric unit9#ile de stocare3 tipurile de inventar $i su%inventar, depo,ite, ma"a,ii, loca#ii,
modul de locali,are al stocurilorN 'pro#izionare ((urnizori) ) Componenta dep9We$te atri%u#iile unei
aplica#ii de "estiune, fiind un instrument de optimi,are a aprovi,ion9rii, care poate determina
reali,area de economii0 'odulul (provizionare se lea"9 de componenta "tocuri0 )*nzri ) "estionea,9
activit9#ile specifice procesului de vRn,areN ntre!inerea ec%ipamentelor (mentenan!a) ) re,olv9
=estiunea te!nic9 $i de utili,are a ec!ipamentelor, permite planificarea resurselor $i costul lucr9rilor0
Aoarte important este istoricul activit9#ilor de 8ntre#inere $i repara#iiN +ranport (,ogitica) ) permite
planificarea $i "estionarea activit9#ilor lo"istice din procesele de vRn,are $i distri%u#ieN
Ser#ice-Ser#icii ) urm9re$te "aran#iile $i serviciile postvRn,areN 'naliza (.uine Intelligence) )
'odulul preia datele din %a,a de date, reali,ea,9 diferite anali,e $i furni,ea,9 informa#iile 8n forma
dorit9 de utili,ator0 Cele mai puternice op#iuni sunt anali,ele multi)dimensionale D+.A-E, simul9rile,
scenariile $i pro"no,eleN
Solu!ii pecifice fiecrei indutrii
$eneratorul de rapoarte - utili,atorii o%#in rapoartele dorite 8n cadrul fiec9rui modul func#ional
folosind datele din %a,a de date a sistemului E7-0 Este unanim acceptat9 ideea c9, de$i te!nolo"ia este
esen#ial9 8n reali,area unui E7-, defini#ia acestuia tre%uie s9 reliefe,e ariile func#ionale %a,ate pe
activit9#ile principale ale unei firme, cum sunt3 conta%ilitatea, produc#ia, vRn,area, aprovi,ionarea,
stocurile, personalul etc0 Alte defini#ii consider9 sistemele E7- ca fiind o solu#ie soft, o metod9 sau un
pac!et de aplica#ii, astfel3
X solu#ie softCare complet9 $i atotcuprin,9toare pentru o 8ntreprindereN
X metod9 pentru planificarea eficient9 $i controlul tuturor resurselor necesare pentru prelucrarea,
reali,area, expedierea $i conta%ili,area comen,ilor clien#ilor, 8n firmele de produc#ie, desfacere ori
servicii DAmerican -roduction and InventorJ Control *ocietJE
X un pac!et de aplica#ii care permite inte"rarea complet9 a tuturor informa#iilor din cadrul unei
or"ani,a#ii0 *inteti,Rnd aceste defini#ii, putem desprinde urm9toarea conclu,ie, unanim acceptat9 de
cei cita#i sistemele E7- constau din module softCare, care acoper9 toate ariile func#ionale ale unei
firme3 marVetin")ul $i vRn,9rile, service)ul, proiectarea $i de,voltarea de produse, produc#ia $i
controlul stocurilor, aprovi,ionarea, distri%u#ia, resursele umane, finan#ele $i conta%ilitatea, precum $i
serviciile informatice0 Tn procesul de a%ordare structuralte!nolo"ic9 a sistemelor E7-, am considerat
important9, pentru 8nceput, pre,entarea cRtorva dintre caracteristicile func#ionale ale unui astfel de
sistem0
ExaminRnd aceast9 ar!itectur9, putem remarca cRteva dintre caracteristicile func#ionale ale unui astfel
de sistem, $i anume3
S ofer9 informa#iile necesare conducerii firmei prin intermediul %a,ei de date, unde se stoc!ea,9
tran,ac#iile ,ilniceN
S asi"ur9 prelucrarea corespun,9toare a datelor, pe %a,a unor pro"rame adecvateN
S permite utili,area 8n comun a datelor din %a,a de date, de c9tre toate modulele care folosesc aceste
dateN
S permite reali,area fiec9rui tip de prelucrare Dcule"ere date, stocare, actuali,are, intero"areE, 8n mod
separatN
S asi"ur9 principiul inte"r9rii sistemului, prin intermediul %a,ei de date uniceN
S permit accesul la date 8n timp realN
S ofer9 suport multivalut9 $i multilin"vN
S sunt adaptate specificului activit9#ilor or"ani,a#iilor Dactivit9#i 8n diferite ramuri industriale, servicii,
comer#, %9nci, s9n9tate etc0EN
S permit reali,area unor adapt9ri f9r9 interven#ia pro"ramatorilor0
'odulele de aplica#ii sunt "rupate 8n su%sisteme DsuiteE cum sunt3 financiar, produc#ie, distri%u#ie etc0
Av")!"Iee *!%%zL#%% ERP
A4 A)"%z" ,%) (*)&! ,e ve,e#e " 9*)&M%o)"%!LM%o# o9e#%!e
&up9 cum preci,ea,9 autorul &aniel E0 +Y.earJ 8n lucrarea Enterprise 7esource -lannin" *JstemsZ,
principalele avanta(e ale folosirii unui E7- 8n cadrul unei companii sunt3
S Informa#ia este introdus9 8n sistem o sin"ur9 dat9 8ntr)o %a,9 de date foarte complex9N
S +%li"9 la folosirea celor mai %une practici din industrieN
S -ermite personali,9riN
S Aunc#ionea,9 pe o structur9 fia%il9 de fi$iereN
S Aurni,ea,9 func#ionalit9#i pentru interac#iunea cu alte moduleN
S Aurni,ea,9 instrumente pentru intero"9ri $i rapoarte ad)!oc0
*istemele E7- furni,ea,9 informa#ii pentru conducere $i anali,e pentru or"ani,a#ii, iar cele D .e)e9%&%%
'"Io#e "e $%$!e'eo# ERP sunt3
X informa#ii on)line18n timp real pentru toate ariile func#ionale ale unei or"ani,a#iiN
X standardi,area datelor $i acurate#e la nivel de 8ntreprindereN
X aplica#iile includ cele mai %une practici din industria respectiv9N
X eficien#a pe care o 8nre"istrea,9 companiaN
X anali,ele $i rapoartele ce pot fi folosite la planific9ri pe termen lun"0
Exist9 cinci motive ma(ore pentru care companiile doresc s9 preia E7-)ul?3
34 I)!e8#"#e" %)9o#'"M%%o# 9%)")&%"#e
Tn timp ce CE+)ul 8ncearc9 s9 8n#elea"9 performan#a "lo%al9 a companiei, poate "9si diferite versiuni
ale realit9#ii0 &epartamentul Ainanciar are un set de valori repre,entRnd venitul, departamentul KRn,9ri
un cu totul altul $i alte diferite departamente pot avea fiecare o versiune diferit9 despre propria
contri%u#ie la venitul total al companiei0 E7-)ul creea,9 o sin"ur9 versiune a realit9#ii pe care nimeni
nu o poate contesta pentru c9 fiecare folose$te acela$i sistem0
+4 I)!e8#"#e" %)9o#'"M%%o# &o#e$(*)zL!o"#e &o'e)z%% &%e)!**%
*istemul E-7 poate deveni locul unde comanda clientului este 8nre"istrat9, trimis9 de C*7 DCustomer
*ervice 7epresentativeE la departamentul financiar $i comercial, "enerRnd emiterea unei facturi
corespun,9toare care va a(un"e 8n final la C*70 AvRnd aceast9 informa#ie 8ntr)un sin"ur sistem, 8n loc
s9 o cau#i 8n diferite alte sisteme care nu pot comunica unul cu altul, companiile pot #ine eviden#a $i
stadiul unei comen,i mult mai u$or, putRnd coordona produc#ia, inventarul $i direc#ionarea informa#iei
c9tre mai multe departamente 8n acela$i timp0
54 S!"),"#,%z"#e" N% e9%&%e)!%z"#e" (#o&e$**% ,e (#o,*&M%e4
Companiile de produc#ie "9sesc de multe ori c9 diferite departamente ale companiei a(un" la re,ultate
asem9n9toare folosind diferite sisteme computeri,ate $i metode0 *istemele E7- implic9 un sistem care
con#ine metode standardi,ate pentru automati,area unora dintre pa$ii efectua#i 8n procesul de
produc#ie0 *tandardi,area acestor procese $i folosirea unui sin"ur sistem inte"rat poate reduce timp
ineficient, m9ri productivitatea $i reducerea erorii umane0
64 Re,*&e#e" %)ve)!"#**%4
E7-)ul a(ut9 ca desf9$urarea unui proces de produc#ie s9 se fac9 mult mai u$or0 Acest lucru poate duce
la diminuarea inventarului corespun,9tor personalului folosit 8n procesul de produc#ie Dinventar al
muncii 8n procesE, $i poate a(uta utili,atorii sistemului s9 planifice mai %ine 8ndeplinirea comen,ilor,
reducRnd inventarul %unurilor care au trecut prin 8ntre" stadiul produc#iei, aflRndu)se 8n cadrul
stocurilor existente0 -entru a 8m%un9t9#i cu adev9rat flexi%ilitatea re#elei de aprovi,ionare $i
distri%uire, este nevoie de un softCare Zre#ea, iar E7-)ul a(ut9 la acest lucru0
10 S!"),"#,%z"#e" %)9o#'"M%%o# ,%) ,e("#!"'e)!* ,e Re$*#$e U'")e
'ai ales 8n afacerile cu diferite departamente, 7esurse Imane poate sa nu ai%9 o metod9 simpl9 pentru
"9sirea an"a(a#ilor $i pentru a comunica cu ei despre servicii $i %eneficii0 *istemul E7- poate
8m%un9t9#i acest lucru0 -roduc#ia este cel mai important proces 8n lan#ul valorii 8ntr)o 8ntreprindere
produc9toare, iar calitatea $i competitivitatea pe pia#9 a produselor re,ultate din procesul de produc#ie
este esen#ial90 -entru 8ndeplinirea acestor de,iderate este esen#ial9 eficien#a sistemului informatic de
"estiune a activit9#ii0 /umai implementarea unei solu#ii informatice perfect modelate pe specificul
activit9#ilor unei 8ntreprinderi produc9toare poate asi"ura premisele competitivit9#ii acesteia0 Avanta(ul
cel mai important al unui sistem informatic inte"rat DE7-E const9 8n "estionarea 8n mod unic a tuturor
cate"oriilor de date $i a informa#iilor specifice %eneficiarului0
Aceasta tre%uie sa fie o solutie "lo%ala desc!isa si extrem de flexi%ila, cu un inalt nivel de securitate si
de autori,are a accesului0 Ea tre%uie sa asi"ure operarea independenta de catre fiecare departament si
utili,ator cu a(utorul conexiunilor automate si al controlului "lo%al0
- Contabilitate generala
o asi"ur9 conducerea eviden#ei conta%ile $i "estiunea financiar9
o func#ionalit9#ile vi,ea,93 automati,area 8nre"istr9rii informa#iilor financiar)conta%ile
preluate din documentele primare, cu preluarea automat9 a datelor din alte aplica#ii ale
sistemului E7-0 &e cele mai multe ori componenta acoper9 doar cerin#ele conta%ilit9#ii
financiare, asi"urRnd 8n primul rRnd o%#inerea documentelor conta%ile de sinte,9 cerute
de le"isla#ia 8n vi"oare $i poate fi completat9 printr)o component9 de anali,9, tip ta%lou
de %ord, care ofer9 informa#ii privind performan#ele firmei
- Incaari-plati
o aceast9 component9 poate ap9rea su% forma a dou9 module3 De.%!o#% $i C#e,%!o#%, care
"estionea,9 $i 8nre"istrea,9 crean#ele $i datoriile 8ntreprinderii
- Salarizare
o component9 le"at9 adesea de cea de resurse umane, avRnd ca o%iect calculul $i eviden#a
salariilor0 *unt automati,ate calculul taxelor, al contri%u#iei la %u"etul statului $i
asi"ur9rilor sociale
- Reure umane
o componenta care spri(in9 crearea unei politici de personal, sus#inRnd activit9#ile de
recrutare $i selec#ie a personalului
- Imobilizari
o "estionea,9 mi(loacele fixe, dar $i o%iectele de inventar sau activele necorporale0
=estiunea acoper9 8ntrea"a durat9 de utili,are a activului $i se poate afla 8n orice
moment care este starea acestuia $i opera#iile efectuate asupra lui Dintrare, moderni,are,
modificare, reevaluare, scoatere din func#iune, casareE0 +fer9 multiple posi%ilit9#i de
calcul $i 8nre"istrare a amorti,9rii Dliniar9, de"resiv9, accelerat9E0 &eose%it de utile sunt
rapoartele "enerate, impuse de le"isla#ia 8n vi"oare sau necesare conducerii
- Planificare-productie (li#rarea produelor)
o planificarea vi,ea,9 executantul, termenul, articole de reali,at, costul pro"ramat $i
detaliile te!nice
- Urmarire productie (li#rarea produelor)
o 8nre"istrea,9 preluarea notelor de predare $i a rapoartelor de lucru, anali,ea,9 $i
compar9 comen,ile lansate, ofer9 rapoarte cumulate ori detaliate ale produc#iei, pe fa,e
sau pe produse1lucr9ri, ca $i rapoarte de costuri
- &anagementul proiectelor
o are ca o%iect proiectele de investi#ii, activit9#ile interne sau lucr9rile efectuate de ter#i3
planificarea D%u"etareaE, finan#area $i urm9rirea execut9rii acestora
- $etiunea depozitelor
o define$te din punct de vedere or"ani,atoric unit9#ile de stocare3 tipurile de inventar $i
su%inventar, depo,ite, ma"a,ii, loca#ii, modul de locali,are al stocurilor
- 'pro#izionare
o Componenta dep9$e$te atri%u#iile unei aplica#ii de "estiune, fiind un instrument de
optimi,are a aprovi,ion9rii, care poate determina reali,area de economii
- )*nzri
=estionea,9 activit9#ile specifice procesului de vRn,are
- &entenanta
o re,olv9 "estiunea te!nic9 $i de utili,are a ec!ipamentelor, permite planificarea
resurselor $i costul lucr9rilor0 Aoarte important este istoricul activit9#ilor de 8ntre#inere
$i repara#ii
- +ranport
o permite planificarea $i "estionarea activit9#ilor lo"istice din procesele de vRn,are $i
distri%u#ie
- Ser#icii i analiza
o urm9re$te "aran#iile $i serviciile postvRn,are
o modulul preia datele din %a,a de date, reali,ea,9 diferite anali,e $i furni,ea,9
informa#iile 8n forma dorit9 de utili,ator0
Aiecare cate"orie de modul pre,entata mai sus va tre%uie sa cuprinda si partea de raportare, in
functie de cerintelor dorite, cum ar fi3
- Rapoarte de #anzari $ Acestea tre%uie sa ofere o "ama variata de informatii si tre%uie sa emita
minim3
10 rapoarte referitoare la clienti
- lista clientilor1destinatii livrare clienti
- lista articole clienti
- fisa client
- raport comen,i onorate1neonorate
- raport van,ari clienti articole1repre,entant van,ari
- raport incasari clienti1repre,entant van,ari
- raport urmarire instrumente plata primite de la clienti
- raport urmarire avi,e de expeditie facturate1nefacturate
20 rapoarte referitoare la preturi si liste de preturi
- raport lista preturi articole
- raport lista preturi client
- raport preturi1discounturi clienti
- raport modificare preturi
30 rapoarte referitoare la oferte
- raport oferte intocmite
- raport oferte
20 rapoarte referitoare la articole
- raport van,ari pe articole1profita%ilitate
- raport van,ari pe ierar!ie articole
-
Rapoarte de ac%izitii
- 7aporul principal al ac!i,itiilor tre%uie sa contina3 ) cererile de oferta cu date despre furni,or,
destinatia marfii Dex stocE data la care este asteptata comanda, daca si cat anume a fost
facturata, totalul in moneda in care s)a emis comanda si starea acesteiaN
) comen,ile de ac!i,itie ce urmea,a a fi apro%ate de catre furni,oriN ) un "rafic al ac!i,itiilor
pentru luna respectiva, cu date despre produse si valori0 .a capitolul rapoarte tre%uie sa
re"asim si anali,a aprovi,ionarii ca o lista de comen,i de aprovi,ionare ordonata dupa
furni,ori si o anali,a a receptiilor su% forma de lista ce contine comen,ile emise si onorate de
catre furni,ori, cu cantitatile respective si valoarea totala a lor0 &e asemenea tre%uie sa
re"asim3
) raport privind ac!i,itiile articol1furni,or
) raport facturi1avi,e)nir
) raport avi,e facturate1nefacturate
) raport nir)uri fara factura1avi,
) raport plati furni,ori
) raport urmarire instrumete plata emise catre furni,or
) raport ac!i,itii intracomunitare DI/7A*AE
Rapoarte getiune tocuri
- fisa de ma"a,ie pentru marfuri1o%iecte inventor
- %alanta de stoc
- miscari de stoc in depo,it
- stocuri depo,ite1data
- stoc articol1data
- vite,a rotatie stocuri
- vec!ime stocuri in ,ile
- re,ervari articole curente
- raport articole stoc minim
- stoc conta%il1data
- inventare
ran,actiile de stocuri tre%uie sa cuprinda3
o ran,actii stocuri pentru van,ari
o ran,actii stocuri pentru cumparari
o ran,actii stocuri intre depo,ite Dtransferuri interneE
o ran,actii stocuri pentru productie
o Inventariere *tocuri0
Rapoarte reure umane
7aportarile vor fi consolidate in mai multe panouri de raportari cu ta%le si "rafice in timp real3
) date despre sarcinile care tre%uie reali,ate3 denumirea sumara a sarcinii, proiectul din care
face parte, termenul limita, prioritatea, ore planificate si ore reali,ate, indicatorul de pro"res,
starea
) date despre dele"arile primite pentru diferitele proiecte
) pro%lemele pe care le are de re,olvat utili,atorul 1 mem%rul ec!ipei de proiect cu informatii
despre data crearii, re,umatul pro%lemei, client, prioritate, pro"resul reali,at, stare
) "raficul repre,entand reali,arile planificate si ce s)a efectuat pana la momentul respectiv Din
timp realE
&e asemenea se face o anali,a a sarcinilor pentru fiecare proiect desc!is urmarindu)se la fiecare3
numarul de sarcini, total ore planificate, total ore reali,ate, media eficientiei, numarul de ,ile pana la
inc!iderea proiectului, depasiri de termeni limita, indicator de pro"res, re,ultate cumulative pentru
fiecare mem%ru al ec!ipei
Rapoarte
7apoarte privind centrele de lucru
7apoarte privind operatiile si traseele te!nolo"ice
7apoarte privind articolele
7apoarte privind *0&0K0
Urmarirea productiei (li#rarii produelor)
Evolutia procesului de productie Dlivrare a produselorE este urmarita prin raportarea activitatilor
reali,ate in cadrul fluxului te!nolo"ic0 In plus sistemul tre%uie sa puna la dispo,itie un mecanism
special de urmarire a comen,ilor trimise catre su%contractori, precum si a produselor sau
su%ansam%lelor receptionate de la acestia0
'odulul financiar al sistemului inte"rat este un sistem complet si cuprin,ator, avand la %a,a o
te!nolo"ie avansata, capa%il sa opere,e tran,actiile financiare ,ilnice intr)un mod rapid si eficient0
*istemul tre%uie sa contina un "enerator de rapoarte financiare care va asi"ura capacitatea de a
proiecta si o%tine situatii conta%ile personali,ate, cu o varietate de structuri, criterii si metode de
sortare determinate de utili,ator0
Contabilitate generala
Aunctionalitatea de conta%ilitate "enerala a sistemului tre%uie sa permita administrarea multi)anuala a
conturilor, ceea ce ofera posi%ilitatea de a reali,a puncta(e, intero"ari si de a "enera rapoarte financiare
referitoare la tran,actii pe mai mult de un an fiscal0
) -lanul de conturi
Conturi din conta%ilitatea "enerala
A(ustari ale ratelor de sc!im%
) Intrari note conta%ile
Aorma de intrari note conta%ile a sistemului inte"rat tre%uie sa asi"ure o evidenta convena%ila si
eficienta a intrarilor Dnefinali,ate, definitive sau previ,ionateE, precum si le"atura instantanee cu
tran,actia financiara ori"inala Dcum ar fi incasare, factura, factura de returE0
) -uncta(e
*istemul inte"rat tre%uie sa asi"ure atat puncta(e in interiorul conturilor Dintre de%itarile si creditarile
contuluiE, cat si puncta(ul intre extrasele de cont si de card de credit, pe de o parte, si notele conta%ile,
pe de alta parte0
) 7apoarte financiare
*istemul tre%uie sa furni,ea,e o "ama lar"a de rapoarte, care reflecta po,itia financiara a companiei0
Aise de cont
7e"istrul (urnal
7apoarte de %ilant conta%il
Cont de profit si pierdere
5alante de verificare
) Cas! AloC
*istemul va pune la dispo,itie doua tipuri de rapoarte privind cas!)floC)ul0 -rimul se refera la cas!)
floC)ul efectiv care intra si iese din %anca, sortat in functie de codul de cas!)floC Ddiferite tipuri de
c!eltuieli si venituriE0 Cel de)al doilea tip de raport este cas!)floC)ul previ,ionat0
) Conta%ilitate "enerala 7apoarte suplimentare
7apoarte privind planul de conturi si rapoarte de revedere tran,actii
Kalute si rate de sc!im%
) =eneratoare de rapoarte financiare
In plus fata de rapoartele financiare standard disponi%ile, sistemul tre%uie sa furni,e,e un set de
"eneratoare de rapoarte, care sa permita crearea de rapoarte utili,and un numar nelimitat de structuri si
criterii3
=eneratoare de fise de cont
=enerator de re"istre (urnal
=enerator de rapoarte financiare0
Clienti
'odulul de clienti este o extensie directa a van,arilor si livrarilor0 El tre%uie sa administre,e toate
procedurile conta%ile referitoare la client, de la crearea de facturi pana la incasarea platii, evidenta
creditului si vec!imea acestuia0
1 a Aacturile catre client
Aacturile sunt create pe %a,a de comen,i de van,are si 1 sau documente de transport0 Aceasta le"atura
permite o%tinerea automata de date, ca de exemplu preturi si discounturi, termene de plata, solduri de
comen,i si cantitati transportate0
1 b C!itante
C!itantele sunt utili,ate pentru inre"istrarea platilor efectuate de clienti, precum si pentru aplicarea
acelor plati la anumite facturi Dsau la comen,i, in ca,ul clientilor oca,ionaliE0 -latile pot fi facute pe
%a,a mai multor facturiN de asemenea, mai multe c!itante pot fi atasate aceleiasi facturi0
*istemul tre%uie sa ofere o varietate de rapoarte a de%itelor restante ale clientilor si a vec!imii
acestora0 Inele dintre rapoarte pre,inta in re,umat sumele datorate de fiecare clientN rapoartele mai
detaliate pre,inta separat facturile restante0
*istemul va furni,a urmatoarele situatii privitoare la client3
Aisa clientului
Aisa clientului si vec!imea de%itelor restante
otaluri de incasat ) Dscadente la dataE
1 c 7apoarte de venituri din van,ari
In anumit numar de rapoarte pre,inta veniturile pe clienti si pe articole pentru o anumita perioada0
Anumite rapoarte pre,inta de asemenea profiturile "enerate0 'a(oritatea rapoartelor se %a,ea,a pe date
din facturile finali,ate0
Inele dintre anali,e pre,inta veniturile pe %a,a lunara Dde exemplu, Kan,arile .unare pe ClientEN altele
le raportea,a pe o perioada desemnata de utili,ator Dde exemplu, Kan,arile pe ClientE0 7apoartele de
anali,a pe articole pre,inta cantitatile vandute, pe lan"a venituri Dde exemplu, Kan,arile .unare pe
ArticolE0
(urnizori
'odulul de furni,ori este o extensie directa a ac!i,itiilor si receptiei de %unuri0 El va administra toate
procedurile conta%ile referitoare la furni,ori, de la inre"istrarea tuturor facturilor furni,orului, pana la
pre"atirea si executarea platii Dprin fila cec sau transfer %ancarE, vec!imea, distri%uirea c!eltuielilor de
transport si operarea c!eltuielilor de import0
(acturi de cumparare
Aacturile primite de la furni,ori sa poata fi inre"istrate automat, pe %a,a comen,ilor de cumparare
si1sau a notelor de intrare)receptie D/I7)uriE0 *istemul inte"rat va pune la dispo,itie un numar de
metode de distri%uire a costurilor de transport, depo,itare si altele de acelasi "en, in costul materialelor
cumparate0
Plati
*istemul inte"rat va oferi mai multe optiuni pentru inre"istrarea platilor catre furni,ori3 plati in
numerar si transferuri %ancare Ddar si file de cec si carti de creditE0 Ka exista posi%ilitatea ale"erii in
sistem a facturilor de furni,or care pot fi platite precum si efectuarea unei plati fara a fi in le"atura cu
o factura anume0
1 a Kec!imea platilor scadente si facturi desc!ise
*istemul inte"rat va include rapoarte referitoare la de%itele restante catre van,atori si la vec!imea
platilor scadente0 Inele rapoarte vor re,uma suma datorata catre fiecare van,ator, in vreme ce
rapoartele mai detaliate vor enumera facturile restante sau partial ac!itate0
1 b 7apoarte de anali,a a ac!i,itiilor
'ai multe rapoarte pre,inta ac!i,itiile de la furni,ori si c!eltuielile pe articolele ac!i,itionate defalcate
pe o perioada data0 'a(oritatea rapoartelor se %a,ea,a pe date din facturi finali,ate0
&anagementul numerarului
'odulul pentru administrarea numerarului va permite urmarirea transferurilor de fonduri de la si catre
casierie, precum si catre conturile %ancare si conturile de carti de credit0 :urnalul de numerar va
asi"ura posi%ilitatea de urmarire a fiecarei sume platite, incasate sau depuse Dde exemplu, incasare de
la client, depo,it, transfer %ancar si factura de la1catre un client oca,ionalE0
'naliza coturilor i e#aluare tocuri
) Existenta rapoartelor de anali,a a costurilor
Kor fi disponi%ile urmatoarele rapoarte de estimare3
Anali,a costurilor pentru unitati neproductive
Calculatia costurilor pentru producatori pe articole
) Evaluare *tocuri
Ina dintre cele mai importante instrumente de lucru pe care sistemul inte"rat le va pune la dispo,itie
pentru determinarea valorii stocurilor la orice data este posi%ilitatea de a calcula stocurile pentru date
anterioare0 Acest mecanism va permite o%tinerea unei ima"ini a stocurilor la orice moment ales si
c!iar pentru un anumit moment din trecut0
) 7apoarte privind "estiunea valorica a stocurilor
Kor fi disponi%ile privind "estiunea valorica a stocurilor si de costuri ale productiei3
7apoarte privind valoarea totala a stocurilor
7apoarte privind valoarea stocurilor de materiale
) 7apoarte A5C
*istemul inte"rat tre%uie sa ofere trei rapoarte A5C3
7aportul A5C privind valoarea stocurilor
7aportul A5C privind valoarea stocului de materiale
7aportul A5C privind valoarea stocului de materii prime
/ecarcarea de getiune
Cu a(utorul descarcarii de "estiune DC+=* ) [Cost of =oods *old[E, este permisa urmarirea financiara
a ac!i,itiilor si van,arilor dintr)o varietate de perspective0 'ai permite si urmarirea altor tipuri de
tran,actii de stoc din cadrul sistemului, cum ar fi transferurile inter)depo,ite, casarea si altele
asemanatoare0
'locarea coturilor
'odulul pentru alocarea costurilor va permite anali,a profita%ilitatii si costurile diverselor se"mente
din or"ani,atie0 Aceasta se o%tine prin definirea centrelor de profit si a centrelor de cost0 Centrele de
profit presupun costuri directe si "enerea,a venituri0 Centrele de cost presupun costuri indirecte, care
sunt apoi distri%uite intre diferitele centre de profit0
Anali,a profita%ilitatii centrelor de profit si1sau a c!eltuielilor acumulate ale centrelor de cost este
efectuata pe %a,a notelor conta%ile inre"istrate pentru aceste centre de profit si de costuri0
Interfete financiare
Interfetele financiare puse la dispo,itie de un sistem inte"rat sunt utile pentru importul1exportul datelor
de la1catre un sistem extern, precum si intre companii Dpentru o or"ani,are tip multi)companiiE0
Rapoarte internationale
*istemul tre%uie sa poata furni,a in mod automat rapoarte Dcum ar fi profit si pierdere, %ilant conta%il,
%alante de verificare etc0E conforme cu standardele internationale de conta%ilitate DIA* si I* =AA-E,
in lei0
-entru resursele umane sunt necesare urmatoarele rapoarte3 totalul c!eltuielor lunare ale an"a(atilor,
totalul a%sentelor, starea recrutarilor, ore proiect nefacturate0 &e asemenea sunt necesare anali,e ale
c!eltuielior lunare, ale evaluarilor de personal si anali,e ale recrutarilor0
-entru crearea unui utili,ator sunt necesare urmatoarele informatii3 nume si prenume, nume de
utili,ator Dusername, parola, ec!ipa din care face parte, departamentul unde isi desfasoara activitate,
"rupul de utili,atori in care se re"aseste, pa"ina de start cu care i se desc!ide aplicatia0 ot la acest
capitol re"asim informatii despre3 ponta( ,ilnic, ponta( per proiect, ore munca, proiectele la care
lucrea,a, sarcinile atri%uite, date conta%ile pe conturi analitice, alte documente atasate0
Securitatea itemului 0RP
*istemul necesar a se ac!i,itiona va oferi3
posi%ilitatea definirii drepturilor3
de actuali,areN
de vi,uali,areN
posi%ilitatea suprave"!erii tuturor tran,actiilor efectuate N
o interfata utili,ator usor de inteles si de folosit N
"arantarea pentru sistemul informatic propus a unui "rad inalt de asi"urare a consistentei datelor,
coerenta si ro%ustete, flexi%ilitate si si"uranta in exploatareN
un "rad mare de parametri,areN
un sistem de rapoarte care sa permita selectii si optiuni multipleN
posi%ilitatea ar!ivarii periodice a informatiilor din %a,a de date, avand disponi%ile instrumente
speciali,ate si automate pentru acest fel de operatiuniN
posi%ilitatea refacerii rapide a informatiilor in ca, de incidente Dcaderi de tensiune, deteriorari de
mediu, manipulari accidentale etc0EN
instrumente adecvate pentru accesul si securitatea aplicatiilor ) conform ta%elului3
SPECIFICATII TEHNICE
10 *istemul asi"ura urmatoarele facilitati din punct de vedere al securitatii3
a0control asupra accesului in sistemN
%0control asupra accesului la un modul din sistemN
c0control asupra accesului la parti functionaleN
d0control asupra datelor dintr)un modul functionalN
e0control asupra datelor din sistemN
f0control asupra unor functiuni individuale 0
20 *istemul asi"ura restrictionarea datelor care pot fi actuali,ate1vi,uali,ate de un utili,ator care
are acces la un modul sau la tot sistemul0
30 *istemul accepta, pentru fiecare din nivelele de acces, setarea diferitelor niveluri de acces
Dex0Ki,uali,areE pentru fie un "rup de utili,atori, fie un utili,ator individual0
20 Accesul la functionarea sistemului este controlat prin drepturi de acces asociate fie unui "rup
de utili,atori, fie unui utili,ator individual
?0 *istemul permite unui utili,ator sau "rup de utili,atori sc!im%area parolei de acces ori de
cate ori este nevoie0
<0 *istemul permite transferuri de date intre module diferite fara a necesita reintroducerea
parolei de acces a utili,atorului0
70 *istemul asi"ura o modalitate prin care parolele de acces sa nu fie vi,i%ile1re,idente pe ecran
in momentul scrierii sau la orice material tiparit din sistem0
;0 *istemul permite doar administratorului de sistem sc!im%area parolelor de acces ale
utili,atorilor0
100 *istemul permite personali,area fiecarei statii de lucru, avandu)se in vedere functiunile la
care utili,atorul respectiv are acces 0
Intrari si validari pentru datele introduse conform ta%elului 3
SPECIFICATII TEHNICE
10 *istemul permite fiecarui utili,ator sa modifice orice data de intrare inainte de confirmare 0
20 *istemul tre%uie sa furni,e,e controale de validare pentru fiecare tran,actie din cadrul
aplicatiei astfel3
a0 Aolosind coduri1com%inatii de coduri pentru validareN
%0 Kaloarea datei sa fie cuprinsa intre limitele definite pentru fiecare utili,ator N
c0 ipul datei si sintaxa sa fie valida pentru campul respectiv0
30 *istemul asi"ura fluxul datelor introduse0Ddatele noi introduse sa devina imediat disponi%ile
pentru toate celelalte module ale sistemuluiE
20 *istemul raportea,a imediat daca sunt introduse date in mod eronat prin mesa(e de averti,are
specifice fiecarui utili,ator0
?0 *istemul raportea,a imediat prin mesa(e de averti,are, dand posi%ilitatea validarii sau
ster"erii informatiilor 0
<0 *istemul va face validarea tuturor campurilor
70*istemul tre%uie sa permita fiecarui utili,ator care introduce date in sistem sa ai%a o fereastra
confi"urata avand in vedere fis postului si atri%utiunile de serviciu 0
'arirea sistemului si facilitati cerute3
SPECIFICATII TEHNICE
10 *istemul propus tre%uie sa fie capa%il sa rule,e pe un sistem de %a,e de date relationale0
20 *istemul de %a,e de date relationale tre%uie sa fie capa%il sa stoc!e,e si sa procese,e
datele din modulele aplicatiei rapid0
30 *istemul de %a,e de date relationale tre%uie sa ai%a proceduri de ZsaferecoverJ eficiente
20 *istemul tre%uie sa fie capa%il sa suporte extinderi pana la un numar mare de statii de
lucru
?0*istemul tre%uie sa facilite,e lucrul on)line si concurential 0
<0*istemul tre%uie sa fie capa%il ca in ca,ul aparitiei unei erori in timpul lucrului on)line sa
nu apara modificari sau pierderi de informatii in %a,a de date
70*istemul tre%uie sa fie capa%il sa procese,e un volum mare de date 0
*tocarea si ar!ivarea datelor3
SPECIFICATII TEHNICE
10*istemul tre%uie sa fie capa%il sa tina on)line tran,actii0
20*istemul tre%uie sa permita alocarea de parole si restrictii pentru utili,atorii care vor avea
acces la ar!ivele de date 0
30*istemul tre%uie sa stoc!e,e intr)un fisier aflat la dispo,itia administratorului de sistem
toate intrarile in ar!ivele de date pe o perioada de cel putin 1 an
ALTE CERINTE TEHNICE
o *istemul tre%uie sa contina o %a,a de date centrala si te!nolo"ie de de,voltare a aplicatiei de
ultima "eneratie0
o Aurni,orul tre%uie sa puna la dispo,itie in cadrul ofertei te!nice un plan de %acVup si un disaster
recoverJ plan pentru restaurarea sistemului in ca, de de,astru, pe care sa il si implemente,e pe
perioada desfasurarii proiectului0
o Aurni,orul tre%uie sa preci,e,e politica de update)uri pe termen lun" a aplicatiei, si modul in care
acestea vor putea fi aplicate clientului dupa customi,ari0 &e asemenea tre%uie preci,ata procedura de
update a aplicatiei la utili,atorii finali Din ca,ul in care sistemul nu este de,voltat pe te!nolo"ii Ce%E0
o Aurni,orul tre%uie sa preci,e,e timpii de solutionare la pro%lemele aparute pe perioada
implementarii si post)implementare, pe "rade de severitate0 +rice pro%lema le"ata de accesul la
internet al serverului1serverelor sau pro%lemelor cu reteaua electrica nu sunt responsa%ilitatea
furni,orului, ci a %eneficiarului0
-ro%lemele critice aparute, in functie de impactul avut in functionarea sistemului informatic se
clasifica astfel3
P#o.e'e &#%!%&e &* (#%o#%!"!e 9o"#!e '"#e 7 I'("&! &#%!%& Intre" sistemul sau un element
critic
pentru %usiness sunt inopera%ile pentru un utili,ator sau pentru intre" departamentul0 *olutiile partiale
nu sunt acceptate0
P#o.e'e &#%!%&e &* (#%o#%!"!e '"#e 7 I'("&! $e')%9%&"!%v In element critic pentru %usiness
este
inopera%il pentru un utili,ator sau pentru intre" departamentul, dar exista solutii partiale acceptate0 In
element critic non)%usiness este inopera%il pentru un utili,ator sau pentru intre" departamentul si nu
exista solutii partiale acceptate0
P#o.e'e &#%!%&e &* (#%o#%!"!e 'e,%e @%'(%&%!"A 7 I'("&! )o#'" In element critic non)
%usiness
este inopera%il pentru un utili,ator sau pentru intre" departamentul, dar exista solutii partiale
acceptate0
P#o.e'e &#%!%&e &* (#%o#%!"!e $&"z*!" 7 I'("&! '%)%'" Aspecte periferice, care nu au efect
advers semnificativ asupra activitatilor comerciale0
&urata de raspuns solicitata de catre utili,ator va fi3
-rioritate imp de interventie
maxim
imp de re,olvare
maxim
1 Aoarte mare 30 minute 2 ore
2 'are 1 ora 1 ,i
3 'edie DimplicitaE 2 ore 2 ,ile
2 ) *ca,uta 1 ,i ? ,ile
Aurni,orul solutiei te!nice va tre%ui sa raspunda daca se incadrea,a sau nu in duratele de raspuns
solicitate de catre %eneficiar0
I)&",#"#e %) ,*#"!ee ,e #"$(*)$
$o%&%!"!e
Se .%9e"z" o(!%*)e"
&o#e$(*)z"!o"#e
D"
N*
o In cadrul ofertei te!nice, furni,orul tre%uie sa specifice si suportul la solutia te!nica
atat pe perioada implementarii cat si post)implementare0
S*(o#!* " $o*!%" !eB)%&" "!"! (e (e#%o"," %'(e'e)!"#%% &"! $% (o$!-%'(e'e)!"#e $e v" "&o#,"
"$!9e2
S*(o#!* " $o*!%" !eB)%&" (e
(e#%o"," %'(e'e)!"#%% $% (o$!-
%'(e'e)!"#e
Se .%9e"z" o(!%*)e"
&o#e$(*)z"!o"#e
*uport 22! din 22! pe ,i) 7 ,ile din 7
,ile pe saptamana
*uport 22! din 22! pe ,i) ? ,ile din 7
,ile pe saptamana
*uport intre minim 12! si mai putin
de 22! din 22! pe ,i) ? ,ile din 7 ,ile
pe saptamana
*uport intre minim G! si mai putin de
12 ! din 22! pe ,i) ? ,ile din 7 ,ile pe
saptamana
*uport mai putin de G! din 22! pe ,i)
? ,ile din 7 ,ile pe saptamana
o In cadrul ofertei te!nice, furni,orul tre%uie sa specifice disponi%ilitatea de deplasare pe perioada
implementarii0
D%$(o)%.%%!"!e" ,e ,e("$"#e " 9*#)%zo#**% (e (e#%o"," %'(e'e)!"#%% (#o%e&!**% $e v" "&o#,"
"$!9e2
D%$(o)%.%%!"!e ,e ,e("$"#e (e
(e#%o"," %'(e'e)!"#%% (#o%e&!**%
Se .%9e"z" o(!%*)e"
&o#e$(*)z"!o"#e
'inim 2 ori1saptamana
'inim 1 data1saptamana
'inim 1 data la 2 saptamani
'inim 1 data la 2 saptamani
'ai putin de 1 data la 2 saptamani
54 Do&*'e)!"#e" $%$!e'**% %)9o#'"!%& ERP
.a sfarsitul implementarii sistemului informatic E7- %eneficiarul tre%uie sa primeasca un set de
documente referitoare la functionarea sistemului
Ca un minim necesar, vor exista urmatoarele documente3
543 Do&*'e)!"!%e !eB)%&" structura %a,e de date
&ocumentatia va cuprinde ca structura a %a,ei de date3
te!nolo"iile folositeN
dia"ramele entitatilor informationale D'aster &ataEN
dia"ramele tran,actiilorN
scripturile procedurilor stocate, vieC)urilor si functiilor folosite in interactiunea cu %a,a de
dateN
54+ M")*"* *!%%z"!o#**%2
Acesta va cuprinde informatiile le"ate de functionalitatile sistemului necesare utili,arii sistemului
informatic inte"rat E7-0
'anualul va fi scris in lim%a romana si va contine toate informatiile necesare pentru operarea si
intretinerea sistemului de catre personalul autori,at0
20 Me!o,oo8%" ,e %'(e'e)!"#e " $%$!e'**% %)9o#'"!%& %)!e8#"! ERP
201 +%iectivul acestui capitol este de a detalia cerintele *C E4'+5I C+'-A/6 *7. cu privire la
procesul de implementare a sistemului informatic inte"rat E7-0
202 *C E4'+5I C+'-A/6 *7. va cere furni,orului sa inceapa implementarea sistemului
informatic inte"rat E7-, imediat dupa semnarea contractului de implementare0
203 -erioada de timp in care se va desfasura implementarea si instruirea este de 3 luni de la semnarea
contractului0
A&!%v%!"!% Pe#%o"," ,e #e"%z"#e
7eceptionarea aplicatiei informatice
Anali,a necesitatilor, de,voltarea aplicatiei,
implementarea si testarea aplicatiei

Instruirea utili,atorilor sistemului
202 ermenul limita pana la care vor fi finali,ate activitatile din cadrul contractului este de 3 luni0
20? Aurni,orii tre%uie sa puna la dispo,itia *C E4'+5I C+'-A/6 *7. in momentul raspunsului
la acest caiet de sarcini un plan re,umat pentru implementarea sistemului informatic inte"rat E7-0
Ca si minim acest plan tre%uie sa contina3
) etapele c!eie ale implementariiN
) perioada de timp necesara pentru fiecare etapa in parteN
20< Aurni,orii tre%uie sa puna la dispo,itia *C E4'+5I C+'-A/6 *7. o scurta descriere a
a%ordarii lor "enerale referitoare la implementarea sistemului informatic inte"rat E7-0
207 'ana"ementul riscurilor
Aurni,orii tre%uie sa pre,inte propuneri pentru modul in care intentionea,a sa "estione,e riscurile
asociate cu implementarea sistemului informatic inte"rat E7-0 Acesta include identificarea riscurilor,
evaluarea severitatii si pro%a%ilitatii de aparitie si propuneri de com%atere a riscurilor0
?4 I)!#e!%)e#e" $%$!e'**% %)9o#'"!%& %)!e8#"! ERP (o$! %'(e'e)!"#e
?01 *ervicii post implementare
Aurni,orii tre%uie sa specifice ce servicii vor fi oferite *C E4'+5I C+'-A/6 *7. dupa
implementare si in ce conditii0 In mod special se va face referire la implementarea viitoarelor versiuni
ale sistemului informatic inte"rat E7- si adaptarea modificarilor specifice *C E4'+5I C+'-A/6
*7. pentru lucrul cu noile versiuni ale sistemului informatic inte"rat E7-0
?02 Aurni,orul va asi"ura "arantia si mentenanta sistemului informatic implementat pe o perioada de
3< luni dupa finali,area implementarii proiectului0 Costurile aferente acestor servicii de mentenanta
nu fac o%iectul pre,entului contract, ele vor fi ne"ociate separat de catre parti0
>4 Ce#%)!e &o'e#&%"e $% &o)!#"&!*"e e8"!e ,e "&B%z%!%" $%$!e'**% %)9o#'"!%& %)!e8#"! ERP
<01 Aurni,orii tre%uie sa specifice pretul pe fiecare din elementele de mai (os3
- sistem informatic inte"rat E7-0
) servicii de instruire in vederea utili,arii sistemului informatic implementat0
In momentul de fata sunt 7 utili,atori care vor folosi sistemul informatic0
Aurni,orii tre%uie sa specifice daca exista eventuale costuri post)implementare si sa preci,e,e valoarea
acestora3
costuri per utili,ator sau per statie de lucru
alte costuri de licentiere Ddaca este ca,ulE
costuri de mentenanta si "arantie
<02 Aurni,orii tre%uie sa dea detalii despre orice sc!ema de discount pe care o pot oferi
G4 I)$!#*%#e" *!%%z"!o#%o#
701 Aurni,orul tre%uie sa asi"ure si sa or"ani,e,e instruirea utili,atorilor sistemului informatic inte"rat
E7- in scopul exploatarii optime a sistemului0 Kor fi instruite 7 persoane0
702 Instruirea va fi reali,ata astfel incat sa raspunda nevoilor intre"ului personal afectat de sc!im%arile
te!nolo"ice si sa fie or"ani,ata pe rolurile din sistemul preva,ut pentru a fi implementat0
703 Instruirea va fi or"ani,ata pe fiecare modul al su%sistemelor ac!i,itionate si se va desfasura la
sediul %eneficiarului0
702 Aurni,orul tre%uie sa asi"ure manualul de utili,are pentru sistemului informatic inte"rat E7-0
Se&!%*)e" III FORMULARE
*ectiunea III con#ine formularele destinate, pe de o parte, sa facilite,e ela%orarea $i pre,entarea
ofertei si a documentelor care o insotesc si, pe de alta parte, sa permita comisiei de evaluare
examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse0
Aiecare candidat1ofertant care participa, in mod individual sau ca asociat, la procedura pentru
atri%uirea contractului furni,are are o%li"atia de a pre,enta formularele preva,ute in cadrul
acestei sectiuni, completate in mod corespun,9tor si semnate de persoanele autori,ate0
11 *crisoare de inaintare ) Aormular nr0 1
11 &eclaratie pe propria raspundere privind evitarea conflictului de interese pe parcursul derularii
procedurii de ac!i,itie desfasurata conform ordinului 112012013 ) Aormular nr02
11 &eclaratie privind privind incadrarea intreprinderii in cate"oria intreprinderilor mici si mi(locii
Aormular nr0 3
Fo#'*"# )#4 3
+AE7A/I.
000000000000000000 \\\00
Ddenumirea1numeleE
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000
Ddenumirea 5eneficiarului si adresa completaE
Ca urmare a anuntului1invitatiei de participare din 000000000000000000 D,iua1luna1anulE prin
care suntem invitati sa pre,entam oferta in scopul atri%uirii
contractului0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Ddenumirea contractului de ac!i,itieE,
noi 0000000000000000000000000000000000000000000000000 Ddenumirea1numele ofertantuluiE, va transmitem alaturat plicul
si"ilat continand oferta noastra, in ori"inal0
Avem speranta ca oferta noastra este corespun,atoare si va satisface cerintele0
&ata completarii 000000000000000
Cu stima,
+fertant,
0000000000000000000000
Dsemnatura autori,ataE


Fo#'*"# )#4 +
OFERTANT
44444444444444444444444444444
DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE
INTERESE PE PARCURSUL DERULARII PROCEDURII DE ACHIZITIE DESFASURATA
CONFORM ORDINULUI 33+?;+?35
S*.$e')"!*44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444,repre,entant le"al
al0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000, in calitate de ofertant in cadrul procedurii pentru
atri%uirea contractului de ac!i,itie avand ca o%iect 3 )0000000000, cu termen de depunere la data
de 000000000000000000000000000, or"ani,ata %) &",#* (#o%e&!**% 444444444444444444444444444444444 de
000000000000000000000000000000000000, ,e&"# (e (#o(#%" #"$(*),e#e su% sanctiunea excluderii din procedura de
ac!i,itie si su% sanctiunile aplica%ile faptei de fals in acte pu%lice, ca ofertantul mai sus mentionat si
an"a(atii acestuia nu sunt in conflict de interese, conform prevederilor art012 si 1? din +7&+/A/A
&E I7=E/A A =IKE7/I.II nr0 <<12011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea
nere"ulilor aparute in o%tinerea si utili,area fondurilor europene si1sau a fondurilor pu%lice nationale
aferente acestora, apro%ata cu modificari si completari prin .e"ea nr0 12212012, cu modificarile si
completarile ulterioare D+0I0=0 nr0 <<12011E, coro%orate cu prevederile art0 G din anexa la ]otararea
=uvernului nr0 G7?12011 pentru apro%area normelor metodolo"ice de aplicare a prevederilor
+rdonantei de ur"enta a =uvernului nr0 <<120110
&e asemenea, declar pe propria raspundere ca datele din pre,enta declaratie sunt corecte si
reflecta realitatea la data depunerii ofertei si sunt in cunostinta de cau,a ca falsul in declaratii este
pedepsit de le"ea penala, conform prevederilor art0 2;2 din Codul -enal 0
&ata *emnatura si stampila
Fo#'*"# )#4 5
+-E7A+7 EC+/+'IC
Ddenumirea1numeleE
DECLARATIE
(#%v%), %)&",#"#e" %)!#e(#%),e#%% %) &"!e8o#%" %)!#e(#%),e#%o# '%&% $% '%Io&%%
I4 D"!e ,e %,e)!%9%&"#e " %)!#e(#%),e#%%
&enumirea intreprinderii
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Adresa sediului social
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Cod unic de inre"istrare
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
/umele si functia
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
*presedintele consiliului de administratie, director general sau echivalent%
II4 T%(* %)!#e(#%),e#%%
Indicati, dupa ca,, tipul intreprinderii3
O P Intreprindere autonoma0 In acest ca,, datele din ta%elul de mai (os sunt preluate doar din situatia
economico)financiara a intreprinderii solicitante0 *e va completa doar declaratia, fara anexa nr020
O P Intreprindere partenera0 *e va completa ta%elul de mai (os pe %a,a re,ultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr02, precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie0
O P Intreprindere le"ata0 *e va completa ta%elul de mai (os pe %a,a re,ultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr02, precum si a fiselor aditionale care se vor atasa la declaratie0
III4 D"!e *!%%z"!e (e)!#* " $e $!".%% &"!e8o#%" %)!#e(#%),e#%%
1

E-e#&%!%* 9%)")&%"# ,e #e9e#%)!"
+
N*'"#* 'e,%* ")*" ,e
$""#%"!%
C%9#" ,e "9"&e#% ")*"" )e!"
@'%% e%;'%% E*#oA
A&!%ve !o!"e @'%% e%;'%% E*#oA
Important1 -reci,ati daca, fata de exercitiul financiar anterior, datele financiare au inre"istrat
modificari care determina incadrarea intreprinderii intr)o alta cate"orie Drespectiv micro)intreprindere,
intreprindere mica, mi(locie sau mareE0
/u
&a Din acest ca, se va completa si se va atasa o declaratie referitoare la exercitiul financiar anteriorE
*emnatura 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
*numele si functia semnatarului, autorizat sa reprezinte intreprinderea%
&eclar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu realitatea0
&ata intocmirii 000000000000000000000000000000000000 /ume, prenume000000000000000000000000000000000000
*emnatura 000000000000000000000000000000000000000000 Aunctie0000000000000000000000000000000000\\\\
WWWWWWWWWWW

3
&atele sunt calculate in conformitate cu Art0< din .e"ea 32<12002, modificata si completata prin
+= 271200<0

+
&atele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale
sunt cele reali,ate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale apro%ate de
actionari sau asociati0 In ca,ul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual
de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria
raspundere0
CALCULUL
(e)!#* %)!#e(#%),e#%e ("#!e)e#e $"* e8"!e

*ectiunile care tre%uie incluse, dupa ca,3
- sectiunea A, daca intreprinderea solicitanta are cel putin o intreprindere partenera Dprecum si orice
fise aditionaleEN
- sectiunea 5 daca intreprinderea solicitanta este le"ata cu cel putin o intreprindere Dprecum si orice
fise aditionaleE0
Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau le"ate

Pe#%o"," ,e #e9e#%)!"
N*'"#* 'e,%*
")*" ,e $""#%"!%
C%9#" ,e "9"&e#%
")*"" )e!"
@'%% e%;'%% E*#oA
To!" "&!%ve
@'%% e%;'%% E*#oA
10 &atele
1
intreprinderii solicitante
sau din situatiile financiare anuale
consolidate Dse vor introduce datele
din ta%elul 51 din sectiunea 5
2
20 &atele cumulate
1
in mod
proportional ale tuturor
intreprinderilor partenere, daca este
ca,ul Dse vor introduce datele din
sectiunea AE
30 &atele cumulate ale tuturor
intreprinderilor le"ate
1
Ddaca existaE
) daca nu au fost de(a incluse prin
consolidare la pct0 1 din acest ta%el
Dse vor introduce datele din ta%elul
52 din sectiunea 5E
TOTAL
&atele incluse in sectiunea [otal[ din ta%el tre%uie introduse in ta%elul [&ate utili,ate pentru a se
sta%ili cate"oria intreprinderii[ din Anexa nr010
&ata intocmirii 000000000000000000000000000000000000 /ume, prenume000000000000000000000000000000000000
*emnatura 000000000000000000000000000000000000000000 Aunctie0000000000000000000000000000000000\\\\
WWWWWWWWWWW

3
&atele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale
sunt cele reali,ate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale apro%ate de
actionari sau asociati0 In ca,ul intreprinderilor nou infiintate datele cu privire la numarul mediu anual
de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria
raspundere0

+
&atele intreprinderii, inclusiv numarul mediu anual de salariati, sunt determinate pe %a,a situatiilor
financiare anuale si a datelor intreprinderii sau, atunci cand este ca,ul, pe %a,a situatiilor financiare
anuale consolidate ale intreprinderii ori a situatiilor financiare anuale consolidate in care intreprinderea
este inclusa0
FISA DE PARTENERIAT

34 D"!e ,e %,e)!%9%&"#e " %)!#e(#%),e#%%
&enumireaintreprinderii\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Adresa sediului social\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Codul unic de inre"istrare\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
/umele, prenumele si functia000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
* presedintelui consiliului de administratie, directorului general sau echivalent%
+4 D"!e #e9e#%!o"#e " %)!#e(#%),e#e" e8"!"
Pe#%o"," ,e #e9e#%)!"
N*'"#* 'e,%* ")*"
,e $""#%"!%
5
C%9#" ,e "9"&e#%
")*"" )e!" @'%%
e%;'%% E*#oA
A&!%ve !o!"e
@'%% e%;'%% E*#oA
To!"
N2+'3 Aceste date re,ulta din conturile sau alte date ale intreprinderii partenere, consolidate, daca
exista0 .a acestea se adau"a intr)un procent de 100H datele intreprinderilor care sunt le"ate de aceasta
intreprindere partenera, daca datele din conturile consolidate ale intreprinderilor le"ate au fost de(a
incluse prin consolidare in conturile intreprinderii partenere0 &aca este necesar, se va adau"a [fisa
intreprinderii le"ate[ pentru intreprinderile care nu au fost inca incluse prin consolidare0

54 C"&** (#o(o#!%o)"
"A Indicati exact proportia detinuta
2
de intreprinderea solicitanta Dsau de intreprinderea le"ata prin
intermediul careia se sta%ileste le"atura de parteneriatE, in intreprinderea partenera la care se refera
aceasta fisa3
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Indicati, de asemenea, proportia detinuta de intreprinderea partenera, la care se refera aceasta fisa,
din capitalul social al intreprinderii solicitante Dsau in intreprinderea le"ataE
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
.A Introduceti in ta%elul de mai (os re,ultatul calculului proportional o%tinut prin aplicarea celui mai
mare dintre procentele la care se face referire la lit0aE la datele introduse in ta%elul de la pct010
T".e* ,e ("#!e)e#%"! - A4+4
P#o&e)!
N*'"#* 'e,%*
")*" ,e $""#%"!%
C%9#" ,e "9"&e#%
")*"" )e!"
@'%% e%;'%% E*#oA
A&!%ve !o!"e
D

@'%% e%;'%% E*#oA
Kaloare re,ultata in urma
aplicarii celui mai mare
procent la datele introduse
in ta%elul de la pct010
Aceste date se vor introduce in a%elul A010
&ata intocmirii 000000000000000000000000000000000000 /ume, prenume000000000000000000000000000000000000
*emnatura 000000000000000000000000000000000000000000 Aunctie0000000000000000000000000000000000\\\\
WWWWWWWWWWW

5
In ca,ul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la intreprinderile le"ate0

6
-rocent din capitalul social sau din drepturile de vot detinute, oricare dintre aceste procente este
mai mare0 .a acesta tre%uie cumulata proportia detinuta de fiecare intreprindere le"ata in aceeasi
intreprindere partenera0

D
Active totale repre,inta active imo%ili,ate > active circulante > c!eltuieli in avans0

Se&!%*)e" A
INTREPRINDERI PARTENERE
-entru fiecare intreprindere pentru care a fost completata [fisa de parteneriat[ Dcate o fisa pentru
fiecare intreprindere partenera a intreprinderii solicitante si pentru orice intreprindere partenera a
oricarei intreprinderi le"ate, ale carei date nu au fost inca incluse in situatiile financiare anuale
consolidate ale acelei intreprinderi le"ateE, datele din aceasta fisa de parteneriat tre%uie sa fie introduse
in ta%elul de mai (os0
34 D"!e ,e %,e)!%9%&"#e $% ,"!e 9%)")&%"#e (#e%'%)"#e
T".e* A434
I)!#e(#%),e#e" ("#!e)e#" - D"!e ,e %,e)!%9%&"#e
N*'"#*
'e,%*
")*" ,e
$""#%"!%
C%9#" ,e
"9"&e#%
")*""
)e!" @'%%
e%;'%%
E*#oA
A&!%ve
!o!"e @'%%
e%;'%%
E*#oA
N*'ee $"*
,e)*'%#e"
%)!#e(#%),e#%%
A,#e$"
$e,%**%
$o&%"
Co, *)%&
,e
%)#e8%$!#"#e
N*'ee $%
(#e)*'ee
(#e$e,%)!e*%
&o)$%%**% ,e
",'%)%$!#"!%e,
,%#e&!o#**%
8e)e#" $"*
e&B%v"e)! 34
+4
54
64
D4
>4
G4
H4
To!"2

N2+'1
Aceste date sunt re,ultatul unui calcul proportional efectuat pe %a,a [fisei de parteneriat[, pentru
fiecare intreprindere cu care intreprinderea solicitanta este direct sau indirect partenera0
&atele introduse in sectiunea [otal[ vor fi introduse la pct0 2 din ta%elul ['alculul pentru tipurile
de intreprinderi partenere sau legate[ Dreferitor la intreprinderile partenereE0
Aceste date re,ulta din situatiile financiare anuale consolidate si din alte date ale intreprinderii
partenere, daca exista, la care se adau"a in proportie de 100H datele intreprinderilor care sunt le"ate
cu aceasta intreprindere partenera, in ca,ul in care acestea nu au fost de(a incluse in situatiile
financiare anuale consolidate ale intreprinderii partenere0 &aca este necesar, adau"ati [fise privind
le"atura dintre intreprinderi[ pentru intreprinderile care nu au fost de(a incluse in situatiile financiare
anuale consolidate0
&ata intocmirii 000000000000000000000000000000000000 /ume, prenume000000000000000000000000000000000000
*emnatura 000000000000000000000000000000000000000000 Aunctie0000000000000000000000000000000000\\\\
Se&!%*)e" B
INTREPRINDERI LEGATE
34 De!e#'%)"#e" $%!*"!%e% "(%&".%e %)!#e(#%),e#%% &"#e $o%&%!" %)&",#"#e" %) &"!e8o#%"
%)!#e(#%),e#%o# '%&% $% '%Io&%%2
Ca,ul 13 Intreprinderea solicitanta tine situatii financiare anuale consolidate sau este inclusa in
situatiile financiare anuale consolidate ale unei alte intreprinderi Dta%elul 51E0
Ca,ul 23 Intreprinderea solicitanta sau una ori mai multe intreprinderi le"ate nu
intocmeste1intocmesc ori nu este1nu sunt inclusa1incluse in situatiile financiare anuale consolidate
Dta%elul 52E0
N2+'1
&atele intreprinderilor le"ate cu intreprinderea solicitanta deriva din situatiile financiare anuale si
din alte date ale acestora, consolidate daca este ca,ul0 .a acestea se adau"a in mod proportional datele
oricarei eventuale intreprinderi partenere a acelei intreprinderi le"ate, situata imediat in aval sau in
amonte, daca nu a fost de(a inclusa prin consolidare
<
0
+4 Me!o,e ,e &"&* (e)!#* 9%e&"#e &"z
Ca,ul 13 *ituatiile financiare anuale consolidate repre,inta %a,a de calcul0 *e va completa ta%elul
51 de mai (os0
T".e* B434

N*'"#* 'e,%* ")*"
,e $""#%"!%
G
C%9#" ,e "9"&e#%
")*"" )e!" @'%%
e%;'%% E*#oA
A&!%ve !o!"e @'%%
e%;'%% E*#oA
To!"
&atele introduse in sectiunea [otal[ din ta%elul de mai sus se vor introduce la pct01 din ta%elul
['alculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate[0
I,e)!%9%&"#e" %)!#e(#%),e#%o# %)&*$e (#%) &o)$o%,"#e
I)!#e(#%),e#e"
e8"!"@,e)*'%#e;,"!e
,e %,e)!%9%&"#eA
A,#e$" $e,%**% $o&%"
Co, *)%& ,e
%)#e8%$!#"#e
N*'ee $% (#e)*'ee
(#e$e,%)!e*%
&o)$%%**% ,e
",'%)%$!#"!%e,
,%#e&!o#**% 8e)e#"
$"* e&B%v"e)!
A0
50
C0
&0
E0
N2+'1
Intreprinderile partenere ale unei intreprinderi le"ate, care nu au fost inca incluse in situatiile
financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale intreprinderii solicitante0 &atele
aferente acestora si o [fisa de parteneriat[ tre%uie adau"ate la sectiunea A0
WWWWWWWWWW

>
&efinitia intreprinderii le"ate din .e"ea 32<12002, modificata si completata prin += 271200<00

G
In ca,ul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la intreprinderile le"ate0
Ca,ul 23 -entru fiecare intreprindere le"ata Dinclusiv prin intermediul altor intreprinderi le"ateE, se
va completa o [fisa privind le"atura dintre intreprinderi[ si se vor adau"a datele din situatiile
financiare anuale ale tuturor intreprinderilor le"ate, prin completarea ta%elului 52 de mai (os0

T".e* B4+4
I)!#e(#%),e#e"
)*'"#*2
N*'"#* 'e,%* ")*"
,e $""#%"!%
C%9#" ,e "9"&e#%
")*"" )e!" @'%%
e%;'%% E*#oA
A&!%ve !o!"e @'%%
e%;'%% E*#oA
10
FE
20
FE
30
FE
N2+'
&atele re,ultate in sectiunea [otal[ din ta%elul de mai sus se vor introduce la pct0 3 din ta%elul
['alculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate[ Dprivind intreprinderile le"ateE0
&ata intocmirii 000000000000000000000000000000000000 /ume, prenume000000000000000000000000000000000000
*emnatura 000000000000000000000000000000000000000000 Aunctie0000000000000000000000000000000000\\\\
WWWWWWWWWWW
CA Atasati cate o [fisa privind le"atura dintre intreprinderi[ pentru fiecare intreprindere0

FISA
(#%v%), e8"!*#" ,%)!#e %)!#e(#%),e#% )#4 444444444444 ,%) !".e* B4+4, $e&!%*)e" B
Dnumai pentru intreprinderile le"ate care nu sunt incluse in situatiile financiare anuale consolidateE
34 D"!e ,e %,e)!%9%&"#e " %)!#e(#%),e#%%
&enumirea intreprinderii
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Adresa sediului social
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Codul unic de inre"istrare
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
/umele, prenumele si functia
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
*presedintelui consiliului de administratie, directorului general sau echivalent%
+4 D"!e #e9e#%!o"#e " %)!#e(#%),e#e
Perioada de referinta
N*'"#* 'e,%*
")*" ,e $""#%"!%
G
C%9#" ,e "9"&e#%
")*"" )e!" @'%%
e%;'%% E*#oA
A&!%ve !o!"e@'%%
e%;'%% E*#oA
T
&atele tre%uie introduse in ta%elul 5020 din *ectiunea 50
N2+'1
&atele intreprinderilor le"ate cu intreprinderea solicitanta sunt extrase din situatiile financiare
anuale si din alte date aferente acestora, consolidate daca este ca,ul0 .a acestea se adau"a in mod
proportional datele oricarei eventuale intreprinderi partenere ale intreprinderii le"ate, situata imediat in
aval sau in amonte de aceasta, daca nu au fost de(a incluse in situatiile financiare anuale consolidate0
Acest tip de intreprinderi partenere sunt considerate ca fiind intreprinderi direct partenere cu
intreprinderea solicitanta0 &atele aferente acestora si [fisa de parteneriat[ tre%uie introduse in sectiunea
A0
&ata intocmirii 000000000000000000000000000000000000 /ume, prenume000000000000000000000000000000000000
*emnatura 000000000000000000000000000000000000000000 Aunctie0000000000000000000000000000000000\\\\
WWWWWWWWWWW

G
In ca,ul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul mediu
anual de salariati, calculul se face prin cumularea datelor de la intreprinderile le"ate0
Se&!%*)e" IV CONTRACT DE FURNIZARE
'odel orientativ
Contract de furni,are
nr00000000000000000 din data 000000000000000000000000
I0-artile contractante
In temeiul +rdinului nr0 1120 din 1? octom%rie 2013 privind apro%area -rocedurii de atri%uire
aplica%ile 5eneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, o%ictivul
ZConver"entaZ s)a inc!eiat pre,entul contract de furni,are
Intre
*0C0 E4'+5I C+'-A/6 *070.0 cu sediul 8n 5ucuresti, *ector 3, str0 &udesti)-antelimon, nr0 22,
8nre"istrat9 la +0/070C0 5ucuresti, su% nr0 :20112;3<11;;2, cod fiscal nr0 7+2;71<, el0 072202?002?2
Aax >202?<0??0??, cod I5A/ 7+G25AC40000002?0?0?0121 desc!is la Inicredit iriac, *ucursala
7osetti repre,entata prin domnul =!er"!e Ionel in functia de A&'I/I*7A+7 in calitate de
AC]I^I+7
si
*0C0000000000000000000000000000*07.0 cu sediul in 00000000000000000000000000, *tr0 000000000000000000000000000000000000, 000000000000000000000000,
telefon3 00000000000000000000000000000000000, fax3 000000000000000000000000000000000, Inmatriculat la 7e"istrul
Comertului 000000000000000000000000000000,cod fiscal 000000000000000000000000000000000000, avand contul
I5A/ 0000000000000000000000000000000000, re,oreria 0000000000000000000000000000000, repre,entat
prin 000000000000000000000000000000000000000000 in calitate de AI7/I^+7 pe de alta parte,
20 &efinitii
201 ) In pre,entul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel3
1 a contract repre,inta pre,entul contract si toate Anexele sale0
1 b ac!i,itor si furni,or ) partile contractante, asa cum sunt acestea numite in pre,entul contractN
1 c pretul contractului ) pretul plati%il furni,orului de catre ac!i,itor, in %a,a contractului, pentru
indeplinirea inte"rala si corespun,atoare a tuturor o%li"atiilor asumate prin contractN
1 d produse ) ec!ipamentele, masinile, utila(ele, orice alte %unuri, cuprinse in anexa1anexele la pre,entul
contract, pe care furni,orul se o%li"a, prin contract, sa le furni,e,e ac!i,itoruluiN
1 e servicii ) servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati le"ate de furni,area produselor,
cum ar fi transportul, asi"urarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta te!nica in perioada de
"arantie, si orice alte asemenea o%li"atii care revin furni,orului prin contractN
1 f ori"ine ) locul unde produsele au fost reali,ate, fa%ricate0 -rodusele sunt fa%ricate atunci cand prin
procesul de fa%ricare, prelucrare sau asam%lare ma(ora si esentiala a componentelor re,ulta un produs
nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de %a,a, prin scop sau prin
utilitate, de componentele sale0 +ri"inea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea
furni,orului0
1 g destinatie finala ) locul unde furni,orul are o%li"atia de a furni,a produseleN
1 h termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform I/C+E7'* 2000 Camera
Internationala de Comert DCICE0
1 i forta ma(ora ) un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datorea,a "reselii sau vinei
acestora, care nu putea fi preva,ut la momentul inc!eierii contractului si care face imposi%ila
executarea si, respectiv, indeplinirea contractuluiN sunt considerate asemenea evenimente3 ra,%oaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei
carantine, em%ar"ou, enumerarea nefiind ex!austiva ci enunciativa0 /u este considerat forta ma(ora un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposi%ilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea o%li"atiilor uneia din partiN
11 ,i ) ,i calendaristicaN an ) 3<? de ,ile0
30 Interpretare
301 In pre,entul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma sin"ular vor include
forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context0
302 ermenul Z,isau Z,ile sau orice referire la ,ile repre,inta ,ile calendaristice daca nu se specifica
in mod diferit0
C"*ze o.%8"!o#%%
20 +%iectul principal al contractului
201 Aurni,orul se o%li"a sa furni,e,e sistemul informatic inte"rat de tip E7-, reali,area platfomei e)
commerce precum si servicii de instruire a 7 persoane pentru utili,area acestuia, in vederea inte"rarii
activitatilor principale ale firmei, in perioadele convenite conform "raficului de indeplinire a
contractului si in conformitate cu o%li"atiile asumate prin pre,entul contract0
202 Ac!i,itorul se o%li"a sa ac!i,itione,e, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in
pre,entul contract0
?0 -retul contractului0 'odalitatea de plata
?01 -retul contractului este de 21<0013,02 7+/, la care se adau"a ?10G23,11 lei , respectiv 22H
KA0 si este compus din3
) pretul sistemului informatic inte"rat de tip E7- si -.AA+7'A EC+''E7CE 2110<G2,02 7+/
fara KAN
) pretul aferent serviciilor de instruire utili,atori 20331 7+/ fara KA0
-lata sistemului informatic inte"rat de tip E7- se va reali,a astfel3
- dupa ? ,ile de la predarea si reali,area o%iectivului pre,entului contract Dreali,are platforma
ecommerce, erp, trainin" si caietele de inceput si finali,are necesare intocmite privind erp)ulE
si va fi conditionata de semnarea de catre %eneficiar a acceptantei finale pe toate modulele
componente ale sistemului informatic inte"rat0
Aurni,orul are o%li"atia intocmirii corecte a facturilor, avand toate elementele de identificare ale
acesteia, inclusiv ale Ac!i,itorului mentionate corect conform documentelor le"ale in vi"oare0
Aurni,orul are o%li"atia de a mentiona detaliat produsele si serviciile furni,ate0
ransmiterea unei facturi cu elemente "resite si1sau "reseli de calcul, identificate de Ac!i,itor, urmare
a inre"istrarii acesteia atra"e dupa sine o%li"atia Aurni,orului de a o storna si de a transmite o noua
factura0
Ac!i,itorul va notifica Aurni,orului orice nere"uli existente in le"atura cu facturile emise0
<0 &urata contractului
<01 Contractul este vala%il de la data semnarii sale de catre am%ele parti, pana la data de 0<00?020120
70 Executarea contractului
701 Executarea contractului incepe dupa constituirea "arantiei de %una executie la data de 07002020120
G0 &ocumentele contractului
G01 Contractul este insotit de urmatoarele documente care fac parte inte"ranta din aceste3
) &ocumentatia de atri%uireN
) +ferta te!nicaN
) +ferta financiaraN
) &ovada constiturii "arantiei de %una executieN
) Acord de asociere Ddaca e ca,ulE0
;0 +%li"atiile principale ale furni,orului
;010Aurni,orul se o%li"a sa predea1sa puna la dispo,itia ac!i,itorului, si dupa ca,, sa instale,e,
produsele definite in pre,entul contract0
;020 Aurni,orul se o%li"a sa furni,e,e produsele1serviciile la standardele si1sau performantele
pre,entate in propunerea te!nica0
;03 Aurni,orul se o%li"a sa furni,e,e produsele1servciile in perioadele1la datele preva,ute prin "raficul
de reali,are a activitatilor propuse de furni,or pentru implementarea sistemului informatic inte"rat
pre,entat in propunerea te!nica, anexa la contract0
;020 Aurni,orul va dele"a consultanti te!nici care vor vi,ita 5eneficiarul pentru a purta discutii cu
utili,atorii si cu persoanele responsa%ile din departamentele 5eneficiarului in vederea identificarii
cerintelor detaliate ale sistemului informatic inte"rat E7-0
;0?0 In ca,ul in care Aurni,orul sesi,ea,a existenta unei intar,ieri, respectiv nerespectarea "raficului
activitatilor propuse, 5eneficiarul va fi notificat in termen de trei ,ile lucratoare0 Aurni,orul va actiona
in vederea minimi,arii impactului asupra 5eneficiarului si va a"rea impreuna cu 5eneficiarul asupra
un plan de actiune in vederea eliminarii intar,ierilor aparute0 In ca,ul in care intar,ierile aparute sunt
cau,ate de catre Aurni,or sau de resursele umane ale acestuia si sunt in cuantum de mai mult de ?
DcinciE ,ile, Aurni,orul va fi penali,at cu 001?H din valoarea totala a proiectului pe fiecare ,i de
intar,iere
;0<0 5eneficiarul nu va fi raspun,ator pentru orice costuri aditionale impuse de catre Aurni,or cau,ate
de intar,ieri0
;070 *istemul informatic inte"rat nu se considera ca fiind receptionat de catre 5eneficiar decat dupa
semnarea de catre 5eneficiar a procesului ver%al de acceptanta final0 Acceptanta finala nu va fi
semnata decat dupa validarea completa a tuturor modulelor ce compun sistemul informatic inte"rat de
catre %eneficiar si confirmarea acestuia ca sunt conforme cu cerintele pre,entate in caietul de sarcini si
implementate corespun,ator pe procesele de %usiness ale companiei *C E4'+5I C+'-A/6 *7.0
&e asemeni dupa finali,area implementarii sistemului informatic inte"rat, furni,orul va or"ani,a
cursuri de instruire pentru un numar de 7 persoane din cadrul *C E4'+5I C+'-A/6 *7.0
;0G0 ) Aurni,orul se o%li"a sa despa"u%easca ac!i,itorul impotriva oricaror3
1 i reclamatii si actiuni in (ustitie, ce re,ulta din incalcarea unor drepturi de proprietate
intelectuala D%revete, nume, marci inre"istrate etc0E, le"ate sau in le"atura cu produsele
ac!i,itionate, si
1 ii daune)interese, costuri, taxe si c!eltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei
in care o astfel de incalcare re,ulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre
ac!i,itor0
100 +%li"atiile principale ale ac!i,itorului
1001 Ac!i,itorul se o%li"a sa receptione,e sistemul informatic inte"rat de tip E7-, precum si serviciile
de instruire utili,atori in termenul convenit0
10020 Ac!i,itorul se o%li"a sa plateasca pretul produselor catre furni,or in termenul convenit de la
emiterea facturii de catre acesta0
110 Clau,e le"ate de instruire
Aurni,orul
Aurni,orul se o%li"a3
- *a or"ani,e,e instruirea an"a(atilor 5eneficiarului
- *a preste,e servicii de instruire pentru 7 an"a(ati ai %eneficiarului
- *a ofere participantilor manualul de instruire
- *a asi"ure participantilor conditii de instruire optime
- *a pastre,e, in conditiile le"ii, confidentialitatea tuturor informatiilor o%tinute de la
repre,entantii 5eneficiarului, precum si de la participanti pe durata pro"ramului de instruire, o%li"atie
care se pastrea,a si dupa finali,area pro"ramului de instruire
- *a respecte pro"ramul cursului convenit de comun acord intre parti si sa informe,e pe
5eneficiar in timp util de orice modificare survenita in privinta derularii pro"ramului
5eneficiarul
- *a puna la dispo,itia Aurni,orului toate informatiile convenite ca fiind relevante pentru
pre"atirea pro"ramului de instruire, in timpul convenitN
- In ca,ul in care in perioada dintre semnarea contractului si derularea -ro"ramului apar
situatii nepreva,ute care impiedica pre,enta unuia dintre participanti, 5eneficiarul poate oferi locul
contractat unui alt an"a(at0
120 *anctiuni pentru neindeplinirea culpa%ila a o%li"atiilor
1201 In ca,ul in care, din vina sa exclusiva, furni,orul nu reuseste sa)si indeplineasca o%li"atiile
asumate, atunci ac!i,itorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma
ec!ivalenta cu o cota procentuala de 000? H din pretul contractului0
12020 In ca,ul in care ac!i,itorul nu isi onorea,a o%li"atiile in termen de 30 de ,ile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acestuia ii revine o%li"atia de a plati, ca penalitati, o suma ec!ivalenta cu o
cota procentuala de 0001 H din plata neefectuata0
12030 /erespectarea o%li"atiilor asumate prin pre,entul contract de catre una dintre parti, in mod
culpa%il si repetat, da dreptul partii le,ate de a re,ilia contractul si de a pretinde plata de daune)
interese0
12020 Ac!i,itorul isi re,erva dreptul de a renunta la contract, printr)o notificare scrisa adresata
furni,orului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare
sa nu pre(udicie,e sau sa afecte,e dreptul la actiune sau despa"u%ire pentru furni,or0 In acest ca,,
furni,orul are dreptul de a pretinde numai plata corespun,atoare pentru partea din contract indeplinita
pana la data denuntarii unilaterale a contractului0
C"*ze $(e&%9%&e
130 7eceptie, inspectii si teste
13010 Ac!i,itorul prin repre,entantul sau are dreptul de a inspecta si testa modulele sistemului
informatic inte"rat de tip E7- pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa1anexele la
contract0
1302 Ac!i,itorul are o%li"atia de a notifica, in scris, furni,orului, identitatea repre,entantilor sai
imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor0
13030 Inspectiile si testele din cadrul receptiei se vor face la sediul ac!i,itorului0
13020 &aca vreunul din modulele sistemului inte"rat inspectate sau testate nu corespunde
specificatiilor, ac!i,itorul are dreptul sa il respin"a, iar furni,orul fara a modifica pretul contractului
are o%li"atia3 de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor
lor te!nice0 130? &reptul ac!i,itorului de a inspecta, testa si, de a respin"e un modul necorespun,ator,
nu va fi limitat datorita faptului ca modulele sistemului au fost inspectate si testate de furni,or0
120 .ivrarea si documentele care insotesc produsele
1201 Aurni,orul are o%li"atia de a furni,a sistemul informatic inte"rat de tip E7-, respectand3
aE datele din "raficul de livrare, si
%E termenul comercial sta%ilit0
Aurni,area sistemul informatic inte"rat de tip E7- se considera inc!eiata in momentul in care sunt
indeplinite prevederile clau,elor contractuale0
1111 0 .a finali,area prestarii serviciilor de instruire, Aurni,orul are o%li"atia de a intocmi urmatoarele
documente3
foi de pre,enta la cursuri
fise de evaluare intocmite de participantii la cursuri 0
1?0 =arantia de %una executie
1?010 Cuantumul "arantiei de %una executie exprimata procentual va fi de 10 J din valoarea
contractului fara KA0
1?020 =arantia de %una executie a contractului de furni,are se constituie prin retineri succesive din
sumele datorate pentru facturi partiale0
Contractantul are o%li"atia de a desc!ide un cont la dispo,itia %eneficiarului, la o %anca a"reata de
am%ele parti0 *uma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel desc!is nu tre%uie sa fie
mai mica de 0,?H din pretul contractului0
7estul "arantiei in cuantum de ;,?H se constituie prin retinerea din facturile pre,entate la plata0
5eneficiarul are dreptul de a constitui pretentii asupra "arantiei de %una executie, oricand pe parcursul
indeplinirii contractului, in limita pre(udiciului creat, in ca,ul in care contractantul nu isi indeplineste
o%li"atiile asumate prin contract0
.a finali,area contractului, "arantia constituita se va restitui contractantului in cel mult 12 ,ile de la
data intocmirii procesului ver%al final de receptie a sistemului informatic inte"rat de tip E7- si a
serviciilor de instruire pentru utili,atori0 si1sau de la plata facturii finale daca nu a ridicat pana la acea
data pretentii asupra ei
1<0 -erioada de "arantie si mentenanta
1<01 -erioada de "arantie si mententata sistemului informatic inte"rat tre%uie sa fie de minim 3< de
luni de la data finali,arii pre,entului contract si va face o%iectul unui contract separat0
1<020 -erioada de "arantie a sistemului informatic inte"rat incepe cu data receptiei efectuate dupa
livrarea si instalarea la destinatia finala0
1<03 Ac!i,itorul are dreptul de a notifica imediat furni,orului, in scris, orice plan"ere sau reclamatie
ce apare in conformitate cu aceasta "arantie0
1<020 .a primirea unei astfel de notificari, furni,orul are o%li"atia de a remedia defectiunea fara costuri
suplimentare pentru ac!i,itor0
1<0?0 &aca furni,orul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedie,e defectul in perioada
convenita, ac!i,itorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spe,ele furni,orului si fara a
aduce nici un pre(udiciu oricaror alte drepturi pe care ac!i,itorul le poate avea fata de furni,or prin
contract0
170 A(ustarea pretului contractului
1701 -entru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de ac!i,itor furni,orului sunt
cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract0
17020 -retul contractului nu se a(ustea,a in sensul cresterii acestuia0
1G0 Amendamente
1G010 -artile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clau,elor contractului, prin act aditional, numai in ca,ul aparitiei unor circumstante care le,ea,a
interesele comerciale le"itime ale acestora si care nu au putut fi preva,ute la data inc!eierii
contractului0
1G020 +rice modificare care prelun"este durata de executie a contractului tre%uie facuta astfel incat
implementarea sa fie reali,ata inainte de expirarea contractului de finantare inc!eiat cu Autoritatea de
'ana"ement, iar platile sa fie reali,ate conform re"ulilor de eli"i%ilitate sta%ilite prin contractul de
finantare0
1;0 Intar,ieri in indeplinirea contractului
1;010 Aurni,orul are o%li"atia de a indeplini contractul de furni,are in perioada convenita0
1;020 &aca pe parcursul indeplinirii contractului, furni,orul nu respecta "raficul de livrare, acesta are
o%li"atia de a notifica, in timp util, ac!i,itoruluiN modificarea datei1perioadelor de furni,are asumate in
"raficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional0
1;030 In afara ca,ului in care ac!i,itorul este de acord cu o prelun"ire a termenului de livrare, orice
intar,iere in indeplinirea contractului da dreptul ac!i,itorului de a solicita penalitati furni,orului0
200 Cesiunea
20010 Aurni,orul se o%li"a sa nu transfere total sau partial o%li"atiile asumate prin contract0
210 Aorta ma(ora
21010 Aorta ma(ora este constatata de o autoritate competenta0
21020 Aorta ma(ora exonerea,a partile contractante de indeplinirea o%li"atiilor asumate prin pre,entul
contract, pe toata perioada in care aceasta actionea,a0
2103 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei ma(ore, dar fara a
pre(udicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia0
21020 -artea contractanta care invoca forta ma(ora are o%li"atia de a notifica celeilalte parti, imediat si
in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispo,itie in vederea limitarii
consecintelor0
210?0 &aca forta ma(ora actionea,a sau se estimea,a ca va actiona o perioada mai mare de < luni,
fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a pre,entului contract,
fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune)interese0
220 *olutionarea liti"iilor
2201 Ac!i,itorul si furni,orul vor face toate eforturile pentru a re,olva pe cale amia%ila, prin tratative
directe, orice neintele"ere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in le"atura cu indeplinirea
contractului0
22020 &aca, dupa 1? de ,ile de la inceperea acestor tratative, ac!i,itorul si furni,orul nu reusesc sa
re,olve in mod amia%il o diver"enta contractuala, fiecare poate solicita ca liti"iul sa se solutione,e, de
catre instantele (udecatoresti de la sediul ac!i,itorului0
23 .im%a care "uvernea,a contractul
23010 .im%a care "uvernea,a contractul este lim%a romana0
220 Comunicari
22010+rice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea pre,entului contract, tre%uie sa fie
transmisa in scris0
22020 +rice document scris tre%uie inre"istrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii0
22030 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, tele"rama, telex, fax sau e)mail cu conditia
confirmarii in scris a primirii comunicarii0
2?00 .e"ea aplica%ila contractului
2?010Contractul va fi interpretat conform le"ilor din 7omania0
-re,entul contract a fost inc!eiat in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte, a,i \\\\\\0 la
sediul ac!i,itorului0
AC]I^I+7 AI7/I^+7
*0C0 E4'+5I C+'-A/6 *070.
7E-7E^E/A/ .E=A.
=]E7=]E I+/E.
00000000000000000000000000000000