A. Cererile: 1. Organizaiile locale vor anuna cu minim 3 sptmni nainte desfurarea programului InterFarma (prin afie, internet) i vor pune la dispoziia studenilor cererile n acelai timp pn la un deadline anunat. 2. Programul InterFarma se adreseaz studenilor din anul I pn n anul V, semestrul I. 3. Cererile se primesc la efii de an sau direct la sediul organizaiei la responsabilul pentru program. 4. Cererile vor fi nsoite n mod obligatoriu de documentele care s dovedeasc acumularea de puncte (copii dup diplome, adeverin de medie etc, conform criteriilor de punctaj). O diplom nu poate fi folosit de mai multe ori. 5. Cererile care sunt nsoite de acte false vor fi anulate, iar autorul cererii nu va mai avea dreptul s participe la program. 6. Cererile vor fi evaluate de coordonatorul de program FASFR din partea organizaiei respective mpreun cu Consiliul de Conducere al organizaiei.
B. Distribuia: 1. Distribuia pe ani a locurilor se va face astfel nct fiecrui an s-i revin acelai numr de locuri. Dac locurile puse la dispoziie de centrul gazd nu este multiplu exact de 5, locurile n plus se vor acorda n funcie de totalul punctajului acumulat n ordine descresctoare indiferent de centru. 2. Centrul gazd va accepta pe lng cele 4 locuri cu cazare asigurat un numr de minim 2 participani/an/centru i maxim 4 participani/an/centru pentru participanii cu cazare proprie. Acest numr de studeni este la latitudinea coordonatorului local, n funcie de posibiliti. 3. Distribuia n interiorul unui an se va face n mod obligatoriu n funcie de punctaj. 4. Dup distribuirea tuturor locurilor nominal, urmtorii 3 studeni n ordinea punctajului vor fi desemnai drept reserve. 5. Dac exist reserve i unul dintre studenii desemnai s participe renun la program acesta nu poate desemna pe altcineva n locul lui. n aceast situaie el trebuie s anune organizaia care va redistribui locul primei reserve. 6. Lista definitiv a studenilor participani va fi afiat la vedere.
C. Contestaiile: 1. Contestaiile se depun n termen de cel puin 24 de ore de la afiarea listelor (dac
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
2
organizaia local nu prevede un alt termen mai lung). 2. Contestaiile se fac strict asupra modului de calcul al punctajului propriu. Nu se iau n calcul contestaii cu privire la distribuia locurilor n ali ani, perioade i locuri. 3. Contestaiile vor fi analizate n faa contestatarului de ctre comisia din care va face parte coordonatorul local InterFarma, Preedintele organizaiei locale, Vicepreedintele pe Probleme Interne.
D. Obligaiile organizaiei gazd: 1. S anune n timp util cadrele didactice i Consiliul de Conducere al facultii de perioada de desfurare a programului InterFarma. 2. S asigure cel puin numrul de locuri de cazare stabilite n prealabil n Adunarea General FASFR. 3. S asigure repartizarea studenilor la laboratoare alturi de studenii gazd. 4. S asigure pe ct posibil integrarea sociala a studenilor oaspei n mediul studenesc farmaceutic i n oraul universitar gazd.
E. Obligaiile studenilor participani: 1. S respecte regulamentul InterFarma pentru participani. 2. S respecte programul fcut de organizaia gazd n ce privete distribuia lor la laboratoare i alte activiti universitare (indiferent de prieteni si prietenii). 3. S participe n mod obligatoriu la activitile practice n cadrul facultii i pe ct posibil i la cursuri. Recuperarea sau nu a acestor activiti (acasa) se va face n funcie de cerinele fiecrei catedre.
F. Alte dispoziii: 1. Criteriile de punctaj se aplic doar n cazul studenilor care aplic pentru locurile puse la dispoziie de organizaia gazd. Nu se aplic pentru cei care au cazare asigurat n alt parte i au acceptul centrului gazd. 2. nstrinarea locurilor fr a anuna organizaia atrage dup sine pierderea dreptului de a mai participa vreodata la program. 3. Nerespectarea din partea organizaiei a angajamentelor luate atrage dup sine sanciunea de retragere a dreptului de vot a reprezentanilor acesteia la urmtoarea AG FASFR.
Necunoaterea acestui regulament nu absolv studenii de respectarea sa!
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
3
REGULAMENT INTERFARMA
I. REGULAMENT PENTRU COORDONATORII LOCALI:
A. nscrierea participanilor: 1. Va anuna cu minim 3 sptmni nainte desfurarea programului InterFarma (prin afie, internet) i vor pune la dispoziia studenilor cererile n acelai timp pn la un deadline anunat. 2. Va anuna cu cel puin 3 sptmni nainte de nceperea programului dac pot asigura cazare. n cazul n care nu anun, pierd dreptul de a participa la ediia respectiv. 3. Cererile se primesc la efii de an sau direct la sediul organizaiei la responsabilul pentru program. 4. Cererile vor fi nsoite n mod obligatoriu de documentele care s dovedeasc acumularea de puncte (copii dup diplome, adeverina de medie etc, conform criteriilor de punctaj). O diplom nu poate fi folosit de mai multe ori. 5. Cererile care sunt nsoite de acte false vor fi anulate, iar autorul cererii nu va mai avea dreptul s participe vreodat la program. 6. Cererile vor fi evaluate de coordonatorul de program FASFR din partea organizaiei respective mpreun cu Consiliul de Conducere al organizaiei.
A. Distribuia: 1. Distribuia pe ani a locurilor se va face astfel nct fiecrui an s-i revina acelai numr de locuri. Dac locurile puse la dispoziie de centrul gazd nu este multiplu exact de 4, locurile n plus se vor acorda n funcie de totalul punctajului acumulat n ordine descresctoare indiferent de centru. 2. Distribuia n interiorul unui an se va face n mod obligatoriu n funcie de punctaj. 3. Dup distribuirea tuturor locurilor nominal, urmtorii 3 studeni n ordinea punctajului vor fi desemnai drept reserve. 4. Dac exist rezerve i unul dintre studenii desemnai s participe renun la program acesta nu poate desemna pe altcineva n locul lui. n aceast situaie el trebuie s anune organizaia care va redistribui locul primei reserve. 5. Lista definitiv a studenilor participani va fi afiat la vedere.
B. Contestaiile: 1. Contestaiile se depun n termen de cel puin 24 de ore de la afiarea listelor (dac organizaia local nu prevede un alt termen mai lung). 2. Contestaiile se fac strict asupra modului de calcul al punctajului propriu. Nu se iau n calcul contestaii cu privire la distribuia locurilor n ali ani, perioade i locuri. 3. Contestaiile vor fi analizate n faa contestatarului de ctre comisia din care va face parte coordonatorul local InterFarma, Preedintele organizaiei locale, Vicepreedintele
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
4
pe Probleme Interne.
C. Obligaiile coordonatorului: 1. S anune n timp util (cel puin 2 sptmni nainte) cadrele didactice i Consiliul de Conducere al facultii, de perioada de desfurare a programului InterFarma, printr-o scrisoare de tipul celei anexate prezentului regulament, trimis fiecrei catedre n parte. 2. S realizeze demersurile necesare pentru asigurarea a patru locuri de cazare gratuit pentru organizaia membr FASFR desemnat. Demersurile trebuie ncepute cu cel puin trei sptmni nainte de desfurarea programului. 3. S asigure repartizarea studenilor la laboratoare alturi de studenii gazd. 4. S pun pe grupul InterFarma curricula fiecrui an de studiu, pentru fiecare semestru. n cazul n care acest lucru a fost realizat de predecesorii si, are ndatorirea s actualizeze informaiile deja existente. 5. S afieze pe grupul de discuii lista cu studenii participani cu cel puin o sptmn nainte de desfurarea programului, urmnd a face un mini-training pentru studenii care pleac, crora li se aduce la cunotin regulamentul pentru participani i li se nmneaz formularul tip pentru raport, ambele aciuni fiind realizate n baza unui tabel de semnturi. 6. S aduc la cunotina Consiliului de Conducere al facultii lista cu studenii care urmeaz s participe la program, din centrul respectiv, pentru a nu exista eventuale probleme n recunoaterea prezenelor. 7. S realizeze un program social pentru studenii oaspei, care s cuprind activiti ct mai diverse, cu posibilitatea de modificare n caz de incompatibiliti de orar sau eventuale cerine ale oaspeilor. 8. S desemneze cte cel puin un responsabil pentru fiecare an de studiu din care sunt participani, care s se ocupe de studenii oaspei din anul respectiv, sub ndrumarea coordonatorului local, raportnd zilnic coordonatorului local, acionnd unde e cazul ca un intermediar ntre participant-coordonator. 9. S atepte studenii la gar, dac este necesar, mpreun cu responsabilii de an, s-i duc la cazare i s-i cazeze; se va aplica doar pentru studenii ce au cazare asigurat. 10. S verifice buna desfurare a programului, n ntreaga sptmn. 11. S asigure tampilarea i semnarea foilor, att de ctre organizaia locala, ct i de decanatul facultii gazd. 12. S se ntlneasc mcar o dat cu toi participanii, n cadrul unei seri oficiale cu prezen obligatorie pentru toat lumea. 13. S conduc oaspeii la gar dac e necesar. 14. S fie mereu la dispoziia participanilor, pentru ntrebri i eventual ajutor. 15. S trimit cu o lun nainte de desfurarea programului, pe grupul de discuii InterFarma, un mail prin care s confirme participarea centrului su la acea ediie, n caz de imposibilitate a participrii, s enune motivele. 16. S anune cu cel puin 3 sptmni nainte de desfurarea programului, ordinea plecrilor ntre centre (fiecare centru crui centru ofer cazare).
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
5
D. Alte prevederi: 1. Coordonatorul local va anuna coordonatorul naional asupra numrului minim de prezene obligatorii la programele sociale pentru participani, pentru a le fi semnat foaia de prezen.
Necunoaterea acestui regulament nu absolv studenii de respectarea sa!
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
6
REGULAMENT INTERFARMA
II. REGULAMENT PENTRU PARTICIPANI
A. nscrierile: 1. nscrierile vor ncepe cu minim trei sptmni naintea desfurrii programului. 2. Candidatul va completa o cerere tip, anexat prezentului regulament. 3. Cererile se primesc la efii de an sau direct la sediul organizaiei la responsabilul pentru program (coordonatorul local). 4. Cererile vor fi nsoite n mod obligatoriu de documentele care s dovedeasc acumularea de puncte (copii dup diplome, adeverina de medie etc, conform criteriilor de punctaj). O diplom nu poate fi folosit de mai multe ori. 5. Cererile care sunt nsoite de acte false, vor fi anulate, iar autorul cererii nu va mai avea dreptul s participe vreodat la program. 6. Cererile vor fi evaluate de coordonatorul de program FASFR din partea organizaiei respective mpreun cu Consiliul de Conducere al organizaiei. 7. Pentru data de depunere a cererilor exist un termen limit care nu poate fi depit dect n situaia n care coordonatorul decide prelungirea lui, n caz de neocupare a tuturor locurilor. 8. Rezultatele se afieaz, la vedere, cu minimum o sptmn nainte de desfurarea programului.
B. Distribuia: 1. Distribuia pe ani a locurilor se va face astfel nct fiecrui an s-i revin acelai numr de locuri. Dac locurile puse la dispoziie de centrul gazd nu este multiplu exact de 4, locurile n plus se vor acorda n funcie de totalul punctajului acumulat n ordine descresctoare indiferent de centru. 2. Distribuia n interiorul unui an se va face n mod obligatoriu n funcie de punctaj. 3. Dup distribuirea tuturor locurilor nominal, urmtorii 3 studeni n ordinea punctajului vor fi desemnai drept rezerve. 4. Dac exist rezerve i unul dintre studenii desemnai s participe renun la program, acesta nu poate desemna pe altcineva n locul lui. n aceast situaie el trebuie s anune organizaia care va redistribui locul primei rezerve. 5. Lista definitiv a studenilor participani va fi afiat la vedere .
C. Contestaiile: 1. Contestaiile se depun n termen de cel puin 24 de ore de la afiarea listelor (dac organizaia local nu prevede un alt termen mai lung). 2. Contestaiile se fac strict asupra modului de calcul al punctajului propriu. Nu se iau n calcul contestaii cu privire la distribuia locurilor n ali ani, perioade i locuri.
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
7
3. Contestaiile vor fi analizate n faa contestatarului de ctre comisia din care va face parte coordonatorul local InterFarma, Preedintele organizaiei locale, Vicepreedintele pe Probleme Interne. 4. n cazul n care un student nu este ales s participe din motive obiective, ncercarea sa de a participa prin orice alte mijloace (telefoane date n centrul care urma s plece pentru a vedea dac poate fi primit, plecare pe ascuns, etc.) este total interzis i va fi depistat.
D. Obligaiile studenilor participani: 1. S se prezinte la training-ul organizat n sptmna precedent plecrii, cnd sub semntura de primire i se va nmna un formular tip, pentru raportul de evaluare i i se va aduce la cunotin regulamentul. 2. n maximum o sptmn de la ntoarcere, are ndatorirea de a preda formularul de raport completat, coordonatorului local. 3. S anune momentul sosirii n centrul gazd, pentru a putea fi informate persoanele de contact de acolo n timp, cu care participantul va lua legatura nainte de momentul sosirii, pentru a se putea stabili punctele de ntlnire (pentru a le fi nmnate foile de prezen, programul social i orarul sptmnii). 4. S respecte programul fcut de organizaia gazd n ce privete distribuia lor la laboratoare i alte activiti universitare (indiferent de prieteni i prietenii). 5. S participe n mod obligatoriu la activitile practice n cadrul facultii i pe ct posibil i la cursuri (obligatoriu n proporie de 50%). Recuperarea sau nu a acestor activiti (acas) se va face n funcie de cerinele fiecrei catedre. 6. S participe la minimum 2 sau 3 din activitile sociale organizate n decursul sptmnii special pentru participanii la program. Prezena la seara oficial cu toi participanii este obligatorie. 7. S verifice ca foile de prezen s fie semnate pentru toate activitile didactice la care a participat, s aib semntura coordonatorului local din centrul gazd i tampila organizaiei locale, s aib semntura decanului i tampila decanatului Facultii de Farmacie gazd i s colaboreze cu coordonatorul local n vederea semnrii acestor foi. 8. S nu fac mofturi n ceea ce privete condiiile de cazare, atta timp ct acestea sunt la nivelul celora din cminele proprii universitii gazd. 9. Este interzis prsirea centrului gazd fr a anuna coordonatorul, modul de predare a camerei se va face dup regulile impuse de centrul respectiv. 10. S respecte curenia i starea mobilierului din camerele de cazare. 11. S nu provoace scandaluri n locul n care vor fi cazai, s nu organizeze petreceri, s nu aduc persoane strine care pot provoca daune materiale i morale. 12. S respecte regulamentul InterFarma. 13. Din momentul semnrii de luare la cunotin a regulamentului, un student poate renuna la plecare doar n caz de motive ntemeiate, iar coordonatorul local va fi anunat cu cel puin 5 zile nainte de plecare, pentru a putea desemna o rezerv care s plece n locul su. 14. Cedarea locului unei colege/coleg este strict interzis! 15. S fie relativ la curent cu ceea ce se face n centrul su la diversele materii pentru a putea rspunde profesorilor de acolo la ntrebari.
FEDERAIA ASOCIAIILOR STUDENILOR FARMACITI DIN ROMNIA
8
16. S solicite de la decanatul facultii sale o adeverin de student, pe care s o aib la el n momentul plecrii n centrul gazd. 17. Participanii indiferent de tipul cazrii (cazare asigurat i cazare proprie) trebuie s ia legtura cu coordonatorul local pentru a anuna ziua, ora i mijlocul de transport cu care vor ajunge n centrul respectiv nainte de a pleca din centrul de provenien. 18. Pentru evaluarea programului se respect urmtorii pai: a) La ntoarcerea n centrul de provenien, fiecare participant la program trebuie s completeze raportul individual de evaluare. Modelul de raport se gsete anexat prezentului regulament. b) Coordonatorul local trebuie s strng rapoartele i s ntocmeasc un raport de evaluare pe centru, rapoartele locale fiind arhivate de ctre secretarul organizaiei respective. Este obligatorie pstrarea rapoartelor la nivel local pentru soluionarea eventualelor conflicte ce pot aprea ntre centre. c) Coordonatorul local trebuie s ntocmeasc i un raport despre cum s-a desfurat InterFarma n centrul din care face parte. Raportul trebuie s conin toate datele despre pregtirile care s-au facut n centru (cazare, asigurarea prezenei la cursuri/laboratoare, program social). Modelul de raport se gsete anexat prezentului regulament. d) Ambele rapoarte trebuie trimise Coordonatorului programului n termen de maxim o sptmn de la ncheierea schimbului. n cazul n care rapoartele nu sunt trimise, centrul respectiv este penalizat conform Statutului FASFR. e) Pe baza rapoartelor primite, Coordonatorul InterFarma realizeaz un raport la nivel naional, raport pe baza cruia se face evaluarea ediiei respective.
E. Alte dispoziii: 1. Un student poate participa la program de maximum 2 ori pe locurile cu cazare i maximum de 5 ori n total, pe toat durata studiilor universitare. 2. Nerespectarea regulamentului, n funcie de gravitatea faptelor, aduce dup sine nesemnarea foilor de prezen la acea ediie, interzicerea participrii la program pentru urmtorii doi ani sau pe toat perioada studiilor universitare.
Necunoaterea acestui regulament nu absolv studenii de respectarea sa !