Lecia 13.

Copierea formulelor i recalcularea

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s copiai formule, s folosii referinele relative i absolute la celule
i s modificai parametrii de calcul.
Copierea formulelor
Cnd copiai o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n care va fi
copiat. De exemplu, dac copiai formula =C2+C3 din celula C n celula D, aceasta este
adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3. !stfel, putei s copiai formule similare "cum ar
fi totalurile pentru un #rup de o$iecte comercializate% ntr&un domeniu de celule.
'utei s copiai formulele folosind $utoanele Cop( )i 'aste "vezi lecia *%, dar urmtoarea
metod este mai rapid+
,xecutai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai.
-inei apsat tasta Ctrl )i tra#ei c.enarul celulei n celula n care vrei s copiai formula.
,li$erai $utonul mouse&ului, iar ,xcel va copia formula n noua poziie.
Dac dorii s copiai o formul ntr&un domeniu de celule alturat, efectuai pa)ii urmtori+
,xecutai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai.
'lasai indicatorul mouse&ului pe marca/ul de completare.
0ra#ei marca/ul de completare peste celulele n care vrei s copiai formula.
Copiere rapid. Dac dorii vreodat s introducei aceea)i formula ntr&un domeniu
de celule, selectai&l mai nti. !poi, scriei formula n prima celul din #rup
)i apsai Ctrl+Enter.
S-a produ o eroare! Dac la copierea unei formule s&a produs o eroare, verificai
referinele celulei din formula copiat. Citii para#raful urmtor,
Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor, pentru informaii
suplimentare.
"tili#area adreelor relative i abolute ale celulelor
Cnd copiai o formul dintr&o foaie de calcul n alta, ,xcel adapteaz referinele celulei din
formule n funcie de noua poziie n foaia de calcul. De exemplu, dac celula 12 conine
formula =12+13+1+1*+13, care reprezint totalul c.eltuielilor pe luna ianuarie. Dac o
copiai n celula C2 "pentru a calcula totalul c.eltuielilor pe luna fe$ruarie%, ,xcel va transforma
automat formula n =C2+C3+C+C*+C3.
*2
4eferinele celulelor
sunt adaptate pentru
coloana C
Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea
Figura 13.1 Excel adapteaz referinele celulelor cnd copiai formulele n alte celule.
!cesta este sistemul de lucru al adreselor relative ale celulelor.
Dac dorii ca referinele celulelor s nu fie modificate atunci cnd copiai formulele, vei lucra
cu referinele a$solute ale celulelor.
$bolut i relativ 5 referin absolut este referin la o celul dintr&o
formul care nu se sc.im$ atunci cnd formula este copiat n alt parte. 5
referin relativ este o referin la o celul dintr&o formul care este adaptat
atunci cnd este copiat.
6n exemplul prezentat n fi#ura 73.7, formulele din celulele 172, C72, D72, ,72, 872 )i 972
conin referine a$solute la celula 17:, care conine totalul c.eltuielilor pe semestrele 7 si 2.
"8ormulele din 172, C72, D72, ,72, 872 )i 972 mpart sumele din rndul 2 al fiecrei coloane la
coninutul celulei 17:.% Dac nu ai folosi o referin a$solut cnd copiai formula din 17: n
C7:, referina la celul ar fi incorect )i ai o$ine un mesa/ de eroare.
'entru a face ca o referin la o celul dintr&o formul s fie a$solut, tre$uie s&i adu#ai
sim$olul dolarului ";% naintea literei )i a numrului care reprezint adresa celulei. De exemplu,
formula din celula 172 devine+
=12<;1;7:
'utei s introducei sin#ur sim$olul dolarului, sau s apsai tasta %& dup ce introducei adresa
celulei.
=nele formule conin referine mixte. De exemplu, litera corespunztoare coloanei poate fi o
referin a$solut, iar numrul ce identific rndul s fie o referin relativ, ca n formula ;!2<2.
Dac introducei aceast formul n celula C2 )i o copiai apoi n celula D7:, rezultatul va fi
formula !7:<2. 4eferina la rnd "numrul rndului% ar fi modificat, dar referina la coloana
"litera !% ar rmne aceea)i.
'eferine mi(te >unt referine parial a$solute, cum ar fi !;2 sau ;!2. Cnd
o formul cu o referin mixt este copiat n alt celul, nu este modificat
dect o parte din referin "cea relativ%.
Sc)imbarea parametrilor de calcul
,xcel recalculeaz formulele din foaia de calcul de fiecare dat cnd editai o valoare dintr&o
celul. 6ntr&o foaie de calcul mai mare este mai $ine, ns, ca ,xcel s nu recalculeze pn cnd
nu facei toate modificrile. De exemplu, dac introducei foarte multe modificri ntr&o foaie de
calcul care conine multe formule, putei s mic)orai timpul de reacie trecnd de la recalcularea
automat la cea manual. 'entru a sc.im$a parametrii de recalculare, efectuai pa)ii urmtori+
Desc.idei meniul *ool )i selectai Option.
,xecutai clic pe etic.eta Calculation pentru a vedea opiunile din fi#ura 73.2.
>electai una din urmtoarele opiuni+
$utomatic !cesta este opiunea presta$ilit. ,a recalculeaz ntre#ul re#istru de calcul, de
fiecare dat cnd editai sau introducei o formul.
$utomatic E(cept *able !ceasta recalculeaz automat totul, mai puin formulele din
ta$ele.
+anual !ceast opiune i cere pro#ramului s recalculeze numai cnd i spunei
dumneavoastr. 'entru a recalcula, apsai tasta %, sau selectai comanda *ool- Option-
Calculation )i executai clic pe $utonul Calc .o/. Cnd este selectat aceast opiune,
putei s dezactivai sau s activai opiunea 'ecalculate 0efore Save "recalculare naintea
salvrii%.
,xecutai clic pe O1.
*?
Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea
Figura 13.2 n caseta de dialog ptions putei sc!imba parametrii de calcul
.
6n aceast lecie ai nvat s copiai formule. De asemenea, ai nvat cnd tre$uie s folosii
referinele relative )i pe cele a$solute la celule, )i cum s sc.im$ai parametrii de calcul. 6n lecia
urmtoare vei nva s folosii vr/itorul 8unction @izard din ,xcel, pentru a insera un alt tip
de formul, numit funcie.
3:
5piuni de calcul