Baze de date ACCESS2007 Fie de lucru

Colegiul Tehnic Gh. Asachi I ai 1

F I A Nr. 1
A. Crearea unei baze de date pornind de la zero
1. O s ncepem s crem o baz de date nou. Deschidem aplicaia Microsoft
Access 2007:
Dm dublu clic pe pictograma sau START programs.
O s alegem BlankDatabase. Putem de asemenea s ncepem de la
un anumit ablon (template) de baz de date, deja disponibil. Dm un nume acestei baze
de date, de exemplu FIRMA.accdb.
Observai c i extensia acestei baze de date s-a schimbat. Apsm Create, i n
acest moment putem s crem componentele unei baze de date.
Observai c interfaa Access pornete deja cu un tabel nou.
O s stabilim cteva repere pentru a fi mai uor de neles urmtoarele lecii:
Orice coloan dintr-un tabel se numete field(cmp);
Orice linie dintr-un tabel se numete record (nregistrare);
Intersecia dintre o linie i o coloan se numete value(valoare).
Cea mai important linie dintr-un tabel este acea linie care definete tabelul.
Ea se numete cap de tabel (sau structura de baz). Acesta este primul
lucru pe care l crematunci cnd vrem s facem un tabel.
Capul de tabel conine definiia coloanelor din tabelul respectiv.
B. Crearea unui tabel
2. Vom crea un prim tabel numit Clienti. Observai c imediat dup ce am
nceput s crem baza de date, Access se ateapt s crem capul de tabel.
Exist dou moduri de vizualizare ale unui tabel (din ribbon-ul contextual
Datasheet> Views): DatasheetViews, ce ne permite s crem
structura tabelului i s introducem datele n acelai timp, i
Design Views. .
n momentul n care alegem s crem un tabel n
Design Views, . Access va cere imediat s
introducem numele acestuia. Completm numele Clienti i dmOK.
Completm coloanele tabelului, specificnd tipul de date pentru fiecare coloan n
parte, astfel:
ID_CLIENT coloan de tip AutoNumber (Numerotare automat 1,2,3,..)
Nume, coloan de tip Text ;
Oras, coloan de tip Text ;
Salariu, coloan de tip Number (Numr)
(observm c la tipul Number nite subtipuri de date: alegem Longinteger-
ntreg lung).
Baze de date ACCESS2007 Fie de lucru
2
n acest moment putem vizualiza tabelul n modul Datasheet View
(ribon-ul contextual Datasheet>Views) pentru a putea introduce
nregistrrile.
Apsai YES dac Access v cere s salvai datele.
Navigarea de la o valoare la alta se poate face apsnd tasta Tab