Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !

ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
Capitolul II.
SOCIETATEA COMERCIAL M.C.O. INVEST S.R.L. -
CADRUL ORGANIZATORIC AL ANALIZEI BUGETULUI N
CONTROLUL DE GESTIUNE AL IRMEI
2.1. Prezentarea general a societii
Denumirea societii: M.C.O. INVEST S.R.L.
Forma uri!ic !e constituire: societate cu rs"un!ere #imitat
Natura ca"ita#u#ui: "ri$at
Numaru# !e %nmatricu#are #a ORC: &'()*'(+),''-
CIF: RO *..(+//0
Se!iu#: str. Nico#ae 1#cescu nr. *,2 1#.*,2 Sc. 32 Et. +2 3". *'.
Ti"u# acti$itii "rinci"a#e: Comercia#i4area !e "ro!use a#imentare 5i !e "atiserie.
Ca"ita# socia# su6scris 5i $rsat: *./'+.-.'.''' #ei 7*/'.+-. RON89
2.1.1. Scurt istoric
Societatea Comercia# M.C.O. INVEST S.R.L.2este o societate cu rs"un!ere #imitat2
constituit !in , asociai "ersoane :i4ice)uri!ice cu o acti$itate !e "este *0 ani.
Firma a :ost %n:iinat %n anu# *;;+2 a$<n! o e$o#uie 5i o re"utaie 6un %n u#timii *' ani.
Firma a a$ut "ro6#eme minore %n !ecursu# ani#or !e acti$itate comercia# care s=au so#uionat #a
tim" "entru a nu se a>ra$a. Du" cum ne arat 5i statistici#e2 !e=a #un>u# tim"u#ui :irma a a$ut 5i
urcu5uri 5i co6or<5uri %n acti$itatea sa !e comer. O !at cu a"ariia cri4ei :inanciare au mai
sc4ut $<n4ri#e2 !ar acti$itatea :iin! totu5i 6un %n continuare. S=au #uat msuri anticri42
!iminu<n! o serie !e c?e#tuie#i#e 5i re!uc<n! "ersona#u#2 "entru a :ace :a cu 6ine noi#or
"ro$ocri !in me!iu# economic.
Autorizaia de funcionare i profilul de activitate al societii se face pe baza:
22
Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
= Dis"o4iii#or art. -. a#in. * #it. @t !in Le>ea nr. ,*0),''*2 re"u6#icat2 "ri$in!
3!ministraia Au6#ic Loca#9
= Dis"o4iii#or B.C. .(+)*;;; "ri$in! %nca!rarea "e ti"uri a acti$itii !e munc9
= Dis"o4iii#or O.C. nr.;;),''' cu mo!i:icri#e 5i com"#etri#e Le>ii nr. -0'),'',9
= Dis"o4iii#or O.C. nr. ,),''* "ri$in! re>imu# uri!ic a# contra$enii#or9
= Dis"o4iii#or B.C.L. nr */0 !in ,;.'-.,''- "ri$in! Re>u#amentu# !e Dr6anism
Comercia# 5i "roce!ura !e e#i6erare a 3utori4aii#or !e Funcionare 5i Aro:i# !e 3cti$itate 5i a
3utori4aiei !e 3m"#asare 5i Aro:i# !e 3cti$itate9
Primarul Municipiului acau autorizeaz funcionarea Persoanei fizice!"uridice :
S.#. M.#.$. %&'(S) S.*.+.
Cu se!iu# %n 13C3D2 str. N. 1#cescu *,)3)*'
Aentru !es:5urarea acti$itii !e: comercia#i4area !e "ro!use a#imentare2 a#imentare
"ream6a#ate 5i in!ustria#e9 "ro!use !e "atiserie.
En s"aiu# !in: Str. N. 1#cescu *,
Deine con:orm: contractu#ui asociat cu SC. A3S3& COM9 Va#a6i#itate ne#imitat
)ermen de valabilitate : 2.1,.2,,- . 2.1,.2,,/
Program de funcionare aprobat 0se afieaz vizibil1.
%nstruciuni proprii de comercializare a mrfurilor. '2nzarea cu amnuntul.
Con!ucerea "ersoanei uri!ice sau :i4ice care "ractic sistemu# !e $<n4are c#asic $a #ua
msuri !e or>ani4are a #ocu#ui !e munc 5i a acti$iti#or %n a5a :e# %nc<t s :ie e$itat "ro!ucerea
acci!ente#or !e munc.
En acest sco"2 %n ma>a4ine#e !e $<n4are c#asic mr:uri#e $or :i a5e4ate ast:e#:
= La un ni$e# situat %ntre 0' 5i *.' cm %n#ime !e #a "o!ea2 "e o #un>ime !e *0'=*-0 cm.
= Su6 0' cm %n#ime se $or a5e4a stocuri#e !e re4er$2 iar "e "ri#e #atera#e2 mr:uri#e
care se mani"u#ea4 mai rar.
= C<ntare#e se $or a5e4a %n centru# #ocu#ui !e munc2 iar une#te#e 5i scu#e#e !estinate
$<n4rii mr:uri#or %n !rea"ta $<n4toru#ui.
Curenia %n ma>a4in $a :i e:ectuat2 numai %n tim"u# "au4e#or sau #a s:<r5itu#
"ro>ramu#ui !e #ucru2 c<n! unitatea $a :i %nc?is.
23
Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
Con!ucerea "ersoan :i4ic sau uri!ic $a #ua msuri necesare "ri$in! !e4in:ecia2
!e4insecia 5i !erati4area s"aii#or comercia#e2 con:orm Re>#ementri#or Ministru#ui Sntii.
Mr:uri#e $or :i a5e4ate %ntot!eauna2 "e sortimente2 %n :uncie !e natura #or2 %n a5a :e#
%nc<t s :ie e$itate mi5cri#e inuti#e2 a>#omerarea ci#or !e acces 5i "ro!ucerea acci!ente#or.
35e4area 5i mani"u#area mr:uri#or %n)5i !in ra:turi#e situate #a %n#ime se $a e:ectua cu
autoru# scri#or sim"#e sau !u6#e "re$4ute cu !is"o4iti$e !e "rin!ere 5i :iFare. Se inter4ice2
"entru e:ectuarea o"eraiuni#or menionate2 :o#osirea 6utoaie#or2 scaune#or2 #4i#or2 "ac?ete#or sau
a a#tor o6iecte !e im"ro$i4aie.
Mr:uri#e se $or a5e4a %n ra:turi 5i "e >on!o#2 %n a5a :e# %nc<t acestea s nu !e"5easc
mar>inea mo6i#ieru#ui. Stic#e#e se $or a5e4a "e ra:turi 5i "e >on!o#2 %n a5a :e# %nc<t s se e$ite
acci!ente#e "ro!use "rin rsturnare2 c!ere 5i s"ar>erea acestora.
Activitatea se va desfura condiionat de respectarea urmtoarelor condiii:
o S !ein acor!uri %n $i>oare cu "restatori !e ser$icii 5i :urni4ori !e uti#iti2 toate
ac?itate #a 4i9
o Faa!a unitii s :ie eFecutat cu $itrare maFim2 :r >ratii2 mo!erni4at 5i
continuu %ntreinut9
o S"aiu# s :ie "re$4ut cu :irm #uminoas 7%n :unciune noa"tea8 care s conin !ate
!e i!enti:icare a#e "ersoanei :i4ice)uri!ice9
o S menin curenia %n "erimetru# interior 5i eFterior s"aiu#ui9
o S res"ecte 5i s asi>ure or!inea 5i #ini5tea "u6#ic con:orm #e>ii nr -*)*;;*2
re"u6#icat9
o S nu %nre>istre4e !atorii "ri$itoare #a taFe 5i im"o4ite :a !e 6u>etu# #oca#.
Autorizaia nu este transmisibil iar activitatea se va desfura cu avize i n
condiii stabilite de lege.
Nerespectarea profilului de activitate autorizat, a spaiului i a condiiilor legale
impuse, atrage dup sine anularea de drept a prezentei autorizaii i determin aplicarea de
msuri conform prevederilor legale.
Arimar2 Director eFecuti$2
In>. Romeo Sta$arac?e Direcia uri!ic 5i 3!ministraia #oca#
Consi#ier uri!ic : Maria &in>a
24
Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
2.1.2. Scopul i obiectul de activitate al 5ntreprinderii
Comercia#i4area !e "ro!use a#imentare2 "ream6a#ate 5i in!ustria#e9 "ro!use "atiserie.
Procese de comercializare i te6nologii
3cti$itatea !e comer a Societatii Comercia#e GGM.C.O. INVESTGG S.R.L2 se
!es:5oar "e 6a4a unui "ro>ram !e . ore 4i#nic 7#uni H $ineri82 cu une#e eFce"ii s<m6ta "e 6a4
!e ore su"#imentare.
Aro!use#e comercia#i4ate sunt ac?i4iionate !e #a :urni4ori cum ar :i :
= S.C. CLIA3 S.R.L
= S.C. DI3VOLO S.R.L
= S.C. M3CROMEI S.R.L
= S.C. 1ritis? 3merican to6acco 7Rom<nia8 Tra!in> S.R.L
= S.C. MOLJEREI S.R.L
= COC3= COL3 31C ROM3NI3
= &T INTERN3TION3L 7ROM3NI38 S.R.L
= S.C. ERN3 SERVICE K TR3DE S.R.L
= S.C. ST3R FOODS E.M. S.R.L
= S.C. 3CVIS S.R.L
= TODDL CRODA S.R.L
= S.C. SIM13 INVEST S.R.L
= S.C. ROMEL3 S.R.L2 etc.
Aersona#u# are $ec?ime %n !omeniu# $<n4ri#or2 ca#i:icai 5i cu eF"erien.
Aersona#u# este :ormat !in * a!ministrator2 * !irector2 ( $<n4tori 5i un conta6i# autori4at.
= !irectoru# coor!onea4 acti$itatea societii2 su"ra$e>?ea4 acti$itatea "ersona#u#ui2
sancionea4 >re5e#i#e 5i "romo$ea4 "er:ormane#e :iecrui an>aat 9
= a!ministratori se ocu" !e e:ectuarea stocuri#or 5i comen4i ctre :urni4ori 9
= $<n4torii se ocu" cu $<n4area "ro!use#or !in ma>a4in2 a5e4area #or "e ra:turi 5i "e
sortimente %n sti# !e marMetin> 5i meninerea unei curenii !es$<r5ite %n ma>a4in 9
27
Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
= conta6i#u# autori4at se ocu" cu conta6i#i4area tuturor intrri#or 5i ie5iri#or !in
ma>a4in "e 6a4 !e :acturi2 "restri ser$icii2 a$i4e2 O.A2 monetare2 citiri !e cas2 note !e rece"ie
5i constatare !e !i:erene2 etc.
Ma>a4inu# este !otat cu camere !e su"ra$e>?ere 5i sistem !e a#arm "e 6a4a unui contrac
!e "restri ser$icii %nc?eiat cu :irma !e "a4 SICM3 SECDRITL.
M>a4inu# mai !eine + :ri>i!ere "re$4ute cu sisteme !e rcire %n care se eF"unere mar:a
"rimit !e #a :urni4ori2 res"ecti$ : a"2 suc 5i 6ere.
2.2. #ompartimentul financiar8contabil 5n structura organizatoric a 5ntreprinderii
$rganizarea i conducerea contabilitii financiare:
En structuri#e :unciona#e a#e unitii2 "atrimoniu# este !e#imitat %n :uncie !e 6a4a: !e
cercetare2 !e4$o#tare2 comercia#2 :inanciar=conta6i#. Ca!ru# rea#i4rii acestei :uncii este:
asi>urarea %n structura or>ani4atoric sau or>ani>rama !e "ersona# :inanciar=conta6i#. 3tri6uii#e
acestei !irecii se rea#i4ea4 "entru ce#e !ou acti$iti s"eci:ice %n ca!ru# com"artimentu#ui
:inanciar 5i a ce#ui !e conta6i#itate.
2.2.1. Principalele atribuii ale compartimentului financiar8contabil
Serviciul de contabilitate are ca atribuii :
= %nre>istrarea #a 4i 5i corect %n conta6i#itate %n mo! crono#o>ic 5i sistematic "e 6a4a
!ocumente#or usti:icati$e a tuturor o"eraiuni#or "atrimonia#e9
= in$entarierea stocuri#or 9
= %ntocmirea re>istru#ui in$entar 9
= contro#u# asu"ra o"eraiuni#or "atrimonia#e 9
= %ntocmirea !ocumente#or !e sinte4 9
= :urni4area 7"u6#icare8 5i "strarea in:ormaii#or "ri$in! "atrimoniu# 9
= e$i!ena 5i ca#cu#aia costuri#or 9
= !eterminarea 5i ana#i4a renta6i#itii "e #ucrri2 ser$icii.
29
Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
En :uncie !e mrimea unitii "atrimonia#e2 se a!o"t or>ani4area ser$iciu#ui conta6i#.
Or>ani4area se :ace "e !oua circuite a#e conta6i#itii2 se"arat "e conta6i#itate :inanciar 5i "e
conta6i#itatea !e >estiune2 :iecare cu structura s"eci:ic 5i "entru o"eraii 5i #ucrri omo>ene.
Activitatea serviciului financiar are ca obiective :
= "#ani:icarea2 urmrirea si e$i!ena mi#oace#or :inanciare9
= asi>urarea :on!uri#or necesare !es:5urrii unei acti$iti norma#e9
= ca#cu#u# #a tim" 5i corect a !re"turi#or 6ne5ti a#e an>aai#or9
= e:ectuarea #a tim" 5i %n con!iii 6une a e:ecturii !e %ncasri2 "#i9
= asi>urarea %ncasrii !e6ite#or2
Aceste obiective se realizeaz prin :
= 6irou# 6u>et=:inane contro# = :inanciar9
= >estiunea ca"ita#u#ui 5i :on!uri#or9
= !econtarea $enituri#or 5i TV39
= sa#arii 5i a#te !re"turi !e "ersona#9
= tre4orerie.
En ca!ru# ser$iciu#ui :inanciar2 se rea#i4ea4 5i conta6i#itatea e#emente#or #e>ate !e
ca"ita#2 :on!uri2 cre!ite2 %m"rumut2 $enituri2 !econtarea cu teri 5i tre4orerie.
Funcia :inanciar = conta6i# a societii2 %n a:ara acti$itii :inanciare 5i a ce#ei !e
conta6i#itate2 "resu"une 5i acti$itatea !e contro# :inanciar. Ea re"re4int ansam6#u# "rocese#or
"rin care se certi:ic res"ectarea norme#or cu "ri$ire #a inte>ritatea2 uti#i4area 5i "strarea
$a#ori#or materia#e 5i 6ne5ti !in "atrimoniu.
#ontrolul financiar se eFercit !e conta6i#u# autori4at a# :irmei.
(:erciiul economico8financiar:
EFercitiu# economico=:inanciar %nce"e #a * ianuarie 5i se termin #a +* !ecem6rie a#e
:iecrui an. Arimu# eFerciiu %nce"e #a !ata constituirii societii 5i se termin #a !ata !e +*
!ecem6rie a anu#ui res"ecti$.
Personalul unitii:
Aersona#u# !e con!ucere a# societii este numit !e !irectoru# >enera# a# :irmei.
3n>aarea "ersona#u#ui se :ace "e 6a4 !e contract in!i$i!ua# !e munc2 cu res"ectarea
"re$e!eri#or #e>a#e.
2;
Capitolul II. Societatea comercial M.C.O. INVEST S.R.L. - cadrul organiatoric al analiei !ugetului "n
controlul de ge#tiune al $irmei
Sa#arii#e "ersona#u#ui $or res"ecta #e>is#aia %n $i>oare !in Romania2 iar :orme#e !e
sa#ari4are2 ni$e#uri#e sa#arii#or me!ii 5i in!i$i!ua#e2 "recum 5i ce#e#a#te !re"turi a#e "ersona#u#ui
societii2 $or :i sta6i#ite "rin contractu# co#ecti$ 5i contracte#e in!i$i!ua#e !e munc.
<ispoziii finale:
Are$e!eri#e "re4entu#ui statut se com"#etea4 5i se mo!i:ic ori !e c<te ori este ca4u#2
%n :uncie !e #e>is#aia u#terioar %n:iinrii2 re:eritoare #a societi#e comercia#e 5i !e mo!i:icarea
!is"o4iii#or Co!u#ui Ci$i# Rom<n 5i a#e Co!u#ui comercia# Rom<n.
2.2.2. *elaiile dintre compartimentul financiar contabil i celelalte compartimente
ale 5ntreprinderii
1irou# conta6i#=:inanciar "oate :i structurat %n mai mu#te com"artimente !e#imitate cu
res"onsa6i#iti 5i :ina#iti2 ast:e# :
*.Com"artimentu# Re>istru# &urna# Cenera#= un!e se %nre>istrea4 6i#anu# 5i contu#
!e "ro:it 5i "ier!ere2 "rin care se asi>ur %ntocmirea2 $eri:icarea2 a"ro6area si "u6#icarea
!ocumente#or o:icia#e !e sinte4.
,. Com"artimentu# Conta6i#i4rii Stocuri#or2 or>ani4rii sistemu#ui !e >estiune 5i
contro# a# stocuri#or eFistente= conce"ut !e sistemu# in:ormaiona# care sta6i#e5te meto!e !e
e$a#uare si e$i!en ana#itic a stocuri#or.
+. Com"artimentu# Conta6i#i4arii C?e#tuie#i#or =con!uce e$i!ena c?e#tuie#i#or "e
:e#uri 5i asi>ur #e>atura cu conta6i#itatea !e >estiune.
Im"reun cu com"artimentu# Re>istru= &urna# "artici" #a %ntocmirea "arii !e
!e6it a contu#ui !e "ro:it 5i "ier!ere.
(. Com"artimentu# In$entar 5i e$a#uarea stocuri#or= rea#i4ea4 ca 5i ce#e#a#te
com"artimente in$entarierea >estiuni#or 5i "e cea >enera# 5i e$a#uarea #a s:<r5itu# eFerciiu#ui
:inanciar a e#emente#or "atrimonia#e "entru !eterminarea 5i estimarea !e"recieri#or re$ersi6i#e
"entru ca#cu#u# 5i %nre>istrarea "re$i4iona#.
2-