SISTEMUL DE DISTRIBUIE

I LANUL DE APROVIZIONARE

Autor: conf.univ., dr. Igor Melnic
Un stoc de mrfuri mare nseamn investiii mari, un
flux mai mic de resurse financiare, o mbtrnire
mai rapid a produselor.

Avem o problem!
De a menine
stocuri mici
De a menine
stocuri mari
Premiz:
Premiz:
De a micora
cheltuielile
De a asigura
vnzrile
De a menine
stocuri mici
De a menine
stocuri mari
Condiie necesar: Premiz:
Condiie necesar: Premiz:
Un sistem profitabil
Avem o problem!
O sistem profitabil
De a micora
cheltuielile
De a menine
stocuri mici
De a asigura
vnzrile
De a menine
stocuri mari
De a micora
cheltuielile

Nivel mic al
stocului
Nivel mare
al stocului

De a asigura
vnzrile

Mrimea Stocului
De a asigura
vnzrile
De a menine
stocuri mari
Timp de
aprovizionare prea
mare
Furnizorii nu
ntotdeauna sunt
siguri
Prognoze
imprecise
Cum s gsim metoda:
S lucrm cu prognoze mai precise
S micorm considerabil timpul de aprovizionare
S mrim sigurana livrrilor
Fr:
ncercri de a elabora prognoze mai precise
Diminuarea venitului marginal sau mrirea investiiilor n
aprovizionare
Schimbarea sau nvarea furnizorilor?
Pentru a rezolva problema, este necesar de a o
nelege mai bine.

S ncepem cu analiza caracteristicilor specifice
distribuiei.
Ce nseamn sistemul de distribuie?
Locurile de consum sunt ndeprtate de locurile de producie.
n contextul lanului de aprovizionare noi vorbim de sistemul de distribuie
(spre deosebire transportul mrfurilor) numai atunci cnd exist o
condiie:

Timpul de rbdare a cumprtorului este mult mai scurt,
dect timpul, ce se consum pentru a asigura stocul necesar la
locul de consum.
Ce nseamn sistemul de distribuie?
Livrarea va
dura o lun
Locurile de consum sunt ndeprtate de locurile de producie.
Ce nseamn sistemul de distriie?
Livrarea va
dura o lun
Dar eu am nevoie de
marf acum! O sa
procur de la
altcineva.
Punctul de vnzare
Oportunitate pentru afaceri!
Trebuie s inem stocuri de materiale ct mai
aproape posibil de consumator.
Pentru analiza sistemului de distribuie vom folosi paii
TOC:
Pas 1: S gsim limita (ele) sistemului
Pas 2: S decidem cum s utilizm la
maxim limitele sistemului
Pas 3: S subordonm RESTUL,
deciziei luate.
Pas 1: S gsim limitele sistemei
Cumprtorii vin s fac
cumprturi
Restriciile determin funcionarea sistemului.
Care element determin funcionarea sistemului de
distribuire?
Cu ct mai muli cumprtori, cu att este mai rapid funcionarea
sistemului.
A vrea s am mai
muli cumprtori
Pas 2: S decidem, cum s utilizm la
maxim limitele sistemului
Incapacitatea de a satisface necesitile cumprtorului, care a
venit s fac cumprtura, este invers utilizrii maxime!
S utilizezi la maxim restriciile sistemului nseamn s ai sortimentul necesar de
marf la locul potrivit i la timpul potrivit
Avei modelul
dat cu o mrime
mai mic?
!/#%!
Pas 3: S supunem RESTUL, deciziei luate.
O, doamne, spune-ne
cnd i unde va fi
nevoie de mrfurile
noastre
Anume aceasta i este cea mai mare dificultate:

Cum s conduci sistema de distribuire n aa fel, nct mrfurile necesare
s se afle la locul potrivit i la timpul potrivit?
Pentru a rezolva aceast grea problem, este necesar o nelegere
profund a relaiilor cauz-efect.
Inspirm adnc i continum...
Aprofundarea nelegerii
SISTEMULUI DE DISTRIBUIE


Cum s asiguri necesarul de stoc de mrfuri





S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Ce stoc de
marf trebuie
s in
Punctul de vnzare
Este evident, c nivelul de stoc de marf trebuie s fie
proporional consumului.
Dar oare consumul este unicul factor important?
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Prima lun
Eu vreau s
cumpr
Mai bine comand
nc 4!
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Luna a 2-ua
Ce dorii?
Doar tii c
livrarea dureaz
o lun
Unde mi
este
comanda?
Timpul de reaprovizionare nu este mai puin important dect
volumul de consum!
Cu ct este mai mare timpul de reaprovizionare, cu att mai
mult marf este necesar de inut la locul de vnzare!
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Timpul de reaprovizionare
este de o lun. Consumul
lunar e de 16 un. nseamn
c trebuie s comand 16
un.
Punctul de vnzare
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Nu uitai c trebuie s
dai comanda cu o
lun nainte
Mai comand
nc 16
Punctul de vnzare
Concluzie:
Punctul de vnzare trebuie s fac comanda de marf n
mrimea ce ar asigura volumul de consum n timpul de
reaprovizionare.
Observaie: Sistemul de distribuie are stoc de marf n
drum + stoc de marf n punctul de vnzare.
Concluzie:
Punctul de vnzare trebuie s fac comanda de marf n
mrimea ce ar asigura volumul de consum n timpul de
reaprovizionare.
Observaie: Sistemul de distribuie are stoc de marf
n drum + stoc de marf n punctul de vnzare.

Cum timpul de reaprovizionare influeneaz stocul
de marf aflat n drum?
Cum timpul de reaprovizionare influeneaz stocul
de marf aflat n punctul de vnzare?

Pentru a afla rspunsul, trebuie s nelegem din ce
elemente este compus timpul de reaprovizionare.
Timpul de formare
a comenzii
Timpul
de livrare
Timpul de pregtire
a comenzii de ctre
ntreprindere
(fabricarea)
Timpul de
transportare
Din ce elemente este compus timpul de
reaprovizionare?



Timpul de reaprovizionare este egal:
Timpul de formare a comenzii + Timpul de pregtire a comenzii de
ctre ntreprindere (fabricarea) + Timpul de transportare
Timpul de
formare a
comenzii
Timpul de
livrare
Timpul de pregtire a
comenzii de ctre
ntreprindere
(fabricarea)
Timpul de
transportare
Din ce elemente este compus timpul de
reaprovizionare?

Eu trimit comanda
de reaprovizionare
mai trziu
Punctul de vnzare
Unul din elementele, ce constituie timpul de
reaprovizionare este timpul de formare a comenzii.
Timpul de
formare a
comenzii
Timpul
de livrare
Timpul de pregtire a
comenzii de ctre
ntreprindere
(fabricarea)
Timpul de
transportare
Din ce elemente este compus timpul de
reaprovizionare?

Dac vom mpinge aceast
comand, o s putem s o
trimitem peste 3 zile. Dar,
dac o s o mpingem
toate comenzile aici va fi o
cas de nebuni.
Punctul de vnzare
Eu vreau sa
cumpr
Timpul de pregtire a comenzii de ctre furnizor este compus din:
Timpul de control i recepie a comenzii
Timpul de ateptare n rnd pentru a fi efectuat
Timpul necesar pentru producere.
Timpul de
formare a
comenzii
Timpul
de livrare
Timpul de pregtire a
comenzii de ctre
ntreprindere
(fabricarea)
Timpul de
transportare
Din ce elemente este compus timpul de
reaprovizionare?

We all live in a
yellow truck...
Punctul de vnzare
Eu vrea s
cumpr!!!
Unul din elementele timpului de reaprovizionare este timpul
de transportare:
Timpul ce se consum la transportarea mrfurilor spre locul
de consum.
Timpul de
formare a
comenzii
Timpul
de livrare
Timpul de pregtire a
comenzii de ctre
ntreprindere (fabricarea)

Timpul de
transportare
Timpul de reaprovizionare

Cum diferite elemente ale timpului de reaprovizionare se
rsfrng asupra volumului de stoc de marf n tranzit i la locul
de consum?
Pentru a gsi rspunsul, s examinm mecanismul
ce influeneaz durata de timp pentru formarea
comenzii...
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit
la timpul potrivit.
Timpul de reaprovizionare
este de o lun. Consumul
mediu lunar e de aprox. 16
un. nseamn c trebuie s
comand 16 un.
Punctul de vnzare
Tot mai multe companii ncep s cear livrri mai
frecvente. Cu ct mai frecvent sunt livrrile, cu att este mai
scurt timpul de formare a comenzii.
S influenm deci, timpul de formare a comenzii, pe calea
mririi ritmicitii livrrilor. n loc de a comanda 16 un. pe
lun s comandm cte 4 un. n fiecare sptmn.
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Nu uitai c trebuie s
facei comanda cu o
lun nainte.
Eu vrea s
cumpr!!!
Punctul de
vnzare
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Nu uitai c trebuie s
facei comanda cu o
lun nainte.
Eu vrea s
cumpr!!!
Punctul de vnzare
Sptmna 1
Livrarea
dureaz o lun
Punctul de vnzare
Comparai ambele scenarii:
Ct stoc de marf are sistema n drum?
Ct stoc de marf are sistema pe loc?
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit
la timpul potrivit.
Nu uitai c trebuie s
facei comanda cu o
lun nainte.
Eu vrea s
cumpr!!!
Punctul de vnzare
Livrarea
dureaz o lun Mai comand 4
Punctul de vnzare
Concluzia:
Volumul de marf n tranzit Volumul de marf aflat pe loc se
se calculeaz ca volumul calculeaz ca volumul prognozat de
prognozat de consum n consum n timpul necesar pentru
timpul necesar pentru livrare. elaborarea i transmiterea comenzii
(n cazul nostru 16 un.) (minus vnzrile curente).
(n cazurile noastre 16-0 un sau 4-0 un.)
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Punctul de vnzare trebuie s fac comanda de marf n
aa volum nct s asigure necesarul de consum n timpul
aprovizionrii.
Cum timpul de livrare influeneaz volumul stocului de marf n sistem?
Volumul de marf, egal cu volumul
prognozat de consum pe timpul de
livrare
Volumul de marf, egal cu volumul
prognozat de consum, n timpul necesar
pentru elaborarea i transmiterea
comenzii (minus vnzrile curente)
n tranzit
n punctul de
vnzare
n rezultat sistema de distribuie are:
Punctul de vnzare trebuie s fac comanda
n aa volum ca s asigure volumul de
consum n timpul de reaprovizionare

Att volumul de consum i timpul de
reaprovizionare au anumite devieri

Care este influena devierilor asupra
volumului de consum?
Care este influena devierilor asupra timpului
de reaprovizionare?
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Timpul de livrare e de o
lun. Consumul mediu
lunar e de aprox. 16 un.
nseamn c trebuie s
comand 16 un.
Punctul de vnzare
Care este influena devierilor asupra volumului de
consum?
Ce se ntmpl cnd cererea depete volumul
nivelului mediu de consum?
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Of: Se pare c pierd
vnzrile
Eu vreau s
cumpr!
Care este influena devierilor asupra volumului de
consum?
Ce se ntmpl cnd cererea depete volumul
nivelului mediu de consum?
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Of: Se pare c trebuie s in un
volum de marf mai mare
dect volumul mediu de
consum
Eu vreau s
cumpr!
Care este influena devierilor asupra volumului de
consum?
Ce se ntmpl cnd cererea depete volumul
nivelului mediu de consum?
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit la
timpul potrivit.
Care este influena abaterilor asupra volumului de
consum?
Ce se ntmpl cnd cererea depete volumul nivelului
mediu de consum?
Concluzie:
Pentru a evita rupturi de stoc, punctul de vnzare trebuie
s fac comanda n aa mrime nct s asigure volumul
de consum maxim prognozat pentru perioada medie de
reaprovizionare.
Cnd determinai maximul, fii paranoici,
dar nu isterici!!! Volumul stocurilor de
marf trebuie s fie proporional nivelului de
deservire.
S asiguri necesarul de marf n locul potrivit
la timpul potrivit.
Scuzai, dar dvs. Nu ai
indicat n formularul de
comand specificrile
X,Z,Y.
Unde mi e
comanda???
Eu vreau s cumpr
Punctul de vnzare
Care este influena devierilor asupra timpului de
aprovizionare?
Ce se ntmpl cnd stocul de mrfuri nu se
suplinete conform graficului?
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Nu pot s-i spun c
comanda lui a fost lsat
pentru mai trziu din cauza
unei comenzi mai
importante
Unde mi e
comanda???
Eu vreau s cumpr
Punctul de vnzare
Care este influena devierilor asupra timpului de
aprovizionare?
Ce se ntmpl cnd stocul de mrfuri nu se
suplinete conform graficului?
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Se pare c trebuie s
in i mai mult stoc de
mrfuri
Eu vreau s cumpr
Punctul de vnzare
Care este influena devierilor asupra timpului de
aprovizionare?
Ce se ntmpl cnd stocul de mrfuri nu se
suplinete conform graficului?
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Nu pot s-i spun c comanda
lui a fost lsat pentru mai
trziu din cauza unei comenzi
mai importante!
Se pare c trebuie s
in i mai mult stoc de
mrfuri
Eu vreau s cumpr
Punctul de vnzare
Concluzie:
Cnd se determin volumul necesar de mrfuri, punctul de
vnzare trebuie s ia n considerare i nivelul nesiguranei
n timp a aprovizionrii.
nc odat: fii paranoici,
dar nu isterici!!! Volumul
stocurilor de marf trebuie
s fie proporional nivelului
de deservire.
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Punctul de vnzare trebuie s fac comanda n aa
volum, nct s asigure:
n rezultat sistema de distribuire va avea stoc
necesar, egal cu cel menionat mai sus (minus
vnzrile curente).
Volumul maximal previzionat de consum pentru perioada medie de
reaprovizionare, lund n calcul corectrile de timp de
reaprovizionare
S asiguri necesarul de marf n locul
potrivit la timpul potrivit.
Punctul de vnzare trebuie s fac comanda n
aa volum, nct s asigure:
n rezultat sistema de distribuire va avea
stoc necesar, egal cu cel menionat mai sus,
(minus vnzrile curente).
Remarc important:
Volumul stocului de mrfuri, ce se adaug din
cauza devierilor n volumul de consum i de timp
de reaprovizionare, nu influeneaz asupra
volumului de marf aflat n drum. Tot volumul de
marf de rezerv se concentreaz anume acolo
unde este necesar de el: n punctul de vnzare
Volumul maximal previzionat de consum pentru perioada medie de
reaprovizionare, lund n calcul corectrile de timp de
reaprovizionare
Volumul de marf necesar se calculeaz n felul urmtor:
Volumul maximal previzionat de consum pentru
perioada medie de reaprovizionare, lund n calcul
corectrile de timp de reaprovizionare

Volumul de
consum
Timpul de
reaprovizionare
Devieri n volumul
de consum
Devieri ale timpului
de aprovizionare

Parametrii de baz folosii pentru calculul volumului
necesar de mrfuri

Cu ct este mai nalt nivelul de servire al clienilor, cu
att mai mult atenie trebuie acordat abaterilor.
Volumul
de
consum
Timpul de
reaprovizionare
Devieri n
volumul de
consum
Devieri ale
timpului de
reaprovizionare

Parametrii de baz folosii pentru calculul volumului
necesar de mrfuri

Timpul de reaprovizionare este factorul cheie n determinarea volumului
necesar de stoc de mrfuri!
i volumul de consum, i timpul de aprovizionare n mod direct se rsfrng
asupra volumului necesar de stoc de mrfuri. Timpul de reaprovizionare se mai
rsfrnge prin:
1. Exactitatea prognozei scade odat cu mrirea perioadei de prognoz. Cu ct mai
mare este timpul de reaprovizionare, cu att mai mari sunt devierile n volumul de
consum.
2. Pentru majoritatea sferelor cu ct mai mare este timpul de reaprovizionare,
cu att mai mari sunt devierile i anume timpul de reaprovizionare.
Dublarea timpului de reaprovizionare mrete volumul necesar de stoc de
mrfuri mai mult de 2 ori
Ce influeneaz timpul de reaprovizionare?
S ncercm s rspundem la aceast ntrebare...