Norm privind autorizarea i funcionarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare
n temeiul prevederilor art. 2 alin. (1) lit. b), art. 3 alin. (1) lit. b) i art. 6 alin. (2) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 93/2012 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Autoritii de Supraveghere Financiar, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 113/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, n conformitate cu art. 5 lit. b), art. 8, art. 35 i 36 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificrile i completrile ulterioare, potrivit deliberrilor Consiliului Autoritatii de Supraveghere Financiara din data de .....................,
Autoritatea de Supraveghere Financiar emite urmtoarea norm:
CAPITOLUL I Obiectul normei i nelesul unor termeni
Art. 1. Prezenta norm reglementeaz: a) - condiiile care trebuie ndeplinite i documentele pe care trebuie s le prezinte persoanele juridice romne pentru obinerea autorizaiei de funcionare ca brokeri de asigurare i/sau de reasigurare n vederea desfurrii activitii de intermediere n asigurri i/sau n reasigurri, precum i condiiile de meninere a acesteia; b) - fuziunea/divizarea i activitatea de intermediere pe teritoriul statelor membre i al celorlalte aparinnd SEE. Art. 2. - n nelesul prezentei norme, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii: a) - broker de asigurare: persoana juridic romn, autorizat n condiiile Legii nr. 32/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, i a prezentei norme, care negociaz pentru clienii si, persoane fizice sau juridice, asigurai ori poteniali asigurai, ncheierea contractelor de asigurare sau de reasigurare i acord asisten nainte i pe durata derulrii contractelor ori n legtur cu regularizarea daunelor, dup caz; b) - activitatea de intermediere n asigurri - activitatea de introducere, propunere ori ndeplinire a altor activiti preliminarii ncheierii contractelor de asigurare sau oferirea de asisten pentru administrarea ori ndeplinirea unor contracte, ndeosebi n cazul unei daune. Aceste activiti nu vor fi considerate activiti de intermediere n asigurri, n cazul n care sunt ndeplinite de ctre un asigurtor sau de un angajat al acestuia care acioneaz sub responsabilitatea asigurtorului. Nu vor fi considerate activiti de intermediere n asigurri nici urmtoarele: furnizarea de informaii n mod ocazional, n contextul unei alte activiti profesionale al crei scop nu const n oferirea de asisten clienilor n vederea ncheierii sau administrrii unui contract, administrarea daunelor unui asigurtor pe baze profesionale, precum i regularizarea daunelor; 2 / 21
c) - activitatea de intermediere n reasigurri - activitatea de introducere, propunere ori ndeplinire a altor activiti preliminarii ncheierii contractelor de reasigurare sau oferirea de asisten pentru administrarea ori ndeplinirea unor contracte, ndeosebi n cazul unei daune. Aceste activiti nu vor fi considerate activiti de intermediere n reasigurri, n cazul n care sunt ndeplinite de ctre un reasigurtor sau de un angajat al acestuia care acioneaz sub responsabilitatea reasigurtorului. Nu vor fi considerate activiti de intermediere n reasigurri nici urmtoarele: furnizarea de informaii n mod ocazional, n contextul unei alte activiti profesionale al crei scop nu const n oferirea de asisten clienilor n vederea ncheierii sau administrrii unui contract, administrarea daunelor unui reasigurtor pe baze profesionale, precum i regularizarea daunelor. d) - mandat de brokeraj - contractul dintre un asigurat sau un potenial asigurat, n calitatea de mandant, i brokerul de asigurare i/sau de reasigurare, n calitate de mandatar, prin care se ncredineaz mandatarului negocierea sau ncheierea contractelor de asigurare sau de reasigurare, acordarea de asisten nainte i pe durata derulrii contractelor ori n legtur cu regularizarea daunelor, dup caz; e) - conducerea executiv a intermediarului n asigurri i/sau n reasigurri - persoana sau, n cazul intermediarilor care au form juridic de societate pe aciuni, persoanele fizice, cel puin dou, dintre care una, potrivit actelor constitutive i/sau hotrrilor organelor statutare ale intermediarului n asigurri i/sau n reasigurri, este nlocuitoarea de drept a persoanei mputernicite s conduc i s coordoneze activitatea zilnic, precum i nvestite cu competena de a angaja rspunderea intermediarului n asigurri i/sau n reasigurri; nu intr n aceast categorie persoanele care asigur conducerea nemijlocit a compartimentelor din cadrul intermediarului n asigurri i/sau n reasigurri, a sucursalelor i a altor sedii secundare.
CAPITOLUL II Condiii privind obinerea autorizaiei de funcionare
Art. 3. - n vederea obinerii autorizaiei de funcionare ca broker de asigurare i/sau de reasigurare, solicitantul trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a) s fie persoan juridic romn a crei denumire s nu induc n eroare publicul, in sensul crerii confuziei cu o alt entitate din orice domeniu de activitate, autorizat n Romnia i s cuprind n mod obligatoriu sintagma "broker de asigurare", "broker de asigurare-reasigurare" sau "broker de reasigurare", dup caz, n limba romn ori ntr-o limb de larg circulaie internaional; b) s aib un capital social subscris i vrsat n form bneasc, a crui valoare nu poate fi mai mic de 250.000 lei. c) s aib n vigoare un contract de asigurare de rspundere civil profesional valabil pe teritoriul statelor membre i al celorlalte aparinnd SEE cu o limit minim de acoperire de 1.121.000 euro/ eveniment i o sum agregat de 1.700.000 euro pe an, fr franiz i s prevad clauzele minime obligatorii, conform anexei nr. 5 la prezenta norm; d) s aib ca obiect de activitate numai activitatea de broker de asigurare i/sau de reasigurare, cu excepia intermedierii, n conformitate cu legislaia specific n vigoare, a produselor fondurilor de pensii facultative. e) conducerea executiv a brokerului de asigurare i/sau de reasigurare care are forma juridic de societate pe aciuni, va fi reprezentat de cel puin doua persoane fizice, aprobate de Autoritatea de Supraveghere Financiar, dintre care una, potrivit 3 / 21
actelor constitutive i/sau hotrrilor organelor statutare ale brokerului de asigurare i/sau de reasigurare este nlocuitoarea de drept a persoanei mputernicite s conduc i s coordoneze activitatea zilnic, precum i nvestite cu competena de a angaja rspunderea brokerului de asigurare i/sau de reasigurare; f) conducerea executiv a brokerului de asigurare i/sau de reasigurare care are form juridic de societate cu rspundere limitat, va fi reprezentat de o persoan fizic, aprobat de Autoritatea de Supraveghere Financiar. g) s aib sediu social, destinat exclusiv desfurrii activitii pentru care a fost autorizat, unde se va transmite i se va primi corespondena, sediu la care s fie prezent un angajat, n cadrul programului zilnic de lucru i care s ndeplineasc urmtoarele condiii: 1. sediul social i punctele de lucru s nu fie situate la subsolurile cldirilor, cu excepia cldirilor de birouri tip centru de afaceri, s aib o dotare tehnic adecvat, care s asigure buna desfurare a activitii de intermediere n asigurri. Suprafaa sediului social s permit desfurarea activitii n condiii optime, iar aceasta s fie menionat n contractul de nchiriere sau de comodat ori a actului de proprietate, dupa caz. 2. sediul s dispun de tehnic de calcul care s permit gestionarea polielor de asigurare n condiii optime i care s cuprind: calculatoare i software, imprimante, conexiuni internet, telefon, fax, etc.. 3. Autoritatea de Supraveghere Financiar poate verifica anterior acordrii autorizaiei de funcionare, dac sediul social al brokerului de asigurare i/sau de reasigurare este corespunztor pentru desfurarea activitii de intermediere i ndeplinete cerinele prevzute la art. 3 lit. g) din prezenta norm, precum i oricnd pe parcursul desfurrii activitii acestuia; h) din documentele prezentate i din declaraia conductorului executiv s rezulte c brokerul de asigurare i/sau de reasigurare nu este i nu va fi acionar ori asociat direct sau indirect al unui asigurtor, reasigurtor, agent de asigurare sau de reasigurare ori al unui agent de asigurare subordonat i c nu are i nu va avea ca acionar sau asociat direct sau indirect ori ca administrator un asigurtor, reasigurtor, un agent de asigurare sau de reasigurare, un agent de asigurare subordonat sau conductorul unui agent de asigurare persoan juridic; i) asociaii/ acionarii semnificativi, conductorii executivi i administratorii s nu aib fapte nscrise n cazier judiciar i n cazierul fiscal pentru infraciuni contra patrimoniului sau infraciuni prevzute n legislaia financiar-fiscal; j) conductorii executivi s aib studii superioare i o experien de cel puin 2 ani ntr-o funcie de conducere operativ n domeniul asigurrilor sau de cel puin 4 ani ntr-o funcie de conducere operativ n domeniul financiar-bancar. Aceast prevedere se aplic i administratorilor, atunci cnd acetia au atribuii similare conducerii executive. Prin funcie de conducere operativ se nelege inclusiv funcia de ef de serviciu/compartiment a crui activitate este relevant pentru specificul domeniului asigurrilor sau cel financiar-bancar, precum i funcia de director de agenie sau de sucursal a unei entiti care opereaz n aceste domenii; k) conductorii executivi trebuie s aib o bun reputaie, onestitate i probitate moral. n cazurile n care persoana propus n funcia de conductor executiv, conform legislaiei a fost sancionat cu retragerea autorizaiei de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, aceasta nu va mai putea fi aprobat ntr-o funcie de conducere similar pentru o perioada de 5 ani. l) conductorii executivi s nu dein aceeai funcie la o alt persoan juridic romn sau strin, dup obinerea autorizaiei de funcionare ori dup aprobarea de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, precum i n timpul exercitrii funciei la brokerul de asigurare i/sau de reasigurare, cu excepia domeniului de formare profesional a intermediarilor n asigurri; 4 / 21
m) administratorii s nu fie angajai ai societilor de asigurare i/sau de reasigurare, persoan juridic romn sau strin, pe perioada mandatului la brokerul de asigurare i/sau de reasigurare; n) dup aprobarea de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, conductorii executivi vor avea contract de munc/management i administratorii vor avea contract de administrare/mandat, ncheiat, dup caz, cu brokerul de asigurare i/sau de reasigurare; o) persoana propus pentru funcia de conductor executiv s dein un certificat de absolvire a unui program de calificare/pregtire profesionala continu, conform prevederilor normelor privind calificarea profesional i pregtirea continu a intermediarilor n asigurri; p) s achite o tax de autorizare de 8.000 lei. n cazul respingerii cererii de autorizare sau a retragerii documentaiei de ctre solicitant, taxa de autorizare nu se restituie.
Art. 4. - Persoanele juridice romne care solicit obinerea autorizaiei de funcionare ca broker de asigurare i/sau de reasigurare vor depune la registratura Autoritii de Supraveghere Financiar urmtoarele documente: a) cerere standard de obinere a autorizaiei de funcionare, n forma prezentat n anexa nr. 1 la prezenta norm, care s fie nsoit de un opis al documentelor existente n dosarul de autorizare. Documentaia se va depune ntr-un singur exemplar, ndosariat i paginat; b) copii ale documentelor care atest constituirea societii: 1. actul constitutiv atestat de un consilier juridic/avocat sau autentificat de un notar public, n care obiectul de activitate este definit conform art.2 lit. a) din prezentele norme; 2. certificatul de nregistrare emis de Oficiul Naional al Registrului Comerului (ONRC); 3. certificatul constatator care s cuprind toate datele de identificare societii; c) copia documentului de plat i cea a extrasului de cont care s ateste aporturile integral n numerar la capitalul social al tuturor asociailor/acionarilor i existena capitalului social vrsat integral n numerar, la data nregistrrii acestuia la ONRC; d) copia documentului care atest plata taxei de autorizare de 8.000 lei n contul Autoritii de Supraveghere Financiar; e) documente oficiale din care s rezulte acionarii sau asociaii direci i indireci, inclusiv ultimul acionar sau asociat semnificativ indirect persoan fizic. Asociaii/ acionarii semnificativi, persoane fizice trebuie s prezinte cerificatele de cazier judiciar i fiscal, aflate n termenul legal de valabilitate, n original, curriculum vitae, model European, cu semntur olograf i copia actului de identitate a crui conformitate cu originalul s fie certificat prin semntur olograf. Asociaii/ acionarii semnificativi, persoane juridice vor prezenta cerificatele de cazier judiciar i fiscal, aflate n termenul legal de valabilitate, n original; f) copia contractului de nchiriere sau de comodat ori a actului de proprietate al sediului social; g) declaraia atestat de un consilier juridic/avocat sau autentificat de un notar public, dat de conductorul executiv al societii, pe propria rspundere, n original, din care s rezulte c, societatea ndeplinete i va ndeplini prevederile art. 3 lit. h) din prezentele norme, conform anexei nr. 2; h) documentele prevzute la art.5 i 6
a) hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original, privind numirea conductorului/ conductorilor executivi, dup caz; b) cazierul judiciar aflat n termenul legal de valabilitate, n original, sau, n cazul cetenilor strini, un document echivalent, emis de o autoritate administrativ sau judiciar competent a statului n care persoana strin i are domiciliul, precum i cazierul fiscal aflat n termenul legal de valabilitate, n original; c) copia legalizat a diplomei de studii superioare; d) documente oficiale (contract de munc/de management, decizii/carte de munc, adeverine, extras Revisal etc.) prin care s se fac dovada experienei de cel puin 2 ani ntr-o funcie de conducere operativ n domeniul asigurrilor, respectiv 4 ani ntr-o funcie de conducere operativ n domeniul financiar-bancar; e) curriculum vitae, model European, cu semntur olograf; f) copia actului de identitate a crui conformitate cu originalul va fi certificat de posesor prin semntur olograf; g) dovada, n copie, a promovrii examenului de calificare profesional sau de pregtire profesional continu, conform prevederilor normelor privind calificarea profesional i pregatirea continu a intermediarilor in asigurari; h) declaraia, conform anexei nr. 3 la norme, atestat de un consilier juridic/avocat sau autentificat de un notar public, pe propria rspundere, n original, din care s rezulte c: 1. va ndeplini prevederile art. 3 lit. l) din prezenta norm; 2. societatea ndeplinete i va ndeplini prevederile art. 3 lit. h) din prezentele norme.
Art.6. - Documente necesare pentru aprobarea administratorilor: a) hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original, privind numirea administratorului/ administratorilor, dup caz; b) cazierul judiciar aflat n termenul legal de valabilitate, n original, sau, n cazul cetenilor strini, un document echivalent, emis de o autoritate administrativ sau judiciar competent a statului n care persoana strin i are domiciliul, precum i cazierul fiscal aflat n termenul legal de valabilitate, n original; c) curriculum vitae, model European, cu semntur olograf; d) copia actului de identitate a crui conformitate cu originalul va fi certificat de posesor prin semntur olograf; e) declaraia, conform anexei nr. 4 la norme, atestat de un consilier juridic/avocat sau autentificat de un notar public, pe propria rspundere, n original, din care s rezulte c administratorul va ndeplini prevederile art. 3 lit. m) din prezenta norm.
CAPITOLUL III Condiii privind meninerea autorizaiei de funcionare
Art. 7. (1) Dup obinerea autorizaiei de funcionare orice modificare a documentelor sau a condiiilor pe baza crora s-a acordat aceast autorizaie se va face numai ulterior aprobrii ori, dup caz, avizrii prealabile de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, cu excepia prelungirii valabilitii contractului de inchiriere/comodat pentru sediul social, precum i n cazul deschiderii sau nchiderii sediilor secundare/punctelor de lucru. (2) Aprobarea/avizul nu se acord n cazul n care brokerul de asigurare i/sau de reasigurare nu i-a ndeplinit toate obligaiile prevzute de dispoziiile legale, de normele 6 / 21
i deciziile emise de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, pn la ndeplinirea acestora. (3) Condiiile i documentele solicitate asociailor sau acionarilor semnificativi se aplic i n cazul persoanelor fizice i juridice care dobndesc ulterior aceast calitate la brokerul de asigurare i/sau de reasigurare. (4) Condiiile i documentele solicitate conductorilor executivi i administratorilor, mentionate la art. 5 i 6 din prezenta norm se aplic i n cazul persoanelor fizice i juridice care dobndesc ulterior aceast calitate la brokerul de asigurare i/sau de reasigurare sau al cror mandat este rennoit, n cazul administratorilor. (5) Toate solicitrile de aprobare privind modificarea documentelor sau a condiiilor pe baza crora s-a acordat autorizaia de funcionare ca broker de asigurare si/sau de reasigurare, vor fi insotite de dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare. (6) Dup obinerea autorizaiei de funcionare toate condiiile pe baza crora s-a acordat aceast autorizaie vor fi ndeplinite pe toat perioada de funcionare a brokerului de asigurare i/sau de reasigurare. (7) Brokerul de asigurare i/sau de reasigurare are obligaia de a deine pe tot parcursul desfurrii activitii de intermediere un contract de asigurare de rspundere civil profesional, cu respectarea prevederilor art. 3 lit. c) din prezentele norme; (8) Orice modificare a condiiilor pe baza crora s-a obinut autorizaia de funcionare a brokerului de asigurare i/sau de reasigurare se va depune n mod obligatoriu la ONRC numai nsoit de aprobarea ori avizul prealabil al Autoritii de Supraveghere Financiar, cu excepia prelungirii valabilitii contractului de inchiriere/comodat pentru sediul social, precum i n cazul deschiderii sau nchiderii sediilor secundare/punctelor de lucru. Brokerul de asigurare i/sau de reasigurare are obligaia ca n termen de 30 de zile calendaristicere de la nscrierea meniunilor la ONRC s comunice Autoritii de Supraveghere Financiar modificrile efectuate. (9) n cazul demisiei conductorului executiv, acesta are obligaia ca n termen de 10 zile calendaristicere de la data demisiei s aduc la cunotina Autoritii de Supraveghere Financiar acest fapt. (10) n cazul n care intervin schimbri/modificri n actele de identitate ale conductorilor executivi, ale administratorilor, asociailor/acionarilor semnificativi persoane fizice, acestea vor fi aduse la cunotina Autoritii de Supraveghere Financiar n termen de 30 zile calendaristice de la schimbarea/modificarea acestora, nsoite de nscrisurile doveditoare. (11) Majorarea capitalului social se poate efectua numai prin aport n numerar, iar solicitarea aprobrii de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar trebuie nsoit de hotrrea/decizia asociailor/acionarilor i documentele care s dovedeasc efectuarea viramentelor i existena acestora la data depunerii documentaiei privind majorarea de capital social (ordin de plat, extras de cont, declaraie de ncasare extern etc., cu certificarea instituiei de credit emitent); La majorarea capitalului social cu aport n numerar echivalent valut se va utiliza cursul valutar comunicat de Banca Naional a Romniei la data efecturii subscrierii sau a vrsrii acestuia. (12) Sumele destinate majorrii capitalului social nu trebuie s provin din mprumuturi, indiferent cu ce titlu. (13) S aib o capacitate financiar (fonduri proprii) care n permanen s fie la nivelul de 4 % din suma primelor anuale intermediate, dar nu mai putin de 15 000 EUR. Art. 8. - (1) n termen de 10 zile calendaristice de la data vacantrii unei poziii deinute de o persoan din conducerea executiv sau de un administrator, brokerul de asigurare i/sau de reasigurare va comunica n scris Autoritii de Supraveghere 7 / 21
Financiar numele i funcia persoanei respective, precum i nscrisuri din care s rezulte data ncetrii contractului de munc/management, ori de administrare/mandat. (2) n cazul vacantrii unei poziii deinute de o persoan prevzut la alin. (1), perioada pn la propunerea i depunerea documentaiei complete pentru o nou persoan nu trebuie s depeasc 90 de zile calendaristice, n cazul administratorului i 60 de zile calendaristice, n cazul conductorilor executivi, de la data vacantrii. (3) Orice mputernicire dat unei alte persoane, emis inclusiv de administratori, n cazul n care acestia din urm nu fac parte din conducerea executiv, este nul de drept. (4) Prin excepie de la prevederile alin. (3), atunci cnd conducerea este asigurat de o singur persoan, n cazuri bine justificate, persoanele menionate la alin. (3) pot mputernici o alt persoan din cadrul brokerului de asigurare i/sau de reasigurare pentru a duce la ndeplinire obligaiile prevzute la art. 35 alin. (15) din Legea nr. 32/2000, cu modificrile i completrile ulterioare. (5) mputernicirea, care trebuie s indice perioada pentru care se acord, va fi trimis n cel mult dou zile calendaristice de la emiterea ei, spre ntiinare, la Autoritatea de Supraveghere Financiar. (6) O persoan care trebuie s primeasc n prealabil aprobarea Autoritii de Supraveghere Financiar nu poate exercita atribuiile funciei pentru care a fost propus dect de la data primirii aprobrii menionate mai sus. (7) Nerespectarea prevederilor alin. (6) poate conduce la sancionarea, dup caz, a brokerului de asigurare i/sau de reasigurare, a persoanelor n drept s fac propunerea i a celor care au fost propuse, Autoritatea de Supraveghere Financiar putnd dispune, inclusiv retragerea aprobrii acordate.
Art. 9. Persoana fizic sau juridic are obligaia de a actualiza declaraiile sau documentele comunicate Autoritii de Supraveghere Financiar ori de cte ori informaiile furnizate nu mai sunt conforme cu realitatea. Termenul de actualizare al declaraiilor i/sau documentelor este de 30 zile calendaristice de la data la care a intervenit modificarea respectiv.
Art. 10. - Pentru aprobarea asociailor/acionarilor semnificativi, precum i a cesiunii de pri sociale/aciuni se va depune documentaia prevzut la anexa nr. 7 de la prezenta norm.
Art. 11. - Pentru aprobarea schimbrii denumirii, sediului social ori modificrii obiectului de activitate etc. al brokerului de asigurare i/sau reasigurare se va depune documentaia prevzut la anexa nr. 8 de la prezenta norm.
Art. 12. - n activitatea de intermediere a brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare sunt practici interzise: a) oferirea, negocierea ori intermedierea de produse de asigurare prin procedee piramidale sau prin practicarea procedeului denumit "bulgre de zpad sau orice alte procedee similare; b) condiionarea participrii unei persoane la cursuri de instruire/seminare de specialitate de ncheierea de asigurri, n nume propriu ori pentru ali membri ai familiei; c) faptul de a propune unei persoane s colecteze adeziuni sau s se nscrie pe o list, fcnd-o s spere ctiguri financiare rezultate din creterea numrului de persoane recrutate sau nscrise. 8 / 21
d) publicitatea mincinoas, promisiuni false sau prezentarea eronat a unor materiale avnd drept scop recrutarea de noi colaboratori sau poteniali clieni n vederea realizrii unor campanii ulterioare n domeniul asigurrilor.
Art. 13. - Este permis vnzarea produselor de asigurare prin reele (multilevel marketing) ca o form a vnzrii directe prin care produsele de asigurare sunt oferite potenialilor asigurai/asigurailor prin intermediul asistenilor n brokeraj i/sau al personalului propriu, care primesc un comision de la un broker de asigurare/reasigurare pentru vnzrile proprii ale acestuia.
Art. 14 - (1) Brokerii de asigurare i/sau de reasigurare nu i pot desfura activitatea prin ageni de asigurare, persoane fizice sau juridice, subageni ori ageni de asigurare subordonai, ci numai prin personal propriu i/sau prin asisteni n brokeraj. (2) Mandatul n brokeraj nu poate fi ndeplinit prin intermediul unui agent de asigurare sau de reasigurare, persoana fizica ori juridica, sau printr-un subagent ori agent de asigurare subordonat. (3) nainte de a ncheia mandatul de brokeraj cu clientul, brokerul trebuie s i solicite un nscris din care s rezulte c acesta nu a semnat cu unul sau mai muli brokeri un mandat cu acelai obiect.
CAPITOLUL IV Dreptul de stabilire si libertatea de a presta servicii
Art. 15. (1) Brokerii de asigurare i/sau de reasigurare autorizai de Autoritatea de Supraveghere Financiar, pot desfasura activitate de intermediere pe teritoriul statelor membre i al celorlalte aparinnd SEE in conditiile prevazute de art. 36 1 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, numai dup notificarea prealabil a Autoritatii de Supraveghere Financiara. (2) Pentru desfurarea activitii de intermediere pe teritoriul statelor membre i al celorlalte aparinnd SEE n baza dreptului de stabilire sau n baza libertii de a presta servicii se va depune documentaia prevzut la anexa nr. 6 de la prezentele norme. (3) n termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificrii prevzute la alin. (1), Autoritatea de Supraveghere Financiar transmite informaiile primite autoritii competente din statul membru gazd i informeaz brokerul de asigurare i/sau de reasigurare cu privire la aceast comunicare. (4) Brokerul de asigurare i/sau de reasigurare i poate ncepe activitatea dup 30 de zile calendaristice de la data primirii informrii prevzute la alin. (3). (5) n termenul prevzut la alin. (4), Autoritatea de Supraveghere Financiar informeaz brokerul de asigurare i/sau de reasigurare n cauz cu privire la condiiile naionale de desfurare a activitii de intermediere n asigurri pe teritoriul statului membru gazd, dac acestea i-au fost comunicate de ctre autoritatea competent din statul membru gazd. Comunicarea condiiilor naionale de desfurare a activitii de intermediere n asigurri pe teritoriul statului membru gazd dup expirarea acestui termen nu exonereaz brokerul de asigurare i/sau de reasigurare n cauz de obligaia respectrii acestora.
9 / 21
CAPITOLUL V Fuziunea si divizarea
Art. 16. Fuziunea sau, dup caz, divizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare se realizeaz conform prevederilor titlului VI cap. II din Legea societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i cu respectarea prevederilor prezentei norme, dup aprobarea Autoritii de Supraveghere Financiar.
Art. 17. Autoritatea de Supraveghere Financiar aprob fuziunea sau, dup caz, divizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii: a) fuziunea are loc numai ntre 2 sau mai muli brokeri de asigurare i/sau de reasigurare i dac pentru brokerul de asigurare i/sau de reasigurare nou-nfiinat prin fuziune sunt ndeplinite condiiile de autorizare prevzute de prezenta norm; b) n cazul divizrii brokerul de asigurare i/sau reasigurare implicat comunic hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor din care s rezulte obiectele de activitate ale societilor care vor rezulta n urma divizrii i, pentru brokerii de asigurare i/sau de reasigurare nou-nfiinai rezultai n urma divizrii, dac sunt ndeplinite condiiile de autorizare prevzute de prezenta norm; c) n urma fuziunii sau divizrii trebuie ndeplinit cerina privind capitalul social minim pentru brokerii de asigurare i/sau de reasigurare rezultai, prevzut de prezenta norm.
Art. 18. - n vederea aprobrii fuziunii sau divizrii, brokerii de asigurare i/sau de reasigurare vor depune la Autoritatea de Supraveghere Financiar urmtoarea documentaie: a) cererea de aprobare a fuziunii sau divizrii, semnat de conductorii executivi ai brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare implicai n operaiune, prevzut n anexa nr. 9 la prezenta norm; b) proiectul de fuziune, respectiv de divizare, potrivit Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, nsoit, dac este cazul, de avizul eliberat de Consiliul Concurenei n cazul fuziunii; c) hotrrile adunrilor generale ale brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare respectivi privind fuziunea sau divizarea; d) proiectul actului/actelor constitutive al/ale brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare rezultai din care s rezulte structura asociailor/ acionarilor i prile sociale/aciunile deinute din capitalul social; e) bilanul contabil de fuziune sau, dup caz, de divizare, la data ncheierii proiectului de fuziune sau divizare; f) raportrile brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare privind taxa de funcionare datorat conform prevederilor art. 36 alin.(3) din Legea nr. 32/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale normelor emise n aplicarea acesteia, la data ncheierii proiectului de fuziune sau de divizare; g) raportul cenzorilor/auditorilor externi independeni ai brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare din care s rezulte structura acionarilor/asociailor i prile sociale deinute din capitalul social, participani, privitor la fuziune sau divizare; h) documentele prevzute n prezenta norm privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, pentru brokerii nou-nfiinai; i) dovezile ntiinrii clienilor privind intenia de fuziune sau, dup caz, de divizare; 10 / 21
j) dovezile privind reconcilierea soldurilor conturilor de creane i datorii nregistrate cu asigurtorii, conform bilanului de fuziune sau divizare, confirmate de asigurtorii/reasigurtorii n cauz; k) copiile extraselor de cont privind operaiunile efectuate n numele sau n contul asigurailor/reasigurailor, prevzute la art. 33 alin. (4 1 ) din Legea nr. 32/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, nsoite de detalierea analitic a soldurilor conturilor, la data ncheierii proiectului de fuziune sau divizare; l) cererea de retragere a autorizaiei de funcionare a societii absorbite/divizate care i nceteaz activitatea de broker de asigurare i/sau de reasigurare, dup caz; m) orice alte informaii pe care Autoritatea de Supraveghere Financiar le consider de natur s susin viabilitatea proiectului prezentat.
Art. 19. - (1) n termen de 45 de zile calendaristice de la primirea cererii de aprobare a fuziunii sau divizrii brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, nsoit de documentaia complet prevzut n prezenta norm, Autoritatea de Supraveghere Financiar se va pronuna asupra acesteia, prin decizie motivat, n sensul aprobrii fuziunii sau divizrii ori al respingerii cererii de aprobare. (2) Apariia unor modificri fa de proiectul iniial va determina o nou evaluare din partea Autoritii de Supraveghere Financiar. n cazul n care aceste modificri sunt contrare prevederilor legale sau prezentelor norme, Autoritatea de Supraveghere Financiar revoc decizia privind aprobarea fuziunii sau divizrii i va respinge cererea de aprobare. (3) n cazul unei decizii favorabile, Autoritatea de Supraveghere Financiar va confirma faptul c procesul de aprobare s-a ncheiat i va proceda, dup caz, la eliberarea autorizaiilor de funcionare pentru brokerii nou-nfiinai sau la retragerea corespunztoare a autorizaiilor brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, n situaia fuziunii prin absorbie ori a divizrii realizate prin mprirea ntregului patrimoniu ori transmiterea unei pri din patrimoniu la 2 sau mai muli brokeri de asigurare i/sau de reasigurare. (4) Decizia Autoritii de Supraveghere Financiar prin care se aprob fuziunea sau divizarea devine opozabil terilor dup publicarea acesteia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. (5) Concomitent cu aprobarea fuziunii sau a divizrii, dup caz, Autoritatea de Supraveghere Financiar va retrage autorizaia brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare care i nceteaz activitatea. (6) Decizia privind retragerea autorizaiei brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare care i nceteaz activitatea va produce efecte ncepnd cu data fuziunii, respectiv a divizrii, conform prevederilor art. 249 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
CAPITOLUL VI Alte dispozitii
Art. 20. - Autorizaia de funcionare se retrage i n cazul ncetrii valabilitii contractului de asigurare de rspundere civil profesional a brokerului de asigurare i/sau de reasigurare, conform prevederilor art. 35 alin. (7) lit. a) din Legea nr. 32/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i n cazul nclcrii prevederilor art. 12 din presenta norm. 11 / 21
Art. 21. - Autoritatea de Supraveghere Financiar aprob suspendarea sau ncetarea activitii brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, la cererea acestora, dup comunicarea hotrrii/deciziei asociailor/acionarilor, n original, i verificarea prealabil, de ctre direciile de specialitate ale autoritii a urmtoarelor documente: a) situaia financiar a societii la data solicitrii cererii de suspendare/ncetare a activitii; b) rezilierea contractelor ncheiate cu asigurtorii, n cazul ncetrii activitii, iar pentru suspendare, notificarea asigurtorilor cu privire la suspendarea solicitat; c) situaia decontrilor cu asigurtorii (prime i documente cu regim special); d) notificarea asigurailor cu privire la ncetarea/suspendarea i ndrumarea acestora direct ctre asigurtori pentru contractele de asigurare n derulare; e) situaia litigiilor; f) situaia taxelor datorate Autoritii de Supraveghere Financiar.
Art. 22. - n urma obinerii aprobrii suspendrii/ncetrii activitii brokerii de asigurare i/sau de reasigurare au obligativitatea transmiterii raportrilor ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, n conformitate cu legislaia n vigoare, pentru perioada n care au desfurat activitate.
Art. 23. - Autoritatea de Supraveghere Financiar va retrage autorizaia de funcionare i va radia din Registrul brokerilor de asigurare/reasigurare, brokerii de asigurare i/sau de reasigurare sancionai cu interzicerea temporar a activitii, precum i a celor care au solicitat suspendarea activitii dac dup mplinirea termenului menionat n decizia de interzicere/suspendare ori dup ndeplinirea unei durate de inactivitate a societii de 3 ani, nu se solicit reluarea activitii.
Art. 24. - Dup sancionarea de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar cu retragerea autorizaiei de funcionare ca broker de asigurare i/sau de reasigurare, societile au obligaia de a elimina din denumire sintagma "broker de asigurare", "broker de asigurare-reasigurare" sau "broker de reasigurare" i din obiectul de activitate codurile CAEN 6621, 6622 i 6629, dup caz.
CAPITOLUL VII Dispoziii finale
Art. 25. Constatarea obinerii autorizaiei de funcionare, precum i obinerea avizelor sau aprobrilor ulterioare de modificare a documentelor ori condiiilor pe baza crora s-a acordat aceast autorizare n baza unor documente sau informaii neconforme cu realitatea dau dreptul Autoritatii de Supraveghere Financiara s ia masuri privind sanctionarea persoanelor responsabile, sanctiuni care pot ajunge pana la retragerea autorizaiei sau aprobarea acordat, dup caz.
Art. 26. - (1) Brokerii de asigurare i/sau de reasigurare autorizai la data intrrii n vigoare a prezentei norme vor proceda la majorarea capitalului social la nivelul prevzut la art. 3 lit. b) din aceast norm, pn la data de 31.12. 2015, iar prevederile art 7, 13 vor fi respctate incepand cu data de 01.01.2015. (2) n termen de 30 zile calendaristicere de la data nregistrarii la ONRC a meniunii de mai sus, societatea are obligaia de a comunica Autoritii de Supraveghere Financiara o copie a certificatului de nscriere de meniuni, precum i o copie a actului 12 / 21
constitutiv din care s rezulte structura asociailor/ acionarilor i prile sociale/aciunile deinute din capitalul social.
Art. 27. - Toate documentele i informaiile prevzute n prezenta norm trebuie transmise n limba romn, iar pentru documentele emise ntr-o limb strin se va depune o copie autentificat n ara de origine, mpreun cu traducerea legalizat.
Art. 28. Autoritatea de Supraveghere Financiar, n vederea fundamentrii deciziei de autorizare, poate solicita prezentarea de documente, situaii, informaii de la asociai sau acionari, conductori executivi, administratori sau de la oricare alt persoan fizic sau juridic care are legtur, direct ori indirect, cu activitatea acestora, ct i de la alte instituii sau autoriti din ar ori din strintate.
Art. 29. - (1) Autoritatea de Supraveghere Financiar decide asupra acordrii autorizaiei necesare desfurrii activitii n calitate de broker de asigurare i/sau de reasigurare ori asupra respingerii cererii de autorizare, n termen de 60 de zile calendaristice de la data depunerii documentaiei complete. (2) Dac n termen de 45 de zile calendaristice de la data la care se solicit completarea documentaiei depuse n vederea autorizrii desfurrii activitii n calitate de broker de asigurare i/sau de reasigurare sau dac n cazul modificrii condiiilor pe baza crora s-a obinut autorizaia de funcionare nu se completeaz documentaia, solicitarea se claseaz.
Art. 30. - Brokerii de asigurare i/sau de reasigurare vireaz sumele reprezentnd taxa de autorizare/aprobare n contul Autoritii de Supraveghere Financiar afiat pe site-ul autoritii, www.asfromania.ro, iar pe documentul de plata se va meniona Codul Fiscal al A.S.F. 31588130.
Art. 31. - Termenele prevzute de prezenta norm, care expir ntr-o zi de srbtoare legal se vor prelungi pn la sfritul urmtoarei zile lucrtoare.
Art. 32. - Anexele nr. 1 - 9 fac parte integrant din prezenta norm.
Art. 33. - Nerespectarea prevederilor prezentei norme se sancioneaz n condiiile i potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 34. - Prezenta norm intr n vigoare la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 35. - La data intrrii in vigoare a prezentei norme se abrog: Normele privind aprobarea fuziunii/divizrii brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, puse n aplicare prin Ordinul nr. 113112/2006, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 572 din 03 iulie 2006; Normele privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, precum i condiiile de meninere a acesteia, puse n aplicare prin Ordinul preedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor nr. 15/2010, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 14 din 06 ianuarie 2011; Ordinul nr. 17/2011 pentru modificarea i completarea Normelor privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, precum i condiiile de meninere a acesteia, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 6 din 04 ianuarie 2012; Ordinul nr. 13/2012 pentru modificarea i completarea Normelor privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, precum i condiiile de meninere a acesteia, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 13 / 21
501 din 20 iulie 2012; Ordinul nr. 10/2013 pentru modificarea anexei nr. 6 la Normele privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, precum i condiiile de meninere a acesteia, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 176 din 01 aprilie 2013; Norma nr. 17/2013 pentru modificarea Normelor privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau de reasigurare, precum i condiiile de meninere a acesteia, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 784 din 14 decembrie 2013.
ANEXA Nr. 1 (la norm) CERERE STANDARD privind autorizarea
Subsemnatul (conductorul executiv) ........................................., n calitate de reprezentant legal al ..................................................................................., cunoscnd prevederile Codului penal privind falsul n declaraii, declar pe propria rspundere c toate informaiile i documentele sunt complete i conforme cu realitatea i c nu exist alte fapte relevante care trebuie aduse la cunotina Autoritii de Supraveghere Financiar.
Numele i prenumele (cu majuscule) ................................................................ Semntura ...............................................
ANEXA Nr. 2 (la norm) DECLARAIE*) *) Se va completa de ctre persoanele prevzute la art. 4 lit. g) din norm.
Subsemnatul, ........................................................., (numele i prenumele) declar c societatea (denumirea brokerului de asigurare/reasigurare) . .. . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nu este i nu va fi acionar sau asociat direct ori indirect al unui asigurtor, reasigurtor, al unui agent de asigurare sau de reasigurare i c nu are i nu va avea ca acionar ori asociat direct sau indirect ori ca administrator un asigurtor, reasigurtor, un agent de asigurare sau de reasigurare ori conductorul unui agent de asigurare persoan juridic.
Data ......................................... Semntura ...............................
ANEXA Nr. 3 (la norm)
DECLARAIE*) *) Se va completa de ctre persoanele prevzute la art. 5 din norm. Subsemnatul,......................................................, (numele i prenumele) propus pentru funcia de (avnd funcia de) ................................................................................. la .............................................................................................., (denumirea brokerului de asigurare/reasigurare) declar c: 1. nu voi deine aceeai funcie la o alt persoan juridic romn sau strin dup obinerea autorizaiei de funcionare ori dup aprobarea de ctre ASF, cu excepia domeniului de formare profesional a intermediarilor n asigurri; ............................................................. . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . 2. societatea (denumirea brokerului de asigurare/reasigurare) . .. . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nu este i nu va fi 15 / 21
acionar sau asociat direct ori indirect al unui asigurtor, reasigurtor, al unui agent de asigurare sau de reasigurare i c nu are i nu va avea ca acionar ori asociat direct sau indirect ori ca administrator un asigurtor, reasigurtor, un agent de asigurare sau de reasigurare ori conductorul unui agent de asigurare persoan juridic.
Data ......................................... Semntura ...............................
ANEXA Nr. 4 (la norm)
DECLARAIE*) *) Se va completa de ctre persoanele prevzute la art. 6 din norm. Subsemnatul, .................................................................... (numele i prenumele), propus pentru funcia de (avnd funcia de) la ............................................................. (denumirea brokerului de asigurare/reasigurare), declar c nu sunt angajat al unei societi de asigurare/reasigurare, persoan juridic romn sau strin, condiie pe care o voi ndeplini i dup obinerea autorizaiei de funcionare, i voi avea domiciliul/reedina n ..
Data ....................................... Semntura ............................... . ANEXA Nr. 5 (la norm)
Clauzele contractuale minime obligatorii pe care trebuie s le conin contractul de asigurare de rspundere civil profesional a brokerilor de asigurare i/sau reasigurare 1. Obiectul asigurrii n limita rspunderii asumate prin contractul de asigurare, asigurtorul accept ca, n schimbul primelor de asigurare ncasate de la asigurat, brokerul de asigurare i/sau reasigurare, n cuantumul, la termenele i n condiiile convenite n contractul de asigurare, s acopere pierderile bneti pe care asiguratul este obligat s le suporte n cazul n care, n exercitarea activitii de intermediere n asigurri, a cauzat un prejudiciu unui client al su, persoan fizic sau juridic, pe care, n temeiul angajrii rspunderii sale profesionale, este obligat s l repare. 16 / 21
2. Riscuri asigurate, despgubiri 2.1. Asigurtorul acoper preteniile de despgubiri, ca urmare a prejudiciilor produse de asigurat clienilor si, prin nclcarea din culp a obligaiilor sale profesionale pentru: a) sume pe care asiguratul este obligat s le plteasc cu titlu de daune pentru prejudicii materiale provocate, din culpa sa, clienilor si, n exercitarea profesiei de broker de asigurare i/sau reasigurare, aa cum este definit de legislaia n vigoare; b) cheltuieli de judecat fcute de asigurat n procesul civil, stabilite prin hotrre judectoreasc definitiv, dac a fost obligat la desdunare; c) cheltuieli de judecat fcute de clientul asiguratului n calitate de prejudiciat pentru ndeplinirea formalitilor legale n vederea obligrii asiguratului la plata despgubirii, cu condiia ca acesta s fi fost obligat prin hotrre judectoreasc definitiv la plata acestora. 2.2. Prin contractul de rspundere civil profesional sunt acoperite cererile de despgubire introduse pentru prima dat n scris de ctre persoana prejudiciat, n perioada de valabilitate a contractului, cererea de despgubire fiind urmare a unor erori profesionale svrite inclusiv n perioada retroactiv stabilit n contractul de asigurare. 2.3. Termenul de plat a despgubirilor este de maximum 30 de zile calendaristice de la depunerea la dosarul de daun a documentaiei complete.
3. Perioada de valabilitate a contractului de asigurare i acoperirea teritorial
3.1. Contractul de asigurare este valabil pentru o perioad de 12 luni de la data intrrii acestuia n vigoare. 3.2. Retragerea autorizaiei de funcionare a asigurtorului i/sau a asiguratului de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiara are ca efect ncetarea valabilitii asigurrii de la data intrrii n vigoare a sanciunii menionate, dar fr a aduce restrngere perioadei menionate la pct. 2.2 i 2.3. 3.3. n cazul n care s-a retras autorizaia de funcionare a asigurtorului i/sau a asiguratului, iar asiguratul a pltit, fie i parial, prima de asigurare, acesta este ndreptit s o recupereze proporional cu perioada neexpirat a contractului de asigurare. 3.4. Diferena dintre prima pltit i cea calculat conform pct. 3.3 se restituie asiguratului numai n cazurile n care nu s-au pltit ori nu se datoreaz despgubiri pentru evenimente produse n perioada de valabilitate a asigurrii. 3.5. Contractul de asigurare este valabil pentru activitatea desfurat de asigurat n Romnia i/sau pe ntreg teritoriul Uniunii Europene i al statelor aparinnd Spaiului Economic European, cu respectarea legislaiei n vigoare.
4. Prime de asigurare i sume asigurate
4.1. Prima de asigurare se achit anticipat, fie integral, fie n rate trimestriale. 4.2. Dac s-a hotrt ca plata s se realizeze n rate, asigurtorului nu i revine obligaia, pe perioada derulrii contractului, de a notifica asiguratul cu privire la scadena ratelor. 4.3. Contractul de asigurare va include modalitile de ncetare, inclusiv condiiile de reziliere n cazul neplii primei de asigurare/ratei de prim de asigurare i eventuale termene de psuire.
5. Obligaiile asiguratului 17 / 21
5.1. Asiguratul, la producerea evenimentului asigurat, este obligat s depun diligenele necesare i s ia toate msurile, potrivit cu mprejurrile, pentru limitarea pagubei. 5.2. Asiguratul este obligat s anune n scris asigurtorul despre producerea evenimentului asigurat prin contractul de asigurare, conform subpct. 2.2.1. 5.3. La cererea asigurtorului, asiguratul are obligaia s pun la dispoziia acestuia actele i informaiile referitoare la producerea riscului asigurat, s colaboreze cu acesta n scopul stabilirii realitii, circumstanelor i mrimii pagubei, precum i a cauzelor producerii evenimentului asigurat. 5.4. Asiguratul este obligat s notifice asigurtorul pentru orice modificare survenit n forma de exercitare a profesiei.
6. Excluderi Nu se acord despgubiri pentru: a) acte de insult sau calomnie; b) prejudicii cauzate cu intenie sau prin svrirea unei fapte prevzute de legea penal, dol sau culp grav a asiguratului sau a oricror persoane pentru care rspunde conform legii; c) pierderi financiare ca urmare a greelilor de facturare i/sau decontare cu asigurtorul/asigurtorii; d) prejudicii rezultate din completarea cererilor-chestionar de ctre clieni; e) prejudicii rezultate din acordarea de promisiuni, rspunderi asumate de asigurat prin contract sau orice alt tip de angajament sau garanie expres dat de acesta care depete rspunderea sa profesional angajat potrivit legii; f) prejudicii provocate de asigurat prin vtmare corporal sau deces; g) prejudicii provocate de asigurat prin deteriorarea/distrugerea proprietilor/bunurilor; h) prejudiciile rezultate n desfurarea activitii profesionale a brokerilor de asigurare i/sau reasigurare, fr a avea la baz un contract de mandat n brokeraj, ncheiat ntre asigurat i clienii acestuia; i) prejudicii directe sau indirecte rezultate din evenimente sau consecine ale rzboiului, invaziei, terorismului, actelor dumanilor externi, ostilitilor, indiferent dac a fost sau nu declarat rzboi, rzboiului civil, rebeliunii, revoluiei, insureciei, uzurprii de putere sau loviturii militare, confiscrii, naionalizrii, rechiziionrii sau distrugerii ori daunelor cauzate proprietilor de un ordin al oricror autoriti publice locale sau guvernamentale; j) prejudiciile cauzate asigurtorilor ca urmare a nevirrii primelor de asigurare de ctre brokerul de asigurare i/sau reasigurare n contul asigurtorului.
7. Alte dispoziii Contractul de asigurare de rspundere civil profesional va conine i clauzele obligatorii prevzute n Normele privind informaiile pe care asigurtorii i intermediarii n asigurri trebuie s le furnizeze clienilor, precum i alte elemente pe care trebuie s le cuprind contractul de asigurare, puse n aplicare prin Ordinul preedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor nr. 23/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
18 / 21
ANEXA Nr. 6 (la norm) Dreptul de stabilire si libertatea de a presta servicii
1. Pentru desfurarea activitii de intermediere pe teritoriul statelor membre i al celorlalte state aparinnd SEE n baza dreptului de stabilire se vor transmite urmtoarele documente i informaii referitoare la: a) statul membru pe teritoriul cruia intenioneaz s desfoare activitatea de intermediere; b) structura organizatoric detaliata; c) adresa sediului su din statul membru gazd de la care pot fi obinute i la care pot fi transmise documente; d) categoriile/ clasele de asigurare pentru care va fi practicat intermedierea; e) numele, calificarea i experiena persoanei care va conduce sucursala, care are capacitatea s l reprezinte i s l angajeze n relaiile cu terii pe teritoriul statului membru respectiv, inclusiv dovada c acesta nu are cazier judiciar pentru infraciuni contra patrimoniului i nici cazier fiscal pentru infraciuni prevzute de legislaia financiar- fiscal; f) prezentarea activitii pe care o va desfura n statul membru UE i n Spaiul Economic European (SEE) pentru care s-a efectuat notificarea, cu situaia estimativ a primelor intermediate pe clase de asigurare pentru care se vor intermedia riscuri i a veniturilor ce se vor realiza, precum si prezentarea companiilor de asigurari si a claselor de asigurari pentru care vor intermedia contracte pe teritoriul statului membru; prezentarea experientei practice din Romania, care sa susin solicitarea extinderii intermedierii claselor de asigurri solicitate pe teritoriul statelor membre i al celorlalte state aparinnd SEE; g) hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original, privind extinderea activitii n statul/statele membre pe teritoriul crora se intenioneaz s se desfoare activitatea de intermediere n baza dreptului de stabilire; h) dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare. 2. Pentru desfurarea activitii de intermediere pe teritoriul oricrui stat membru n baza libertii de a presta servicii se vor transmite urmtoarele documente i informaii referitoare la: a) datele sale de indetificare: nume, adresa, numar de inregistrare in Registrul Brokerilor; b) statul/statele membre pe teritoriul crora intenioneaz s desfoare activitatea de intermediere; c) numele societatilor de asigurare si/sau reasigurare pentru care vor intermedia produsele de asigurare si/sau reasigurare; d) categoriile/ clasele de asigurare pentru care va fi practicat intermedierea; e) prezentarea activitii pe care o va desfura n statul membru UE i n Spaiul Economic European (SEE) pentru care s-a efectuat notificarea, cu situaia estimativ a primelor intermediate pe clase de asigurare pentru care se vor intermedia riscuri i a veniturilor ce se vor realiza, precum si prezentarea companiilor de asigurari si a claselor de asigurari pentru care vor intermedia contracte pe teritoriul statului membru; prezentarea experientei practice din Romania, care sa susin solicitarea extinderii intermedierii claselor de asigurri solicitate pe teritoriul statelor membre i al celorlalte state aparinnd SEE; 19 / 21
f) hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original, privind statul/statele membre pe teritoriul crora se intenioneaz s se desfoare activitatea de intermediere n baza libertii de a presta servicii; g) dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
ANEXA Nr. 7 (la norm) Aprobarea asociailor/acionarilor semnificativi, precum i a cesiunii de pri sociale/aciuni
Pentru aprobarea asociailor/acionarilor semnificativi, precum i a cesiunii de pri sociale/aciuni se vor depune urmtoarele documente: 1. hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original, privind cesiunea de pri sociale/aciuni; 2. Contractul de cesiune cu clauz suspensiv prin care s se precizeze c intr n vigoare dup aprobarea cesiunii de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar; 3. Proiectul actului constitutiv; 4. Declaraia atestat de un consilier juridic/avocat sau autentificat de un notar public, dat asociatul/acionarul semnificativ, pe propria rspundere, n original, din care s rezulte c, societatea ndeplinete i va ndeplini prevederile art. 3 lit. h) din prezentele norme, conform anexei nr. 2; 5. cazierul judiciar aflat n termenul legal de valabilitate, n original, sau, n cazul cetenilor strini, un document echivalent, emis de o autoritate administrativ sau judiciar competent a statului n care persoana strin i are domiciliul, precum i cazierul fiscal aflat n termenul legal de valabilitate, n original pentru asociaii/acionarii semnificativi; 6. curriculum vitae, model European cu semntur olograf; 7. copia actului de identitate a crui conformitate cu originalul va fi certificat de posesor prin semntur olograf.; 8. dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
ANEXA Nr. 8 (la norm)
Aprobarea schimbrii denumirii, sediului social sau modificrii obiectului de activitate etc.*)
1. Pentru aprobarea schimbrii denumirii brokerului de asigurare i/sau reasigurare se vor depune urmtoarele documente: a) Hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original; b) Certificatul de nregistrare n registrul intermediarilor n asigurri, n original, emis de C.S.A./A.S.F.; d) dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare. 20 / 21
2. Pentru aprobarea schimbrii sediului social al brokerului de asigurare i/sau reasigurare se vor depune urmtoarele documente: a) Hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original; b) Certificatul de nregistrare n registrul intermediarilor n asigurri, n original, emis de C.S.A./A.S.F.; c) copia contractului de nchiriere sau de comodat ori a actului de proprietate al sediului social, nregistrat la administraia financiar teritorial, dup caz; d) dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare. 3. Pentru aprobarea modificrii obiectului de activitate al brokerului de asigurare i/sau reasigurare se vor depune urmtoarele documente: a) Hotrrea/decizia asociailor/acionarilor, n original; b) Proiectul actului constitutiv; d) dovada plii taxei prevazut la art. art.13 alin.(9) din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
*) n vederea aprobrii oricror alte modificri ale documentelor sau ale condiiilor pe baza crora s-a acordat autorizaia de funcionare, neprevzute n prezenta anex, brokerului de asigurare i/sau de reasigurare va depune la Autoritatea de Supraveghere Financiar orice informaii i documente solicitate de autoritate n conformitate cu Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a normelor emise n aplicarea acesteia.
ANEXA Nr. 9 (la norm)
CERERE de aprobare a fuziunii/divizrii
Subsemnatul ................................................., n calitate de conductor executiv al brokerului de asigurare i/sau reasigurare ....................................., solicit aprobarea, conform proiectului prezentat. n susinerea cererii anexez urmtoarea documentaie: 1. proiectul de fuziune sau, dup caz, divizare, potrivit Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; 2. copia hotrrii adunrii generale privind fuziunea/divizarea; 3. proiectul actului/actelor constitutive al brokerului de asigurare i/sau reasigurare rezultat; 4. cererea de retragere a autorizaiei de funcionare a societii absorbite/divizate; 5. bilanul contabil de fuziune/divizare; 6. documentele prevzute n prezenta norm privind autorizarea brokerilor de asigurare i/sau reasigurare, pentru brokerii nou-nfiinai; 7. raportrile privind taxa de funcionare datorat conform prevederilor art. 36 alin.(3) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale normelor emise n aplicarea acesteia; 21 / 21
8. dovezile conform crora clienii au fost ntiinai despre fuziunea/divizarea brokerilor de asigurare i/sau reasigurare; 9. raportul auditorilor externi independeni ai brokerilor de asigurare i/sau reasigurare participani privitor la fuziune, respectiv la divizare. Adresa de contact ........................................................... .............................. ..................................... (data) (semntura i tampila)