Flux de Lucru Sentinte Judecatoresti vs01 PDF

Versiune document: 1.
0 Pag 1 of 31

UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013

FLUX DE LUCRU PENTRU NREGISTRAREA
SENTINELOR JUDECTORETI
Ministerul Educaiei Naionale
O nou cultur a descentralizrii managementului
educaional la nivel naional,
cod SMIS 37676

Versiune document 1.0
Creat: 27 - octombrie - 2014
Ultima actualizare: 27 - octombrie - 2014

Versiune document: 1.0 Pag 2 of 31

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
CONTROLUL DISTRIBUTIEI
Copia Nr. Distribuie
1. Copie Intern
2. Copie extern
ISTORICUL MODIFICRILOR
Versiune Data Comentarii
1.0 27 - octombrie 2014 Versiune iniial
APROBRILE DOCUMENTULUI
Nume Funcie Instituia Semntura
INTOCMIT Mihaela Dasclu Expert implementare SIVECO Romania SA
VERIFICAT Elena Manea Expert Legislaia Muncii MEN
VERIFICAT Dan Mihai
Horodniceanu
Expert resurse umane i
salarizare
MEN
VERIFICAT George Ghelmez Expert Legislaia Muncii MEN
VERIFICAT Alexandru Popa Project Manager SIVECO Romania SA
APROBAT Gabriel Leahu Project Manager MEN


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
DOCUMENTE REFERITE
Versiune Data Comentarii List Autori
Manual de utilizare a aplicaiilor locale Modul Gestiunea
personalului
Iunie 2014 Versiune iniial Mihaela Dasclu
Manual de utilizare a aplicaiilor locale Modul
Managementul salarizrii
Iunie 2014 Versiune iniial Mihaela Dasclu
FORMULARE REFERITE
Versiune Data Comentarii List Autori
1. Nu exist.

Cuprins:
CONTROLUL DISTRIBUTIEI ......................................................................................................................... 2
ISTORICUL MODIFICRILOR ....................................................................................................................... 2
APROBRILE DOCUMENTULUI ................................................................................................................... 2
DOCUMENTE REFERITE ............................................................................................................................. 3
FORMULARE REFERITE .............................................................................................................................. 3
1. SCOP .................................................................................................................................................. 4
2. DESCRIEREA FLUXULUI DE LUCRU .................................................................................................... 4
2.1. PASUL 1: ADUGARE PERSOAN DIN STATUL DE PERSONAL / DIN ARHIVA DE SALARIAI .................................. 5
2.2. PASUL 2: NREGISTRAREA (ADUGAREA) SENTINELOR JUDECTORETI .................................................... 11
2.3. PASUL 3: TIPRIREA RAPORTULUI FI SENTINE SUME HOTRRI JUDECTORETI .................. 24
2.4. PASUL 4: TRANSMITEREA LA SERVER A DOSARELOR DE SENTINE JUDECTORETI ....................................... 26
2.4.1. Comanda Trimitere la server .............................................................................................. 26


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.4.2. Comanda Fiier pentru server ............................................................................................ 27
2.4.3. Comanda Fiier de la server .............................................................................................. 29
2.4.4. ncrcarea sentinelor judectoreti n aplicaia central ................................................. 31

1. SCOP
Acest document are ca scop descrierea pailor care trebuie urmai n derularea fluxului de
lucru pentru nregistrarea sentinelor judectoreti de ctre utilizatorii unitilor de nvmnt.
n aplicaia desktop, n Modulul de sentine judectoreti, se nregistreaz toate sentinele
n curs sau finalizate, pe fiecare salariat, cu plile efectuate pentru fiecare sentin pn la luna n
curs a aplicaiei.
2. DESCRIEREA FLUXULUI DE LUCRU
Pasul 1: Adugare persoan n Modulul de Sentine judectoreti din:
a. statul de personal
b. arhiva de salariai
Pasul 2: nregistrarea (adugarea) sentinelor judectoreti:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
a. cu ealonare plat
b. fr ealonare plat
Pasul 3: Tiprirea raportului fi sentine sume hotrri judectoreti
Pasul 4: Transmiterea la server a dosarelor de sentine judectoreti

2.1. PASUL 1: ADUGARE PERSOAN DIN STATUL DE
PERSONAL / DIN ARHIVA DE SALARIAI

Pentru adugarea unui angajat n Modulul de Sentine Judectoreti, se va parcurge
urmtorul flux de lucru:
1. Se va aciona butonul de Adaug din zona de Comenzi din fereastra principal a Modulului
Sentine judectoreti.
2. Se va deschide fereastra Detalii persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Se acioneaz butonul Alege Persoan i se va deschide fereastra:

Adugarea unei persoane pentru care se nregistreaz sentine se poate efectua prin dou
opiuni:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Adugarea unei persoane ce se regsete n statul de personal
o Adugarea unei persoane din arhiva de salariai

Dup selectarea opiunii dorite se va aciona butonul Alege i se vor urma paii de mai jos n
funcie de opiunea aleas:

a. Adugarea unei persoane ce se regsete n statul de personal

Dup urmarea pailor de mai sus i selectarea primei opiuni, se va deschide fereastra:

Se selecteaz salariatul pentru care se nregistreaz sentine judectoreti. Salariaii se pot
filtra fie dup Nume fie dup CNP, insernd criteriile de filtrare n cmpurile dedicate: Cutare
dup nume sau Cutare dup CNP.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru salvare se acioneaz butonul Salveaz, iar pentru anularea seleciei se acioneaz
butonul nchide.
Dup salvare se revine n fereastra Detalii persoan cu datele persoanei preluate automat
din Statul de personal: Marca, Nume, Prenume, CNP, Data angajrii, Data plecrii, Categorie
angajare, Funcia, bifa de Activ (statusul de activ preluat din stat de personal).


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b. Adugarea unei persoane din arhiva de salariai:

Dac se selecteaz cea de-a doua opiune Adugai o persoan din arhiv se va deschide
fereastra:

Se selecteaz persoana din lista de salariai din arhiv pentru care se nregistreaz sentine
judectoreti. Salariaii se pot filtra fie dup Nume fie dup CNP, insernd criteriile de filtrare n
cmpurile dedicate: Cutare dup nume sau Cutare dup CNP.

NOT! Plata sumelor de hotrri judectoreti pentru salariaii plecai sau inactivi se poate face
doar dup reactivarea acestora n statul de personal al lunii curente.

Pentru salvare se acioneaz butonul Salveaz, iar pentru anularea seleciei se acioneaz
butonul nchide.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup salvare se revine n fereastra Detalii persoan cu datele persoanei preluate automat
din arhiva de salariai cu posibilitatea de modificare a cmpurilor: Marca, Nume, Prenume, CNP,
Data angajrii, Data plecrii, Categorie angajare, Funcia, bifa de Activ deselectat conform
statutului persoanei.

c. Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz, aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru nchidere se va aciona fie butonul de Ieire, fie tasta Esc.

2.2. PASUL 2: NREGISTRAREA (ADUGAREA)
SENTINELOR JUDECTORETI

Un salariat poate avea mai multe (dosare) sentine judectoreti. Exist dou tipuri de
sentine:
a. Cu ealonare plat Baza legal: Legea 221/2008; Legea 330/2009; alte cauze
b. Fr ealonare plat Baza legal (alte acte normative dect Legea 221/2008;
Legea 330/2009) reintegrare n munc, alte cauze.
Pentru nregistrarea (adugarea) unei sentine judectoreti se va parcurge urmtorul flux
de lucru, dup selectarea n prealabil a angajatului pentru care se dorete nregistrarea
sentinelor judectoreti:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. Se acioneaz butonul de Modific din zona de Comenzi din fereastra principal a
Modulului Sentine judectoreti:

2. La acionarea butonului Modific se deschide fereastra Detalii persoan.
3. Din zona de Comenzi a seciunii Dosare se acioneaz butonul Adaug:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4. La acionarea butonului Adaug se deschide fereastra Detalii sentin:

5. n zona Informaii sentin se completeaz urmtoarele:
- Numr: numrul de nregistrare al dosarului sentinei;
- Data sentinei: se completeaz data la care sentina a devenit definitiv i irevocabil;
- Data comunicrii sentinei: data comunicrii n coal a sentinei;
Cmpurile Data sentinei/Data comunicrii sentinei pot fi completate manual
respectnd formatul ZZ/LL/AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului
droplist ataat cmpului.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Tip plat: se selecteaz din lista derulant una dintre cele dou valori n funcie de tipul
de plat al sentinei Cu ealonare/Fr ealonare.

- Se alege din lista derulant baza legal pentru tipul sentinei:
cu ealonare plat (Legea 221/2008, Legea 330/2009, Alte cauze) i

fr ealonare (Reintegrare n munc, Alte cauze).

- Se adaug observaii n zona Comentarii (de exemplu: informaii referitoarea la baza
legal a sentinei judectoreti nregistrate).
- Se selecteaz din lista derulant reprezentantul reclamatului: Sindicat/Salariat/coala.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Pentru etichetele Unitatea s-a aprat n instan (de exemplu, a depus ntmpinare) i
S-a fcut recurs se selecteaz din lista derulant opiunile corespunztoare Da/Nu.

6. Data primei ealonri: se precompleteaz automat de ctre aplicaie cu una din lunile:
februarie, mai, august, noiembrie fa de data comunicrii sentinei. Valoarea poate fi modificat.
Data primei ealonri nu poate fi mai mic dect luna datei comunicrii sentinei.
7. Dup completarea datelor din zona Informaii sentin se acioneaz butonul Salveaz.
Astfel, subferestrele Perioada i suma, Pli efectuate, Ealonare pli devin active.
8. Se acioneaz butonul Adaug din zona de comenzi a subferestrei Perioada i suma.
9. Se deschide fereastra Detalii , unde se completeaz cmpurile obligatorii:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Luna/an: luna pentru care s-a recalculat dreptul conform HJ
- Venit brut iniial: suma pltit pe statul de plat iniial n luna/an anterior setate
- Venit brut recalculat: suma calculat conform actului normativ din sentin
- Titlu executoriu i Procent indexare: valorile sunt calculate automat de aplicaie

10. Dup completarea cmpurilor din fereastra Detalii se acioneaz butonul Salveaz, aplicaia
va genera mesajul:

Pentru nchidere se va aciona fie butonul de nchide, fie tasta Esc.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT!
Lunile adugate trebuie s fie consecutive.
Pentru titlurile executorii ealonate, prima lun nu poate fi mai mic de octombrie
2008 i mai mare de mai 2011. Dac valoarea procentului de majorare este mai mare de 33% se
activeaz alerta de ISJ pe server.
Pentru titlurile executorii neealonate nu exist restricii de lun, i nici alert la
procentul de majorare.

11. Dup completarea informaiilor din subfereastra Perioada i suma, se acioneaz butonul
nchide titlu pentru a nu mai permite modificri asupra perioadei i sumei titlului executoriu i a
datei de punere n plat.
NOT! Dac se va dori editarea informaiilor din Perioada i suma se va aciona
nchide/Deschide titlu.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare nchidere titlu:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da i aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup acionarea butonului nchide titlu, eticheta se va schimba n Deschide titlu.
12. Dup nchiderea titlului se execut click pe subfereastra Pli efectuate i se
acioneaz butonul Adaug din zona de Comenzi.
13. Se deschide fereastra de Detalii plat efectuat, unde se completeaz cmpurile:
Luna i anul de plat, suma pltit pe statul lunii completate, suma inflaie i sum titlu.

NOT: Sum titlu trebuie s verifice diferena ntre Suma pltit n luna declarat pe primul cmp
i Suma ce reprezint inflaia aplicat. Sum titlu este parte a diferenei dintre drepturile
ncasate i cele cuvenite prin aplicarea legislaiei conform HJ definitive.
14. Pentru salvarea cmpurilor din fereastra Detalii se acioneaz butonul Salveaz, aplicaia
va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se dorete nchiderea ferestrei de Detalii se va aciona butonul nchide sau tasta Esc.
NOT!
Luna de calcul din aceast fereastra nu poate fi mai mic dect data punerii n plat.
Dac sentina este cu plat integral i fr actualizarea indicelui de inflaie atunci sum
titlu = suma pltit pe statul de plat i inflaia = 0
.
15. Dup finalizarea nregistrrii sumelor n forma de pli efectuate se acioneaz butonul
nchide pli.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Aplicaia va genera mesajul de confirmare nchidere pli:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da i aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!
Acionarea butonului de nchide pli blocheaz spre editare cmpurile din Pli
efectuate i posibilitatea de a nchide/Deschide titlu.
16. Se execut click pe tab-ul Ealonare pli.
a. Dac sentina este cu plat de tip Ealonat, n forma Ealonare pli la acionarea:
- nchide titlu: se completeaz datele de punere n plat pentru fiecare trimestru al fiecrui
an i sumele planificate a fi pltite pentru fiecare lun i
- nchide pli: sunt inserate sumele pltite pe trimestre.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

b. Dac sentina este cu plat de tip Fr Ealonare, n forma Ealonare pli la
acionarea:
- nchide titlu: se nregistreaz valoarea planificat a titlului afiat integral n anul I,
trimestrul I, iar toate celelale linii vor fi fr date.
- nchide pli: este inserat valoare pltit nregistra n tab-ul Pli efectuate.

NOT!
Dac se acioneaz Deschide pli, atunci sumele de pli efectuate din forma de
Ealonare pli se terg, este activ butonul nchidere/Deschidere titlu i sunt active butoanele din
tergere, adugare din forma de pli efectuate.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.3. PASUL 3: TIPRIREA RAPORTULUI FI SENTINE
SUME HOTRRI JUDECTORETI
Comanda Tiprete permite generarea fi sentine sume hotrri judectoreti selectat
pentru tiprire.

Facilitatea poate fi utilizat att pentru statele cu statusul neaprobat nainte de transmitere,
ct i pentru statele cu status aprobat dup preluarea aprobrii.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului de Tiprete se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.4. PASUL 4: TRANSMITEREA LA SERVER A DOSARELOR DE
SENTINE JUDECTORETI

2.4.1. Comanda Trimitere la server

Comanda Trimitere la server permite trimiterea informaiilor nregistrate n modulul de
Sentine judectoreti ctre aplicaiia centralserver.
Funcionalitatea este asigurat numai n cazul n care n locaie exist comunicaie de tip
internet i s-a configurat conexiunea la serverul dedicat. Transmiterea este iniializat printr-o
autentificare automat n baza parolei i a codului unitii de nvmnt.
La acionarea butonului de Trimitere la server, pentru utilizatorii care au conexiune direct
la server se afieaz mesajul:

Pentru finalizarea operaiei de trimitere se selecteaz opiunea Da, iar starea dosarelor
transmise se transform din n lucru n Aprobat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!
Dac la trimiterea la server nu au fost acionate nchide titlu/ nchide pli, atunci se va
afia urmtoare informare:

2.4.2. Comanda Fiier pentru server

Comanda Fiier pentru server permite descrcarea fiierului aferent pentru transmiterea
dosarelor sentinelor judectoreti, care are o structur criptat, pe staia de lucru sau pe alt
suport de stocare n vederea transmiterii offline ctre aplicaia central.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului Fiier pentru server, aplicaia genereaz urmtorul mesaj:

Pentru confirmare aciune se va selecta opiunea Da, iar aplicaia va deschide fereastra
urmtoare pentru selectarea spaiului de salvare a fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dup acionarea butonul Save starea dosarelor transmise se transform din n lucru n
Trimis.

Ulterior acestei operaiuni se va lansa browserul de internet care permite utilizatorului local
s se conecteze la https://edusal.edu.ro cu contul i parola lui i s ncarce fiierul salvat anterior.
Conectarea poate fi efectuat din orice locaie care are conexiune la internet asigurat.

2.4.3. Comanda Fiier de la server

Comanda Fiier de la server permite ncrcarea fiierului de rspuns pentru dosarele de
sentine judectoreti nregistrate n aplicaia local n situaia n care nu exist conexiune online n
locaia de rulare a aplicaiei.
Acionarea butonului Fiier de la server va genera deschiderea urmtoarei ferestre pentru
selectarea fiierului de rspuns din spaiul de stocare salvat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

n prima etap se va descrca fiierul printr-o conexiune de tip internet, urmat de
transportul fiierului pe suport magnetic i ncrcarea lui n aplicaia local.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.4.4. ncrcarea sentinelor judectoreti n
aplicaia central

Se acceseaz meniul Sentine din cadrul Modulului Managementul salarizrii din aplicaia
central i se va deschide fereastra:

Pentru ncrcare:
Se acioneaz butonul Alegei fiierul, i se deschide o fereastr de selectare a fiierului
salvat local.
Pentru ncrcare se acioneaz ncarc.
Pentru descrcare:
Din dreptului fiierului dorit a se salva se acioneaz butonul Descarc.
Se deschide o fereastra de selectare a spaiului de salvare.
Se acioneaz OK.
Aplicaia se va deschide n meniul Actualizare.

Flux de Lucru Sentinte Judecatoresti vs01 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Flux de Lucru Sentinte Judecatoresti vs01 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Versiune document: 1.

S-ar putea să vă placă și