Prezentri electronice

Comunicarea rapoartelor (create eventual n Microsoft Word), a analizelor de situaii (obinute eventual n Microsoft
Excel) sau a oricror alte informaii constituie o parte tot mai important a activitii din orice domeniu social. Dintr-un
proces simplu, care cuprindea n mod esenial doar pe cel care alctuia materialul prezentat, comunicarea devine un
proces complex care include ca element esenial i pe cei crora le sunt destinate informaiile transmise. Din acest motiv
este foarte important s se aleag acele mijloace de comunicare prin care efectul asupra auditoriului s fie maxim (mai
multe informaii transmise, mai multe informaii receptate, obinerea unui climat psihologic favorabil etc.). De asemenea,
procesul de comunicare este diversificat prin aceea c poate avea loc n mod organizat (edine, congrese, teleconferine,
discuii n reea etc.) sau nu (consultare individual a unor prezentri). Adugnd la cele spuse anterior intrarea n epoca
vizualului ("o imagine valoreaz ct o mie de cuvinte"), se poate conchide c dintr-un pachet de programe specializat
pentru activitatea dintr-un birou nu putea s lipseasc o component dedicat cu precdere comunicrii de informaii.
Spunem cu precdere pentru c, n definitiv, documentele create n procesoarele de texte, calculul tabelar sau interogarea
bazelor de date au, de regul, i o component care ine de comunicare.
Componenta, din suita Microsoft Office, dedicat prezentrilor este Microsoft PowerPoint. n continuare se
discut aspectele unei prezentri electronice lund ca baz conceptele utilizate n PowerPoint, acestea fiind ns
identificabile i n alte produse de prezentare.

Componentele unei prezentri electronice

O prezentare electronic, atributul de electronic fiind dat de utilizarea calculatorului, are dou momente importante:
proiectarea prezentrii i
reprezentaia (execuia prezentrii proiectate, show-ul).
Iniial, o prezentare electronic era alctuit dintr-o succesiune de imagini care se derulau pe ecranul
calculatorului. Prin dezvoltarea mijloacelor multimedia, succesiunea de imagini poate fi nsoit de muzic, de animaie,
de clip-uri filmate sau de legturi ctre alte documente sau pagini Web, astfel nct o prezentare este prin excelen un
document multimedia, care difer de un document static, cum ar fi un document Microsoft Word, prin dinamica activrii
diferitelor seciuni ale prezentrii n timpul show-ului. Apare astfel distincia ntre momentul crerii prezentrii
(proiectarea imaginilor succesive i a legturilor necesare) i momentul execuiei prezentrii, similar distinciei dintre
turnarea unui film i proiectarea acestuia n cinematografe. Este ns evident c momentul crerii trebuie s ataeze unei
prezentri electronice toate uneltele necesare unei expuneri eficiente.
Din punctul de vedere al aplicaiei Microsoft PowerPoint, o prezentare constituie un singur document, salvat
ntr-un singur fiier.
n continuare sunt prezentate principalele componente ale unei prezentri electronice n etapa proiectrii.

Slide-uri (Slides)
Prin slide se nelege o imagine creat din elemente diverse (text, figuri, grafice etc.), succesiunea tuturor imaginilor
alctuind materialul care va fi expus auditoriului. O prezentare poate avea oricte slide-uri, de orice grad de complexitate.
Crearea slide-urilor este un proces similar alctuirii unui document Microsoft Office.
Pentru asigurarea consistenei unei prezentri exist un slide de un tip special, slide-ul master, care conine
informaii i formatri (titluri, embleme etc.) ce apar pe fiecare slide al prezentrii. Informaia din slide-ul master este
similar informaiei din antetul sau piciorul de pagin al unui document Word (se definete o singur dat i apare n
acelai format pe toate paginile).

Note (Notes)
Prin note sau notele vorbitorului (speaker's notes) se nelege textul ataat fiecrui slide i care conine explicaii
suplimentare pe care prezentatorul vrea s nu le uite n timpul expunerii. Acestea sunt destinate doar prezentatorului i nu
sunt vzute de ctre auditoriu. Pentru a avea acces la note n timpul expunerii, acestea trebuie s fie tiprite.
Exist i un master al notelor, care conine informaiile care apar pe toate notele ataate slide-urilor.
Nu este obligatoriu ca fiecare slide s aib ataate note.

Extrase (handouts)
Prin extrase se nelege un document tiprit, care conine n general imagini ale slide-urilor, i care este destinat
auditoriului. Extrasele sunt mprite asculttorilor/privitorilor cu scopul de a-i reaminti ulterior de expunere sau de a
urmri mai uor expunerea.
Exist de asemenea un master al extraselor, care conine informaiile care apar pe toate foile unui extras, similar
unui antet din documentele Word.
Extrasele apar doar dac se cere tiprirea lor i nu sunt disponibile n timpul expunerii propriu-zise.