Efectuarea controlului financiar-contabil la o

societate comercial
Maria Bdoi

Expert contabil
contact@contabilii.ro

Aspecte teoretice
1. Controlul financiar - contabil este un proces de msurare a performanei, de iniiere i
ntreprindere a unor aciuni care s asigure rezultatele dorite. El vizeaz ansamblul proceselor de
obinere i comunicare a informaiei contabile i financiare i contribuie la realizarea unei
informaii fiabile i conforme exigenelor legale.
n literatura de specialitate, controlul financiar - contabil este aciunea legiferat de
determinare a unor adevruri n legtur cu starea unor proiecte de activiti economice sau cu
a celor care au fost efectuate, prin compararea modului efectiv de prezentare sau manifestare al
acestora cu prevederile i normele legale prin care au fost definite i instituionalizate, n
vederea prentmpinrii sau depistrii i remedierii abaterilor de la aceste prevederi i norme.
2. Controlul financiar - contabil const n a verifica dac totul a fost efectuat n conformitate cu
programul fixat, dup ordinile date i principiile stabilite. Activitile de control fac parte
integrant din procesul de gestiune prin care entitatea urmrete atingerea obiectivelor propuse.
Controlul financiar - contabil al entitii vizeaz asigurarea:

a) conformitii cu legislaia n vigoare;

b) aplicrii deciziilor luate de conducerea entitii;

c) bunei funcionri a activitii interne a entitii;

d) fiabilitii informaiilor financiare;

e) eficacitii operaiunilor entitii;

f) utilizrii eficiente a resurselor;

g) prevenirii i controlul riscurilor de a nu se atinge obiectivele fixate etc.

3. Controlul financiar - contabil vizeaz aplicarea normelor i procedurilor de control intern, la

toate nivelele ierarhice i funcionale: aprobare, autorizare, verificare, evaluarea performanelor
operaionale, securizarea activelor, separarea funciilor. Scopul controlului financiar - contabil
este s asigure coerena obiectivelor, s identifice factorii-cheie de reuit i s comunice
conductorilor entitii, n timp real, informaiile referitoare la performane i perspective.

Indiferent de natura sau mrimea entitii, eforturile depuse pentru aplicarea unui control intern
satisfctor sunt legate de aplicarea unor bune practici.
4. Orice societate din Romnia este obligat s dein proceduri de control intern. Stabilirea
politicilor contabile i a sistemului de control financiar, precum i aprobarea planificrii
financiare este competena de baz a consiliului de administraie. Aceste proceduri au ca
obiectiv:

a) urmrirea nscrierii activitii entitii i a comportamentului personalului n cadrul

definit de legislaia aplicabil, valorile, normele i regulile interne ale entitii;
b) pe de alt parte, verificarea dac informaiile contabile, financiare i de gestiune
comunicate reflect corect activitatea i situaia entitii.

5. Controlul financiar - contabil se aplic pe tot parcursul operaiunilor desfurate de entitate,

astfel:

a) anterior realizrii operaiunilor, cu ocazia elaborrii bugetului, ceea ce va permite,

ulterior realizrii operaiunilor, controlul bugetar;
b) n timpul operaiunilor, de exemplu, sub aspectul determinrii procentului de realizare
fizic a produciei n curs de execuie sau a procentului de rebuturi nregistrate;
c) dup finalizarea operaiunilor, caz n care verificarea este destinat, de exemplu, s
analizeze rentabilitatea operaiunilor i s constate existena conformitii sau a
eventualelor anomalii, care trebuie corectate.

Metodologia de efectuate a controlului financiar-contabil

1. Metodologia de control financiar-contabil se definete ca fiind un ansamblu de activiti
interdependente care, prin utilizarea unor procedee i tehnici specifice, are drept scop realizarea
procesului de cunoatere a unui fenomen sau a unei activiti economice prin raportarea,
modului concret de manifestare a acestora la prevederile legale, normele sau instruciunile prin
care au fost definite.
2. Realizarea controlului financiar-contabil are n vedere:
a) etapa programrii activitii de control financiar contabil:

definirea programului de control;

stabilirea obiectivelor i sarcinilor;

b) etapa pregtirii aciunii de control financiar contabil:

culegerea informaiilor;
stabilirea procedurilor i tehnicilor de control ce urmeaz a fi aplicate;

c) etapa efecturii controlului financiar contabil:

verificarea corectitudinii ntregistrrilor contabile n coresponden cu documentele

justificative i contabile;
se urmrete autencitatea documentului specific fiecrei operaiuni, conform
instrumentelor financiar contabile;
se verific conformitatea cu prevederile legislaiei n vigoare

d) etapa ntocmirii actelor de control financiar contabil:

note de constatare;
note explicative;

raportul de control

e) etapa valorificrii constatrilor nscrise n actele de control

Cadru legislativ aplicabil:

- Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat;
- Legea nr. 241/2005, cu modificrile i completrile ulterioare;
- punctele 309 317 din reglementrile contabile aprobate prin OMFP nr. 3055/2009.
ntr-un material viitor, vom analiza i vom expune ce verificri se fac la nivelul fiecrui tip de
element bilanier, ce documente se analizeaz i care sunt posibilele fapte de ncadrare