Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiectivele capitolului:
Studiind acest capitol, vei avea posibilitatea s:
Rezumat:
n activitatea desfurat, auditorul financiar trebuie s ntocmeasc 2 dosare:
A. Dosarul exerciiului;
B. Dosarul permanent.
A. Dosarul exerciiului - cuprinde toate elementele unei misiuni, permind
asamblarea tuturor lucrrilor, de la organizarea misiunii, la sintez i la formularea raportului.
n mod uzual, acest dosar cuprinde:
1. Planificarea misiunii:
- programul general de lucru;
- note asupra utilizrii lucrrilor de control efectuate de ali specialiti;
- datele i duratele vizitelor, locurile de intervenie;
- compunerea echipei;
- data pentru emiterea raportului de audit;
- bugetul de timp i realizarea lui.
2. Supervizarea lucrrilor:
- note asupra studierii dosarelor i stabilirea soluiilor la problemele ridicate;
- programarea lucrrilor, executarea lucrrilor, concluziile lucrrilor,
coninutul raportului.
3. Aprecierea controlului intern:
- evaluarea punctelor tari, punctelor slabe i a zonelor de risc;
- ntocmirea unor foi de lucru, privind: bazele de stabilire a sondajelor
asupra funcionrii sistemului, detalii asupra sondajelor efectuate;
- comentarii asupra anomaliilor descoperite.
4. Obinerea de elemente probante:
- programul de lucru al echipei;
- foi de lucru cuprinznd: obiectivul, detalii asupra lucrrilor efectuate,
eventuale comentarii, concluzii;
- documente sau copii de documente justificnd cifrele examinate;
- detalii asupra lucrrilor efectuate, comparaii i explicaii ale lucrrilor,
concluzii;
- sintez general a rezultatelor pe diferitele etape ale misiunii.
B. Dosarul permanent
Unele documente i informaii primite i analizate n cursul diferitelor etape ale
misiunii de audit, pot fi folosite pe toat durata mandatului. Ele nu au nevoie s fie cercetate
n fiecare an. Clasarea lor ntr-un dosar separat (dosarul permanent) permite utilizarea lor
ulterioar n misiunea de audit.
Dosarul permanent permite deci evitarea repetrii n fiecare an a unor lucrri i
transmiterea de la un exerciiu la altul a elementelor de cunoatere a ntreprinderii.
Dosarul permanent trebuie s fie inut la zi; s elimine informaiile perimate; s nu
conin documente voluminoase (numai extrasele necesare).
Elementele caracteristice dosarului permanent sunt:
Istoricul societii;
Organigrama;
Persoanele care angajeaz ntreprinderea (cele care au dreptul la semntur);
Conturile anuale pe ultimele exerciii;
Note asupra statutului societii;
Procese verbale ale AGA i CA;
Lista acionarilor/asociailor.
STRUCTURA RAPORTULUI DE AUDIT
Auditorul trebuie s revizuiasc i s evalueze concluziile ce rezult din probele de
audit obinute ca baz pentru exprimarea unei opinii asupra situaiilor financiare.
Raportul de audit trebuie s conin o exprimare clar, n scris, a opiniei asupra
situaiilor financiare considerate n ansamblu.
Raportul de audit cuprinde urmtoarele elemente de baz, prezentate, de regul, n
formatul de mai jos:
(a)
titlu;
(b)
destinatarul;
(c)
paragraful de deschidere sau introductiv
(d) Paragraful referitor la sfera angajamentului (n care se prezint natura unui audit)
(e)
paragraful referitor la opinie, ce conine
(f)
data raportului;
(g)
adresa auditorului;
(h)
semntura auditorului.
Este de dorit o anumit uniformitate privind forma i coninutul raportului de audit,
deoarece aceasta contribuie la mbuntirea gradului de nelegere al cititorului, precum i la
identificarea situaiilor neobinuite cnd acestea apar.
Cuvinte cheie:
raport de audit
formularea raportului
dosarul exercitiului, permanent
Cuprins:
Acest capitol cuprinde urmtoarele:
a) Dosarul exercitiului
b) Dosarul permanent
c) Structura raportului de audit
d) Raport al auditotrului
6.
(sau dac acestea prezint cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative) n concordan
respectivul cadru de raportare financiar i, atunci cnd este cazul, dac situaiile financiare
sunt conforme cu cerinele statutare.
Termenii folosii pentru exprimarea opiniei auditorului sunt ofer o imagine fidel
sau prezint cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative sunt echivalente. Ambii
termeni indic, printre altele, faptul c auditorul are n vedere acele aspecte care sunt
semnificative pentru situaiile financiare.
Cadrul general de raportare financiar este reprezentat de IAS, de reglementri emise
de ctre organisme de elaborare a standardelor i de dezvoltarea practicii generale dintr-o
anumit ar, lund n considerare n mod adecvat fidelitatea i acordndu-se atenia cuvenit
legislaiei locale. Pentru a aviza cititorul de contextul n care este exprimat opinia
auditorului, aceasta trebuie s indice cadrul general n baza cruia au fost ntocmite situaiile
financiare. Auditorul face referire la cadrul de raportare financiar utiliznd urmtoare
terminologie:
...n concordan cu Standardele Internaionale de Contabilitate (sau [titlul cadrului de
raportare financiar , cu trimitere la ara de origine])...
Aceast formulare va ajuta utilizatorul s neleag mai bine ce cadru de raportare
financiar a fost folosit la ntocmirea situaiilor financiare. Atunci cnd se emite un raport
asupra unor situaii financiare care sunt ntocmite n mod specific pentru a fi utilizate ntr-o
alt ar, auditorul are n vedere dac, n acele situaii financiare, au fost fcute prezentrile de
informaii corespunztoare cu privire la cadrul de raportare financiar utilizat.
Pe lng opinia asupra imaginii fidele (sau a prezentrii cu fidelitate, sub toate
aspectele semnificative), poate fi necesar ca raportul auditorului s includ o opinie referitoare
la respectarea, n situaiile financiare, a altor cerine specificate n statute sau prevederi legale
relevante.
Un mod de ilustrare a acestor aspecte ntr-un paragraf referitor la opinie este
urmtorul:
n opinia noastr, situaiile financiare ofer o imagine fidel (sau prezint cu
fidelitate, sub toate aspectele semnificative) a poziiei financiare a Societii, aa cum se
prezint la data de 31 decembrie 20X1, a rezultatelor activitilor ei i a fluxurilor de
numerar pentru anul ncheiat la aceast dat, n concordan cu Standardele Internaionale
de Contabilitate (sau [titlul cadrului de raportare financiar, cu trimitere la ara de origine])
(i sunt n conformitate cu 1).
6. Data raportului
Auditorul trebuie s dateze raportul de audit cu data la care s-a ncheiat auditul.
Aceasta informeaz cititorul c auditorul a analizat efectul asupra situaiilor financiare i
asupra raportului privind evenimentele i tranzaciile cunoscute de auditor care s-au produs
pn la acea dat.
Deoarece responsabilitatea auditorului este de a ntocmi rapoarte asupra
situaiilor financiare ntocmite i prezentate de ctre conducere, auditorul nu trebuie s
dateze raportul nainte de data la care situaiile financiare sunt semnate sau aprobate de
ctre conducere.
7. Adresa auditorului
Raportul trebuie s menioneze un anumit amplasament care, de regul, este oraul n
care se afl biroul auditorului care i asum responsabilitatea efecturii auditului.
8. Semntura auditorului
Raportul trebuie s fie semnat n numele firmei de audit, cu numele personal al
auditorului sau ambele, dup cum este cazul. Raportul auditorului este, de regul, semnat
n numele firmei, deoarece firma este cea care i asum responsabilitatea pentru audit.
TIPURI DE OPINIE
Raportul auditorului poate exprima opinie:
a) fr rezerve;
b) cu rezerve;
c) imposibilitatea exprimrii unei opinii;
d) dezacord asupra principiilor contabile (opinie cu rezerve);
e) dezacord asupra principiilor contabile (informaii insuficiente)- opinie cu
rezerve;
f) dezacord asupra principiilor contabile (informaii insuficiente)- opinie
defavorabil.
A. Opinia fr rezerve
O opinie fr rezerve trebuie exprimat, atunci cnd auditorul ajunge la concluzia c
situaiile financiare prezint o imagine fidel (sau prezint cu fidelitate, sub toate
aspectele semnificative), n concordan cu cadrul general de raportare financiar
stabilit. O opinie fr rezerve indic, de asemenea, n mod implicit, c orice modificri ce
apar n principiile contabile sau n metodele de aplicare a acestora, precum i efectele
respectivelor modificri au fost determinate i prezentate corespunztor n situaiile
financiare.
Mai jos este prezentat o ilustrare a unui raport complet de audit, incluznd elementele
de baz stabilite mai nainte i exemplificate mai sus. Acest raport ilustreaz modul de
prezentare a unei opinii fr rezerve.
RAPORT AL AUDITORULUI
(DESTINATAR)
Am auditat bilanul anexat al societii ABC la data de 31 decembrie 20.., precum i
contul de profit i pierdere i situaia fluxurilor de numerar aferente, pentru anul ncheiat.
Responsabilitatea pentru aceste situaii financiare revine conducerii societii.
Responsabilitatea noastr este de a prezenta o opinie asupra acestor situaii financiare n baza
auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfurat n concordan cu Standardele Internaionale de Audit
(sau se face trimitere la standarde sau practici naionale relevante). Aceste Standarde cer
planificarea i efectuarea auditului n scopul obinerii unei certificri rezonabile, conform
creia situaiile financiare nu conin denaturri semnificative. Un audit include examinarea, pe
baza de teste, a probelor de audit ce susin sumele i informaiile prezentate n situaiile
financiare. Un audit include, de asemenea, evaluarea principiilor contabile folosite i a
20.. trebuie s fie de xxx calculat pe baza metodei liniare de amortizare folosind ratele anuale
de 5% pentru cldiri i 20% pentru echipamente. Prin urmare, activele fixe trebuie reduse cu
amortizarea cumulat de xxx, iar pierderea anual i deficitul cumulat trebuie s creasc cu
xxx i xxx, respectiv.
n opinia noastr, cu excepia efectului asupra situaiilor financiare al problemei la
care s-a fcut referire n paragrafele anterioare, situaiile financiare confer o imagine
real(restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la opinie,
paragraful 28 de mai sus).
Dezacordul asupra politicilor contabile prezentare a informaiilor
necorespunztoare Opinie cu rezerve
Am auditat .
Am desfurat auditul n concordan cu .
La 15 ianuarie 20.. societatea a emis titluri n valoare de xxx, n scopul de a finana
dezvoltarea firmei. Contractul de vnzare restricioneaz plata n numerar a dividendelor
viitoare aferente veniturilor dup 1 decembrie 20... n opinia noastr, prezentarea acestei
informaii este cerut de .
n opinia noastr, cu excepia omisiunii informaiilor incluse n paragraful precedent,
situaiile financiare confer o imagine fidel.
Dezacordul asupra Politicilor Contabile Prezentare a Informaiilor
necorespunztoare Opinie Contrar
Am auditat .
Am desfurat auditul n concordan cu .
(Paragraf(paragrafe) n care se discuta dezacordul)
n opinia noastr, datorit efectelor aspectelor discutate n paragraful(paragrafele)
precedent(e), situaiile financiare nu prezint o imagine fidel (sau nu prezint cu fidelitate)
a poziiei financiare a societii la 31 decembrie 20.., a rezultatelor din exploatare i a
fluxurilor de numerar pentru anul ncheiat la data respectiv, n conformitate cu Standardele
Internaionale de Contabilitate (sau [titlul cadrului de raportare financiar, cu trimitere ara de
origine]) (i nu sunt n conformitate cu).
ntrebri recapitulative:
1. Definiti dosarul exercitiului .
2. Enumerati caracteristicile dosarului permanent .
3. Ce intelegeti prin raport de audit ?
Teste de autoevaluare:
1. Care din urmatoarele sunt cuprinse in dosarul exercitiului :
a. supervizarea lucrarilor;
b. obtinerea de elemente probante;
c. organigrama;
d. istoricul societatii;
2. Planificarea misiunii se refera la :
a. comentarii asupra anomaliilor descoperite;
b. sintez general a rezultatelor pe diferitele etape ale misiunii;
c. programul general de lucru;
d. Procese verbale ale AGA i CA.
Teste de evaluare:
1. In cadrul dosarului exercitiului, supervizarea lucrarilor trebuie sa cuprinda:
a. note asupra studierii dosarelor i stabilirea soluiilor la problemele ridicate;
b. note asupra statutului societii;
c. programarea lucrrilor, executarea lucrrilor, concluziile lucrrilor, coninutul
raportului
d. programul de lucru al echipei;
2. Raportul de audit trebuie sa cuprinda urmatoarele :
a. titlu;
b. destinatarul;
c. adresa auditorului;
d. semnatura auditorului;
3. Dosarul exercitiului cuprinde :
a. planificarea misiunii;
b. organigrama;
c. istoricul societii;
d. aprecierea controlului intern;