1 CONCEPTE FUNDAMENTALE PRIVIND

APLICAIEI MICROSOFT EXCEL

UTILIZAREA

1.2 Registrul de lucru

Un fiier creat cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel poart denumirea de registru de
lucru (WorkBook). Principalele componente ale unui registru de lucru sunt: bara de
acces rapid, zona de comenzi i opiuni (Ribbon), bara de adrese, bara de formule,
foaia de lucru activ, zona de gestiune a foilor de lucru i bara de stare (Figura nr.
1.1).

Figura nr. 1.1 Structura unui registru de calcul

Un registru de lucru poate s conin pn la 255 foi de lucru (Worksheet) identificate

iniial prin denumirile Sheet1, Sheet2, Sheet3 etc. Numrul implicit de foi de lucru
afiate la deschiderea unui fiier Excel este de 3. Acest numr poate fi modificat n
funcie de cerinele utilizatorului prin selectarea tab-ului File


Options


General i
modificarea numrului n caseta aferent opiunii Include this many sheets.

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

1.3 Foaia de calcul
1.3.1 Structura unei foi de calcul
Foaia de calcul (Worksheet) este zona dintr-un registru de lucru destinat stocrii i
manipulrii datelor; acesta conine celule care sunt organizate pe rnduri i coloane
(Figura nr. 1.2). n Microsoft Excel 2010 foaia de calcul cuprinde 17.179.869.184
celule organizate pe 1.048.576 rnduri (identificate prin numere) i 16.834 coloane
(identificate prin litere i grupuri de litere - de la A la XFD).

Figura nr. 1.2 Structura unei foi de calcul

Unitatea structural de baz a unei foi de calcul este celula, situat la intersecia
dintre rnduri i coloane. Fiecare celul este identificat printr-o adres (referin)
compus din litera coloanei i numrul rndului la a cror intersecie este poziionat.
Spre exemplu celula din colul snga-sus al foii de calcul este identificat prin adresa
A1.
Celula activ este identificat printr-un chenar ngroat i este celula n care se
introduc datele. Celulele devin active prin selectarea lor cu ajutorul mouse-ului sau a
tastelor cu sgei de pe tastatur. n celule pot fi introduse date cu valori constante
sau formule/funcii care returneaz date rezultat.

Pagina 6 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

1.3.2 Operaii de baz la nivelul unei foi de calcul

1.3.2.1 Selectarea celulelor, rndurilor, coloanelor, foii de calcul
Selectarea celulelor
Selectarea mai multor celule adiacente se realizeaz
innd apsat butonul din stanga mouse-ului i
deplasnd cursorul peste celulele care trebuie
selectate. O alt variant pentru selectarea unui grup
de celule adiacente const n selectarea primei
celule din grup i apoi, innd apsat tasta Shift,
selectarea ultimei celule din grup.
Pentru selectarea unui grup de celule care nu sunt
adiacente, se apas tasta Ctrl i apoi se selecteaz
cu mouse-ul fiecare celul dorit.

Selectarea rndurilor i coloanelor

Selectarea rndurilor/coloanelor se realizeaz prin deplasarea cursorului mouse-ului

deasupra etichetelor (numere/litere) de identificare a rndurilor/coloanelor. Pentru
selectarea unor rnduri/coloane care nu sunt adiacente se folosete, la fel ca n cazul
celulelor, tasta Ctrl.

Selectarea ntregii foi de calcul

Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul se execut

click-mouse-stnga pe selctorul foii de calcul sau se
apas combinaia de taste Ctrl+A.
1.3.2.2 Inserarea de celule, rnduri, coloane
Inserarea de celule
Inserarea celulelor noi se realizeaz prin selctarea tab-ului Home


grupul Cells



butonul Insert


comanda Insert Cells sau prin alegerea opiunii Insert din meniul
contextual disponibil la executarea unui click-mouse-dreapta pe celula lng care se
dorete inserare de noi celule. n caseta de dialog afiat pe ecran se selecteaz
opiunea corespunztoare modului n care se dorete realizarea inserrii celulelor noi
raportat la celula activ (Figura nr. 1.3).

Pagina 7 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.3 Insearea de celule

Pentru inserarea simultan a mai multor celule, nainte de alegerea opiunii de

inserare se selecteaz un numr de celule egal cu cel care se dorete a fi inserat.

Inserarea de rnduri i coloane

nainte de alegerea opiunii de inserare de noi rnduri/coloane trebuie selectate

rndurile/coloanele alturi de care vor fi inserate noile elemente. Noile rnduri vor fi
inserate deasupra rndurilor curente, iar noile coloane n stnga coloanelor curente.
Inserarea de noi rnduri/coloane se realizeaz prin selectarea tab-ului
Home


grupul Cells


butonul Insert


comanda Insert Sheet Rows/ Insert
Sheet Columns sau prin alegerea opiunii Insert din meniul contextual disponibil la
executarea unui click-mouse-dreapta pe eticheta de rnd sau de coloan.
Pentru inserarea simultan a mai multor rnduri/coloane, nainte de alegerea opiunii
de inserare se selecteaz un numr de rnduri/coloane egal cu cel care se dorete a
fi inserat.
1.3.2.3 tergerea de celule, rnduri, coloane

tergerea celulelor

n urma selectrii comenzii de tergere a unor celule (tab-ul Home

grupul Cells



butonul Delete


comanda Delete Cells) pe ecran este afiat o caset de dialog,
similar celei afiate la inserarea acestora, n cadrul creia utilizatorul poate alege
una dintre urmtoarele opiuni:
o Shift cells left - celulele selectate sunt terse, iar celulele din dreapta acestora
sunt mutate la stnga, lund astfel locul celulelor terse;
o Shift cells up - celulele selectate sunt terse, iar celulele de sub acestea sunt
mutate n sus, lund astfel locul celulelor terse;
o Entire row sunt terse n ntregime rndurile care conin celulele selectate
pentru a fi terse;
o Entire column sunt terse n ntregime coloanele care conin celulele
selectate pentru a fi terse;

Pagina 8 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Aceei caset de dialog este disponibil dup selectarea opiunii Delete din meniul
contextual afiat la executarea unui click-mouse-drepta pe celulele de ters.

tergerea rndurilor i coloanelor

Se selecteaz rndurile/coloanele care urmeaz a fi terse i de pe Ribbon se alege

tab-ul Home


grupul Cells


butonul Delete


comanda Delete Sheet Rows/
Delete Sheet Columns sau se selecteaz opiunea Delete din meniul contextual
disponibil la executarea unui click-mouse-dreapta pe etichetele de rnduri/coloane.
1.3.2.4 Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor

Modificarea manual a dimensiunii rndurilor i coloanelor

Pentru a modifica manual dimensiunea unui rnd/unei coloane se poziioneaz

cursorul mouse-ului pe marginea din partea de jos a etichetei de rnd/ marginea din
dreapta etichetie de coloan i n momentul n care pe ecran este afiat simbolul
/
se gliseaz pe ecran, innd apsat butonul din stnga mouse-ului, pn se
ajunge la dimensiunea dorit.

Figura nr. 1.4 Modificare manual dimensiune rnd

Figura nr. 1.5 Modificare manual dimensiune

coloan

Ajustarea dimensiunii unui rnd sau a unei coloane n funcie de coninut se

realizeaz executnd dublu-click-mouse-stnga pe marginea din partea de jos a
etichetei de rnd/ marginea din dreapta etichetie de coloan.
Similar poate fi modificat simultan dimensiunea mai multor rnduri/coloane dup
selectarea anterioar a acestora.

Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor utiliznd comenzile de

pe Ribbon

Se selecteaz rndurile/coloanele a cror dimensiune trebuie modificat, se alege

tab-ul Home


grupul Cells


butonul Format i apoi una dintre comenzile de
redimensionare n funcie de cerinele utilizatorului (Figura nr. 1.6). n caseta de
dialog afiat pe ecran se introduce noua dimensiune pentru rndurile/coloanele.
Figura nr. 1.7 prezint caseta de dialog pentru stabilirea dimensiunii rndurilor.

Pagina 9 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.6 Comenzi pentru modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor

Figura nr. 1.7 Caseta de dialog pentru stabilirea dimensiunii rndurilor

Opiunile Row Height i Colum Width pot fi selectate i n meniul contextual disponibil
la executarea unui click-mouse-dreapta pe etichetele rndurilor/coloanelor pentru
care se dorete modificarea dimensiunii.
Not: Limea unei coloane poate lua valori ntre 0 i 255. Aceast valoare reprezint
numrul de de caractere care pot fi afiate n celul, utiliznd fontul implicit n
Microsoft Excel. nlimea unui rnd poate lua valori ntre 0 i 409. Aceast valoare
se msoar n puncte; 1 punct=0,035 cm.
1.3.2.5 Ascunderea/afiarea rndurilor i coloanelor
Ascunderea rndurilor/coloanelor se realizeaz prin selectarea acestora i alegerea
tab-ului Home


grupul Cells


butonul Format


Hide& Unhide


Hide
Rows/Hide Columns.
Rndurile/coloanele pot fi ascunse i prin selectarea opiunii Hide din cadrul meniului
contextual disponibil la la executarea unui click-mouse-dreapta pe etichetele
rndurilor/coloanelor pentru care trebuie realizat ascunderea.
Reafiarea rndurilor/ coloanelor care au fost ascunse se realizeaz prin selectarea
etichetelor rndurilor/ coloanelor adiacente acestora i alegerea tab-ului
Home


grupul Cells


butonul Format


Hide& Unhide


Unhide Rows/ Unhide
Columns. Opiunea de reafiare a rndurilor/coloanelor este disponibil i n meniul
contextual aferent acestora (opiunea Unhide).
1.3.3 Copierea sau mutarea celulelor
Opiunile de copiere (Copy), mutare (Cut), lipire (Paste) i lipire special (Paste
Special) sunt disponibile att n cadrul tab-ului Home, ct i n meniul contextual
Pagina 10 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

aferent celulelor. De asemnenea, se pot utiliza combinaiile de taste corespunztoare
acestor aciuni: Ctrl+C pentru copiere, Ctrl+X pentru mutare, Ctrl+V pentru
lipire, Ctrl+Alt+V pentru lipire special.
Opiunea de copiere poate fi utilizat pentru copierea coninutului celulelor sau a
atributelor acestora. Dup selectarea celulelor surs, se alege opiunea de copiere,
se selecteaz celula din colul snga-sus al domeniului destinaie i apoi se alege
una dintre urmtoarele opiuni:

Paste pentru a copia ntregul coninut al celulelor surs (inclusiv atributele

de formatare ale acestora) n domeniul destinaie;
Paste special pentru a copia doar anumite componente sau atribute de
formatare ale celulelor surs. Dup alegerea opiunii de lipire special pe
ecran este afiat o caset de dialog (Figura nr. 1.8) n care utilizatorul
selecteaz componenta sau atributul de formatare aferente celulelor surs
care vor fi copiate n domeniul destinaie.

Figura nr. 1.8 Opiuni de lipire special a celulelor

Spre exemplu, pentru a copia doar valorile, fr a copia atributele de

formatare se va utiliza opiunea Values; pentru copierea atributelor de
formatare, fr a copia valorile se utilizeaz opiunea Formats.

Pagina 11 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.9 Exemple copiere i lipire special a celulelor

Opiunea de mutare poate fi utilizat doar pentru mutarea ntregului coninut al

celulelor; astfel, dup ce a fost selectat opiunea Cut pentru celulele al cror
coninut se dorete a fi mutat, n Microsoft Excel este disponibil doar opiunea de
lipire a ntregului coninut al celulelor (Paste), nu i opiunea de lipire special (Paste
Special).
1.3.4 Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor
n situaia n care n foaia de calcul sunt introduse date care ocup un numr mare
de rnduri i/sau coloane, atunci cnd se deruleaz foaia de calcul pe orizontal sau
pe vertical, la un moment dat, primele rnduri sau coloane nu mai sunt vizibile pe
ecran. Dac primele rnduri i/sau coloane din foaia de calcul conin date care ar
trebui s fie n permanen afiate pe ecran (spre exemplu antetul de tabel) este
necesara fixarea acestora pe ecran.
Este important de tiut faptul ca pot fi fixate pe ecran doar rnduri din partea
superioar a foii de calcul i/sau coloane din partea stng a acesteia, nu rnduri i
coloane din mijlocul foii de calcul.
Opiunile de fixare pe ecran a rndurilor i/sau coloanelor sunt disponibile n
cadrul tab-ului View


grupul Window


butonul Freeze Panes (Figura nr. 1.10)

Pagina 12 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.10 Fixarea pe ecran a rndurilor i/sau coloanelor

Opiunile Freeze Top Row i Freeze Top Column fixeaz pe ecran primul rnd,
respectiv prima coloan din foaia de calcul, indiferent de elementul selectat n
momentul activrii opiunii.
Opiunea Freeze Panes fixeaz pe ecran anumite rnduri i/sau coloane, n funcie
elementul din foaia de calcul selectat n momentul activrii opiunii. Astfel, utilizatorul
trebuie s in cont de urmtoarele reguli:
o Dac nainte activrii opiunii Freze Panes este selectat un rnd din foaia de
calcul, atunci pe ecran vor fi fixate toate rndurile de deasupra acestuia;
o Dac nainte activrii opiunii Freze Panes este selectat o coloan din foaia
de calcul, atunci pe ecran vor fi fixate toate coloanele din stnga acesteia;
o Dac nainte activrii opiunii Freze Panes este selectat o celul din foaia de
calcul, atunci pe ecran vor fi fixate toate rndurile de deasupra acesteia i
toate coloanele din stnga acesteia;
Exemplu (Figura nr. 1.11): S se fixeze pe ecran primele 5 rnduri (antetul coloanelor
tabelului) i primele 2 coloane (simbol cont i denumire cont) ale foii de calcul.
Rezolvare exemplu: Se selecteaz celula C6 i se alege opiunea Freeze Panes, din
cadrul tab-ului View
grupul Window
butonul Freeze Panes.

Pagina 13 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.11 Exemplu de fixare pe ecran rnduri i coloane

Anularea fixrii pe ecran a rndurilor i/sau coloanelor se realizeaz selectnd

opiunea Unfreeze Panes (tab-ului View


grupul Window


butonul Freeze
Panes). Aceast opiune este disponibil doar dup ce anterior a fost activat
opiunea de fixare a rndurilor i/sau coloanelor pe ecran.
1.3.5 Gestionarea foilor de calcul
Zona de gestiune a foilor de calcul (Figura nr. 1.12), poziionat n partea de jos a
registrului de lucru, cuprinde:
o butoane care permit deplasarea ntre foile de calcul existente n registrul de
lucru curent;
o etichetele foilor de calcul; pentru vizualizarea coninutului unei foi de calcul se
execut clik-mouse-stnga pe eticheta sa;
o un buton pentru inserarea unei noi foi de calcul.

Pagina 14 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.12 Zona de gestiune a foilor de calcul

La executarea unui click-mouse-dreapta pe eticheta unei foi de calcul este afiat un

meniu contextual care cuprinde opiuni referitoare la foile de calcul (Figura nr. 1.13).
Aceste opiuni sunt disponibile i n cadrul tab-ului Home, butoanele Insert, Delete
i Format (Figura nr. 1.14).

Figura nr. 1.13 Opiuni disponibile n cadrul meniului contextual aferent foilor de calcul

Pagina 15 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.14 Opiuni disponibile n cadrul tab-ului Home pentru gestiunea foilor de calcul

Inserarea foilor de calcul

Foile de calcul inserate utiliznd opiunea disponibil n meniul contextual (Figura nr.
1.13) sau pe cea disponibil n cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.14) vor fi
poziionate naintea foii de calcul active. Pentru a insera o foaie de calcul la finalul
foilor de calcul existente se utilizeaz butonul de inserare a unei noi foi de calcul,
poziionat n zona de gestiune a foilor de calcul (Figura nr. 1.12). Pentru a insera mai
multe foi de calcul simultan, nainte de alegerea opiunii de inserare, se selecteaz,
innd apsat tasta Shift, un numr de foi de calcul existente egal cu cel care se
dorete a fi inserat.

tergerea foilor de calcul

Se selecteaz etichetele corespunztoare foilor de calcul care trebuie terse i se

alege opiunea de tergere.

Redenumirea foilor de calcul

Se selecteaz foaia de calcul care trebuie redenumit, se alege opiunea de

redenumire, se introduce de la tastatur noua denumire i se valideaz prin
apsarea tastei Enter.

Mutarea sau copierea foilor de calcul

Pagina 16 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Se selecteaz etichetele foilor de calcul care urmeaz s fie mutate sau copiate i se
alege opiunea corespunztoare acestei aciuni. Pe ecran va fi afiat caseta de
dialog Move or Copy (Figura nr. 1.15). n cadrul acesteia se selecteaz:
o Registrul de lucru n care vor fi poziionate foile de calcul copiate sau mutate;
o Denumirea foii de calcul naintea creia vor fi poziionate (n registrul de lucru
destinaie) foile de calcul copiate sau mutate;
o Opiunea de creare a unei copii se bifeaz doar n cazul n care se dorete
copierea foilor de calcul; n cazul mutrii acestora opiunea nu trebuie
selectat.

Figura nr. 1.15 Caseta de dialog aferent opiunii de mutare sau copiere a foilor de calcul

Schimbarea culorii de fundal pentru etichetele foilor de calcul

Se selecteaz etichetele foilor de calcul, se alege opiunea de schimbare a culorii de

fundal a acestora i se selecteaz culoarea dorit. Figura nr. 1.16 prezint un
exemplu de aplicare a culorii de fundal galben pentru etichetele foilor de calcul
Sheet1 i Sheet2.

Figura nr. 1.16 Exemplu privind aplicarea unei culori de fundal pentru etichetele foilor de calcul

1.4 Formule i funcii

1.4.1 Referine celulare
Referinele (adrese) celulare identific locaia unei celule sau a unui grup de celule n
foaia de calcul. Referinele aferente celulei sau grupului de celule active (selectate la
un moment dat) sunt afiate n Bara de adrese (Name Box) - Figura nr. 1.17.
Pagina 17 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.17 Bara de adrese

Structura referinelor celulare

Referinele celulare aferente unei celule sau unui grup de celule (cmp) se formeaz
dup cum urmeaz (Figura nr. 1.18):
o Referina unei celule este compus din litera coloanei i numrul rndului la a
cror intersecie se afl celula respectiv. Exemplu: C5
o Referina unui cmp este format din referina primei celule i referina ultimei
celule din cmp, separate de simbolul : Exemplu: B12:E12

Figura nr. 1.18 Referine celulare

Referirea celulelor dintr-o alt foaie de calcul a aceluiai registru de lucru se

realizeaz utiliznd urmtoarea structur:
Nume foaie de calcul! Referine celulare
Exemplu: Referirea cmpului A1:B5 din foaia de calcul Sheet2:
Sheet2!A1:B5
Referirea celulelor dintr-o foaie de calcul dintr-un alt registru de lucru se realizeaz
utiliznd urmtoarea structur:
[Nume registru de lucru]Nume foaie de calcul! Referine celulare
Exemplu: Referirea cmpului A1:D45 din foaia de calcul Vanzari a registrului de lucru
Rapoarte:
[Rapoarte]Vnzri!A1:D45

Pagina 18 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Tipuri de adrese (referine) celulare

n celulele foii de calcul se poate face referire, prin intermediul formulelor sau
funciilor, la valorile altor celule, utiliznd adresele celulare. n funcie de modul n
care se comport la copiere, se deosebesc trei tipuri principale de adrese celulare:
relative, absolute (fixe) i mixte (Tabelul nr. 1.1).
Tabelul nr. 1.1 Tipuri de adrese celulare

 Relative (ex. A1) - se modific prin

copiere att litera coloanei, ct i
numrul rndului.

 Absolute sau fixe (ex. $A$1) nu

se modific prin copiere nici litera
coloanei,
nici
numrul
rndului.
Transformarea unei adrese relative n
adres absolut se realizeaz prin
selectare acesteia i apsarea tastei
F4.
 Mixte elementul component al
adresei celulare (litera coloanei sau
numrul rndului) care este precedat
de simbolul $ rmne neschimbat la
copiere, cellat se modific.
Ex. $A1 litera coloanei rmne fix,
numrul rndului se modific la
copiere.
Ex. A$1 litera coloanei se modific la
copiere, numrul rndului rmne fix.

Identificarea unei celule sau a unui cmp prin atribuirea unui nume

Identificarea unei celule sau a unui cmp se poate realiza nu numai prin intermediul
referinelor celulare, ci i prin atribuirea unui nume. n cadrul aceluiai registru de
lucru numele trebuie s fie unice.

Pagina 19 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Atribuirea unui nume presupune
selectarea celulei sau a cmpului la
care acesta se refer i activarea
comenzii Define Name (tab-ul
Formulas


grupul Defined Names).
n caseta de dialog (Figura nr. 1.19)
afiat pe ecran se completeaz
urmtoarele rubrici:
 Name - numele atribuit celulei sau
cmpului;
 Scope - nivelul la care este
accesibil numele: local (la nivelul foii
de calcul - Worksheet) sau global (la
nivelul ntregului registru de lucru
Workbook);

Figura nr. 1.19 Caseta de dialog utilizat pentru

atribuirea de nume pentru celule i cmpuri

 Comment opional poate fi completat o explicaie suplimentar;

 Refers to conine adresa celulei sau cmpului pentru care se atribuie noul
nume; aceast rubric este completat automat n cazul n care celula sau cmpul
au fost selectate anterior activrii comenzii Define Name.
Dup completarea rubricilor, noul nume se valideaz prin apsarea butonului OK.
O alt modalitate de atribuire a unui nume de cmp const n selecia acestuia,
completarea numelui n Bara de adrese (Name Box) n locul referinei celulare i
validarea acestuia prin acionarea tastei Enter.
Microsoft Excel ofer i opiunea generrii
automate a unui nume de cmp.
n acest scop se selecteaz tab-ul Formulas



grupul Defined Names


butonul Create from
Selection. Pe ecran este afiat caseta de dialog
Create Names from Selection (Figura nr. 1.20) n
care
utilizatorul
selecteaz
opiunea
corespunztoare poziiei n cadrul cmpului a
textului pe care dorete s l utilizeze pe post de
nume:
o primul (Top row) sau ultimul (Bottom row)
rnd al cmpului; sau
o coloana din stnga (Left column) sau
dreapta (Right column) cmpului.
Figura nr. 1.20 Generarea automat de
nume de cmpuri

Gestiunea numelor de cmpuri se realizeaz prin selectarea comenzii Name

Manager (tab-ul Formulas


grupul Defined Names). n cadrul casetei de dialog
Name Manager (Figura nr. 1.21) este afiat o list cu toate numele de cmpuri
definite n registrul de lucru curent. Acestea pot fi editate (butonul Edit) sau terse

Pagina 20 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

(butonul Delete). De asemenea, se pot aplica o serie de filtre asupra listei de nume
(butonul Filter).

Figura nr. 1.21 Gestiunea numelor de cmpuri

1.4.2 Lucrul cu formule i funcii

Formulele Excel genereaz rezultate ca urmare a prelucrrii unor date (preluate din
celulele foiilor de calcul i/sau sub form de constante) prin utilizarea:
operatorilor matematici (vezi subcapitolul 1.4.2.1); i/sau
funciilor (vezi subcapitolul 1.4.2.2).
Datele din celulele foilor de calcul sunt introduse n cadrul formulelor de calcul sub
form de referine celulare sau nume de cmpuri (vezi subcapitolul 1.4.1).
nainte de introducerea unei formule, se selecteaz celula sau celulele n care se
dorete obinerea rezultatului. Orice formul este precedat de semnul =. n
momentul introducerii, coninutul formulelor este afiat att n cadrul celulei/celulelor
n care sunt introduse, ct i pe Bara de formule (Figura nr. 1.22). Dup introducerea
coninutului unei formule, validarea acesteia se realizeaz prin apsarea tastei Enter
sau prin apsarea butonului de validare de pe Bara de formule (Figura nr. 1.22).
Anularea introducerii unei formule se realizeaz prin apsarea tastei Esc sau prin
apsarea butonului de anulare de pe Bara de formule.

Pagina 21 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.22 Bara de formule

1.4.2.1 Utilizarea operatorilor matematici n cadrul formulelor

Operatorii matematici care pot fi utilizai n formulele Excel sunt: + (adunare), (scadere), / (mprire), * (nmulire), ^ (ridicare la putere). n cazul n care se
utilizeaz mai muli operatori ntr-o formul, trebuie s se in cont de ordinea n care
operaiile matematice sunt efectuate. Ordinea operaiilor poate fi schimbat prin
utilizarea parantezelor. Astfel, primele sunt luate n calcul operaiile cuprinse ntre
paranteze, urmate de:
o Ridicrile la putere;
o mpriri i nmuliri; aceste dou tipuri de operaii au acelai nivel de
importan i sunt luate n calcul n ordinea apariiei de la stnga la dreapta;
o Adunrile i scderile; de asemenea considerate ca avnd acelai nivel de
importan i luate n calcul n ordinea apariiei de la stnga la dreapta.
Exemplu (Figura nr. 1.23): S se calculeze (n celula C2) valoarea (inclusiv TVA)
pentru un produs vndut, innd cont de cantitatea vndut (celula A2) i de preul de
vnzare (celula B2).

Figura nr. 1.23 Exemplu utilizare operatorii matematici n cadrul unei formule de calcul Excel

1.4.2.2 Utilizarea funciilor n cadrul formulelor

n cadrul formulelor poate fi utilizat o gam larg de funcii predefinite n Microsoft
Excel sau funcii definite de ctre utilizator cu ajutorul limbajului Visual Basic for
Applications. Indiferent de categoria din care fac parte, funciile sunt compuse din:
o Denumirea funciei
o Unul sau mai multe argumente introduse ntre paranteze rotunde i separate
prin virgul , sau punct i virgul ; n funcie de parametrii regionali
configurai n sistemul de operare.

Pagina 22 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Exemplu (Figura nr. 1.24):
 Funcia SUM utilizat n celula C9 pentru calculul Valorii totale a vnzrilor are
un singur argument cmpul C2:C7. n acest caz, funcia va nsuma valorile
tuturor celulelor din cadrul acestui cmp (C2+C3+C4+C5+C6+C7).
 Funcia SUM utilizat n celula C11 pentru calculul Valorii vnzrilor pentru
punctul de vnzare A are 3 argumente celulele C2, C5 i C7. n aceast
situaie, funcia va nsuma valorile din aceste celule (C2+C5+C7).

Figura nr. 1.24 Exemple utilizare funcii n cadrul formulelor de calcul Excel

Introducerea funciilor se poate realiza utiliznd una dintre urmtoarele variante:

Varianta 1- Se tasteaz funcia n mod direct

n cadrul unei celule sau pe bara de formule.
Dup tastarea semnului = i a primei litere
din denumirea funciei, pe ecran este afiat
o list cu toate funciile disponibile a cror
denumire ncepe cu litera respectiv. Pentru a
insera o funcie din list se selecteaz
denumirea acesteia i se execut dublu-clickmouse-stnga aceasta sau se apas tasta
Tab.

Varianta 2- Se apas butonul de inserare a unei funcii (Insert Function)

de pe bara de formule (Figura nr. 1.25). n caseta de dialog Insert Function se
caut funcia utiliznd cuvinte cheie sau se selecteaz categoria acesteia.
Dup afiarea listei de funcii se selecteaz denumirea funciei i se apas
butonul OK. Pe ecran este afiat caseta de dialog Function Arguments n
Pagina 23 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

cadrul creia se introduc argumentele funciei i se valideaz prin apsarea
butonului OK.

Figura nr. 1.25 Introducerea unei funcii utiliznd butonul Insert Function

Varianta 3- Se selecteaz tab-ul Formulas

butonul corespunztor
categoriei din care face parte funcia


denumirea funciei (Figura nr.
1.26). Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Function Arguments prezentat
anterior n Figura nr. 1.25.

Figura nr. 1.26 Introducerea unei funcii utiliznd comenzile aferente tab-ului Formulas

Pagina 24 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Funciile predefinite din Excel sunt mprite pe categorii innd cont de

funcionalitate lor: funcii matematice, funcii statistice, funcii financiare, funcii logice,
funcii de tip dat calendaristic, funcii de consultare, funcii de tip text, funcii de tip
baz de date, funcii de informare, funcii de inginerie, funcii de tip cub, funcii de
compatibilitate. Principalele funcii predefinite sunt prezentate n Capitolul 2.
Not: Prin utilizarea combinat a funciilor i operatorilor matematici se pot obine
formule de calcul complexe.
1.4.2.3 Copierea formulelor
O formul introdus ntr-o celul din foaia de calcul poate fi copiat i n alte celule,
utiliznd una dintre urmtoarele modaliti:
Varianta 1: Prin facilitatea de Autoumplere (Auto Fill):
o Se selecteaz celula care conine formula;
o Se poziioneaz mouse-ul din colul din dreapta jos al celulei selectate;
o Atunci cnd cursorul ia forma unui semn plus negru (
) se gliseaz cu
mouse-ul, innd apsat butonul din stnga acestuia, pn cnd selecia este
extins asupra tuturor celulelor n care se dorete copierea formulei;
o Dup ce formula a fost copiat n toate celulele dorite, se elibereaz butonul
mouse-ului.
Figura nr. 1.27 prezint un exemplu de copiere n celulele C6, C7, C8 i C9 a
formulei de calcul care a fost introdus anterior n celula C5. n acest exemplu se
poate observa i modul n care se comport la copiere adresele celulelor care intr n
formula de calcul:
 Adresa celulei B5 (adres relativ) se modific prin copiere, transformndu-se
n B6, B7 etc. Astfel, sunt luate n calcul preurile de vnzare n RON
corespunztoare produselor pentru care se calculeaz preurile de vnzare n
Euro.
 Adresa celulei $B$2 (adres fix) nu se modific prin copiere deoarece,
indiferent de produs, cursul euro trebuie preluat din aceeai celul.

Pagina 25 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.27 Exemplu de copiere a unei formule prin facilitatea de autoumplere

n situaia n care n cadrul formulei nu ar fi utilizat o adres fix pentru celula care
conine cursul euro, copierea formulei ar genera apariia unor erori (Figura nr. 1.28).
Acest fapt se datoreaz modificrii prin copiere a adresei celulei B2 n B3, B4 etc.
(celule care nu conin cursul euro care trebuie luat n calculul Preului de vnzare n
Euro).

Figura nr. 1.28 Exemplu de copiere prin facilitate de autoumplere a unei formule care conine o eroare

Not: Ca alternativ la utilizarea unei adrese fixe pentru celula care conine cursul
euro, se poate atribui un nume pentru aceast celul (vezi subcapitolul 1.4.1), nume
care s fie utilizat n cadrul formulei de calcul a Preului de vnzare n Euro. Spre
exemplu, dac se atribuie pentru celula B2 numele Curs_valutar, formula de calcul
introdus n celula C5 va fi: =B5/Curs_valutar
Varianta 2: Folosind opiunile de copiere (Copy) i lipire (Paste):
o Se selecteaz celula care conine formula;
o Se apeleaz funcia de copiere (vezi subcapitolul 1.3.3 Copierea sau mutarea
celulelor);
Pagina 26 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

o Se selecteaz celulele n care se dorete copierea formulei;
o Se apeleaz funcia de lipire (vezi subcapitolul 1.3.3 Copierea sau mutarea
celulelor).
1.4.2.4 Semnificaia erorilor standard asociate formulelor
n unele situaii, din diferite cauze, formulele de calcul returneaz erori. Semnificaiile
erorilor standard care pot s apar ca urmare a introducerii unei formule de calcul
sunt prezentate n Tabelul nr. 1.2.
Tabelul nr. 1.2 Semnificaiile erorilor standard asociate formulelor

Eroare
#########
#VALUE!
#NAME!

#REF!
#DIV/0!
#NUM!
#N/A!
#NULL!

Semnificaie
Coloana nu este suficient de lat pentru a putea fi afiate toate
caracterele introduse n celul sau celula conine valori negative de tip
dat calendaristic sau or.
Formula introdus n celul conine tipuri de date diferite sau
necorespunztoare (spre exemplu se face diferena ntre o valoare
numeric i un ir de caractere).
n cadrul formulei este utilizat o funcie neinstalat sau a crei
denumire este scris greit. De asemenea, aceast eroare poate s
apar n situaia n care formula face referire la nume de cmpuri
scrise greit.
Referina unei celule utilizate n cadrul formulei nu este valid (spre
exemplu, celula la care se face referire a fost tears dup utilizarea
sa n cadrul formulei).
n cadrul formulei se face mprirea unui numr la 0 sau la o celul
care nu conine nici o valoare.
Formula sau funcia conine valori numerice care nu sunt valide.
O valoare nu este disponibil pentru o funcie sau o formul.
Formula face referire la dou cmpuri care nu se intersecteaz.

1.5 Generarea seriilor de date

Microsoft Excel ofer posibilitatea generrii automate a seriilor de date prin utilizarea
metodei Auto Fill. Aceast metod poate fi utilizat att pentru completarea automat
a seriilor de date numerice i alfa-numerice, ct i n cazul datelor calendaristice.

Generarea seriilor de date numerice i alfa-numerice

Se introduc primele 2 valori ale seriei de date. Se selecteaz celulele care conin
aceste valori, se poziioneaz cursorul de la mouse n colul din dreapta jos al
seleciei i se gliseaz mouse-ul (pe vertical sau orizontal) pentru generarea seriei
de date. Seria de date va fi completat automat n funcie de pasul de incrementare
stabilit prin primele 2 valori ale seriei.
n colul din dreapta jos al cmpului care conine seria de date sunt afiate opiunile
de completare automat (Auto Fill Options). Sunt disponibile urmtoarele opiuni
pentru completarea automat a seriei de date (Figura nr. 1.29):

Pagina 27 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

o Fill Series este completat seria de date, fiind copiate i atributele de
formatare aplicate pentru celulele care conin primele 2 elemente ale seriei;
o Fill Without Formatting este completat seria de date, fr a fi copiate i
formatrile.

Figura nr. 1.29 Generarea seriilor de date numerice

Not: Pentru a putea fi generat o serie de date alfa-numerice, partea numeric a

irului de caractere trebuie s fie poziionat la sfritul acestuia (Ex. Depozit1).

Generarea seriilor de date calendaristice

Se introduce prima dat calendaristic din serie. Se selecteaz celula care conine
aceast dat, se poziioneaz cursorul de la mouse n colul din dreapta jos al
acesteia i se gliseaz mouse-ul (pe vertical sau orizontal) pentru generarea seriei
de date.
n cazul seriilor de date calendaristice sunt disponibile urmtoarele opiuni de
completare automat (Figura nr. 1.30):
o Fill Series este completat seria de date prin incrementarea zilei;
o Fill Without Formatting este completat seria de date prin incrementarea
zilei, fr a fi copiate i formatrile;
o Fill Days este completat seria de date prin incrementarea zilei;
o Fill Weekdays - este completat seria de date prin incrementarea zilei, doar
pentru zilele lucrtoare, fiind eliminate din serie zilele de week-end;
o Fill Months este completat seria de date prin incrementarea lunii;
o Fill Years este completat seria de date prin incrementarea anului;

Pagina 28 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.30 Generarea seriilor de date calendaristice

Not: Pentru a genera automat o serie de date calendaristice cu un pas de

incrementare diferit de 1 pentru zile, luni sau ani, se introduc primele dou date
calendaristice respectnd pasul de incrementare dorit i se genereaz seria pe baza
acestora.

1.6 Formatarea celulelor

Asupra celulelor din foile de calcul Microsoft Excel pot fi aplicate formatri fie nainte,
fie dup introducerea datelor. nainte de a aplica formatrile, se selecteaz celulele
aupra crora acestea vor aciona. Principalele modaliti de aplicare a formatrilor
sunt:
a. Acionarea butoanelor de comand aferente grupurilor de comenzi Font,
Alignment, Number i Styles (situate n cadrul tab-ului Home);
b. Utilizarea opiunilor disponibile n caseta de dialog Format Cells, apelat:
o Fie prin executarea unui click-mouse-dreapta pe celulele asupra crora
se dorete aplicarea unui format i selectarea opiunii Format Cells din
meniul contextual;

Pagina 29 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

o Fie prin extinderea grupurilor de comenzi Font, Alignment i Number,
utiliznd simbolul .
1.6.1 Formatarea tipurilor de date
Tipurile de date se refer la caracteristicile informaiilor stocate n celulele foilor de
calcul (spre exemplu date de tip numeric, date de tip text). n funcie de tipurile de
date care vor fi stocate n celule se pot aplica diferite formate de afiare a acestora:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Number, din
cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.31); sau

Figura nr. 1.31 Grupul de comenzi Number

 Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Number din caseta de

dialog Format Cells (Figura nr. 1.32).

Pagina 30 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.32 Caseta de dialog Format Cells
tab-ul Number

n caseta de dialog Format Cells
tab-ul Number (Figura nr. 1.32) se poate selecta
una dintre urmtoarele categorii de formate:

General nu presupune aplicarea unui format specific;

Number se utilizeaz pentru formatarea numerelor prin aplicarea
urmtoarelor caracteristici de formatare:
o Numrul de zecimale (rubrica Decimal places);
o Utilizarea separatorului de mii (bifarea casetei de validare Use 100
Separator);
o Selectarea unui format de afiare pentru numere negative (rubrica
Negative numbers);
Currency se utilizeaz pentru valori monetare. Caracteristici de formatare:
o Numrul de zecimale (rubrica Decimal places);
o Simbolul monetar (rubrica Symbol);
o Selectarea unui format de afiare pentru numere negative (rubrica
Negative numbers);
Accounting se utilizeaz pentru valori monetare. Diferena fa de categoria
Currency const n cazul categoriei Accounting sunt aliniate n cadrul coloanei
att simbolurile monetare, ct i separatorii de zecimale;

Pagina 31 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Date se utilizeaz pentru afiarea datei calendaristice i a orei. Fiecare dat

calendaristic este stocat n Excel sub forma unui numr serial (Figura nr.
1.33). n funcie de locaia selectat (rubrica Location) se modific ordinea de
afiare a elementelor componente ale datei calendaristice n cadrul rubricii
Type. Spre exemplu, pentru locaia Romnia formatul de afiare este
zi/lun/an, pentru locaia English (US) formatul de afiare este lun/zi/an.

Figura nr. 1.33 Numrul serial corespunztor unei date calendaristice

Time - se utilizeaz pentru afiarea orei. La fel ca n cazul datei calendaristice,

ora este stocat n Excel sub forma unui numr serial. Formatele de afiare
disponibile la rubrica Type depind de locaia selectat la rubrica Location.
Percentage multiplic valoarea celulei cu 100 i afieaz rezultatul cu
simbolul de procent (%);
Fraction - se utilizeaz pentru afiarea diferitelor tipuri de fracii;
Scientific afieaz numerele n format tiintific. Spre exemplu: 5,6568E+17 ;
Text coninutul celulei este tratat ca fiind text chiar dac este de tip numeric;
Special se utilizeaz pentru afiarea datelor de tip: cod potal, numr de
telefon, cod numeric personal. Formatul de afiare depinde de locaia
selectat la rubrica Location;
Custom se utilizeaz pentru construirea unor formate personalizate pentru
afiarea datelor, prin folosirea unor coduri.

1.6.2 Formatarea privind alinierea textului

Formatarea privind alinirea textului poate fi aplicat prin folosirea uneia dintre
urmtoarele modaliti:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Alignment, din
cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.34); sau

Pagina 32 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.34 Grupul de comenzi Alignment

 Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Alignment din caseta

de dialog Format Cells (Figura nr. 1.35).

Figura nr. 1.35 Caseta de dialog Format Cells
tab-ul Alignment

Pagina 33 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

n caseta de dialog Format Cells
tab-ul Alignment (Figura nr. 1.35) se pot selecta
urmtoarele opiuni de formatare:

Rubrica Horizontal se selecteaz tipul de aliniere a textului pe orizontal n

cadrul celulei;
Rubrica Vertical se selecteaz tipul de aliniere a textului pe vertical n
cadrul celulei;
Caseta de validare Wrap text se bifeaz n cazul n care se dorete scrierea
textului pe mai multe rnduri n cadrul celulei (Figura nr. 1.36);

Figura nr. 1.36 Utilizarea opiunii Wrap text pentru celula A1

Caseta de validare Shrink to fit se bifeaz n cazul n care se dorete

micorarea caracterelor astfel nct sa se ncadreze n limea coloanei
(Figura nr. 1.37);

Figura nr. 1.37 Utilizarea opiunii Shrink to fit pentru celula A1

Caseta de validare Merge cells se bifeaz n cazul n care se dorete

fuzionarea mai multor celule (Figura nr. 1.38); anularea fuzionrii celulelor se
realizeaz prin debifarea casetei de validare Merge cells;

Figura nr. 1.38 Utilizarea opiunii Merge cells pentru fuzionarea celulelor A4, A5 i A6

Rubrica Text direction se selecteaz direcia de afiare a textului n cadrul

celulei (de la dreapta la stnga sau de la stnga la dreapta);
Seciunea Orientation este utilizat pentru stabilirea modului de orientare a
textului n cadrul celulei (Figura nr. 1.39).

Pagina 34 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.39 Utilizarea opiunilor disponibile n seciunea Orientation

1.6.3 Formatarea caracterelor

Formatarea caracterelor se poate realiza prin folosirea uneia dintre urmtoarele
modaliti:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Font, din cadrul
tab-ului Home (Figura nr. 1.40); sau

Figura nr. 1.40 Grupul de comenzi Font

 Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Font din caseta de

dialog Format Cells (Figura nr. 1.41).

Pagina 35 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.41 Caseta de dialog Format Cells
tab-ul Font

Efectele (Effects) care pot fi aplicate asupra textului sunt: taierea textului cu o linie
(Strikethrough), scrierea textului sub form de putere (Superscript) i scrierea textului
sub form de indice (Subscript).
1.6.4 Aplicarea bordurilor pentru celule
Aplicarea bordurilor pentru celule se poate realiza prin folosirea uneia dintre
urmtoarele modaliti:
 Prin utilizarea comenzilor disponibile n
grupul de comenzi Font, din cadrul tabului Home; sau

 Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Border din caseta de

dialog Format Cells (Figura nr. 1.42).

Pagina 36 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.42 Caseta de dialog Format Cells
tab-ul Border

1.6.5 Aplicarea culorii de fundal pentru celule

Aplicarea unei culori de fundal pentru celule se poate realiza prin folosirea uneia
dintre urmtoarele modaliti:
 Prin utilizarea butonului Fill Color din
grupul de comenzi Font, din cadrul tabului Home; sau

 Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Fill din caseta de dialog
Format Cells (Figura nr. 1.43).

Pagina 37 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.43 Caseta de dialog Format Cells
tab-ul Fill

1.6.6 Aplicarea unui stil pre-definit pentru celule i tabele

Stiluri pre-definite pentru celule
Un stil de formatare a celulelor reprezint un set de caracteristici de formatare
(formatul de afiare a datelor, alinierea textului, formatul aplicat asupra caractere,
borduri pentru celule, culoare de fundal pentru celule) care pot fi aplicate ca un grup
asupra celulelor.
Stilurile pre-definite pentru celule sunt disponibile n cadrul tab-ului Home


grupul
Style


butonul Cell Styles.
Stiluri pre-definite pentru tabele
Stilurile pre-definite care pot fi aplicate asupra tablelelor sunt disponibile n cadrul
tab-ului Home


grupul Style


butonul Format as Table. Utilizarea unui stil predefinit pentru un tabel nu implic numai aplicarea unor atribute de formatare pentru
celulele acestuia, ci i posibilitatea utilizrii unor opiuni specifice acestui tip de
tabele. Astfel, dup aplicarea unui stil pre-definit pentru un tabel:

Pagina 38 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

o Pe Ribbon este afiat tab-ul Design (Figura nr. 1.44) care cuprinde opiuni care
pot fi utilizate n cadrul tabelelor cu un stil pre-definit;

Figura nr. 1.44 Tab-ul Design specific tabelelor cu stil pre-definit

o n cadrul tabelului este afiat, n

fiecare celul antet de coloan,
cte un buton de selecie
care permite alegerea unor
opiuni de sortare i filtrare a
datelor
(Figura
nr.
1.45).
Opiunile de sortare i flitrare a
datelor sunt prezentate detaliat
n Capitolul 3 GESTIUNEA
DATELOR N EXCEL.
Formulele de calcul introduse n
orice celul dintr-o coloan a unui
tabel pre-definit sunt extinse n mod
automat n toate celulele din coloana
respectiv fr a fi necesar
copierea lor manual.
nlturarea stilului pre-definit aplicat
asupra unui tabel se realizeaz prin
selectarea opiunii Convert to
Range disponibil n cadrul tab-ului
Design (Figura nr. 1.44).

Figura nr. 1.45 Opiuni de sortare i filtrare a datelor din

tabele cu stil pre-definit

Pagina 39 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

1.7 Formatarea condiional
Formatarea condiional este una dintre facilitile vizuale ale Excel-ului ce permite
evidenierea celule ale cror date ndeplinesc anumite condiii. Instrumentul de
formatare condiional este furnizat cu opiuni noi ce ofer un mod de vizualizare mai
pronunat datelor dintr-o celul sau o plaj de celule ce urmeaz a fi evideniate.
Primul pas l reprezint selectarea plajei de
celule pe care dorim s aplicm formatarea
condiional.
Din meniul Home grupul de butoane
Styles
se selecteaz
opiunea
Conditional Formatting (Figura nr. 1.46).
Astfel, modificare aspectului unor celule
pentru a scoate n eviden anumite date
sau pentru a vizualiza o plaj de celule
utiliznd bare de date, scale de culori sau
seturi de pictograme se realizeaz pe baza
respectrii unor condiii sau criterii.
n cazul n care condiia este adevrat,
zona de celule se formateaz pe baza
condiiei, n cazul n care condiia este fals,
zona de celule nu se formateaz.
Figura nr. 1.46 Opiunea Conditional Formatting

Dac, n cadrul unei plaje numerice, dorim s evideniem celulele cu valori mai mari,
mai mici sau egale cu o anumit valoare, ntre anumite valori impuse prin cerinele
utilizatorului sau valori duplicate putem s optm pentru varianta Conditional
Formatting Highlight Cells Rules (Figura nr. 1.47):

Greater Than
Less Than
Between
Equal to
Duplicate Values

Pagina 40 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.47 Opiunea Highlight Cells Rules

Not: Cnd se specific criteriile pentru regulile condiionale este posibil s folosii
referine celulare n locul unor valori fixe, chiar i din alte foi de lucru ale registrului
curent.
Evidenierea celulelor care conin un anumit text sau a datelor calendaristice dintr-o
anumit perioad se realizeaz din acelai meniu (Figura nr. 1.47), dar alegnd
opiunile: Text that Contains sau A Date Occuring.
Exemplu: S se evidenieze (formateze conditional) celulele din tabelul alturat
(Figura nr. 1.48) ce conin textul Romania n cadrul lor.

Figura nr. 1.48 Tabel surs pentru formatarea condiional

Se poate selecta ntregul tabel sau doar coloana corespunztoare criteriului de

selecie, respectiv Tara de proveninta.
Din meniul Home Conditional Formatting Highlight Cells Rules Text that
Contains. Denumirea judeului se poate insera de la tastatur (Figura nr. 1.49) sau se
poate selecta prima referin celular n care apare denumirea respectiv (Figura nr.
Pagina 41 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

1.50). De asemenea, se poate observa varietatea de culori n care poate fi
evideniat celula formatat, de la font rou pe fundal rou deschis la diverse alte
combinaii coloristice personalizate (Figura nr. 1.50).

Figura nr. 1.49 Introducerea de la tastatur a condiiei de formatare

sau

Figura nr. 1.50 Aplicare formatrii condiionale de text asupra tabelului surs

Pagina 42 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Evidenierea
celulelor
ntr-un
clasament al primelor sau ultimelor
n dintr-o plaj numeric n valoare
absolut sau procentual se
realizeaz
prin
opiunea
Conditional
Formatting

Top/Bottom Rules:

Top 10 Items
Top 10%
Bottom 10 Items
Bottom 10%

De asemenea, tot prin aceast

opiune pot fi evideniate celulele
ce conin valori peste sau sub
media plajei numerice:

Above Average
Below Average

Figura nr. 1.51 Opiunea Top/Bottom Rules

Exemplu: S se evidenieze companiile ale cror venituri totale se ncadreaz n top

5 cele mai mari venituri din analiza efectuat pe tabelul din Figura nr. 1.52.

Figura nr. 1.52 Tabelul pentru formatarea condiional a primelor 5 companii n funcie de venituri

Pagina 43 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Se selecteaz plaja cu veniturile totale (E2:E24). Din meniul Home Conditional
Formatting Top/Bottom Rules Top 10 Items. n cadrul ferestrei de dialog Top
10 Items, se modific valoarea implicit de la 10 la 5 prin selecia direct. Se
realizeaz i personalizarea culorii fontului i a fundalului, astfel, fa de cele
implicite, se alege un font galben nchis pe fundal galben deschis. n cadrul seriei de
23 de valori se pot observa elementele care rmn neschimbate din punct de vedere al
formatrii ca urmare a nerespectrii condiiei impuse (Figura nr. 1.53).

Figura nr. 1.53 Aplicare formatrii condiionale asupra bazei de date

Referitor la barele de date Conditional

Formatting Data Bars (Figura nr.
1.54) exist posibilitatea s aplicai la
nivelul
unei
serii
numerice
o
reprezentare
sub
forma
unor
histogramelor orizontale prin umpleri
solide ale barelor sau doar evidenierea
acestora prin conturul barelor. Se poate
seta direcia barei de date de la
dreapta la stnga n loc de direcia de
la stnga la dreapta. n plus, barele de
date pentru valori negative apar n
partea opus a axei fa de valorile
pozitive.
Exemplu: S se aplice o formatare
condiional de tipul barelor de date
pentru a evidenia profitul operaional al
companiilor din panelul de analiz
(plaja F2:F21).

Figura nr. 1.54 Opiunea Data Bars

Se selecteaz plaja de celule reprezentnd coloana Profit (Q2:Q7). Din meniul

Home se selecteaz Conditional Formatting Data Bars opiunea Gradient
Pagina 44 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Fill. Ca urmare a valorilor negative ale profitului nregistrat de dou din companiile
panelului, acestea vor fi evideniate de partea opus a axei, cu culoarea roie (Figura
nr. 1.55). Barele de date pot fi reprezentate prin oricare din cele 12 variante implicite
de culoare, fie prin alegerea opiunii Gradient Fill, fie prin opiunea Solid Fill.

Figura nr. 1.55 Formatarea personalizat a profitului operaional al companiilor din tabel

Formatarea condiionale de tip scal

gradual de culori se evideniaz prin
opiunea Conditional Formatting
Color Scales n 2 variante:
Scal gradual n trei culori - culoarea
cu nuana superioar reprezint valorile
mai mari, culoarea din mijloc reprezint
valorile medii i culoarea inferioar
reprezint valorile sczute, de exemplu
Green-Yellow-Red Color Scale
Scal gradual n dou culori nuana
culorii e corelat cu valoarea din celul,
de la cea mai mare la cea mai mic, de
exemplu Green-White Color Scale.

Figura nr. 1.56 Opiunea Color Scales

Exemplu: S se formateze pe o scal gradual n 3 culori coloana cu profitul

operaional al companiilor productoare de produse farmaceutice din Europa
Central i de Est. Sursa de date este ilustrat n Figura nr. 1.57.
Pagina 45 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Dup selecia coloanei Profit operational (mii EURO) (plaja de celule F2:F21) din
meniul Home se selecteaz Conditional Formatting Color Scales se alege
opiunea Blue-White-Red Color Scale (Figura nr. 1.57).

Figura nr. 1.57 Formatarea condiional cu scal gradual n 3 culori

Ultimul tip predefinit de formatare condiional l reprezint Conditional Formatting

Icon Sets (seturi de pictograme Figura nr. 1.58). i acest tip de formatare
presupune mai nti selecia sursei de date ce se dorete a fi evideniat.
Este important s se utilizeze opiunea More Rules pentru a seta anumite proprieti
la nivelul formatrii, cum ar fi, de exemplu, indicarea intervalelor valorice sau
procentuale de condiionare, schimbarea tipului pictogramei, etc.

Figura nr. 1.58 Opiunea Icon Sets

Pagina 46 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Exemplu: S se formateze printr-o serie de
pictograme predefinite veniturile medii de pe
plaja I12:I21 n funcie de urmtoarele
valori:
-

mai mari de 15.000 lei

ntre 15.000 i 10.000 lei
mai mici de 10.000 lei.

Se selecteaz plaja de celule surs I12:I21.

Din meniul Home
Conditional
Formatting Icon Sets More rules.

Figura nr. 1.59 Sursa de date pentru formatarea

cu pictograme predefinite

Rezult fereastr de dialog New Formatting Rule n care se seteaz urmtoarele

proprieti:
-

tipul regulei de formatare (Format cells based on thei values)

stilul pictogramei (Icon Style)
Not: dac se dorete s fie vizualizat doar pictograma, fr valoarea
numeric din fiecare celul se bifeaz opiunea Show Icon Only.
setarea regulilor de gestiune impuse pe valori numerice absolute sau
procentuale (Type Number)

Figura nr. 1.60 Fereastra de dialog New Formatting Rule

Pagina 47 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Astfel, rezultatul formatrii personalizate cu pictograme predefinite pe coloana Venit
mediu este ilustrat n Figura nr. 1.61.

Figura nr. 1.61 Formatarea condiional cu pictograme predefinite

Formatri condiionale avansate prin inserarea de

formule se realizeaz prin opiunea Conditional
Formatting New Rule ( Figura nr. 1.62).
Eliminarea regulilor de formatare att la nivelul
anumitor celule selectate ct i din foaia de calcul
curent se realizeaz din Conditional Formatting
Clear Rules ( Figura nr. 1.62).
Gestiunea tuturor regulilor de formatare poate fi
observat prin Conditional Formatting
Manages Rules n fereastra de dialog Conditional
Formatting Rules Manager ( Figura nr. 1.62).
Exemplu: S se formateze condiional cu font aldin
de culoare rou nchis pe fundal gri persoanele
(Coloana Nume i prenume) din judeul Bucureti cu
venituri maxime. Sursa de date este ilustrat n Figura
nr. 1.63.
Figura nr. 1.62 Gestiunea regulilor de
formatare condiional

Se selecteaz plaja de celule care se dorete a fi formatat, n cazul nostru B2:B8

(Figura nr. 1.63).
Din meniul Home Conditional Formatting New Rule opiunea Use a
formula to determine which cells to format. Aceast opiune se alege ca urmare a
faptului c regula de formatare se aplic asupra altei plaje de celule dect cea
selectat.

Pagina 48 din 142

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Figura nr. 1.63 Sursa de date i rezultatul formatrii condiionale

Se dorete n acelai timp ca judeul de provenien al clientului s fie Bucureti i

venitul mediu al acestuia s fie maximul ntlnit pe plaja cu venituri medii. Pentru a fi
ndeplinite simultan aceste dou condiii se impune utilizarea funciei logice AND,
detaliat n Subcapitolul 2.4. Funcii logice. De asemenea, pentru a determina cea
mai mare valoare din plaja de referin, respectiv I2:I8, cu condiia ca valoarea
respectiv s se regseasc numai pentru judeul Bucureti se va utiliza funcia
statistic MAX, detaliat n Subcapitolul 2.2. Funcii statistice.
Not: S-a egalat prima referin celular de pe plaja C2:C8 cu valoarea Bucuresti
(C2=Bucuresti). Dac valorile de pe plaja respectiv sunt scrise fr diacritice,
atunci ele sunt folosite n aceast form i n cadrul formulelor. Formula se mai putea
scrie i sub forma C2=$C$2 (se egaleaz cu valoarea absolut a celulei n care se
regsete valoarea din cerina, evitndu-se n felul acesta problema diacriticelor).

Figura nr. 1.64 Etapele formatrii condiionale prin respectarea regulilor impuse

Pagina 49 din 142