Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport de Curs - Schimbare
Suport de Curs - Schimbare
SUPORT DE CURS
AUTORI:
Zoltn BOGTHY
Ildik ERDEI
Corina ILIN
TIMI OARA
2007
OBIECTIVE DE NV'&ARE
Studiind acest modul, ve i fi n m sur :
1. s identifica i consecin ele culturii organiza ionale pentru schimbarea organiza&ional ;
2. s explica i rolul managementului n schimbarea organiza ional ;
3. s face i distinc ie ntre schimbare organiza ional &i schimbare organiza ional planificat ;
4. s con&tientiza i anumite rezisten e la schimbare;
5. s prezenta i principalele obiective &i tehnici ale dezvolt rii organiza ionale.
CUPRINS
1. Conceptul de schimbare
2. Introducere n problematica schimb rii organiza ionale
3. Cultur organiza ional &i schimbare
4. Leadership &i schimbare organiza ional
5. Schimbare organiza ional planificat
6. Rezisten a la schimbare (individual &i organiza ional )
7. Managementul schimb rii organiza ionale
8. Dezvoltarea organiza ional
1. Conceptul de schimbare
Societatea contemporan
structurile sociale i economice, dar i mentalit %ile, reprezent rile colective, practicile sociale,
stilurile de comportament. Nici o genera%ie, din orice col% al lumii, nu mai poate spera s evolueze
n cadrul acelora i structuri economice i social psihologice (Neculau, Ferreol, 1998).
Problematica schimb rii este n eleas n multe feluri, dar indiferent de abordare, exist
schimbare social atunci cnd avem de-a face cu un fenomen durabil i nu cu o simpl inflexiune
conjunctural , limitat
Majoritatea analizelor contemporane conserv , sub o form sau alta, paradigma schimb3rii
(Neculau, 1996).
n 1968, Rocher caracterizeaz prin patru caracteristici schimbarea social :
-
este structural ,
este durabil ,.
Defini%e:
Schimbarea social este transformarea observabil n timp, care afecteaz , ntr-o manier
ce nu poate fi provizorie sau efemer , structura i func%ionarea organiz rii sociale a unei
colectivit %i date i care modific ntregul curs al istoriei sale.
Acest subiect se concentreaz de cele mai multe ori pe r spunsurile la urm toarele ntreb ri
(Etzioni, 1964; Riviere, 1978):
-
Cine sunt cei care declan eaz , anim , simbolizeaz , sus%in sau se opun
schimb rii?
n contextul teoretic al schimb rii sociale vom ntlnii trei concepte cheie:
-
factorii,
condi ii 8i
Un factor este un element ntr-o situa ie dat , capabil s antreneze sau s produc o schimbare.
Durand &i Weil (1990) disting urm torii patru factori explicativi ai schimb rii:
1. factorul demografic,
2. progresul tehnic,
3. valorile culturale,
4. ideologiile.
Condi iile schimb rii sunt elementele situa iei care favorizeaz sau defavorizeaz , activeaz sau
ncetinesc, ncurajeaz sau frneaz influen a unor factori de schimbare.
Agen ii schimb rii sunt persoane, grupuri sau asocia ii care promoveaz schimbarea.
condi ii mai bune de trai implic adaptarea la schimbare. Totu&i, profunzimea, complexitatea i
ritmul f r precedent al schimb rilor tehnologice, sociale i de alt natur care au loc n prezent
sunt o noutate. Organiza iile din ziua de azi func ioneaz ntr-un mediu care se schimb permanent.
Capacitatea de adaptare la schimb rile de mediu a devenit o condi ie fundamental pentru succesul
n afaceri, &i ntr-un num r tot mai mare de cazuri, o condi ie pentru simpla supravie uire.
Anvergura schimb rilor din mediu difer de la ar la ar &i de la regiune la regiune, dar
exist &i schimb ri cu un caracter global, care afecteaz societ ile din ntreaga lume.
Din punct de vedere istoric, abordarea cea mai cunoscut asupra schimb rii i apar ine
celebrului cercet tor, Kurt Lewin, care a explicat problematica schimb rii prin analiza cmpului de
for"e. El consider schimbarea ca un echilibru dinamic al unor for e care, pe de o parte, fac
presiuni asupra schimb3rii, iar pe de alt3 parte determin3 o rezisten 3 la schimbare.
Elemente care determin schimbarea
Presiuni pentru schimbare
schimbarea tehnologiei
explozia cunoa&terii
nvechirea produselor
mbun t irea condi iilor de
munc
schimbarea structurii for ei de
munc
Echilibru
mentalit i nvechite
blocaje mentale
dezinteresul
frica fa de nou
teama de e&ec
gradul
redus
de
profesionalism
Figura nr. 1. Echilibrul for elor schimb rii dup Kurt Lewin
n viziunea lui Kurt Lewin, procesul schimb rii n cadrul organiza iei trebuie s cuprind
urm toarele etape: deschiderea, schimbarea &i nchiderea.
a. deschiderea, n care se ncearc schimbarea echilibrului din organiza ie, poate fi realizat
de manageri prin introducerea unor informa ii care s permit o comparare ntre situa ia
dorit care determin schimbarea &i cea efectiv ;
b. schimbarea, n care se introduc transform3rile ce permit trecerea la situa ia dorit ;
c. nchiderea, n care se urm re&te realizarea noului echilibru al sistemului. Ea poate fi
f cut prin apelarea la reglement ri, la cultura organiza iei, la structura organizatoric .
6
Sintetiznd, la nivel organiza ional, schimbarea poate implica (dup Kubr, 1992):
Schimb ri n ns &i baza de constituire a organiza%iei (natura &i nivelul activit ii, statutul
juridic, forma de proprietate, sursele de finan are opera ionale pe plan interna ional &i impactul
lor, diversificarea, fuzionarea, societ ile mixte);
Schimb ri ale sarcinilor i activit %ii (gama de produse &i servicii oferite, pie ele pe care
lucreaz , beneficiarii &i furnizorii);
Schimb ri ale tehnologiei utilizate (echipamente, scule, materiale &i energie utilizat , procese
tehnologice, tehnologia de birou);
Schimb ri n cultura organiza%ional (valori, tradi ii, rela ii neoficiale, influen e &i procese,
stilul de conducere);
Schimb ri ale performan%ei organizatorice (financiare, economice, sociale, ar tnd cum anume
organiza ia se leag de mediu, &i ndepline&te misiunea &i abordeaz posibilit i noi);
Schimb ri ale imaginii pe care &i-a creat-o organiza ia n cercurile de afaceri &i n societate.
Deci, schimbarea organiza ional
este determinat
elemente:
Oamenii trebuie s n eleag , s vrea &i s poat s implementeze schimb ri care, la prima vedere,
pot apare ca fiind pur tehnologice sau structurale, dar care i vor afecta, de fapt, ntr-un fel sau altul.
n procesul de adaptare la schimbarea organiza ional oamenii trebuie s se schimbe &i ei:
trebuie s acumuleze noi cuno&tin e, s absoarb mai multe informa ii, s abordeze sarcini noi, s -&i
mbun t easc gradul de competen &i, foarte adesea, s -&i schimbe obiceiurile de munc , valorile
&i atitudinile fa
de modul de lucru din organiza ii. Schimbarea valorilor &i atitudinilor este
7
f r o schimbare de atitudine:
Schimbarea nseamn un proces de gndire, o stare de spirit, alegerea unui model, o decizie. Iar
consecin%a poate fi, adesea, dizolvarea total a unei coeren%e, spargerea identit %ii, o ruptur , pn
la instalarea sistemului (socio-uman) ntr-un nou echilibru (Neculau, 1996).
Dar oare cum se schimb oamenii?
Ce procese interne determin schimb rile de comportament ?
La nivel individual, schimbarea are loc la:
la nivelul de comportament (ac ionnd n sprijinul implement rii efective a schimb rii).
Analiznd problemele unei schimb ri concrete vom observa existen a unui num r nsemnat
de factori care ac ioneaz n direc%ia schimb rii, pe cnd ceilal i factori ac ioneaz mpotriva
schimb rii. Schimbarea &i rezisten a la schimbare sunt dou fa ete ale aceluia&i fenomen.
(Schein, 1985).
2. Prezum iile culturale &i valorile pot fi schimbate doar n situa ii de criz cnd vechile
prezum ii &i valori au e&uat sau par fi inadecvate (Lang, 1994)
leadership, ale contigen ei, de&i &i p streaz valoarea n conducerea grupurilor, nu furnizeaz
concepte adecvate pentru schimb rile care au loc la scar larg ; nici teoriile managementului, care
descriu sarcinile &i activit ile managerilor, nu reu&esc acest lucru. Tensiunile mediului au stimulat
c utarea unor noi teorii despre leadership, c utare ce a condus la un volum n cre&tere de studii
academice serioase &i articole de specialitate accesibile. Conceptele incluse n acest context sunt:
leader transformativ (Burns, 1978), leadership transforma%ional (Basss, 1985), leadership vizionar
(Collins, Porras, 1997), leadership inspirator (Bass, 1988). Aceste concepte leag capacitatea &i
actul de conducere de motivarea oamenilor, formularea, co-elaborarea &i comunicarea viziunilor
interesante, precum &i de implementarea schimb rii.
Presiunile c tre schimbare care vin de la nivelul ntregii societ i se resfrng la nivelul
organiza ional afectnd implicit &i problematica leadership-ului. Schimb rile eviden iate n valorile
muncii, an generat o aten ie sporit fa de lideri &i leadership, incluznd att nevoile liderilor ct &i
pe cele ale celor condu&i.
Oamenii caut noi identit i pentru a se adapta noilor circumstan e &i lor n&ile; ei caut
explica ii adecvate pentru a n elege de ce vechiul stil de lucru nu mai este suficient &i sper ,
a&teapt chiar, ca cineva s le arate calea, sper ca cineva s le poat spune ce s a&tepte &i s -i
10
conduc spre viitorul pe care &i-l doresc. De aceea omnipoten%a (Vansina, 1998) este adesea
atribuit &i a&teptat din partea liderului. Liderilor le este atribuit mai mult putere dect
experimenteaz ei n&i&i. Din contr , ace&tia se plng adesea de lipsa de control pe care o resimt
(Morgan, 1997). Cu toate acestea, liderii se a&teapt s g seasc &i s implementeze n mod adecvat
noi tehnici manageriale sau schimbndu-se ei n&i&i n diferite feluri, s poat controla &i modela
organiza iile lor pentru a se potrivi mediului n continu schimbare. Astfel, ei i ascult pe cei care
au o promisiune. Guru ai managementului par s creasc exponen%ial n num r. Pia%a speran%elor
nu va fi niciodat saturat (Schruijer, Vansina, 1999).
Al turi de omnipoten% , procesul de sciziune (Hinshelwood, 1989) este prezent atunci cnd
se fac referiri la imaginea liderului ideal: aceast imagine con ine fie doar aspecte pozitive unii
lideri sunt universali buni fie doar aspecte negative liderii universali r i, ce trebuie repede uita i!
Acest proces de sciziune serve&te nevoii (&i speran ei) credin ei ntr-un lider omnipotent care s fie
capabil s reduc incertitudinea &i s dea un sens (schimb rilor, de exemplu). Acest model risc s
devin unul simplist &i periculos, avertizeaz speciali&tii. Din fericire, exist numeroase studii
academice &i cercet ri serioase pe marginea schimb rilor organiza ionale &i a leadership-ului, care
analizeaz modul n care liderii creeaz condi ii pentru ca organiza iile s se schimbe, modul n care
conduc schimbarea &i motiveaz oamenii prin viziune, mputernicire &i energizare.
Liderii de succes sunt cei care sunt capabili s se confrunte cu complexitatea ce rezult din
tensiunile mediului, formuleaz viziuni clare pentru viitor &i i inspir pe al ii n procesul formul rii
&i realiz rii acestor viziuni, angajamentul fiind ob inut prin implicare, delegare &i mputernicire,
manifest ncredere n capacit ile angaja ilor, abordndu-i cu empatie &i subliniind nv area
continu . Remarc m progresul realizat n cadrul cercet rilor de psihologie organiza ional &i a
conducerii din ultimii 10 ani n descrierea comportamentelor &i caracteristicilor liderilor de succes &i
de asemenea a contextului n care ace&tia pot atinge maxima eficien .
Cu ct mediul este mai complex, mai incert, mai tensionat cu att se acord3 o
importan 3 mai mare leadership-ului n schimbarea organiza ional3. Noi forme de organiza ii
apar zilnic &i chiar acestea sunt schimbate fie n valurile unor mari proiecte de restructurare, fie n
cadrul ajust rilor auto-ini iate n scopul mbun t irii interac iunilor cu mediile n schimbare. Astfel,
leadership-ul devine strns legat de managementul schimb rii &i de promisiunea de continuitate
pentru a garanta nv area &i pentru a conserva identitatea organiza ional .
Balansarea acestor dimensiuni adesea opuse, devine o sarcin critic de generare a unei
cre&teri sustenabile. Poate liderul s ofere continuitate n vreme ce conduce schimbarea dac
organiza ia &i rote&te managerii la fiecare doi ani? Poate fi continuitatea oferit independent de
schimb rile personalului n roluri, lideri &i colegi de echip ? n elepciunea popular spune c nu.
11
Totu&i, mobilitatea oamenilor, mai ales a managerilor de succes, este la fel de mare, ca &i cum
continuitatea nu ar fi considerat relevant (Schruijer, Vansina, 1999). Organiza iile moderne nu
numai c creeaz noi ntreb ri, dar ne &i determin s punem la ndoial validitatea sau relevan a a
ceea ce am ajuns s cunoa&tem, n trecut, despre lideri.
12
din ntreprinderi
dintre care cele mai reprezentative sunt: In Search of Excellence de T. Peters &i R.Waterman &i The
Mind of the Strategist de K.Ohmae, alte apari ii, nu mai pu in difuzate, precum faimoasele The
change Masters i When Giants Learn to Dance de R. Moss Fanter. Mai recent, noile moduri
manageriale asemenea celui vehiculat de promotorii reengineering-ului (prin care M.Hammer &i
J.Champy) au preluat &tafeta cu &i mai mult impact, n termeni de modificarea comportamentelor &i
structurilor din cadrul marilor ntreprinderi.
Scopurile schimb rii planificate
Abordnd acest subiect sesiz m necesitatea unei distinc ii importante ntre schimbarea
inevitabil pentru organiza ie &i schimbarea planificat de c tre membrii organiza iei.
Planificarea schimb rii organiza ionale presupune un set de activit i &i procese proiectate
pentru a schimba indivizii din organiza ie / grupurile / structurile organiza ionale / procesele
organiza ionale. n exterior, n afara firmei exist surse care implic schimb ri, de exemplu,
cre&terea competi iei, dezvoltarea tehnologiei, o legisla ie nou , presiuni f cute de cererile sociale.
Schimbarea planificat organiza%ional reprezint inten%ia managerilor i a angaja%ilor de a
mbun t %i func%ionarea grupurilor, departamentelor sau a ntregii organiza%ii, n fazele ei
importante.
Schimbarea planificat
implic
implementarea unei noi tehnologii, motiva ie mai mare a angaja ilor, nevoia de mai mult inova ie,
cre&terea pie ei de desfacere. Acestea &i alte scopuri de mbun t ire au dou3 obiective de baz3:
1. mbun t irea capacit ii organiza ionale de a se adapta la schimb rile din mediul n
care &i desf &oar activitatea;
2. Schimbarea pattern-urilor comportamentale ale angaja ilor.
1. Organiza%iile descoper c departamentele care au fost preocupate tradi%ional cu probleme ale
schimb rii organiza%ionale nu mai pot s ofere suficient adaptabilitate.
Majoritatea ariilor din organiza ie sunt puse sub presiune, pentru a deveni mai flexibile &i
mai adaptive. Adaptarea efectiv a schimb rilor organiza ionale nu mai este doar o preocupare a
departamentelor specializate; toate p r ile organiza iei sunt centrate s devin ct mai adaptive,
deoarece ntreaga organiza ie trebuie s
fie preocupat
organiza ional joac un rol important n abilitatea organiza iei de a se adapta. Organiza ii care nu
vor sau nu pot s se adapteze la schimb rile ap rute n mediul lor vor muri n viitor.
2. Schimbarea comportamentului individual
14
Al doilea obiectiv major al planific rii schimb rii organiza iei este de a schimba
comportamentul indivizilor din organiza ie. Organiza ia nu poate fi capabil s schimbe strategia
pentru a se adapta la mediul ei de activitate, dect dac membrii ei se comport diferit n rela ia fa
de ceilal i &i fa
de munca lor. n analiza final , organiza iile supravie uiesc, cresc, prosper , intr
n declin sau dau gre& datorit comportamentelor angaja%ilor lucrurile pe care angaja ii le fac sau
nu le fac. Comportamentul trebuie s fie prima int a planific rii schimb rii organiza ionale.
Programele de schimbare trebuie s aib efect asupra rolului angaja ilor, asupra responsabilit ilor
acestora &i a rela iilor de lucru. La un nivel fundamental, toate schimb rile organiza ionale depind
de schimb rile comportamentului.
Preg tirea pentru schimbare
Orice program de schimbare necesit o evaluare atent a capacit ii de schimbare, att a
indivizilor, ct &i a organiza iei. Dou aspecte importante ale preg tirii individuale pentru schimbare
sunt gradul de satisfac"ie al angaja"ilor cu acest status qvo &i percep"ia riscului personal
determinat de eventualele schimb ri.
Cnd angaja ii sunt nesatisf cu i cu situa ia curent &i percep un risc personal sc zut
determinat de schimbare, atunci spunem c exist o preg tire mare pentru schimbare. Dac angaja ii
sunt satisf cu i cu situa ia actual &i percep un risc personal ridicat, putem spune c preg tirea
pentru schimbare e relativ sc zut .
O alt variabil critic o reprezint expectan"ele angaja"ilor fa" de efortul de schimbare.
Percep ia riscului personal dat de schimbare
Sc zut
Ridicat
Ridicat
Sc zut
Preg tire
moderat
pentru schimbare
Nivelul de satisfac ie cu situa ia prezent
Dac angaja ii se a&teapt la schimb ri minore, indiferent de timpul &i efortul depus, aceste
convingeri pot func iona ca o profe ie care se mpline&te. Pe de alt parte, expecta iile angaja ilor
de mbun t ire pot fi uneori nerealist de nalte &i pot duce la situa ia n care nemplinirea lor
conduce la nr ut irea situa iei. n mod ideal, expecta iile vizavi de schimbare trebuie s fie
pozitive, dar realiste.
15
Un alt aspect important al preg tirii pentru schimbare n reprezint rezisten"a la schimbare.
Att rezisten a la schimbarea individual , ct &i cea a organiza iei trebuie s fie diagnosticate. De
asemenea, capacitatea organiza iei de a face schimb ri trebuie s fie evaluat corect. Aceste
abord ri care necesit un angajament masiv al energiei personale &i a resurselor organiza iei vor
e&ua dac organiza ia are pu ine resurse &i dac oamenii nu au timp sau posibilit i de a implementa
schimb rile necesare. De aceea organiza iile pot beneficia cel mai mult, dac se ncepe cu o
abordare mai modest , cu cerin ele moderate &i apoi, pe m sur ce organiza ia &i dezvolt resursele
necesare, se poate cre&te intensitatea schimb rii.
Perspective n abordarea schimb3rii organiza ionale
n literatura de specialitate g sim frecvent discu ii privind cea mai bun
abordare a
schimb rii organiza ionale. Multe abord ri au avut succes n eforturile de schimbare
organiza ional , dar nu ntotdeauna aceasta func ioneaz n orice organiza ie. Din perspectiva
teoriei contingen ei, exist un model al schimb rii constnd din cinci variabile:
1. Oameni;
2. Sarcin ;
3. Tehnologie;
4. Structur ;
5. Strategie.
Se folose&te acest sistem pentru a organiza abord rile schimb rii organiza ionale n mai multe
categorii:
produce o schimbare efectiv . O schimbare organiza ional de succes folose&te uneori toate aceste
abord ri, n acela&i timp.
1. Abordarea axat pe oameni
Se bazeaz
n mare m sur
pe implicarea masiv
organiza iei. Dac are succes, aceast abordare poate mbun t i procesele individuale &i de grup n
domenii ca luarea deciziilor, identificarea &i rezolvarea problemelor, comunicare, rela ii de munc .
Exist patru abord ri ale schimb rii, ce fac parte din aceast categorie:
1. feedback-ul anchetelor,
2. team building,
16
17
i organiza"ional )
la schimbare, cel pu in la un anumit nivel, att din
greve;
cre&terea rebuturilor;
sabotaj;
absenteism;
cereri de transfer.
moral sc zut;
schimbare de c tre angaja i, chiar &i atunci cnd ei pot s participe la aceasta. Rezisten a la
schimbare deriv dintr-o varietate de surse. Cteva dintre aceste surse pot fi datorate indivizilor, iar
altele implic natura &i structura organiza iei. Este important pentru manager &i angaja i deopotriv
s n eleag motivele &i sursele rezisten ei la schimbare.
Rezisten a individual3 la schimbare
1. Percep%ia selectiv oamenii au tendin a de a percepe selectiv anumite lucruri care le convin mai
mult. Odat ce indivizii &i-au format o n elegere a realit ii, ei rezist la schimbarea acesteia.
2. Obiceiuri n cazul n care situa ia nu se schimb dramatic, indivizii pot s r spund n
continuare la stimuli n modul lor obi&nuit. Un obicei mp mntenit poate fi o surs de satisfac ie
pentru un individ, pentru c i permite acestuia s aib o anumit siguran
Faptul c
major
de rezisten
5. Motivele economice banii cnt resc greu n motiva ia oamenilor. Ace&tia, de obicei, rezist la
schimb ri care duc la sc derea veniturilor lor, direct sau indirect. n sens real, angaja ii au investit n
starea lor actual n cadrul muncii lor. Ei au nv at cum s fac munca cu succes, cum s primeasc
evalu ri bune ale performan elor lor, cum s interac ioneze cu al ii. Schimb rile n cadrul rutinei
muncii pot s amenin e securitatea lor, prin faptul c angaja ilor le e fric c , dup aceste schimb ri,
ei nu vor mai fi capabili s fac munca la fel de bine cum au f cut-o &i nu vor mai fi la fel de
importan i pentru organiza ie sau pentru &eful lor.
Rezisten a organiza iilor la schimbare
La un anumit nivel, prin natura ei, organiza ia va rezista la schimbare. Organiza iile sunt,
adesea, mai eficiente cnd fac lucruri de rutin &i mai pu in eficiente cnd fac un lucru pentru prima
oar . Pentru a se asigura de eficien a &i efectivitatea opera iilor pe care le desf &oar , organiza iile
pot crea un sistem defensiv puternic n fa a schimb rilor. Mai mult dect att, schimb rile fac ca
anumite interese sau prerogative de lu ri de decizii, care au fost mp mntenite &i acceptate de-a
lungul timpului, s fie nc lcate.
1. Amenin%area puterii i influen%ei
Anumi i oameni din organiza ie pot vedea schimbarea ca o amenin are la puterea &i influen a
pe care o au la un moment dat. Controlul asupra ceva ce au nevoie anumi i oameni, cum ar fi
informa iile &i resursele, este o surs de putere n organiza ie. Odat ce pozi ia de putere a fost
mp mntenit , indivizii sau grupurile adesea rezist la schimb ri, care sunt percepute ca o reducere
a puterii &i a influen ei.
2. Structura organiza%iei
Organiza ia are nevoie de stabilitate &i continuitate pentru a func iona efectiv. Aceasta
nseamn c anumite structuri trebuie date la anumi i indivizi sau grupuri de indivizi. Indivizii
trebuie s aib un rol bine stabilit, precum &i proceduri bine stabilite pentru a-&i desf &ura munca, un
drum bine stabilit al informa iilor necesare. Dar aceast nevoie legitim pentru structur poate servi
ca o rezisten
major la schimb ri. Organiza ia trebuie s aib bine definite posturile, s fie trasate
foarte bine lunile de autoritate, responsabilitate &i limitat fluxul de informa ii de sus n jos.
Utilizarea unei structuri rigide &i stabilirea unei ierarhii de autoritate fac pe angajat s
foloseasc numai anumite canale de comunicare. Cu ct organiza ia este mai rigid &i are mai multe
nivele, cu att informa iile trebuie s aib un drum mai lung. Aceasta structur cre&te probabilitatea
ca orice idee nou s fie dat la o parte, deoarece violeaz starea actual a organiza iei.
3. Limitarea resurselor (resurse limitate)
n timp ce anumite organiza ii doresc s men in starea actual , altele doresc s fac
schimb ri, dac au resursele necesare s o fac . n general, schimbarea cere resurse, cum ar fi:
19
capitalul;
timpul;
n orice moment, managerii din organiza ie, precum &i angaja ii, pot s identifice un num r
de schimb ri ce pot fi f cute sau trebuie f cute, dar ei pot avea dificult i n a alege. Anumite
schimb ri dorite pot fi abandonate din cauza resurselor limitate.
4. Investi%iile fixe
Resursele limitate nu sunt aplicate organiza iilor cu venituri insuficiente. Organiza iile
bogate pot s aib dificult i sau s fie incapabile s fac schimb ri, datorit capitalului fix investit
n bunuri care nu sunt u&or de amortizat, cum ar fi echipamente, cl diri, p mnt. Greut ile cu care
se confrunt afacerile n anumite ora&e ilustreaz aceast rezisten la schimb ri.
Majoritatea ora&elor s-au dezvoltat nainte de apari ia automobilelor, deci ele nu se pot
adapta la volumul de trafic &i la cerin ele de parcare. Investi iile fixe n cl diri, str zi &i utilit i sunt
enorme &i de obicei previn schimb rile rapide &i substan iale. De aceea, centrele vechi au dificult i
n continu cre&tere, n competi ie cu noile centre construite recent. Investi iile fixe nu sunt
ntotdeauna limitate la bunurile fizice, ele pot fi exprimate &i n cadrul popula iei. De exemplu, un
angajat nu mai are o contribu ie semnificativ n cadrul organiza iei, dar are destul vechime ca s &i men in
angaja ii s
se preg teasc
pentru schimbare.
Participarea &i implicarea poate singura &i cea mai eficient strategie pentru a dep &i rezisten a la
schimbare este aceea de a implica direct angaja ii n planificarea &i implementarea schimb rii.
Implicarea n planificarea schimb rii cre&te probabilitatea ca interesul angaja ilor pentru sc derea
rezisten ei la schimbare s creasc . Angaja ii implica i sunt mai devota i implement rii schimb rii
care a fost planificat .
20
munc ale angaja ilor, aceste succese nu sunt reale, dect pe termen scurt. Totu&i, ntr-o situa ie
urgent , acest mod de abordare a schimb rii poate fi singurul posibil.
n mod ideal, managementul unei schimb ri eficace trebuie s fie parte a unei strategii
globale de schimbare; din nefericire, n majoritatea situa iilor, aceast strategie global nici m car
nu exist .
n 1973 Thurley &i Wirdenius au identificat urm toarele 5 strategii de schimbare:
Strategia de
schimbare
Directiv3
Negociere
Normativ3
(trup 8i
suflet)
Abordare
Exemple
Analitic3
Orientat3
spre ac iune
n abordarea unei situa ii de schimbare organiza ional , n mod explicit sau implicit,
managerii fac alegeri strategice n privin a vitezei de depunere a efortului necesar, a volumului de
21
munc cerut de preg tirea planific rii, a implic rii celorlal i &i a accentului pe care l pun pe diferite
abord ri.
Strategia de schimbare normativ . Atunci cnd se folose&te o astfel de strategie se ncearc
dep &irea unei simple accept ri a unor schimb ri. Se urm re&te ob inerea angaj rii celor afecta i, nu
numai fa
subtitlul de trup &i suflet. Tentativele de schimbare a culturii organiza ionale implic folosirea de
consultan i externi, exper i n comportamentul de grup &i psihologie organiza ional . Cum e &i firesc
astfel de abord ri ale schimb rii necesit timp mai ndelungat iar posibilitatea ob inerii unui astfel
de angajament din partea personalului ridic mari semne de ntrebare.
Cnd vorbim despre schimbare este necesar s ne referim &i la managementul schimb3rii.
Acesta ar putea fi explicat ca fiind ansamblul proceselor i rela%iilor de management orientate n
vederea implement rii schimb rii i care au drept scop adaptarea firmei la cerin%ele dezvolt rii
(Ionescu, 1996).
Managementul schimb rii poate fi considerat o succesiune sistematic de procese nso it de
un feed-back permanent, implementarea managementului schimb rilor implicnd urm toarele etape
(Antonesei, 2000):
1. Definirea factorilor care genereaz schimbarea
Exist dou categorii de factori care influen eaz schimbarea, factori interni &i factori externi
la care putem ad uga &i o serie de factori specifici, care determin schimbarea (privatizarea,
restructurarea).
2. Recunoa terea, n%elegerea nevoii de schimbare
Este foarte important n elegerea de c tre personalul organiza iei, manageri &i subordona i,
a nevoii de schimbare. Personalul organiza iei trebuie s n eleag faptul c actuala structur
organizatoric trebuie adaptat la noile cerin e pe care le presupune tranzi ia. n elegerea nevoii de
schimbare presupune, de altfel, cunoa&terea faptului c o continuare a proceselor de management &i
de execu ie cu structurile vechi n noile condi ii conduce, n mod inevitabil, la situa ii critice pentru
organiza ia respectiv .
3. Diagnosticarea problemelor care implic schimbarea
Principalele faze ale schimb rii sunt:
nceput se recomand
respectiv dac va fi o schimbare total sau par ial , una rapid sau una lent .
Formularea simptomelor pozitive &i negative pe care le genereaz problema n aceast faz
este necesar structurarea simptomelor pozitive dar &i negative, pe care problemele actuale
le genereaz . Acest lucru va duce la identificarea lor.
Stabilirea cauzelor &i efectelor pentru fiecare tip de problem . Sunt identificate cauzele care
genereaz problemele enun ate &i apoi se eviden iaz efectele pe care situa iile de fapt le au
sau le pot avea.
Precizarea modalit ilor prin care problemele pot fi solu ionate, precum &i a resurselor pe
care le implic acest proces precizarea principalelor modalit i de ac iune dar &i a
resurselor pe care le implic
schimb rilor.
Schimb ri structurale
Schimb ri tehnologice
Interesele personale
Dezinteres
se face dup
pentru ncheierea
implement rii schimb rii &i va eviden ia efectele cuantificabile &i necuantificabile.
24
8. Dezvoltarea organiza"ional
Lumea organiza iilor aportul dezvolt rii organiza ionale este considerabil, aceasta oferind
organiza iilor modele coerente &i instrumente puternice pentru a planifica dezvoltarea resurselor
umane comparabil modului n care se planific dezvoltarea resurselor financiare &i tehnice.
Pentru neini ia i (sau r u-inten iona i) D.O. se rezum adesea la o serie de tehnici mai mult
sau mai pu in precise, adesea misterioase, chiar ezoterice (Tellier, 1999).
De cele mai multe ori informa iile privind D.O. se limiteaz la grupul de formare &i
derivatele lui. Pentru a evita alunecarea n derizoriu cercet torii insist (de exemplu Frech, Bell,
1990) pe importan a scopurilor, obiectivelor, principiilor, postulatelor, valorilor &i metodologiei
D.O. n mai mare m sur dect pe tehnologie. Aceasta din urm , tehnologia deci, variaz dup
circumstan e &i nevoi punctuale, organiza ionale.
Evolu ia D.O. este legat de evolu ia societ ii n ansamblu. Una din principalele sale
scopuri fiind armonizarea nevoilor persoanei cu cele ale organiza iei. Poate de aceea unii cercet tori
pretind c D.O. nu este dect o mod , chiar pe care de dispari ie. ncepnd cu anii 80 D.O. a suferit
un regres. Mai multe articole din aceast perioad pun aceast problem
1981 afirm chiar c D.O. are un ciclu de via
Argumentul principal este faptul c D.O. cu voca ia sa umanist nu mai poate satisface exigen ele
eficacit ii organiza ilor att de crescute n momentul actual. Credem c &i punctul de vedere
enun at anterior este el nsu&i o mod succesul celor mai multe organiza ii din prezent se
datoreaz tocmai promov rii valorilor umaniste (vezi Drucker, Toffler, Covey, pentru ai amintii
doar pe cei mai celebrii anali&ti)!
Al i cercet tori printre care se remarc French, Bell, 1990 subliniaz , dimpotriv , for a
acestei mi&c ri care a &tiut s acumuleze &i asimileze cuno&tin e coerente provenind din &tiin ele
comportamentului: modelul research action, abordarea sistemic a organiza iilor &i strategia de
schimbare care se aplic culturii organiza ionale.
Se poate spune deci, c schimbarea planificat r mne cea mai coerent &i cea mai eficace
abordare deoarece garanteaz flexibilitatea &i adaptabilitatea la situa ie. D.O. este apt s r spund
noilor provoc ri ale lumii contemporane (&i tranzi iilor ei) iar speciali&tii n D.O. care posed
cuno&tin ele, abilit ile &i tehnicile necesare pot n continuare sprijinii organiza iile n confruntarea
lor cu incertitudinile viitorului.
Dac modelul organiza iei unice a murit (Vl sceanu, 1999) organiza ia postmodern are
evident provoc rile ei: Se n elege c , n elaborarea strategiei, se utilizeaz o anumit ideologie de
interven ie, ca mediator ntre interesele &i practicile organiza ionale (). Orice strategie trebuie s
25
prevad nu doar faptele vizibile &i observabile, ci &i zonele mai pu in accesibile: comunica iile
informale, tradi iile, cutumele, riturile, miturile, for a zvonurilor, toate fantasmele mp rt &ite de
c tre membrii comunit ii. (Neculau, 2001).
Eforturile de dezvoltare a organiza iei au ap rut prin ncerc rile de a aplica valorile &i
convingerile training-ului de laborator asupra ntregului sistem. Asemenea eforturi sunt reale, n
sensul c acestea apar din &i sunt ghidate de c tre problemele cu care se confrunt oamenii n
organiza ie. Cheia viabilit ii acestora (n contrast cu faptul de a deveni o mod trec toare) const
ntr-o centrare real3 pe problemele 8i preocup3rile membrilor organiza iei 8i n confruntarea
acestora cu aspectele 8i problemele ei.. Dezvoltarea organiza iei este bazat pe convingerile &i
ipotezele similare cu cele ale Teoriei Y, ns include ipoteze suplimentare despre sistemele totale &i
natura rela iei client-consultant. Strategiile de interven ie ale savantului comportamentalist - agent
al schimb rii au tendin a de a se baza pe modelul ac iune - cercetare &i sunt nclina i spre a se baza
mai mult pe faptul de a-i ajuta pe oamenii dintr-o organiza ie s nve e problemele mai degrab
dect pe prescrip iile legate de modul n care lucrurile ar trebui s fie realizate n mod diferit.
Training-ul de laborator (sau training-ul de sensibilizare) sau modific rile din seminariile
Grupului T n mod obi&nuit sunt parte a eforturilor de schimbare a organiza iei, ns nivelul &i
formatul unui astfel de training va depinde de nevoile evolutive ale organiza iei.
Cercet rile au indicat c training-ul de sensibilizare produce n general rezultate pozitive n
termenii unui comportament modificat la locul de munc , dar nu a fost demonstrat leg tura dintre
schimb rile de comportament &i mbun t irea performan elor de la locul de munc . Beneficiile
maximale sunt derivate probabil din training-ul de laborator atunci cnd cultura organiza ional
sus ine &i nt re&te folosirea noilor abilit i n situa iile continue din echip .
Eforturile de succes ale dezvolt rii organiza iei necesit un comportament abilitat, o viziune
a sistemului, suport &i implicare din partea managementului de vrf.
n completare, cre&terea schimb rilor din dezvoltarea organiza iei trebuie s fie legate de
schimb rile n sistemele de personal. Viabilitatea eforturilor de dezvoltare a organiza iei constau n
gradul n care acestea reflect n mod acurat aspira iile &i preocup rile membrilor participan i.
n concluzie, dezvoltarea organiza iilor de succes tinde s fie un efort global al sistemului,
un proces al unei schimb ri planificate - un program cu standarde provizorii, &i intit spre
dezvoltarea resurselor interne ale organiza iei pentru schimb ri eficiente n viitor.
26
Teme de reflec ie
V propunem s reflecta i asupra acestui proverb oriental:
S ai curajul de a schimba ceea ce poate fi i trebuie s fie schimbat, for%a de a accepta ceea ce
nu poate fi schimbat i n%elepciunea de a face distinc%ia dintre cele dou .
Pe ce se bazeaz aceast n elepciune?
ntreb3ri de autoevaluare
1. Care este leg tura dintre schimbare &i cultura organiza ional ?
2. Explica i leg tura dintre leadership &i schimbarea organiza&ional .
3. Exemplifica i rezisten a la schimbare!
4. Care sunt etapele schim rii organiza ionale?
5. Ce este dezvoltarea organiza ional ?
Bibliografie recomandat3:
Bogthy, Z. (2002). Introducere n psihologia organiza%ional . Partea I. Curs universitar.
Timi&oara: Tipografia Universit ii de Vest.
Bogthy, Z. (coord.) (2004). Manual de psihologia muncii i organiza%ional , Editura Polirom, Ia&i;
Neculau. A. (1996). O perspectiv psihologic asupra schimb rii. n A. Neculau (coord.) Psihologia
Social . Aspecte contemporane. Ia&i: Editura Polirom.
Neculau, A., Ferreol, G. (coord.) (1998). Psihosociologia schimb rii. Ia&i: Editura Polirom.
Pugh, D.S., Hickson, D.J. (1994). Managementul organiza%iilor. Bucure&ti: Editura Codecs.
27
BIBLIOGRAFIE:
Antonesei, L. (coord.) (2000). Managementul academic. Ia&i: Editura Polirom.
Avallone, F., Arnold, J., de Witte, K., (1997). Feelings wok in Europe. Milano: Guerini Studio.
Bogathy, Z. (1999). Negocierea n organiza%ii. Timi&oara: Editura Eurostampa.
Bogathy, Z. (2002). Conflicte n organiza%ii. Timi&oara: Editura Eurostampa.
Bogathy, Z. (2002). Introducere n psihologia muncii. Curs universitar. Timi&oara: Tipografia
Universit ii de Vest.
Bogathy, Z. (2002). Introducere n psihologia organiza%ional . Partea I. Curs universitar.
Timi&oara: Tipografia Universit ii de Vest.
Chiric , S. (1996). Psihologie organiza%ional . Modele de diagnoz
i interven%ie. Cluj-Napoca:
Economic .
Dahrendorf, R. (1996). Conflictul social modern. Eseu despre politica libert %ii. Bucure&ti: Editura
Humanitas.
Forsyth, D.R. (2001). Leadership. n A. Neculau, P. De Visscher (coord.) Dinamica grupurilor
Texte de baz . Ia&i: Polirom.
Goodwin, R. (1999). Rela iile personale &i schimbarea social : "politica real " n cercet rile
transculturale din societ ile aflate n tranzi ie. Revista de Psihologie Aplicat , 2(1).
Hofstede, G. (1996). Managementul structurilor multiculturale. Software-ul gndirii. Bucure&ti:
Editura Economic .
Ionescu, Gh. Gh. (1996). Dimensiunile culturale ale managementului. Bucure&ti: Editura
Economic .
Ionescu, Gh. Gh. (1997). Cultura afacerilor modelul american. Bucure&ti: Editura Economic .
Kubr, M. (1992). Management consulting. Manualul consultantului n management. Bucure&ti:
Editura AMCOR.
Mathis, R.L., Nica, P.C., Rusu, C. (1997). Managementul resurselor umane. Bucure&ti: Editura
Economic .
Mereu , C., Pop, L., Vlaicu, C., Pop, L. (1998). Culturi organiza%ionale n spa%iul romnesc.
Valori i profiluri dominante. Bucure&ti: Editura Fiman, Colec ia Management.
Neculau. A. (1996). O perspectiv psihologic asupra schimb rii. n A. Neculau (coord.) Psihologia
Social . Aspecte contemporane. Ia&i: Editura Polirom.
Neculau, A. (1996). Psihologia Social . Aspecte contemporane. Ia&i: Editura Polirom.
28
29