Structura cursului Grafic Dinamic

Cap 1
1.1
1.2
1.3

Obtinerea si prelucrarea datelor (Format fisier sursa)

Creare meniuri rulante (Drop list)
Creare Scroll bar

Cap 2
2.1
2.2
2.3

Definirea scroll bar-ului.

Definirea datelor pentru grafic
Formule.Explicatii.

Cap 3
3.1
3.2
3.3

Creare grafic dinamic.

Customizare si formatare grafic.
Creare grafic dinamic in Excel 2007.

Cap 4
4.1
4.2

Exemple
Sfaturi utile

Sagetile de la fiecare sfarsit de capitol va trimit ( link ) la pagina initiala, adica aceasta, iar fiecare titlu din
cuprins va trimite la pozitia lui in document , faceti doar combinatia de taste CTRL + Click stanga

Cap 1
1.1 Obtinerea

si prelucrarea datelor ( Format fisier sursa )

Este important sa stim ce vrem sa reprezentam si sa cream un nou sheet, daca e cazul, cu toate
datele de care avem nevoie pentru grafic.
Ex. Grafic DOH

1.2 Crearea meniurilor rulante

Daca ceea ce vrem sa reprezentam se aplica pentru ambele departamente, sau pentru mai
multe grupe de produse din diferite divizii, si vrem ca fiecare divizie sa contina numai grupele
de produs aferente atunci cream meniuri rulante ( Drop list) care in functie de divizia sau
departamentul selectat va afisa grupele de produs aferente.
Pentru a crea un Drop list se parcurg pasii urmatori:
a) Se creeaza un nou sheet, care va contine graficul, si in care trebuie sa existe datele
legate de: numele sheet-ului care contine datele pentru grafic si numele grupelor pe
care vrem sa le reprezentam sau ceea ce verm sa reprezentam. Acestea trebuie aranjate
pe coloane si intotdeauna numele sheet-ului cu datele de baza va fi primul
Ex: - vrem sa cream un drop list pentru 2 fabrici care au diferite grupe de produs, le vom
aranja in felul urmator:

Fig. 1
database
M01_RO_SSASA
2

M01_T_RO_SSASA
M01_WIP_RO_SSASA
P01_RO_SSASA
Q01_RO_SSASA
R01_RO_SSASA
H01_RO_SSASA
T01_RO_SSASA
F01_RO_SSASA
A01_RO_SSASA
S01_RO_SSASA
Fig. 2
prima fabrica ( Factory1) cu grupele de produs aferente, urmata apoi de a doua fabrica
( Factory2) cu grupele sale de produs.
Factory1 si Factory2 sunt si numele celor 2 sheet-uri din care graficul dinamic, in functie de
selectia facuta, va reprezenta datele.
Pe scurt Factory1, Factory2 sau database sunt numele sheet-urilor ce contin care contin
datele pe care vrem sa le reprezentam,iar grupele de produs sau centrele de profit in functie de
locul de depozitare, in cazul Fig2 , sunt ceea ce vom reprezenta in grafic, adica ce va afisa
graficul.

b) Selectam celula in care dorim sa facem Drop list-ul pentru divizii, fabrici
Dupa ce am selectat celula click meniul Data din Excel click pe tabul Validation se
va deschide o noua fereastra unde selectam List din meniul rulant Allow: dupa ce am facut
aceasta selectie in campul Source selectam cele 2 fabrici din sheetul ce va contine graficul.

acum in celula selectata vom avea posibilitatea de a selecta una din cele 2 fabrici.

c) Definirea datelor pentru drop list-ul creat, adica alocarea grupelor de produs la
fabricile corespunzatoare.
Vom defini acum produsele corespunzatoare fiecarei fabrici astfel:
Click meniul Insert din Excel Name Define se va deschide o noua fereastra in
campul Names in Woorkbook: se trece numele a ceea ce vrem sa definim, in exemplul
nostrum vom scrie Factory1 iar mai jos in campul Refers to: vom selecta toate grupele de
produs incepand cu MCB_L9 si pana la RCBO_electr apoi click OK sau Enter

urmam tot aceiasi pasi pentru a defini si grupele de produs care fac parte din a doua fabrica
d) Crearea celui de al doilea drop list
Selectam celula din drepata primului Drop list creat click meniul Data din Excel
Validation selectam List iar in campul Source: introducem formula =indirect(celula care
contine drop list-ul creat anterior) Enter sau Ok

In al doilea drop list avem grupele de produs care corespund selectiei facute in primul drop list
si anume Factory1.

1.3 Creare scroll bars

Pentru a crea un scroll bar trebui sa ne activam bara de meniuri care contine sroll bar-ul astfel:
Click View Toolbars Forms ca in imaginea de mai jos:

Va aparea bara de meniuri

Unde dam click pe icon-ul urmator

ul

si apoi click in fisierul excel va aparea scroll bar-

pe care il vom dimensiona conform nevoilor noastre

In acelasi fel se creaza si al doilea scroll bar.

Dupa ce cele 2 scoll bar-uri au fost create si aranjate, mai trebuie sa le fixam desemnandu-le o
celula de care vor fi legate.
Acest lucru seface iin felul urmator :
Click dreapta pe scroll bar se va deschide o fereastra unde dam click pe Format control

Va aparea o noua fereastra unde :

trebuie bifata casuta

in campul Cell link: introducem adresa celulei de care vrem sa fie legat scroll bar-ul
Minimum value de obicei 1
Ok
Se procedeaza la fel si pentru al doilea scroll bar
In exemplul urmator la cele 2 scroll bar-ururi celulele de legatura sunt atasate langa ele

Unul dintre scroll bar-uri a fost numit Zoom, iar celalalt Start

OBS
Celulele in excel sunt de 2 tipuri
- celule relative
- celule absolute
Celule relative
- cand se folosesc formule care nu contin semnul $
Ex:

Celule absolute
- care contin semnul $
- acestea sunt de 3 feluri: $M$1 - fix, atat randul cat si coloana raman fixe
M$1 - randul ramane fix, se modifica doar coloana
$M1 - randul se modifica, iar coloana ramane fixate
Aceste combinatii de cellule se obtin apasand tasta F4

10

Cap 2
2.1 Definirea scroll bar-ului
Pentru a defini o constanta procedam astfel:
Click meniul Insert din Excel Name Define

se deschide o noua fereastra in campul Names Woorkbook introducem numele, in cazul

nostru Start, pe care vrem sa-l dam constantei iar in Refers to: click pe celula de legatura
a scroll bar-ului Start ok
Se procedeaza la fel si pentru cel de-al doilea scroll bar

11

2.2 Definirea datelor pentru grafic

Pentru a defini datele ce urmeaza a fi reprezentate procedam in felul urmator, ca si la definirea
scroll bar-ului:
Insert Name Define

Se va deschide o noua fereastra

12

unde in Names in workbook introducem un nume pentru datele ce vor fi reprezentate, iar in
campul Refers to: introducem una dintre formulele pentru reprezentare a datelor, in functie de
ce vrem sa reprezentam:
a) definirea datelor ce vor fi reprezentate
Pentru a reprezenta datele la grupa selectata folosim urmatoarea formula:
=OFFSET(INDIRECT(grafic!$A$4&"!A1");MATCH(grafic!$B$4;INDIRECT(grafic!
$A$4&"!A:A");0)-1;start;1;zoom)
(indirect('grafic'!$A$4 & "!A1") - depinde de selectia facuta in drop list factory1 sau
factory2 , celula A1 este startul pentru noua data de baza
match('grafic'!$B$4,indirect('grafic'!$A$4&"!a:a"),0)-1 depinde de selectia facuta in al doilea
drop list, va cauta valoarea pentru produsul reprezentat si pozitia acestuia in coloana A:A
start punctual de start, de rulare orizontala, ce se poate modifica cu ajutorul scroll bar-ului
start
1 reprezinta inaltimea in numar de randuri
Zoom - latimea in numar de coloane, ce se poate modifica cu ajutorul scroll bar-ului zoom
b) definirea datelor pentru a reprezenta axa timpului
OFFSET(INDIRECT(grafic!$A$4&"!$2:$2");0; grafic!$F$5;1; grafic!$F$3)
Formula folosita pentru s defini perioada de timp, timeline
INDIRECT(grafic!$A$4&"!$2:$2") - in functie de selectia facuta, factory1 sau factory2, va
modifica selectia datelor astfel incat sa corespunda cu selectia facuta in celula A4
Randul 2:2 este matricea definita pentru perioada de timp
0 - in acest caz nu este nevoie sa schimbam punctul de plecare deoarece pe verticala
deoarece randul 2 :2 este valabil pentru toate produsele ;

13

grafic!$F$5 ,definit ca si start - este punctual de plecare orizontala a gamei de date, acest
punct poate fi schimbat cu ajutorul scroll bar-ului start
1 - inaltimea in nr de randuri din selectia definita
; grafic!$F$3, definit ca si zoom reprezinta latimea in nr de coloane din selectia definita

14

2.3 Formule. Explicatii

Functia offset = (baza, linia, coloana, i, l)
Obinerea unei referine la o celul sau la o regiune de celule de dimensiune specificat
(i=nlime, l=lime). Argumentul baza reprezint o referin la o celul fa de care se
determin noua referin. Celula pentru care se genereaz noua referin este deplasat fa de
celula de baz cu lin linii i col coloane
Pentru formula mentionata mai sus ( timeline )
Baza = INDIRECT(grafic!$A$4&"!$2:$2") = face referire la celula de referinta A4
Linia = 0 = in acest caz linia a fost definita dj in baza ca fiind linia 2:2, valabila pentru toate
produsele
Coloana = grafic!$F$5 (start) = deplaseaza datele pe orizontala
I = inaltimea in nr de randuri a selectiei facute
L =latimea = grafic!$F$3 (zoom) = miceste sau largeste coloanele reprezentate in graphic,
efectul de zoom ceea ce duce la reprezentarea a unei perioade mai mari de timp sau mai scurte.

Pentru formula:
=OFFSET(INDIRECT(grafic!$A$4&"!A1");MATCH(grafic!$B$4;INDIRECT(grafic!
$A$4&"!A:A");0)-1;start;1;zoom)
Baza = INDIRECT(grafic!$A$4&"!A1") - depinde de selectia facuta in celula specificata,
A4, in primul drop list, Celula A1 reprezinta startul pentru noua baza de date
Linia = MATCH(grafic!$B$4;INDIRECT(grafic!$A$4&"!A:A");0)-1
In acest caz functia match returneaza un numar( randul) care reprezinta pozitia selectiei facute
in celula B4
Coloana = start = realizeaza deplasarea datelor pe orizontala
I = inaltimea in numar de randuri
L = latimea = zoom = miceste sau largeste coloanele reprezentate in grafic, creeaza efectul de
zoom

15

 Functia Match = ( valoare, locul unde cauta, [mod de comparatie])

Valoare = valoarea de cautat si poate fi de tip numeric , sir de caractere
Locul unde cauta = locul, baza de date unde se face cautarea, poate fi de tip numeric, sir de
caractere
Mod de comparatie = argument optional, de tip numeric ( -1, 0, 1), se specifica modul in care
se face comparatia pentru a stabili daca valoarea cautata a fost gasita
0 = pentru o potrivire exacta
1 = potrivire aproximativa = cea mai mare dintre cele mai mici valori decat valoarea cautata
-1 = cea mai mica sau egala cu valoarea de cautat dintre valorile mai mari deact acestea
Ex:
- cel mai bun exemplu este sa copiati in sheet-ul in care faceti graficul, in oricare celula,
toata formula Match
- in acest exemplu o sa copiez intr-o celula din sheetul grafic formula
MATCH(grafic!$B$4;INDIRECT(grafic!$A$4&"!A:A");0)-1 ( sa nu uitati de -1)

rezultatul in acest caz va fi 3, pentru ca:

valoarea de cautat - se afla in celula B4 , in acest caz este IS125 si este
reprezentata pana la primul punct- virgula ; de sintaxa urmatoare grafic!$B$4
locul unde cauta - baza de date unde se face cautarea produsului , A4, in acest
caz sheet-ul factory2
0 modul de comparative - pentru potrivire exacta

16

 -1 randul 1 - am spus ca se lasa liber pentru ca este definit ca punctul de start

pentru baza de date pe care o cream

In acest caz se va obtine valoarea 3 pentru ca la a 3 pozitie gasim grupa selectata,

IS125 ( excluzand din numaratoare prima linie)
Obs
Daca stergem -1 celula va afisa valoarea 4, deoarece va numara si primul rand,
in ambele cazuri afiseaza valoarea la care gasim grupa selectata, dar pentru
corectitudine se va folosi formula continand si -1

Functia Indirect(x) = da valoarea, de tip numeric sau text, din celula ce are adresa x
In cazul nostru functia Indirect este folosita pentru a accesa datele care le gasim in diferite
sheet-uri:
o Ex: - sintaxa INDIRECT(grafic!$A$4&"!A:A") cauta datele din selectia
facuta in celula A4 cu specificatia ca acestea vor fi cautate doar in coloana A:A
- sintaxa INDIRECT(grafic!$A$4&"!A1") - datele vor fi cautate in
selectia facuta in celula A4 , iar celula A1 este definite ca celula de start pentru selectia facuta,
in acest caz datele vor fi cautate in tot sheet-ul specificat, exceptand randul 1.
o Obs: - este foarte important ca aceste celule sa fie definite, deoarece formula
Indirect, in acest caz, returneaza datele din alt sheet, iar noi trebuie sa precizam
de unde ( A:A cautarile vor fi facute doar in coloana A:A
A1 - definit ca punct de start pentru nou baza de date)
Alte formule/functii utilizate in crearea graficelor dinamice :

17

 Functia Index =(array, row_num;col_num) - returneaza valoarea unui element sau mai
poate returna o selectie de date (matrice)
Array este o selectie de date
- daca selectia de date are mai mult de un rand si o coloana, si se foloseste doar
row_num sau col_num, unul dintre ele, formula INDEX returneaza o selectie a intregului rand
sau a coloanei din selectia facuta initial
Row_num randul din selectia de date (Array) de la care se va returna valoarea, daca
este omis atunci este necesar sa avem col_array
Col_num - coloana din selectia de date ( Array) de la care se va returna valoarea, daca
este omis atunci este necesar row_col.
- daca se folosesc ambele argumente row_num si col_num atunci functia INDEX returneaza
valoarea aflata la intersectia randului cu coloana respective.

Obs
- pentru a verifica daca datele definite sunt corecte inainte de a crea graficul intram in
Insert Name Define selectam denumirea definita ( date sau timeline, in acest
caz) click in campul Refers to: ( oriunde in formula) daca s-a definit corect va
aparea sheet-ul ce contine grupa selectata, iar in dreptul grupei selectate, in functie de
valorile pe care le au scroll bar-urile ( de recomandat cat mai mici pana dupa crearea
graficului ) vor fi ingradite datele ( ca si atunci cand folosim copy ):

- de verificat doar ca datele selectate sa corespunda selectiei facute

Ex. am selectat grupa IS125 in celula B4 din sheet-ul grafic, datele selectate, dupa definire,
sa fie tot din dreptul grupei IS125 ( nu ASA sau alta grupa ),ca in imaginea de mai sus.

18

Click in intriorul acestui camp pentru a vedea daca definirea ( formula ) este corecta

19

CAP 3
3.1 Creare grafic
Dupa ce s-au definit toate datele ce trebuie reprezentate se poate crea graficul astfel:
Insert Chart dupa care apare o noua fereastra ( cea din dreapta)

In aceasta fereastra selectam Line Next

20

- selectam Series

- click butonul Add

-se va deschide urmatoarea fereastra in care facem selectiile:

21

In campul Name: selectam celula care contine datele ce trebuie reprezentate, in

cazul nostru este celula B4, aici avem meniul rulant din care selectam grupa de
produs, aceast celula poate varia in functie de cum a definit fiecare meniurile
rulante
In campul Values: va trebui sa introducem intre apostroafe () denumirea
intregului fisier excel ( workbook) urmat de extensia .xls - apoi dupa apostrof se
pune semnul exclamarii ( ! ) urmat de denumirea pe care am dat-o la datele ce
vrem sa le reprezentam ( date in acest caz )

In ultimul camp Category (X) axis labels: - se introduc aceleasi date ca si in

campul Values doar ca in loc de denumirea data pentru reprezentarea datelor
selectate ( date ) se pune denumirea data ( definite) pentru reprezentarea axei
timpului ( timeline in acest caz)

22

-dupa complectarea acestor campuri aceasta fereastra trebuie sa atrate ceva

asemanator:
s-a selectat celula B4, iar in
functie de selectia facuta in
campul Series se schimba si
denumirea

Numele fisierului excel,

cu tot cu extensie, intre
apostrof urmat de
semnul exclamarii si de
numele definit pentru
reprezentarea datelor din
celula B4

Numele fisierului, la fel ca in campul

Values:, urmat de denumirea data
pentru reprezentarea axei timpului;
- pentru a o mai mare rapiditate se poate
copia continutul campului Values in
campul Category (x) axis labels si se
inlocuieste date cu timeline

OBS
23

In cazul in care dupa ce ati introdus datele in campul Values: intampinati o eroare de
genul:

- aceasta eroare se refera la faptul ca nu ati scris corect numele fisierului

excel,
- trebuie sa verificati sa nu aveti spatii in plus, sau alte caractere
- De asemenea trebuie sa vedeti daca ati scris corect numele numele pe care
l-ati definit pentru reprezentarea datelor( ex a-ti definit date si cand a-ti
vreut sa create graficul
a-ti trecut data )

- cand apare aceasta eroare inseamna ca nu a-ti definit corect datele

- in acest caz trebuie sa dati Cancel la crearea graficului si sa intrati in
meniul
Insert Name Define de aici selectati denumirea care a-ti definit-o
pentru reprezentarea datelor ( ex. date ) si se verifica ca datele introduse in aceasta
formula sa fie corecte

24

Dupa ce s-au introdus toate valorile in campurile respective click OK va aparea graficul

- daca dorim sa reprezentam mai multe serii de date, mai multe grupe, dintr-un sheet sau o
fabrica, de exemplu din factory2 vrem sa vedem datele pentru 3 grupe, procedam in felul
urmator:

25

 cream un nou drop list in celula B5, cum l-am creat pe cel din celula B4 sau
selectam celula B4, unde avem creat dj drop list-ul, click stanga pe patratelul din
coltul dreapta jos al celulei si extindem selectia pentru cate celule dorim, si
observam ca drop listul e dj creat pentru celule selectate:

Ce mai avem de facut este sa verificam formula din tabul Validation astfel:
- selectam noul drop list creat in celula B5 meniul Data din excel Validation se
deschide fereastra urmatoare:

- in campul Source: avem formula indirect(A5), problema este ca in celula A5 nu avem

nimic definit decat in celula A4 si atunci va trebui sa modificam formula din
indirect(A5) in indirect(A4)
- la fel si pentru drop list-ul creat in celula B6

26

- apoi ca in functie de selectia din celula A4 putem alege 3 grupe de produs, ceea ce
inseamna 3 reprezentari pentru grafic, in celulele B4, B5, B6
urmatorul pas este acela de a defini datele ce urmeaza a fi reprezentate in grafic
pentru fiecare drop list in parte astfel:
- daca pentru a reprezenta datele din celula B4 am folosit denumirea date, pentru
urmatoarele 2 celule o sa folosesc denumirea date1 pentru celula B5 si date2 pentru
celula B6
- singura diferenta este ca in definirea formulei se schimba celula B4 cu B5, respectiv B6

- dupa ce a-ti definit si celelalte 2 celule ( drop list ) pentru reprezentarea grafica si ati
verificat daca au fost definite corect mai trebuie sa le punem in grafic astfel:
a) daca graficul nu e creat si creati de la inceput toate cele 3 reprezentari atunci dupa ce
ati introdus datele pentru celula B4 ( selectat celula B4 introdus datele in
campurile Values si Category ) apasati din nou butonul ADD pentru a introduce
datele ce vor fi reprezentate din celula B5 si introduceti din nou datele in campurile
respective doar ca in loc de date o sa avem acum date1 si timeline ramane la fel
pentru toate reprezentarile
b) daca graficul a fost creat si doriti sa adaugati ulterior alte 2 reprezentari atunci click
dreapta pe grafic Source data Series butonul Add si se introduce din nou
datele ca si pentru prima reprezentare doar ca in loc de date avem date1 sau date2, iar
timeline ramane la fel.

27

28

3.2

Formatare grafic

Dup ace a fost creat graficul tot ce mai ramane este sa-l aranjati putin pentru a obtine
forma dorita.
Formatarea graficului se face click dreapta grafic se deschide o lista cu optiuni din care
selectam ceea ce ne intereseaza

Format Chart Area

- se poate modifica culoarea graficului, tipul liniei,
marimea textului care sa apara in grafic, etc.

29

 Chart Type .. de aici se poate modificat tipul graficului, noi am reprezentat

datele in tipul Line, dar aceasta reprezentare se pot modifica in oricare dintre tipurile
din campul Standard Types, in campul Custom Types sunt dj grafice formatate
propuse

se pot face si combinatii de reprezentare a datelor, cel mai des utilizata combinatie Line +
Column; pentru a face asta selectam reprezentarea liniara pe care dorim sa o transformam in
coloana click dreapta Chart type

30

 se deschide fereastra Chart type de aici selectam Column

31

 observam ca linia se transforma in coloana

Source data in campul Series din aceasta fereastra vedem ca apar datele
introduse de noi la crearea graficului, daca dorim sa mai reprezentam o alta grupa aici
vom introduce datele click Add dupa care introducem valorile descrise anterior
la Creare grafic

32

 Chart Options .. aici se poate da un nume graficului, se poate afisa/ sau nu

legenda graficului, si multe alte detalii legate de grafic, pentru o mai buna intelegere a
lor cel mai bine aceste date se parcurg individual

33

Obs
- in graficul creat toate datele sunt reprezentate la prima axa (stanga), daca dorim sa
reperzentam datele si pe axa a doua ( dreapta ) procedam in felul urmator: click dreapta
seria ( linia ) ce va fi reprezentata pe a doua axa Format Data Series Axis click
Secondary axis Ok

linia de date selectata va avea valorile pe axa a doua ( dreapta )

34

- de obicei aceste reprezentari se folosesc atunci cand datele pe care vrem sa le

reprezentam au o unitate de masura diferita fata de celelalte date reprezentate.
- un ex. in acest caz: datele reprezentate pe prima axa ( IS si SH ) poate exprima cantitatea
sau numar de comenzi , iar datele reprezentate pe a doua axa pot exprima valorile livrate
la LH9 in lunile respective, sau timpul,etc, ideea este ca se pot reprezenta 2 tipuri de
unitati de masura.
- Pentru a coverti a doua axa la tipul de masura dorit click dreapta pe axa respectiva
Format axis

35

 Number si de acolo alegem tipul de unitate dorit

36

- aceasta fereastra, Format Axis, se foloseste pentru a modifica, oricare dintre axe, in
functie de ceea ce dorim

37

3.3 Creare grafic dinamic in Excel 2007

Pentru a define lista de produse corespunzatoare unei fabrici, in acest caz, procedam in felul urmator:

Click Formulas Define Name Define Name apare fereastra New name unde la Name o sa scriem
numele fabricii, cel din fisier factory1, iar la Refers to: selectam produsele corespunzatoare Ok
Procedam la fel si pentru factory2.
Pentru a crea lista de selectie, selectam celula in care dorim sa apara lista cu selectiile posibile, in cazul meu A4
click meniul Data Data validation la fel ca in fig de mai jos

Se va deschide o noua fereastra din campul Allow selectam List iar in campul
Source: selectam numele celor 2 fabrici OK

38

Rezultatul va fi urmatorul :

In celula A4 se va putea selecta una din cele 2 fabrici.

Pentru a vedea produsele ce apartin fiecarei fabrici procedam in felul urmator selectam celula B4 click
meniul Data Data validation selectam campul List iar in campul Source: introducem formula
INDIRECT(A4) Ok

39

Rezultatul va fi urmatorul :

Pentru selectia facuta in celula A4 vom avea lista de produse corespondente in celula B4.

Urmatorul pas este cel de a crea Scroll bar verificati intai daca dupa meniul View aveti si meniul
Developer
Adica :

OBS:
Daca nu il aveti va trebui sa il adaugati in felul urmator:

40

Click dreapta pe butonul Excel din stanga sus ala ecranului

Toolbar

selectati Customize Quick Access

Apare fereastra de mai jos click Popular si de aici selectam Show Developer tab in the Ribbon ok

Meniul Developer va aparea dupa meniul View

41

Pentru a insera un scroll bar click Developer Insert de aici selectam Scroll bar si apoi click in fisier

Se dimensioneaza dupa preferintele dorite si I se atribuie o celula click dreapta Format control iar
in campul Cell link: selectam celula dorita ok

42

Se procedeaza la fel si pentru al doilea scroll bar

Fisierul pana acum trebuie sa arate in felul urmator:

43

Denumim cele 2 scroll bar-uri Start si Zoom, primul Zoom si al doilea Start sau invers.
Defimi apoi cele 2 scroll bar-uri astfel Formulas Define Name la Name scriem Zoom dupa care
selectam celula care a fost atribuita scroll bar-ului Zoom

Procedam la fel si pentru scroll bar-ul Start

Inseram formulele

44

Putem folosi oricare dintre ele deoarece

Start = grafic!$F$3
Zoom = grafic!$F$5
Dupa cum le-am definit mai sus.
Pentru a insera graficul click Insert Line

click Line with Markers

45

 Apare un grafic gol si meniul de sus se schimba astfel:

Click Select Data apare urmatoarea fereastra

46

Daca sunt date in campul Chart data range acestea se sterg apoi click Add se deschide fereastra

In campul Series name se selecteaza celula care contine data/valoarea ce vream sa o vizualizam,
se selecteaza celula B4, in acest caz.
Iar in campul Series values: se introduce datele in felul urmator: = urmat de apostrof numele
fisierului apostrof semnul exclamarii ! si numele dat formulei ce defineste datele y sau yy ok

va aparea din nou fereastra unde in partea stanga vedem dj valoarea selectata ( LH9 ),

47

in campul Horizontal din partea vedem numerele de la 1 pana la 5 , care in momentul de fata reprezinta axa
timpului, va trebui sa modificam acest camp click Edit se va deschide o noua fereastra

Aici introducem datele astfel: = apostrof numele fisierului apostrof semnul exclamarii !-->
numele definit pentru formula ce reprezinta axa timpului, in acest caz x sau xx ok

In ferastra ce apare vedem toate datele introduce click ok

48

Si apare graficul completat

49

Cap 4
4.1 Exemple
Cateva exemple de grafice realizate pana in prezent, cu modalitatile de aranjare a datelor pe
verticala sau orizontala gasiti la urmatoarele adrese:
M:\curs grafice\Grafic OTD BA.xls
M:\curs grafice\stock dep BA.xls
M:\Productie\analiza\analiza_timp_prelucrare.xls
M:\curs grafice\BA_PRODUCTION & BACKLOG_2010.xls
Graficul realizat in Excel 2007:
M:\curs grafice\grafic.xlsx
Documentatia in limba engleza primita de la colegii din Austria:
M:\curs grafice\Copy of Description_dynamic_charts_in_excel_1 explicatii.xls

50

4.2 Sfaturi utile

-unul dintre cei mai importanti pasi este definirea basei de date, adica a sheet-ului in care gasim
datele structurate, care urmeaza sa le afisam, la fel ca in cele 2 imagini de mai jos:

-pentru inceput, o buna metoda de a realiza un grafic este de a lua ca model unul din graficele
realizate si de a-l studia in amanunt, in special formulele.
-o parte din formule le gasiti explicate si aici, dar mai gasiti si multe tutoriale pe internet care
va pot lamuri eventualele neclaritati.
- daca aveti nevoie de ajutor sau daca nu ati inteles ceva din ceea ce am scris aici ma puteti
contacta oricand si in functie de timpul disponibil ne putem intalni pentru a va clarifica
nedumeririle.
- documentul este realizat pe discutiile si datele care le-am prezentat la curs si au doar scop
informativ.

51