Sunteți pe pagina 1din 21

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

Continut
Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel................................................................................................ 1
Continut................................................................................................................................................................... 1
Obiective................................................................................................................................................................. 2
Producerea diferitelor tipuri de diagrame................................................................................................................ 2
Tipuri de diagrame............................................................................................................................................... 2
Schitarea unei diagrame...................................................................................................................................... 2
Folosirea Chart Wizard-ului pentru a crea o diagrama............................................................................................ 3
Pentru a crea o diagrama.................................................................................................................................... 3
Pentru a repozitiona un obiect de pe foaia de calcul........................................................................................... 6
Pentru a sterge o diagrama care a fost creata ca si un obiect al unei foi de calcul.............................................6
Schimbarea tipului de diagrama.............................................................................................................................. 6
Pentru a schimba tipul de diagrama folosind toolbar-ul de diagrama (Chart toolbar)..........................................6
Pentru a modifica sau adauga titluri si etichete................................................................................................... 8
Modificarea formatarii unei diagrame...................................................................................................................... 8
Pentru a edita o diagrama folosind Chart Wizard-ul............................................................................................ 8
Pentru a edita elementele unei diagrame folosind toolbar-ul Chart.....................................................................8
Pentru a selecta partile componente ale unei diagrame......................................................................................9
Pentru a schimba culoarea unui element al unei diagrame.................................................................................9
Pentru a schimba ordinea seriilor de date......................................................................................................... 10
Pentru a schimba scara axei de valori............................................................................................................... 11
Vizionarea inainte de listare si listare unei diagrame.............................................................................................13
Pentru a viziona o diagrama.............................................................................................................................. 13
Pentru a lista o diagrama................................................................................................................................... 13
Importarea unei diagrame..................................................................................................................................... 13
Pentru a importa o diagrama sau un grafic in Excel.........................................................................................13
Inserarea de Clip Art........................................................................................................................................... 14
Pentru a insera un clip folosind panoul Insert Clip Art........................................................................................ 14
Pentru a insera si alte imagini............................................................................................................................ 15
Crearea unui desen............................................................................................................................................... 15
Pentru a crea un desen folosind un obiect imagistic Word................................................................................16
Desenarea formelor geometrice simple................................................................................................................. 17
Pentru a desena o linie sau o sageata............................................................................................................... 17
Pentru a desena o linie curba sau o linie neregulata.........................................................................................17
Pentru a desena un patrulater sau un oval........................................................................................................ 18
Adaugarea textului intr-un obiect........................................................................................................................... 18
Pentru a adauga text intr-un obiect desenat cu AutoShape...............................................................................18
Pentru a ajusta limitele textului si aliniamentul sau intr-un obiect desenat cu AutoShape.................................18
Mutarea, redimensionarea si alinierea obiectelor.................................................................................................. 19
Pentru a muta un obiect..................................................................................................................................... 19
Pentru a redimensiona un obiect....................................................................................................................... 19
Exercitii: Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel................................................................................21
Exercitii: Crearea de diagrame.............................................................................................................................. 21
Exercitii: Adaugare de elemente de grafica........................................................................................................... 21

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 1 din 21

Obiective
Generale

De a crea diagrame si desene pentru a prezenta datele numerice intr-un


mod grafic.

Specifice

Dupa completarea acestei lectii, vei putea sa:


Folosesti Chart Wizard-ul pentru a crea o diagrama (chart)
Muti si sa redimensionezi diagramele dintr-o foaie de calcul
Schimbi tipul de diagrama
Formatezi elementele unei diagrame
Schimbi datele sursa ale unei diagrame
Vizualizezi inainte de listarea si sa listezi diagrame
Inserezi, muti si sa stergi obiecte de clip art si imagini
Creezi si sa modifici linii si obiecte

Producerea diferitelor tipuri de diagrame


Diagramele sunt un mod eficient de a prezenta date numerice de mare complexitate, usurand procesul de
intelegere al acestora. Ele sunt legate de datele din foaia de calcul, astfel incat modificarea valorilor va actualiza in
mod automat si diagrama.
Exista o varietate de tipuri de diagrame, cum ar fi Line (linie), Bar (bara), si Pie (placinta), care pot sa fie
prezentate in format 2-D sau 3-D. Elementele unei diagrame pot sa fie customizate, modificandu-le culoarea, fontul, marimea, scala si alte elemente. Barele de pe o diagrama pot sa fie afisate intr-o varietate de forme, incluzand
blocuri, coloane, conuri si piramide.

Tipuri de diagrame
Una din principalele decizii care trebuie luate este alegerea tipului de diagrama. Exista 14 tipuri principale de
diagrame dintre care se poate alege in Excel. Unele dintre cele mai folosite sunt:
Bar pentru a compara valori.
Column sau line pentru a compara valori (pe o perioada de timp).
Area (zona) pentru a compara valori pe o perioada de timp si de a afisa modalitatea de formare a
valorilor totale.
Pie pentru a afisa modalitatea de formare a valorilor totale.
Fiecare tip principal de diagrama poate avea mai multe subtipuri, cum ar fi afisarea in 3-D.

Schitarea unei diagrame


In general, este necesar ca datele dintr-o diagrama sa fie pozitionate pe un tabel cu capete de linie si de coloana,
dar nu este necesar sa selectezi toate datele. De exemplu, urmatoarea selectie ar putea sa fie facuta pentru a
compara modificarile de profit care au avut loc intr-o perioada de timp. Totalul (Totals) nu este necesar.

Selectarea de date pentru o diagrama de tip line sau column


Diagramele de tipul bar, column sau line sunt formate din serii de date (valorile care sunt folosite), axa de valori
(care afiseaza scara valorilor din seria de date) si axa de categorie (care afiseaza elementele care dau valorile din
seria de date).
In aceste exemplu, legenda seriilor de date (series legend) este data de catre capetele de colpana (Jan, Feb,
Mar), categoriile sunt Item 1, Item 2, Item 3 si Item 4, ia valorile de pe axa de valori sunt cuprinse intre 50 si
2000.
Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 2 din 21

Diagrama de tip Line


Ca o alternativa, poti sa selectezi diferite zone din diagrama pentru a arata cat la suta din profitul total este inclus
intr-un element din diagrama.
O metoda pentru a afisa aceste date este diagrama de tip pie, cu ajutorul careia poti sa vezi modalitatea in care
elementele dintr-o serie de date formeaza totalul.

Selectarea datelor pentru o diagrama de tip pie

Diagrama de tip pie


Poti folosi si o diagrama de tip bar pentru a compara totalurile intre ele.

Folosirea Chart Wizard-ului pentru a crea o diagrama


Exista patru pasi in creerea unei diagrame. In timpul fiecarui pas poti alege sa te intorci inapoi si sa modifici
alegerile facute anterior.

Pentru a crea o diagrama


Selecteaza capetele de tabel si valorile care doresti sa le folosesti in diagrama
De pe toolbar-ul Standard, da click pe Chart Wizard
Va aparea fereastra Chart Wizard Step 1. (pasul nr. 1)

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 3 din 21

Fereastra Chart Wizard - Step 1 (pasul nr. 1)


Din lista Chart type:, alege un tip de diagrama
Din lista Chart Sub-type:, selecteaza un stil de diagrama
Da click si tine apasat butonul mouse-ului pe Press and Hold to View Sample pentru a vedea modalitate
de afisare a diagramei
Da click pe Next >
Va aparea fereastra Chart Wizard Step 2. (pasul nr. 2)

Fereastra Chart Wizard - Step 2 (pasul nr. 2)


Celulele selectate de pe foaia de calcul vor fi introduse in mod automat in casuta Data range:.
Din panoul Series in:, selecteaza una din optiunile Rows sau Columns pentru a alege modalitatea de
orientare a datelor
Panoul de vizualizarea a aspectului diagramei se va modifica pentru a arata efectul alegerii facute.
Da click pe Next >
Va aparea fereastra Chart Wizard Step 3. (pasul nr. 3)

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 4 din 21

In functie de tipul de diagrama care a fost ales, poti alege dintr-o serie de etichete care pot fi aplicate pentru a
identifica elementele diagramei.
Introdu de la tastatura etichetele in casute
Etichetele vor fi afisate in panoul de vizualizare a tabelului.
Seteaza oricare alte optiuni de care ai nevoie, prin selectarea optiunilor din partea superioara a ferestrei
Da click pe Next >
Va aparea fereastra Chart Wizard Step 4. (pasul nr. 4)

Selecteaza locatia de pe foaia de calcul unde doresti sa fie apara diagrama

Selecteaza

Pentru a

As new sheet

Crea o foaie de calcul separata care sa contina doar diagrama si care sa fie
listata in mod separat fata de foaia de calcul care contine datele.

As object in

Crea diagrama pe foaia de calcul selectata in casuta. Diagrama poate fi


redimensionata si mutata, si este listata ca si o parte a foii de calcul
curente.

Da click pe Finish
Diagrama va fi creata in locatia care a fost specificata.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 5 din 21

Exemplu de diagrama creata ca un obiect al unei foi de calcul

Pentru a repozitiona un obiect de pe foaia de calcul


Da click o singura data pe obiect pentru a il selecta
Indreapta cursorul mouse-ului pe chenarul obiectului, apoi da click-si-trage pentru a il muta
Da click-si-trage pe patratele de redimensionare pentru a mari sau reduce marimea diagramei
Elementele diagramei vor fi redimensionate in mod automat pentru a incapea in casuta diagramei.

Pentru a sterge o diagrama care a fost creata ca si un obiect al unei foi de calcul

Da click o singura data pe diagrama pentru a o selecta, apoi apasa [Delete]

Schimbarea tipului de diagrama


Pentru a schimba tipul de diagrama folosind toolbar-ul de diagrama (Chart
toolbar)

Da click o singura data pe diagrama pentru a afisa toolbar-ul Chart

Toolbar-ul Chart

Da click pe sageata de langa butonul Chart Type pentru a selecta un tip de diagrama din meniul care va fi
afisat

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 6 din 21

Meniul Chart type


Diagrama va fi actualizata in mod automat.
Schimbarea tipului de diagrama poate sa insemne ca diagrama nu mai afiseaza aceleasi date ca si inainte de
schimbare. De exemplu, daca schimbi o diagrama de tip line, care sa contina mai multe serii de date, intr-o
diagrama de tip pie, doar primele serii de date vor fi afisate.
Poti schimba datele sursa ale unei diagrame, dar in unele cazuri este mai bine sa stergi diagrama si sa construiesti
un nou grafic.
Sfat

Daca toolbar-ul Chart nu este afisat cand dai click pe o diagrama, de clickdreapta pe orice toolbar, iar din meniul de shortcut, selecteaza Chart.

Excel contine o llibrarie vasta de tipuri de diagrame din care poti alege cu ajutorul Chart Wizard-ului. Fiecare tip
principal de diagrama are o varietate de subtipuri. Tipul de diagrama poate sa fie schimbat si dupa ce diagrama a
fost creata.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 7 din 21

Pentru a modifica sau adauga titluri si etichete


Din meniul Chart, selecteaza Chart Options...
Va aparea fereastra Chart Options.
Da click pe optiunea Titles pentru a adauga sau modifica titlurile de pe diagrama sau de pe axa
Da click pe optiune Data Labels

Fereastra Chart Options optiunea Data Labels

Bifeaza casutele pentru a adauga informatii despre datele de pe diagrama


Da click pe OK

Modificarea formatarii unei diagrame


Pentru a edita o diagrama folosind Chart Wizard-ul
Poti schimba tipul de diagrama, subtipul (si oricare alt element) prin selectarea diagramei si rularea Chart Wizardului.
Selecteaza diagrama pe care doresti sa o modifici
De pe toolbar-ul Standard, da click pe Chart Wizard
Va fi pornit Chart Wizard-ul. Fiecare pagina va afisa setarile curente pentru diagrama selectata.
Treci prin fiecare pagina Chart Wizard-ului, modificand setarile dupa cum iti doresti

Pentru a edita elementele unei diagrame folosind toolbar-ul Chart


Pentru fiecare tip de diagrama, fiecare dintre elementele sale poate sa fie selectat si modificat, de exemplu font-ul,
marimea, scala, culoarea.
Modificarile uzuale pot sa fie efectuate cu ajutorul toolbar-ului Formatting. O alternativa este aceea de a folosi
fereastra Format Chart Object.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 8 din 21

Pentru a selecta partile componente ale unei diagrame


Da click pe elementul pe care doresti sa il selectezi
SAU
De pe toolbar-ul Chart, da click pe sageata de langa casuta Chart Objects si selecteaza obiectul din lista
In jurul obiectului vor aparea patrate de culoare neagra, aratand ca acesta a fost selectat.
Sfat

Poti sa dai click-si-sa-tragi pe patratele de redimensionare din jurul fiecarui


element pentru a il redimensiona sau modifica. De exemplu, daca dai click-sitragi pe patratele de redimensionare din jurul unei diagrame 3D, vei schimba
perspectiva de vedere asupra diagramei.

Pentru a schimba culoarea unui element al unei diagrame


Selecteaza elementul (dand click pe el sau selectandu-l din toolbar-ul Chart)
De pe toolbar-ul Chart, da click pe Format Chart Objects
SAU
Din meniul Format, selecteaza Selected Element... (SpeedKey: [Ctrl]+[1])
Va aparea fereastra Format ChartElement.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 9 din 21

Fereastra Format Data Series de formatare a seriilor de date


Fereastra Format va contine o serie de optiuni, depinzand de ce element a fost selectat.
Da click pe optiunea Patterns pentru a schimba culoarea liniilor si culoarea de umplere
Odata ce ai ales culorile dorite, da click pe OK

Pentru a schimba ordinea seriilor de date

Selecteaza un element care sa tina de seriile de date (Series element) (dand click pe el sau selectandu-l
din toolbar-ul Chart)
De pe toolbar-ul Chart, da click pe Format Chart Objects

SAU
Din meniul Format, selecteaza Selected Data Series... (SpeedKey: [Ctrl]+[1])
Va aparea fereastra Format. Aceasta va contine o serie de optiuni, aceastea depinzand de elementul care a fost
selectat. In mod normal, poti schimba elemente cum ar fi chenarul sau culoarea fundalului, culoarea liniilor si stilul
lor, formatarea font-ului, si asa mai departe.
Da click pe optiunea Series Order

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 10 din 21

Fereastra Format Data Series dialogue box optiunea Series Order(ordinea seriilor de date)

Foloseste butonele Move Up (muta in sus) si Move Down (muta in jos) pentru a mari ordinea seriilor de
date
Da click pe OK

Pentru a schimba scara axei de valori


In unele situatii, scara axei de valori care a fost determinata de catre Excel nu va fi cea dorita. De exemplu, daca o
diagrama contine multe valori mici si o valoare foarte mate, vei putea sa doresti sa nu afisezi valoarea foarte mare
pentru a afisa valorile mici cu un nivel mai mare de detaliu.
Selecteaza Value Axis, apoi din toolbar-ul Chart, da click pe Format Chart Objects
Da click pe optiunea Scale
Casutele Minimum: si Maximum: iti dau posibilitatea de a introduce cea mai mica si cea mai mare valoare care
doresti sa fie afisata pe diagrama. In mod alternativ, poti schimba marimea unitatilor (care va afecta modalitatea de
afisare a liniilor grilei).
Seteaza valorile pe care le doresti
Da click pe OK

Setarile originale, producand diagrama de mai jos

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 11 din 21

Noua scara si noua valoarea maxima, producand aceasta diagrama...

Diagrama originala

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 12 din 21

Diagrama careia i-au fost aplicate noile setari

Vizionarea inainte de listare si listare unei diagrame


Listarea unei diagrame se face in acelasi mod ca si listarea unei foi de calcul.
Daca diagrama este un obiect de pe o foaie de calcul, ea poate fi vizionata si listata ca si parte componenta a foii
de calcul sau separat. Ea poate fi redimensionata sau mutata dupa nevoie si pot fi inserate page break-uri in Page
Break Preview pentru a asigura listarea corecta a sa.
Daca diagrama e pe o foaie de calcul proprie, ea poate fi listata separat sau listata impreuna cu foaia de calcul prin
selectarea ambelor foi de calcul inainte de listare.

Pentru a viziona o diagrama

Da click o singura data pe diagrama pentru a o selecta, apoi din toolbar-ul Standard, da click pe Print
Preview

Pentru a lista o diagrama

Da click pe diagrama o singura data pentru a o selecta, apoi din meniul File, selecteaza Print...
Din fereastra Print, selecteaza numarul de copii (Number of copies:), apoi da click pe OK

Importarea unei diagrame


Daca ai creat o diagrama in alta aplicatie (de examplu, daca ai creat o diagrama folosind MS Graph pe un slide
PowerPoint) ai posibilitatea de a il importa pe o foaie de calcul

Pentru a importa o diagrama sau un grafic in Excel


Selecteaza graficul sau diagrama, iar din meniul Edit, selecteaza Copy
Muta ecranul activ pe foaia de calcul Excel, iar din meniul Edit, selecteaza Paste
Graficul sau diagrama va fi inserat pe foaia de calcul ca si un obiect. Poti sa muti sau sa redimensionezi acest
obiect ca si oricare alt obiect. Cu toate acestea, trebuie sa il editezi folosind uneltele aplicatiei-sursa (dand dubluclick pe obiect va porni aplicatia-sursa). De asemenea, datele necesare graficului vor fi stocate in foaia de date
atasata graficului, nu in foaia de calcul Excel.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 13 din 21

Inserarea de Clip Art


Pentru ca informatiile sa aiba un impact vizual mai puternic, pe langa folosirea diagramelor pentru afisarea vizuala
a datelor, poti folosi imagini sau desene. De exemplu, poti introduce logo-ul companiei intr-o scrisoare sau sa
desenezi linii pentru a conecta datele de pe o foaie de calcul.
Excel iti ofera o multitudine de imagini si de unelte de desen pentru a putea sa imbunatatesti o foaie de calcul. Poti
sa desenezi forme si sa inserezi clip art, imagini si WordArt.
Microsoft Clip Organiser-ul contine o varietate de imagini, sunete, fotografii, si filme. El iti ofera o modalitate
usoara de a naviga prin si de a selecta clip-uri.

Pentru a insera un clip folosind panoul Insert Clip Art


De pe toolbar-ul Drawing, da click pe Insert Clip Art
SAU
Din meniul Insert, alege Picture apoi selecteaza Clip Art...
Va aparea panoul Insert Clip Art.
In casuta Search text:, scrie un cuvant-cheie (in engleza) care ar descrie elementul de grafica pe care ai
dori sa il inserezi

Panoul Insert ClipArt


Sfat

Sfat

Fiecare clip are cuvinte-cheie care ii sunt asociate. Acest lucru iti da posibilitatea
de a cauta clip-uri legate de un anumit subiect prin introducerea de termeni de
cautare in casuta Search text:..
Din casuta Search in:, poti sa reduci aria de cautare prin selectarea unei colectii specifice (collection)
O colectie este o categorie a clip art-ului, cum ar fi Office (birou) sau
Animals (animale)

Din casuta Results should be:, poti sa selectezi tipul de fisiere care ai dori sa iti fie afisate dupa
efectuarea cautarii
Da click pe Search
Rezultatele cautarii vor fi afisate in panoul Insert Clip Art.
Da click pe o imagine pentru a o insera in foaia de calcul
Imaginea selectata va fi inserata in foaia de calcul.
Pentru a mai efectua o cautare, da click pe Modify
Cand ai terminat introducerea de clip-uri, da click pe Close pentru a inchide panoul

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 14 din 21

Rezultatele obtinute in urma unei cautari in panoul Clip Art


Nota

Daca nu poti gasi imaginea, melodia, sunetul sau animatia pe care o doresti, de
click pe Clips Online pentru a te conecta la pagina de web Microsoft, unde vei
putea sa cauti si sa download-ezi si alte clip-uri.

Pentru a insera si alte imagini


Pe langa clip art, poti sa inserezi intr-un fisier Excel si imagini pe care ai fi putut sa le scanezi sau sa le fi facut cu
ajutorul unei camere digitale.
Din toolbar-ul Drawing, da click pe Insert Picture
SAU
Din meniul Insert, selecteaza Picture, apoi din submeniu, selecteaza From File...
Va aparea ferestra Insert Picture.
Din casuta Files of type:, selecteaza All Pictures
Din casuta Look in:, selecteaza directorul care contine imaginea pe care o doresti
Selecteaza fisierul care contine imaginea si da click pe Insert

Crearea unui desen


Toolbar-ul Drawing iti ofera o gama larga de unelte si posibilitati de creare a unor desene.
Acesta este impartit in trei sectiuni:
General drawing controls optiunile generale de desen sunt folosite pentru a selecta si roti obiecte si
de a le determina pozitia si orientarea.
Object drawing tools optiunile de desen propriu-zise folosite pentru a crea obiecte.
Object formatting tools optiunile de formatare folosite pentru a schimba modalitatea de afisare a
obiectelor create.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 15 din 21

Toolbar-ul de desen (Drawing toolbar)


Exista posibilitatea de a desena diferite forme direct pe foaia de calcul. Astfel de forme "plutesc peste" celulele foii
de calcul si pot fi mutate si redimensionate in mod independent (ca si un obiect-diagrama). Pentru a crea un desen
cu doua sau mai multe forme, este bine sa folositi un obiect imagistic Word (Word picture object).

Pentru a crea un desen folosind un obiect imagistic Word


Din meniul Insert, selecteaza Object...
Din lista Object Type, selecteaza Microsoft Word Picture, apoi da click pe OK
Va fi deschis un ecran nou, cu titlul 'Picture in...', care afiseaza o pagina goala. Vor fi afisate toolbar-urile Drawing
si Edit Picture.

Inserarea unei imagini

Nota

Nota

Foloseste uneltele de desen din toolbar-ul Drawing pentru a crea un desen (vezi mai jos)
Pentru a impiedica Word-ul sa insereze o foaie de desen (drawing canvas)
cand incerci sa desenezi o forma, din meniul Tools, selecteaza Options, apoi da
click pe optiunea General. De-selecteaza casuta Automatically create drawing
canvas when inserting AutoShapes.
De pe toolbar-ul Edit Picture, da click pe Reset Picture Boundary pentru a redesena marginea imaginii
(picture boundary) in jurul imaginii
Din toolbar-ul Edit Picture, da click pe Close Picture pentru a insera poza in foia de calcul
Da dublu-click pe un obiect-imagine pentru a il edita din nou.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 16 din 21

Desenarea formelor geometrice simple


Pentru a desena o linie sau o sageata
Da click pe butonul Line (linie) sau pe butonul Arrow (sageata), apoi muta cursorul mouse-ului unde
doresti sa inceapa linia
Cursorul mouse-ului se va schimba intr-o cruce.
Da click-si-trage cursorul mouse-ului pentru a desena obiectul
Da drumul butonului mouse-ului pentru a incheia desenarea liniei
Linia va fi desenata, iar cerculetele de culoare alba de la capetele sale indica faptul ca obiectul a fost selectat.

O sageata selectata

Pentru a desena o linie curba sau o linie neregulata


Pe langa desenarea liiilor drepte si a formelor geometrice simple, poti folosi uneltele de desen pentru a crea forme
neregulate, linii neregulate si linii curbe.
De pe toolbar-ul Drawing, da click pe butonul AutoShapes, iar apoi din meniul AutoShapes, selecteaza
Lines
Va aparea un submeniu, folosind pentru desenarea diferitelor tipuri de linii.

Unelte de trasare a liniilor


Poti sa folosesti urmatoarele unelte pentru a desena:
Pentru a desena cu mouse-ul, ca si cum acesta ar fi un pix, da click pe Scribble
Da click-si-trage pentru a desena o linie, dand drumul butonului mouse-ului pentru a termina
Pentru a desena o linie curba, da click pe Curve
Da click pentru a incepe desenarea liniei, muta mouse-ul, apoi da click din nou pentru a indoi linia
Poti adauga si alte curbe, iar apoi da dublu-click pentru a termina de desenat linia
Unealta Freeform combina actiunile uneltelor Line si Scribble. Foloseste-o pentru a desena un obiect care are
segmente atat drepte cat si curbe.
Din meniul Lines, da click pe Freeform
Da click cu mouse-ul pentru a incepe desenarea liniei, apoi...
SAU
Da click pentru a adauga linii drepte
SAU
Da click-si-trage pentru a desena manual
Da dublu-click pentru a termina de desenat
Sfat
Folosind oricare din uneltele de mai sus, daca inchizi o forma prin terminarea
liniei in acelasi punct in care a inceput, forma va fi umpluta cu culoarea de
Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 17 din 21

umplere implicta. Vei invata cum sa schimbi culoarea de umplere mai jos.

Pentru a desena un patrulater sau un oval


Da click pe butonul Rectangle (patrulater) sau pe butonul Oval si indreapta cursorul mouse-ului in locul
unde doresti sa inceapa obiectul
Cursorul mouse-ului se va schimba intr-o tinta.
Da click-si-trage pentru a desena obiectul
Da drumul butonului mouse-ului pentru a incheia
SAU
Da click pentru a desena un obiect la o marime presetata aceasta va desena sau un patrat sau un cerc.
Obiectul va fi desenat, iar cerculetele de culoare alba din colturile obiectului indica faptul ca acesta este selectat.

Nota

Pentru a deselecta o unealta fara a o folosi, da click din nou pe unealta sau
apasa tasta [Esc].

Adaugarea textului intr-un obiect


Patrulaterele, cercurile, triunghiurile si alte forme inchise desenate cu ajutorul uneltei AutoShapes pot sa aiba
atasate portiuni de text.

Pentru a adauga text intr-un obiect desenat cu AutoShape


Selecteaza obiectul, apoi tasteaza de la tastatura textul dorit
Textul va fi adaugat obiectului. Poti sa formatezi textul folosind uneltele normale.
Nota

Cand introduci text de la tastatura intr-un obiect, Excel va considera textul ca si


facand parte din obiect. Cand muti obiectul, textul se va muta impreuna cu el.

Sfat

Pentru a insera o casuta de text, din toolbar-ul Drawing, da click pe Text Box
apoi deseneaza casuta.

Pentru a ajusta limitele textului si aliniamentul sau intr-un obiect desenat cu


AutoShape

Selecteaza obiectul
Din meniul Format, selecteaza AutoShape..., apoi da click pe optiunea Alignment

Fereastra Format AutoShape optiunea Text Box

Seteaza aliniamentul textului folosind casutele Horizontal si Vertical (asigura-te ca Automatic Size nu
este selectata, pentru ca aceasta sa aiba efect)
Bifeaza Automatic Size daca doresti ca obiectul sa fie redimensionat in mod automat pentru a putea sa
incapa in interiorul sau orice text
Da click pe o optiune din panoul Orientation (orientare) pentru a intoarce invers textul
Foloseste optiunea Margins pentru a seta distanta dintre text si marginile obiectului
Da click pe OK

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 18 din 21

Mutarea, redimensionarea si alinierea obiectelor


Orice componenta a unui fisier Excel care nu este introdusa intr-o celula este un obiect. Exemple de obiecte : clipuri, imagini inserate, diagrame, grafice, obiecte desenate cu AutoShapes si linii.
Pentru a selecta un obiect
Pentru a edita un obiect, acesta trebuie mai intai sa fie selectat. Cand un obiect este selectat, vor aparea cerculete
de culoare alba in jurul sau.

Un obiect selectat
Obiectele de text vor aparae inconjurate de cerculete de culoare alba si de chenare de culoare gri.

Un obiect de text selectat


Pentru a selecta un singur obiect, muta cursorul pe el, apoi da click o singura data
Pentru a selecta mai multe obiecte, tine apasata tasta [Shift] si da click pe fiecare obiect pe rand
SAU
Din toolbar-ul Drawing, da click pe Select Objects
Cursorul mouse-ului va ramane de forma unei sageti.
Da click-si-trage o selectie in jurul obiectelor pe care doresti sa le selectezi, apoi da drumul butonului
Pentru ca cursorul mouse-ului sa revina la normal, da click pe Select Objects din nou

Pentru a muta un obiect


Selecteaza obiectul pe care doresti sa il muti
Vor aparea cerculete de culoare alba in jurul obiectului.
Muta currsorul mouse-ului pe obiectul selectat
Sfat

Daca doresti sa muti un obiect de text, trebuie sa plasezi cursorul pe chenarul de


culoare gri din jurul obiectului selectat.

Cursorul mouse-ului se va schimba intr-o sageata indreptata in patru parti.


Da click-si-trage obiectul in noua pozitie
Sfat

Pentru a mentine aliniamentul orizontal si vertical al unui obiect, tine apasata


tasta [Shift] in timp ce il muti.

Pentru a redimensiona un obiect


Selecteaza obiectul
Muta cursorul pe un cerculet alb
The mouse pointer changes shape to a double-headed arrow.
Da click-si-trage cerculetul pentru a micsora sau mari obiectul
Sfat

Tine apasata tasta [Ctrl] pentru a redimenisona obiectul din centru inspre
exterior.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 19 din 21

Sfat

In timp ce desenezi, muti sau redimenionezi un obiect, acesta se leaga de o


grila invizibila. Aceasta te ajuta sa aliniezi obiectele, dar ar putea sa insemne si
ca nu poti sa dimensionezi sau sa pozitionezi un obiect in mod precis. Pentru a
desena un obiect mai precis, tine apsata tasta [Alt] in timp ce muti cursorul.

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 20 din 21

Exercitii: Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel


Exercitii: Crearea de diagrame
Deschide fisierul SALES PROFIT
Selecteaza foaia de calcul Sales
Selecteaza zona a carei date doresti sa le folosesti pentru a crea o diagrama capetele de tabel month,
numele produselor (product names) and datele calendaristice (date) (NU selecta si Totals)
De pe toolbar-ul Standard, da click pe Chart Wizard
Foloseste setarile implicite de creere a unei diagrame, si adauga titluri in timp ce te afli la pasul nr. 3 (Step
3)
Cand diagrama a fost creeata, mut-o si redimensioneaza-o
Din foaia de calcul Sales, schimba valorile din dreptul elementului Item 4 in 500, 700 si 600
Foloseste toolbar-ul Chart pentru a schimba formatarea diagramei
Listeaza foaia de calcul Sales, listand atat datele cat si diagrama pe o singura foaie
Creeaza o diagrama de tip Pie pe foaia de calcul Profit, care sa arate profiturile lui Item 1; la pasul nr. 4
(Step 4), selecteaza optiunea As new sheet:
Diagrama va fi afisata pe o noua foaie de calcul, denumita Chart1.
Customizeaza diagrama
Listeaza diagrama din foaia de calcul Chart1
Adauga o noua foaie de calcul, si redenumeste-o Results
In foaia de calcul Results, creeaza trei diagrame separate, una pentru Sales, una pentru Costs si una
pentru Profit
Muta si redimensioneaza diagramele pentru a incapea pe o singura pagina
De pe foaia de calcul Costs, schimba valorile lui Item 4 in 400, 500 si 300
Listeaza foaia de calcul Results
Salveaza fisierul SALES PROFIT

Exercitii: Adaugare de elemente de grafica

Din fisierul SALES PROFIT, selecteaza foaia de calcul Results


Folosind toolbar-ul Drawing, deseneaza cercuri de culoare rosie in jurul unor serii de date de pe diagrama
Adauga o casuta de text pe o diagrama, care sa contina un scurt mesaj legat de valorile pe care le-ai
incercuit cu rosu
Deseneaza sageti indreptate dinspre casuta de text catre valorile de pe grafic care corespund valorilor
incercuite cu rosu
Adauga o imagine clip art din galeria de imagini (Gallery)
Creeaza un cap de tabel cu ajutorul WordArt
Salveaza si inchide fisierul

Adaugarea de diagrame si imagini intr-un fisier Excel

pag. 21 din 21