Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SIBIU
FACULTATEA DE MANAGEMENT MILITAR
MANAGEMENTUL CAPABILITILOR ORGANIZAIONALE
REFERAT
CUPRINS
SURSE DE CONFLICT
Conflictele din gradul unei organizaii pot avea mai multe surse. n general, conflictele
intergrupuri pot fi generate de anumite aspecte sau caracteristici organizaionale. Aceste surse
de conflict sunt (Daft, 2010):
1. Incompatibilitile de scopuri;
2. Diferenierea;
3. Interdependena sarcinilor;
4. Resursele limitate.
Aceste aspecte (caracteristici) organizaionale sunt, n fond, generate chiar de situaia
contextual a factorilor de mediu, mrimea organizaiei, structura organizaional, tipul i
nivelul tehnologiilor folosite de organizaie, strategia i scopurile organizaiei.
1. Incompatibilitatea de scopuri
Scopurile fiecrui departament din cadrul unei organizaii reflect, n fapt, obiectivele
specifice ale membrilor departamentului pe care ei ncearc se le ating. Atingerea de ctre
un departament al unui scop, de multe ori, interfereaz cu scopurile altor departamente. Acest
lucru poate sau genera conduce la conflicte. De exemplu: Pentru ai atinge scopurile propuse
(acela de a asigura sigurana integritatea birourilor,slilor i al cldirii, respectiv de a prevenii
fenomenul de infracie), portarul unei faculti pe perioada zilelor de smbt i duminic
nchide ua de la intrare n facultate i nu mai las pe nimeni s intre n instituie. Aceste
msuri cu toate c ajut i conduc la atingerea scopurilor departamentului de securitate al
facultii intr in conflict cu scopurile departamentului de cercetare din cadrul facultii,
departament care este nevoit, prin membrii ei, s lucreze un anumit numr de ore i n zilele
de smbt sau duminic. De asemenea, decizia de a nchide facultatea pe perioada zilelor de
smbt sau duminic pentru toi angajaii instituiei poate interfera cu interesele cadrelor
didactice care frecvent n zilele de smbt sau duminic in ore de consultaii, au activiti de
documentare sau didactice, activiti de examinare a studenilor.
2. Diferenierea
n cazul de fa, termenul de difereniere se definete ca fiind "diferenele orientrilor
cognitive i emoionale ale managerilor din diferite departamente funcionale". Diferite
activitile desfurate ntr-o organizaie necesit indivizi cu o anumit educaie i pregtire,
cu anumite atitudini, abiliti i ndemnri. Aceste aspecte conduc ca n organizaie s
coexiste diferite tipuri i standarde de comportament privitor la angajai, diferite valori i
atitudini promovate de acetia. Acest mixt complex format din diferitele orientri cognitive,
emoionale i comportamentele ale angajailor
3. Interdependena sarcinilor
Interdependena sarcinilor se refer la gradul de dependen a unei sarcini sau activiti fa de
alt sarcin sau activitate. Exist sarcini sau activiti care au un grad redus de
interdependen, iar la polul opus exist sarcini i activiti care au un grad extrem de mare de
interdependen. De exemplu sarcini i activiti cu un grad mare de interdependen nsemn
c rezultatele unor sarcini sau activiti (desfurate ntr-un departament) sunt folosite i
necesare pentru desfurarea unor alte sarcini i activiti (desfurate de un alt departament).
Pe de alt parte, un grad ridicat de interdependen ntre sarcini i activiti poate nsemna i
un schimb mutual de informaii i materiale ntre activitile unor diferite departamente. n
general, cu ct gradul de interdependen a sarcinilor i activitilor este mai mare cu att
crete ansa de apariie a conflictelor.
De exemplu: Un conflict poate aprea i datorit faptului c departament A frecvent pune sau
exercit presiune asupra unui alt departament (departamentul B) s furnizeze informaii i
rspunsuri ct mai rapid, deoarece fr aceste informaii i rspunsuri departamentul A nu
poate s lucreze sau s i duc la bun sfrit sarcinile ncredinate.
4. Resursele limitate
O alt surs de conflict implic competiiile dintre diferite grupuri de angajai pentru accesul
la ct mai multe resurse. Pe de alt parte, chiar simpla percepie a unui grup de angajai c
este limitat la resurse de ctre alt grup poate genera conflicte. Cum resursele unei organizaii
sunt limitate in cea ce privete fondurile financiare, materiale i umane, fiecare departament
din cadrul organizaiei lupt pentru obinerea de ct mai multe resurse. Acest lucru genereaz
un conflict dintre departamentele care au avut acces sau au obinut resurse cu departamentele
care nu au avut acces la aceste resurse. Interesant c resursele simbolizeaz puterea i
influena n organizaie. Abilitatea de a obine resurse, din anumite perspective, ajut i
dezvolt prestigiul.
faptului c resursele unei organizaii nu sunt inepuizabile, ci sun mai degrab limitate i
restrnse (din diferite motive).
Prin urmare, avnd n vedere c resursele sunt limitate, n orice organizaie exist o lupt
pentru acces la resurse. Pe de alt parte, modelul de comportament politic al organizaiei
presupune ca managerii s nvee s-i nsueasc, dezvolte i s foloseasc puterea pentru
atingerea rezultatelor importante.
Forme de manifestare a conflictelor n organizaii
Pe lng stabilirea tipurilor de conflicte, pentru practica managerial este important
i inventarierea formelor concrete pe care le mbrac acestea, care sunt i ele de o mare
diversitate. Psihosociologul francez H. Touzard (1987) le-a grupat n dou clase dup
criteriul complexitii i legalitii.
n prima categorie au fost incluse formele simple, tradiionale la care recurg angajaii
atunci cnd sunt implicai ntr-un conflict, ca de pild:
ierarhici;
premieri etc.); pensionarea (aplicndu-se individual aceste dou msuri pot duce la
solidarizarea celorlali cu victimele); nchiderea complet a organizaiei (soluie ultim i
rar ntlnit); acionarea n justiie (mai ales cnd adversarii folosesc mijloace i aciuni
ilegale); deschiderea negocierilor (ca modalitate care ar putea duce la stingerea conflictului).
PUTEREA N ORGANIZAIE
La modul general, puterea reprezint o for invizibil n organizaie. Ea nu poate fi vzut
dar efectele ei sunt extrem de bine simite.
Ca i definiie, puterea se poate definii ca fiind "abilitatea unei persoane (sau departament) de
a influena alte persoane (sau departamente) s urmeze anumite ordine sau s ntreprind
anumite aciuni sau lucruri ce nu pot fi ntreprinse voluntar de nimeni " (Astley i Sachdeva,
1984).
O alt definiie, consider puterea ca fiind abilitatea de a-i atinge anumite obiective i
rezultate prin influenarea voit a altor persoane (Salancik si Pfeffer, 1974).
Puterea exist doar n relaie dintre 2 mai sau mai multe persoane i poate fi exercitat att pe
o direcie vertical (linia ierarhic), ct i pe orizontal. La modul general, atunci cnd cineva
este dependent de altcineva, apare o relaie de putere, relaie n care partea care are cele mai
mari resurse i care genereaz dependena are i puterea cea mai mare.
Legat de putere, in literatura de specialitate descrie frecvent acest concept ca fiind o
caracteristic personal, discuiile purtndu-se asupra modului n care se exercit puterea
(analizarea modului n care o persoan poate influena sau domina alte persoane).
n general, specialitii consider c puterea unui manager este dat de 5 surse de putere i
anume:
1. Puterea legitim - puterea formal garantat de organizaie n virtutea poziiei din
organizaie;
2. Puterea recompensrii - puterea derivat din abilitatea i dreptul de a acorda anumite
recompense altor persoane - promovri, stimulente bneti, compensaii nonmateriale;
3. Puterea coercitiv - abilitatea i autoritatea de a pedepsii sau de a recomanda pedepsirea;
4. Puterea de profesionist - puterea derivat din nivelul ridicat de cunotine i competene
deinute de o persoan;
5. Puterea referent - puterea derivat din caracteristicile personale i care genereaz respectul
i admiraia
n schimb, dup anumii autori (Lachman, 1989), puterea n organizaie este de multe ori
rezultatul caracteristicilor structurale (ale componentelor structuri). Organizaiile sunt sisteme
largi,mari i complexe care conin, de regul, un grup mare de oameni (angajaii). Aceste
sisteme au o linie sau o scar ierarhie formal bine definit, aspect care conduce ca anumite
poziii s aib mai mult putere dect alte poziii. Cu ct organizaia este mai mare cu att cei
din vrful organizaiei vor avea o putere mai mare asupra unui numr mai mare de oameni.
Atunci cnd vorbim de putere n organizaie, nu lipsit de importan este s vorbim i s
analizm relaia care exist ntre putere i autoritate formal. De multe ori, cele 2 concepte se
confund sau se folosesc reciproc. n general, conceptul de autoritate este legat de putere dar
numai n anumite privine. Autoritatea poate fi definit ca fiind o for folosit pentru
atingerea unor scopuri 69 sau rezultate ( c i puterea), dar folosit n limitele drepturilor i
prerogativelor cu care individul este investit formal. Cu alte cuvinte, autoritatea formal
reprezint limitele puterii n cadrul crora titularii de posturi au dreptul de a se folosi sau
aciona. n general, autoritatea formal dispune de 3 caracteristici eseniale i anume:
1. Autoritatea este dobndit n funcie de poziia n organizaie. - Angajaii sunt investii cu
autoritate formal datorit poziiei lor n organizaie i nu datorit caracteristicilor personale.
deinerea unei poziii determin un anumit nivel de autoritate formal;
Puterea exercitat prin leadership este de naturi diferite. Hellriegel, Slocum i Woodman
identific sursele puterii n puterea legitim, determinat de poziia ierarhic, puterea de
recompensare i cea coercitiv, ce le aparin liderilor formali al cror stil de conducere reflect i
modul n care folosesc sursele puterii , alte forme comune liderilor formali i informali fiind:
puterea exemplului personal, puterea profesional. La acestea se adaug i puterea informaiei, o
form important de putere n orice tip de leadership contemporan. Accesul i deinerea
controlului asupra informaiei reprezint n perioada contemporan unul dintre atuurile cele mai
importante ale puterii, indiferent dac este vorba de putere politic, economic, social etc.
Din punct de vedere formal, managerul are rolul de a soluiona problemele administrative ale
organizaiei , de a face fa disfuncionalitilor care apar, innd cont de evoluia pieei naionale
i mondiale. Aici se adaug i responsabilitatea fa de problemele globale ale societii, cum ar fi
protecia mediului, centrarea pe resurse umane, efectele globalizrii, mutaiile de pe piaa muncii
odat cu informatizarea i robotizarea. Din acest punct de vedere, rolul i responsabilitile
diferitelor categorii de manageri se vor modifica odat cu tipul de leadership.
Managerii de vrf vor fi selectai n funcie de modul cum vor rspunde lrgirii
responsabilitii n condiiile unei societi informatizate pe de o parte, pe de alt parte conform
adaptrii permanente a organizaiei la mutaiile previzibile ale mediului social-economic.
Managerii mijlocii, cei de la nivelul conducerii diferitelor departamente, sunt cei ce asigur , pe
lng conducerea direct a subordonailor i primirea i vehicularea informaiilor (comunicarea pe
vertical, de la nivelul superior ctre baz i invers), dar i prelucrarea i interpretarea
informaiilor. Leadershipul ar trebui s fie puternic deci la acest nivel, dar prin introducerea
sistemelor manageriale performante, rolul i ponderea acestui nivel de management se
diminueaz, mai ales dac nu se asigur un feedback real ntre cele dou niveluri, vrf i prima
linie.
Tendina este de aplatizare a structurilor organizaiei, preferate fiind grupurile autonome de
lucru, n care se aplic principiul organizrii pe uniti descentralizate de profit (Mathis,
Nica, Rusu, 1997, p.430, Pu, 2006, p.23). Tendina de a apropia managerii de vrf de
executani, de prima linie, apare pentru a optimiza operativitatea, pentru a reduce ierarhia,
pentru a stimula creativitatea angajailor, pentru o mai bun informare a vrfului asupra
organizaiei. Distana dintre comunicarea formal i informal scade ntre cele dou niveluri
ierarhice: leadershipul va fi favorizat i se va realiza feedbackul. Managerii de prim linie,
maitrii, vor avea roluri diversificate, de la creterea competenelor tehnologice, pn la
abiliti n domeniul relaiilor umane i al comunicrii ntre departamente. Pentru aceti
manageri sunt necesare cunotine de psihologia muncii i abilitatea de a comunica, de a
gestiona conflictele, fiind cel mai implicat n leadershipul la nivel informal.
BIBLIOGRAFIE