Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Relatii Internationale si
Studii Europene
Procesul Decizional
Student:Bucatariu Vlad
Cuprins
1.
2.
3.
4.
Concluzii finale
a funcionarilor sau a
Procesul decizional este extrem de complex, iar organele abilitate n acest scop
au o mare responsabilitate pentru a putea evita adoptarea unor decizii eronate. De calitatea
deciziilor depinde i calitatea actului administrativ. Trebuie s se urmreasc eficacitatea
rezultatelor deciziilor (acces rapid la informaiile relevante, recunoaterea i identificarea
mai rapid a problemei, acces mai uor la instrumentele de analiz) i eficiena procesului
decizional (reducerea costurilor de decizie, reducerea timpului de decizie i reducerea
efortului depus). Putem spune c un proces decizional bun poate fi asociat cu succesul pe
termen lung al instituiei.
Procesul decizional poate fi definit ca fiind procesul
utilizeaz
2.
3.
problema decizional poate fi una general, rezolubil prin folosirea unor reguli i principii
cunoscute, poate care le-a mai aplicat n situaii anterioare;
a treia situaie problematic este cea a evenimentului de excepie, unic i foarte rar, care nu
poate fi rezolvat pe baza regulilor i principiilor existente;
n sfarsit, problema decizional poate fi manifestare timpurie a unui nou gen de probleme
generale.
b) Stabilirea criteriilor i obiectivelor decizionale.
Criteriile de decizie sunt puncte de vedere ale decidentului cu ajutorul crora
puncteaz aspecte ale realitii organizaionale.
Criteriile de decizie se caracterizeaz prin mai multe niveluri corespunztoare.
Fiecare nivel corespunztor unui criteriu de decizie reprezint tot attea obiective posibile.
Deci, obiectivul unui proces decizional, din punctul de vedere al unui criteriu, este tocmai
nivelul propus a fi realizat pentru acel criteriu.
n aceast etap, decidentul trebuie s ina seama de posibilitatea divizrii, a
gruprii criteriilor, precum i de dependena sau independena acestora.
Dou criterii sunt independente dac alegerea unui obiectiv din punctul de
vedere al unui criteriu nu are absolut nici o influen asupra alegerii obiectivului, din
punctul de vedere al celuilalt criteriu.
c) Stabilirea variantelor decizionale posibile.
n cadrul primei etape, decizionale se constat existena mai multor variante.
Acestea sunt cercetate n amnunt n aceast etap printr-o inventariere" a alternativelor
posibile.
n funcie de gradul de participare a decidentului, inventarierea" se poate face
n mod:
pasiv , cand decidentului i se prezint variantele far ca el s depun un efort n acest sens;
activ, cnd nsui decidentul stabilete variantele posibile prin diferite metode ntre care
anologia joac un rol important.
d) Alegerea variantei optime.
Etapa este cunoscut sub denumirea de decizia propriu-zis" deoarece, n
cadrul ei corespund anumite consecine. Mulimea consecinelor este reprezentat de
ansamblul rezultatelor poteniale ce s-ar obine potrivit fiecrui criteriu de decizie i
fiecarei stri a condiiilor obiective prin aplicarea variantelor decizionale. Numrul
consecinelor corespunztoare unei variante este dat de numrul de criterii de decizie luate
n considerare. Determinarea consecinelor este o activitate de prevedere, ea influennd n
mare masur alegerea variantei optime.
Deoarece, nu ntotdeauna se cunosc strile condiiilor obiective, uneori, se
impune stabilirea mai multor consecine pentru fiecare variant corespunztoare fiecrui
criteriu.
n alegerea variantei optime, se pot utiliza mai multe metode, funcie de
condiiile concrete ale probei decizionale.
e) Aplicarea variantei optime.
Dup ce a fost aleas linia de aciune, deci s-a adoptat decizia, urmeaz
redactarea, transmiterea i aplicarea acesteia. n aceasta etapa, un rol deosebit revine
decidentului, n ceea ce priveste motivarea i transmiterea deciziei luate.
Cu ct reuete s motiveze mai mult din punctul de vedere al eficacitii
decizia luat, cu atat realizarea acesteia de ctre subordonai se desfoar n condiii mai
bune.
stabilirea gradului de prioritate pe care l prezint problema i msura n care se impune sau nu o
intervenie;
Dup aceast etap prealabil deliberrii propriu-zise, etap care de fapt nseamn
determinarea obiectului deciziei ce urmeaz a fi luat, urmeaz etapele propriu-zise, i anume 2:
A. Adunarea datelor (trebuie avut n vedere dac datele vizeaz situaia trecut,
prezent sau viitoare).
a) ce probleme se reliefeaz;
b) dac sunt posibliti de tratare distinct;
c) care sunt circumstanele problemei;
d) n ce ordine de urgen trebuie acionat;
e) dac avem elemente restrictive (disponibiliti fixe, acte normative n
vigoare etc.).
Ambele etape (A i B) le putem considera faze pregtitoare ale elaborrii deciziei.
C.
D.
realizarea unei informri mai complete asupra problemei n discuie i asupra creia urmeaz a se
decide;
constituirea unui climat de colaborare, care va fi temelia motivrii tuturor celor ce urmeaz s
participe nu numai la adoptarea deciziei, ci i la executarea acesteia; posibilitatea apariiei unor idei
noi, chiar mai valoroase dect cele avute n vedere iniial;
2 Alexandru Negoi, Drept administrativ, Editura Sylvi, Bucureti, 1996, pag. 185
realizarea unui schimb de experien n probleme de decizie (se realizeaz un climat de coal, de
formare a managerilor pentru administraia public).
Decizia n colectiv presupune o pregtire corespunztoare a edinei n care urmeaz a
se decide. O pregtire necorespunztoare poate determina grave dezavantaje, printre care:
posibilitatea dilurii responsabilitilor (n unele situaii decizia n colectiv are influene negative
asupra responsabilitii individuale);
crete n ansamblu eficiena compartimentului de lucru n care activeaz cel care deleag i, n
acelai timp, se realizeaz o motivare corespunztoare;
4. Concluzii finale
Bibliografie