Extrem de important inca inainte de pornirea fisierelor o reprezinta intelegerea
fisierelor.
acestor fisiere. Toate fisierele au fost concepute astfel incat sa indeplineasca
cerintele cerute de legislatia romana in vigoare. Deoarece sunt fisiere standard realizate in Excell, va rugam a nu proceda decat la completarea spatiilor prevazute in culoarea verde deschis, tocmai pentru a preintampina eventualele erori ce pot aparea ca urmare a modificarii de campuri, coloane, macrocomenzi, etc. Prezentul program este creat in vederea folosirii gratuite de catre utilizatori, si nu creaza nici o obligatie contractuala sau legala programatorului sau distribuitorului acestuia.
FAZ
Index
Fisierul Index contine toate informatiile minime necesare cu privire la identificarea
societatii d-voastra. Completati campurile marcate in culoarea verde deschis, salvati fisierul, si reactualizati-l ori de cate ori este necesar acest lucru.
Faz
Aceasta pagina permite introducerea datelor in vederea generarii foii de activitate
zilnica a autovehiculelor societatii (maxim 5 autovehicule). Campurile care se pot completa sunt: numarul autovehiculului (prin selectare date), luna si anul raportarii (prin selectare), valoarea kilometrajului initial (prin introducere valoare), combustibilul aflat in rezervor (introducere valoare). De asemenea campurile care se mai pot completa, prin introducere sau selectare de date sunt: ziua plecarii si sosirii, numarul foii de parcurs zilnice, numele si prenumele soferului, timpul de exploatare a autovehiculului exprimat in ore, numarul kilometrilor parcursi in perioada respective, selectarea consumului suplimentar aferente incarcaturii, remorcii, aerului conditionat (posibilitatea selectie : Minim implicit, Jumatate , Maxim valoare maxima), precum si a alimentarilor periodice cu combustibil / ulei, si valoarea acestora. Infomatiile complete mentionate vor genera in tabel / informatiile generale de deasupra tabelului: valoarea indexului kilometric final, consumul total de combustibil, viteza medie de deplasare, valoarea totala a alimentarilor cu carburanti (cantitativ si valoric), restul de combustibil din rezervor ca urmare a soldului initial si al consumului calculate. Aceste butoane permit trecerea de la un autovehicul la altul, numarul iesit in relief apartinand unuia dintre cele 5 autovehicule permise spre evidentiere FAZ. Acest buton permite tiparirea FAZ-ului aferent autovehicului selectat.
Aceasta pagina permite tiparirea foilor de parcurs dupa completarea in prealabil a
Foaie parcurs
urmatoarelor informatii: numarul foii, data emiterii, prin selectare numarul de
inmatriculare al autovehiculului si numele soferului, locul de parcare si de destinatie a traseului zilnic. Acest buton permite printarea foii de parcurs. Dupa printare soferul este obligat in completarea manuala a acestei foi, urmand ca la sfarsitul zilei datele mentionate in foaia de parcurs (numarul, data, km initiali / finali, combustibil alimentat litrii / ron) sa fie trecuti in Fisa de activitate zilnica