REGULAM! privind evaluarea performanjelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Neam; si al institutiilor si serviciilor publice din subordine CAPITOLUL I Dispozifii generale ART. 1, Prezentele criterii de evaluare se aplicd personalului angajat cu contract individual de munc& din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judefean Neamt si al institutiilor si serviciilor publice din subordine, si stabilesc cadrul general pentru asigurarea concordantei dintre cerinfele postului, calitatile angajatului si rezultatele muncii acestuia la un moment dat. Pentru atingerea acestui obiectiv, criteriile de evaluare prevad evaluarea performantelor profesionale ale angajatilor in raport cu cerinfele posturilor i domeniul de activitate. CAPITOLUL IT Evaluarea performantelor profesionale individuale ale personalului contractual op aprecierea obiectivi ART. 3. Evaluarea performantelor profesionale individuale are ca s a activititii personalului, prin compararea gradului de indeplinire a obiectivelor gi criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiva cu rezultatele obinute in mod efectiv ART. 4, Evaluarea performanfelor profesionale individuale se realizeaz3 pentru: a) exprimarea si dimensionarea corectii a obiectivelor; lor de perfectionare profesionala a salariafilor si de b) determinarea directiilor si modal crestere a performantelor lor; lor; c) stabilirea abaterilor fata de obiectivele adoptate si efectuarea corec 4) micsorarea riscurilor provocate de menfinerea sau promovarea unor persoane incompetente. ART. 5. Procedura evalua se realizeaza in urmitoarele etape: a) completarea figei de evaluare de catre evaluator; b) interviul; ©) contrasemnarea figei de evaluate.ART. 6. Evaluatorul este persoana din cadrul institutici, ca¥airibujii de conducere a Compartimentului in cadrul céruia isi desf¥soard activitatea angajatul evaluat sau, dupa caz, care coordoneaza activitatea respectivului angajat. ART. 7. (1) Procedura de evaluare a performantelor profesionale se aplicd fiecdrui ang in raport cu cerinfele postului. @) Activitatea profesional se apreciazi anual, prin evaluarea performantelor profesionale individuale, ART. 8. (I) Perioada evaluatd este cuprinsé intre 1 ianuarie si 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea, @) Perioada de evaluare este cuprinsd intre 1 si 31 ianuarie din amul urmator perioadei evaluate, G) Pot fi supusi evaludrii anuale salariafii care au desfisurat activitate cel putin 6 Tuni in cursul perioadei evaluate. ( Sunt exceptate de la evaluarea anuald, desfisuraté in perioada previzuta la alin, (2), urmitoarele categorii de salariati: 8) persoancle angajate ca debutant, pentru care evaluarea se face dupa expirarea perioadei Corespunzatoare stagiului de debutant, de cel putin 6 Iuni, dar nu mai mare de I an; ) persoanele angajate, al caror contract individual de munca este suspendat, in condifiile legit, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel pufin 6 luni de la reluarea activitafii; (8) in mod exceptional, evaluarea performanfelor profesionale individuale ale personalutui contractual se face gi in cursul perioadei evaluate, in urmatoarele cazuri ) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de munca al salariatului evaluat ineeteazi sau se modifica, in conditiile legii. In acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de pnd Ia incetarea sau modificarea raporturilor de munca; ) atunci cénd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munca al evaluatorului incetears, se suspenda sau se modifica, in conditiile legii. fn acest caz, evaluatorul are obligatia ca, inainte de incetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de munca ori, dup’ caz, intr-o perioada de cel mult 15 zile calendaristice de la incetarea ori modificarea raporturilor de munca, sd realizeze evaluarea performangelor profesionale individuale ale salariafilor din subordine. Calificativul acordat se va [ua in considerare la evaluarea anual a performantelor profesionale individuale ale acestora;©) atunei cnd pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobandeste.o diploma de studi de intr-o' functie corespunzitoare nivel superior si urmeazi sa fie promovat, in conditiile legi studiilor absolvite sau cdnd este promovat in grad superior. (6) Salariatii care exercita, cu caracter temporar, o functie de conducere vor fi evaluati pentra Perioada exercitarii temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru functia de conducere respectiva, ART. 9 Criteriile generale de evaluare ale personalului contractual pe domenii de activitate int prevazute in anexa nr. ART. 10. Persoanele care au calitatea de evaluator, potrivit art. 6, completeaza figele de evaluare, al ciror model este prevazut in anexele nr. 1.a. gi 1.b. dupa cum urmeaza: a) stabilesc gradul de indeplinire a obiectivelor, prin raportare la atributiile stabilite prin fisa postului, intocmita conform modelului prevazut in anexa nr. IT; b) stabilese calificativul final de evaluare a performanfelor profesionale individuale; ©) consemneaza, dupa caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultitile obiective intampinate de acesta in perioada evaluata i orice alte observatii pe care le considera relevante: rile specifice de evaluare pentru urmatoarea perioada de 4) stabilese obiectivele sic evaluare; ©) stabilese eventualele necesitifi de formare profesional pentru anul urmitor perioadei evaluate. ART. 11. (1) Interviul, ca etapa a procesului de evaluare, reprezinta un schimb de informatii are are loc intre evaluator si persoana evaluati, in cadrul c&tuia: a) se aduc la cunostinfa persoanei evaluate notirile si consemnatile ficute de evaluator in fisa de evaluare; b) se semneaza si se dateazii figa de evaluare de citre evaluator gi de cdtre persoana evaluata. 2) in cazul in care intre persoana evaluat si evaluator exist diferente de opinie asupra notarilor si consemnarilor ficute, in figa de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fisa de evaluare. lor ART. 12, (1) Pentru stabilitea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obie: si criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecdrui obiectiv si criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimand aprecierea gradului de indeplinire. nali a evaluatorului se face media aritmetica a notclor obfinute ca (2) Pentru a obtine nota urmare a aprecierii obiectivelor si criteriilor, rezultate din media aritmetica a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dupa caz.fase (3) Semnificatia notelor prevazute la alin. (1) este urmatoarea: not - nivel maxim, ART. 13. Calificativul final al evaluarii se stabileste pe baza notei finale Lcum, iar a) intre 1,00 - 2,00 - nesatisficator. Performanga este cu mult sub standard=fn-aceal caz, tmeazi a se emite decizia de concediere in termen de 30 zile calendaristice de Ia constatarca cauzei concedierii; ) intre 2.01 - 3,00 - satisficator. Performanga este la nivelul minim al standardelor sau putin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performangelor ce trebuie atins si de salariafii mai putin competenti sau lipsiti de experien 00 - bine. Performanta se situeaza in limitele superioare ale standardelor s ©) intre 3,01 - ale performanfelor realizate de catre ceilalti salariat; @ Intre 4,01 - 5,00 - foarte bine. Persoana necesiti o apreciere special intruedt Performantele sale se situeazA peste limitele superioare ale standardelor i performantelor celorlalti salariati. ART. 14 (1) Dupi finalizarea etapelor procedurii de evaluare mentionate la art. 5 lit. a) sib), figa de evaluare se inainteaza contrasemnatarului. (2) in sensul prezentelor criterii de evaluare, are calitatea de contrasemnatar presedintele consiliului judefean sau conducatorul institutiilor $i serviciilor publice din subordinea acestuia ) In siuatia in care calitatea de evaluator 0 are conducatorul insttutic, fisa de evaluare nu se contrasemneazi, ART. 15, (1) Fisa de evaluare poate fi modificata conform deciziei contrasemnatarului, in urmatoarele cazuri: ) aprecierile consemnate nu corespund realitaii; ) intre evaluator si persoana evaluati exist diferenfe de opinie care nu au putut fi solufionate de comun acord. @) Fisa de evaluare modificata in conditiile prevazute Ia alin, (1) se aduce Ia cunostinta salariatutui evaluat. ART. 16, (1) Salariafii nemulfumiti de rezultatul evaluarii pot sé il conteste la conducatorul institutiei (2) Contestatia se formuleaza in termen de 3 zile calendaristice de la luarea la cunostin& de cite salariatul evaluat a calificativului acordat si se solufioneazd in termen de 15 zile calendaristice de la data expiritii termenului de depunere a contestatiei de catre 0 comisie constituit na in acest scop prin act administrativ al conducdtorului autoritati, Aceasta va solutcontestaia pe baza raportului de evaluare gi a referatelor intocmite de salariatul evaluat, evaluator si contrasemnatar. (3) Rezultatul contestatiei se comunica salariatului in termen de 3 zile calendaristice de la solujionarea contestatiei. (4) Salariatul nemultumit de modul de solutionare a contestatiei formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanfei de contencios administrativ, in condifiile legii. CAPITOLUL IIT Dispozitii finale ART.17. Prin exceptic de la prevederile art. 8 alin. (3), evaluarea performanjelor individuale ale personalului contractual pentru anul 2010 se va face in termen de 30 de zile de la intrarca in vigoare a prezentei dispozi ART.18. Anexele nr. I - III fac parte integranta din prezentul regulament.ANEXA or. 1 CRITERIT de evaluare pentru personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Neamt si al institutiilor si serviciilor publice din subordine L. Criterii generale de evaluare a performantelor profesionale: 1. cunostinte si experien| . complexitate, creativitate i diversitatea activitatilor; judecata si impactul deciziilor; . coordonare si supervizare; wR wn comunicare. 1. Criterii specifice de evaluare a performanfelor profesional 1. Rezultate obtinute: a) Cantitatea si calitatea Iucratilor gi sarcinilor realizate; b) Gradul de indeplinire a sarcinilor gi lucratilor in termenele stabilite; ©) Blicienta luerarilor si sarcinilor realizate, in contextul atingerii obiectivelor propuse; 2. Adaptarea la complexitatea muncii: 2) Adaptarea la conceptia de altemative de schimbare sau de solutii noi (creativitate); ) Analiza si sinteza riscurilor, influenfelor,efectelor si consecimfelor evaluate; ©) Evaluarea lucrarilor gi sarcinilor de rutina (repetitive); 3. Asumarea responsabilitifit: a) Intensitatea implicdvii si rapiditatea interventiei in realizarea atributiilor; b) Evaluarea nivelului riscului decizional; 4. Capacitatea relationalé si disciplina muncit: 4) Capacitatea de evitare a stirilor conflictuale si respectarea relatiilor ierarhice; b) Adaptabilitatea la situatii neprevazute,ANEXA nr. Lal FISA DE EVALUARE a performanfelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupi posturi de conducere de natura contractuala ‘Numele si prenumele persoanei evaluate Funeti so Data ultimei promovari ee ‘Numele gi prenumele evaluatorului ... Functia ... = Perioada evaluat: de la ‘Nr. | Obiective in perioada evaluat Realizat (pondere) % Nota ent, Nr. | Obicctive revizuite in perioada | %din imp Realizat (pondere) % Nota ott evaluat J Nota pentru indeplinirea obiectivelor Nr. | Criteriile de evaluare a performanfelor profesionale | Note Comentarit ct. individuale - 1. _| eunostinfe si experienga 2. | complexitate, creativitate gi diversitatea acti vitatilor 3.__[judecata si impactul deciziilor 4._ | coordonare si supervizare 3._| comunicare 6. | Alte criterii specifice™ 7 Nota pentru indeplinirea criteriilor de evaluare Nota final a evaluarii: (Nota finald pentru indeplinirea ot criteriilor de evaluare) / 2 ivelor + Nota pentru indeplinirea Rezuliate deosebite: Dificultati obiective intémpinate in perioada evaluata: "in functiie de specificul domeriulvi de activitateComentariile persoanei evaluate: “Objective pentru urmatoarea perioada pentru care se va face evaluarea: _ Obiectivul %dintimp | Numete si prenumele persoanei evaluate Funetia: Numele si prenumele evaluatoralui: Functia: sees ‘Semnatura evaluatorul Data: = Numele si prenumele persoanei care contrasemneazi: Funetia: coeseceenesee Semndtura persoanei care contrasemneazi:. Data:. - < Am luat cunostinta de figa de evaluare . ‘Semnitura persoanei evaluate...... Data:Anexa nr. 1b executie de natura contractuala Numele si prenumele persoanei evaluate Functia Gradul/Treapta profesional Data ultimei promovatr . ‘Numele si prenumele evaluatorului Functia Perioada evaluata: de la la Nr. |” Obiective in perioada evaluata Realizat (pondere) % Nota ent, Nr. |” Obicctive revizuite in perioada | % din timp Realizat (pondere) % Nota | ert. ___ evaluat Nota pentru indeplinirea obiectivelor Nr. | Criteriile de evaluare a performanfelor profesionale | Note Comentarii ert. individuale 1._| cunogtinfe si experieny z 2._ | complexitate, creativitate si diversitatea activilajilor 3.__| judecata si impactul deciziilor aaa 4. | comunicare 5.__| conditii de munca 7 6.__| Alte criterii specifice™ Nota pentru indeplinirea criteriilor de evaluare ‘Nota finali a evaludrii: (Nota final pentru indeplinitea obiectivelor + Nota pentru indeplinirea criteriilor de evaluare) / 2 Calificativul evaluarii__ | Rezultate deosebite: ‘in funci ie de specificul domeniului de activitateDificultsti objective intimpinate In perioada evaluat: Alte observatii: : Comentariile persoanei evaluate Obiective pentru urmatoarea perioada Pentru care se va face evaluarea: | Obiectivul % din timp | Propuneri de programe de instruire/formare profesional pentru perioada urmatoare: Numele si prenumele persoanei evaluate: Puneti = Semnéitura evaluatorului: Diata:ssscsssescesses . | Numele si prenumele persoanei care contrasemneaza: Funetia: .... : Semnatura persoanei care contrasemneaza:.... Data: Am luat cunostina de figa de evaluare. Semnatura persoanei evaluate: DatAnexa Il Denumirea autoritafii sau institufiei publice. Directia generala . | Directia Serviciul |_Biroul/Compartimentul FISA POSTULUL Nr. Informafii generale privind postul 1, Denumirea postului .. 2. Gradul/treapta profesional: . 3. Nivelul postului: de conducere/executi 4. Obiectivele postului Conditii specifice pentru ocuparea postului’ 1. Studii de specialitate 2. Perfectionari (specializari vs 3. Vechimea in muned/specialitatea neces: tesa 4. Cunostnje de operare/programare pe caleulator (neces 5. Limbi str? (necesitate si nivel’de cunoastere). 6. Abiliit, calitati si aptitudini necesare.. 7. Cerinte specifice”. .. anu . 8. Competenta managerial (cunostinfe de management, cali Atribufiile postului: si aptitudini manageriale). MAYEONE Sfera relationald a titularului postului 1. Sfera relafionala interni a) Relatii ierathice: - subordonat fata de {_- superior pentru 1! Se va completa eu sumele si functia conducstorului auoritait sau institu’ public. Se va semna de eitre conducdtorul autoritjié sau institut publice gi se va stampila i mod obligato 2 Se va completa cu informaiile eorespunzstoare condor prevazute de lege si stabilte la nivelul auortai sa institute’ publie pete ‘cuparea funetei corespurzatoare 8) Daca este cazul Se vor stabili pentra fiecare dintrecriterile "citi", "seis" $i "vorbit", dupa cum urmeeza: "cunostinge de baz” 8 De exemplu:ealatori freevente, delegar, detagri, disponibilitate penta luca in program prelungit in enumite condi ‘nivel medi’, “nivelAnexa It |b) Retatit functionale: ©) Relatii de control: . 4) Relatii de reprezentar 2. Sfera relational externa: a) cu autoritii si institutii publice ) cu organizati intemationale: ©) cu persoane juridice private: 3. Limite de competena®, = 4, Delegarea de atributii si competenta ... intocmit de”: |. Numele gi prenumele . 2. Funetia publica, 3. Semnatura .. 4, Data intocmii : Luat la cunostinga de catre ocupantul postului 1. Numele $i prenumele .nernenn 2. Semnitura .. 3. Date. Avizat®: |. Numele si prenumele Functia . 3. Semnatura .. | 4. Data... 3) Reprint libertaea deciionalé.de care beneficial tar penta Indeplinireaarbugior care 2 Se ntocmeste de conducdtorulcompartimentuli th cae ti desfgoar activitatea titular! post “ Se avizeara de catre superiorul ierarhic al persoanei prevazute la pet. 8 vin,