DEPARTAMENTUL PENTRU APE, PDURI I PISCICULTURA

ORDIN
N r ....$ ? ..d in O ,/.0 . 2014
pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea i funcionarea SUMAL, obligaiile
utilizatorilor SUMAL, precum i structura i modalitatea de transmitere a informaiilor
standardizate

Avnd n vedere Referatul de aprobare nr .32806/25.09.2014 al Direciei Politici, Strategii i Proiecte n

Silvicultur,
n temeiul prevederilor art. 3 alin. (11) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014 pentru aprobarea
Normelor referitoare la proveniena, circulaia i comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaiilor
de depozitare a materialelor lemnoase i al instalaiilor de prelucrat lemn rotund precum i a unor msuri de
aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din 20 octombrie
2010 de stabilire a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din lemn, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i ale art. 6 alin (5) din Hotrrea Guvernului nr. 428/2013
privind organizarea i funcionarea Departamentului pentru ape, pduri i piscicultur, precum i pentru
modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr. 48/2013 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Mediului i Schimbrilor Climatice i pentru modificarea unor acte normative n domeniul
mediului i schimbrilor climatice, cu modificrile i completrile ulterioare,
ministrul delegat pentru ape, pduri i piscicultur emite urmtorul
ORDIN:

Art. 1. - Se aprob Metodologia privind organizarea i funcionarea SUMAL, obligaiile

utilizatorilor SUMAL, precum i structura i modalitatea de transmitere a informaiilor standardizate,
prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2.- La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului agriculturii i dezvoltrii
rurale nr. 583/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea i funcionarea sistemului
informaional integrat de urmrire a materialelor lemnoase (SUMAL) i obligaiile operatorilor economici
legate de acesta, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.662 din 23 septembrie 2008, se
abrog.
Art. 3. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Anexa
la ordinul ministrului delegat pentru
ape, pduri i piscicultura
.O/.Q20\A

METODOLOGIE
privind organizarea i funcionarea SUMAL, obligaiile utilizatorilor SUMAL,
precum i structura i modalitatea de transmitere a informaiilor standardizate

Capitolul I - Dispoziii generale

Art. 1. - SUMAL este un sistem informaional integrat de urmrire a materialelor lemnoase realizat de
autoritatea public central care rspunde de silvicultur, denumit n continuare APCRS, i pus la dispoziia
profesionitilor prevzui la art. 2 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014 pentru aprobarea Normelor
referitoare la proveniena, circulaia i comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaiilor de depozitare
a materialelor lemnoase i al instalaiilor de prelucrat lemn rotund precum i a unor msuri de aplicare a
Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din 20 octombrie 2010 de
stabilire a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din lemn, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Art. 2. - Principalele obiective ale SUMAL sunt:
a) creterea eficienei controlului ca parte a politicilor publice de reducere a infracionalitii n domeniul
forestier, pentru prevenirea i combaterea activitilor ilegale, prin controlul provenienei lemnului i al
asigurrii trasabilitii acestuia;
b) obinerea de informaii statistice la nivel naional privind volumul de lemn exploatat i al materialelor
lemnoase rezultate;
c) practic unitar n evidena gestionar a materialelor lemnoase prin punerea la dispoziia
profesionitilor a unei aplicaii informatice gratuite.
Art. 3.- (1) Categoriile de utilizatori SUMAL sunt:
a) personalul cu atribuii de control din cadrul APCRS i al structurilor teritoriale de specialitate ale
autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur, denumite n continuare ITRSV;
b) ofierii i subofierii din cadrul Poliiei Romne i Poliiei de Frontier special abilitai;
c) personalul silvic din cadrul ocoalelor silvice, din cadrul structurilor de rang superior, din cadrul Regiei
Naionale a Pdurilor - Romsilva i unitilor din subordinea acesteia, precum i din cadrul Institutului de
Cercetri i Amenajri Silvice Bucureti i al subunitilor subordonate acestuia;
d) angajai ai operatorilor economici deintori ai acordului de distribuire a avizelor de nsoire pentru
transportul materialelor lemnoase, denumit n continuare acord, care a fost emis conform prevederilor legale;
e) angajai ai operatorilor economici specializai n transport cu care operatorii economici deintori ai
acordului au ncheiat contracte pentru transportul materialelor lemnoase;
f) angajai ai autoritilor vamale unde se efectueaz vmuirea materialelor lemnoase, special abilitai de
ctre Direcia General a Vmilor.
(2) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. a), acolo unde exist deja conturi de utilizatori
create n SUMAL, se acord n continuare drepturile de acces Ia aplicaiile de raportare online/control al
raportrii pentru toate conturile active.
(3) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. b), acolo unde nu exist conturi de utilizatori
create n SUMAL, ITRSV n raza de competent are obligaia de a asigura mpreun cu administratorul IT
introducerea n SUMAL a persoanelor juridice denumite "Inspectorate judeene de politie/Structurile teritoriale
ale Inspectoratului General al Poliiei de Frontier" i, dup caz, Inspectoratul General al Poliiei
Romne/Inspectoratul General al Poliiei de Frontier Romne, care vor accesa sistemul SUMAL, setnd
funcia "POLIIST", cu verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail ale ofierilor i subofierilor
mputernicii;
(4) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. c), ITRSV are obligaia de a introduce n
SUMAL ocoalele silvice i, dup caz, structurile de rang superior, precum i Institutul de Cercetri i Amenajri

Silvice Bucureti i subunitile acestuia, de pe teritoriul de competen al ITRSV; acestea vor fi setate ca
angajatori, iar n cadrul fiecrei structuri silvice de administrare se introduc datele persoanelor fizice care vor
accesa SUMAL, setndu-se funcia "SILVICULTOR", cu verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail
ale persoanelor fizice respective.
(5) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. d), acolo unde nu exist conturi de utilizatori
create n SUMAL, ITRSV are obligaia de a introduce n SUMAL datele persoanelor fizice care vor accesa
SUMAL, setnd ca angajator operatorul economic respectiv i funcia "OPERATOR AVIZE ONLINE", cu
verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail ale persoanelor fizice respective.
(6) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. e), acolo unde nu exist conturi de utilizatori
create n SUMAL, ITRSV are obligaia de a introduce n SUMAL datele persoanelor fizice care vor accesa
SUMAL, n cazul n care se impune generarea codului offline la expedierea din platformele primare, setnd ca
angajator operatorul economic respectiv i rolul "TRANSPORTATOR", cu verificarea prealabil a validitii
adreselor de e-mail ale persoanelor fizice respective.
(7) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. a), n situaia n care nu exist conturi de
utilizatori create n SUMAL, APCRS are obligaia de a introduce n SUMAL datele persoanelor fizice care
utilizeaz componenta "IWood Tracking".
(8) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. f), care utilizeaz componenta "IWood
Tracking", n situaia n care nu exist conturi de utilizatori create n SUMAL, ITRSV n raza de competent, n
baza aprobrii APCRS, are obligaia de a introduce n SUMAL datele persoanelor fizice care vor accesa
sistemul SUMAL, setnd ca angajator instituia respectiv i funcia "INSPECTOR", cu verificarea prealabil a
validitii adreselor de e-mail ale persoanelor fizice respective.
(9) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. b)-f), acolo unde nu exist conturi de
utilizatori create n SUMAL, angajatorul va transmite ctre ITRSV n raza de competent/APCRS, dup caz,
pentru introducerea n sistemul SUMAL, urmtoarele:
a) lista persoanelor fizice care vor accesa sistemul SUMAL, semnat i stampilat de angajator;
b) fotocopie a crii de identitate a fiecrei persoane fizice care va accesa sistemul SUMAL;
c) adres de e-mail valid pentru fiecare persoan fizic, pentru a primi numele de utilizator i parola
transmise de administratorul IT al SUMAL.
(10) n toate situaiile prevzute la alin (2)-(9), APCRS aprob numrul de utilizatori SUMAL i nivelurile
de acces pentru acetia.
Art. 4. - SUMAL cuprinde trei componente:
a) aplicaii client utilizate de profesioniti pentru:
l.nregistrarea sau generarea actelor de punere n valoare, autorizaiilor de exploatare a partizilor, a
actelor de reprimire a parchetelor i a proceselor verbale de confiscare, acestea fiind aplicaii grupate n softul
SUMAL Ocol;
2.operarea avizelor de nsoire a materialelor lemnoase, a recepiilor n depozitele finale i a situaiilor
gestionare obligatorii, acestea fiind aplicaii grupate n softul SUMAL Agent;
b) aplicaii pentru urmrirea i controlul n timp real a provenienei i a modului de asigurare a
trasabilitii materialelor lemnoase;
c) unitatea central - hardware i software - de centralizare, prelucrare i analiz a informaiilor i
control, aflat n custodia Serviciului de Telecomunicaii Speciale, denumit n continuare SUMAL Central.
Art. 5. - (1) Aplicaia SUMAL Ocol se distribuie gratuit de ctre APCRS ctre ocoalele silvice, iar
softul de urmrire i control n timp real a provenienei i a modului de asigurare a trasabilitii materialelor
lemnoase, cu aplicaiile Agent tip mobile-"Wood Tracking", folosite de ctre categoriile de utilizatori SUMAL
prevzui la art. 3 alin.(l) lit. c)-e), precum i aplicaiile Inspector tip mobile/desktop -"IWood Tracking",
folosite de ctre categoriile de utilizatori SUMAL prevzui la art. 3 alin.(l) lit. a)-c) i f se descarc gratuit de
pe site-ul www.apepaduri.gov.ro .
(2)
Aplicaia SUMAL Agent, se distribuie gratuit de ctre ITRSV, la cerere, tuturor operatorilor economici
i ocoalelor silvice care exploateaz, achiziioneaz, transbordeaz, prelucreaz, depoziteaz sau comercializeaz
materiale lemnoase.

Capitolul II - Modul de utilizare al SUMAL

Art. 6.. (1) Accesul la aplicaia SUMAL Ocol se face cu numele de utilizator i parol, cu drepturi
difereniate pentru:
a) eful ocolului silvic;
b) responsabilul cu fondul forestier;
c) responsabilul cu paza fondului forestier.
d) responsabilul cu producia, special mputernicit de eful ocolului silvic;
(2)
Accesul se comunic de ctre administratorul aplicaiei SUMAL Central, iar persoanele nominaliza
pentru acces se comunic ITRSV, sub semntura efului ocolului silvic.
Art. 7. - (1) La iniierea aplicaiei, ocoalele silvice autorizate dup intrarea n vigoare a prezentului ordin,
introduc n SUMAL Ocol urmtoarele informaii:
a) fiele de proprietate pentru fondul forestier pe care l administreaz sau pentru care asigur servicii
silvice;
b) dispozitivele speciale de marcat deinute;
(2) Ocoalele silvice care utilizeaz SUMAL Ocol, au obligaia permanent de a actualiza
informaiile prevzute la alin.(l) i s introduc/actualizeze lista persoanele fizice sau juridice partenere.
Art.. 8. - (1) Accesul la aplicaia SUMAL Agent se face de ctre o persoan desemnat prin act
administrativ al operatorului economic;
(2) Numele de utilizator i parola se comunic de ctre administratorul aplicaiei SUMAL Central,
iar persoana nominalizat pentru acces se comunic n scris ITRSV sub semntura administratorului
operatorului economic.
Art. 9. - La iniierea aplicaiei, operatorii economici introduc n SUMAL Agent urmtoarele informaii:
a) gestiunile depozitelor de materiale lemnoase;
b) persoanele fizice i juridice partenere;
c) utilajele de prelucrare a materialelor lemnoase;
d) dispozitivele speciale de marcat cu amprent dreptunghiular nregistrate la birourile notariale.
Art. 10. - (1) Accesul la aplicaia prevzut la art. 4 lit. b) se face de ctre persoanele prevzute la art. 3
alin.(l), desemnate prin act administrativ de operatorul economic/instituia public respectiv.
(2) La iniierea aplicaiei prevzut la art. 4 lit. b) utilizatorii au obligaia s realizeze cu succes o
prim autentificare online, prin completarea corect a combinaiei nume de utilizator - parol de acces; n urma
primei autentificri, aceste date rmn memorate n dispozitivul electronic dac nu se prsete aplicaia prin
delogare, iar n cazul delogrii este necesar reluarea autentificrii;
Art. 11.- Accesul personalului cu atribuii de control din cadrul ITRSV la aplicaiile SUMAL se face cu
numele de utilizator i parol, cu drepturi difereniate, de ctre urmtoarele persoane:
a) conductorul ITRSV i/sau mputerniciii acestuia nominalizai prin act administrativ al APCRS;
b) persoana care are n responsabilitate SUMAL, nominalizat prin act administrativ al conductorului
ITRSV;
c) persoana care are n responsabilitate gestionarea acordurilor de utilizare i distribuire a formularelor cu
regim special, nominalizat prin act administrativ al conductorului ITRSV;
d) persoanele care realizeaz controlul folosind aplicaia "IWood Tracking", nominalizate prin act
administrativ al conductorului ITRSV.
Art. 12.- Accesul persoanelor cu atribuii de control din cadrul APCRS la aplicaiile SUMAL se face cu
numele de utilizator i parol, fiind nominalizate prin act administrativ al conductorului APCRS .
Art. 13. - Personalul silvic cu atribuii de control din cadrul APCRS/ITRSV, precum i ofierii i
subofierii din cadrul Poliiei Romne i Poliiei de Frontier special abilitai, au posibilitatea verificrii actelor
de punere n valoare, denumite n continuare APV, a autorizaiilor de exploatare, a proceselor verbale de
reprimire i a proceselor verbale de confiscare generate n SUMAL, precum i a tuturor rapoartelor generate
prin interogarea aplicaiei SUMAL.
Art. 14. Toate rapoartele de avertizare rezultate n urma prelucrrii datelor introduse n SUMAL se
transmit persoanelor cu atribuii de control din cadrul APCRS/ITRSV special abilitate, desemnate prin act
administrativ al conductorului entitii respective.

Seciunea 1- Utilizarea SUMAL pentru elaborarea APV, autorizarea partizilor i reprimirea

parchetelor, nregistrarea i operarea proceselor verbale de confiscare a materialelor lemnoase
Art. 15 . - Aplicaia SUMAL Ocol se acceseaz online pe SUMAL Central, cu numele de utilizator i
parol i cu drepturi difereniate conform atribuiilor specifice, de ctre: eful ocolului silvic, responsabilul cu
fondul forestier i responsabilul cu paza fondului forestier.
Art. 16. - Aplicaia SUMAL Ocol este obligatorie pentru:
a) generarea APV n SUMAL, utiliznd Metoda ecuaiei de regresie a volumelor relative, recomandat
pentru tratamentele i tipul de structur prevzute n Tabelul 4.1 Alegerea metodelor dendrometrice
pentru evaluarea volumului de lemn destinat comercializrii din Normele tehnice pentru evaluarea
volumului de lemn destinat comercializrii aprobate prin Ordinul ministrului apelor, pdurilor i
proteciei mediului nr. 1651 din 31.10.2000.
b) introducerea APV n SUMAL i generarea numrului unic al acestuia pentru tratamentele i tipul de
structur din Tabelul 4.1. pentru care la calculul APV nu se recomand utilizarea Metodei ecuaiei de
regresie a volumelor relative; calculul APV se face prin celelalte metode dendrometrice de evaluare a
volumului de lemn recomandate de normele tehnice prevzute la lit. a).
c) modificarea/anularea/casarea APV;
d) emiterea / prelungirea / suspendarea / retragerea autorizaiilor de exploatare;
e) operarea actelor de reprimire a parchetelor.
f) nregistrarea i operarea proceselor verbale de confiscare a materialelor lemnoase.
Art. 17. - (1) Pentru fiecare APV, autorizaie de exploatare i act de reprimire, aplicaia SUMAL Ocol
genereaz un numr unic de nregistrare la nivel naional, iar actul respectiv nu va mai putea fi modificat.
(2) Procesele-verbale de confiscare a materialelor lemnoase, se introduc n SUMAL Ocol de ctre ocolul
silvic care a primit n custodie materialele lemnoase, actul de nregistrare generat de SUMAL Ocol constituind
documentul de provenien pentru materialele lemnoase respective.
Art. 18. - Actele emise i aprobate n SUMAL Ocol vor fi tiprite, semnate n original i ataate la
dosarul APV, conform competenelor legale.
Seciunea a 2-a - Utilizarea SUMAL Agent pentru activitatea de exploatare
Art. 19. - Emitenii avizelor de nsoire desemneaz prin act administrativ angajaii care vor opera datele
din avizele de nsoire primare pe msura exploatrii partizii, cu obligaia operrii i transmiterii raportrii
datelor n SUMAL Agent pn n data de 15 a fiecrei luni pentru luna anterioar.
Art. 20. - Operarea datelor din avizele de nsoire se face n aplicaia SUMAL Agent de ctre emitenii
acestora, nscrii n autorizaia de exploatare.
Art. 21. - Dup reprimirea parchetului este permis eliberarea i operarea de documente cu partida
respectiv nscris la rubrica "Proveniena" numai n limita stocului nregistrat n platforma primar la
reprimire.
Seciunea a 3-a - Utilizarea SUMAL Agent n depozitele de materiale lemnoase i n centrele de
sortare i prelucrare primar a lemnului
Art. 22. - Utilizarea SUMAL Agent este obligatorie n depozitele de materiale lemnoase i n centrele de
sortare i prelucrare primar a lemnului, dup caz, pentru:
a) operarea notelor de intrare - recepii;
b) operarea proceselor-verbale de sortare;
c) operarea proceselor-verbale de gaterare a materialelor lemnoase;
d) operarea consumurilor interne, dac operatorul economic prelucreaz n continuare materialele
lemnoase n produse semifinite sau finite.
e) operarea transferurilor ntre gestiunile aceluiai operator
f) operarea livrrilor;
g) operarea stocurilor gestionare la sfritul fiecrei luni, pe specii i sortimente.

Art. 23. - (1) Dup generarea n SUMAL Agent a situaiilor rezultate n urma efecturii operaiunilor
prevzute la art. 22, profesionistul verific existena corelaiilor stoc iniial + total intrri = stoc final + total
ieiri pentru fiecare specie i sortiment.
(2) Stocurile finale ale lunii precedente devin stocuri iniiale pentru luna n curs.
Art. 24. - (1) Profesionistul nregistreaz ca gestiune temporar n SUMAL Agent locul unde realizeaz
depozitarea temporar n spaiile prevzute la art. 19 alin (1) din Normele referitoare la proveniena, circulaia i
comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaiilor de depozitare a materialelor lemnoase i al
instalaiilor de prelucrat lemn rotund precum i a unor msuri de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010
al Parlamentului European i al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligaiilor ce revin
operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din lemn, aprobate prin HG nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, cu obligaia ntocmirii situaiilor gestionare prevzute la art. 22, dup caz, precum i
asigurrii conexiunii la internet cu determinarea coordonatelor geografice ale spaiului de depozitare temporar
pe care le comunic la 1TRSV.
(2) Ocolul silvic nregistreaz n registrul de eviden a intrrilor-ieirilor de materiale lemnoase, ca gestiuni
temporare n SUMAL Agent, achiziia i. dup caz, reinerea/confiscarea materialelor lemnoase.
Art. 25. - (1) Datele rezultate lunar n urma efecturii operaiunilor prevzute la art. 22 - 24 se cuprind n
rapoarte pentru care SUMAL nu va permite modificri.
(2) Rapoartele precizate la alin. (1) pentru luna n curs se tipresc, se semneaz n original i se transmit
la contabilitatea operatorului economic.
Seciunea a 4-a - Utilizarea SUMAL Agent n activiti de prelucrare a lemnului altele dect
prelucrarea primar
Art. 26. - In cazul activitilor n care se recepioneaz materiale lemnoase i se prelucreaz integral ca
materie prim, fr a se face expediie de materiale lemnoase, profesionitii vor opera n SUMAL Agent doar
recepiile de materiale lemnoase i consumul de materie prim.
Art. 27. - n cazul activitilor n care materialele lemnoase recepionate se prelucreaz parial n
capacitile proprii i se expediaz stocul neprelucrat, se ntocmesc situaiile gestionare prevzute Ia art. 22,
dup caz.
Seciunea a 5-a - Utilizarea aplicaiei Agent tip mobile "Wood Tracking" i Inspector tip mobile i
desktop "IWood Tracking"
Art. 28. - (1) Pentru logarea utilizatorilor din categoriile prevzute la art. 3 care nu au conturi create n
SUMAL, se genereaz n SUMAL Central conturile de utilizator - nume de utilizator i parola de acces - i se
trimit pe e-mail persoanelor care vor utiliza aplicaiile mobile/desktop de raportare/control ale sistemului.
(2) Generarea i transmiterea conturilor de utilizator prevzute la alin. (1) se realizeaz automatizat,
urmndu-se o procedur strict prin care informaiile necesare generrii se introduc n baza de date SUMAL de
ctre personalul din cadrul 1TRSV / APCRS, dup caz.
Art. 29. - (1) Acordarea/retragerea drepturilor de acces se face de ctre administratorul IT al SUMAL n
baza solicitrilor angajatorilor adresate ITRSV/APCRS, dup caz;
(2) Retragerea drepturilor de acces se face, dup caz, la desfiinarea persoanei juridice, la retragerea
acordului de utilizare i distribuire a formularelor cu regim special, n baza unui nscris cu privire la pronunarea
unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile de retragere a accesului, rezoluiei parchetelor judiciare, la
ncetarea raporturilor de munc ale utilizatorului SUMAL, precum i n alte situaii n care persoana cu acces n
SUMAL nu mai are un interes legitim.
(3) Angajatorul are obligaia s comunice ctre ITRSV/APCRS, dup caz, schimbrile prevzute la alin.(2)
care determin retragerea drepturilor de acces la toate aplicaiile SUMAL, n termen de 5 zile de la data
constatrii unei situaii.
Art. 30. - Utilizatorii terminalelor electronice pe care ruleaz aplicaiile Agent tip mobile "Wood
Tracking" i Inspector tip mobile i desktop "IWood Tracking", au nevoie de urmtoarele dotri minime;

a) terminalul electronic s permit conexiune de date mobil, s aib receptor GPS integrat iar ca
sisteme de operare s foloseasc: fie Android - minim versiunea 2.2 sau oricare dintre versiunile
urmtoare acesteia, fie Windows Phone 8;
b) abonament de date care s dispun de cel puin 100 MB trafic lunar;
Art. 31. - (1) Utilizatorii din categoriile de prevzute la art. 3 alin. (1) lit. c), d) i e) au urmtoarele
obligaii:
a) s instaleze aplicaia Agent tip mobile " Wood Tracking" i s realizeze cu succes o prim autentificare
online la aceasta, prin completarea corect a combinaiei nume de utilizator-parol de acces; datele de logare
ale utilizatorului rmn memorate n situaia n care nu se prsete aplicaia prin delogare; n cazul delogrii
este necesar reluarea autentificrii;
b) s opereze n " Wood Tracking", online sau offline, informaiile standardizate la nceperea transportului
materialelor lemnoase de la locul de recoltare/depozitare/achiziie/custodie/transbordare/locul liberului de vam,
n cazul importului, de pe terminalul electronic pe care ruleaz aplicaia, aflat n mod obligatoriu la locul
nceperii transportului.
c) s completeze informaiile standardizate n cmpurile generate de aplicaie, care, dup verificarea
corectitudinii acestora de ctre utilizator, se transmit n SUMAL Central, n vederea obinerii codului unic sau
codului offline, dup caz;
(2) Informaiile standardizate care se completeaz i se transmit n mod obligatoriu sunt urmtoarele:
a) n cazul n care APV reprezint documentul ce face dovada provenienei legale, n cmpurile generate de
aplicaie se completeaz numrul unic al APV generat de SUMAL, seria i numrul avizului de nsoire primar,
punctul de ncrcare, specia, sortimentul, volumul n mc, numrul de nmatriculare al mijlocului de transport,
punctul de descrcare; aplicaia face legtura dintre numrul APV i autorizaia de exploatare generate din
SUMAL, cu emitentul avizului de nsoire primar.
b) n cazul n care registrele de eviden a intrrilor-ieirilor materialelor lemnoase reprezint documentul
care face dovada provenienei legale, n cmpurile generate de aplicaie se completeaz seria registrului unic,
numrul paginii i poziiei din registrul unic, seria i numrul avizului de nsoire punctul de ncrcare, specia,
sortimentul, volumul n mc, numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul de descrcare; poziia
din fiecare pagin din registrul unic de eviden a intrri lor-ieiri lor materialelor lemnoase se numeroteaz
ncepnd cu cifra 1.
c) n cazul transbordm materialelor lemnoase dintr-un mijloc de transport n altul, situaie n care avizul de
nsoire reprezint documentul prin care se face dovada provenienei legale, n cmpurile generate de aplicaie
se completeaz seria i numrul avizului de nsoire n baza cruia urmeaz s se elibereze un nou aviz de
nsoire, punctul de ncrcare, seria i numrul noului aviz de nsoire, specia, sortimentul, volumul n mc,
numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul de descrcare; n acest caz utilizatorii au i
obligaia obinerii codului unic online care se nscrie att n noul aviz ct i n avizul de nsoire n baza cruia sa eliberat acesta.
d) n cazul achiziionrii materialelor lemnoase de la proprietarii de pduri persoane fizice, situaie n care
avizul de nsoire reprezint documentul prin care se face dovada provenienei legale, n cmpurile generate de
aplicaie se completeaz seria i numrul avizului de nsoire n baza cruia urmeaz s se elibereze unul sau
mai multe avize, seria i numrul noului aviz de nsoire/noilor avize de nsoire, punctul de ncrcare, specia,
sortimentul, volumul n mc, numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul/punctele de descrcare;
e) n cazul n care procesul-verbal de confiscare reprezint documentul ce face dovada provenienei legale,
n cmpurile generate de aplicaie se completeaz numrul unic generat de SUMAL al procesului-verbal de
confiscare, seria i numrul avizului de nsoire, specia, sortimentul, volumul n mc, punctul de ncrcare,
numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul de descrcare;
0 n cazul materialelor lemnoase importate din state tere, proveniena se identific prin declaraia vamal
de import i/sau, dup caz, licena FLEGT; n aceast situaie, n cmpurile generate de aplicaie se completeaz
elementele declaraiei vamale de import i, dup caz, ale licenei FLEGT; punctul de ncrcare, sortimentul,
volumul n mc, numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul de descrcare.
(3)
Profesionitii care achiziioneaz/depoziteaz/ transbordeaz/ prelucreaz/comercializeaz materiale
lemnoase sau efectueaz operaiuni vamale de export al materialelor lemnoase au obligaia s verifice
validitatea codului unic online i s urmeze procedurile legale, dup caz.

Art. 32. - (1) n situaia n care la locul de ncrcare nu exist semnal GSM, dup ce transportatorul a
instalat i s-a logat pe aplicaia "agent Wood Tracking", emitentul avizelor de nsoire a materialelor lemnoase
de la punctul de ncrcare, se logheaz pe acelai terminal electronic al transportatorului; n urma introducerii
informaiilor standardizate pe aplicaia transportatorului, se genereaz codul offline care se nscrie pe avizul de
nsoire. Att emitentul avizului, ct i transportatorul semneaz pe avizul de nsoire, iar transportatorul are
obligaia s menin terminalul electronic de pe care a fost generat codul offline n stare de funcionare i, de
ndat ce este primit codul Online, s l nscrie pe avizul de nsoire. Dup obinerea codului offline/online, dup
caz, aplicaia nu va mai permite generarea unui alt cod de ctre transportator. Dac transportatorul nu are
aplicaia "agent Wood Tracking" i/sau terminalul electronic adecvat, emitentul avizului de nsoire nu va
nmna transportatorului avizul de nsoire.
(2) Pentru continuarea transportului materialelor lemnoase transbordate sau pentru continuarea transportului
n cazul imobilizrii mijlocului de transport din cauze de for major, dintr-o zon fr accesibilitate GSM este
obligatorie obinerea codului unic Online, precum i a datei, orei, minutului i secundei i nscrierea lor n avizul
de nsoire care nsoete transportul, pentru cantitile care se transbordeaz sau sunt imobilizate, prin
deplasarea n zon cu semnal GSM.
Seciunea a 6-a - Utilizarea SUMAL Central
Art. 33.- Centralizarea, prelucrarea i analiza datelor furnizate de ctre profesionitii care
recolteaz/depoziteaz/achiziioneaz/custodiaz/transbordeaz/dup acordarea liberului de vam n cazul
importului, materiale lemnoase, se face pe unitatea central gzduit de Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
Art. 34. - n scop statistic, SUMAL Central genereaz, n principal, urmtoarele rapoarte:
a) statistica volumului de lemn pus n valoare/autorizat pe proprietar, administraie silvic, tip de lucrri i
pe uniti amenajistice;
b) statistica materialelor lemnoase transportate din partizile n exploatare, pe specii i sortimente;
c) statistica modului de utilizare industrial a materialelor lemnoase.
d) statistica importului i exportului de buteni i cherestea;
Art. 35. - (1) n vederea asigurrii de informaii necesare controlului provenienei i asigurrii
trasabilitii materialelor lemnoase, SUMAL Central genereaz, n principal, urmtoarele rapoarte:
a) calculul rezultatului exploatrii;
b) exploatarea partizilor n perioada autorizat;
c) justificarea tuturor formularelor cu regim special procurate de ctre beneficiarii acordului;
d) identificarea documentelor de transport utilizate ilegal;
e) compararea cantitilor expediate cu avize de nsoire cu cele efectiv recepionate;
f) corectitudinea situaiilor gestionare raportate de profesioniti - existenta corelaiilor stocuri iniiale +
total intrri = stocuri finale + total ieiri;
(2) n momentul depirii volumului prevzut de APV, SUMAL- Central nu mai genereaz cod unic online
valid i emite o alert pe terminalul electronic al emitentului avizului de nsoire i al transportatorului,
referitoare la depirea volumului prevzut de APV, acetia avnd obligaia de a comunica despre alert ctre
ocolul silvic i ctre ITRSV competent teritorial;
(3) Titularul autorizaiei de exploatare colecteaz n platforma primar lemnul aflat n faze tehnologice,
dup care ocolul silvic retrage autorizaia de exploatare i mpreun cu proprietarul masei lemnoase, dup caz,
efectueaz inventarele stocurilor din platforma primar precum i reprimirea parchetului; pentru stabilirea
provenienei se ntocmete un proces verbal n care se consemneaz masa lemnoas inventariat n platforma
primar, pentru care procedura de nregistrare n SUMAL este similar cu cea stabilit pentru nregistrarea
proceselor verbale de confiscare, iar masa lemnoas se pred n gestiunea ocolului silvic; pentru lemnul rmas
pe picior se constituie APV nou, care se evideniaz n SUMAL; valorificarea masei lemnoase aflat pe picior i
n platforma primar se face conform prevederilor legale n vigoare;
Seciunea a 7-a - Alte funcii ale SUMAL Agent
Art. 36.- Aplicaia SUMAL Agent realizeaz gestionarea formularelor cu regim special tiprite de C.N.
Imprimeria Naional SA, n baza acordurilor de utilizare i distribuire generate de aplicaia electronic n care
i C.N. Imprimeria Naional SA are acces.

Art. 37.- (1) Profesionitii prevzui la art. 2 alin.(4) din HG nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, sunt obligai s verifice n aplicaia SUMAL Agent dac seriile i numerele
formularelor cu regim special de transport al materialelor lemnoase, achiziionate de Ia C.N. Imprimeria
Naional - S.A., conform acordului eliberat de ITRSV, au fost introduse automat prin intermediul aplicaiei
dezvoltate de C.N. Imprimeria Naional SA; n situaia n care profesionitii constat c seriile i numerele
formularelor cu regim special de transport al materialelor lemnoase nu au fost introduse, profesionitii
ndreptii s le foloseasc le vor introduce manual.
(2) Avizele de nsoire a materialelor lemnoase anulate se vor opera n SUMAL, cu obligaia existenei
tuturor celor 3 exemplare ale documentului n blocul de avize.
(3) Pe msura utilizrii formularelor cu regim special pentru transportul materialelor lemnoase i a
operrii documentelor n SUMAL, profesionitii vor urmri justificarea tuturor formularelor ridicate n ordinea
blocurilor de formulare.
(4) Aplicaia Wood Tracking genereaz codul unic Online numai pentru seriile i numerele formularelor cu
regim special procurate de la unitile tipografice abilitate care funcioneaz sub supravegherea C.N.
"Imprimeria Naional" - S.A., alocate profesionistului ndreptit s foloseasc documentele cu regim special
care se nregistreaz n SUMAL Agent.
(5) In cazul avizelor de nsoire primare, aplicaia Wood Tracking genereaz codul unic online numai n
perioada autorizat pentru exploatare i n termen de maxim 60 de zile de la data reprimirii partizilor n situaia
reprimirilor cu stoc; n cazul reprimirilor cu stoc se vor genera coduri unice online numai n limita volumului
nscris n procesul verbal de reprimire, pe specii.
(6) In cazul transbordrii, care implic ncrcarea/descrcarea n/din mijloace de transport cu capaciti
diferite dect cea a mijloacelor de transport n/din care se transbordeaz, precum i al achiziiei de la mai muli
proprietari i transportului cu acelai mijloc de transport pentru mai muli beneficiari, se vor genera coduri unice
online numai pentru avizele de nsoire emise pentru fiecare beneficiar care transport cu acelai mijloc de
transport; n cazul transbordrii/achiziiei unui volum mai mare care urineaz s fie distribuit n alte mijloace de
transport cu capaciti mai mici, sistemul SUMAL permite generarea codurilor unice online pentru noile avize
numai n limita volumului nregistrat n avizul de provenien, pe specii.
Capitolul III - Dispoziii finale
Art. 38. - (1) Dreptul de proprietate intelectual asupra SUMAL aparine APCRS.
(2) Profesionitii care utilizeaz softuri proprii de gestiune pot exporta date din soiturile proprii n
sistemul SUMAL, cu obligaia de a furniza datele minime solicitate n sistemul SUMAL. Transferul de date
se va face n formatul solicitat de aplicaia SUMAL.
Art. 39.-(1) Operarea n SUMAL a datelor primare obligatorii pentru flecare profesionist i transmiterea
acestora se fac pn n data de 15 a fiecrei luni pentru luna precedent inclusiv pentru lunile n care acetia
nu desfoar activitate.
(2) Transmiterea datelor prevzute la alin. (1) ctre ITRSV se face de ctre profesioniti astfel:
a) direct, prin intermediul internetului;
b) pe suport electronic.
(3) Dup transmiterea datelor lunare, ITRSV confirm n scris profesionitilor despre preluarea datelor, n
maxim 5 zile lucrtoare. Confirmrile de primire se ndosariaz, se pstreaz de ctre profesioniti i
constituie dovada ndeplinirii obligaiilor legale de raportare n SUMAL.
(4) n termen de 5 zile de la data confirmrii, ITRSV are obligaia efecturii n SUMAL Central a
exportului datelor preluate de la profesioniti.
(5) Compartimentul SUMAL i direcia de specialitate cu atribuii de control din cadrul APCRS elaboreaz
i asigur procedurile interne pentru: avizarea solicitrilor privind operarea datelor la acordarea/retragerea
drepturilor de acces n SUMAL, transferul fielor de proprietate i a APV, casarea/modificarea/anularea
APV, revenirea la stadiul datelor culese din teren Ia generarea APV, modificri ale autorizaiilor de
exploatare, recuperarea bazelor de date SUMAL - Agent, remedieri ale funcionrii SUMAL i altele
asemenea; ITRSV are obligaia s asigure o evident cu istoricul acestor solicitri, s monitorizare
ndeplinirea schimbrilor avizate i s raporteze la direcia de specialitate cu atribuii de control din cadrul
APCRS despre rezultatul verificrilor efectuate i despre msurile luate n cazul constatrii de solicitri
nejustificate.