Un formular este un tip de obiect al bazei de date, care este folosit n primul rnd

pentru a introduce sau afia date ntr-o baz de date. De asemenea, se poate folosi
un formular ca un panou de comutare care deschide alte formulare i rapoarte din
baza de date, sau ca o caset de dialog particularizat care accept intrarea
utilizatorului i realizarea unei aciuni bazat pe intrare.
Crearea formularelor legate la date cu ajutorul asistentului (Wizard)
De pe tabul Create se alege Form Wizard
Pasul 1 Selectarea campurilor disponibile la nivelul formularului
Se selecteaza tabelul sau interogarea care contine campurile dorite
Din caseta Available fields se transfera in caseta Selected Fields campurile
care vor aparea in final pe formular
Pasul 2 Stabilirea formatului formularului
Columnar o singura inregistrare afisata pe formular
Tabular mai multe inregistrari afisate simultan (tabel)
DataSheet mai multe inregistrari afisate simultan (tabel)
Pasul 3 Stabilirea numelui formularului
Se specifica un nume pentru formular (implicit i se atribuie numele tabelului
pe care a fost creat)

Modalitati de vizualizarea formularului

Design View -modalitatea de vizualizare utilizata in etapele de creare si modificare a
formularului. Sunt afisate si se pot efectua modificari asupra zonelor Header,
Footer, Detail.
Form View modalitatea de vizualizare in care formularul este utilizat efectiv in
scopul pentru care a fost creat. Sunt afisate datele pe care le poate accesa
formularul respectic, nu se poate modifica structura formularului.
Layout View- modalitate de vizualizare intermediara intre Design View si Form View.
Sunt afisate datele gestionate prin intermediul formularul si se pot efectua
modificari asupra structurii formularului (nu toate modificarile disponibile in Design
View)
Structura unui formular

Zona de antet (Header) si subsol (Footer) utilizate de obicei pentru afisarea unor
titluri sau a unor valori generate cu ajutorul functiilor agregat.
Zona Detail este utilizata pentru afisarea inregistrarilor la care are acces formularul
respectiv. In cazul formularelor de tip Tabular in momentul afisarii in Form View zona
Detail este multiplicata pentru fiecare inregistrare afisata.
Controale Microsot Access
Controalele sunt obiecte dintr-un formular, raport sau pagin de acces la date care
afieaz date, efectueaz aciuni sau sunt utilizate pentru decor.
Tipuri de controale n Microsoft Access:
Tip Control
Casete text

Descriere
Casetele text se utilizeaz ntr-un formular, raport sau pagin de
acces la date pentru a afia date dintr-o surs de nregistrri. Acest
tip de caset text este denumit caset text legat deoarece este
legat la datele dintr-un cmp. Casetele text se pot utiliza, de
asemenea, nelegate. De exemplu, se poate crea o caset text
nelegat pentru a afia rezultatele unui calcul sau pentru a primi
intrrile de la un utilizator. Datele dintr-o caset text nelegat nu
sunt stocate nicieri.

Etichete

Etichetele se utilizeaz ntr-un formular, raport sau pagin de acces

la date pentru a afia text descriptiv cum ar fi titluri, legende sau
scurte instruciuni. Etichetele nu afieaz valori din cmpuri sau
expresii; sunt ntotdeauna nelegate i nu se schimb la trecerea de
la o nregistrare la alta.

Butoane de
comanda

Etichet independent
Etichete ataate unor casete text
Butoanele de comand v pun la dispoziie o metod simpl de a
efectua aciuni, prin simplul clic. Atunci cnd alegei butonul, acesta
nu numai c ndeplinete aciunea corespunztoare, dar i arat ca
i cum ar fi fost apsat i eliberat.

List simpl
(caset list)

O list const din rnduri de date. n formulare, listele pot avea una
sau mai multe coloane care pot aprea cu sau fr titluri. Dac list
cu mai multe coloane este legat, Access stocheaz valorile dintruna dintre coloane.

List derulant
(caset combo)

O caset combo este o combinaie ntre o caset text i o list,

avnd nevoie astfel de mai puin spaiu. n caseta combo se pot
nscrie valori noi sau se pot selecta valori dintr-o list. Lista din
caseta combo box const n rnduri de date. Rndurile pot avea una
sau mai multe coloane care pot aprea cu sau fr antet.

Caset de
validare (Casete
de selectare)

Buton de optiune

Cnd introducei text sau selectai o valoare dintr-o caset combo

legat, valoarea introdus sau selectat este inserat n cmpul la
care este legat caseta combo. Dac o caset combo cu mai multe
coloane este legat, Access stocheaz numai valorile din coloane
legat. O caset combo nelegat poate fi utilizat pentru stocarea
unei valori utilizate de alt control. De exemplu, avei posibilitatea s
utilizai o caset combo nelegat pentru a limita valorile din alt
caset combo sau dintr-o caset de dialog particularizat. De
asemenea, o caset combo nelegat poate fi utilizat pentru a gsi
o nregistrare pe baza unei valori selectate din caseta combo.
O caset de selectare se poate utiliza n formulare, rapoarte sau n
pagini de acces la date ca un control independent pentru a afia
valori Da/Nu dintr-un tabel, o interogare sau o instruciune SQL
subordonat.

Butonul de opiune se utilizeaz n formulare, rapoarte sau pagini de

acces la date drept control independent pentru a afia valoarea
Da/Nu dintr-o surs de nregistrri subiacent.