HGO134/2013

ID intern unic: 346892

Fia actului juridic

Republica Moldova
GUVERNUL
HOTRRE Nr. 134
din 22.02.2013
privind stabilirea valorii admise a cadourilor simbolice,
a celor oferite din politee sau cu prilejul anumitor aciuni de
protocol i aprobarea Regulamentului cu privire la evidena,
evaluarea, pstrarea, utilizarea i rscumprarea cadourilor
simbolice, a celor oferite din politee sau cu prilejul anumitor
aciuni de protocol
Publicat : 01.03.2013 n Monitorul Oficial Nr. 42-47

art Nr : 185

n temeiul art. 23 alin. (2) i (3) din Legea nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la
conflictul de interese (republicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr. 7275, art.231) i art. 11 din Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a
funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.74-75, art. 243), cu
modificrile i completrile ulterioare, Guvernul
HOTRTE:
1. Se stabilete n calitate de valoare admis a cadourilor simbolice, a celor oferite din
politee sau cu prilejul anumitor aciuni de protocol suma maxim de 1000 lei.
2. Se aprob Regulamentul cu privire la evidena, evaluarea, pstrarea, utilizarea i
rscumprarea cadourilor simbolice, a celor oferite din politee sau cu prilejul anumitor
aciuni de protocol (se anexeaz).
PRIM-MINISTRU

Vladimir FILAT

Contrasemneaz:
Ministrul justiiei

Oleg Efrim

Nr. 134. Chiinu, 22 februarie 2013.

Aprobat
prin Hotrrea Guvernului nr.134
din 22 februarie 2013
REGULAMENT
cu privire la evidena, evaluarea, pstrarea, utilizarea
i rscumprarea cadourilor simbolice, a celor oferite
din politee sau cu prilejul anumitor aciuni de protocol
1. Prevederile prezentului Regulament determin modul de activitate a Comisiei de

evaluare i eviden a cadourilor, precum i modul de eviden, evaluare, pstrare, utilizare i

rscumprare a cadourilor simbolice, a celor oferite din politee sau cu prilejul anumitor
aciuni de protocol (n continuare cadouri) subiecilor Legii nr. 16-XVI din 15 februarie
2008 cu privire la conflictul de interese i ai Legii nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind
Codul de conduit a funcionarului public.
2. Snt exceptate de la prevederile prezentului Regulament:
a) medaliile, decoraiile, insignele, ordinele, earfele, colanele i altele asemenea, primite n
exercitarea funciei;
b) produsele perisabile.
I. Comisia de eviden i evaluare a cadourilor.
Evaluarea cadourilor
3. n cadrul organizaiilor publice n care activeaz persoanele enumerate n art. 3 al Legii
nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese i art. 1 alin. (3) al Legii
nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a funcionarului public (n
continuare beneficiar) se constituie, prin act administrativ al conductorului, Comisia de
eviden i evaluare a cadourilor (n continuare Comisia).
4. Comisia este compus din 3 membri, inclusiv un preedinte i un secretar. Din
componena Comisiei face parte, n mod obligatoriu, un angajat al serviciului economicofinanciar din cadrul organizaiei publice, care, de regul, are calitatea de secretar. Prin actul
administrativ de constituire a Comisiei snt desemnai i 3 supleani.
5. Pentru activitatea desfurat n cadrul Comisiei, membrii acesteia nu snt retribuii.
6. Comisia are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena cadourilor;
b) evalueaz cadourile;
c) returneaz cadoul beneficiarului;
d) propune conductorului organizaiei publice, dup caz, pstrarea cadoului n gestiunea
organizaiei publice, transmiterea cadoului ctre o instituie public de profil sau transmiterea
cadoului cu titlu gratuit n scopuri de caritate;
e) asigur pstrarea i securitatea cadourilor predate Comisiei;
f) inventariaz cadourile;
g) public anual pe pagina web a organizaiei publice lista cadourilor i beneficiarilor
acestora.
7. edinele Comisiei se convoac de preedinte n termen de 3 zile lucrtoare de la data
depunerii de ctre beneficiar a demersului privind predarea cadoului.
8. edinele Comisiei snt deliberative dac la ele particip toi membrii acesteia. Toate
deciziile Comisiei se iau cu majoritatea simpl de voturi i se consemneaz ntr-un procesverbal, semnat de toi membrii.
9. n cazul n care unul sau mai muli membri ai Comisiei au solicitat evaluarea cadoului,
acetia nu particip la edinele Comisiei, fiind nlocuii de supleani, n ordinea indicat n
actul administrativ de constituire a Comisiei. Dispoziiile pct.8 se aplic n mod
corespunztor.
10. n cazul neparticiprii preedintelui sau a secretarului Comisiei, comisia decide
exercitarea atribuiilor acestora de ctre unul dintre membrii Comisiei sau, dup caz, de
supleant.
11. Comisia evalueaz cadoul, avnd n vedere preul estimativ al acestuia indicat n
demersul beneficiarului sau documentele anexate la demers. n cazul absenei informaiilor
privind preul cadoului, Comisia determin valoarea acestuia pornind de la preul de pia la
data predrii cadoului pentru bunuri analogice. Dac se cunoate preul cadoului n valut
strin, valoarea acestuia se stabilete n lei moldoveneti la cursul oficial stabilit de Banca
Naional a Moldovei la ziua evalurii.
12. n cazul n care Comisia ajunge la concluzia c respectivul cadou poate avea o valoare

istoric, tiinific, artistic sau alt valoare cultural i evaluarea acestuia este imposibil din
cauza unicitii sale, precum i n situaia n care nu se ajunge la un consens asupra valorii
cadoului, Comisia va consulta n mod obligatoriu experi n domeniu, care vor prezenta
raportul de evaluare n termen de 30 de zile lucrtoare.
13. Consultarea experilor se efectueaz de ctre organizaia public care solicit evaluarea
cadoului din contul mijloacelor financiare ale acesteia.
14. Dac nu este necesar invitarea unui expert pentru evaluarea cadoului, iar Comisia nu a
ajuns la un consens asupra deciziei ce urmeaz a fi luat, preedintele Comisiei convoac n
termen de 5 zile lucrtoare o edin suplimentar pentru a discuta problema respectiv.
15. Ca urmare a evalurii, Comisia ia una dintre urmtoarele decizii:
1) returnarea cadoului beneficiarului n cazul n care valoarea cadoului nu depete
suma de 1000 lei;
2) rscumprarea cadoului n cazul n care valoarea cadoului depete suma de 1000 lei;
3) trecerea cadoului n gestiunea organizaiei publice:
a) n cazul n care valoarea acestuia depete suma de 1000 lei i beneficiarul nu a
prezentat, n termenul stabilit, dovada de plat a contravalorii;
b) dac beneficiarul solicit n mod expres n demersul privind predarea cadoului
transmiterea acestuia n gestiunea organizaiei publice.
16. n cazul n care nu este de acord cu evaluarea efectuat i cu decizia Comisiei de trecere
a cadoului n gestiunea organizaiei, beneficiarul este n drept s le conteste n instana de
judecat competent.
II. Evidena cadourilor
17. Beneficiarul are obligaia s declare cadourile i s le prezinte n starea iniial
Comisiei, n termen de 7 zile lucrtoare de la primire. n cazul n care cadoul este primit n
timpul aflrii beneficiarului n deplasare, acesta urmeaz a fi declarat n termen de 7 zile
lucrtoare de la data revenirii la locul de munc.
18. Beneficiarul nainteaz Comisiei un demers privind predarea cadoului (n continuare
demers), formulat n scris conform anexei nr. 1 la prezentul Regulament, care este nsoit de
cadoul primit i, dup caz, de alte documente aferente acestuia.
19. Dup primirea demersului, secretarul Comisiei ntocmete un act de predare-primire a
cadoului, conform anexei nr. 2 la prezentul Regulament. Copia actului de predare-primire este
eliberat beneficiarului.
20. Cadourile se nregistreaz ntr-un registru special, cu caracter public, inut manual
i/sau electronic, denumit Registru de eviden a cadourilor (n continuare Registru).
21. Registrul se ine n limba de stat i trebuie s fie ntocmit conform anexei nr. 3 la
prezentul Regulament.
22. nscrierea n Registru se efectueaz imediat dup ntocmirea actului de predare-primire
a cadoului, prin atribuirea unui numr de nregistrare.
23. nregistrarea repetat a cadoului n Registru se interzice.
24. nscrierile n Registru se efectueaz astfel nct s fie exclus posibilitatea radierii
(tergerii, distrugerii) lor prin metode mecanice, chimice sau prin alte metode ori n orice alt
mod, fr a lsa urme vizibile.
25. nscrierile trebuie fcute cite, clar, fr prescurtri, pentru a evita interpretrile
echivoce. Toate datele vor fi scrise n form complet, potrivit informaiilor incluse n
demers.
26. Fiecare nscriere n Registru se certific prin semntura secretarului.
27. Concomitent cu emiterea actului specificat la p. 15, se face meniunea n Registru cu
privire la acest fapt.
28. Organizaia public este obligat s asigure pstrarea Registrului n arhiva proprie, n
modul stabilit de legislaie.
III. Utilizarea i rscumprarea cadourilor

29. n cazul lurii deciziei prevzute la pct.15 subpct.1), Comisia returneaz beneficiarului
cadoul n termen de 3 zile lucrtoare, ntocmind un act de returnare, conform modelului
stabilit n anexa nr. 4 la prezentul Regulament.
30. n cazul lurii deciziei prevzute la pct.15 subpct.2), Comisia este obligat s informeze
beneficiarul n termen de o zi despre dreptul su de rscumprare a cadoului, dac acesta va
achita contravaloarea cadoului, stabilit prin decizia Comisiei.
31. Plata contravalorii se face n termen de 30 de zile calendaristice de la data aducerii la
cunotin a deciziei prevzute la pct. 15 subpct.2), n contul bugetului de stat.
32. Dup prezentarea dovezii de plat, cadoul este returnat beneficiarului n termen de 3
zile, ntocmindu-se un act de returnare, conform modelului stabilit n anexa nr. 4 la prezentul
Regulament.
33. Dac n termenul specificat la pct.31 beneficiarul nu a prezentat dovada de plat a
contravalorii, Comisia ia decizia privind trecerea cadoului n gestiunea organizaiei publice.
34. n cazul lurii deciziei prevzute la pct.15 subpct.3), Comisia transmite cadoul
organizaiei publice n termen de 30 de zile calendaristice, pentru a fi utilizat conform
destinaiei.
35. Cadourile care prezint valoare istoric, tiinific, artistic sau alt valoare cultural,
precum i obiectele de cult, trecute n gestiunea organizaiei publice, pot fi transmise cu titlu
gratuit n gestiunea muzeelor, bibliotecilor, instituiilor, cu informarea Ministerului Culturii.
Odat cu transmiterea cadoului se face meniunea respectiv n Registru, indicndu-se data
transmiterii.
36. n cazul n care cadoul menionat la pct. 35 prezint valoare pentru organizaia public,
acesta poate rmne n gestiunea organizaiei respective, cu informarea Ministerului Culturii.
37. Anual Comisia inventariaz cadourile aflate n gestiunea organizaiei publice i propune
conductorului organizaiei publice lista cadourilor ce pot fi nstrinate sau transmise cu titlu
gratuit n scopuri de caritate. Conductorul organizaiei publice aprob lista respectiv.
38. Cadourile trecute n gestiunea organizaiei publice pot fi transmise cu titlu gratuit n
scopuri de caritate, cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare.
39. nstrinarea cadourilor trecute n gestiunea organizaiei publice se efectueaz n
conformitate cu legislaia n vigoare.
40. Mijloacele ncasate din nstrinarea cadourilor n condiiile pct. 39 se transfer n contul
bugetului de stat.
IV. Pstrarea cadourilor
41. Organizaiile publice creeaz condiiile necesare pentru pstrarea cadourilor trecute n
gestiunea lor, rezervnd ncperi sau spaii adecvate pentru asigurarea integritii acestora. n
acest sens, organizaiile publice pot dispune, dup caz, crearea unui muzeu sau a unei sli de
expoziie.
42. Conductorul organizaiei publice numete prin act administrativ persoana responsabil
pentru pstrarea cadourilor trecute n gestiunea organizaiei publice n ncperile i spaiile
destinate n acest scop.
anexa nr.1
anexa nr.2
anexa nr.3
anexa nr.4