Definiia 1 ERP: Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

reprezint un complex de module software prin intermediul crora

se obine integrarea tuturor informaiilor disponibile ntr-o
organizaie, avnd drept scop optimizarea resurselor disponibile
ale acesteia.

Funcionaliti ale unui sistem ERP

Sistemele ERP, sunt programe modulare (Fig. 4), fiecare arie de activitate a
companiei fiind acoperit de ctre o aplicaie specific. Modulele unui sistem ERP
funcioneaz integrat utiliznd o baz de date comun, sau pot funciona
independent. Pot fi enumerate cteva categorii de module care servesc la
gestionarea cu eficiena a unei ntreprinderi:
Producie: planificarea i urmrirea produciei;
Gestiune: evidena stocurilor, a furnizorilor, a plilor i ncasrilor;
Vnzri: optimizarea activitiilor de vnzare, distribuie i facturare;
Salarii: calculul salariilor i managementul informaiilor referitoare la personal;
Contabilitate: evidena contabil;
FRM (Finance Resource Management): evidena financiar;
Imobilizari: evidena mijloacelor fixe i calculul amortizrii;
HRM (Human Resource Management): managementul resurselor umane;
CRM (Customer Relationship Management): managementul relaiilor cu
clienii;
SCM (Supply Chain Management): managementul relaiilor cu furnizorii;
BI (Business Intelligence): rapoarte, analize, prognoze.

Avantajele i dezavantajele sistemelor ERP

Principalele avantaje sunt enumerate mai jos:
Reducerea considerabil a timpului de procesare a unei comenzi. Avnd n
vedere c parcurgerea traseului se face n mod automatizat, este evident c timpul
este mult diminuat.
Angajaii din fiecare departament au acces la aceleai informaii, pe care le pot
vizualiza i/sau modifica n caz de necesitate. Atunci cnd un departament
finalizeaz activitatea la o anumit comand, aceasta este automat direcionat de
ctre ERP spre urmtorul departament.
Poate fi cunoscut n fiecare moment stadiul n care a ajuns o comand. Pentru
aceasta, este suficient s te conectezi la sistemul ERP pentru a vedea la ce
departament a ajuns respectiva comand.
n mod asemntor cu procesul de prelucrare a comenzilor de la clieni, ERP
poate aduce beneficii i celorlalte departamente ale companiei, cum ar fi cele care
se ocup de contabilitate i de raportrile financiare.
MRP (Material Requirements Planning) reprezint un sistem de
control al produciei i al inventarului utilizat pentru gestionarea
proceselor de fabricaie. Majoritatea sistemelor MRP sunt bazate
pe aplicaii software, dei este posibil i o implementare pe
hrtie.
XML este un limbaj de marcare similar cu HTML, doar c este
mult mai bun i mai dinamic, diferena esenial fiind c tagurile
nu sunt pre-definte, programatorul fiind liber s experimenteze un
set de reguli pentru a formata text care i permit s structureze
datele. XML evit problemele obinuite ale limbajelor de
programare: este extensibil, independent de platform i suport
internationalizarea i localizarea.
Motivele pentru care se folosete XML sunt:
este independent de platform (aplicaiile pot fi implementate
pe platform diferite);
este simplu i eficient;

 este matur i prezint siguran;

rezolv dou mari problem ale integrrii: formarea i
interpretarea datelor.
Clarvision este un instrument puternic pentru planificarea resurselor
intreprinderii si monitorizarea costurilor aferente activitilor derulate. Avantajele
majore care decurg din implementarea unui sistem informatic integrat de gestiune
a resurselor intreprinderii se reflect in activitile acesteia prin sistematizarea
mult mai riguroas a proceselor si diminuarea erorilor umane, eliminarea timpilor
mori, trasabilitatea, gestionarea, analiza si raportarea in timp real a datelor
produciei si a celorlalte activiti, acurateea datelor din sistem, randament
sporit
in prelucrarea datelor si in luarea deciziilor.
Clarvision este rezultatul muncii susinute in echip a specialistilor
economisti si informaticieni din cadrul EBS . Ideea demarrii proiectului de
creare a unui sistem ERP performant a venit in urma ascultrii doleanelor
partenerilor nostri companiile de producie aveau nevoie de un sistem
informatic integrat care s se adapteze perfect legislaiei si specificului mediului
de afaceri din Romania. Proiectul a beneficiat de o investiie de peste 400.000 de
Euro si a necesitat peste 2 ani de munc de programare si testare.
Caracteristici de baz ale CLARVISION

Sistem multicompanie (poate ine evidena pentru un numr nelimitat de

sucursale, filiale, puncte de lucru si firme)
Sistem multilingv (permite configurarea limbii in care vor fi afisate toate
meniurile in sistem, pe fiecare staie de lucru in parte)
Lucrul cu mai multe valute, cu conversia automat a valorii dintr-o valut
in alta
Conversie automat in uniti de msur alternative
Sistem multi-utilizator , permiand adugarea ulterioar de utilizatori
suplimentari
Ergonomie ridicat (sistem usor de configurat si parametrizat,
posibilitatea memorrii setrilor fiecrui utilizator, precum si
personalizarea rapoartelor generate de sistem)
Ce este programul "SAP" ?
SAP este de fapt firma german SAP AG , care realizeaz cel mai
important program de tip ERP (Enterprise Resource Planning) din lume. Acest
program s-a numit iniial SAP R/3, dar acum se numeste mySAP ERP. Exist de
asemenea si mySAP Business Suite care include pe langa mySAP ERP si alte

module (CRM, SCM etc.). In continuare termenul "SAP" va desemna produsul

ERP.