Microsoft Excel 97 - Nivel nceptori

CUPRINS

CAPITOLUL 8 - TIPRIREA DOCUMENTELOR --------------------------------------------------------------- 8-1

8.1. PREGTIREA DOCUMENTULUI PENTRU TIPRIRE ----------------------------------------------------------------- 8-1
8.1.1. Alegerea zonei de tiprit ---------------------------------------------------------------------------------- 8-1
8.1.2. Punerea n pagin a documentului ---------------------------------------------------------------------- 8-2
8.1.3. Vizualizarea documentului n form tipribil--------------------------------------------------------- 8-2
8.2. TIPRIREA EFECTIV A DOCUMENTULUI --------------------------------------------------------------------------- 8-3
8.3. TIPRIREA UNEI DIAGRAME ------------------------------------------------------------------------------------------ 8-3

Facultatea de Electrotehnica

Ing. Ioan erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel nceptori

Pag. 8-1

Capitolul 8
TIPRIREA DOCUMENTELOR
8.1. Pregtirea documentului pentru tiprire
naintea tipririi propriu-zise a unui document avem posibilitate s alegem o serie de
parametri, care determin aezarea n pagin i alte caracteristici ale documentului tiprit.
Aceti parametrii particularizeaz i adapteaz procesul de tiprire conform cu nevoile noastre
specifice. Trebuie cunoscut faptul c la tiprirea foilor de lucru, liniile de caroiaj nu mai sunt
incluse, implicit.
8.1.1. Alegerea zonei de tiprit
Dac dorim s tiprim tot documentul vom omite acest procedeu. Dac, ns, dorim
s tiprim doar anumite pri ale documentului, anumite poriuni ale foii de lucru, avem la
dispoziie dou posibiliti. Prima ne permite s selectm pentru tiprire poriuni dintr-o foaie
de lucru.
Pentru aceasta, procedai n felul urmtor:
1. Executai comanda Page Setup, din meniul File.
2. n caseta pentru dialog Page Setup (figura 10.1), selectai fila cu eticheta Sheet.

Fig. 10.1. Fereastra de dialog Page Setup

3. Selectai caseta Print Area i indicai zona de tiprit prin:
! introducerea referinelor;
! selectarea domeniului direct n foaia de lucru.
4. Acionai butonul OK.
A doua posibilitate const din alegerea paginii de tiprit sau a secvenei de pagini
dorite. Pentru aceasta:
1. Executm comanda Print, din meniul File (vezi paragraful 10.2).

Centrul de perfecionare radiocomunicaii

Ing. Ioan erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel nceptori

Pag. 8-2

2. n caseta pentru dialog Print (figura 10.2), specificm pagina de nceput i cea de
sfrit a tipririi. Dac dorim tiprirea unei singure pagini specificm acelai
numr, att pentru pagina de nceput, ct i pentru cea de sfrit (casetele From
i To).

Fig. 10.2. Fereastra de dialog Print

3. Acionm butonul OK.
8.1.2. Punerea n pagin a documentului
Punerea n pagin a documentului const din precizarea unei ntregi serii de
parametrii ca: orientarea documentului n pagin (vertical sau orizontal), coeficientul de
mrire sau micorare, antetul i subsolul de pagin, tiprirea sau nu a liniilor de caroiaj.
Pentru punerea n pagin a documentului, procedai astfel:
1. Executai comanda Page Setup, din meniul File.
2. n caseta de dialog Page Setup, stabilim parametrii de punere n pagin ai
documentului de tiprit.
3. Acionm butonul OK.
8.1.3. Vizualizarea documentului n form tipribil
nainte de a tipri un document, avem posibilitatea s-l vizualizm exact n forma pe
care o va avea pe hrtie. Aceast facilitate este extrem de valoroas pentru c ne d
posibilitatea s apreciem just aranjarea i opiunile alese, dar mai ales, pentru c ne permite s
revenim cu mici corecturi, fr consum de materiale: hrtie, band tuat, toner, etc.
Pentru vizualizarea documentului n forma tipribil:
1. Executai comanda Print Preview, din meniul file sau acionm butonul Print
Preview din bara cu unelte Standard.
2. n fereastra, Print Preview (figura 10.3), comanda afieaz imaginea
documentului aa cum va arta pe foaia tiprit.
3. nchidem fereastra, prin acionarea butonului Close.

Centrul de perfecionare radiocomunicaii

Ing. Ioan erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel nceptori

Pag. 8-3

Fig. 10.3. Fereastra de dialog Print Preview

8.2. Tiprirea efectiv a documentului
Dup ce toi parametrii au fost stabilii, putem declana tiprirea propriu-zis. Pentru
aceasta exist mai multe posibiliti. Deocamdat vom folosi comanda Print, din meniul File.
Procedai in felul urmtor:
1. Executai comanda Print, din meniul File.
2. n caseta pentru dialog Print , selectm:
! ce urmeaz s tiprim (n caseta de grup Print What):
! o selecie (butonul de opiune Selection);
! o selecie de foi (butonul de opiune Selected Sheets);
! ntregul registru (butonul de opiune Entire Workbook).
! numrul copiilor i modul de tiprire (caseta de grup Copies).
! paginile de tiprit (n caseta de grup Page Range).
3. Acionm butonul OK.
n vederea modificrii parametrilor imprimantei, procedai astfel:
1. n caseta de dialog Print, acionm butonul Properties.
2. n caseta pentru dialog corespunztoare tipului de imprimant selectat, stabilim
sau modificm proprietile, funcie de necesiti.
3. Acionm butonul OK, pentru ca s ieim din caseta pentru ca s ieim din caseta
pentru dialog cu proprietile imprimantei.
4. Acionm buton OK, pentru ca s salvm valorile selectate i s efectum
tiprirea.
8.3. Tiprirea unei diagrame
Pentru tiprirea unei diagrame procedm n acelai mod, indiferent dac este fixat n
foaia de lucru sau document de sine stttor, ntr-o foaie pentru diagrame. nti selectm
documentul (foaia de lucru sau foaia pentru diagrame) care gzduiete diagrama, apoi

Centrul de perfecionare radiocomunicaii

Ing. Ioan erban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel nceptori

Pag. 8-4

selectm parametrii de punere n pagin i tiprim documentul cu comanda Print (eventual

dup o vizualizare de control cu comanda Print Preview).
n caseta de dialog Page Setup, n fila cu eticheta Chart, ntlnim trei posibiliti de
dimensionare a diagramei, n vederea tipririi:
! Use Full Page: dimensiunile i proporile diagramei sunt modificate, n aa nct
es s acopere ntreaga pagin, determinnd ca dimensiunile i proporiile
diagramei s depind de mrimea paginii.
!
Scale To Fit Page: dimensiunile diagramei sunt modificate, n aa nct ea s se
potriveasc n ntreaga pagin, ducnd la faptul c diagrama va fi de dependent
de mrimea paginii, dar pstrnd proporiile diagramei.
! Custom: dimensiunile diagramei tiprite nu depind de mrimea paginii.
Diagrama va pstra dimensiunile, proporiile i poziia relativ conform celor
stabilite pe ecran.
n cazul unei diagrame fixe, aceasta va fi totdeauna tiprit mpreun cu foaia de
lucru.

Centrul de perfecionare radiocomunicaii

Ing. Ioan erban Popa