Lecia 2

Obiective
Prezentarea barei standard
Prezentarea barei de formatare
Lucrul cu regitrii de lucru
Aplicarea formulelor simple
Tiprirea regitrilor de lucru
Pe parcursul acestei lecii vei nva despre componena i utilitatea barelor standard i de formatare, vei
nva s modifici dimensiunea rndurilor i a coloanelor, s inserezi rnduri i coloane, s copiezi i s
mui elemente, s foloseti cele patru operaii aritmetice de baz precum i funcia AutoSum i s tipreti
foi de calcul.

BARE DE INSTRUMENTE
Fereastra Excel se deschide avnd afiat o combinaie a barelor de instrumente standard (Standard) i de
formatare (Formatting). Aceste bare conin butoane care reprezint cele mai frecvent utilizate comenzi din
Excel.

BARA STANDARD
n general bara standard este poziionat imediat sub bara de meniuri. Aceast bar conine mai multe
butoane dect pot fi afiate n acelai timp pe ecran. Ca s vezi toate aceste butoane trebuie s faci clic pe
butonul More Buttons din extremitatea dreapt a barei.

n urmtorul tabel sunt prezentate butoanele barei standard:

Buton

Nume
Nou
(New)
Deschidere
(Open)
Salvare
(Save)
Pota electronic
(E-mail)
Imprimare
(Print)
Examinarea naintea
tipririi
(Print Preview)

Descriere
Creaz un registru de calcul gol.
Afieaz o caset de dialog Open n care poi cuta un registru de
calcul existent.
La prima salvare acest instrument deschide csua de salvare Save
As care permite sa denumeti registrul de calcul i s alegi o
locaie n care s-l salvezi. Dup ce ai denumit registrul de calcul
acest buton actualizeaz salvarea introducnd ultimele modificri
fcute.
Trimite ca fiier ataat ntreg registrul de calcul deschis sau
transform foaia de calcul curent n corp de mesaj.
Trimite foaia curent selectat direct la imprimant.
Permite vizualizarea incadrrii n pagin a seleciei efectuate
nainte de a o trimite la tiprire.

Buton

Nume

Descriere

Corectare ortografic
(Spelling)

Ruleaz aplicaia de verificare a ortografiei pentru textul din

registrul de calcul.
Elimin coninutul selectat i l plaseaz n memoria Clipboard.
Din punct de vedere al procedurii aceast operaie este urmat, n
mod normal, de operaia de lipire.

Decupare
(Cut)
Copiere
(Copy)
Lipire
(Paste)
Copiator de formate
(Format Painter)
Anulare
(Undo)
Refacere
(Redo)

Plaseaz n memoria Clipboard o copie a coninutului selectat.

Plaseaz coninutul tiat sau copiat la o nou locaie specificat.
Copiaz formatarea de la un domeniu de celule la altul.
Anulez ultima aciune. Poi anula mai multe operaii fcnd clic
pe sgeata n jos i selectndu-le din list.
Anulez operaia Undo anterioar.

Inserare legtur
(Hyperlink)

Deschide o caset de dialog din care poi alege s creezi o

legtur la un domeniu de pe o unitate local sau din reea sau la o
pagin Web din Internet. Poi crea, de asemenea, i o legtur
intern n cadrul aceluiai registru de calcul dar pe o alt foaie de
calcul.

nsumare automat
(AutoSum)

nsumeaz automat o coloan sau o linie de numere.

Lipire funcii
(Paste Function)

Deschide aplicaia Function Wizard care const dintr-o serie de

casete de dialog care i permit s alegi o funcie matematic i
apoi s selectezi celulele al cror coninut vrei s-l foloseti n
calcul.

Sortare ascendent
(Sort Ascending)
Sortare descendent
(Sort Descending)
Creare diagrame
(Chart Wizard)
Hart
(Map)
Desenare
(Drawing)
Vizualizare
(Zoom)
Ajutor
(Help)

Efectueaz o sortare de la A la Y sau de la 1 la 10 pentru o serie.

Efectueaz o sortare de la Y la A sau de la 10 la 1 pentru o serie.
Deschide o aplicaie Wizard care poate fi utilizat la construirea
unei diagrame pe baza celulelor selectate din foaia de calcul.
Deschide o aplicaie denumit Microsoft Map care ruleaz n
Excel. Poi alege o regiune a lumii i aplicaia i deseneaz harta
corespunztoare. De asemenea, apar instrumente de cartografiere.
Afieaz bara de instrumente Drawing ce conine o serie de
instrumente pentru crearea i formatarea formelor i liniilor
desenate cu mna.
Mrete sau reduce afiarea zonei curente vizualizate a foii de
calcul.
Activeaz asistentul Office pentru a obine asisten referitoare
la o mulime de subiecte Excel.

BARA DE FORMATE
Multe foi de calcul nu sunt formatate, modificate sau mbuntite vizual niciodat deoarece utilizatorii lor
nu au nevoie de nici un fel de formatare ca s fac foile mai interesante. Marea majoritate a foilor de calcul
sunt ns formatate li se aplic culori , se modific alinierile implicite i se aranjeaz titlurile pentru ca
datele s fie mai uor vizibile.
Not: Este foarte important de neles c, n orice foaie de calcul Excel, funcioneaz dou tipuri de
formatri: formatarea vizual care include fonturi, culori, aliniere, etc. i formatarea numerelor care

specific modul n care Excel stocheaz, afieaz i calculeaz datele i numerele dintr-o foaie de
calcul.
Formatarea se utilizeaz pentru a atrage atenia asupra informaiei importante.
Bara de formatare ofer cel mai des utilizat instrument pentru modificarea aspectului textului. Tabelul
urmtor prezint instrumentele care permit modificarea aspectului textului.

Buton

Nume

Metod de utilizare/efectul formatrii

Font
(Font)
Dimensiunea fontului
(Font Size)
ngroat
(Bold)
nclinat
(Italic)
Subliniere
(Underline)
Aliniere la stnga
(Aligne Left)
Centrare
(Center)
Aliniere la dreapta
(Aligne Right)
mbinare i centrare
(Merge and Center)
Simbol monetar
(Currency Style)
Stil procent
(Percent Style)

Execut click pe sgeata n jos pentru a obine o list de

fonturi.
Execut click pe sgeata n jos pentru a obine o list de
dimensiuni (n puncte) pentru selecia efectuat

Separator mii
(Comma Style)
Mrire numr
zecimale
(Increase Decimal)
Micorare numr
zecimale
(Decrease Decimal)
Micorare indent
(Decrease Indent)
Mrire indent
(Inecrease Indent)
Borduri
(Borders)
Umplere cu culoare
(Fill Color)
Culoare font
(Font Color)

ngroa fontul elementelor selectate.

nclin coninutul selectat.
Subliniaz coninutul selectat.
Textul este, implicit, aliniat la stnga. Poi aplica aceast
aliniere i pentru numere cu ajutorul acestui buton.
Util pentru titluri i anteturi de coloan, creaz spaii egale n
stnga i n dreapta elementului selectat.
Numerele sunt, implicit, aliniate la dreapta. Poi aplica aceast
aliniere i pentru text cu ajutorul acestui buton.
Permite unirea a mai multe celule ntr-una singur i centrarea
textului ntr-o astfel de celul.
Transform numerele standard n moned, adugnd un simbol
de dolar.
Transform numerele standard n procente, adugnd
zecimale, virgule i un simbol de procent.
Adaug virgule la numerele mai mari de 999.999 (formatul
american pentru numere de ordinul miilor este xx,xxx.xx
echivalent cu formatul european xx.xxx,xx)
Mrete numrul de zecimale afiate.
Micoreaz numrul de zecimale afiate.
Deplaseaz coninutul celulelor selectate mai aproape de
partea stng a celulei, dac n aceasta a fost aplicat anterior o
indentare.
Deplaseaz coninutul celulelor spre dreapta.
Deschide o palet de opiuni pentru plasarea de borduri pe
orice latur a unei celule sau a unui bloc de celule
Permite adugarea unei culori de fundal pentru selecia
efectuat.
Permite schimbarea culorii fontului de lucru.

LUCRUL CU REGITRI DE CALCUL

LUCRUL CU RNDURI I COLOANE
Coloanele i rndurile sunt elemente de baz ale unei foi de calcul. Pentru a selecta o linie sau o coloan
cea mai simpl metod este de a face clic pe litera coloanei sau pe numrul liniei.

Poi selecta mai multe coloane sau linii n acelai timp trgnd cursorul mouse-ului peste literele de
coloan sau numerele de linie.
Inserarea rndurilor i a coloanelor
Inserarea rndurilor i a coloanelor presupune executarea urmtorilor pai:

Selectezi rndul deasupra cruia doreti s inserezi un alt rnd sau coloana n stnga creia
doreti s inserezi alt coloan (dac doreti s inserezi mai multe rnduri sau coloane este necesar
s selectezi exact numrul de linii sau coloane pe care doreti s le inserezi).

Faci click dreapta pe zona selectat i apare un meniu rapid din care alegi comanda Insert
sau din meniul Insert din bara de meniuri alegi comanda Rows sau Columns.

Obs. n cazul n care ai selectat un domeniu i vrei s inserezi rnduri sau coloane relativ la acesta atunci faci
click dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Insert se deschide o caset din care trebuie s alegi Entire
Row sau Entire Column.

tergerea liniilor i a coloanelor

Pentru a terge un rnd sau o coloan trebuie mai nti s le selectezi.

Faci click dreapta pe zona selectat i din meniul rapid alegi comanda
Delete sau din meniul Edit alegi comanda Delete. Linia sau coloana selectat a
disprut i se intmpl urmtorul lucru:
atunci cnd se terge o coloan, coloana din dreapta ei se mut spre
stnga i o nou coloan IV va fi adugat (numrul de coloane ntr-o foaie
de calcul este fix)

atunci cnd se terge o linie, linia de sub ea se

deplaseaz n sus i un nou rnd cu numrul 65536 va fi inserat
(numrul de linii ntr-o foaie de calcul este fix).
Obs. O alt variant de tergere a unui rnd sau a unei coloane este selectarea unei
celule aferente rndului sau coloanei respective i click dreapta pe celul. Se deschide un meniu rapid din care
alegi opiunea Delete. Din csua care se deschide alegi Entire Row pentru tergerea rndului sau Entire
Column pentru tergerea unei coloane.

Not: Dac selectezi o linie sau o coloan i apei tasta Delete rezultatul este tergerea coninutului
liniei sau coloanei nu i linia sau coloana care va rmne golit de coninut.
Obs. Nu poi s tergi sau s inserezi n acelai timp i linii i coloane.
Obs. Dac vrei s tergi mai multe linii sau coloane o dat trebuie s le selectezi fie prin tragerea peste
butoanele lor de control , fie prin inerea apsat a tastei Shift sau Ctrl i faci click pe butoanele aferente.
Modificarea dimensiunilor rndurilor i a coloanelor
Pe msur ce introduci, ntr-o foaie de calcul, titluri de coloane, etichete de linie, titluri de foi de clacul,
apare necesitatea de a ngusta sau li coloanele sau de a ajusta nlimea rndurilor. n general, programul

Excel lrgete automat o coloan pentru a include intrrile numerice, dar intrrile de text necesit ajustri
manuale. nlimea rndurilor crete automat dac se mrete dimensiunea fontului, dar pot deveni
necesare modificri manuale din motive estetice.
Obs. Este important de reinut c la introducerea numerelor, indiferent de ce este afiat n celul, aplicaia
Excel stocheaz ntregul numr cu o precizie de 15 cifre. Prin definiie celulele dintr-o foaie de calcul utilizeaz
formatul General, iar Excel ajusteaz automat limea coloanelor pentru a afia numerele pe care le introduci
n celule. n formatul General, cnd introduci numere, limea coloanei este ajustat automat dup cum
urmeaz:

Numerele care conin mai puin de 11 caractere sunt rotunjite vizual astfel nct s
corespund limii prestabilite a coloanei (valoarea este pstrat integral, dup cum se poate vedea n
bara de formule atunci cnd celula este selectat).

Numerele ntregi ce conin mai mult de 11 caractere vor aprea n notaie tiintific.

Coloanele sunt mrite pentru a cuprinde numerele introduse cu virgul, semn de dolar, semn
de procent, indiferent de numrul de cifre (dar nu mai mare de 11), dei zecimalele ar putea fi
rotunjite.

Numerele compuse n ntregime din zecimale sunt rotunjite astfel nct s ncap n celul.

Aplicaia Excel i ofer mai multe metode de ajustare a dimensiunilor liniilor i coloanelor, astfel:


Pentru a modifica dimensiunea unui rnd faci
click pe o celul a rndului respectiv i apoi din meniul
Format alegi comanda Rows care deschide un
submeniu.

Height i permite s
redimensionezi nlimea rndului dup
cum doreti.

AutoFit redimensioneaz
nlimea rndului n funcie de cantitatea textului nscris n celulele aferente rndului.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea coninutului fcnd dublu click pe marginea de jos a liniei
selectate.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea dorit trgnd de marginea inferioar a rndului. Direcia n
care tragi determin noile dimensiuni ale rndului.

Pentru a modifica dimensiunea unei coloane faci click pe o celul a coloanei respective i
apoi din meniul Format alegi comanda Columns care deschide o caset de dialog.

Width - i permite s redimensionezi limea coloanei dup cum doreti.

AutoFit Selection - redimensioneaz limea coloanei n funcie de lungimea textului

nscris n celulele aferente coloanei.

Obs. Poi ajusta limea unei coloane la limea coninutului fcnd dublu click pe marginea din dreapta a
coloanei selectate.
Obs. Poi ajusta limea unei coloane la limea dorit trgnd de marginea din dreapta. Direcia n care tragi
determin noua dimensiune.
Atenionare: Dac ai ajustat manual nlimea unei linii i, ulterior, mreti coninutul liniei, nlimea nu se
mai ajusteaz automat. O dat ce ai modificat manual nlimea unei linii poi continua s o ajustezi manual de
fiecare dat cnd mreti sau micorezi nlimea fontului sau poi executa dublu click pe marginea de jos a
rndului ca s revii la ajustarea automat.

EDITAREA CONINUTULUI CELULELOR

Indiferent dac un registru de calcul va cuprinde o singur foaie de calcul sau cteva sute construcia sa
trebuie s nceap cu etapa de planificare. nainte de introducerea datelor n celule trebuie s te gndeti de
la nceput cum va arta registrul de calcul.
Introducerea textului
Indiferent de lungimea intrrilor de text Excel aplic urmtoarele reguli asupra textului:

Textul este automat aliniat la stnga.

Textul nu trece pe urmtorul rnd n interiorul aceleiai celule dect dac i specifici acest
lucru.Chiar dac nu este afiat ntregul coninut al unei celule, asta nu nseamn c a fost ters i
acest lucru este vizibil n bara de formule cnd celula respectiv este selectat.

Textul prestabilit are fontul Arial de 10. Aceti parametri pot fi configurai dup necesiti.


Dac ncepi s introduci un text care seamn cu unul introdus anterior pe aceeai coloan,
Excel poate completa automat intrarea.

Poi selecta o intrare dintr-o list de intrri deja introduse n coloana curent fcnd click
dreapta pe celula dorit i din meniul derulant alegi opiunea Pick from List, apoi alegi intrarea pe
care o doreti.
Introducerea datelor numerice
Pentru a introduce o dat numeric faci click pe celula dorit i introduci numrul dorit. Dup ce apei tasta
Enter coninutul este automat aliniat la dreapta deoarece coloanele cu numere sunt mai bine vizualizate cu
zecimalele aliniate la dreapta. Aplicaia Excel aplic implicit anumite formate numerelor, i anume:

Cnd introduci date calendaristice Excel le formateaz automat sub forma l/z/aa sau z-lll.

Dac vrei s introduci coninut numeric cum ar fi numere de asigurri sociale sau numere de
produse ce conin linii, slash-uri sau puncte acesta va fi aliniat la stnga deoarece programul Excel
trateaz caracterele ce nu sunt cifre ca i caractere alfanumerice.

Numerele pot conine oricte zecimale dar zerourile introduse la sfrit nu le afieaz
(2,35740000 va fi afiat 2,3574).Acest lucru l poi rezolva executnd click pe butonul Increase
Decimal din bara de formate.

Spre deosebire de text numerele trebuie s ncap n celule, ele nu pot trece pe celula din
dreapta. Acest lucru se realizeaz automat dup cum s-a vzut anterior.
Editarea datelor de la tastatur
Atunci cnd execui click ntr-o celul ce conine deja date, apsarea oricrei taste le va nlocui cu
caracterul sau codul tastei respective.
Obs. Dac prin apsarea unei taste editezi din greeal o celul ce conine date apas imediat tasta Esc pentru a
reveni la coninutul iniial. Dac ai apsat tasta Enter atunci f click pe butonul Undo din bara standard.
Editarea unui grup de celule
Poi edita n acelai timp grupuri de celule selectate adiacente sau neadiacente n modul urmtor:

Selecteaz grupul de celule dorit.

Introduci sau aplici formate datelor ncepnd cu celula alb care marcheaz nceputul
seleciei.

Apas tasta Enter pentru a te deplasa la urmtoarea celul din bloc.

Cnd ai terminat de editat f click pe o celul din selecie sau apas una din tastele sgeat.

Editarea cu ajutorul barei de formule

Bara de formule afieaz i altceva n afar de formule. Dac o celul selectat conine text sau numr care
nu este rezultatul unei formule, acest coninut apare, de asemenea, n bara de formule. Pentru a utiliza bara
de formule trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Execut click n celula pe care doreti s o editezi. Coninutul ei apare n bara de formule.

Utilizeaz mouse-ul pentru a selecta o parte sau ntreg coninutul celulei

Introdu datele nlocuitoare sau formatele dorite.

Apas Enter.

Obs. Dac celula conine o formul, n celul apare rezultatul formulei iar n bara de formule apare formula
utilizat. Pentru a edita formula faci click n bara de formule, modifici i apei Enter.
Editarea direct n celul
O abordare mai direct a editrii este editarea direct n celula de lucru. Acest lucru l poi realiza n dou
moduri:

Execui dublu click n celul i efectuezi modificrile.

Selectezi celula i apei tasta F2.

Ambele metode au ca rezultat apariia unui punct de inserie n celul, moment n care poi ncepe
modificarea coninutului. Atunci cnd editezi direct ntr-o celul care conine formule, att n celul ct i
n bara de formule va aprea formula de ndat ce ai efectuat dublu click.

COPIEREA, TIEREA I MUTAREA ELEMENTELOR

Copierea i tierea elementelor

Atunci cnd se efectueaz operaia de copiere sau tiere a unui element, informaia se regsete n memoria
Clipboard pn in momentul cnd se realizeaz lipirea acesteia. Memoria Office Clipboard poate conine
pn la 12 selecii care pot fi lipite pe rnd sau n grup.

Pentru o singur tiere sau copire i lipire poi parcurge paii urmtori:

Selecteaz celula sau domeniul de celule care trebuie selectat.

Din meniul Edit alege Cut (tiere) sau Copy (copiere) sau cu click dreapta pe selecie alege
Cut sau Copy din meniul derulant.

Deplaseaz-te la locaia n care vrei s faci lipirea i din meniul Edit alege Paste sau cu
click dreapta pe celul alegi Paste din meniul derulant.
Not: Cnd lipeti un bloc de celule trebuie s execui click doar n prima celul din blocul de
destinaie iar coninutul lipit va umple un bloc de celule ce corespunde ca dimensiune cu blocut tiat sau
copiat. Dac celulele din zona de destinaie au deja coninut acesta va fi nlocuit de coninutul lipit.

Pentru a lipi una din seleciile din Clipboard trebuie s parcurgi paii urmtori:

Selecteaz celula n care doreti s efectuezi lipirea.

n bara de instrumente Clipboard execui click pe elementul care se dorete a fi lipit.

Obs. Dac nu eti sigur care este elementul dorit din bara de instrumente Clipboard plaseaz indicatorul
mouse-ului, pe rnd, pe fiecare pictogram i va fi afiat sugestia de ecran a pictogramei care i va prezenta
primele caractere ale coninutului, etc.
Dac doreti s lipeti odat toate elementele care se gsesc memorate in Clipboard atunci trebuie parcuri
urmtorii pai:

Execut click n prima celul a blocului de destinaie.

Execut click pe butonul Paste All (lipire complet)

din bara de instrumente
Clipboard. O serie vertical de celule va fi umplut cu coinutul Clipboard.
Not: Opiunea Paste All nu este disponibil dac n Clipboard exist elemente care nu provin din
Office.
Obs. Dac ai terminat de utilizat seleciile din Clipboard i nu vrei s le mai utilizezi poi goli memoria
Clipboard executnd click pe butonul Clear Clipboard (Golire Clipboard)

Mutarea elementelor
Mutarea elementelor se face cu ajutorul mouse-ului prin tehnica trage i plaseaz
trage orice selecie dintr-un loc nt-altul parcurgnd paii:

(drag-and-drop). Poi

Selecteaz celula sau celulele pe care doreti s le mui.

Indic marginea din dreapta a seleciei i observ transformarea indicatorului mouse-ului

ntr-o sgeat goal ndreptat spre stnga.

Execut click i trage celula sau celulele selectate n locaia dorit.

Elibereaz butonul mouse-ului pentru a plasa selecia n noua locaie.

Not: Nu poi muta sau copia selecii neadiacente prin tehnica de tragere i plasare.

CREAREA, APLICAREA I MODIFICAREA FORMULELOR SIMPLE

n aceast sectiune vei nva cum s-i construieti propriile formule simple care se bazeaz pe operaii
aritmetice de baz pentru a efectua calcule aritmetice cu datele dintr-o foaie de calcul. Cnd scrii formule
Excel exist cteva concepte de baz care trebuie respectate:

Toate formulele ncep cu semnul egal (=).

Formulele pot folosi n calcul referine de celule sau numere reale (denumite valori
constante).

Operatorii aritmetici recunoscui de Excel sunt: +(adunare), - (scdere), * (nmultire),/

(imprtire), ^ (ridicarea la putere) i % (procentj).

Poi introduce paranteze pentru a stabili ordinea de executare a operaiilor aritmetice n

formul.

Dup ce ai introdus formula , o poi vedea n bara de formule atunci cnd este activ.
Rezultatul formulei este afiat n celula n care ai creat formula.

Cnd editezi o formul, o poi vedea att n bara de formule ct i n celula n care este
creat. O poi modifica n oricare din aceste locuri.

Exerciiu: O formul poate fi simpl, ca de exemplu =1+2. Dac introduci aceast formul ntr-o foaie de calcul vei
obine rezultatul 3. Dac n locul valorilor vei folosi referine de celul formula va deveni mai flexibil (ca n imaginea
urmtoare).

Rezultatul obinut este acelai dar la modificarea valorilor din celulele A1 sau B1 formula va continua s le adune i va
furniza rezultatul corect.
Utilizarea operaiilor aritmetice de baz
Pentru a crea formule matematice care se bazeaz pe operaii aritmetice simple trebuie s tii cum se
folosec operatorii aritmetici n formule, cum se stabilete ordinea n care aplicaia Excel va executa
operaiile i cum se rezolv mesajele de eroare.
Programul Excel folosete regulile matematice standard de efectuare a operaiilor. Au prioritate nmulirea
i mprirea i apoi se execut adunarea i scderea. Se respect urmtoarele reguli:

Toate operaiile din parantez sunt efectuate primele.

Obinerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct n restul
calculelor s se utilizeze valoarea negativ.

Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dup numerele negative, astfel nct
valoarea real (0,12)s fie utilizat in restul calculelor.

Ridicrile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dup procentaje, astfel nct
valoarea real (1000) s fie utilizat n restul calculelor.

nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea tuturor celorlalte
operaii.

mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel de efectuare cu

aceasta..

Adunarea i scderea se efectueaz dup executarea tuturor mpririlor.

Chiar dac Excel respect ordinea stabilit a operaiilor atunci cnd se calculeaz o formul poi altera
aceast ordine ntr-o anumit msur folosind paranteze. Dac mai multe operaii sunt nchise n mai multe
seturi de paranteze, ele vor fi executate din interior spre exterior, apoi respectnd ordinea operaiilor i apoi
de la stnga la dreapta. n exemplul urmtor vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearanjrii
parantezelor.

Exemplu:
Formul

Rezultat

= (1+2)*3+4+5

18

= 1+2*3+4+5

16

= 1+2*(3+4)+5

20

= 1+2*(36+4+5)

25

= (1+2)*(3+4)+5

26

= (1+2)*(3+4+5)

36

n orice formul trebuie s ai parantezele n pereche. Dac uii o parantez vei obine un mesaj care te
anun c exist o greeal. Cteodat Excel ncearc s ghiceasc unde este greeala i afieaz o caset
de mesaj. Dac propunerea este corect apas pe butonul Yes, dac nu apas butonul No.

Funcia AutoSum
Deoarece cea mai comun operaie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicaia Excel pune la
dispoziie butonul AutoSum (nsumare automat).
AutoSum scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz funcia Sum pentru a nsuma valorile din toate
celulele referite n formule. AutoSum ncearc s anticipeze celulele pe care vrei s le utilizezi n formula
Sum. Dac greeti poi modifica rapid domeniul referit, n timp ce introduci formula.
Poi folosi AutoSum pentru a scrie rapid formule Sum doar cu mouse-ul. Mai mult, poi scrie formule
Sum de sus pn jos sau de la stnga la dreapta unui tabel cu doar dou clicuri de mouse.
Pentru a utiliza functia AutoSum trebuie s parcurgi urmtorii paii:

Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei. Execut click pe

butonul AutoSum

din bara standard.

Excel anticipeaz celulele pe care doreti s le nsumezi i le nconjoar cu o bordur animat.

Dac formula nu are o linie sau o coloan evident pentru nsumare sau dac programul
Excel anticipeaz greit, tragi indicatorul ca s selectezi celulele pe care doreti s le nsumezi..

Cnd domeniul este corect apas tasta Enter

Dac doreti s foloseti funcia AutoSum pentru mai multe rnduri sau coloane odat trebuie s
parcurgi urmtorii pai:

Selecteaz, prin tragere, celulele n care doreti s afiezi totalurile.

Execut click pe butonul Sum din bara standard. Fiecare celul este completat automat cu o
formul Sum care nsumeaz coninutul coloanei de deasupra ei.

Editarea formulelor simple

Dac trebuie s modifici o formul, adic operaia efectuat sau celulele referite, poi alege mai multe
tehnici: poi edita formula n bara de formule sau direct n celul.

Pentru editarea n bara de formule trebuie s efectuezi click n celula care conine formula i
apoi click pe bara de formule. Apas Enter pentru finalizare.

Pentru a edita formula direct n celul execut dublu click n celula care conine formula.
Formula poate fi selectat i editat la fel ca n bara de formule.
Indiferent unde se editeaz o formul referinele la celulele din formul sunt evideniate cu o culoare iar
domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt nconjurate cu o bordur de aceeai culoare.

Bordur albastr

Bordur verde

Bordur mov

Bordur roie

Referin de domeniu n albastru

Referin de domeniu n verde
Referin de domeniu n mov
Referin de domeniu n rou

Dac trebuie s schimbi referinele de celul astfel nct formula s opereze cu alte celule, poi s faci acest
lucru n mai multe moduri:

Faci click pe celul i introduci direct noile referine. Nu trebuie s uii s separi prin (:)
referina la celula din stnga-sus de cea la celula din dreapta-jos. Dou referine de domeniu trebuie
separate prin virgul.

Faci click pe celul i tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de calcul. Ca s
adaugi un nou domeniu la o formul, dup ce ai selectat celula execut click n formul pentru a
plasa ndicatorul n locul de inserare a noii referine de domeniu. Apoi utilizeaz mouse-ul pentru a
selecta i a trage domeniul dorit. Dac adaugi o nou referin fa de cele existente trebuie s
introduci o virgul ca element de separaie.

Obs. Cnd selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care i indic cte rnduri i coloane selectezi.
Dac trebuie s extinzi referinele existente, spre exemplu ai adugat linii sau coloane noi, poi muta sau
redimensiona bordura colorat a domeniului astefel nct s cuprind i noile referine. Aciunea se poate
desfura i n sens invers. Pentru a muta bordura unui domeniu fr a-i modifica dimensiunea este
suficient s tragi de una din laturi. Pentru a mri sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie
s tragi de ghidajul de umplere situat n dreapta-jos.
Interpretarea mesajelor de eroare referitoare la formule
n cazul n care ceva mpiedic calcularea unei formule, n locul unui rezultat vei vedea un mesaj de eroare.
Calcularea unei formule poate fi mpiedicat de o referin care a fost tears, de o operaie imposibil
(mprirea la zero), etc.
Mesajele de eroare cele mai uzuale i cauzele lor probabile le poi gsi n tabelul urmtor:
Mesaj de eroare

Semnificaie

Rezolvare

#####

Coloana nu este suficient de Mrete limea coloanei.

lat pentru a afia valoare

#VALUE

Tip greit de argument sau Verific operanzii i argumentele;

operand (ex.-calcularea unei asigur-te c referinele sunt valide.
celule cu valoare #N/A)

#DIV/0

Formula ncearc mprirea la Modific valoarea sau referina la

0
celul astefel nct formula s nu
mai mpart la 0.

#NAME?

Formula se refer la un nume Asigur-te c numele exist sau

invalid care nu exist.
corecteaz greeala de scriere.

#N/A

Cel mai adesea nseamn c nu ntr-o formul de cutare asigur-te

este disponibil nici o valoare c tabelul n care se face cutarea
sau au fost utilizate argumente este corect sortat.
necorespunztoare.

#REF!

Excel nu poate localiza Execut imediat clic pe Undo

celulele referite (ex.: au fost pentru a reface referiele i apoi
terse)
schimb-le
n
formul
sau
transform formula n valori.

#NUM!

Folosirea incorect a unui Asigur-te c argumentele sunt

numr (ex: SQRT(-1))sau corecte i c rezultatul se gsete
rezultatul formulei este un ntre 1*10307 i 1*10307.
numr prea mare sau prea mic
pentru a fi afiat.

#NULL!

Referin la o o intersecie a Verificai erorile de scriere i de

dou zone care nu se referine.
intersecteaz

Circular
reference
(Referin
circular)

O formul care se refer la ea Execut clic pe OK i apoi privete

nsi direct sau indirect.
bara de stare pentru a vedea care
celul conine referina circular.

TIPRIREA FOILOR DE LUCRU

Tiprirea unei foi de calcul poate fi simpl, prin apsarea pe un buton, sau mult mai complex n funcie de
ceea ce doreti s tipreti i de controlul pe care vrei s-l ai asupra coninutului i aspectului foii. Pentru a
efectua o tiprire exist dou posibiliti:

Pentru a efectua imediat o tiprire a unei singure copii a foii de calcul active, cu parametrii

de tiprire standard, execut clic pe butonul Print din bara standard

Pentru a tipri opiuni de tiprire, cum ar fi numrul de copii sau ce pagini vor fi tiprite
folosete secvena File\Print.

STABILIREA OPIUNILOR DE TIPRIE

Caseta de dialog care se deschide ca urmare a apelrii secvenei File\Print ofer, dar i cere informaii.

Aceast caset este mprit n patru mari seciuni, i anume:


Printer (Imprimant) i d posibilitatea s stabileti dac tiprirea se efectueaz la
imprimanta implicit sau la cea curent selectat. Proprietile imprimantei selectate - parametri,
opiuni sunt disponibile prin intermediul butonului Properties.

Print Range (Zon de imprimare) i permite s alegi s tipreti toate paginile foii de calcul
sau doar cteva.

Print What (De imprimat) este o seciune foarte puternic a casetei de dialog care i
permite s tipreti fie foile de calcul active (Active Sheet(s)), fie ntreg registrul de calcul Entire
Workbook, fie doar o selecie Selection.

Copies (Copii) i permite s alegi numrul de copii pentru registrul de calcul, foile sau
paginile selectate. Opiunea Collate, implicit, este activ i, n cazul documentelor tiprite constituite
din dou sau mai multe pagini, este bine s rmn aa. Aceast opiune duce la tiprirea n
intregime a documentului nainte de urmtoarea copie. Dac dezactivezi aceast facilitate aplicaia
Excel va tipri fiecare pagin n numrul de copii stabilit.
Selectarea unei imprimante
Dac eti conectat ntr-o reea de calculatoare i ai acces fizic la mai multe imprimante, poi alege o alt
imprimant dect cea din birou nainte de a ncepe tiprirea. Pentru a schimba imprimanta execut click pe
sgeata n jos a listei derulante Name din caseta de dialog Print ca s se afieze o list de imprimante la
care ai acces de la calculatorul curent, list din care i alegi imprimanta la care doreti s tipreti
executnd click pe numele ei.

Alegerea domeniului de tiprire

Nu trebuie s se fac confuzie ntre domeniul de tiprire i zona de tiprire.
Zona de tiprire este un domeniu de celule care se delimiteaz manual, va fi mprit n pagini i tiprit (se
definete n seciunea Print area din csua de dialog Page Setup).
Domeniul de tiprit se refer la paginile foii de calcul care vor fi tiprite fizic n cadrul coninutului foii de
calcul.
Opiunile pentru domeniul de tiprit sunt:

All pentru tiprirea tuturor paginilor din zona de tiprire.

Pages pentru tiprirea anumitor pagini din cadrul zonei de tiprire. Aceast opiune necesit
introducerea unui interval de numere de pagin n cmpurile From (de la) i To (pn la ). Pentru

tiprirea unei anumite pagini se introduce numrul paginii respective att n cmpul From ct i n
cmpul To.
Not: Dac nu ai stabilit nici o zon de tiprire i ai selectat opiunea de tiprire All se va tipri absolut
tot ce exist n foaia de calcul activ, inclusiv liniile i coloanele fr coninut.
Previzualizarea sarcinii de tiprit
Caracteristica Print Preview (examinare naintea tipririi) i permite s verifici foaia de calcul nainte de a
o transpune pe hrtie. Este bine s previzualizm foaia de calcul nainte de tiprire din mai multe motive:

nu tii cum a fost mprit n pagini foaia de calcul

vrei s verifici anteturile i subsolurile de pagin dac sunt corecte i dac nu se suprapun
peste date

vrei s vezi dac toate datele sunt vizibile

Pentru a vedea cum vor arta paginile tiprite alege secvena File\Print Preview sau execui click pe
butonul

din bara standard. Dup folosirea uneia dintre aceste opiuni se deschide o caset de dialog.

linie de ntrerupere de pagin

Liniile de ntrerupere de pagin orizontale sau verticale indic unde se termin tiprirea pe o pagin
orizontal sau vertical.

O vedere n modul Print Preview faciliteaz observarea modificrilor ce trebuie efectuate nainte de
tiprire. Semnificaia butoanelor din bara de instrumente Print Preview este urmtoarea:
Next (Urmtorul) i Previous (Anteriorul) folosesc pentru a te deplasa uor de la o pagin la

alta n modul Preview.

Zoom (Panoramare) i faciliteaz s citeti textul din foaia de calcul n modul Preview.

Faci click pe acest buton i vei obine afiarea paginii la o dimensiune de 100%.
Not: Executarea unui click pe butonul Zoom este echivalent cu executarea unui click n pagin
atunci cnd indicatorul mouse-ului arat ca o lup.

Print (Tiprire) i permite s deschizi caseta de dialog Print.

Setup (Setrile paginii) i permite s deschizi caseta de dialog Page Setup.

Margins (Margini) i permite s afiezi linii de margine i repere de coloan. Poi folosi

mouse-ul pentru modificarea rapid a marginilor i a limilor coloanelor trgnd de aceste linii i
repere.
Not: Pe foaia de calcul exist dou seturi de margini setul interior este pentru coninutul foii de
calcul, iar setul exterior (de sus i de jos) stabilete distana ntre antet sau subsol i marginea hrtiei.

Page Break Preview (Examinare sfrit de pagin) i permite s vizualizezi i s ajustezi

modul n care sunt aplicate ntreruperile de pagin .

Close (nchidere) i permite s revii la foia de calcul.

Help (Ajutor) i permite s obii accesul la asistena referitoare la modul Print Preview.

nlturarea problemelor aprute la tiprire

Problemele aprute la tiprire i soluiile lor sunt prezentate n tabelul urmtor:
Probleme la tiprire

Cauze posibile/soluii

Una sau dou coloane sau linii trec pe a doua Sunt prea multe date pentru a ncpea pe o
pagin sau pe o pagin nedorit.
pagin.ncerc s reduci marginile sau s scalezi
pagina astfel nct s ncap ntr-un numr specificat
de pagini.
Timpul de tiprire este prea mare.

Prea mult coninut grafic - fonturi, desene, imagini.

Este de recomandat, pe ct posibil s reduci
cantitatea de grafic din foaia de calcul sau s
foloseti o imprimant mai performant.

Nu sunt tiprite unele poriuni din pagin.

A fost definit o zon de tiprit care nu include

poriunile ce lipsesc din material. Reselecteaz toate
seciunile ce doreti s le tipreti (Page
Setup\Print area)

Programul Excel ignor ntreruperile de Exist un conflict ntre opiunile din caseta Page
pagin stabilite.
Setup.
Urmrete
secvena:
File\
Page
Setup\Page\Fit to i specific numrul de pagini
care trebuie s se tipreasc.

Rezumatul lectiei 2
n aceast lecie ai acumulat cunotine despre:

Semnificaia butoanelor din barele de instrumente standard i de formate.

Cum s lucrezi cu regitri de calcul :

Cum s inserezi i s tergi rnduri i coloane

Cum s mui rnduri i coloane

Cum s copiezi i s mui coninutul celulelor

Cum s foloseti operaiile aritmetice de baz i funcia AutoSum

Cum s editezi coninutul celulelor

Cum s tipreti coninutul foilor de calcul

ntrebri recapitulative
ntrebri gril
Bifeaz variantele de rspuns care consideri c sunt corecte. ntrebrile pot avea de la 1 la 3 rspunsuri
corecte.
1. Cum se face inserarea unui rnd sau a unei coloane?

dublu click pe eticheta de rnd sau coloan

selectezi eticheta de rnd sau coloan i din meniul Insert alegi Rows sau Columns

selectezi eticheta de rnd sau coloan, faci click dreapta pe selecie i alegi opiunea Insert din meniul derulant

altul

2. Cum se efectueaz copierea coninutului unei celule?

se selecteaz coninutul i se folosete secvena Edit\Copy, Edit\Paste

se selecteaz coinutul i se folosete butonul Copy din bara standard

se selecteaz coninutul i se folosete secvena Edit\Cut, Edit\Paste

altul

3. Pentru a introduce o formul matematic trebuie s tastezi ca prim element semnul

altul

Completai
1. Care sunt regulile de efectuare a operaiilor pe care le respect aplicaia Excel:

2. Cum se selecteaz zona de tiprire:

3. Cum se alege, pentru tiprire, alt imprimant dect cea implicit:

Exerciii
1.
n fiierul Exerciiu.xls s se modifice celulele din coloana Data astfel nct toate cmpurile s conin aceeai
dat calendaristic.
2.

S se uneasc celulele A1 i A2 ntr-o singur celul. La fel pentru B1, B2 i C1,C2.

3.

S se centreze pe vertical i orizontal titlurile de coloan din celulele nou formate.

4.

Din celulele D1i D2 s se fac o singur celul care s coin titlul Salariu.

5.

Urmtoarele celule s aib valorile trecute n dreptul lor:

D3

8.950.445

D4

9.875.200

D5

5.123.900

D6

6.048.907

Formatul valorilor s fie cu separator de mii i fr zecimale.

6.

Din celulele E1i E2 s se fac o singur celul care s coin titlul Deducere.

7.

Valoarea care trebuie s fie coninut n cmpurile domeniului E3:E6 este 1.200.000.

8.

S se redenumeasc titlul Salariu n Salariu brut.

9.

Din celulele F1i F2 s se fac o singur celul care s conin titlul Impozit.

10.

Valoarea impozitului este egal cu 15% din Salariu brut.

11.

Din celulele G1i G2 s se fac o singur celul care s coin titlul Salariu net.

12.

Valoarea salariului net este egal cu Salariu brut + Deducere Impozit.

13.

S se redimensioneze limea coloanei C la 13,71 puncte.

14.
S se redimensioneze limea coloanele D, E, F i G la 14,14 puncte i nlimea rndurilor aferente tabelului la
17,25 puncte.
15.

S se aplice acelai format pentru toate titlurile de coloan.

16.

S se evidenieze color coloana Salariu net.

17.

S se calculeze suma impozitelor i suma salariilor nete i s se ngroae valorile obinute.

18.

S se aplice format numerelor fr zecimale i cu separator de mii.

19.

S se linieze tabelul modificat.

20.

S se selecteze tabelul ca zon de tiprit.

21.

S se previzualizeze foaia de calcul.

22.

S se fac modificrile de rigoare astfel nct tabelul s ncap pe o singur pagin cu orientare Potrait.

n final tabelul trebuie s arate aa: