Sunteți pe pagina 1din 22

Lecia 1

Obiective
Lansarea i nchiderea programului Prezentarea interfeei Opiuni de salvare Folosirea Template-urilor
Pe parcursul acestei lecii vei afla cum se deschide i cum se nchide aceast aplicaie, din ce se compune interfaa aplicaiei, cum se deschide un nou registru de calcul sau cum se apeleaz un registru de calcul existent, cum se salveaz un registru de calcul i caracteristicile unei foi de calcul Excel.

LANSAREA I NCHIDEREA PROGRAMULUI


LANSAREA PROGRAMULUI
Exist mai multe posibiliti pentru lansarea aplicaiei Excel i anume: Faci click pe butonul Start i selectezi opiunea Programs, iar din submeniul care apare, selectezi opiunea Microsoft Excel.

Dac nu vrei s foloseti meniul Start poi s-i creezi un shortcut al aplicaiei Excel pe Desktop. Obs. Crearea unui shortcut pe Desktop presupune s cunoti unde se afl instalat pachetul de programe Microsoft Office. Acesta se instaleaz implicit n folder-ul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder se afl fiierul excel.exe care lanseaz n execuie aplicaia Excel. Acestui fiier trebuie s-i creezi un shortcut pe Desktop.

Pentru a deschide rapid un registru de calcul poi folosi My Computer sau Windows Explorer pentru a-l localiza i apoi execui dublu clic pe icoana registrului de calcul. O data aplicaia lansat poi deschide rapid ali regitri de calcul prin tragerea icoanei lor din My Computer sau Windows Explorer n interiorul ecranului Excel. Pentru accesarea rapid a unui registru de calcul pe care l-ai folosit recent poi folosi secvena Start\Documents.

NCHIDEREA PROGRAMULUI
Se execut click pe butonul de nchidere al programului meniuri. sau se execut secvena File\Exit din bara de

PREZENTAREA INTERFEEI GRAFICE


n momentul n care lansezi aplicaia Excel se deschide o fereastr de lucru care are urmtoarea componen:
casuta de adrese bara de titlu bara de meniuri bara standard bara de formate bara de formule maximizare minimizare nchidere

celula activ

celula E5 randul 5

coloana E

butoane de navigare intre foi de lucru

etichete de foi de lucru

bara de stare

bare de derulare

TERMENI DE BAZ I DEFINIII


Exist civa termeni consacrai pe care i vei ntlni uzual i despre care trebuie s ai cunotin: Registru de calcul sau fiierul de lucru (Workbook) Foaie individual de calcul (Worksheet sau Sheet) Bara de titlu (title bar) Bara de meniuri (menu bar) Bara standard (standard bar) Bara de formatare (formatting bar) Bara de adrese (adress bar) Bara de instrumente (tool bar) Zona de lucru Bara de stare (status bar)

Barele derulante (scroll bars)

Registrul de calcul este un fiier creat cu aplicaia Excel i permite calculul tabelar. Fereastra de deschidere Excel prezint un registru de calcul gol, avnd numele Book1,Book2, etc., numele depinznd de numrul de ferestre noi au fost create n ziua respectiv. Un registru de calcul este format din foi individuale de calcul, fiecare dintre acestea putnd conine date. Faptul c un registru de calcul conine mai multe foi de calcul permite pstrarea la un loc a datelor care au legtur ntre ele fr a mai fi nevoie s le pstrezi n fiiere diferite (ceea ce ar ngreuna foarte mult gsirea i prelucrarea lor). Obs: Iniial registrul de calcul conine 3 foi de calcul goale (Sheet1, Sheet2, Sheet3) dar, ulterior, pot fi adugate mai multe foi. Deplasarea la o alt foaie de lucru dect cea curent se face prin apsarea etichetei aferente. Foaia individual de calcul este format din maxim 256 de coloane i 65.536 de linii. Coloanele au etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A la Z i continund cu AA, AB AZ .a.m.d. Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 n partea din stnga a ferestrei registrului de calcul. Celula este elementul de baz al unei foi individuale de calcul i este dat de intersecia unei linii cu o coloan . Celula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor. Obs: Fiecare celul i capt denumirea prin aceast intersecie, iar referirea la ea se face printr-o referin la o celul (cell reference) . Celula activ este celula selectat care este nconjurat de un chenar negru. Aceasta este celula care arat unde se afl punctul de inserare la un moment dat i care poate fi editat la acel moment (locul unde se pot introduce date). Bloc (range) este o noiune care se refer la un grup dreptunghiular de celule selectate.

Domeniul (discontinous range) este format din mai multe celule sau blocuri de celule selectate.

Adresa reprezint referina unei celule (E5) i, n acest caz, este dat de litera coloanei i numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta jos desprite prin semnul : (D5:E9). Exemplu: Adresa celulei aflat la intersecia coloanei E cu linia 5 este indicat ca fiind celula E5. Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se afl n partea inferioar a fiecrei foi de calcul i permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul. , numele Bara de titlu (title bar) se afl n partea superioar a foii de lucru i afieaz icoana aplicaiei aplicaiei, numele registrului de calcul , butoanele de minimizare i maximizare/restaurare / ale ferestrei de calcul i butonul de nchidere a aplicaiei . Bara standard (standard bar) conine butoane cu pictogramele aferente unora dintre comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaia Excel. Bara de meniuri (menu bar) conine toate comenzile recunoscute de aplicaia Excel. Bara de formate (formatting bar) ofer posibilitatea de aplicare rapid a diferite formatri. Bara de adrese (adress bar) i permite s adresezi rapid o adres de celula sau de domeniu sau s inserezi formule. Are 2 elemente componente i anume: casua de adrese bara de formule

Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic acordat pentru aproximativ 20 de bare de diferite tipuri. Barele standard, de formate i de adrese sunt bare componente ale barei de instrumente i prezena lor este obligatorie n cadrul ferestrei aplicaiei. Zona de lucru este formata din linii i coloane i este zona unde se introduc datele i se efectueaz calculele. Bara de stare (status bar) se afl n partea inferioar a ferestrei de lucru i afieaz informaii utile asupra strii aplicaiei la momentul respectiv. Barele derulante (scroll bars) i permit s navighezi n interiorul unei foi de calcul (s ai acces la toat informaia care nu este vizibil la un moment dat pe ecran).

METODE DE DEPLASARE
DEPLASAREA N CADRUL FOII DE CALCUL
Foile de calcul sunt componente de baz ale unui registru de calcul. ntr-o foaie de calcul exist peste 16 milioane de celule. Coloanele sunt etichetate de la A la IV i rndurile sunt n numr de 65536.Utiliznd mouse-ul i tastatura te poi deplasa rapid pe distane mari, de la celula la la AB20145. Deplasarea de la o celul la alta, n cadrul aceleiai foi de calcul, se face prin intermediul urmtoarelor taste sau combinaii de taste:

Taste

Direcia deplasrii O celul n direcia sgeii.

Ctrl +

sau Ctrl +

La nceputul sau sfritul zonei de date (zona din foaia de calcul care conine date) sau la prima sau ultima celul din coloan, n cazul n care coloana este goal. n celula din extrema stng sau dreapt a zonei de date, ori la prima sau ultima celul din rnd, dac rndul este gol. Un ecran n sus. Un ecran n jos. Celula din extrema stng a unui rnd. Colul din stnga sus al foii de calcul. Colul din dreapta jos al foii de calcul. Dac celula activ este goal, n direcia sgeii, n prima celul care conine date. Dac celula activ conine o intrare, n direcia sgeii, n ultima celul care conine o intrare.

Ctrl +

sau Ctrl +

PgUp PgDn Home Ctrl + Home Ctrl + End End + , End + End + , End +

Not: Prin intermediul mouse-ului poi folosi barele de derulare pentru deplasarea n zona de pe ecran ce conine celula n care vrei s se lucrezi, apoi execui click pe celul pentru a o activa.

DEPLASAREA DE LA O FOAIE DE CALCUL LA ALTA


Deoarece fiecare registru de calcul este format din mai multe foi de calcul este nevoie de o metod de deplasare rapid de la o foaie de calcul la alta. Poi folosi una din metodele urmtoare: Pentru a trece la foaia de calcul urmtoare apas CTRL+PgDn i pentru a trece la foaia anterioar apas CTRL+PgUp; Execut clic pe eticheta foii de calcul care se vrea deschis. Dac eticheta nu este vizibil, folosete butoanele de derulare a etichetelor, pentru a o face vizibil pe ecran, apoi execut click pe ea.

DEPLASAREA LA O LOCAIE SPECIFIC


Deplasarea la o locaie specific o poi face cel mai simplu cu ajutorul barei de adrese. Deplasarea o poi face la o celul sau la o alt foaie de calcul. Deplasarea la o anumit celul Pentru deplasarea rapid la o anumit celul dintr-o foaie de calcul trebuie s introduci adresa celulei n caseta Name din captul din stnga al barei de adrese i s apei Enter. Not: 1. Deplasarea la o anumit celul o mai poi face fcnd click pe celula respectiv cu mouse-ul sau derulnd pagina cu ajutorul barelor derulante dac celula nu este vizibil. 2. Folosind secvena Edit\Go To, n csua care se deschide, n cmpul Reference, tastezi adresa celulei la care vrei s faci saltul.

Deplasarea la o anumit foaie de calcul Tasteaz numele foii de calcul, un semn de exclamare i apoi adresa celulei (ex. Sheet2!C25) n cmpul Name al barei de adrese i apas tasta Enter pentru deplasarea la o anumit celul dintr-o anumit foaie de calcul. Not: Deplasarea la o anumit foaie de calcul se mai poate face i fcnd click pe eticheta foii de calcul respective sau, dac aceasta nu este vizibil, apeleaz la butoanele pentru derularea etichetelor de . foi de calcul

LUCRUL CU REGITRI DE CALCUL


CREAREA UNUI NOU REGISTRU DE CALCUL
n momentul n care lansezi n execuie aplicaia, Excel deschide un nou registru de calcul i i atribuie un nume generic (ex: Book1). Dac aplicaia este deschis i vrei s creezi un nou registru de calcul atunci trebuie s foloseti secvena File\New.

Cnd apelezi la aceast suit de comenzi se deschide o casu de dialog care i ofer posibilitatea s deschizi un nou registru de calcul (accesnd fia General) sau un model implicit de registru de calcul care se numete Template (accesnd fia Spreadsheet Solutions)

Template-ul este un model de registru de calcul completat cu denumiri de coloane, formule, etc. i care urmeaz s fie completat cu date.

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL CREAT ANTERIOR


Atunci cnd vrei s deschizi un registru de calcul creat anterior trebuie s foloseti secvena File\Open.

n urma apelrii acestei comenzi se deschide o caset de dialog care i permite s ajungi la registrul de calcul dorit.

n cmpul Look in trebuie s apar numele folderului unde se afl registrul de calcul dorit. Acest lucru l obii fcnd click pe sgeata din dreapta acestui cmp, care i permite s navighezi pe resursele fizice ale calculatorului pn ajungi la locaia dorit. Comanda Open i mai pune la dispoziie, tot n interiorul acestei csue, cteva opiuni i anume: Permite ntoarcerea la un ecran anterior Permite intoarcerea la un nivel de subordonare superior Permite accesul rapid la browser-ul de Internet Permite tergerea obiectului selectat Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Look in Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului Permite gsirea, tergerea, tiprirea, etc. unui registru de calcul O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti:

Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeaua la care eti conectat sau la Internet

Permite accesul la reeaua la care eti conectat

Deschiderea registrului de calcul se face dac apei butonul Open. Dac vrei s renuni la deschiderea unui registru de calcul este suficient s apei butonul Cancel.

SALVAREA REGITRILOR DE CALCUL


n timp ce introduci date de la tastatur acestea apar pe ecranul tu i volumul de informaie din registru de calcul crete. Dac ai un volum mare de date de introdus i de prelucrat exist la un moment dat riscul de a pierde informaia, din diferite cauze, deoarece aceasta exist numai pe ecran i n memoria RAM. Pentru a evita acest lucru este necesar s creezi o copie de siguran a registrului de calcul n calculatorul personal. Prima oar crearea unei copii se realizeaz cu secvena File\Save As. n urma efecturii acestei comenzi se deschide o caset de dialog unde poi atribui un nume registrului de calcul n lucru i locul unde s fie salvat.

Dup apariia acestei csue trebuie s specifici un nume pentru registrul de calcul n cmpul File name i locaia fiierului n cmpul Save in. Locaia fiierului poate fi orice folder de pe harddisk-ul personal sau orice folder pe care ai drepturi dintr-o reea de calculatoare. Iniial, Excel i ofer folderul My Documents dar tu l poi schimba selectnd o nou resurs fizic sau un nou folder n meniul Save in. Numele registrului de calcul este urmat de extensia .xls. Dup ce ai introdus numele unui registru de calcul trebuie s faci click pe butonul Save ca s finalizezi operaia de salvare. Toate subsecvenele nou create de la ultima salvare vor actualiza registrul de calcul existent fr s mai cear numele lui. Salvrile ulterioare se realizeaz cu secvena File\Save.

SETRILE PAGINII
Cnd se vorbete despre setrile paginii, de fapt se face referire la posibilitile de formatare a paginii, de setare a marginilor, de creare a antetului i subsolului paginii i de alegere a diferitelor caracteristici a paginilor registrului de calcul cu care se lucreaz. Pentru a selecta setrile paginii trebuie s recurgi la

secvena File\Page Setup. Dup apelarea acestei comenzi se deschide o caset de dialog care are n componen 4 fie i anume: Page, Margins, Header/Footer i Sheet.

Page Seciunea Orientation i permite schimbarea orientrii paginii n Portrait sau Landscape. Seciunea Scaling i permite s stabileti mrimea foii de lucru pentru imprimare (cu ajutorul opiunii Adjust to ) sau i ofer posibilitatea de a tipri pe o singur pagin tot ceea ce ai selectat (cu ajutorul opiunii Fit to 1 page(s) wide by). Paper size i permite stabilirea formatului hrtiei pentru tiprire cu ajutorul meniului derulant care apare cnd faci click pe butonul cu sgeata n jos. Print quality i permite s stabilileti calitatea imaginii la tiprire. Butonul Print i permite s tipreti registrul de calcul direct din interiorul acestei csue de dialog. Butonul Print Preview permite vizualizarea registrului de calcul curent aa cum o s apar dup tiprire. Butonul Options i deschide csua cu opiunile pentru tiprire.

Margins

Din interiorul acestei fie ai posibilitatea s modifici marginile de sus (Top), de jos (Bottom), din dreapta (Right) sau din stnga (Left), s introduci valori care s indice ct de departe de captul paginii s se afle antetul (Header) sau subsolul (Footer) paginii i s centrezi coninutul paginii pe orizontal sau vertical (Center on page). Header/Footer

n cazul n care doreti s tipreti o foaie de calcul ai posibilitatea s adaugi un antet sau subsol de pagin predefinit sau i le poi crea tu aa cum doreti.

Sheet

Aceast caset i ofer mai multe faciliti, i anume: Print area i permite stabilirea ariei de tiprit. Dac foaia de lucru are mai multe pagini i numai prima pagin contine titlurile de coloane i de rnduri atunci poi folosi opiunea Rows to repeat at top pentru a repeta titlurile de coloane pe fiecare pagin i opiunea Columns to repeat at left pentru a repeta titlurile de rnd pe fiecare pagin. Cnd nu vrei s apar la imprimant caroiajul implicit al paginii trebuie s debifezi csua Gridlines. Pentru ca tiprirea s se efectueze alb-negru trebuie s bifezi csua Black and white. Dac vrei s efectuezi o tiprire rapid fr imagini i de o de calitate a tipririi nu foarte bun, poi s foloseti opiunea Draft quality. Not: Aceast opiune o foloseti dac doreti s tipreti rapid un material fr elemente grafice. Poi folosi aceast opiune pentru ciorne. Pentru versiunea final trebuie s dezactivezi acest opiune.

Dac vrei ca la tiprire s apar i etichetele implicite ale aplicaiei Excel atunci trebuie s bifezi csua Row and column headings. Dac paginile conin comentarii care vrei s fie vizibile la tiprire atunci foloseti una din variantele opiunii Comments i anume At end of sheet cnd vrei ca toate comentariile s fie tiprite la sfritul fiecrei pagini sau As displyed on sheet dac vrei ca toate comentarile s fie tiprite n locul unde apar. Ordinea de tiprire a paginilor o poi stabili cu ajutorul urmtoarelor opiuni: - Down, then over tiprire de sus n jos i de la stnga la dreapta. - Over, then down - tiprire de la stnga la dreapta i de sus n jos.

PROPRIETILE CELULELOR
Celulele sunt elementele de baz din care sunt alctuite foile i regitri de calcul, ele avnd rol important n stocarea i manevrarea textului i a datelor numerice. Cteva caracteristici de baz ale celulelor sunt: Pot conine pn la 65 de mii de caractere ce pot fi text, numere, formule, date calendaristice, ore, imagini sau orice combinaie a acestora. Cantitatea de text pe care o poi vedea ntr-o celul depinde de limea coloanei n care se gsete celula i de formatarea aplicat celulei. Textul, numerele i formulele pe care le introduci se pot vizualiza imediat n bara de formule. De cte ori activezi o foaie de lucru, cel puin o celul se activez (celula activ). Numele celulei apare n cmpul Name din bara de adrese iar coninutul celulei se vizualizeaz n bara de formule. Dup ce ai introdus datele ntr-o celul apei tasta Enter pentru a le accepta i a te deplasa o celul n jos sau Tab pentru a le accepta i a te deplasa o celul la dreapta. Dac nu ai apsat tasta Enter multe din comenzi nu pot fi executate. Dac te rzgndeti n privina coninutului unei celulele aflate n editare nainte de a o finaliza, apas tasta Esc. Dac ai validat coninutul unei celule poti s reselectezi celula i s apei tasta Delete ca s tergi rapid intrarea. Atunci cnd doreti s aplici formate unei celule sau unui domeniu trebuie s le selectezi i apoi, fie foloseti secvena Format\Cells, fie faci click dreapta pe zona selectat i se deschide un meniu rapid din care selectezi comanda Format Cells. n urma apelrii acestei comenzi se deschide o caset de dialog numit Format Cells care conine mai multe fie.

u m b e r i p e r m

ite s alegi tipul de dat pe care vrei s l introduci. Opiunile sunt cele prezentate n tabelul de mai jos.
TIP FORMAT EXEMPLE 10.6 $456,908.00 3400.50 -120.39 $3,400.50 ($3,400.50) $ 3,400.00 $ 978.21 11/7/99 10:00 DESCRIERE

GENERAL

EXCEL afieaz valoarea aa cum o introduci. Acest format afieaz formatele pentru valut sau procent numai dac le introduci . Formatul prestabilit NUMBER are 2 zecimale. Formatul prestabilit CURRENCY are 2 zecimale i simbolul dolarului. Poi folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului i zecimalele n coloan. Formatul prestabilit 2 zecimale i simbolul dolarului. Formatul DATE prestabilit cuprinde luna, ziua i anul, separate de o bar oblic (/). Formatul TIME prestabilit conine ora i minutele, separate de dou puncte; poi s optezi ns i pentru afiarea secundelor. Formatul prestabilit conine 2 zecimale. Excel nmulete valoarea din celul cu 100 i afieaz rezultatul nsoit de simbolul pentru procent. Formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifr pe fiecare parte a barei. Reprezint un format tiinific de reprezentare a numerelor. Folosete formatul TEXT pentru a afia att text ct i numere ntr-o celul. Excel va afia exact ceea ce introduci. Acest format este conceput special pentru afiarea codurilor potale, a numerelor de telefon i a codurilor personale, a.. s nu fie necesar folosirea unor caractere speciale (Ex. -). Foloseti formatul acesta pentru a-i crea propriul format .

NUMBER CURRENCY (Valuta) ACCOUNTING (Contabilitate) DATE (Data) TIME (Ora) PERCENTAGE (Procentaj) FRACTION (Fractie) SCIENTIFIC (Stiintific) TEXT

99.50% 9 3.40E+03 135RV90

SPECIAL CUSTOM (Personalizat)

02110

00.0%

Alignment - i permite s alegi modul de aliniere a coninutului celulelor selectate.

Aplicaia Excel are cteva reguli de aliniere a coninutului unei celule care sunt aplicate implicit la introducerea datelor dar care pot fi modificate, i anume: - textul este aliniat ntotdeauna la stnga n josul celulei - numerele sunt aliniate ntotdeauna la dreapta n josul celulei Dac vrei s modifici alinierea implicit ai la dispoziie cmpurile Horizontal pentru modificarea alinierii pe orizontal i Vertical pentru modificarea alinierii pe vertical. Pentru controlul textului n interiorul celulei ai urmtoarele posibiliti: - Wrap text permite ruperea textului n celulele al cror coninut este mai lung dect mrimea celulei i nu se vede n ntregime sau depete limea coloanei aferente.

- Shrink to fit permite vizualizarea ntregului text dintr-o celul pe limea coloanei aferente fr s se piard din coninut.

- Merge cells permite unirea a mai multor celule ntr-o singur celul.

Poi s modifici orientarea textului n interiorul unei celule cu ajutorul opiunii Orientation fie indicnd cu mouse-ul poziia final, fie n cmpul Degrees i poi specifica gradele cu care s efectueze rotaia.

Font

Font - i permite s schimbi fontul de lucru, nlimea acestuia i s aplici diferite efecte coninutului celulelor. Trebuie specificat faptul c fontul implicit este Arial de 10 puncte.

Font i permite s alegi fontul dorit.

Font style i permite s alegi modul de vizualizare al fontului i anume, normal (Regular), nclinat (Italic), ngroat (Bold) sau nclinat i ngroat (Bold Italic). Size i permite s stabileti nlimea pentru fontul ales. Underline i permite s subliniezi coninutul selectat. Color i permite s i atribui o culoare fontului curent. Effects i permite s aplici cteva efecte coninutului celulei i anume - Strikethrough i permite s tai cu o linie textul selectat. - Superscript i permite s editezi puteri (A2). - Subscript i permite s editezi indici (A2). Preview i permite s vizualizezi modificrile pe care doreti s le foloseti nainte de a le aplica. Border deoarece, n mod implicit, reeaua de linii din interiorul unei foi de lucru nu se tiprete, atunci este necesar s adaugi borduri celulelor cu coninut. Reeaua de linii se poate activa dar folosind bordurile foaia de calcul va fi mai eficient i va arta mai bine. Bordurile atrag atenia i servesc drept elemente de separare.

Pentru a aplica o bordur trebuie sa alegi nti un stil de linie din cmpul Style. Din cmpul Color poi alege o culoare pentru stilul de linie ales anterior.

Dac vrei s aplici un chenar atunci este suficient s foloseti unul din cele 3 butoane din cmpul Presets. Dac vrei s aplici numai o bordur atunci trebuie s foloseti una din opiunile din cmpul Border. Patterns i permite s aplici culori de fundal i modele celulelor selectate. Dac vrei s aplici o culoare unei celule trebuie mai nti s o selectezi i apoi faci click pe culoarea dorit din cmpul Color. Dac doreti s aplici i un model atunci trebuie s faci click pe butonul din dreapta cmpului Pattern care desfoar o list din care i poi alege modelul precum i culoarea modelului. n cmpul Sample poi vizualiza fundalul i modelul creat nainte de a-l aplica n celula selectat. Programul Excel i pune la dispoziie 56 de culori uniforme i 18 modele. Protection i permite s-i protejezi celulele mpotriva tergerii sau alterrii accidentale a unor informaii.

Locked - i permite s blochezi, atunci cnd este bifat, anumite celule al cror coninut nu vrei s se altereze dar nu are efect dect dac este protejat ntreaga foaie de calcul. Hidden - i permite s ascunzi coninutul unei celule.

REZUMATUL LECIEI 1
Aceast lecie reprezint o introducere n conceptele de baz ale aplicatiei Microsoft Excel 2000. n aceast lecie ai nvat urmtoarele: Definirea termenilor workbook, sheet, cells. Cum s te deplasezi n interiorul unui workbook i a unui sheet i modul de introducere a informaiei n celul. Cum se salveaz regitri de calcul. Cum se stabilesc setrile paginii. Care sunt proprietile celulelor.

NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 1 la 3 rspunsuri corecte. 1. Ce este un workbook?

o carte de vizit. un fiier Excel. o foaie de calcul. altul. calculul se poate face automat mai mare flexibilitate cnd se schimb datele rezultatele calculelor se modific automat altul dat celul cmp altul s creezi ecuaii pentru efectuarea calculelor s te ajute s identifici informaia

2. Care sunt avantajele utilizrii foilor de calcul tabelar?


3. Cum se numete intersecia unui rnd cu o coloan?


4. Etichetele sunt folosite ntr-un registru de calcul :


altul rndul F coloana 5 coloana F rndul 5 tasta programabil F5 altul

5. Adresa F5 se refer la:


Completai
1. Cum redenumeti un registru de calcul?

2. Cum inserezi antet i subsol de pagin la tiprire?

3. Cum modifici fontul i aplici efecte coninutului unei celule?

Exerciii
1. 2. 3. Creaz un registru de calcul numit Exerciiu.xls Selecteaz domeniul A3:A6,C2:D8, E12. ncepnd cu celula A1 construiete urmtorul tabel:

4.

Selecteaz celula B1 i introdu titlul Data.

5. Aplic n celulele B3:B6 formatul de dat 3/12/99 i introdu apoi ca date n aceste celule date calendaristice consecutive ncepnd cu 1 martie 2002. Centraz datele i urmrete modul lor de vizualizare. 6. 7. 8. 9. 10. n cmpul C1 introdu titlul Nume. Introdu n celule C3:C6 diferite nume de persoane. Ingroa titlurile din capul de tabel creat, nclin-le i atribuie-le nlimea de 13 puncte. Liniaz tabelul cu o linie dubl ca i chenar i cu linii subiri, continue, n interior. Salveaz registrul de calcul.