Strategia de I Si P Finala

UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European

POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar: 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de
lung durat din judeul Cluj (O.C.U.P)
Contract nr: POSDRU/104/5.1/G/80609
Beneficiar: Camera de Comer i Industrie Cluj
Strategie de informare i publicitate n

cadrul proiectului O.C.U.P
Manager proiect: Elisabeta DUMITRESCU
Expert marketing: tefan DIMITRIU
Expert comunicare: Horea CMRAN
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
INVESTETE N OAMENI !
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
SUMAR
1. Introducere................4
1.1 Prezentare proiect..................4
1.2 Prezentare parteneri...5
1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i Publicitate i a
obiectivelor acestora...............................5
2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de Informare i
Publicitate....8
3. Metodologia......10
3.1 Grupuri int .10
3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii......12
3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului..............................................13
3.4 Obiectivele comunicrii ........................................................................14
3.5 Coninutul mesajului.........15
3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n funcie de graficul de
implementare al proiectului (GANTT)..........16
4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P....19
5. Aspecte concrete privind derularea i realizarea activitilor de
I&P...............................................................27
5.1 Realizarea materialelor de promovare i alte activiti de compoziie
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
...................................................................................27
5.2 Planificarea evenimentelor care vor fi organizate n decursul
proiectului........................................................29
5.3 Activitti ntreprinse pentru pregtirea evenimentelor..............32
5.4 Activiti ntreprinse n timpul desfurrii evenimentelor........33
5.5 Activiti post-eveniment...........................................................35
5.6 Activiti de tiprire....................................................................35
5.6.1 Materiale de promovare..........................................................36
5.7 Aciuni de promovare n mass-media clasice i electronice.....................42
6. Monitorizarea si evaluarea strategiei de comunicare.................................45
7. LISTA DE ABREVIERI...............................................................................47
8. ANEXE.......................................................................................................48
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
1. Introducere
1.1 Prezentare proiect
Constientiznd necesitatea mbuntirii i creterii eficacitii serviciilor de consiliere
n carier, orientare i formare profesional pentru omeri i persoanele aflate n
cutarea unui loc de munc i considernd c pot crea acele prghii, care s
faciliteze angajarea acestor persoane, Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ) i
partenerii si, Asociatia Caritas, Tils Romania i IF Italia Forma au accesat o
finanare nerambursabil n valoare de 2.088.001,87 lei din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007
2013, axa prioritar 5, domeniul major de intervenie 5.1.
Proiectul este implementat n judetul Cluj, ncepnd cu luna ianaurie 2011 pe o
durata de 18 luni propunndu-si s consilieze i s orienteze profesional 150 de
persoane aflate n cutarea unui loc de munc sau persoane omere. Vor fi
organizate n total 8 cursuri gratuite de specializare i de calificare pentru 120 de
personae. Aceste cursuri se adreseaz att celor cu studii superioare, ct i celor cu
studii medii, domiciliai n zone urbane.
Proiectul a fost realizat deoarece pe piaa muncii din jude am identificat o problem
foarte greu de depit: un numr mare de omeri, care au o calificare insuficient
sau care nu mai este de actualitate nu reuesc s i gseasc o slujb. De aceea
obiectivul nostru este s nfiinm un Centru pentru Promovarea Masurilor Active de
Ocupare n cadrul CCICJ i un subcentru la Caritas Cluj. Scopul centrului este de a
oferi i alt soluie n completarea celor deja existente, care sa includ reconversia
profesional i alte msuri, precum trgurile de locuri de munc, job cluburi,
medierea de locuri de munc.
ncepnd cu luna mai 2011 vor debuta primele cursuri de calificare si de specializare
furnizate gratuit n cadrul noului centru.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
1.2 Prezentare parteneri
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ), cea mai reprezentativ organizaie a

mediului de afaceri din jude. Este o organizaie autonom, neguvernamental i
apolitic, care reprezint interesele membrilor si, societi comerciale i comerciani
persoane fizice din judeul Cluj.
Caritas este o organizatie non-profit, apolitic, care n activitatea sa curent intervine
n sprijinirea persoanelor aflate n nevoie, indiferent de apartenena lor religioas sau
etnic, prin acordarea de ajutor material, medical, educativ i consiliere social,
psihologic sau juridic.
TILS Romnia este o firm de consultan cu experien n furnizarea de servicii att
sectorului public, ct i celui privat, n diverse domenii. Firma face parte din grupul
Amber International.
Italia Forma a fost fondat n 1987 la Piacenza i are ca obiect de activitate
calificarea i perfecionarea resurselor umane i creterea potenialului organizaiilor,
fiind angrenat n principal n proiectarea de sisteme pentru dezvoltarea pieei
muncii.
1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i

Publicitate i a obiectivelor acestora
Activitile de informare i de publicitate n cadrul proiectului Orientarea, consilierea
i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de lung durat din judeul
Cluj (O.C.U.P) au ca obiectiv creterea gradului de contientizare a nevoii i a
posibilitilor de a integra sau reintegra pe piaa muncii din judeul Cluj persoanele
care fac parte din grupul int i de a informa opinia public n legtur cu
desfurarea acestui proiect.
n principal aceste activiti constau n derularea campaniei de promovare,
organizarea a 2 conferine, precum i a 3 seminarii pentru promovarea msurilor de
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ocupare, a 2 trguri de locuri de munc i lansarea unor comunicate de pres cu

ocazia evenimentelor, respectiv editarea materiale de promovare.
Strategia de Informare si Publicitate a fost dezvoltat i adoptat de toi partenerii n
vederea coordonrii eficiente a echipei proiectului, a promovrii imaginii FSE i POS
DRU, a difuzrii informaiilor relevante pentru atingerea obiectivelor proiectului i a
realizrii obiectivelor de vizibilitate stabilite prin cererea de finanare (CF).
Obiectivele, abordarea i msurile prezentate n cadrul acestui document sunt
conforme cu regulile prezentate n Manualul de Identitate Vizual al Programului
Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POSDRU), i cu
prevederile contractului de finanare.
n cadrul Camerei de Comer i Industrie Cluj, denumit n continuare Beneficiar (B)
al contractului de finanare i lider de parteneriat i desfaoar activitatea experii
responsabili exclusiv cu activittile de informare i publicitate. Acetia sunt Expertul
Marketing i Expertul n Comunicare. Sarcina lor principal este asigurarea vizibilitii
proiectului i informarea opiniei publice. Experii menionai acioneaz ca un releu
de transmisie i ca un filtru, permind s fie diseminate doar comunicrile cu un
mesaj valid, care sunt conforme cu regulile i reglementrile FSE i POSDRU.
Activitile lor sunt sprijinite de toi partenerii. Obligativitatea i responsabilitatea
partenerilor de a lua parte la aciunile de I&P prevzute n Graficul GANTT, dar i
necesitatea ca acetia s ntrprind aciuni de promovare a proiectului proprii sunt
prevzute n Planul de Management al Proiectului.
Partenerii se vor implica, de asemenea, n conceperea de materiale promoionale,
respectiv n crearea unui site dedicat proiectului i Centrului MAO (www.ocup.ro) i n
actualizarea regulat a informaiilor din cadrul acestuia, n msura n care va fi
solicitat expertiza lor profesional de ctre liderul de parteneriat.
Aciunile i campaniile de informare vor face publice obiectivele i realizrile
proiectului O.C.U.P punnd n eviden contribuia i eforturile Camerei de Comer i
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Industrie Cluj i ale partenerilor si pentru a realiza un proiect de succes. n acelai

timp vor oferi i informaii cu privire la FSE si POSDRU.
Pentru realizarea msurilor de I&P stabilite n CF se preconizeaz ntreprinderea
urmtoarelor aciuni:
-
definirea strategiei de informare i publicitate;
elaborarea conceptului i scenariului pentru toate tipurile de evenimente;
stabilirea perioadelor de desfurare i locaiei evenimentelor;
conceperea i tiprirea materialelor informative/de promovare (agend

eveniment, calendar, brour, map, pliante, pix, memory stick - USB etc);
elaborarea layoutului i producerea materialelor de semnalizare (bannere i

afie);
promovarea
evenimentelor
(redactarea
de
comunicate
de
pres
diseminarea acestora; realizarea i publicarea machetelor de pres);

-
realizarea textului pentru spot-uri radio i dezvoltarea unei campanii de pres

pentru diseminarea n media clasice i electronice;
realizarea i postarea de fotografii i clipuri video on-line;
raportarea, monitorizarea, i analiza impactului obinut prin diseminarea n

mass-media;
filmarea i fotografierea evenimentelor, cu mijloacele disponibile;
nregistrarea i monitorizarea feedback-ului.
2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de

Informare i Publicitate
n calitate de beneficiari al asistenei financiare nerambursabile prin POS DRU,
CCICJ i partenerii si vor:
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
a) asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a

proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute;
b) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind
asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene;
c) asigura, la finalizarea proiectului, informarea tuturor prilor implicate n proiect
cu privire la finanarea obinut i la rezultatele proiectului, cu menionarea
faptului c acordarea cofinanrii s-a realizat prin Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European;
d) notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a
fost selectat n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013 cofinanat din Fondul Social European;
e) asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele,
obinute n cadrul proiectului, vor include un paragraf sau o meniune care s
fac referire la faptul c proiectul este cofinanat din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 20072013;
f) asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de
informare i comunicare.
Responsabilitile beneficiarilor sunt prevzute de art. 69 din Regulamentul
Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul
European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune
i de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1260/1999, i de art.8 i art.9 din
Regulamentul Comisiei (CE) nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor pentru
implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a
prevederilor generale ale Fondului European de Dezvoltare Regional, Fondului
Social European i Fondului de Coeziune, prevedri preluate i n contractul de
finanare.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
n acest sens, n calitate de beneficiar CCICJ va realiza msurile de informare i de

publicitate prevzute de regulamentele anterior menionate, cu respectarea tutoror
obligaiilor de la litera a) f) enumerate mai sus.
Msurile de informare i publicitate vizeaz urmtoarele aspecte legate de
utilizarea:
(a) emblemei Uniunii Europene, n conformitate cu standardele grafice stabilite n
Anexa 1 a Regulamentului (CE) nr.1828/2006, alturi de menionarea Uniunii
Europene;
(b) sigla Guvernului Romniei, n conformitate cu standardele grafice stabilite,
alturi de menionarea GUVERNULUI ROMNIEI, a Ministerului Muncii, Familiei i
Proteciei Sociale i a Autoritii de Management pentru Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane abreviat (AMPOSDRU), respectiv
GUVERNUL ROMNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI
SOCIALE -AMPOSDRU;
(c) referinei privind Fondul Structural, respectiv Fondul Social European i
utilizarea logo-ului FSE n conformitate cu standardele grafice stabilite;
(d) emblemei Instrumentelor Structurale n Romnia, n conformitate cu standardele
grafice stabilite, alturi de textul INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013
(e) declaraia Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul
Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 nsoit de
expresia Investete n oameni!.
Pentru obiecte promoionale mici, punctele (b), (c), (d) i (e) nu se vor aplica.
n cadrul rapoartelor tehnico-financiare transmise pe parcursul implementrii
proiectului vor fi descrise toate activitile de informare i de publicitate desfurate,
aferente proiectului i vor fi anexate raportului, dup caz, documentele care s
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
10
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ateste respectarea cerinelor de informare i publicitate (ex. copii dup publicaii,

dup articolele de pres etc.).
3. Metodologia
3.1 Grupuri int
Msurile de informare i publicitate n cadrul proiectului O.C.U.P se adreseaz
urmtoarelor grupuri int:
- omerii i persoanele aflate n cutarea unui loc de munc;
Conform CF compoziia grupului int este urmtoarea:
Persoanele aflate n cutarea unui loc de munc sunt acelea care fac demersuri
pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la Agenia
pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i au domiciliul sau, dup
caz, reedina, ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii.
Aceast definiie este conform art. 5 al. III din Legea nr. 76 / 2002 privind sistemul
asigurrilor pentru somaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i
ID
75
122
123
124
125
158
Grup int
Valoare
Persoane n cutarea unui loc de munc

20
omeri
90
omeri de lung durat
15
omeri peste 45 ani
5
omeri tineri
15
omeri de lung durat tineri
5
Total valoare = 150 persoane
completrile ulterioare.
omerii, conform Legii nr. 76 / 2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i
stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, sunt
persoanele care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
11
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
a) sunt n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani si pn la

ndeplinirea condiiilor de pensionare;
b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice le fac apte pentru prestarea unei
munci;
c) nu au loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate
potrivit legii, venituri mai mici dect valoarea indicatorului social de referin al
asigurrilor pentru omaj i stimulrii ocuprii forei de munc, n vigoare;
d) sunt disponibile s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un
loc de munc.
Pentru a rezulta n final un grup int, consiliat, instruit i mediat, conform celui nscris
n CF ne propunem ca mesajul proiectului s ajung la cel puin 10.000 de persoane.
Aceast numr de receptori ai mesajului va fi obinut prin utilizarea mai multor
instrumente mass-media (presa scris i radio, media electronic), dar i prin
promovare direct cu ajutorul mapelor, pliantelor i celorlalte materiale tipografice de
promovare, care vor fi distribuite n cadrul evenimentelor preconizate a avea loc n
cele 18 luni de implementare a proiectului.
Alte grupuri int, care vor fi informate:
- Stakeholderi (AMPOSDRU, OIRPOSDRU N-V, INSTITUII PUBLICE, COMPANII
PRIVATE
POTENIALI
ANGAJATORI),
FURNIZORI
DE
FORMARE
PROFESIONAL, ALTE ORGANIZAII).

- Mass-media local.
n aceast categorie sunt cuprini reprezentanii media i formatorii de opinie public
innd cont de capacitatea acestora de a influena percepia asupra proiectului n
opinia public.
-
Publicul general (reprezentat de ctre toi cetenii).

Cele 4 instituii partenere respect diversitatea cultural i specificul propriu al
grupurilor int identificate, n implementarea aciunilor de informare i de
comunicare.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
12
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Prelucrarea datelor personale ale membrilor grupului int i comunicarea acestora

ntre parteneri, respectiv ctre AJOFM i ctre AM/OIRPOSDRU (prin sistemul
AvtionWEB i nu numai) se vor face conform legii. n legtur cu acest aspect,
Camera de Comer i Industrie Cluj i Partenerul naional 1, Caritas Cluj, se vor
nregistra ca procesatori de date cu caracter personal la Autoritatea Naional de
Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal.
3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii

Canalele de comunicare sunt definite de natura mijloacelor de comunicare utilizate i
de particularitile funcionale ale acestora.
Exist mai multe canale de comunicare n cadrul proiectului, fiecare avnd coninut i
filtre specifice:
-
Comunicare cu grupul int bidirecional (se ateapt feedback i
implicare);
- Comunicare cu stakeholderii bidirecional (se ateapt implicarea acestora
pentru maximizarea impactului proiectului);
- Comunicare cu publicul general (are rolul de a identifica i recruta membrii
grupului int din interiorul publicului general i se ateapt de asemenea ca
informaile cu privire la proiect s ajung la grupuri ct mai mari de receptori
formndu-se astfel o opinie public favorabil asupra acestuia);
- Comunicare ntre partenerii din proiect implicarea activ a acestora n
succesul aciunilor propuse i realizarea n termenii propui ai proiectului.
Dup natura adresantului i direcia comunicrii, aceasta se realizeaz conform
schemei de mai jos :
Persoane fizice;
Persoane
Juridice
{
-
Instituii publice;
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
13
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Instituii private;
Activitile de I&P vor conine combinaia adecvat de msuri, mesaje i coninut

pentru fiecare grup int, adoptnd strategii pentru maximizarea eficacitii
comunicrii.
Va fi adoptat o abordare bazat pe ascultare, n cadrul creia feedback-ul va fi
gestionat corespunztor. Punctele de vedere, percepiile i nevoile vor fi analizate
prin sondaje i prin instrumente de comunicare bidirecionale, n principal pagina de
internet i evenimentele de tip job club. Bunele practici i leciile nvate prin
intermediul evenimentelor de promovare a proiectului (trguri de locuri de munc,
seminarii i conferine) vor fi utilizate corespunztor.
3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului

Partenerii acord o importan major mbuntirii continue a mijloacelor de
comunicare existente ntre ei pentru a permite implicarea activ a tuturor n
activitile eseniale ale proiectului i pentru ca deciziile s fie luate n modul cel mai
deschis posibil respectnd principiile participrii nediscriminate i transparenei.
Cele 4 organizaii vor colabora pentru a atinge convergena de opinii cu privire la
prioritile de implementare ale proiectului i vor promova valoarea adugat a unei
implicri comune n chestiuni legate dezvoltarea imaginii i opiniei publice favorabile,
vor facilita schimburile de informaii i de bune practici i vor dezvolta sinergii ntre
instituii atunci cnd se desfoar activiti de promovare.
Comunicarea ntre parteneri se va realiza prin:
- ntlniri periodice;
- videoconferine, n situaiile urgente, care nu mai pot fi amnate sau dac
partenerii nu pot participa fizic la ntlniri n cazuri de for major;
- prin e-mail;
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
14
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- prin telefon;
- n scris, n cazul unor comunicri oficiale i neoficiale;
Responsabilitatea circulaiei informaiilor i documentelor referitoare la proiect ntre
beneficiar i parteneri i invers, sau ntre parteneri, n cele mai bune condiii de timp
i de calitate revine expeditorului sau iniiatorului comunicrii. Se va urmri
transparena informaiilor n cadrul parteneriatului, oferind acces tuturor membrilor
echipei la informaile curente legate de funcionarea proiectului.
3.4 Obiectivele comunicrii

Obiectivul general al strategiei de I&P a fost enunat anterior la Capitolul 1.3 i const
n creterea gradului de contientizare a nevoii i a posibilitilor de a integra sau
reintegra pe piaa muncii din judeul Cluj persoanele care fac parte din grupul int i
de a informa opinia public n legtur cu desfurarea acestui proiect.
Mai concret, prin msurile de informare i publicitate vor fi promovate beneficiile i
oportunitile oferite de proiectul O.C.U.P, precum i importana FSE i POSDRU
pentru dezvoltarea resurselor umane din Romnia, subliniind rolul i valoarea
adugat a asistenei Comisiei Europene la nivel naional, regional i local.
Obiectivul propus este pe termen lung, avnd o durat de realizare de 1,5 ani.
Pe lng obiectivul general vor fi urmrite pentru a fi realizate i o serie de obiective
specifice:
-
Creterea gradului de constientizare al publicului larg;
Furnizarea sprijinului informativ pentru membrii grupului int;
Asigurarea implementrii transparente;
Stilul principal de comunicare va fi unul informaional ale crui caracteristici sunt

obiectivitatea, ncrederea, neutralitatea i focusarea pe informaii utile, tiri i date.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
15
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
3.5 Coninutul mesajului

Mesajul central al strategiei de informare i publicitate va evidenia la relevana
investiiei n oameni, ca cea mai bun strategie pentru dezvoltarea resurselor umane,
pentru a facilita integrarea sau reintegrarea pe piaa muncii a celor care au ieit
temporar din sistem.
Mesajul se particularizeaz dup coninut, foma de structurare a coninutului,
ponderea diferitelor elemente informaionale, emoionale, motivaionale sau de
consum, gradul de redundan a mesajului, coerena, completitudinea i adecvarea
la situaie etc.
3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n

funcie de graficul de implementare al proiectului (GANTT)
TABEL 1:
SELECIE DIN GRAFICUL DE IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI CARE
PREZINT ACTIVITILE TIPICE DE I&P (A.5. 5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6) I CELELALTE
ACTIVITI N CADRUL CRORA SUNT UTILIZATE INSTRUMENTE I MIJLOACE DE
INFORMARE I PUBLICITATE PENTRU NDEPLINIREA OBIECTIVELOR ASUMATE.
Anul 1
Activitatea
Luna
10 11 12 Organizaia
care implementeaz
A.1.
Managementul
proiectului
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
16
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
1.1 Activitati de
initiere si pregatire a
proiectului

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
*B+**P1+***P2
+****PT
1.2 Pregatirea si
realizarea achizitiilor
prevazute in proiect
B+P1+P2+PT
B+PT
B+P1+P2+PT
A.3. Crearea
Centului
3.3. Dezvoltarea
continutului si
imaginii website-ului
Centrului
A.4.
Organizarea
actiunilor
Centrului
4.1. Seminarii privind
promovarea MAO
4.5. Organizarea
Targurilor de locuri
de munca
B+P1+P2+PT
A.5. Informare
si publicitate
5.1.Crearea planului
de comunicare si
diseminare a
proiectului
5.2. Organizarea
conferintei de
lansare a proiectului
cu participarea a
minim 60 de
persoane
B+P1+P2+PT
B+P1+P2+PT
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
17
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
5.3. Actualizarea si
administrarea
websiteului
proiectului
5.4. Realizarea de
newslettere
electonice
trimestriale
5.5. Campanie
mass-media
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
10 11 12
12 B+P1+P2+PT
B+P1+P2+PT
B+P1+P2+PT
5.6. Organizarea
conferintei si
publicarea anuntului
de incheiere a
proiectului
Anul 2
Semestrul 1
Activitatea
Luna
Semestrul 2
10 11 12 Organizaia
care implementeaz
A.4.
Organizarea
actiunilor
Centrului
4.5. Organizarea
Targurilor de locuri
de munca
B+P1+P2+PT
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
18
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
A.5. Informare
si publicitate
5.3. Actualizarea si
administrarea
websiteului
proiectului
5.4. Realizarea de
newslettere
electonice
trimestriale
5.5. Campanie
mass-media
B+P1+P2+PT
B+P1+P2+PT
B+P1+P2+PT
5.6. Organizarea
conferintei si
publicarea anuntului
de incheiere a
proiectului
B+P1+P2+PT
Explicaie:
*B (Beneficiar) Camera de Comer i Industrie Cluj
**P1- (Partenerul Naional 1) Asociaia CARITAS Eparhial Greco-Catolic
Cluj-Napoca
***P2 - (Partenerul Naional 1) TILS Romania
****PT- (Partenerul Transnaional) IF Italia Forma
4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P

TABEL 2: RELAIA NTRE ACIUNILE DE I&P CARE TREBUIE NDEPLINITE,
REZULTATELE LOR I METODOLOGIA DE REALIZARE.
IMPUT/ACTIVITI OUTPUT/REZULTATE
METODE DE REALIZARE
Pregatirea i realizarea
Anunuri publicitare n presa local
Expertul n achiziii publice i
achizitiilor prevzute n
i pe website-ul beneficiarului sau al
Managerul de proiect n cazul
proiect
partenerilor care deruleaz achiziia.
Beneficiarului, respectiv
Opinia public i potenialii
Responsabilii de proiect n cazul
participani la licitaii sunt informai
partenerilor, decid asupra media
corect cu privire la desfurarea
utilizate, n funcie de valoarea
acesteia i cunosc toate detaliile
produselor care vor fi achiziionate.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
19
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
necesare pentru a putea s ia parte
Acetia redacteaz coninutul
la licitaie.
informrilor cu privire la achiziiile

prevzute n proiect i l transmit
Expertului n comunicare pentru a
fi difuzat.
Dezvoltarea
Arhitectura informaional, imaginea
B se va ocupa, cu suportul PT, de
continutului si imaginii
i coninutul website-ului
dezvoltarea imaginii on-line a
websiteului Centrului
Proiectului/Centrului sunt realizate.
proiectului n cadrul unei pagini
Website-ul este funcional pe Intrnet,
independente care va avea link-uri
are un nume de domeniu i coninut
directe de pe site-urile tuturor
relevante.
partenerilor.
Planul de comunicare i diseminare
Dezvoltarea acestui portal va fi
al proiectului disponibil n format
coordonat de Expertul IT. Acesta
electronic.
se va consulta cu Managerul de
O analiz a pieei muncii n judeul
Proiect, Responsabilii de proiect
Cluj realizat i publicat pe site-ul
din partea partenerilor, Expertul in
proiectului, ce va include o list de
Comunicare i Experii partenerului
ocupaii cerute pe piaa local a
transnaional pentru a realiza
muncii.
website-ul.
Procedurile i regulamentele
Expertul n Comunicare va fi
Centrului disponibile n format
responsabil de coninutul textual i
electronic pe website.
vizual al website-ului.
Comunicatele de presa din proiect
Acest site va avea 2 module. n
sunt disponibile pe website, la fel ca
primul va fi prezentat proiectul
i imagini i videoclipuri de la
O.C.U.P si Centrul MAO si al
evenimente.
doilea este destinat ofertelor de

locuri de munca identificate de
echipa de implementare in cadrul
firmelor clujene.
Site-ul va cuprinde si optiunea de
consiliere online prin contact de tip
chat cu expertii n consiliere din
cadrul Centrului.
Fiind vorba de mai multe module
complexe acestea vor fi dezvoltate
in totalitate pe parcursul primului
an de proiect.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
20
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Seminarii privind
Organizarea a unei serii de 3
Beneficiarul n colaborare cu toi
promovarea msurilor
seminarii pentru promovarea
partenerii vor organiza 3 seminarii
active de ocupare
msurilor active de ocupare la
cu durata de pn la 5 ore, in
Turda, Dej i Cluj-Napoca.
Turda, Dej i Cluj-Napoca.
Promovarea proiectului O.C.U.P si a
Pentru a realiza aceste evenimente
serviciilor gratuite furnizate de
n cele mai bune condiii B va
Centrul MAO n cele mai mari orae
contacta i colabora direct cu
din jude, asigurnd informarea unui
primriile din localiti i cu AJOFM
numr mare de persoane.
Cluj. Vor fi implicate i ALOFM-
Realizarea de comunicate de pres
urile locale i firmele/ONG-urile i
si spoturi radio inainte i dup
ali actori publici si privati din
evenimente.
aceste localiti n scopul iniierii
Promovarea fiecrui eveniment n
unui dialog constructiv ntre
presa scris, la radio i prin
acetia, al promovrii proiectului i
intermediul portalurilor electronice.
n special pentru promovarea celor
Atragerea a cel puin 60 de
2 trguri de locuri de munc.
participani la fiecare dintre aceste
n cadrul evenimentelor vor fi
evenimente.
distribuite materiale de promovare
nregistrarea omerilor i
a proiectului (mape, pliante, pixuri
persoanelor aflate n cutarea unui
etc.).
loc de munc pentru a fi consiliate i
Evenimentele vor fi promovate n
instruite prin proiect.
mass-media i prin toate celelalte
Creterea vizibilitii proiectului prin
mijloace de care dispun CCICJ i
distribuirea de materiale de
partenerii.
promovare (mape, pliante, pixuri

etc.)
Organizarea trgurilor
Continuarea campaniei de
Beneficiarul i partenerii vor
de locuri de munc
promovare a proiectului O.C.U.P si
organiza 2 trguri de locuri de
a serviciilor gratuite furnizate de
munc la interval de 6 luni ntre
Centrului nceput prin realizarea
ele, n Dej i Cluj-Napoca.
seriei de 3 seminarii MAO,
Echipa CCICJ, mpreun cu toi
asigurnd informarea unui numr
partenerii se vor ocupa de
mare de persoane.
asigurarea prezenei unui numr
Promovarea celor 2 trguri de locuri
ct mai mare de angajatori.
de munc organizate la Cluj-Napoca
Angajatorii vor fi selectai i n
i Dej i atragerea a cca. 150
funcie de profilul persoanelor din
participani n cele 2 zile de
grupul int, competenele pe care
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
21
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
desfurare.
le au, pentru a facilita
Realizarea de comunicate de pres
matchmaking-ul ntre firme i
si spoturi radio inainte i dup
persoane n cautarea unui loc de
evenimente.
munc.
Promovarea fiecrui eveniment n
Principiul acestor trguri este de a
presa scris, la radio i prin
gsi firma protrivit pentru
intermediul portalurilor electronice i
persoana potrivit.
site-urilor de socializare.
Participarea unor companii care s-
Participarea unui numr cat mai
au stabilit/mutat n zone adiacente
mare de angajatori.
celor dou orae va stimula
Facilitarea angajrii persoanelor
mobilitatea geografic a forei de
care fac parte din grupul int.
munc.
Aceste evenimente se vor
desfura pe durata a 2 zile fiecare
(6-8 ore n fiecare zi).
etc.)
Pentru a realiza aceste evenimente

n cele mai bune condiii B va
contacta i colabora direct cu
primriile din localiti i cu AJOFM
Cluj. Vor fi implicate i ALOFMurile locale i firmele/ONG-urile i
ali actori publici si privati din
aceste.
a proiectului (mape, pliante, pixuri
etc.).
partenerii.
Organizarea i
Creterea interesului de a participa
Job-clubul se va desfura la cele
implementarea
la Job club-uri n rndul membrilor
dou locaii ale Centrului, n spatii
activitilor de tip job
grupului int, prin prezentarea
amenajate sub form de sal de
club
beneficiilor acestei activiti n mod
ntlniri.
direct (verbal) ctre membrii echipei
Acestea vor fi dotate n cadrul sub
de implementare i prin intermediul
activitii 3.1 i vor fi gestionate de
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
22
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
materialelor de prezentare a
ctre B i PN1.
Centrului (inclusiv prin intermediul
ntlnirile job clubului vor fi
website-ului Proiectului/Centrului
organizate sptmnal ncepnd
MAO).
din luna a asea, avnd ca tematici
Atragerea a minimum 150 de
i activiti: prezentri privind
persoane care vor fi asistate printr-
realizarea CV-ului, modul de
un numr de 44 job club-uri
abordare la interviu, comunicare,
organizate.
negociere, joc de rol.

Alturi de omeri i persoanele
aflate n cutarea unui loc de
munc, vor fi acceptate i
persoane care au fcut parte din
grupul int i s-au angajat ntre
timp. Acetia vor constitui o surs
bun de informaii, networking,
consiliere i schimb de bune
practici.
Aceast activitate este una din cele
mai flexibile i cu efecte benefice
asupra stimularii ocuprii pe
termen mediu.
Crearea planului de
Planul de comunicare i diseminare
Toi partenerii colaboreaz la
comunicare si
elaborat este disponibil online la
realizarea Strategiei de Informare
diseminare a proiectului
adresa de internet a
i Publicitate. Acest plan stabilete
Proiectului/Centrului pentru
felul n care sunt utilizate
Promovarea Msurilor Active de
instrumentele de informare i
Ocupare.
promovare pentru a promova

proiectul O.C.U.P: au fost
planificate i descrise n detaliu
aspectele privind organizarea
conferinelor, seminariilor,
necesarul, tipul i aspectul
materialelor publicitare, numrul i
planificarea lansrii comunicatelor
n mass-media (presa scris i
radio), informarea i publicitatea
prin newsletter-uri electronice i
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
23
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
website.
Organizarea conferinei
Conferina a fost promovat prin
de lansare a proiectului
intermediul mass-media: presei
organiza 2 conferine, una de
la Cluj-Napoca cu
scrise, radioului, i prin intermediul
lansare i una de ncheiere a
participarea a minim 60
Internetului.
proiectului la interval de 17 luni
de personae
Au fost atrai minim ntre 60 i 75 de
ntre ele. Ambele evenimente vor
participani.
avea loc la Cluj-Napoca. Lansarea
Au fost publicate comunicate n
proiectului va fi fcut la sediul
presa scris naintea evenimentului,
CCICJ, iar ncheierea se va
n mai multe cotidiene i a fost
desfura la sediul PN1- Caritas
iniiat o campanie de informare prin
Cluj.
difuzarea de spoturi radio si
postarea de comunicate pe website-
partenerii vor organiza aceste
ul Beneficiarului i partenerilor.
evenimente i se vor ocupa de
Dup evenimet au aprut articole cu
privire la desfurarea acestuia n
mare de membrii ai grupului int,
cotidienele clujene cele mai
poteniali angajatori, reprezentani
importante i au fost lansate
ai autoritilor publice i ai
communicate de pres cu privire la
organizaiilor active n domeniul
concluziile acestuia pe website-ul
ocuprii, precum i ai mass-media.
CCICJ si in publicaia electronic
Gazeta Afacerilor.
desfura pe durata de maxim 6
ore.
etc.)
a proiectului (mape de prezentare,

postere, pliante, prezentri, brouri
i alte materiale promoionale).
partenerii.
Actualizarea i
Website cu coninut actualizat i
B va actualiza, optimiza i menine
administrarea website-
relevant.
site-ul.
ului proiectului
Coninutul nou introdus este
Pentru aceasta B va achiziiona
conform cu normele din Manualul de
domeniul individual i unic al
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
24
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Identitate Vizual.
proiectului.
Au fost eliminate neconformitiele
n cadrul activitii de dezvoltare a
existente pe website.
imaginii i coninutului website-ului
A fost optimizat i au fost create i
B mpreun cu partenerii implicai
actualizate canalele de media
vor realiza acest portal n
sociale (Facebook, Twitter etc.)
conformitate cu normele din
Newsletter-ele realizate n proiect
Manualul de Identitate Vizual.
sunt disponibile pentru descrcare
Echipa care coordoneaz
de pe website.
dezvoltarea website-ului este

compus din Expertul IT, Expertul
n Comunicare din partea CCICJ i
un expert din partea partenerului
transnaional. Ei vor crea forma de
baz i vor insera coninutul
principal.
Partenerii vor contribui cu
informaiile relevante pe care le
obin n timpul implementrii
proiectului.
Aceast operaiune este una
continu - site-ul are o parte de
coninut dinamic, care se modific
n funcie de realizrile produse de
proiect.
Echipa rspunztoare de website
va corecta neconformitile i
erorile de funcionare n caz c
acestea sunt reperate de ctre
membrii acesteia sau sunt
semnalate de un ter.
Realizarea de
6 newslettere trimestriale publicate
B va realiza tehnic i grafic
newslettere electronice
i disseminate ctre membrii ai
buletinele electronice, folosind i
trimestriale
grupului int, care au fost nscrii n
materialele furnizate de parteneri,
proiect i au o adres de pot
dac coninutul acestora este
electronic.
conform cu MIV.
Baza de recipieni ai newsletterului
B i partenerii vor colabora prin
este actualizat nainte de
strngerea de date (adrese de e-
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
25
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
transmiterea fiecrei ediii.
mail) pentru actualizarea i
Newsletterul este disponibil pentru a
dezvoltarea bazei de date, nainte
fi transferat de pe website-ul
de transmiterea fiecarei ediii.
Proiectului/Centrului MAO.
Campanie mass-media
In total sunt difuzate n cadrul
B va concepe materialul pentru
acestei campanii 4 comunicate de
spoturile radio i pentru
pres diferite care vor aprea n
comunicatele de pres i se va
presa scris ntre luna a treia i luna
ocupa cu difuzarea lor ctre mass-
a 9 a proiectului, cu ocazia
media, respective cu postarea pe
evenimentelor programate (vor fi
website.
promovate 3 SEMINARII MAO i

primul TARG DE LOCURI DE
MUNCA).
Apar comunicate n 3 publicaii
cotidiene diferite.
Prin intermediul radioului sunt
difuzate un numr de maxim 7
spoturi publicitare a cror durat
este de minim 30 de secunde.
Aceste spoturi sunt difuzate 2 pe zi,
nsumnd cel mult 40 de difuzri pe
post.
Cte 2 comunicate pentru fiecare
eveniment (unul nainte i unul
dup, care prezint concluziile i
rezultatele obinute) sunt postate pe
website-ul CCICJ i pe website-ul
Proiectului/Centrului MAO.
Organizarea conferinei
Conferina de ncheiere a proiectului
i publicarea anunului
organizat cu succes, fiind atrai
organiza 2 conferine, una de
de ncheiere a
cca. 100 de participani.
lansare i una de ncheiere a
proiectului cu
Conferina a fost promovat prin
proiectului la interval de 17 luni
participarea a minim
intermediul mass-media: presei
ntre ele. Ambele evenimente vor
100 de persoane
scrise, radioului, i prin intermediul
avea loc la Cluj-Napoca. Lansarea
Internetului.
proiectului va fi fcut la sediul
Au fost publicate comunicate n
CCICJ, iar ncheierea se va
presa scris naintea evenimentului,
desfura la sediul PN1- Caritas
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
26
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
n mai multe cotidiene i a fost
Cluj.
iniiat o campanie de informare prin
difuzarea de spoturi radio si
partenerii vor organiza aceste
postarea de comunicate pe website-
evenimente i se vor ocupa de
ul Beneficiarului i partenerilor.
Dup au fost lansate communicate
mare de membrii ai grupului int,
de pres cu privire la concluziile
poteniali angajatori, reprezentani
acestuia n presa scris, pe website-
ai autoritilor publice i ai
ul CCICJ, pe websiteul
organizaiilor active n domeniul
Proiectului/Centrului MAO i n
ocuprii, precum i ai mass-media.
publicaia electronic Gazeta
Afacerilor.
desfura pe durata de maxim 6
ore.
etc.)
a proiectului (mape de prezentare,

postere, pliante, prezentri, brouri
i alte materiale promoionale).
partenerii.
5.
Aspecte
concrete
privind
derularea
realizarea
activitilor de I&P
5.1 Realizarea materialelor de promovare i alte activiti de
compoziie
Beneficiarul i toi partenerii au sarcina de a organiza, din punct de vedere
conceptual i logistic toate evenimentele din proiect: Conferina de lansare, 3
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
27
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
seminarii pentru promovarea msurilor active de ocupare, 2 Trguri de locuri de

munc i Conferina de ncheiere.
n plus, Beneficiarul i Partenerul 1 vor organiza conceptual i logistic 48 de ntlniri
de tip job club.
Totodat, CCICJ i toi partenerii au sarcina de promovare a evenimentelor prin
intermediul canalelor de comunicare de care dispun. Acestea trebuie s includ
minim publicarea online pe website-ul organizaiei.
Precizri suplimentare:
- n contextul organizrii evenimentelor, B i toi partenerii sunt responsabili cu
stabilirea conceptului evenimentelor i a scenariului de desfurare a acestora,
cele dou dimensiuni fiind structurate n jurul identitii proiectului.
- B va stabili locaiile evenimentelor i mpreun cu reprezentanii P1 va
amenaja/decora fiecare locaie.
- B va redacta textele i va propune layoutul pentru materialele de informare i
de promovare: macheta de pres, invitaie, broura, program eveniment,
calendar,
diplome, banner,
roll-up, comunicate de pres, newslettere
trimestriale. Partenerii trebuie s preia materialele realizate de B i s le

disemnieze. n cazul n care partenerii modific coninutul acestor materiale vor
cere acordul prealabil al B. Elementele de vizibilitate descrise n Manualul de
Identitate Vizual nu se modific.
B are dreptul s solicite ca realizarea conceptual a unora dintre materialele de
informare i de promovare menionate mai sus s fie preluat de responsabilii
cu aciunile de informare i publicitate din partea partenerilor, numai n scopul
fluidizrii muncii i al realizrii planificrii iniiale. B va avea sarcina de a verifica
i valida materialele realizate de parteneri. Partenerii vor fi ncurajai s
furnizeze conceptele lor de creaie pentru materialele i evenimentele
enumerate mai sus.
- B va concepe layoutul, formatul, va edita textul pentru newsletterele
trimestriale i va realiza tehnic i grafic aceste materiale. Partenerii vor contribui
cu informaii i articole la newsletter.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
28
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- B va concepe materialul pentru spoturile radio care vor fi difuzate pe durata

proiectului. Durata unui spot va fi de minim 30 secunde, va anuna organizarea
unui eveniment i va invita membrii grupului int s participe la implementarea
proiectului. B se va asigura de asemenea c spoturile transmise vor fi astfel
concepute pentru a avea carater de tire i posturile de radio vor difuza aceste
spoturi n orele de maxim audien;
- B va realiza i materiale video prin mijloace proprii, avnd durate
nedeterminate. Acestea vor conine momente semnificative din timpul
organizrii evenimentelor;
- B va monta materialul video i l va disemina pe Internet, n cadrul unor site-uri
sociale cunoscute i n cadrul portalului dedicat proiectului O.C.U.P. Experii din
partea CCICJ, nsrcinai cu aceste activiti
vor proceda n acelai fel cu
fotografiile obinute de la evenimente, urmrind s asigure transparena

implementrii proiectului;
Partenerii sunt ncurajai s prezinte propriul concept pentru spoturile radio, sau
pentru unele dintre clipurile video. n cazul clipurilor video propunerea acestora
este de dorit s fie nsoit de storyboard.
- De asemenea, B va prezenta ideile privind obiectele i ateniile de protocol
care vor fi oferite participanilor.
Toate materialele elaborate n cadrul proiectului (invitaii, brour, bannere, calendar,
prezentare program eveniment, macheta de pres etc.) vor respecta prevederile
Manualului de Identitate Vizual.
Acest document este n posesia B i a fost descrcat de pe site-ul
http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf
(accesat 28/01/2011 - ora 10.00).
B se va asigura c n elaborarea materialelor va fi respectat legislaia privind
copywrite-ul.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
29
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
5.2 Planificarea evenimentelor care vor fi organizate n

decursul proiectului
- Coordonatele evenimentului: Conferin de lansare
- Locul desfurrii: Cluj-Napoca
- Durata: 1 3 ore
- Data estimativ: 8 februarie 2011
- Participani: ntre 60 i 75 persoane
- Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de
specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea
organizrii unui cocktail la finalul evenimentului i a unui focus grup cu
aproximativ 20 de participani din rndul grupului int i ai angajatorilor din
jude.
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
- Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de

ocupare
- Locul desfurrii: Turda
- Durata: 2 3 ore
- Data estimativ: 28 30 martie 2011
- Participani: aproximativ 60 persoane
organizrii unui bufet suedez la finalul evenimentului i posibilitatea de a
amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie).
ocupare
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
30
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- Locul desfurrii: Dej

- Durata: 2 3 ore
- Data estimativ: 11 13 aprilie 2011
specificul evenimentului, capacitate
80-100 persoane; locaia va oferi
posibilitatea servirii de gustri la finalul evenimentului precum i posibilitatea de

a amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie).

ocupare
- Durata: 2 3 ore
- Data estimativ: 14 15 aprilie 2011
specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; va oferi posibilitatea servirii
de gustri la finalul evenimentului precum i posibilitatea de a amplasa mijloace
de informare i vizibilitate (afie).
- Coordonatele evenimentului: Trg de locuri de munc
- Durata: 2 zile (maxim 16 ore)
- Data estimativ: august septembrie 2011
- Locaie: amplasament stil hal cu standuri pentru fiecare angajator. Standarde
de calitate impuse de specificul evenimentului, capacitate peste 200 persoane.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
31
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- Coordonatele evenimentului: Trg de locuri de munc

- Locul desfurrii: Dej
- Durata: 2 zile (maxim 16 ore)
- Data estimativ: mai 2012
- Locaie: amplasament stil hal cu standuri pentru fiecare angajator. Standarde
de calitate impuse de specificul evenimentului, capacitate peste 200 persoane.
- Coordonatele evenimentului: Conferin de ncheiere
- Durata: 1 3 ore
- Data estimativ: iunie 2012
organizrii unui cocktail la finalul evenimentului.
B va elabora programul evenimentelor, va stabilirii vorbitorii, succesiunea
prezentrilor,
derularea
activitilor
timpul
evenimentelor
organizarea
momentelor festive.
5.3 Activitti ntreprinse pentru pregtirea evenimentelor

- B va respecta termenele din cererea de finanare i va planifica etapele de
lucru, innd seama de perioada, frecvena i durata activitilor propuse.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
32
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- B va stabili i dup caz va nchiria locaiile evenimentelor. Va ine cont ca

spaiul s asigure confortul participanilor, sunetul s fie la parametrii optimi i
s existe o bun vizibilitate a proieciilor care vor avea loc n timpul
evenimentului.
- B va amenaja scena/prezidiul astfel nct s permit vizibilitatea din cea mai
ndeprtat parte a ncperii. De asemenea se va asigura c exist suficiente
ci de acces i locuri de parcare n apropierea cldirii.
- n caz c este necesar B va stabili un moderator al evenimentelor care va
asigura rolul de prezentator.
- B prin consultarea partenerilor va selecta persoanele i organizaiile care vor fi
invitate la evenimente.
- Att B ct i partenerii vor elabora, baza de date cu persoanele invitate la
eveniment. Baza de date va conine informaiile disponibile care pot fi, dar nu se
rezum numai la nume, companie, funcie, telefon mobil, e-mail i adresa
potal.
- B va redacta textul invitaiei si va concepe layoutul invitaiei.
- B i toi partenerii vor produce/tipri invitaiile i le vor disemina prin, fax, email sau serviciul de curierat, cu solicitarea de confirmare a participrii.
n cazul n care nu se primete rspuns afirmativ sau negativ n cel mult 5 zile
lucrtoare de la data transmiterii, B sau partenerii vor contacta telefonic
persoanele invitate.
Cu cel putin 2 zile lucrtoare naintea evenimentului, partenerii vor comunica B
confirmrile de transmitere/primire, confirmrile de participare/neparticipare i
tabelul nominal cu datele de contact ale celor care au confirmat participarea.
- B i dup caz P1 vor asigura serviciile de decorare/amenajare a locaiei
evenimentelor. Amenajarea locaiei va respecta conceptul i identitatea
proiectului.
- B se va asigura c locaiile derulrii evenimentelor dein echipamentul audiovideo necesar derularii n condiii optime a activitilor din program
(videoproiector, laptop, echipament/ecran de proiecie cu suprafaa de redare
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
33
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
adecvat

POSDRU 2007 2013
slii,
2007 2013
instalaie
de
sonorizare,
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
microfoane
fixe/wireless,
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
aer
condiionat, etc.).
- B i dup caz P1 vor amplasa materialele de semnalizare a locaiei.
Amplasarea va asigura o vizibilitate optim a locului de desfurare a
evenimentului.
5.4 Activiti ntreprinse n timpul desfurrii

evenimentelor
- B i PN1 vor asigura prezena a minimum 2 persoane la intrarea n sal pentru
nregistrarea participanilor la evenimente. Aceste persoane vor fi responsabile
i de informarea i ndrumarea participanilor, distribuirea materialelor
evenimentului i oferirea de informaii pe toat durata evenimentului.
- La intrarea n locaia evenimentului, B i PN1 vor amenaja un centru de
primire/nregistrare/ghidare a participanilor, B i PN1 asigurnd o bun
desfurare a oficiilor de primire a invitailor.
- La locul desfurrii evenimentului, B i PN1 vor asigura un punct de
garderoba pentru participani.
- Lista de prezen va cuprinde informaii, care includ, dar nu sunt limitate
numai la: nume, instituie, funcia, date de contact, semnatur. B va include
informaiile primate la nregistrarea participanilor n documentele de raportare.
- n programul evenimentelor de anvergur, respective al trgurilor de locuri de
munc, poate fi prevzut i un moment artistic (ex. instrumental, vocal sau
dans) care se va nscrie n conceptul unitar al evenimentului. De asemenea,
programul acestor evenimente prevede i proiecia materialelor video i
colajelor fotografice obinute n timpul implementrii proiectului.
- B i P1 vor asigura prezena unei persoane de specialitate n domeniul
utilizrii echipamentelor tehnice, pentru a prevedea i rezolva problemele de
acest gen aprute n timpul evenimentelor.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
34
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- B i P1 vor transporta la locaiile externe de desfurare a evenimentelor

materiale pentru decorarea locaiei sau material de promovare precum i
materiale pentru situaii de urgen, precum consumabile (hrtie, pixuri, coli
flipchart, markere etc.) dar i echipamente tehnice (laptop, proiector).
- Toate locaiile de desfurare a evenimentelor vor fi prevazute cu posibilitatea
de acces la Internet.
- Conferinele vor fi urmate de un cocktail, seminariile de promovare a msurilor
active de bufet suedez sau gustri, iar n cazul trgurilor de locuri de munc se
va asigura ap potabil, mbuteliat sau de la dozator i gustri pentru grupuri
mari de oameni, n limita bugetului disponibil. B este responsabil de serviciile de
catering. Contractarea acestora se va face n funcie de disponibilitile
bugetare ale B i ale partenerilor.
5.5 Activiti post-eveniment

- B i partenerii vor avea responsabilitatea analizei impactului i percepiei
participanilor referitoare la eveniment. n acest sens, B asistat de parteneri, va
elabora chestionarul de evaluare ce va fi diseminat post-eveniment. Alternativ,
pn la completarea grupului int i stabilirea contactelor cu ct mai muli
angajatori se poate opta pentru completarea de ctre omeri i persoanele
aflate n cutarea unui loc de munc a formularului de nscriere n grupul int,
respectiv pentru reprezentanii potenialilor angajatori de completare a
chestionarelor pentru analiza pieei muncii i pentru identificarea locurilor de
munc vacante.
- Dup ncheierea evenimentelor, B va organiza o aciune de introducere a
adreselor de e-mail obinute n baza de date pentru newsletter.
Newsletterele vor conine legturi externe pentru ca participanii s poat
vizualiza imagini i clipuri video nregistrate n timpul la evenimentelor.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
35
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Legturile vor direciona ctre site-ul Proiectului/Centrului MAO, al beneficiarului

i ctre site-uri sociale cunoscute.
- La o perioada de 6 luni dup nceperea proiectului, expertul n comunicare i
cel de marketing vor elabora un studiu prin care vor evalua reuita sau
nereuita evenimentelor desfurate n prima treime a proiectului.
Raportul de evaluare va fi pus la dispoziia managerului de proiect.
5.6 Activiti de tiprire

- Toate materialele de promovare i de informare i cele elaborate ca suport
pentru evenimente vor fi conforme cu cele descrise n CF.
- B va solicita furnizorilor de servicii de tiprire i imprimare la finalul contractului
s pun la dispozie un CD cu forma final a materialelor promoionale,
pregtite pentru tipar.
- Toate materialele elaborate n cadrul proiectului vor avea o imagine vizual i
grafic armonizat, astfel nct s fie asigurat conceptul unitar al proiectului.
- Grafica materialelor va respecta cerinele Manualului de Identitate Vizual.
5.6.1 Materiale de promovare

-
Invitaii
Layoutul i producia invitaiilor revin n sarcina B. Textul va conine unele

informaii obligatorii: titlul proiectului; perioada i locul de desfurare al
evenimentului, elementele de identitate vizual, conform MIV.
Invitaiile vor fi transmise n principal prin e-mail i fax. Pentru cele care vor fi
transmise prin serviciul de curierat, caracteristicile tehnice minimale sunt:
- plic simplu, culoarea alb, cu sigla i adresa B imprimate.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
36
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- invitaie, format A4, hrtie 90g/mp, monocrom sau

policrom;
- Agenda evenimentelor
Layout-ul i producia programului evenimentelor vor fi asigurate de ctre B.
Acesta va fi transmis mpreun cu invitaia.
Caracteristici tehnice minime:
- format A4
- monocrom sau policrom;
- hrtie 90 g/mp
- Alte materiale de promovare a proiectului

Conceptul i coninutul/textul acestor materiale sunt responsabilitatea B i
care va consulta partenerii. Layoutul i producia revin n sarcina unui furnizor
specializat de servicii i producie de materiale publicitare. B va pune la
dispoziia acestuia informaiile necesare execuiei materialului. Furnizorul va
consulta i el Manualul de Identitate Vizual pentru a putea verifica dac
exist neconformiti.
Caracteristici tehnice minime pentru materialele care vor fi furnizate de o
companie specializat n servicii i producie de materiale publicitare:
1. BROUR Proiectul O.C.U.P Investim n Oameni
- Total pagini aproximativ 20 + 4
- Format nchis: A5 (148 x 210 mm)
- Interior hrtie 130 gr/mp, policromie integral
- Copert policromie fa/verso, carton mat 250 gr/mp
- Legtorie prin capsare + biguire
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj 500 exemplare n limba romn
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
37
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
2. BROUR Centrul de promovare a msurilor active de ocupare

- Total pagini aproximativ 20 + 4
- Format nchis: A5 (148 x 210 mm)
- Interior hrtie 130 gr/mp, policromie integral
- Copert policromie fa/verso, carton mat 250 gr/mp
- Legtorie prin capsare + biguire
Brourile vor fi puse la dispoziia B n format electronic pentru postarea pe
site-ul proiectului.
3. POSTER/AFI - O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Format B0 - 70x100 cm
- Policromie o fa,
- Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp
- Machetare i concepie grafic
- nfoliat n pachete coninnd 20 exemplare
- Tiraj - 10 exemplare
4. POSTER/AFI - O.C.U.P
furnizorului
- Format A3 - 297 x 420 mm
- Policromie o fa,
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
38
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ

- Machetare i concepie grafic
- Tiraj - 35 exemplare
5. PLIANT Proiectul O.C.U.P
furnizorului
- Format nchis: A4 fa-verso, mpturit (triptic)
- Policromie integral
- Biguire, nfoliat n pachete coninnd 50 exemplare
6. CALENDAR Proiectul O.C.U.P

furnizorului
- Format: tip piramid, dimensiuni 15 x 20 cm
- Policromie integral
- Personalizat integral
- Hrtie 150 gr/mp 200 gr/mp
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
39
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
7. PIXURI INSCRIPIONATE Proiectul O.C.U.P

- Realizare, optimizare grafic i inscripionare
- Format: pic material PVC
- Culoare fundal alb, negru, albastru
- Personalizat integral
- Pachete coninnd 50 exemplare
- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil
- Comanda 1000 buci
8. MAPE Proiectul O.C.U.P

furnizorului
- Format nchis: A4 finit sau 305 x 220 mm
- Hrtie 300 gr mat
- Policromie 4+0, buzunar stanat
- Burduf de 5 mm
- mpachetare n pachete coninnd 50 exemplare
- Comanda 1000 exemplare
9. USB Memory Stick uri personalizate
Personalizate i inscripionate,
Capacitate minim 2 GB
Personalizat prin tamponare seligrafie (tampografie
S cuprind elementele de vizibilitate conform MIV
- Numr de exemplare 360 buc
10. Plas textil
Material textil bumbac, cel puin 70%
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
40
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
- Dimensiuni minimale 35x45 cm, cu mnere textile de lungime de

cca 40 cm
Culoare alb sau ivoire / culoare natural
Cu pliu la baza sacoei i lateral
Personalizate i inscripionate prin sublimaie
S cuprind: titlul proiectului, semntura FSE, Sintagma Proiect
cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 i expresia
Investete n OAMENI !
Numr exemplare 350 buc
11. BANNER VERTICAL (Roller-up) Proiectul O.C.U.P
furnizorului
- Schelet aluminiu
- Prins pe hrtie laminat
- Dimensiuni 1 x 2 m
- Policromie o fa
- Comanda 2 exemplare
12. BANNER EXTERIOR (orizontal) Proiectul O.C.U.P
furnizorului
- Dimensiuni 1,2 x 4 m
- Policromie o fa
- Material poliplan (prelat) sau starflex
- Comanda 1 exemplar
- Finisaje: capse, tiv, sistem de prindere ntre stlpi
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
41
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ

13. BANNER EXTERIOR (orizontal) Proiectul O.C.U.P
furnizorului
- Dimensiuni 1,5 x 1 m
- Policromie o fa
- Material poliplan (prelat) sau starflex
- Comanda 1 exemplar
- Finisaje: capse, tiv, sistem de prindere ntre stlpi
5.7 Aciuni de promovare n mass-media clasice i

electronice
CCICJ va promova organizarea evenimentelor n rndul grupului int oferind
informatii cu privire la beneficiile i oportunitile oferite de proiect i importana
implicrii i participrii la evenimentele organizate.
Anunul radio va avea caracterul unei tiri i va informa asupra evenimentelor
principale din proiect. Spoturile vor avea durata de minim 30 secunde, vor
anuna organizarea unui eveniment i vor invita membrii grupului int s
participe la implementarea proiectului;
Prin intermediul radioului se vor transmite n total 13 spoturi publicitare diferite.
Fiecare eveniment va fi promovat de regul printr-o campanie radio compus
din 2 spoturi, cu excepia cazului n care 2 evenimente au loc ntr-o perioad
foarte apropiat. Atunci se va comprima campania radio la 3 spoturi difuzate n
loc de 4, dup urmtoarea schem: 1 SPOT DIFUZAT DE 3 ORI PE ZI
INAINTEA DESFSURRII PRIMULUI EVENIMENT, DUP CARE SE
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
42
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
CONTINUA CU 1 SPOT DIFUZAT DE 3 ORI PE ZI NTRE EVENIMENTE I

SE VA INCHEIA CU 1 SPOT DIFUZAT PE ZI DUPA FINALUL CELUI DE-AL
DOILEA EVENIMENT.
n mod normal un eveniment este promovat prin 2 spoturi care sunt difuzate de
2 ori pe zi. Primul spot este difuzat naintea nceperii evenimentului pentru c
are ca scop informarea asupra desfurrii evenimentului i invitarea
persoanelor interesate sa participe la acesta. Al doilea spot este difuzat dup
ncheierea evenimentului.
Este estimat c cele 13 spoturi vor avea 90 de difuzri, reprezentnd
aproximativ 45 de zile de promovare dac considerm frecvena de 2 pe zi.
Proiectul va fi promovat n cel puin o publicaie de specialitate, pentru domeniul
afacerilor, aceasta fiind Buletinul Oficial al Camerei de Comer i Industrie a
Romniei, o publicaie bilingv, romno-englez, care este distribuit n
sistemul cameral, autoritilor centrale, ambasadelor, companiilor de prestigiu,
etc.
Pn la finalul proiectului acesta va fi promovat puternic i n mediile online: ezine, site-urile revistelor electronice, Youtube, Flikr, Linkedin, Facebook, Twitter,
blogurile/site-urile formatorilor de opinie etc.
Clipurile video i imaginile realizate de B n timpul evenimentelor vor fi
promovate att prin aciuni de mailing, ct i n mediile online: pe site-ul
proiectului, pe platforme de comunicare cu interese/preocupri n aria msurilor
active de ocupare, pe site-uri cunoscute de video sharing - youtube.com,
trilulilu.ro amd, precum i prin intermediul reelelor social media - Linkedin,
Facebook, Twitter, MySpace; blogosfer.
Macheta de pres va fi publicat n 4 publicaii cotidiane diferite n total. Area
acestora de influen este local i regional.
n total vor fi 7 comunicate diferite aprute n presa scris clujean. Fiecare
eveniment va fi promovat: CONFERINTELE DE LANSARE SI INCHEIERE, 3
SEMINARII MAO I 2 TRGURI DE LOCURI DE MUNC.
Comunicatele vor fi difuzate prin presa scris n total de 15 ori. Conferinele de
lansare i ncheiere vor fi promovate prin publicarea unui comunicat n 3
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
43
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
publicaii diferite, n total 6 difuzri a dou comunicate, la un public mai mare de

15.000 de cititori pentru fiecare comunicat. Cele 3 seminarii MAO vor fi
promovate n 3 cotidiene diferite, emindu-se 3 comunicate de pres, care vor
fi difuzate de 5 ori, n conformitate cu urmtoarea schem: SEMINAR TURDA 1 COMUNICAT IN 2 ZIARE DIFERITE = 2 DIFUZARI, SEMINAR DEJ - 1
COMUNICAT IN 2 ZIARE DIFERITE = 2 DIFUZARI, SEMINAR CLUJ - 1
COMUNICAT IN 1 ZIAR = 1 DIFUZARE.
Trgurile de locuri de munc vor fi promovate printr-un comunicat de pres
fiecare. Comunicatul care va anuna fiecare trg va aprea n 2 ziare diferite,
rezultnd astfel 4 difuzri.
Tipologia articolelor/machetei de pres este urmtoarea:
I. Tip publicaie
1. Periodicitate: cotidian sau sptmnal
2. Aria de difuzare: local/regional
3. Tiraj mediu difuzat pe ediie: 1.000 - 5.000 exemplare
3. Profil: informare general sau socio-economic
4. Public int al publicaiei: persoane peste 18 ani, activi, cu i
fr loc de munc, cu studii superioare sau medii
II.a.) Forma de prezentare: machet de pres
1. Format: modul/chenar
2. Dimensiuni: sau 1/8
3. Suprafaa: corespunzatoare
4. Culoare: policrom sau monocrom
5. Pozitionare: nepreferential, n paginile interioare
6. Macheta de pres va contine elementele de identificare vizual
descrise n MIV
III.a.)Timp de aparitie
1. Timp de aparitie: max. 2 zile de la data nregistrrii comenzii
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
44
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
B va msura la 6, 12, respectiv 18 luni nivelul audienei i vizibilitii proiectului prin

mijloacele disponibile, astfel nct s poat fi estimat gradul de eficien al actiunilor
de promovare.
B va realiza sesiuni foto cu n timpul evenimentelor. Sesiunile vor fi realizate cu
precdere n locuri semnalizate cu identitatea vizuala a proiectului. B va pune
fotografiile la dispoziia participanilor prin mijloace electronice.
6. Monitorizarea si evaluarea strategiei de comunicare

B va verifica i evalua calitatea rezultatelor evenimentelor organizate, respectiv
a materialelor promotionale furnizate, precum i a articolelor i spoturilor
difuzate n media clasice i electronice, urmrind conformitatea lor cu
specificaiile din CF, MIV i acest document.
Rapoartele depuse la Cererile de Rambursare vor indica numrul materialelor
produse i distribuite, activitile realizate, numrul i grupurile int implicate i
realizrile comparativ cu planul stabilit.
Pentru a monitoriza i evalua periodic eficiena i eficacitatea activitilor de
informare i comunicare managerul de proiect va utiliza urmtoarele
instrumente:
-
Comunicarea interpersonal
Rapoarte i liste de prezen
Apariii n pres
Date de publicare
Chestionare completate
Monitorizarea materialelor distribuite i a celor rmase
Numrul accesrilor paginilor de Internet raport audien
Numrul si tipul ntrebrilor trimise prin email
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
45
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
Tipul i coninutul prerilor exprimate de cei care au oferit

feedback
Raport newsletter
Planul de activiti de I&P
Baze de date de contact i de pres
Eficacitatea general a informrii si comunicrii (este neles

mesajul?)
Verificri periodice prin interviuri telefonice cu un numr limitat de

parteneri
Partenerii au obligaia de a pune la dispoziia beneficiarului toate rezultatele

activitilor derulate. n acest sens, partenerii vor ntocmi rapoarte, rezultatele fiind
prezentate atat n variant imprimat, ct i electronic (fisiere *.doc sau *.xls).
Raportul de evaluare ntocmit la fiecare 6 luni de Expertul n Comunicare i

Expertul Marketing, cu privire la activitile de informare i publicitate
implementate se va elabora pe baza urmtorilor indicatori:
I1. numrul evenimentelor de informare public organizate pe parcursul
perioadei
I2. numrul de newsletteruri diseminate
I3. numrul ntrebrilor primite pe adresa de e-mail
I4. numrul de materiale informative tiprite i distribuite
I5. numrul comunicatelor de pres emise
I6. numrul de produse de comunicare, altele dect cele menionate expres,
emise
I7. numrul de baze de date create
I8. numrul de articole aprute n mass-media
Pe baza analizei acestor indicatori se va stabili dac msurile de informare i
publicitate ntreprinse pe parcursul celor 6 luni au fost eficiente, daca au avut
impact asupra publicului int i dac au asigurat informarea corect.
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
46
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
7. LISTA DE ABREVIERI
UE UNIUNEA EUROPEAN
CE COMISIA EUROPEAN
FSE FONDUL SOCIAL EUROPEAN
POSDRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA
RESURSELOR UMANE
AMPOSDRU AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL
OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
OIRPOSDRU ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAMUL
OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
AJOFM AGENIA JUDEEAN PENTRU OCUPAREA LOCURILOR DE MUNC
ALOFM AGENIA LOCAL PENTRU OCUPAREA LOCURILOR DE MUNC
O.C.U.P Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor
tineri i de lung durat din judeul Cluj
CF CERERE DE FINANARE
CR CERERE DE RAMBURSARE
MIV- MANUALUL DE IDENTITATE VIZUAL
I&P INFORMARE I PUBLICITATE
B BENEFICIARUL/CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ
CCICJ - CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ
PN PARTENER NAIONAL
PN1 CARITAS CLUJ
PN2 TILS ROMANIA
PT PARTENER TRANSNAIONAL/ IF ITALIA FORMA
I1.- INDICATORUL 1
6. ANEXE
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
47
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 1: FOTOGRAFII REALIZATE N TIMPUL EVENIMENTELOR DESFURATE

A. CONFERINA DE LANSARE
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
48
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 2: MODEL COMUNICAT DE PRES

O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
49
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 3.1: WIREFRAME WEBSITE VERSIUNEA INIIAL
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
50
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 3.2: WIREFRAME WEBSITE VERSIUNEA CORECTAT
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
51
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 4: MODELUL MAPEI PROIECTULUI
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
52
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 5: MODELUL PLIANTULUI FA
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
53
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
ANEXA 5: MODELUL PLIANTULUI SPATE
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
54
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
O.C.U.P
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
POSDRU/104/5.1/G/80609
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
55
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

POSDRU 2007 2013
2007 2013
O.C.U.P
GUVERNUL ROMNIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
POSDRU/104/5.1/G/80609
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
56

Strategia de I Si P Finala

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Strategia de I Si P Finala

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social European

Strategie de informare i publicitate n

Fondul Social European

Fondul Social European

Fondul Social European

Fondul Social European

1.2 Prezentare parteneri

Fondul Social European

Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ), cea mai reprezentativ organizaie a

1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i

Fondul Social European

ocupare, a 2 trguri de locuri de munc i lansarea unor comunicate de pres cu

Fondul Social European

Industrie Cluj i ale partenerilor si pentru a realiza un proiect de succes. n acelai

definirea strategiei de informare i publicitate;

elaborarea conceptului i scenariului pentru toate tipurile de evenimente;

stabilirea perioadelor de desfurare i locaiei evenimentelor;

conceperea i tiprirea materialelor informative/de promovare (agend

elaborarea layoutului i producerea materialelor de semnalizare (bannere i

diseminarea acestora; realizarea i publicarea machetelor de pres);

realizarea textului pentru spot-uri radio i dezvoltarea unei campanii de pres

realizarea i postarea de fotografii i clipuri video on-line;

raportarea, monitorizarea, i analiza impactului obinut prin diseminarea n

filmarea i fotografierea evenimentelor, cu mijloacele disponibile;

nregistrarea i monitorizarea feedback-ului.

2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de

Fondul Social European

a) asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a

Fondul Social European

n acest sens, n calitate de beneficiar CCICJ va realiza msurile de informare i de

Fondul Social European

ateste respectarea cerinelor de informare i publicitate (ex. copii dup publicaii,

Persoane n cutarea unui loc de munc

Fondul Social European

a) sunt n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani si pn la

PROFESIONAL, ALTE ORGANIZAII).

Publicul general (reprezentat de ctre toi cetenii).

Fondul Social European

Prelucrarea datelor personale ale membrilor grupului int i comunicarea acestora

3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii

Comunicare cu grupul int bidirecional (se ateapt feedback i

Fondul Social European

Activitile de I&P vor conine combinaia adecvat de msuri, mesaje i coninut

3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului

Fondul Social European

3.4 Obiectivele comunicrii

Creterea gradului de constientizare al publicului larg;

Furnizarea sprijinului informativ pentru membrii grupului int;

Asigurarea implementrii transparente;

Stilul principal de comunicare va fi unul informaional ale crui caracteristici sunt

Fondul Social European

3.5 Coninutul mesajului

3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n

Fondul Social European

Fondul Social European

Fondul Social European

4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P

Anunuri publicitare n presa local

Expertul n achiziii publice i

i pe website-ul beneficiarului sau al

Managerul de proiect n cazul

partenerilor care deruleaz achiziia.