Capitolul 5

Masterand Inceu Mihaela

MA I, ianuarie 2015

Mai nti, ce este mai important

Discuia n acest capitol pornete de la premisa c ntotdeauna sunt mai
multe lucruri importante de fcut dect timp disponibil dar i de la premisa c
omul este un instrument multifuncional capabil s fac o extraordinar
diversitate de lucruri. Din orice perspectiv am privi factorul de rspundere se va
lupta mereu cu un deficit de timp, indiferent ct de bine i-ar organiza timpul. n
abordarea acestei situaii aparent fr scpare, factorul de rspundere, care este
obligat s dea dovad de eficacitate, va apela n primul rnd la CONCENTRARE.
Atunci cnd factorul de decizie se concentreaz pe a aduce o contribuie la
nivel superior i asupra obinerii rezultatelor, acesta necesit porii de timp mari
i continue. Pentru a reui acesta trebuie s-i concentreze timpul, efortul i
calitile umane pe care le are asupra principalelor ocazii favorabile i n vederea
executrii unei singure sarcini la un moment dat. Secretul este deci de a face
lucrurile pe rnd, n final realiznd mai multe ntr-un timp mai scurt dect cei care
se concentreaz n mai multe direcii n acelai timp. Cei care nu realizeaza nimic
muncesc adeseori mult mai mult. n primul rnd pentru c ei subestimeaz timpul
necesar execuiei unei sarcini. n plus, orice factor de rspundere tie c nimic nu
merge vreodat aa cum trebuie, ntotdeauna se ntmpl ceva neateptat,
neprevzutul fiind singurul lucru de care poate fi sigur cineva. Prin urmare tinnd
cont de asta factorii de rspundere trebuie s prevad o marj de timp suficient
de mare fa de ceea ce este necesar.
n al doilea rnd factorul de rspundere tipic (adic nu tocmai cel mai
eficace) ncearc s grbeasc ct mai mult lucrurile iar acest lucru nu-l face
dect s rmn i mai mult n urm. n schimb, factorul de rspundere eficace nu
lucreaz contracronometru, ci i impun un ritm lejer pe care ns l pstreaz tot
timpul.
DEBARASAREA DE ZIUA DE IERI
La ntrebarea Dac nu fceam deja acest lucru, ne-am mai fi apucat de el
acum? dac rspunsul nu este un da categoric, nseamn c activitatea
respectiv nu mai este productiv i trebuie renunat la aceasta sau restrns
drastic resursele anagajate n aceasta i valorificate n ocazii de maine.
Factorul de rspundere i folosete permanent timpul, energia i
ingeniozitatea mbuntind sau abandonnd aciunile i deciziile din trecut, iar
acest lucru i ia n fiecare zi mai mult dect orice alt sarcin. Trebuie ncercat cel
puin limitarea legturii cu trecutul, eliminnd acele activiti i sarcini care au
ncetat s mai promit rezultate.
Fiecare proiect, program sau activitate trebuie s fie conceput ca un lucru
temporar care i pierde utilitatea, expir automat dup un anumit numr de ani i
trebuie desfiinate dac nu se dovedete c sunt productive i necesare. n caz
contrar orice organizaie este ameninat de obezitate organizaional
ocupndu-se de produsul nvechit de ieri i ignornd produsul de succes de
mine. Factorul de rspundere care vrea s fie eficace i care vrea ca organizaia

sa s fie eficace se ntreab mereu : Mai merit s facem acest lucru? iar dac nu
mai merit il elimin pentru a se concentra asupra acelor ctorva sarcini care,
dac sunt ndeplinite cu brio au o influen semnificativ asupra rezultatelor
muncii sale si asupra activitii organizaiei sale. Mai presus factorul de
rspundere va scpa de ceva vechi nainte de a ncepe ceva nou. Organizaiile
trebuie s se menin suple i musculoase asemenea organismelor biologice.
n acelai timp niciun lucru nu este uor i orice sarcin nou reprezint un
risc iar un factor de rspundere eficace tie c pentru a reui trebuie s nceap
ceva nou cu oameni care au caliti verificate i dovedite i nu angajeaz oameni
din afar ca s se ocupe de o activitate nou.
O organizaie trebuie s atrag destul de des oameni noi cu puncte de vedere
noi. Dac promoveaz doar oameni din interior va deveni n curnd un grup nchis
i steril ns n acelai timp oamenii noi nu trebuie adui acolo unde riscul este
exorbitant adic n poziiile de vrf sau la conducerea unei activiti noi i
importante, ci este recomandat a fi pui imediat sub nivelul superior i ntr-o
activitate care este deja definit si cunoscut.
PRIORITI I POSTERIORITI
n situaia n care volumul sarcinilor pentru ziua de maine depete
ntotdeauna timpul disponibil pentru ndeplinirea lor, iar numrul ocaziilor
favorabile a fost ntotdeauna mai mare dect cel al oamenilor capabili s le
valorifice, trebuie luat o decizie n privina sarcinilor care merit s beneficieze
de prioritate. ntrebarea este cine va lua decizia factorul de rspundere sau
presiunile? Daca decizia va fi dictat de presiuni sarcinile importante vor fi
probabil sacrificate.
Presiunile sunt ntotdeauna mai favorabile trecutului dect viitorului, crizelor
dect ocaziilor favorabile, lucrurilor imediate i vizibile dect celor reale, i
lucurilor urgente dect celor relevante.
Motivul pentru care atat de putini factori de rspundere se pot concentra este
dificultatea stabilirii posterioritilor mai precis a sarcinilor care nu trebuie
abordate, i a aplicrii cu consecven a deciziilor luate.
Majoritatea factorilor de rspundere au nvat c ceea ce se amn de fapt
se abandoneaz. Nu este de dorit a se relua mai trziu un proiect care a fost
amnat din clipa naterii lui. Momentul respectiv este aproape sigur unul greit,
iar momentul este un factor foarte important n reuita oricrui demers. A face
dup cinci ani ceea ce trebuia facut n urm cu cinci ani este reeta aproape
sigur a unui esec. Faptul c ceea ce se amn de fapt se abandoneaz i face
ns pe factorii de rspundere s se abin de la a amna vreun lucru, ei tiind c
a o lsa pe alt dat este un lucru periculos, care se poate dovedi triumful
concurenei.
Lucrul cel mai important legat de prioriti nu este ns analiza inteligent ci
curajul. Curajul dicteaz regulile cu adevrat importante de identificare a
prioritilor:
- Alegeti viitorul n dauna trecutului
- Concentrai-v asupra deciziei nu asupra problemei
- Alegei-v propria direcie nu v lsai purtai de val
- Tintii sus, la ceva important nu la ceva sigur i uor de realizat.

Multe studii au artat c realizarea depinde mai puin de capacitatea de a

face munc de cercetare i mai mult de curajul de a urmri o ocazie favorabil.
Este mai eficient s transformi o ocazie favorabil n rezultate dect s rezolvi o
probem ceea ce nu face dect s restabileasc echilibrul de ieri.
Concentrarea adic curajul de a impune n pofida timpului i a
evenimentelor propria decizie constituie singua speran a factorului de
rspundere n ncercarea de a deveni stpnul timpului i al evenimentelor, nu
sclavul acestora.