RAPORT STATISTIC ANUAL

Denumirea unitii
Judeul
Localitatea
Strada
Tipul bibliotecii :

Nr.

Public:

Naional
Academic
Universitar

Specializat :

colar :

- guvernamental
- medical
- pt. instituii sau
asociaii profesionale
- industrial i comercial
- media
- altele

primar

gimnazial

liceal

casa corpului didactic

profesional

complementar/de ucenici
postliceal de specialitate/tehnic

Acest formular aprobat de Comisia Naional a Bibliotecilor se completeaz de ctre

toate tipurile de biblioteci i se transmite la __________________________
_____________________________,pn la data de_______________, pe adresa
___________________________________________________________________

metropolitan
judeean
municipal / oraeneasc
comunal

(Numele i semntura conductorului unitii)

L.S.
ntocmit de

Telefon/Fax
E-mail
Nr.

Data

ACTIVITATEA BIBLIOTECILOR N ANUL __________

BIBLIOTECI
1 Nr. uniti administrative
2

formate din:
a) biblioteci centrale/principale
b) filiale
c) puncte externe de servicii
d) biblioteci mobile

COLECII
3
4
5
6
7

8
9

Cri i periodice tiprite - nr. vol.

Manuscrise
Microformate
Doc. audiovizuale
Colecii electronice (total: a+b+c sau total: d+e+f)
a) Doc. digitale (cri e, patente e, doc AV n reea, altele)
b) Baze de date
c) Periodice electronice
din care:
d) CD-ROM
e) DVD-ROM
f) pe alt tip de suport
Alte documente
TOTAL COLECII

10 Periodice tiprite i electronice - nr.titluri (intrate n anul______)

11 Periodice tiprite i electronice- nr.abon.(realizate n anul______)
12 Resurse gratuite de pe Internet - numar
ACHIZIII DE DOCUMENTE
13 Cri i periodice tiprite - nr. vol
14 Manuscrise

25 Numr staii de lucru pentru utilizatori

a) din care conectate la Internet

b) din care conectate la Intranet
26 Numr de locuri n sli de lectur
UTILIZARE I UTILIZATORI
27 Total utilizatori nscrii (n perioada__________)
28 Utilizatori activi (n anul_______)

a) din care noi nscrii (n anul_____)

b) din care renscrii/vizai (n anul_____)
29 Tranzacii de mprumut
30 Numr total vizite la bibliotec (frecvena)
31 Vizite virtuale via internet
32 Numr de referinte prin e-mail
33 Populaia
PERSONALUL BIBLIOTECII
34 Personal de specialitate
35 Personal administrativ
36 Personal de ntreinere
37 TOTAL PERSONAL
VENITURI ( n mii RON )
38 Finanare public
39
40
41
42

Finanare instituional
Venituri proprii
Alte surse : sponsorizri, donaii etc.
TOTAL VENITURI

CHELTUIELI CURENTE DIN FINANARE BUGETAR ( n mii RON)

15 Microformate

43 Cheltuieli pentru personal

16 Documente audiovizuale

44 Cheltuieli materiale pentru achiziia de doc.

17 Colecii electronice (total: a+b+c sau total: d+e+f)

a) Doc. digitale (cri e, patente e, doc AV n reea, altele)

45 Alte cheltuieli materiale

46 Total cheltuieli curente din finanare bugetar

b) Baze de date
c) Periodice electronice
din care:
d) CD-ROM
e) DVD-ROM
f) alte suporturi
18 Alte documente
19 TOTAL DOCUMENTE ACHIZIIONATE
a) din finanare
b) din venituri proprii
c) din alte surse: dep. legal, donaie, schimb
20 Cri tiprite i electronice - nr. titluri
ELIMINRI DE DOCUMENTE
21 Total documente eliminate
ACCES I FACILITI
22 Numr documente n acces liber (din total

colecii)
23 Numr de nregistrri catalografice n sistem
automatizat (din total colecii)
24 Numr total de computere
Doina Popa

CHELTUIELI CURENTE DIN VENITURI PROPRII ( n mii RON )

47 Automatizare
48 Achiziia de documente
49 Alte cheltuieli
50 Total cheltuieli curente din venituri propii
CHELTUIELI CURENTE DIN ALTE SURSE: SPONSORIZRI, DONAII ( n mii
RON )
51 Automatizare
52 Achiziia de documente
53 Alte cheltuieli
54 Total cheltuieli curente din alte venituri
CHELTUIELI DE CAPITAL ( n mii RON)
55 Automatizare
56 Construcii
57 Alte cheltuieli de capital
58 Total cheltuieli de capital
59 Total cheltuieli curente i de capital

NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA RAPORTULUI STATISTIC ANUAL

1.Unitate administrativ: orice bibliotec sau grup independent de biblioteci care se afl n subordinea unui director sau a unei administraii. Termenul independent nu implic
independena juridic sau financiar ci doar faptul c biblioteca este o entitate separat recunoscut, de obicei, n cadrul unei organizaii mai mari. Organizarea tip a unei uniti
administrative conine o bibliotec central/principal, filiale i un sector administrativ.
2.a) Bibliotec central/principal: de obicei acea parte sau acele pri ale unei uniti administrative unde sunt localizate principalele funcii administrative i principalele
componente ale coleciilor i serviciilor de bibliotec. O unitate administrativ avnd mai multe filiale nu include n mod necesar o bibliotec central.
2.b) Filial: parte a unei uniti administrative care funcioneaz ntr-un local separat i furnizeaz servicii pentru un anume grup de utilizatori (ex.: copii, faculti) sau pentru o
clientel definit local.
2.c) Punct extern de servicii: punct situat n afara sediului bibliotecii unde se afl un anumit tip de servicii pentru un grup restrns de utilizatori, n general persoane aflate n dificultate
(ex.: n aziluri de btrni, centre ale comunitii, spitale, penitenciare etc.).
2.d) Bibliotec mobil: bibliotec sau diviziune a bibliotecii publice care utilizeaz mijloace de transport special amenajate pentru a pune documentele i serviciile bibliotecii la
dispoziia utilizatorilor care nu ajung uor la localurile bibliotecii.
3.Carte i periodic legat: trebuie numrate ca i volum. Periodicele nelegate trebuie numrate ca i cum ar fi legate. Ziarele sunt incluse n aceast categorie.
4.Manuscris: document original, scris de mn sau dactilografiat.
5.Microformat: document fotografic care necesit un grad de mrire atunci cnd este utilizat. Include microfie i microfilme. Diapozitivele, fotografiile i documentele similare sunt
considerate documente vizuale.
6.Document audiovizual: document n care predomin sunetul i / sau imaginile i care necesit utilizarea unui echipament special pentru a fi vizualizat i / sau audiat. Include
documente audio: discuri, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio, fiiere de nregistrri audio digitale; documente vizuale: fotografii sau diapozitive, diafilme, folii
transparente; documente audiovizuale combinate: filme, nregistrri video etc. Microformatele sunt excluse.
7. Colecie electronic - toate resursele n format electronic din colecia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe Internet,
catalogate de bibliotec ntr-o baza de date sau n OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.
7.a) Document digital: unitate de informaie cu un coninut definit care a fost digitizat de bibliotec sau achiziionat n form digital ca parte a coleciei bibliotecii. Include: crile
electronice, patentele electronice, documentele AV n reea i alte documente digitale (rapoarte, doc. cartografice i muzicale, doc. neimprimate nc etc.) Bazele de date i periodicele
electronice sunt excluse.
Carte electronic: document digital, sub licen sau nu, n care predomin textul i care poate fi vzut n analogie cu cartea tiprit (monografie). Utilizarea crilor electronice este n
multe cazuri dependent de un dispozitiv anume i/sau un limbaj de citire i vizionare.
7.b) Baz de date: Colecie de date i nregistrri nmagazinate electronic, cu o interfa i limbaj de utilizate comune pentru recuperarea i manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM,
pe dischet sau alt metod de acces direct [fiier accesat prin metode dial-up (formeaz un nr.) sau prin Internet]. Bazele de date cu licen se iau n considerare separat, chiar dac
accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licen este efectuat prin aceeai interfa.
7.c) Periodic electronic: periodic publicat doar n forma electronic sau n forma electronic i n alt format. Include periodice deinute de bibliotec i resurse externe pentru care au
fost achiziionate drepturile de acces cel puin pentru o anumit perioad de timp.
7.d) CD-ROM: mediu de depozitare i recuperare a informaiei bazat pe tehnica de calcul; folosete tehnologia laser i conine date n format de text i /sau multimedia. Se clasific n
funcie de coninut n: baze de date, documente digitale i periodice electronice.
8. Alte documente: orice alte categorii de documente nonelectronice: documente de muzic tiprit, cartografice, grafice, numismatice; diagrame, documente tridimensionale,
ansamblurile multimedia, documentele n braille, jocuri, jucrii etc.
10-11.Periodice curente: numrul total de titluri de periodice (nelegate) intrate ntr-o unitate administrativ pe parcursul anului financiar i numrul total de abonamente la periodice
realizate pn la sfritul anului financiar, indiferent dac sunt primite cu tax sau fr tax, prin donaie, schimb sau depozit legal. Include ziarele, anuarele, programele conferinelor,
periodicele electronice on-line. Sunt excluse seriile monografice.
12. Resurse gratuite de pe Internet: numr de legturi la resurse gratuite unice de pe Internet (doc. digitale, baze de date, periodice electronice) care au fost catalogate de bibliotec n
OPAC sau ntr-o baz de date.
13-19. Achiziia de documente: documente sau articole adugate unei colecii. Cile de achiziie sunt: cumprarea, donaiile, schimbul de publicaii, licena, depozitul legal.
21. Eliminarea documentelor: documentele excluse dintr-o colecie pe parcursul anului de referin. Ci de eliminare sunt: casarea, transferul de proprietate etc.
22-26.Acces i faciliti. Acces: posibilitatea de a consulta i utiliza un serviciu sau o facilitate a bibliotecii. Faciliti: crearea unor condiii optime pentru utilizarea serviciilor de
bibliotec: echipamente, locuri de studiu, fotocopiatoare, locuri de lectur, ore de funcionare etc.
22.Numr de documente n acces liber: numr de documente din stocul total /colecia bibliotecii care se afl la raft liber. Include toate tipurile de documente.
23.Numr de nregistrri catalografice n sistem automatizat: numr de nregistrri ce corespund unor uniti, indiferent dac este vorba de descrieri complete sau sumare. Acestea
se refer la: cri, periodice, doc. AV sau electronice descrise ntr-un sistem integrat de bibliotec.
25.Staii de lucru pentru utilizatori: computerele aflate n incinta unei biblioteci i care sunt disponibile utilizatorilor indiferent de scop. Includ terminalele OPAC, PC-uri pentru
utilizatori, PC-uri pentru Internet, alte tipuri de acces on-line ct i terminalele pentru CD-ROM-uri.
27.Utilizator nscris/membru nregistrat: persoan sau organizaie nscris la bibliotec cu scopul de a utiliza coleciile i / sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului nscris i se
elibereaz un singur Permis de intrare, valabil pe o perioad de timp determinat (ex.:pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani i se consider
ntre anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 .a.m.d.). Permisul de intrare obinut la nscriere asigur accesul utilizatorului la oricare din punctele de servicii ale bibliotecii: la
biblioteca central / principal, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile.
28.Utilizator activ: persoan care n cursul anului de referin a vizitat ori a utilizat serviciile, inclusiv cele electronice i facilitile bibliotecii. Se includ att utilizatorii nscrii n
cursul anului de referin ct i cei care i-au vizat permisul de intrare n anul de referin. Fiecare persoan se numr o singur dat. Numrul utilizatorilor activi nu trebuie
confundat cu numrul de vizite (frecvena).
29.Tranzacie de mprumut: mprumutul direct al unui document n format nonelectronic (ex:carte), al unui document electronic printr-un purttor fizic (ex:CD-ROM) ori prin alt
dispozitiv (ex: cititor de carte electronic) sau transmiterea unui document electronic ctre un utilizator pentru o perioad limitat de timp (ex:carte electronic). mprumuturile includ
documentele mprumutate la domiciliu, prelungirile, mprumuturile pe loc n slile de lectur i copiile (numrul de file) furnizate n locul originalelor. Tranzacia trebuie calculat n
funcie de numrul de documente mprumutate. Cu excepia copiilor, se numr volumele, inclusiv n cazul publicaiilor seriale.
30.Vizita la bibliotec: numrul de vizite efectuate de utilizatorii bibliotecii pe parcursul unui an, fie direct (intrarea unei persoane n incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitile i
serviciile asigurate de aceasta), fie de la distan (utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, pot, e-mail, pagina internet a bibliotecii i prin servicii organizate n exterior).
31.Vizita virtual: are loc atunci cnd un utilizator extern acceseaz adresa Internet a bibliotecii indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Se numr vizitele la bibliotec
via Internet
32. Numr de referine virtuale: numrul de tranzacii de referine efectuate anual prin utilizarea reelei Internet. O asemenea operaie const n primirea unei cereri n format
electronic i la care se rspunde electronic.
33.Populaia: numrul total de indivizi pentru care biblioteca asigur servicii i documente: pentru biblioteca naional: populaia rii; pentru biblioteca universitar: cercettorii,
studenii, cadrele didactice etc.; pentru biblioteca colar: elevii, cadrele didactice sau publicul larg; pentru biblioteca public: populaia comunitii locale sau regionale pe care o
deservete; pentru biblioteca specializat: categoriile specializate de utilizatori (cei interesai de aria pe care o acoper biblioteca specializat:o disciplin sau un cmp particular de
cunoatere).
34.Personal de specialitate: bibliotecar, bibliograf, cercettor, redactor, documentarist, conservator, restaurator, inginer de sistem, informatician, operator, analist programator, custode,
mnuitor, depozitar i alte funcii de profil (conform Legii 334/2002).
37.Total personal: personalul angajat existent la sfritul anului financiar n echivalent norm ntreag.
38-42.Venituri: toate sumele obinute ntr-un an financiar i utilizate cu scopul de a echilibra cheltuielile curente i cheltuielile de capital ale bibliotecii.
38.Finanare public : sumele primite de la administraia local sau central, sub form de alocaie bugetar sau contribuie la meninerea activitii.
39.Finanare instituional (aplicabil pentru bibliotecile din nvmnt): sumele primite din partea instituiei patronale sub form de alocaie bugetar sau contribuie la meninerea
activitii bibliotecii.
40.Venituri proprii: venituri obinute din activiti de bibliotec, taxe, abonamente care revin bibliotecii n folos propriu.
41.Alte surse: orice alte venituri obinute pe percursul unui an i nemenionate anterior: donaii, sponsorizri etc.
43-54.Cheltuieli curente: banii cheltuii pentru personal, pentru achiziii i pentru alte resurse necesare funcionrii bibliotecii ntr-un an financiar.
43.Cheltuieli de personal: salariile, orele suplimentare, contribuia la fondul de pensii, cursuri de specializare, deplasri, diurn i alte remuneraii pentru personal.
44, 48, 52.Cheltuieli materiale pentru achiziia de documente: cheltuieli pentru documentele achiziionate prin cumprare (conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare)
i valorile estimate pentru documentele achiziionate prin depozit legal, donaie, schimb.
45.Alte cheltuieli materiale: conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare
55-58.Cheltuieli de capital: cheltuielile de investiii pentru cldiri i dotri, inclusiv pentru automatizare.
55.Automatizare: dotri cu mijloace fixe n domeniul automatizrii. (conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare)
56.Construcii: construcii noi, consolidri de natura investiiilor. (conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare)
59. Total cheltuieli curente i de capital: Reprezint suma cifrelor nscrise la punctele 46, 50, 54 i 58 (ATENIE! Aceast sum nu poate fi mai mare dect veniturile rezultate la
punctul 42)
Not: definiiile sunt conforme cu ISO/FDIS 2789:2001(E)

Doina Popa